ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT

Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN

LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT.

1.1 Đặc điểm lao động của công ty TNHH Phát Đạt

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Phát Đạt được thành lập theo Quyết Định 40/QĐ - PĐ ngày 02 tháng 06 năm 2002, số đăng Kinh Doanh: 2700.510.533 do sở Kế Hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp Trụ sở chính đặt tại Lô C2 - Khu Công Nghiệp Gián Khẩu – Gia Viễn – Ninh Bình, với nhiều ưu thế thuận lợi như: Nằm cạnh quốc lộ 1A Bắc – Nam, bên cạnh đó tỉnh Ninh Bình được thiên nhiên ban tặng cho nhiều địa điểm du lịch hấp dẫn, tiềm năng du lịch và di tích bảo tồn Nguồn nhân lực rồi dào, thuận lợi cho việc phát triển kinh tế Điểm nổi bật sau những năm đổi mới nhờ có sự quan tâm của Đảng và Nhà Nước tỉnh Ninh Bình đã có những thay đổi mạnh mẽ, có nhiều cụm khu công nghiệp, và phát triển tốt về 1 số nghành nghề, công nghiệp nặng như các nhà máy Xi Măng Tháng 3 năm 2007 Ninh bình đã được Nhà nước công nhận là Thành phố trực thuộc tỉnh Những yếu tố đó đã thúc đẩy toàn diện nền kinh tế của toàn tỉnh nói chung và Công ty TNHH Phát Đạt nói riêng, cùng với đó Công ty hoàn toàn có

đủ khả năng phát triển và đóng góp quan trọng trong quá trình phát triển đi lên của tỉnh Ninh Bình

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát Đạt

- Tên giao dịch quốc tế: Phat Dat Company limited

Trụ sở chính của Công ty: Lô C2 Khu Công nghiệp Gián Khẩu -huyện Gia Viễn - Ninh Bình.

- Số điện thoại: 030.3868.003 Fax: 030.868.032

- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.

- Lĩnh vực hoat động: Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu.

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VNĐ.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá công bố của Ngân Hàng Ngoại thương Việt Nam

Công ty TNHH Phát Đạt hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công

hàng may mặc xuất khẩu, được hình thành từ năm 2002 lúc đầu mới thành lập

với 180 lao động, 150 máy may công nghiệp và 3 dây chuyền sản xuất, trong quá trình hoạt động Công ty đã từng bước phát triển và khẳng định thế mạnh của mình, từ cuối năm 2004 đầu năm 2005 Công ty đã mạnh dạn đầu tư, mở rộng xưởng sản xuất lên đến trên 300 công nhân và 6 dây chuyền sản xuất Sự phát triển ngày càng lớn mạnh hơn công ty, đã đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh

tế của tỉnh Ninh Bình Đặc thù của ngành may mặc là sử dụng số lượng lớn lao động, vì vậy công ty đã góp phần tạo ra nhiều công ăn việc làm cho con em trong tỉnh Với những đóng góp đó, hàng năm công ty luôn được tỉnh tặng thưởng bằng khen, giấy khen cho đơn vị có những đóng góp vào sự phát triển kinh tế của tỉnh

1.1.2 Đặc điểm lao động của Công ty

Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần

hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp Công ty TNHH Phát Đạt là một điển hình trong công tác sản xuất và thu hút người lao động, giúp giải quyết việc làm cho nhiều hộ gia đình tại địa

phương Đi đôi với việc đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh hiệu quả, Công ty cũng thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi, cải thiện đời sống, đảm bảo thu nhập cho người lao động Được tạo mọi điều kiện, nhất là về mặt bằng với diện tích 9.000 m2, Công ty đó đầu tư xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại, mở rộng sản xuất, thu hút, giải quyết việc làm cho trên 400 lao động trên địa bàn tỉnh

có 12 dây chuyền, trong đó 11 dây chuyền sản xuất hàng hoá, với đội ngũ thợ có tay nghề cao, mỗi dây chuyền trung bình có từ 30 - 40 lao động Một dây chuyền chuyền đảm nhiệm việc dạy nghề cho lao động có nhu cầu học nghề, nhất là các đối tượng là lao động thuộc hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn Mỗi năm Công ty đó tổ chức 3 lớp học nghề, thu hút trên 150 người tham gia Sau dạy nghề, Công ty đứng ra giải quyết việc làm tại chỗ cho các đối tượng có nhu cầu Công ty hiện có 250 lao động thường xuyên được tham gia đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trên 150 lao động thời vụ khác

Hiện nay trong toàn Công ty có tổng số 462 công nhân có độ tuổi trung bình 22 đến 36 tuổi Trong cơ cấu lao động của công ty, số lượng lao động có trình độ đại học là 14 người chiếm gần 3%, 20 người có trình độ cao đẳng chiếm hơn 4%, 32 người trình độ trung học chuyên nghiệp chiếm gần 7% , còn lại công nhân sản xuất trực tiếp 396 người đều được đào tạo qua các trường dạy nghề, trung cấp nghề

Do đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong lĩnh vực sản xuất

và gia công các hàng may mặc, nên không yêu cầu toàn bộ nhân viên đều có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc các trưởng phòng, và các nhân viên trong phòng

kế toán Cũng do trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty nên trong cơ

cấu lao động, lao động nữ chiếm đa số trong toàn bộ CBCNV của công ty, được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2009 và đến thời điểm tháng 4/2010

Phân loại

Số lượng Tỷ lệ

Tỷ lệ

%

1.2 Các hình thức trả lương tại công ty TNHH Phát Đạt

1.2.1 Đặc điểm của tiền lương tại công ty

Hoạt động trong lĩnh vực may mặc hàng công nghiệp với số lượng lao động phổ thông tương đối lớn nên việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động luôn là vấn đề được lãnh đạo Công ty quan tâm Tương ứng với mỗi bộ phận lao động có tính chất công việc khác nhau Công ty trả lương theo các hình thức khác nhau

Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương:

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp

1.2.2 Các hình thức trả lương

Tại Công ty TNHH Phát Đạt hiện đang áp dụng 2 phương pháp trả lương

đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm có tính thời gian, cụ thể là bộ phận gián tiếp tính lương theo thời gian và bộ phận trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm theo thời gian của công đoạn thực hiện

* Hình thức trả lương theo thời gian

- Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động ở công ty TNHH Phát Đạt áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp

- Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế Hết tháng các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau

đó chuyển lên phòng Tổ chức hành chính xét duyệt Sau đó chuyển cho phòng Tài chính kế toán tính lương

Hiện nay tại công ty TNHH Phát Đạt đang áp dụng thời gian làm việc là

48 tiếng một tuần, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ vào ngày chủ nhật Việc theo dõi ngày công tại công ty được theo dõi bằng Bảng chấm công mẫu số

01 – LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính ban hành

* Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Đối tượng áp dụng: Hình thức trả lương theo sản phẩm tại Công ty TNHH Phát Đạt được áp dụng đối với Công nhân trực tiếp sản xuất

- Nội dung: hình thức trả lương theo sản phẩm này tính theo thời gian của từng công đoạn căn cứ để tính kết quả lao động là bảng đơn giá và phân chuyền, bảng kế hoạch sản xuất, bảng phân chuyền của tổ trưởng, phiếu nhập kho thành phẩm và bảng thanh toán tiền lương Mỗi công nhân trực tiếp sản xuất có 01 sổ theo dõi báo năng suất riêng, căn cứ vào bảng đơn giá và phân chuyền do tổ trưởng các tổ sản xuất căn cứ theo bảng bấm giờ của Phòng kỹ thuật để làm căn

cứ tính lương, Bảng chấm công của các tổ sản xuất chỉ là căn cứ để cuối kỳ bình xét A,B,C trong việc chấm công những ngày công vắng mặt nhưng vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, Nghỉ con ốm, thai sản

Các chế độ phụ cấp lương, chế độ thưởng công ty đang áp dụng:

Hiện nay công ty đang áp dụng các chế độ phụ cấp lương như sau:

- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, Tổ trưởng

Bảng 1.2: Chế độ phụ cấp lương

- Phụ cấp cho người làm thêm giờ, thêm ca

Các chế độ tiền thưởng công ty đang áp dụng :

- Thưởng tăng năng suất lao động

- Thưởng do đảm bảo ngày công, giờ công

- Thưởng do sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

- Thưởng phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật đổi mới công nghệ

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Phát Đạt.

Công ty thực hiện các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định của nhà nước

* Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ qui định là 22% trên tổng số tiền lương tính theo hệ số bậc lương của CBCNV trong Công ty đăng ký với BH trong tháng, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 6% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

* Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương tính theo hệ số bậc lương của CBCNV trong Công ty đăng ký với BH trong thán, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được chi tiêu trong trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn

* Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

* Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng

số tiền lương tính theo hệ số bậc lương của CBCNV trong Công ty đăng ký với

BH trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng

sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động, hỗ trợ người lao động khi mất việc làm

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH Phát Đạt 1.4.1 Cơ cấu quản lý

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :

Hiện nay trong toàn Công ty có tổng số 462 công nhân có độ tuổi trung bình 22 đến 30 tuổi

- Lao động gián tiếp : 66 người

Trong đó: - Trình độ đại học : 14 người

Ban giám đốc

Phòng

tổ

chức

HC

Phòng kế hoach, vtư

Phòng kĩ thuật, KCS

Phòng kế toán

Phân xưởng

I

PhânxưởngI I

Phòng Kinh doanh

- Trình độ cao đẳng : 20 người

-Trình độ THCN : 32 người

- Công nhân sản xuất : 396 người

Ban giám đốc (2 người):

- Đồng chí : Nguyễn Văn Đát Giám đốc Công ty.

Nhiệm vụ: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, xắp sếp lao động và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật

- Đồng chí : Bùi Đức Hoàn Phó giám đốc Công ty

Nhiệm vụ: là người giúp việc cho giám đốc công ty, được Giám đốc giao cho theo dõi, chỉ đạo và tổ chức điều hành quá trình sản xuất, tiêu thụ kinh doanh, ngoài ra còn phụ trách công tác Đảng công tác chính trị tư tưởng và đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên

Các phòng ban: Giữa các phòng ban có nhiệm vụ chức năng riêng và có

mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh Mỗi phòng đều có trưởng phòng và các nhân viên giúp việc Nhiệm vụ của các trưởng phòng là trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc ra các quyết đinh quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của giám đốc Các phòng chức năng bao gồm

- Phòng tổ chức hành chính ( 3 người):

Đ/ C trưởng phòng và 2 nhân viên

Nhiệm vụ: Giúp giám đốc trong việc tuyển dụng lao động, vận dụng thực hiện các chính sách nhà nước về công tác cán bộ lao động tiền lương, tổ chức bộ

máy quản lí, kiểm tra việc thực hiện và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân

- Phòng kế hoach-vật tư (3 người):

Đ/c Trưởng phòng: và 2 nhân viên

Nhiệm vụ: Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, đảm bảo

kế hoạch tiếp nhận cung cấp vật tư, tiêu thụ sản phẩm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , điều hành đôn đốc việc thực hiện kế hoạch hàng ngày, đảm bảo cho sản xuất được cân đối, diễn ra liên tục không bị ngừng trệ đảm bảo

an toàn về vận chuyển kho tàng bốc rỡ Đồng thời thường xuyên cung cấp thông tin để ban giám đốc có kế hoạch điều hành hoạt động kinh doanh

- Phòng kĩ thuật - KCS (10 người):

Gồm Đ/c Trưởng phòng và 9 nhân viên

Nhiệm vụ: quản lí công tác xây dựng qui trình công nghệ, lên định mức

về kĩ thuật, thời gian, nguyên vật liệu… để làm nên một khối lượng sản phẩm nhất định Phòng kĩ thuật giữ một vai trò then chốt và kết hợp chặt chẽ với phòng

kế hoạch để hoàn thành khối lượng sản phẩm đã đặt ra, phòng kĩ thuật phải tạo mẫu, may mẫu thử, sau đó chuyển giao và hướng dẫn công nghệ sản xuất, thiết

kế dây chuyền sản xuất cho phù hợp, kiểm tra KCS sản phẩm

- Phòng tài chính kế toán (5 người)

Gồm Trưởng phòng và 4 nhân viên

Nhiệm vụ: tham mưu cho giám đốc trong việc hạch toán kinh tế, tạo vốn

và quản lí vốn của Công ty phản ánh kịp thời đầy đủ thường xuyên toàn bộ hoạt động kinh tế của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó lập nên các báo cáo tài chính kế toán, các bảng thống

kê hàng tháng, hàng quý Tuy nhiên trong công tác hạch toán kế toán phải tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ, nhận sản xuất và gia công hàng theo từng hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết với đối tác, tổ chức bán

và giới thiệu sản phẩm nhằm tìm ra những nguồn lợi từ bên ngoài Ngoài ra phòng kinh doanh còn có chức năng dự bị, đào tạo ra đội ngũ công nhân lành nghề

* Tổ chức tuyển dụng lao động

Công ty TNHH Phát Đạt có gần 500 lao động, trong đó số lao động nữ là chiếm phần lớn làm việc trong các bộ phận gia công chính Số lao động nam chủ yếu là ở bộ phận phục vụ sản xuất như tổ cắt, tổ hoàn thiện, tổ đóng gói và ở các phòng ban nghiệp vụ như Phòng kế hoạch, Phòng tổ chức ….Trong công ty được chia thành nhiều tổ sản xuất mỗi tổ có 1 tổ trưởng, 1 tổ phó, và 40 công nhân

- Cán bộ công nhân lao động trực tiếp có 396 người

Chủ yếu là lao động có tay nghề thành thạo trong công việc đó có kinh nghiệm vì vậy kết quả lao động luôn đạt chất lượng cao, làm việc hiệu suất cao

và quy mô công ty ngày công được mở rộng

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc, nên sử dụng nhiều lao động Để đáp ứng lao động phục vụ nhu cầu công việc, việc tuyển dụng lao động tại công ty được phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm Căn cứ vào nhu cầu thực tế công việc phòng Tổ chức hành chính lên phương án tuyển dụng lao động trình ban giám đốc xem xét

Hiện tại trong tổng số lao động của công ty có khoảng 20% là lao động dài hạn, còn lại là lao động ngắn hạn được công ty ký hợp động từ 1-3 năm