Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV xây lắp an giang nhà máy gạch ngói tunnel long xuyên 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH

NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2

SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ HIỀN MSSV: DTC142253

LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

AN GIANG, NGÀY 07 THÁNG 04 NĂM 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH

NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2

SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ HIỀN MSSV: DTC142253

LỚP: DH15TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: THS PHẠM XUÂN QUỲNH

AN GIANG, NGÀY 07 THÁNG 04 NĂM 2018

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

LỜI CẢM TẠ



Qua 4 năm học tập và tích lũy kiến thức trên ghế giảng đường và 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2, nay em đã hoàn thành được báo cáo thực tập tốt nghiệp để trình bày những vốn kiến thức mà em đã tích lũy được

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, cũng như quý thầy cô trường Đại học An Giang đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm và vốn sông cho em trong suốt 4 năm học qua Đây chính là niềm tin, là cơ sở vững chắc để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Đồng thời, em xin trân trọng cảm ơn Cô Phạm Xuân Quỳnh đã hướng dẫn tận tình, chỉ bảo và bổ sung cho em những kiến thức còn thiếu sót, để em

có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp trong thời gian sớm nhất và hiệu quả nhất

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên

2, các cô, các chú, các anh chị trong các phòng ban và nhà máy của công ty Đặc biệt là các, anh chị trong phòng Kế toán – tài vụ đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp những tài liệu cần thiết để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình đúng thời hạn và đúng yêu cầu

Và sau cùng, em xin kính chúc sức khỏe Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Đại học An Giang, Ban Giám đốc cùng toàn thể các cô chú, anh chị đang công tác tại Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang – Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2, chúc công ty luôn thành công trên mọi lĩnh vực kinh doanh

Long Xuyên, ngày 07 tháng 04 năm 2018

Người thực hiện

Lê Thị Hiền

MỤC LỤC

TRANG

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2 1

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang 1

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

2.1.2 Cơ cấu tổ chức 3

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 4

2.2 Giới thiệu khái quát về Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2 5

2.2.1 Cơ cấu tổ chức 5

2.2.2 Tình hình nhân sự và chức năng các phòng ban 5

2.2.3 Một số sản phẩm của đơn vị 6

3 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2 7

3.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 7

3.1.1 Công tác ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh 7

3.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7

3.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp 10

3.1.1.3 Chi phí sản xuất chung 12

3.1.2 Hiệu quả quản lý chi phí sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2015 – 2017 14

3.2 Môi trường làm việc của đơn vị 18

3.2.1 Văn hóa và quy đinh chung của đơn vị 18

3.2.2 Chế độ đãi ngộ đối với nhân viên 19

3.2.3 Tình hình cơ sở vật chất tại đơn vị 20

3.3 Nhận xét công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2 20

3.3.1 Ưu điểm 20

3.3.2 Nhược điểm 22

3.3.3 Một số khuyến nghị 22

4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 24

5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG

26

6 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2 27

6.1 Những nội dung kiến thức đã được củng cố trong thời gian thực tập tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 27

6.1.1 Hiểu biết về quy trình luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán tài vụ 27

6.1.2 Đánh giá về những yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí 27

6.1.3 Khả năng đánh giá tình hình quản lý chi phí 27

6.1.4 Khả năng đánh giá tình hình quản lý chi phí 28

6.2 Những kỹ năng cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được 28

6.2.1 Giao tiếp ứng xử 28

6.2.2 Quan sát thực tế, ghi chép và phân tích 28

6.2.3 Tiếp cận và thu thập tài liệu trong thực tế 28

6.2.4 Phỏng vấn và ghi chép thông tin tứ thời 28

6.2.5 Sử dụng thành thạo tin học văn phòng 29

6.2.6 Sử dụng các loại máy in, photo và máy in hóa đơn 29

6.2.7 Thao tác sử dụng phần mềm in hóa đơn 29

6.2.8 Kỹ năng sắp xếp, bố trí thời gian làm việc hợp lý 29

6.2.9 Kỹ năng làm việc nhóm 39

6.3 Những kinh nghiệm và bài học thực tiễn đã tích lũy được trong thời gian

thực tập 29

6.3.1 Giao tiếp cẩn trọng 29

6.3.2 Lắng nghe và thực hiện nghiêm túc công việc được giao 30

6.3.3 Tính chủ động và sự tự tin 30

6.3.4 Ghi chép cẩn thận 30

6.3.5 Phân loại, chi tiết, cụ thể và có thứ tự các loại giấy tờ 30

6.4 Chi tiết các kết quả công việc mà em đã đóng góp cho Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

PHỤ LỤC 33

DANH MỤC BẢNG



TRANG Bảng 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Xây Lắp

An Giang 1

Bảng 2 Bảng sản phẩm sản xuất kinh doanh tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2 6

Bảng 3 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2015 – 2017 14

Bảng 4 Bảng phân tích số liệu kết quả hoạt động kinh doanh 2015 – 2017

15

Bảng 5 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2016 16

Bảng 6 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh năm 2017 17

DANH MỤC HÌNH  TRANG Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang 3

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2 5

Hình 3 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí NVL trực tiếp 7

Hình 4 Mẫu phiếu đề nghị nhập kho NVL 8

Hình 5 Mẫu phiếu đề nghị cấp NVL 9

Hình 6 Mẫu phiếu xuất kho 10

Hình 7 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11

Hình 8 Phiếu chi 12

BH& CCDV Bán hàng và ung cấp dịch vụ KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

NV – CNV Nhân viên – công nhân viên

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Tuần Thời gian Nôi dung công việc

Chữ ký xác nhận của GVHD

1

22/01/2018

- 28/01/2018

- 16/01: Nộp đề cương chi tiết cho

GVHD

- Tìm và tham khảo các tài liệu liên quan đến đề tài BCTTTN

- 22/01: Gặp người hướng dẫn, ban

lãnh đạo tại đơn vị thực tập và nghe các quy định thực tập tại đơn vị Bắt đầu thực tập

- 23/01 – 27/01: Tìm hiểu thông tin về

lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức tại đơn vị

- 29/01 – 30/01: Hoàn thiện dần phần

nội dung giới thiệu khái quát về công ty và đơn vị thực tập

- 30/01: Tham quan xung quanh khu

phân xưởng, dãy nhà nghĩ tập thể, phòng hội trường, phòng kinh doanh

và phòng hành chính

- 31/01 – 02/02: Quan sát công việc

hàng ngày của các nhân viên tại

phòng Kế toán – tài vụ

3

05/02/2018

- 11/02/2018

- 05/02Đọc và tìm hiểu về văn hóa và

môi trường làm việc tại đơn vị

- 06/02: Nộp bài báo cáo thực tập tốt

nghiệp với những phần đã đã hoàn thành

- 07/02: Tìm hiểu và ghi chép các

thông tin phỏng vấn Kế toán tổng hợp (anh Nhi) về quy trình ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh

- 08/02: Tiếp xúc với các giấy tờ, biểu

mẫu trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại phòng Kế toán – tài vụ

- 05/02 – 9/02: Giao văn bản và tài

liệu cho các phòng trong đơn vị

- 11/02: Tham gia hỗ trợ tổ chức tiệc

tất niên cùng phòng hành chính

4

26/02/2018

- 04/03/2018

- 26/02: Được Thủ quỹ (chị Nguyên)

hướng dẫn cách in và photo tài liệu

- 26/02 – 02/03: In, photo tài liệu và

các văn bản Giao văn bản và tài liệu cho các phòng trong đơn vị

- 27/02 và 02/03: Tham khảo ý kiến

của Kế toán trưởng (anh Nam) về tình hình hiện tại của bộ máy kế toán tại đơn vị

5

05/03/2018

- 11/03/2018

- 05/03: Hoàn thiện một phần nội

dung “Môi trường làm việc tại đơn vị”, “Nhận xét công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và môi trường làm việc tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2”

- 06/03: Gặp GVHD để chỉnh sửa và

nhận góp ý về phần BCTTTN đã nộp trước đó

- 07/03: Xin và hoàn thành bảng số

liệu

- 07/03 – 19/03: Tham khảo ý kiến

của Kế toán tổng hợp (anh Nhi) và

Kế toán trưởng (anh Nam) về những thắc mắc trên bảng số liệu

6

12/03/2018

- 18/03/2018

- 12/03 – 18/03: Tiến hành phân tích

và đánh giá số liệu

- 13/03: Hoàn thành nội dung phần

“Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và môi trường làm việc tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2”

- 13/03 – 16/03: Tham gia trực tiếp

vào một số công việc tại đơn vị như:

Sắp xếp hóa đơn chứng từ và đếm số hóa đơn chứng từ trong ngày

7

19/03/2018

- 25/03/2018

- 19/03: Được Thủ quỹ (chị Nguyên),

Kế toán tổng hợp (anh Nhi) và Kế toán trưởng (anh Nam) hướng dẫn

và cho thực hành sử dụng máy in hóa đơn để in phiếu chi, phiếu xuất kho

8

26/03/2018

- 01/04/2018

- 26/03: Nộp bản nháp BCTTTN sau

khi nhận góp ý và bảng đánh giá thực tập tốt nghiệp theo yêu cầu của

Kế toán trưởng (anh Nam)

- 26/03 – 30/03: Kiểm tra quy cách

trình bày các phiếu đề nghị cấp NVL In và photo tài liệu Sắp xếp các hóa đơn, chứng từ và đếm số hóa đơn trong ngày

- 29/03: In phiếu chi, phiếu xuất kho

9

02/04/2018

- 08/04/2018

- 02/04: Nộp bản nháp BCTTTN lần thứ 2 cho GVHD

- 05/04: Gặp GVHD để chỉnh sủa bản nháp BCTTTN lần thứ 2

- 05/04 – 08/04: Chỉnh sửa những

nội dung thiếu sót mà GVHD yêu

cầu chỉnh sửa

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG – NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP AN GIANG

Tên giao dịch quốc tế: An Giang Construction Company Viết tắt là ACC Nhãn hiệu:

Địa chỉ: Số 316/1A Đường Trần Đạo, Phường Mỹ Long, Thành phố Long

1995

- Ngày 08/05/1995 Nhà Máy Xi Măng An Giang thành lập theo Quyết định số 01/QĐ.TC – thuộc Sở Công Nghiệp An Giang được sát nhập vào công ty theo quyết định của UBND tỉnh Đồng thời đầu

tư xây dựng Nhà Máy Gạch Tunnel Long Xuyên

1998

- Ngày 22/12/1998 Xí nghiệp Xây Dựng được thành lập theo Quyết Định số 28/QĐ.TL.1998

2000

- Để phát triển lĩnh vực xây dựng cỏ bản, mở rộng ngành nghề, công ty thanh lập xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế ngày 03/08/2000 theo quyết định số 02/QĐ.TL Đồng thời xây dựng Nhà Máy Gạch Tunnel An Giang với công suất 40 triệu sản phẩm quy chuẩn/năm, dây chuyền đồng bộ theo công nghệ của MOANDO-ITALY

2001

- Năm 2001, Công ty được UBND tỉnh và Bộ xây dựng cho phép đầu tư Nhà Máy Gạch Ceramic An Giang công nghệ Italia, công suất 1 triệu m2/năm Đây là nhà máy gạch ceramic đầu tiên ra đời ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long Đồng thời Xí nghiệp Bao Bì được sáp nhập vào công ty và thành lập ngày 02/01/2001

2009

- - Thành lập Xí Nghiệp Cơ khí Giao thông - Xây dựng

- - Cửa hàng xăng dầu ACC

- - Ngoài ra năm 2004 : Công ty Góp vốn liên doanh thành lập Công ty Cổ Phần Fico Tây Ninh(TAFICO)

- Đến nay Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang có 12 đơn vị thành viên, 04 bộ phận trực thuộc và 01 chi nhánh Với tổng số CB.CNV hơn 1.500 người Doanh số hàng năm của Công ty đạt trên 700 tỷ đồng

2010

- Tên đầy đủ : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Xây Lắp An Giang

- Tên viết tắt : Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang

- Ngày01/6/2010, Công ty thành lập Xí nghiệp Cơ Khí Giao Thông – Xây Dựng theo Quyết định số 38/QĐ.TL

2.1.2 Cơ cấu tổ chức

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Xây Lắp An

Giang

(Nguồn: Trang web Công ty TNHH MTV Xây Lắp An Giang)

Để đáp ứng nhu cầu phát triển và nâng cao hiệu quả kinh kế, công ty đã không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức tại công ty với tiêu chí nhanh, gọn nhằm nâng cao nâng suất lao động và phân công đúng nhiệm vụ cho nhân viên Sau đây là nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận chức năng:

Hội đồng cổ đông: quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cũng như các

phương án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh

Chủ tịch – Tổng Giám đốc: là người có nhiệm vụ chỉ đạo các bộ phận chức

năng xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của đơn vị Tổ chức xây dựng, thực hiện các mối quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế, đề ra các biện pháp để thực hiện các mục tiêu, sao cho đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn là

tƣ

Phụ trách xây dựng

Phụ trách kinh doan

h Chủ Tịch – Tổng Giám đốc

người điều hành, quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, là người quyết định cuối cùng mọi hoạt động và chịu trách nhiệm trước pháp luật, các đơn vị chủ quản và tập thể cán bộ - công nhân viên ở đơn

vị

Ban kiểm soát: kiểm tra giám sát các hoạt động kiểm soát kinh doanh, tính

toán chính xác, hợp lý các số liệu, các vấn đề quản lý và điều hành của công

ty

Phó Tổng Giám đốc: hiện nay công ty có 2 Phó Tổng Giám đốc, là người

giúp cho Tổng Giám đốc về mặt kinh doanh, chịu trách nhiệm về các mặt kinh doanh,tiêu thụ và phân phối sản phẩm, nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, phân tích, xây dựng chiến lược kinh doanh và kiến nghị những biện pháp khả thi; giúp cho Tổng Giám đốc trong việc xem xét, đôn đốc về nhân sự và hoạt động sản xuất của công ty Ngoài ra còn tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lình vực đầu tư và khai thác khoáng sản

Kế toán trưởng: phụ trách công tác kế toán đồng thời có nhiệm vụ quản lý tài chính công ty

Phòng kế hoạch: thực hiện nhiệm vụ chuyên môn về công tác kế hoạch, phụ

trách về mặt đầu vào của công ty

Phòng tổ chức: giúp Tổng Giám đốc thực hiện chức năng quản lý thống nhất,

tổ chức nhân sự, quản lý công tác hành chính, bảo vệ tài sản cho công ty cùng các hoạt động tập thể

Đơn vị thành viên: bao gồm các nhà máy, xí nghiệp là nơi thực hiện quy trình công nghệ của công ty, làm nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Trang trí nội thất; Sản xuất, mua bán VLXD; Mua bán xăng dầu; Mua bán thiết bị máy công nghiệp; Sản xuất kinh doanh bao bì

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê; Dịch vụ nhà đất; Tư vấn thiết kế xây dựng; Tư vấn lập dự án đầu tư; Tư vấn quản lý đầu tư xây dựng

- Khai thác cát, khai thác chế biến khoáng sản; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, vận tải hàng hóa bằng đường thủy; San lắp mặt bằng; Khoan khảo địa chất; Kinh doanh than; Giám sát lắp đặt thiết bị

Hiện nay các sản phẩm của công ty tương đối lớn về số lượng và đa dạng

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2

(Nguồn: Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2

2.2.2 Tình hình nhân sự và chức năng các phòng ban

Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo trong nhà máy, chịu trách nhiệm toàn bộ quá

trình sản xuất kinh doanh

Phó Giám đốc: Phụ trách hành chính, hỗ trợ giám đốc trong công tác hành

chính nhân sự, xây dựng cơ bản, ngoài ra còn hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực

kỹ thuật sản xuất, thiết kế đơn vị

Phòng Hành chính: Phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán bộ công

nhân viên trong đơn vị, quản lý và giải quyết các thủ tục hành chính, văn bản - công văn đến, công văn đi

Giám đốc

Phòng hành

chính Phòng kế toán - tài vụ

Phòng Kinh doanh Phân xưởng Phó Giám đốc

Phòng Kế toán – tài vụ: Theo dõi và quản lý tài sản của nhà máy, hạch toán

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời cung cấp thông tin khi cần thiết

 Kế toán trưởng: Trực tiếp tổng hợp các số liệu BCTC Là người giúp

Giám đốc tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống

kê tài chính ở nhà máy, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan cấp trên

 Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, trích lập

khấu hao, sữa chữa lớn TSCĐ, XDCB Đồng thời theo dõi lương và các khoản trích theo lương của NV - CNV ở nhà máy Theo dõi việc xuất - nhập - tồn kho NVL, quyết toán NVL Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời theo dõi toàn bộ quá trình xuất nhập kho trong kỳ, tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Thủ quỹ: Theo dõi công nợ với các khách hàng Phụ trách nhiệm vụ

thu chi các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Giám đốc hoặc

Ống 8×18, ống 8×18 (nửa), thẻ 8×18, gạch trang trí Hauydi, gạch bánh ú, ngói 22

Sản xuất

theo đơn đặt

hàng

Thành phẩm

Ống 9×19 (nửa ), thẻ 9×19, ngói vẫy cá, ngói mắt rồng, ngói âm, ngói dương, ngói mũi hài, ngói sắp nóc, ngói sắp nóc nhỏ, ngói diềm âm, ngói diềm dương, ống 6 lỗ

( Nguồn: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho gạch thành phẩm – kho APKTPVPL)

3 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI TUNNEL LONG XUYÊN 2

3.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

3.1.1 Công tác ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh

3.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là đơn vị sản xuất và kinh doanh các mặt hàng gạch, ngói nên NVL trực tiếp bao gồm:

- NVL chính: Đất, dầu DO, than, củi trấu, nhớt

- NVL phụ: Hóa chất chống thấm

 Chứng từ và sổ sách sử dụng: Phiếu cấp NVL, phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621

 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí NVL trực tiếp

Hình 3 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí

NVL trực tiếp

(Nguồn: phòng Kế toán - tài vụ NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2)

 Khi nhận được hợp đồng đầu vào, phòng Kinh doanh sẽ căn cứ vào đó

Phân xưởng xuất phiếu cấp nguyên vật liệu

Kế toán xuất phiếu xuất kho

Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính

Phần mềm kế toán sẽ

xử lý theo chương trình

Hình 4 Mẫu phiếu đề nghị nhập kho NVL

(Nguồn:PhòngKế toán - tài vụ NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên)

 Dựa vào kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất (phân xưởng) sẽ viết phiếu đề nghị cấp NVL, lượng NVL đề nghị xuất kho dựa trên cơ sở là Bảng định mức vật tư dành cho sản xuất sản phẩm Sau đó, lệnh sản xuất và phiếu

đề nghị xuất kho sẽ được gửi lên Ban Giám đốc ký duyệt Khi Ban Giám đốc

đã duyệt, phiếu đề nghị cấp NVL sẽ được chuyển sang Kế toán

Hình 5 Mẫu phiếu đề nghị cấp NVL

(Nguồn: Phòng Kế toán – tài vụ NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2)

 Khi nhận được phiếu đề nghị cấp NVL cùng với Lệnh sản xuất đã được Ban Giám đốc ký duyệt, Kế toán lập phiếu xuất kho và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán

Hình 6 Mẫu phiếu xuất kho

(Nguồn:Phòng kế toán – tài vụ NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2)

3.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp

 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Tại Nhà máy gạch ngói Tunnel Long Xuyên 2 chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp cho nhân viên làm tại nhà máy

 Hình thức trả lương Hiện nay, tại Nhà Máy Gạch Ngói Tunnel Long xuyên 2 áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Cơ sở tính lương là bảng chấm công và phiếu công tác tổ Bảng này do tổ trưởng hoặc tổ phó (được ủy quyền) căn cứ vào tình hình đi làm thực tế tại đơn vị của từng cá nhân vào mỗi ca để chấm công và ghi vào mẫu in sẵn Mỗi ngày tổ trưởng hoặc tổ phó (được ủy quyền) nộp lại cho phòng hành chính Cuối tháng, dựa vào đó để tính tổng số ngày công thực tế của từng lao động

 Chứng từ và sổ sách sử dụng: Bảng chấm công, phiếu công tác tổ, sổ chi tiết TK622

Biểu mẫu 3.3 Phiếu xuất

 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hình 7 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ kế toán chi phí nhân

công trực tiếp

(Nguồn:Phòng Kế toán – tài vụ NM Gạch Ngói Tunnel Long Xuyên 2)

 Hàng ngày, các tổ trưởng sản xuất sẽ theo dõi kết quả làm việc của công nhân trên bảng chấm công và phiếu công tác tổ Cuối tháng, căn cứ vào

đó, bộ phận tính lương tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương Bảng này được lập cho từng tháng, thường là vào cuối tháng, và mỗi bảng sẽ được tính cho từng tổ sản xuất, trong đó lại tách riêng giữa nhân viên quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Bảng thanh toán lương này thể hiện số tiền

mà công nhân nhận được trong một tháng, tùy theo lĩnh vực

 Sau khi lập Bảng thanh toán lương, bộ phận tính lương sẽ chuyển bảng này sang phòng Kế toán – tài vụ Tại đây kế toán sẽ tổng hợp để lập Bảng tổng hợp lương tháng, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho toàn đơn vị

 Khi chi tiền lương, kế toán sẽ xuất phiếu chi tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán nhập dữ liệu vào máy

Máy tính

sẽ xử lý theo chương trình