MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 MỞ ĐẦU 2 Tính cấp thiết của đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu 2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 Phương pháp nghiên cứu 3 Kết cấu tiểu luận 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC. 4 1.1. Khái niệm công tác văn thư lưu trữ 4 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư 4 1.1.2. Khái niệm công tác lưu trữ 4 1.2. Nội dung công tác văn thư lưu trữ 5 1.2.1. Nội dung công tác văn thư 5 1.2.2. Nội dung công tác lưu trữ 5 1.3. Các nghiệp vụ 5 1.3.1. Các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác văn thư 5 1.3.2. Các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác lưu trữ 8 1.4. Tầm quan trọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức 9 1.5. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ 11 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT 13 2.1. Khái quát về Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất 13 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất 13 2.1.2. Sơ đồ tổ chức 14 2.2. Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất. 14 2.2.1. Công tác văn thư 14 2.2.2. Công tác lưu trữ 18 2.3. Những kết quả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn thư – lưu trữ tại Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất 20 2.3.1. Những kết quả đạt được 20 2.3.2. Nguyên nhân đạt được 22 2.3.3. Những hạn chế còn tồn tại 22 2.4. Nguyên nhân của hạn chế 23 2.5. Một số vấn đề đặt ra 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 24 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT. 25 3.1. Mục tiêu 25 3.2. Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất 25 3.2.1. Nâng cao nhận thức về công tác văn thư lưu trữ trong nhà trường 25 3.2.2. Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ 26 3.2.3. Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư, lưu trữ 27 3.2.4. Phân công, tổ chức thực hiện 27 3.2.5. Chế độ khen thưởng 27 3.2.6. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ 27 3.2.7. Thường xuyên kiểm tra công tác văn thư lưu trữ 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TH Tiểu học THCS Trung học cơ sở MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Công tác văn thư lưu trữ là một mặt công tác quản lý Nhà nước, là một ngành khoa học. Nó phải tuân theo những chế độ quy định của nhà nước, những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn nhằm phục vụ cho những lợi ích của xã hội: kinh tế, chính trị, an ninh quốc phòng, văn hóa xã hội... Công tác văn thư lưu trữ có vị trí quan trọng đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước. Bởi lẽ, công tác văn thư lưu trữ là toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động lãnh đạo của Đảng và quản lý của Nhà nước. Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức hoàn thành tốt mọi yêu cầu do ngành đề ra. Văn thư lưu trữ là hai công tác không thể thiếu trong mọi hoạt động của các tổ chức đảng và nhà nước. Hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhanh hay chậm, thiết thực hay phiền hà, đều có liên quan mật thiết đến công tác văn thư lưu trữ. Công tác văn thư lưu trữ với mục đích chính là bảo đảm các thông tin cho quản lý, giải quyết mọi công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, có năng suất, có chất lượng, đúng đường lối, chính sách, nguyên tắc, chế độ... góp phần làm tăng năng suất lao động trong công tác và tiết kiệm được tiền của, công sức của Nhà nước và nhân dân. Chính vì lẽ đó, việc tổ chức, quản lý, giải quyết, lưu trữ văn bản là vô cùng quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của cơ quan, tổ chức vừa gắn liền với mọi mặt đời sống con người. Trong thời gian qua, công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất đã phục vụ rất nhiều trong việc thực hiện nhiệm vụ của Đảng bộ Thị Trấn, UBND Thị trấn và chỉ thị cấp trên giao. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư lưu trữ cũng còn nhiều hạn chế, thiếu sót chẳng hạn như: soạn thảo văn bản chưa vững, nội dung chưa sâu, thỉnh thoảng còn dùng ngôn ngữ nói trong văn bản, việc lưu giữ hồ sơ, giấy tờ,... chưa đảm bảo khoa học. Chính vì vậy, em chọn đề tài cho bài tiểu luận là “Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ tại Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất” từ đó chỉ ra được những ưu điểm để phát huy và những yếu kém để khắc phục sửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư lưu trữ ở Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất có nền nếp, khoa học, có chất lượng cao để góp phần tích cực vào việc cải tiến lề lối làm việc của đơn vị, nhằm phục vụ tốt hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường đề ra. Mục tiêu nghiên cứu Thông qua quá trình nghiên cứu, tiểu luận tập trung làm rõ 3 mục tiêu sau: Mục tiêu 1: Làm rõ cơ sở lý luận về công tác văn thư lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Mục tiêu 2: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất hiện nay. Từ đó rút ra những hạn chế còn tồn tại và những nguyên nhân của hạn chế trong công tác văn thư lưu trữ của đơn vị. Mục tiêu 3: Từ những hạn chế và nguyên nhân đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Tiểu luận nghiên cứu đối tượng là: Chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất. Phạm vi nghiên cứu: Chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất hiện nay. Phương pháp nghiên cứu Khi nghiên cứu về đề tài, tiểu luận này đã kết hợp sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu, trong đó chủ yếu sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp, phân tích. Kết cấu tiểu luận Tiểu luận có kết cấu 3 chương như sau: Chương 1: Tổng quan về công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. Chương 2: Thực trạng chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất. Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC. 1.1. Khái niệm công tác văn thư lưu trữ 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức Chính trị Xã hội, các đơn vị Vũ trang Nhân dân (dưới đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức). Các văn bản hình thành trong công tác văn thư là phương tiện thiết yếu giúp cho hoạt động của các cơ quan đạt hiệu quả. Quan niệm đúng đắn về công tác văn thư là điều kiện đảm bảo cho công tác này phát triển. Nếu quan niệm không đúng đắn sẽ dẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lý đối với công tác văn thư không đúng và kìm hãm sự phát triển của nó, điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động quản lý trong các cơ quan Nhà nước. Hiện nay, có một số quan điểm khác nhau về công tác văn thư. Có 2 khuynh hướng đáng chú ý là: Công tác văn thư là công tác tổ chức giải quyết và quản lý công văn giấy tờ trong các cơ quan. Theo khuynh hướng này thì công tác văn thư bao gồm 2 nội dung chủ yếu: tổ chức giải quyết công văn giấy tờ trong cơ quan và quản lý quy trình chu chuyển. Công tác văn thư là toàn bộ công việc về soạn thảo và ban hành văn bản trong các cơ quan, tổ chức giải quyết và quản lý văn bản trong các cơ quan đó. Theo khuynh hướng này thì công tác văn thư được quan niệm rộng hơn, chính xác hơn. 1.1.2. Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước, bao gồm tất cả những vấn đề lý luận thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng của công dân. Tài liệu lưu trữ là bản gốc bản chính của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học lịch sử của toàn xã hội. 1.2. Nội dung công tác văn thư lưu trữ 1.2.1. Nội dung công tác văn thư Công tác văn thư bao gồm 3 nhóm công việc chủ yếu: Thứ nhất, xây dựng văn bản. Nhóm công việc này bao gồm: + Soạn văn bản. + Duyệt văn bản. + Nhân văn bản. + Trình ký, ban hành văn bản. Thứ hai, tổ chức giải quyết và quản lý văn bản, nội dung công việc này bao gồm: + Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến. + Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi. + Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản nội bộ. + Tổ chức công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ. Thứ ba, tổ chức quản lý và sử dụng con dấu. Nội dung công tác này bao gồm các quy định về đóng dấu, các văn bản về quản lý con dấu của cơ quan. 1.2.2. Nội dung công tác lưu trữ Xây dựng hệ thống nghiệp vụ lưu trữ tài liệu một cách khoa học bao gồm: Thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu, xây dựng hệ thống công cụ tra cứu và tổ chức sử dụng tài liệu có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về công tác lưu trữ, tổ chức mạng lưới các cơ quan lưu trữ. Tổ chức nghiên cứu khoa học lưu trữ và đào tạo đội ngũ cán bộ lưu trữ. 1.3. Các nghiệp vụ 1.3.1. Các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác văn thư Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến Công văn đến là tất cả tài liệu, công văn, thư từ do cơ quan bên ngoài gửi đến. Khi tiếp nhận công văn đến phải thực hiện theo các bước sau: + Sơ bộ phân loại công văn. + Bóc bì công văn. + Đóng đấu đến vào công văn. + Trình thủ trưởng hoặc người phụ trách xem xét cho ý kiến phân phối giải quyết. + Đăng ký và chuyển giao công văn đến nơi giải quyết. Tổ chức giải quyết và quản lý công văn đi Công văn đi là tất cả tài liệu, công văn, thư từ do cơ quan gửi đi. Để tổ chức tốt công văn đi cần tiến hành theo các bước sau: + Kiểm tra thể thức công văn. + Vào sổ công văn đi. + Chuyển công văn đi. + Sắp xếp bản lưu công văn. Tổ chức quản lý công văn mật của cơ quan Văn bản mật là những văn bản chứa đựng các nội dung bí mật của Đảng, Nhà nước. Mức độ mật được quy định 3 cấp mật, tối mật, tuyệt mật. Việc quản lý hồ sơ tài liệu mật phải được quản lý chặt chẽ. Bộ phận văn thư hành chính phải lập sổ theo dõi công văn, hồ sơ, tài liệu mật đi, đến và theo dõi việc quản lý ở các bộ phận (cán bộ, chuyên viên) có liên quan. Định kỳ 3 tháng một lần, tổ chức kiểm tra việc quản lý hồ sơ tài liệu mật trong cơ quan, có báo cáo kết quả cho người quản lý doanh nghiệp biết, nếu phát hiện có mất mát, thất lạc phải báo cáo kịp thời cho cơ quan có trách nhiệm xử lý theo quy định của ban giám đốc. Tổ chức bảo quản và sử dụng con dấu Nghị định số 62CP ngày 2291993 của Chính phủ quy định việc quản lý và sử dụng con dấu như sau: “Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh (gọi tất là các cơ quan tổ chức) khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan tổ chức và các công dân phải được quản lý thống nhất theo quy định của Nghị định này của Chính phủ”, đồng thời chính phủ cũng quy định “Người đứng đầu các cơ quan tổ chức có trách nhiệm quản lý sử dụng con dấu. Mỗi cơ quan tổ chức chỉ được sử dụng một con dấu cùng loại giống nhau, con dấu chỉ được đóng lên các văn bản giấy tờ sau khi đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền. Nghiêm cấm việc đóng dấu khống chỉ, không được tuỳ tiện mang con dấu theo người, con dấu của cơ quan tổ chức phải giao lại cho người có trách nhiệm có trình độ chuyên môn về văn thư giữ, bảo quản và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giữ và đóng dấu”. Công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ Hồ sơ là một tập (hoặc một) văn bản tài liệu có liên quan đến nhau nhằm phản ánh một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có cùng một đặc điểm về thể loại hoặc về tác giả được hình thành trong quá trình giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của 1 cơ quan, 1 cá nhân. Hồ sơ tài liệu ghi lại các hoạt động về mọi mặt của các cơ quan xí nghiệp cần được giữ gìn tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Cho nên, làm công văn giấy tờ và giữ gìn hồ sơ, tài liệu là hai công tác không thể thiếu được đối với việc quản lý nhà nước. Trong các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần có quy định về việc lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, đặc biệt hồ sơ tài liệu mật. Các công văn tài liệu đã giải quyết xong cần lập thành hồ sơ công việc, sắp xếp theo thứ tự, trình tự logic theo sự hướng dẫn của cán bộ lưu trữ. Hồ sơ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan là tài sản quý của từng cơ quan nói riêng và của nhà nước nói chung cần được quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc tập trung thống nhất. Theo quy định của nhà nước “Cuối mỗi năm cán bộ nhân viên làm công tác công văn giấy tờ và cán bộ nhân viên làm công việc liên quan đến công văn giấy tờ phải kiểm điểm lại các hồ sơ mình đang giữ đem nộp cho bộ phận hoặc phòng lưu trữ cơ quan, danh sách những hồ sơ tài liệu đang giữ lại để theo dõi nghiên cứu tiếp”. Khi giao nộp hồ sơ tài liệu phải lập biên bản giao nộp tài liệu, kèm theo là bản danh sách hồ sơ tài liệu nộp lưu và danh sách hồ sơ tài liệu còn giữ lại để nghiên cứu. Để chỉ đạo công tác lập hồ sơ, ở mỗi cơ quan cần lập bảng danh mục hồ sơ của cơ quan mình. Danh mục hồ sơ là bảng kế hoạch hướng dẫn lập hồ sơ, trong đó chỉ rõ các loại hồ sơ cần lập của cơ quan và của mỗi đơn vị trong cơ quan kèm theo các chỉ dẫn và cách lập những loại hồ sơ đó. Việc quản lý hồ sơ tài liệu gắn với yêu cầu sử dụng khai thác. Cá nhân (hay phòng ban) sử dụng hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu của đơn vị qua các nghiệp vụ tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, bảo quản lập thành hồ sơ, tài liệu một cách khoa học thuận tiện nhất, hiệu quả nhất cho quá trình khai thác sử dụng đạt hiệu quả cao nhất. Lựa chọn hồ sơ để chuyển vào bảo quản tại các kho lưu trữ cơ quan. Các văn bản hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan quản lý nói chung không có giá trị đồng nhất. Sau khi đã sử dụng trong hoạt động của các cơ quan, một số văn bản hồ sơ rất cần thiết phải bảo quản lâu dài vì lợi ích của việc kiểm tra công tác về sau, để tổng kết kinh nghiệm... nhưng cũng có những hồ sơ, văn bản không có giá trị lâu dài. Việc quản lý những hồ sơ hết giá trị trong cơ quan sẽ gây tốn kém về nhiều mặt, gây khó khăn cho việc tìm kiếm những văn bản, hồ sơ có giá trị phục vụ cho đời sống và cho hoạt động của cơ quan. Vì vậy, việc lựa chọn các hồ sơ cần thiết là một yêu cầu khách quan. Ngoài ra, cũng cần đánh giá giá trị thực tế, giá trị khoa học và các giá trị của văn bản để xác định thời hạn bảo quản cần thiết cho mỗi loại tài liệu đã được sử dụng. 1.3.2. Các nghiệp vụ chủ yếu trong công tác lưu trữ
Trang 1M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC
DANH M C T VI T T T ỤC LỤC Ừ VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT 1
M Đ U Ở ĐẦU ẦU 2
Tính c p thi t c a đ tàiấp thiết của đề tài ết của đề tài ủa đề tài ề tài 2
M c tiêu nghiên c uục tiêu nghiên cứu ứu 2
Đ i tối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứung và ph m vi nghiên c uạm vi nghiên cứu ứu 3
Phương pháp nghiên cứung pháp nghiên c uứu 3
K t c u ti u lu nết của đề tài ấp thiết của đề tài ểu luận ận 3
CH ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 1: T NG QUAN V CÔNG TÁC VĂN TH - L U TR C A CÁC ỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC Ề CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC Ư Ư Ữ CỦA CÁC ỦA CÁC C QUAN, T CH C ƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC ỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC ỨC .4
1.1 Khái ni m công tác văn th - l u trệm công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ 4
1.1.1 Khái ni m công tác văn th ệm công tác văn thư ư 4
1.1.2 Khái ni m công tác l u tr ệm công tác văn thư ư ữ 4
1.2 N i dung công tác văn th - l u trội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ 5
1.2.1 N i dung công tác văn th ội dung công tác văn thư ư 5
1.2.2 N i dung công tác l u tr ội dung công tác văn thư ư ữ 5
1.3 Các nghi p vệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu 5
1.3.1 Các nghi p v ch y u trong công tác văn th ệm công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ủ yếu trong công tác văn thư ếu trong công tác văn thư ư 5
1.3.2 Các nghi p v ch y u trong công tác l u tr ệm công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ủ yếu trong công tác văn thư ếu trong công tác văn thư ư ữ 8
1.4 T m quan tr ng c a công tác văn th – l u tr trong các c quan, tọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ủa đề tài ư ư ữ ơng pháp nghiên cứu ổ ch cứu 9
1.5 Ý nghĩa c a tài li u l u trủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ 11
K T LU N CH ẾT TẮT ẬN CHƯƠNG 1 ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 1 12
CH ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 2: TH C TR NG CH T L ỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ẠNG CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU NG CÔNG TÁC VĂN TH - L U Ư Ư TR C A TR Ữ CỦA CÁC ỦA CÁC ƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT NG TI U H C TH TR N TH NG NH T ỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT ỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT Ị TRẤN THỐNG NHẤT ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ỐNG NHẤT ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU 13
2.1 Khái quát v Trề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh tểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài 13
2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a Tr ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ển của Trường Tiểu học Thị trấn ủ yếu trong công tác văn thư ường Tiểu học Thị trấn ng Ti u h c Th tr n ển của Trường Tiểu học Thị trấn ọc Thị trấn ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ấn Th ng Nh t ống Nhất ấn 13
2.1.2 S đ t ch c ơ đồ tổ chức ồ tổ chức ổ chức ức 14
Trang 22.2 Th c tr ng công tác văn th – l u tr c a Trạm vi nghiên cứu ư ư ữ ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr nểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài
Th ng Nh t.ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài 14
2.2.1 Công tác văn thư 14
2.2.2 Công tác l u tr ư ữ 18
2.3 Nh ng k t qu đ t đữ ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứuc và h n ch còn t n t i trong công tác vănạm vi nghiên cứu ết của đề tài ồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu th – l u tr t i Trư ư ữ ạm vi nghiên cứu ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh tểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài 20
2.3.1 Nh ng k t qu đ t đ ữ ếu trong công tác văn thư ả đạt được ạt được ược 20 c 2.3.2 Nguyên nhân đ t đ ạt được ược 22 c 2.3.3 Nh ng h n ch còn t n t i ữ ạt được ếu trong công tác văn thư ồ tổ chức ạt được 22
2.4 Nguyên nhân c a h n chủa đề tài ạm vi nghiên cứu ết của đề tài 23
2.5 M t s v n đ đ t raội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ề tài ặt ra 23
K T LU N CH ẾT TẮT ẬN CHƯƠNG 1 ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 2 24
CH ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 3: GI I PHÁP NH M NÂNG CAO CH T L ẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC ẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU NG CÔNG TÁC VĂN TH - L U TR C A TR Ư Ư Ữ CỦA CÁC ỦA CÁC ƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT NG TI U H C TH TR N TH NG ỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT ỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT Ị TRẤN THỐNG NHẤT ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ỐNG NHẤT NH T ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU 25
3.1 M c tiêuục tiêu nghiên cứu 25
3.2 Gi i pháp nâng cao ch t lả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung công tác văn th - l u tr c a Trư ư ữ ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh tểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài 25
3.2.1 Nâng cao nh n th c v công tác văn th - l u tr trong nhà ận thức về công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ức ề công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ư ư ữ tr ường Tiểu học Thị trấn 25 ng 3.2.2 Đào t o, b i d ạt được ồ tổ chức ưỡng chuyên môn nghiệp vụ ng chuyên môn nghi p v ệm công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư 26
3.2.3 Đ u t trang thi t b , c s v t ch t ph c v công tác văn th , l u ư ếu trong công tác văn thư ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ơ đồ tổ chức ở vật chất phục vụ công tác văn thư, lưu ận thức về công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ấn ụ chủ yếu trong công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ư ư trữ 27
3.2.4 Phân công, t ch c th c hi n ổ chức ức ực hiện ệm công tác văn thư 27
3.2.5 Ch đ khen th ếu trong công tác văn thư ội dung công tác văn thư ưở vật chất phục vụ công tác văn thư, lưu 27 ng 3.2.6 ng d ng công ngh thông tin vào công tác văn th - l u tr Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ ụ chủ yếu trong công tác văn thư ệm công tác văn thư ư ư ữ 27
3.2.7 Th ường Tiểu học Thị trấn ng xuyên ki m tra công tác văn th - l u tr ển của Trường Tiểu học Thị trấn ư ư ữ 28
K T LU N CH ẾT TẮT ẬN CHƯƠNG 1 ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 3 28
K T LU N ẾT TẮT ẬN CHƯƠNG 1 29
DANH M C TÀI LI U THAM KH O ỤC LỤC ỆU THAM KHẢO ẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC 30
Trang 4DANH M C T VI T T T ỤC LỤC Ừ VIẾT TẮT ẾT TẮT ẮT
TH Ti u h c ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
THCS Trung h c c sọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ơng pháp nghiên cứu ở
Trang 5M Đ U Ở ĐẦU ẦU Tính c p thi t c a đ tài ấp thiết của đề tài ết của đề tài ủa đề tài ề tài
Công tác văn th - l u tr là m t m t công tác qu n lý Nhà nư ư ữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ặt ra ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc, là
m t ngành khoa h c Nó ph i tuân theo nh ng ch đ quy đ nh c a nhàội dung công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ủa đề tài
nước, làc, nh ng phữ ương pháp nghiên cứung pháp và kỹ thu t chuyên môn nh m ph c v choận ằm phục vụ cho ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu
nh ng l i ích c a xã h i: kinh t , chính tr , an ninh qu c phòng, văn hóa xãữ ợng và phạm vi nghiên cứu ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu
h i Công tác văn th - l u tr có v trí quan tr ng đ i v i s nghi p xâyội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ ị trấn Thống Nhất ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ệm công tác văn thư - lưu trữ
d ng và b o v đ t nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ước, làc B i lẽ, công tác văn th - l u tr là toàn b cácở ư ư ữ ội dung công tác văn thư - lưu trữcông vi c v xây d ng văn b n trong ho t đ ng lãnh đ o c a Đ ng vàệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
qu n lý c a Nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ước, làc T o đi u ki n thu n l i cho t ch c hoàn thành t tạm vi nghiên cứu ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ợng và phạm vi nghiên cứu ổ ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu
m i yêu c u do ngành đ ra ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ề tài
Văn th - l u tr là hai công tác không th thi u trong m i ho t đ ngư ư ữ ểu luận ết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ
c a các t ch c đ ng và nhà nủa đề tài ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc Hi u qu ho t đ ng c a các c quanệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứunhanh hay ch m, thi t th c hay phi n hà, đ u có liên quan m t thi t đ nận ết của đề tài ề tài ề tài ận ết của đề tài ết của đề tài
b o đ m các thông tin cho qu n lý, gi i quy t m i công vi c c a c quanả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
đượng và phạm vi nghiên cứuc nhanh chóng, chính xác, có năng su t, có ch t lấp thiết của đề tài ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung, đúng đường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng l i,ối tượng và phạm vi nghiên cứuchính sách, nguyên t c, ch đ góp ph n làm tăng năng su t lao đ ngắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữtrong công tác và ti t ki m đết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứuc ti n c a, công s c c a Nhà nề tài ủa đề tài ứu ủa đề tài ước, làc và nhândân
Chính vì lẽ đó, vi c t ch c, qu n lý, gi i quy t, l u tr văn b n là vôệm công tác văn thư - lưu trữ ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ư ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văncùng quan tr ng nh m đáp ng yêu c u c p thi t c a c quan, t ch c v aọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ằm phục vụ cho ứu ấp thiết của đề tài ết của đề tài ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ừa
g n li n v i m i m t đ i s ng con ngắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ề tài ớc, là ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ặt ra ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti Trong th i gian qua, công tác vănờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất
th - l u tr c a Trư ư ữ ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t đã ph c v r tểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ấp thiết của đề tàinhi u trong vi c th c hi n nhi m v c a Đ ng b Th Tr n, UBND Thề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ị trấn Thống Nhất
tr n và ch th c p trên giao Tuy nhiên, bên c nh nh ng k t qu đ t đấp thiết của đề tài ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ạm vi nghiên cứu ữ ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứuc,công tác văn th - l u tr cũng còn nhi u h n ch , thi u sót ch ng h nư ư ữ ề tài ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ết của đề tài ẳng hạn ạm vi nghiên cứu
nh : so n th o văn b n ch a v ng, n i dung ch a sâu, th nh tho ng cònư ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ư ữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văndùng ngôn ng nói trong văn b n, vi c l u gi h s , gi y t , ch a đ mữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
b o khoa h c Chính vì v y, em ch n đ tài cho bài ti u lu n là ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ề tài ểu luận ận “M t s ột số ố
gi i pháp nâng cao ch t l ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ng công tác văn th - l u tr t i Tr ư ư ữ tại Trường ại Trường ường ng
Ti u h c Th tr n Th ng Nh t” ểu học Thị trấn Thống Nhất” ọc Thị trấn Thống Nhất” ị trấn Thống Nhất” ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ố ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường t đó ch ra đừa ượng và phạm vi nghiên cứuc nh ng u đi m đ phátữ ư ểu luận ểu luậnhuy và nh ng y u kém đ kh c ph c s a ch a, nh m đ a công tác văn thữ ết của đề tài ểu luận ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ục tiêu nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ữ ằm phục vụ cho ư ư
- l u tr Trư ữ ở ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t có n n n p, khoa h c, cóểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ề tài ết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
ch t lấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung cao đ góp ph n tích c c vào vi c c i ti n l l i làm vi c c aểu luận ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài
Trang 6đ n v , nh m ph c v t t h n trong vi c th c hi n nhi m v chính tr c aơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ằm phục vụ cho ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ủa đề tài
trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng đ ra.ề tài
M c tiêu nghiên c u ục tiêu nghiên cứu ứu
- M c tiêu 1: Làm rõ c s lý lu n v ục tiêu nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ở ận ề tài công tác văn th - l u trư ư ữ c a của đề tài ơng pháp nghiên cứu
- M c tiêu 2: Phân tích, đánh giá th c tr ng công tác văn th - l u tr c aục tiêu nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ư ư ữ ủa đề tài
Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài hi n nay T đó rút ra nh ng h nệm công tác văn thư - lưu trữ ừa ữ ạm vi nghiên cứu
ch còn t n t i và nh ng nguyên nhân c a h n ch trong công tác văn thết của đề tài ồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ữ ủa đề tài ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ư
- l u tr c a đ n v ư ữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất
- M c tiêu 3: T nh ng h n ch và nguyên nhân đó đ xu t m t s gi iục tiêu nghiên cứu ừa ữ ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ề tài ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác vănpháp nh m nâng cao ch t lằm phục vụ cho ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung công tác văn th - l u tr c a ư ư ữ ủa đề tài Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng
Ti u h c Th tr n Th ng Nh t.ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
Đ i t ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứu ng và ph m vi nghiên c u ạm vi nghiên cứu ứu
- Ti u lu n nghiên c u đ i tểu luận ận ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứung là: Ch t lấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung công tác văn th - l u trư ư ữ
c a Trủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t.ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
- Ph m vi nghiên c u: Ch t lạm vi nghiên cứu ứu ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung công tác văn th - l u tr c a Trư ư ữ ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng
Ti u h c Th tr n Th ng Nh t hi n nay.ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ
Khi nghiên c u v đ tài, ti u lu n này đã k t h p s d ng nhi uứu ề tài ề tài ểu luận ận ết của đề tài ợng và phạm vi nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ề tài
phương pháp nghiên cứung pháp nghiên c u, trong đó ch y u s d ng các phứu ủa đề tài ết của đề tài ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ương pháp nghiên cứung phápnghiên c u sau: Phứu ương pháp nghiên cứung pháp th ng kê mô t , phối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ương pháp nghiên cứung pháp so sánh,
phương pháp nghiên cứung pháp t ng h p, phân tích.ổ ợng và phạm vi nghiên cứu
K t c u ti u lu n ết của đề tài ấp thiết của đề tài ểu luận ận
Ti u lu n có k t c u 3 chểu luận ận ết của đề tài ấp thiết của đề tài ương pháp nghiên cứung nh sau:ư
Ch ư ng 1: T ng quan v công tác văn th - l u tr c a các c quan, t ổng quan về công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, tổ ề công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, tổ ư ư ữ tại Trường ủa các cơ quan, tổ ổng quan về công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, tổ
ch c ức.
Ch ư ng 2: Th c tr ng ch t l ực trạng chất lượng công tác văn thư - lưu trữ của ại Trường ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ng công tác văn th - l u tr c a ư ư ữ tại Trường ủa các cơ quan, tổ
Tr ường ng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t ểu học Thị trấn Thống Nhất” ọc Thị trấn Thống Nhất” ị trấn Thống Nhất” ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ố ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường
Ch ư ng 3: Gi i pháp nh m nâng cao ch t l ằm nâng cao chất lượng công tác văn thư - lưu ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ng công tác văn th - l u ư ư
tr c a Tr ữ tại Trường ủa các cơ quan, tổ ường ng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t ểu học Thị trấn Thống Nhất” ọc Thị trấn Thống Nhất” ị trấn Thống Nhất” ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường ố ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường
Trang 7CH ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 1: T NG QUAN V CÔNG TÁC VĂN TH - L U TR C A CÁC ỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC Ề CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC Ư Ư Ữ CỦA CÁC ỦA CÁC
C QUAN, T CH C ƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC ỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC ỨC.
1.1 Khái ni m công tác văn th - l u tr ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ
1.1.1 Khái ni m công tác văn th ệm công tác văn thư ư
Công tác văn th là ho t đ ng b o đ m thông tin b ng văn b n ph cư ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ằm phục vụ cho ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ục tiêu nghiên cứu
v cho vi c lãnh đ o, ch đ o, qu n lý, đi u hành công vi c c a các c quanục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
Đ ng, các c quan Nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ước, làc, các t ch c kinh t , t ch c Chính tr - Xã h i,ổ ứu ết của đề tài ổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữcác đ n v Vũ trang Nhân dân (dơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ước, lài đây g i chung là các c quan, t ch c) ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ơng pháp nghiên cứu ổ ứuCác văn b n hình thành trong công tác văn th là phả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ư ương pháp nghiên cứung ti n thi tệm công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài
y u giúp cho ho t đ ng c a các c quan đ t hi u qu Quan ni m đúngết của đề tài ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ
đ n v công tác văn th là đi u ki n đ m b o cho công tác này phát tri n.ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ề tài ư ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ểu luận
N u quan ni m không đúng đ n sẽ d n t i phết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lý ớc, là ương pháp nghiên cứung pháp ch đ o, qu n lýạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
đ i v i công tác văn th không đúng và kìm hãm s phát tri n c a nó, đi uối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ư ểu luận ủa đề tài ề tàinày sẽ nh hả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ưởng đ n năng su t lao đ ng qu n lý trong các c quan Nhàết của đề tài ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
nước, làc
Hi n nay, có m t s quan đi m khác nhau v công tác văn th Có 2ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ểu luận ề tài ư
- Công tác văn th là công tác t ch c gi i quy t và qu n lý công vănư ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
gi y t trong các c quan Theo khuynh hấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu ước, làng này thì công tác văn th baoư
g m 2 n i dung ch y u: t ch c gi i quy t công văn gi y t trong c quanồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ết của đề tài ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu
và qu n lý quy trình chu chuy n ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ểu luận
- Công tác văn th là toàn b công vi c v so n th o và ban hành vănư ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
b n trong các c quan, t ch c gi i quy t và qu n lý văn b n trong các cả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứuquan đó Theo khuynh hước, làng này thì công tác văn th đư ượng và phạm vi nghiên cứuc quan ni mệm công tác văn thư - lưu trữ
r ng h n, chính xác h n ội dung công tác văn thư - lưu trữ ơng pháp nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu
1.1.2 Khái ni m công tác l u tr ệm công tác văn thư ư ữ tại Trường
Công tác l u tr là m t lĩnh v c ho t đ ng qu n lý Nhà nư ữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc, bao g mồn tại trong công tác văn
t t c nh ng v n đ lý lu n th c ti n và pháp ch liên quan t i vi c tấp thiết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ấp thiết của đề tài ề tài ận ễn và pháp chế liên quan tới việc tổ ết của đề tài ớc, là ệm công tác văn thư - lưu trữ ổ
ch c khoa h c tài li u, b o qu n và t ch c khai thác, s d ng tài li u l uứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư
tr ph c v công tác qu n lý nghiên c u khoa h c và các nhu c u chínhữ ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
Tài li u l u tr là b n g c b n chính c a nh ng tài li u có giá tr đệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ượng và phạm vi nghiên cứuc
l a ch n t trong toàn b kh i tài li u hình thành trong quá trình ho tọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ừa ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu
đ ng c a c quan, đội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứuc b o qu n trong các kho l u tr đ khai thác ph cả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ư ữ ểu luận ục tiêu nghiên cứu
Trang 8v cho các m c đích chính tr , kinh t , văn hoá, khoa h c l ch s c a toàn xãục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ủa đề tài
h i ội dung công tác văn thư - lưu trữ
Trang 91.2 N i dung công tác văn th - l u tr ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ
1.2.1 N i dung công tác văn th ột số ư
Công tác văn th bao g m 3 nhóm công vi c ch y u: ư ồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ết của đề tài
- Th nh t, ức ấn xây d ng văn b n Nhóm công vi c này bao g m: ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn
+ So n văn b n ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
+ Duy t văn b n ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
+ Nhân văn b n ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
+ Trình ký, ban hành văn b n ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
- Th hai, ức t ch c gi i quy t và qu n lý văn b n, n i dung công vi cổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữnày bao g m: ồn tại trong công tác văn
+ T ch c gi i quy t và qu n lý văn b n đ n ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài
+ T ch c gi i quy t và qu n lý văn b n đi ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
+ T ch c gi i quy t và qu n lý văn b n n i b ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ
+ T ch c công tác l p h s , giao n p h s ổ ứu ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
- Th ba, ức t ch c qu n lý và s d ng con d u N i dung công tác nàyổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữbao g m các quy đ nh v đóng d u, các văn b n v qu n lý con d u c a cồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ề tài ấp thiết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tài ủa đề tài ơng pháp nghiên cứuquan
1.2.2 N i dung công tác l u tr ột số ư ữ tại Trường
- Xây d ng h th ng nghi p v l u tr tài li u m t cách khoa h c baoệm công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ư ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
g m: Thu th p, b sung tài li u, xác đ nh giá tr tài li u, b o qu n an toànồn tại trong công tác văn ận ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văntài li u, xây d ng h th ng công c tra c u và t ch c s d ng tài li u cóệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ứu ổ ứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ
hi u qu tài li u l u tr ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
- Ban hành các văn b n quy ph m pháp lu t v công tác l u tr , tả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ận ề tài ư ữ ổ
ch c m ng lứu ạm vi nghiên cứu ước, lài các c quan l u tr ơng pháp nghiên cứu ư ữ
- T ch c nghiên c u khoa h c l u tr và đào t o đ i ngũ cán b l uổ ứu ứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ư ữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư
tr ữ
1.3 Các nghi p v ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu
1.3.1 Các nghi p v ch y u trong công tác văn th ệm công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ủa các cơ quan, tổ ếu trong công tác văn thư ư
- T ch c gi i quy t và qu n lý văn b n đ n ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài
Trang 10Công văn đ n là t t c tài li u, công văn, th t do c quan bên ngoàiết của đề tài ấp thiết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ừa ơng pháp nghiên cứu
g i đ n ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ết của đề tài
Khi ti p nh n công văn đ n ph i th c hi n theo các bết của đề tài ận ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ước, làc sau:
+ S b phân lo i công văn ơng pháp nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu
+ Bóc bì công văn
+ Đóng đ u đ n vào công văn ấp thiết của đề tài ết của đề tài
+ Trình th trủa đề tài ưởng ho c ngặt ra ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti ph trách xem xét cho ý ki n phânục tiêu nghiên cứu ết của đề tài
ph i gi i quy t ối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài
+ Đăng ký và chuy n giao công văn đ n n i gi i quy t ểu luận ết của đề tài ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài
- T ch c gi i quy t và qu n lý công văn điổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
Công văn đi là t t c tài li u, công văn, th t do c quan g i đi ấp thiết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ừa ơng pháp nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư
Đ t ch c t t công văn đi c n ti n hành theo các bểu luận ổ ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ết của đề tài ước, làc sau:
+ Ki m tra th th c công văn ểu luận ểu luận ứu
+ S p x p b n l u công văn ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ư
- T ch c qu n lý công văn m t c a c quan ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
Văn b n m t là nh ng văn b n ch a đ ng các n i dung bí m t c aả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ận ủa đề tài
Đ ng, Nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc M c đ m t đứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ận ượng và phạm vi nghiên cứuc quy đ nh 3 c p "m t", "t i m t", "tuy tị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ận ối tượng và phạm vi nghiên cứu ận ệm công tác văn thư - lưu trữ
m t trong c quan, có báo cáo k t qu cho ngận ơng pháp nghiên cứu ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti qu n lý doanh nghi pả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ
bi t, n u phát hi n có m t mát, th t l c ph i báo cáo k p th i cho c quanết của đề tài ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ấp thiết của đề tài ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu
có trách nhi m x lý theo quy đ nh c a ban giám đ c.ệm công tác văn thư - lưu trữ ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ị trấn Thống Nhất ủa đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu
- T ch c b o qu n và s d ng con d u ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ấp thiết của đề tài
Ngh đ nh s 62CP ngày 22/9/1993 c a Chính ph quy đ nh vi c qu nị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu ủa đề tài ủa đề tài ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
lý và s d ng con d u nh sau: ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ấp thiết của đề tài ư “Con d u đ ấn ược ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ụ chủ yếu trong công tác văn thư c s d ng trong các c quan, ơ đồ tổ chức các đ n v kinh t , các t ch c xã h i, các đ n v vũ trang và m t s ch c ơ đồ tổ chức ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ếu trong công tác văn thư ổ chức ức ội dung công tác văn thư ơ đồ tổ chức ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ội dung công tác văn thư ống Nhất ức danh (g i t t là các c quan t ch c) kh ng đ nh giá tr pháp lý c a các văn ọc Thị trấn ấn ơ đồ tổ chức ổ chức ức ẳng định giá trị pháp lý của các văn ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ủ yếu trong công tác văn thư
Trang 11b n, th t c hành chính trong quan h giao d ch gi a các c quan t ch c ả đạt được ủ yếu trong công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ệm công tác văn thư ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ữ ơ đồ tổ chức ổ chức ức
và các công dân ph i đ ả đạt được ược c qu n lý th ng nh t theo quy đ nh c a Ngh đ nh ả đạt được ống Nhất ấn ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ủ yếu trong công tác văn thư ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn này c a Chính ph ” ủ yếu trong công tác văn thư ủ yếu trong công tác văn thư , đ ng th i chính ph cũng quy đ nh ồn tại trong công tác văn ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ủa đề tài ị trấn Thống Nhất “Ng ường Tiểu học Thị trấn ức i đ ng đ u các c quan t ch c có trách nhi m qu n lý s d ng con d u M i c quan ơ đồ tổ chức ổ chức ức ệm công tác văn thư ả đạt được ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ụ chủ yếu trong công tác văn thư ấn ỗi cơ quan ơ đồ tổ chức
t ch c ch đ ổ chức ức ỉ được sử dụng một con dấu cùng loại giống nhau, con dấu chỉ ược ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ụ chủ yếu trong công tác văn thư c s d ng m t con d u cùng lo i gi ng nhau, con d u ch ội dung công tác văn thư ấn ạt được ống Nhất ấn ỉ được sử dụng một con dấu cùng loại giống nhau, con dấu chỉ
đ ược c đóng lên các văn b n gi y t sau khi đã có ch ký c a c p có th m ả đạt được ấn ờng Tiểu học Thị trấn ữ ủ yếu trong công tác văn thư ấn ẩm quy n Nghiêm c m vi c đóng d u kh ng ch , không đ ề công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ấn ệm công tác văn thư ấn ống Nhất ỉ được sử dụng một con dấu cùng loại giống nhau, con dấu chỉ ược c tuỳ ti n mang con ệm công tác văn thư
d u theo ng ấn ường Tiểu học Thị trấn i, con d u c a c quan t ch c ph i giao l i cho ng ấn ủ yếu trong công tác văn thư ơ đồ tổ chức ổ chức ức ả đạt được ạt được ường Tiểu học Thị trấn i có trách nhi m có trình đ chuyên môn v văn th gi , b o qu n và ph i ch u ệm công tác văn thư ội dung công tác văn thư ề công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ư ữ ả đạt được ả đạt được ả đạt được ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn trách nhi m tr ệm công tác văn thư ước pháp luật về việc giữ và đóng dấu” c pháp lu t v vi c gi và đóng d u” ận thức về công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ề công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ệm công tác văn thư ữ ấn
- Công tác l p h s , giao n p h s ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
H s là m t t p (ho c m t) văn b n tài li u có liên quan đ n nhauồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ận ặt ra ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài
nh m ph n ánh m t v n đ , m t s vi c, m t đ i tằm phục vụ cho ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứung c th ho c cóục tiêu nghiên cứu ểu luận ặt racùng m t đ c đi m v th lo i ho c v tác gi đội dung công tác văn thư - lưu trữ ặt ra ểu luận ề tài ểu luận ạm vi nghiên cứu ặt ra ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ượng và phạm vi nghiên cứuc hình thành trong quátrình gi i quy t công vi c thu c ph m vi ch c năng, nhi m v c a 1 cả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ủa đề tài ơng pháp nghiên cứuquan, 1 cá nhân H s tài li u ghi l i các ho t đ ng v m i m t c a các cồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ặt ra ủa đề tài ơng pháp nghiên cứuquan xí nghi p c n đệm công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứuc gi gìn tra c u và s d ng khi c n thi t Cho nên,ữ ứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ết của đề tàilàm công văn gi y t và gi gìn h s , tài li u là hai công tác không thấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ểu luậnthi u đết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứuc đ i v i vi c qu n lý nhà nối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc Trong các c quan nhà nơng pháp nghiên cứu ước, làc,doanh nghi p c n có quy đ nh v vi c l p h s , qu n lý h s , đ c bi t hệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ặt ra ệm công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn
s tài li u m t Các công văn tài li u đã gi i quy t xong c n l p thành hơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ận ồn tại trong công tác văn
s công vi c, s p x p theo th t , trình t logic theo s hơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ứu ước, làng d n c a cánẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lý ủa đề tài
b l u tr H s tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng c a c quanội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
là tài s n quý c a t ng c quan nói riêng và c a nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ừa ơng pháp nghiên cứu ủa đề tài ước, làc nói chung c n
đượng và phạm vi nghiên cứuc qu n lý ch t chẽ theo nguyên t c t p trung th ng nh t Theo quyả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt ra ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ận ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
đ nh c a nhà nị trấn Thống Nhất ủa đề tài ước, là “Cu i m i năm cán b nhân viên làm công tác công vănc ống Nhất ỗi cơ quan ội dung công tác văn thư
gi y t và cán b nhân viên làm công vi c liên quan đ n công văn gi y t ấn ờng Tiểu học Thị trấn ội dung công tác văn thư ệm công tác văn thư ếu trong công tác văn thư ấn ờng Tiểu học Thị trấn
ph i ki m đi m l i các h s mình đang gi đem n p cho b ph n ho c ả đạt được ển của Trường Tiểu học Thị trấn ển của Trường Tiểu học Thị trấn ạt được ồ tổ chức ơ đồ tổ chức ữ ội dung công tác văn thư ội dung công tác văn thư ận thức về công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ặc phòng l u tr c quan, danh sách nh ng h s tài li u đang gi l i đ theo ư ữ ơ đồ tổ chức ữ ồ tổ chức ơ đồ tổ chức ệm công tác văn thư ữ ạt được ển của Trường Tiểu học Thị trấn dõi nghiên c u ti p” ức ếu trong công tác văn thư Khi giao n p h s tài li u ph i l p biên b n giao n pội dung công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữtài li u, kèm theo là b n danh sách h s tài li u n p l u và danh sách hệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ồn tại trong công tác văn
s tài li u còn gi l i đ nghiên c u Đ ch đ o công tác l p h s , m iơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ữ ạm vi nghiên cứu ểu luận ứu ểu luận ạm vi nghiên cứu ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ở ỗi
c quan c n l p b ng danh m c h s c a c quan mình Danh m c h sơng pháp nghiên cứu ận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ục tiêu nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
là b ng k ho ch hả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ạm vi nghiên cứu ước, làng d n l p h s , trong đó ch rõ các lo i h s c nẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lý ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
l p c a c quan và c a m i đ n v trong c quan kèm theo các ch d n vàận ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ủa đề tài ỗi ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu ẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lýcách l p nh ng lo i h s đó Vi c qu n lý h s tài li u g n v i yêu c uận ữ ạm vi nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ớc, là
s d ng khai thác Cá nhân (hay phòng ban) s d ng h s , tài li u có tráchửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ
Trang 12nhi m qu n lý h s tài li u c a đ n v qua các nghi p v ti p nh n, phânệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ận
lo i, s p x p, b o qu n l p thành h s , tài li u m t cách khoa h c thu nạm vi nghiên cứu ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ận
ti n nh t, hi u qu nh t cho quá trình khai thác s d ng đ t hi u qu caoệm công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tài ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
nh t ấp thiết của đề tài
- L a ch n h s đ chuy n vào b o qu n t i các kho l u tr c quan ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ểu luận ểu luận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ư ữ ơng pháp nghiên cứuCác văn b n hình thành trong quá trình ho t đ ng c a các c quanả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
qu n lý nói chung không có giá tr đ ng nh t Sau khi đã s d ng trongả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tài ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu
ho t đ ng c a các c quan, m t s văn b n h s r t c n thi t ph i b oạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ấp thiết của đề tài ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
qu n lâu dài vì l i ích c a vi c ki m tra công tác v sau, đ t ng k t kinhả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ợng và phạm vi nghiên cứu ủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ểu luận ề tài ểu luận ổ ết của đề tàinghi m nh ng cũng có nh ng h s , văn b n không có giá tr lâu dài Vi cệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ
qu n lý nh ng h s h t giá tr trong c quan sẽ gây t n kém v nhi uả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ết của đề tài ị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ề tài ề tài
m t, gây khó khăn cho vi c tìm ki m nh ng văn b n, h s có giá tr ph cặt ra ệm công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ục tiêu nghiên cứu
v cho đ i s ng và cho ho t đ ng c a c quan Vì v y, vi c l a ch n các hục tiêu nghiên cứu ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ận ệm công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ồn tại trong công tác văn
s c n thi t là m t yêu c u khách quan Ngoài ra, cũng c n đánh giá giá trơng pháp nghiên cứu ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất
th c t , giá tr khoa h c và các giá tr c a văn b n đ xác đ nh th i h n b oết của đề tài ị trấn Thống Nhất ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ểu luận ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
qu n c n thi t cho m i lo i tài li u đã đả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ỗi ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứuc s d ng
1.3.2 Các nghi p v ch y u trong công tác l u tr ệm công tác văn thư ụ chủ yếu trong công tác văn thư ủa các cơ quan, tổ ếu trong công tác văn thư ư ữ tại Trường
- Phân lo i tài li u l u tr ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
Căn c vào nh ng đ c tr ng ph bi n c a vi c hình thành tài li u đứu ữ ặt ra ư ổ ết của đề tài ủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ểu luậnphân chia chúng ra các kh i ho c các đ n v chi ti t l n nh khác nhau v iối tượng và phạm vi nghiên cứu ặt ra ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ết của đề tài ớc, là ỏ khác nhau với ớc, là
m c đích qu n lý và s d ng có hi u qu nh ng tài li u đó Vi c phân lo iục tiêu nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứuđòi h i ph i có phỏ khác nhau với ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ương pháp nghiên cứung pháp s p x p thích h p, phù h p v i yêu c u sắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ợng và phạm vi nghiên cứu ợng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư
d ng c a t ng c quan ục tiêu nghiên cứu ủa đề tài ừa ơng pháp nghiên cứu
Có nhi u phề tài ương pháp nghiên cứung pháp phân lo i h s nh : phân lo i theo c c u tạm vi nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ư ạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ấp thiết của đề tài ổ
ch c, theo th i gian, theo ngành ho t đ ng, theo đ c đi m đ c tr ng v nứu ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ặt ra ểu luận ặt ra ư ấp thiết của đề tài
đ M i nghi p v s p x p h s đ u ph i tính t i yêu c u tra c u sao choề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ết của đề tài ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ớc, là ứunhanh không nh m l n Đ ng th i ph i có nghi p v cho mẫn tới phương pháp chỉ đạo, quản lý ồn tại trong công tác văn ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứun h s vàồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu
tr l i h s th t ch t chẽ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ận ặt ra
- Xác đ nh giá tr tài li u ị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ
Là d a trên nh ng nguyên t c tiêu chu n và phữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ẩn và phương pháp lưu trữ để ương pháp nghiên cứung pháp l u tr đư ữ ểu luậnquy đ nh th i h n b o qu n cho t ng lo i tài li u hình thành trong quáị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ừa ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữtrình ho t đ ng c a c quan, theo giá tr c a chúng v các m t chính tr ,ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ủa đề tài ề tài ặt ra ị trấn Thống Nhấtkinh t , văn hoá khoa h c và các giá tr khác T đó l a ch n đ thu th pết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ừa ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ểu luận ận
b sung nh ng tài li u có giá tr cho phòng l u tr và lo i ra nh ng tài li uổ ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ư ữ ạm vi nghiên cứu ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ
h t giá tr Thông thết của đề tài ị trấn Thống Nhất ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng tài li u c a c quan đệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứuc chia làm 3 nhóm:
Trang 13 Nhóm c b n: ph n ánh nh ng ho t đ ng chính c a c quan,ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu
đ n v Th hi n ch c năng, nhi m v c b n c a c quan đ nơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ểu luận ệm công tác văn thư - lưu trữ ứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu
v thu c lo i b o qu n lâu dài ho c vĩnh vi n ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt ra ễn và pháp chế liên quan tới việc tổ
Nhóm tài li u b tr : Công văn gi y t trao đ i, các tài li u vệm công tác văn thư - lưu trữ ổ ợng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tàitài chính, k toán, hành chính qu n tr có tính ch t s v , ph cết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu
v ho t đ ng c a c quan, đ n v , nh ng tài li u này thục tiêu nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng cógiá tr b o qu n t m th i ị trấn Thống Nhất ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất
Nhóm tài li u v nhân s : nhóm tài li u này thệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng đượng và phạm vi nghiên cứuc b oả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
qu n lâu dài vì chúng hay đả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ượng và phạm vi nghiên cứuc dùng đ tra c u v m t nhânểu luận ứu ề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữviên trong c quá trình làm vi c có th cho đ n lúc ngh h u.ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ểu luận ết của đề tài ưRiêng nh ng tài li u nhân s có giá tr khoa h c l ch s thì đữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ượng và phạm vi nghiên cứuc
gi l i b o qu n lâu dài ho c vĩnh vi n nh h s tài li u v cácữ ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt ra ễn và pháp chế liên quan tới việc tổ ư ồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tàinhà ho t đ ng khoa h c, văn h c ngh thu t n i ti ng, các nhàạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ổ ết của đề tài
ho t đ ng chính tr ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất
- B sung tài li u vào các phòng kho l u tr ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
Nhà nước, làc trung ương pháp nghiên cứung và đ a phị trấn Thống Nhất ương pháp nghiên cứung theo nh ng nguyên t c th ng nh t.ữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tàiXác đ nh ngu n b sung tài li u: Quy đ nh thành ph n và n i dung tài li uị trấn Thống Nhất ồn tại trong công tác văn ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ
c n b sung cho m i phòng, kho l u tr , ch rõ các nguyên t c, bi n phápổ ỗi ư ữ ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ệm công tác văn thư - lưu trữ
t ch c đ ti n hành công tác b sung tài li u m t cách h p lý B sung tàiổ ứu ểu luận ết của đề tài ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ợng và phạm vi nghiên cứu ổ
li u c n ph i ti n hành thệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng xuyên, có tính thi t th c k p th i, đ c bi tết của đề tài ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ặt ra ệm công tác văn thư - lưu trữchú ý t i kh năng s d ng chúng trong th c t Khi b sung tài li u c nớc, là ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ổ ệm công tác văn thư - lưu trữchú ý đ n kh năng s d ng chúng trong ph m vi r ng, trong đi u ki nết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ
m r ng vi c s d ng các phở ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ương pháp nghiên cứung ti n kỹ thu t hi n đ i ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu
- Công tác b o qu n tài li u l u tr ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
Là nghiên c u s d ng các bi n pháp khoa h c đ kéo dài tu i th vàứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ểu luận ổ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
b o đ m an toàn cho tài li u nh m ph c v t t các yêu c u nghiên c u,ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ằm phục vụ cho ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ứukhai thác tài li u trệm công tác văn thư - lưu trữ ước, làc m t và lâu dài N i dung công tác b o qu n tài li uắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ
l u tr :ư ữ
+ Đ ra và th c hi n đúng các ch đ quy đ nh s d ng các bi n phápề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữkhoa h c kỹ thu t nh m ngăn ch n tác đ ng c a các nhân t phá ho i tàiọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ận ằm phục vụ cho ặt ra ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu
li u l u tr ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
+ Áp d ng các bi n pháp khoa h c kỹ thu t cùng các kinh nghi m cục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ận ệm công tác văn thư - lưu trữ ổtruy n đ h n ch đ n m c t i đa các quá trình lão hoá t nhiên c a tàiề tài ểu luận ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ết của đề tài ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ủa đề tài
li u, kéo dài tu i th c a chúng.ệm công tác văn thư - lưu trữ ổ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ủa đề tài
Trang 141.4 T m quan tr ng c a công tác văn th – l u tr trong các c quan, ầm quan trọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, ủa đề tài ư ư ữ ơng pháp nghiên cứu
t ch c ổ chức ứu
Có th kh ng đ nh, công tác văn th – l u tr có vai trò r t quan tr ngểu luận ẳng hạn ị trấn Thống Nhất ư ư ữ ấp thiết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
đ i v i t t c các lĩnh v c c a đ i s ng xã h i Vì v y, Đ ng và nhà nối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ấp thiết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc ta,các c quan, t ch c luôn đánh giá cao ý nghĩa, t m quan tr ng c a công tácơng pháp nghiên cứu ổ ứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ủa đề tài
l u tr và tài li u l u tr ư ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
Đ i v i các c quan, t ch c, công tác văn th – l u tr cũng có vai tròối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ư ư ữ
đ c bi t quan tr ng Tuy m i c quan, t ch c có ch c năng, nhi m vặt ra ệm công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ỗi ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứuriêng nh ng đ u có m t đ c đi m chung là trong quá trình ho t đ ng đ uư ề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ặt ra ểu luận ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ề tài
s n sinh nh ng gi y t liên quan và nh ng văn b n, tài li u có giá tr đ uả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ề tài
đượng và phạm vi nghiên cứu ưc l u gi l i đ tra c u, s d ng khi c n thi t B i đây là nh ng b nữ ạm vi nghiên cứu ểu luận ứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ở ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
g c, b n chính, là căn c xác nh n s vi c đã x y ra và có giá tr pháp lý r tối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ứu ận ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tàicao Vi c so n th o, ban hành văn b n đã quan tr ng, vi c l u tr , b oệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
qu n an toàn và phát huy giá tr c a tài li u l u tr còn quan tr ng h nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ị trấn Thống Nhất ủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ơng pháp nghiên cứunhi u Do đó, khi các c quan, t ch c đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ượng và phạm vi nghiên cứuc thành l p, công tác văn th –ận ư
l u tr sẽ t t y u đư ữ ấp thiết của đề tài ết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứuc hình thành vì đó là “huy t m ch” trong ho t đ ngết của đề tài ạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ
c a m i c quan, t ch c Công tác văn th – l u tr nh m đ m b o thôngủa đề tài ỗi ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ư ư ữ ằm phục vụ cho ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văntin b ng văn b n ph c v k p th i cho vi c lãnh đ o, qu n lý đi u hànhằm phục vụ cho ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ề tàicông vi c, cho vi c th c hi n ch c năng, nhi m v , nh hệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ưởng tr c ti p t iết của đề tài ớc, là
vi c gi i quy t công vi c hàng ngày, t i ch t lệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ớc, là ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung và hi u qu ho t đ ngệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ
c a m i c quan, t ch c.ủa đề tài ỗi ơng pháp nghiên cứu ổ ứu
Làm t t công tác văn th b o đ m cung c p đ y đ thông tin, gópối tượng và phạm vi nghiên cứu ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tài ủa đề tài
ph n nâng cao hi u su t, ch t lệm công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứung công tác c a các c quan, t ch của đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu
đ ng, t ch c chính tr - xã h i và phòng ch ng n n quan liêu gi y t ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống NhấtTrong ho t đ ng c a các c quan, t ch c, t vi c đ ra các ch trạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ừa ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài ủa đề tài ương pháp nghiên cứung,chính sách, xây d ng chương pháp nghiên cứung trình, k ho ch công tác cho đ n ph n ánhết của đề tài ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văntình hình, nêu đ xu t, ki n ngh v i c quan c p trên, ch đ o c quan c pề tài ấp thiết của đề tài ết của đề tài ị trấn Thống Nhất ớc, là ơng pháp nghiên cứu ấp thiết của đề tài ạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ấp thiết của đề tài
dước, lài ho c tri n khai, gi i quy t công vi c… đ u ph i d a vào các ngu nặt ra ểu luận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác vănthông tin có liên quan Thông tin càng đ y đ , chính xác và k p th i thì ho tủa đề tài ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ạm vi nghiên cứu
đ ng c a c quan càng đ t hi u qu cao, b i lẽ thông tin ph c v qu n lýội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ở ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
đượng và phạm vi nghiên cứuc cung c p t nhi u ngu n khác nhau, trong đó ngu n thông tin chấp thiết của đề tài ừa ề tài ồn tại trong công tác văn ồn tại trong công tác văn ủa đề tài
y u nh t, chính xác nh t là thông tin t văn b n vì văn b n là phết của đề tài ấp thiết của đề tài ấp thiết của đề tài ừa ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ương pháp nghiên cứung ti nệm công tác văn thư - lưu trữ
ch a đ ng, truy n đ t, ph bi n thông tin mang tính pháp lý.ứu ề tài ạm vi nghiên cứu ổ ết của đề tài
Làm t t công tác văn th sẽ giúp lãnh đ o các c quan, t ch c đ ng,ối tượng và phạm vi nghiên cứu ư ạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
t ch c chính tr - xã h i ch đ o công vi c chính xác, hi u qu , không đổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ểu luận
ch m tr , sai sót, tránh n n quan liêu, gi y t , m nh l nh hành chính Gópận ễn và pháp chế liên quan tới việc tổ ạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ
Trang 15ph n gi gìn bí m t c a Đ ng, Nhà nữ ận ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc và c quan M i ch trơng pháp nghiên cứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ủa đề tài ương pháp nghiên cứung,
đường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng l i c a Đ ng và Nhà nối tượng và phạm vi nghiên cứu ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc k c ch trểu luận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ủa đề tài ương pháp nghiên cứung tuy t m t đ u đệm công tác văn thư - lưu trữ ận ề tài ượng và phạm vi nghiên cứuc
ph n ánh trong văn b n Vi c gi gìn bí m t c a Đ ng, Nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ữ ận ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc và cơng pháp nghiên cứuquan là r t quan tr ng T ch c t t công tác văn th , qu n lý văn b n ch tấp thiết của đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ổ ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt rachẽ, g i văn b n đúng đ i tửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ối tượng và phạm vi nghiên cứu ượng và phạm vi nghiên cứung, không đ m t mát, th t l c là góp ph nểu luận ấp thiết của đề tài ấp thiết của đề tài ạm vi nghiên cứu
gi gìn t t bí m t c a Đ ng, Nhà nữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ận ủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc và c quan Đ m b o gi gìn đ y đơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ữ ủa đề tài
ch ng c v ho t đ ng c a các c quan, t ch c đ ng, t ch c chính tr - xãứu ớc, là ề tài ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ứu ị trấn Thống Nhất
h i N i dung tài li u ph n ánh ho t đ ng c a các c quan, t ch c đ ng,ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
t ch c chính tr - xã h i cũng nh c a các đ ng chí lãnh đ o N u tài li uổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ủa đề tài ồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ
gi l i đ y đ , n i dung văn b n chính xác, ph n ánh trung th c ho t đ ngữ ạm vi nghiên cứu ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ
c a các c quan, t ch c đ ng, t ch c chính tr - xã h i thì khi c n thi t,ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tàitài li u sẽ là b ng ch ng pháp lý c a c quan T o đi u ki n thu n l i choệm công tác văn thư - lưu trữ ằm phục vụ cho ứu ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ạm vi nghiên cứu ề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ợng và phạm vi nghiên cứucông tác l u tr Tài li u hình thành trong ho t đ ng c a các c quan, tư ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ
ch c đ ng, t ch c chính tr - xã h i là ngu n b sung thứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ứu ị trấn Thống Nhất ội dung công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văn ổ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng xuyên, chủa đề tài
y u cho l u tr hi n hành và l u tr c p y, l u tr t ch c chính tr - xãết của đề tài ư ữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ấp thiết của đề tài ủa đề tài ư ữ ổ ứu ị trấn Thống Nhất
h i Vì v y, n u làm t t công tác văn th , m i công vi c c a c quan, tội dung công tác văn thư - lưu trữ ận ết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ư ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ổ
ch c đ u đứu ề tài ượng và phạm vi nghiên cứuc văn b n hoá Gi i quy t xong công vi c, tài li u đả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứu ậnc l p
h s đ y đ , n p l u vào l u tr c quan đúng quy đ nh sẽ t o thu n l iồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ư ữ ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ạm vi nghiên cứu ận ợng và phạm vi nghiên cứucho công tác l u tr ti n hành các khâu nghi p v ti p theo nh phân lo i,ư ữ ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ư ạm vi nghiên cứuxác đ nh giá tr , th ng kê, b o qu n và ph c v t t cho công tác khai thác,ị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu
s d ng tài li u hàng ngày và lâu dài v sau.ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ề tài
1.5 Ý nghĩa c a tài li u l u tr ủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ
- Ý nghĩa th c ti n: ực hiện ễn: Tài li u l u tr có ý nghĩa r t l n Nó ph c v đ cệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ấp thiết của đề tài ớc, là ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động
l c cho vi c th c hi n ch trệm công tác văn thư - lưu trữ ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ương pháp nghiên cứung, chính sách c a Đ ng và Nhà nủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc Tài
li u l u tr đệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ượng và phạm vi nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứuc s d ng qu n lý nhà nả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc, qu n lý các m t đ i s ng xãả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt ra ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ối tượng và phạm vi nghiên cứu
h i, b o v ch quy n và toàn v n lãnh th c a đ t nội dung công tác văn thư - lưu trữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ề tài ẹn lãnh thổ của đất nước, đấu tranh chống ổ ủa đề tài ấp thiết của đề tài ước, làc, đ u tranh ch ngấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu
l i m i k thù trong nạm vi nghiên cứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ẻ thù trong nước và ngòai nuớc Tài liệu lưu trữ làm cơ sở cho ước, làc và ngòai nu c Tài li u l u tr làm c s choớc, là ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ơng pháp nghiên cứu ởcông tác quy h ach, k ho ch phát tri n kinh t , văn hóa, xã h i cho t ngọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ết của đề tài ạm vi nghiên cứu ểu luận ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ừavùng và toàn qu c Tài li u l u tr dùng đ l p k ho ch phát tri n kinh tối tượng và phạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ểu luận ận ết của đề tài ạm vi nghiên cứu ểu luận ết của đề tài
- xã h i hàng năm và nhi u năm cho t ng đ a phội dung công tác văn thư - lưu trữ ề tài ừa ị trấn Thống Nhất ương pháp nghiên cứung c a c nủa đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ước, làc Tài li uệm công tác văn thư - lưu trữ
l u tr đư ữ ượng và phạm vi nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứuc s d ng đ đ y nhanh ti n đ thi t k và thi công các côngểu luận ẩn và phương pháp lưu trữ để ết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ết của đề tàitrình xây d ng c b n Vì trong các c quan, t ch c, hàng ngày cán b ,ơng pháp nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ơng pháp nghiên cứu ổ ứu ội dung công tác văn thư - lưu trữcông ch c s d ng tài li u l u tr cho công tác nghiên c u và gi i quy tứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tàicác công vi c ệm công tác văn thư - lưu trữ
- Ý nghĩa khoa h c: ọc Thị trấn Tài li u l u tr ph n ánh s th t khách quan ho tệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ạm vi nghiên cứu
đ ng sáng t o khoa h c c a xã h i đội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ương pháp nghiên cứung th i nên nó mang tính khoa h cờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổcao Nó là b ng ch ng c a s phát tri n khoa h c, ph c v cho các chằm phục vụ cho ứu ủa đề tài ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ục tiêu nghiên cứu ục tiêu nghiên cứu ương pháp nghiên cứung
Trang 16trình, các đ tài khoa h c Tài li u l u tr đề tài ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ượng và phạm vi nghiên cứuc s d ng đ làm t li uửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ểu luận ư ệm công tác văn thư - lưu trữ
t ng k t, đánh giá, rút ra các quy lu t v n đ ng và phát tri n c a s v t,ổ ết của đề tài ận ận ội dung công tác văn thư - lưu trữ ểu luận ủa đề tài ận
hi n tệm công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứung trong t nhiên, xã h i và t duy Trong lĩnh v c khoa h c,ội dung công tác văn thư - lưu trữ ư ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổnghiên c u, s d ng tài li u l u tr đ k th a nh ng thành t u đã có tứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ểu luận ết của đề tài ừa ữ ừa
trước, làc, là c s tìm tòi nh ng cái m i trong khoa h c ơng pháp nghiên cứu ở ữ ớc, là ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ
- Ý nghĩa l ch s : ịch sử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn Tài li u l u tr bao gi cũng g n li n và ph n ánhệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ắc, chế độ góp phần làm tăng năng suất lao động ề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
m t cách trung th c quá trình h at đ ng c a m t con ngội dung công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti, m t c quan,ội dung công tác văn thư - lưu trữ ơng pháp nghiên cứu
t ch c và các s ki n l ch s di n ra trong quá kh , trong su t ti n trìnhổ ứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ễn và pháp chế liên quan tới việc tổ ứu ối tượng và phạm vi nghiên cứu ết của đề tài
l ch s c a m t qu c gia, m t dân t c, m t ngành ho t đ ng xã h i, m t cị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ội dung công tác văn thư - lưu trữ ơng pháp nghiên cứuquan, t ch c Vì th tài li u l u tr là ngu n thông tin chính xác nh t,ổ ứu ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ồn tại trong công tác văn ấp thiết của đề tàichân th c nh t đ nghiên c u l ch s Nói cách khác tài li u l u tr làấp thiết của đề tài ểu luận ứu ị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữngu n s li u quan tr ng nh t ồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ệm công tác văn thư - lưu trữ ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ấp thiết của đề tài
- Ý nghĩa văn hóa: Tài li u l u tr là di s n văn hóa đ c bi t c a dânệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ặt ra ệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài
t c Cùng v i các lo i di s n văn hóa khác mà con ngội dung công tác văn thư - lưu trữ ớc, là ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti đã đ l i t đ iểu luận ạm vi nghiên cứu ừa ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtnày qua đ i khác nh các di ch kh o c , các hi n v t trong b o tàng, tàiờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ổ ệm công tác văn thư - lưu trữ ận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
li u l u tr đã đ l i trong xã h i loài ngệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ểu luận ạm vi nghiên cứu ội dung công tác văn thư - lưu trữ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti các lo i văn t r t có giá tr ạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ị trấn Thống NhấtCác văn t đượng và phạm vi nghiên cứu ưc l u tr l i trên tài li u l u tr đã tr thành tiêu chí đánhữ ạm vi nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ởgiá trình đ văn minh c a các dân t c trên th gi i Tài li u l u tr đội dung công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ớc, là ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ ượng và phạm vi nghiên cứuc
b o qu n t th h này sang th h khác là ngu n thông tin dùng cho côngả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ừa ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ồn tại trong công tác văntác gìn gi , phát huy và phát tri n n n văn hóa c a các dân t c.ữ ểu luận ề tài ủa đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ
K T LU N CH ẾT TẮT ẬN CHƯƠNG 1 ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 1
Tóm lại, chương 1 đã làm rõ c s lý lu n v ơng pháp nghiên cứu ở ận ề tài công tác văn th - l u trư ư ữ
quan trọng của công tác văn th - l u tr t i các ư ư ữ ạm vi nghiên cứu c quan, t ch c, ý nghĩaơng pháp nghiên cứu ổ ứu
c a tài li u l u trủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ư ữ Đây là cơ sở cho việc đi sâu phân tích và đánh giá thựctrạng chất lượng công tác văn th - l u tr ư ư ữ c a Trủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr nểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài
Th ng Nh t trong chối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ương pháp nghiên cứung 2
Trang 17CH ƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA CÁC NG 2: TH C TR NG CH T L ỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ẠNG CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU NG CÔNG TÁC VĂN TH - L U Ư Ư
TR C A TR Ữ CỦA CÁC ỦA CÁC ƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT NG TI U H C TH TR N TH NG NH T ỂU HỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT ỌC THỊ TRẤN THỐNG NHẤT Ị TRẤN THỐNG NHẤT ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU ỐNG NHẤT ẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU
2.1 Khái quát v Tr ề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ng Ti u h c Th tr n Th ng Nh t ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a Tr ị trấn Thống Nhất” ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ểu học Thị trấn Thống Nhất” ủa các cơ quan, tổ ường ng Ti u h c Th tr n ểu học Thị trấn Thống Nhất” ọc Thị trấn Thống Nhất” ị trấn Thống Nhất” ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường
Th ng Nh t ố ất lượng công tác văn thư - lưu trữ tại Trường
Tên trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng: Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng Ti u h c Th tr n Th ng Nh tểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
Mã s thu : 2801203100ối tượng và phạm vi nghiên cứu ết của đề tài
Đ a ch : Th tr n Th ng Nh t - Huy n Yên Đ nh - Thanh Hoáị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất
Hi u trệm công tác văn thư - lưu trữ ưởng: Phan Văn Nguyên
Qu n lý b i: Chi c c Thu khu v c Yên Đ nh - Thi u Hóaả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ở ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ
Lo i hình DN: Đ n v hành chính, đ n v s nghi pạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ơng pháp nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ệm công tác văn thư - lưu trữ
Đi n tho i: 037 514 141ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu
Trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng ti u h c Th ng Nh t thu c đ a bàn th tr n Th ng nh t,ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ị trấn Thống Nhất ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tàihuy n Yên Đ nh, t nh Thanh Hoá Là vùng phía tây c a huy n Yên Đ nh, cóệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất ủa đề tài ệm công tác văn thư - lưu trữ ị trấn Thống Nhất
di n tích khuôn viên là 17.688 mệm công tác văn thư - lưu trữ 2
Ti n thân c a trề tài ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng là trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng c p I nông trấp thiết của đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng th ng Nh t đối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ượng và phạm vi nghiên cứucthành l p tháng 8 năm 1966 Đ n năm 1977 trận ết của đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng đượng và phạm vi nghiên cứuc sát nh p v iận ớc, là
trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng c p II thành trấp thiết của đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng PTCS Th ng Nh t tr c thu c Phòng giáo d cối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ội dung công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu
Ng c L c T tháng 9 năm 1979 tr c thu c Phòng giáo d c Thi u Yên nayọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ặt ra ừa ội dung công tác văn thư - lưu trữ ục tiêu nghiên cứu ệm công tác văn thư - lưu trữ
là Phòng giáo d c Yên Đ nh Năm 1992 đục tiêu nghiên cứu ị trấn Thống Nhất ượng và phạm vi nghiên cứuc tách ra thành trường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng c p Iấp thiết của đề tài
Th ng Nh t T ngày 28 tháng 8 năm 1993 đối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài ừa ượng và phạm vi nghiên cứuc đ i tên thành trổ ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấtng ti uểu luận
h c Th ng Nh t.ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
Trang 182.1.2 S đ t ch c ồ tổ chức ổng quan về công tác văn thư - lưu trữ của các cơ quan, tổ ức.
2.2 Th c tr ng công tác văn th – l u tr c a Tr ực trạng công tác văn thư – lưu trữ của Trường Tiểu học Thị ạm vi nghiên cứu ư ư ữ ủa đề tài ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ng Ti u h c Th ểu luận ọng của công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, ị trấn Thống Nhất
tr n Th ng Nh t ấp thiết của đề tài ối tượng và phạm vi nghiên cứu ấp thiết của đề tài
2.2.1 Công tác văn th ư
a) T ch c và quân lý văn b n đ n ổ ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ết của đề tài
Nh n và vào s “Công văn đ n”: ận thức về công tác văn thư - lưu trữ trong nhà ổ chức ếu trong công tác văn thư
Văn b n đả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ượng và phạm vi nghiên cứuc chuy n đ n c quan trểu luận ết của đề tài ơng pháp nghiên cứu ước, làc h t ph i qua b ph n vănết của đề tài ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ội dung công tác văn thư - lưu trữ ận
th , sau khi ti p nh n nhân viên văn th xem nhanh qua m t lư ết của đề tài ận ư ội dung công tác văn thư - lưu trữ ượng và phạm vi nghiên cứut, m cục tiêu nghiên cứuđích c a bủa đề tài ước, làc này là xem các văn b n g i đ n có đúng đ a ch hay không,ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ết của đề tài ị trấn Thống Nhất
n u không đúng thì k p th i g i tr l i cho ngết của đề tài ị trấn Thống Nhất ờng Tiểu học Thị trấn Thống Nhất ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ường Tiểu học Thị trấn Thống Nhấti chuy n văn b n Sau khiểu luận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn
th c hi n đ y đ các bệm công tác văn thư - lưu trữ ủa đề tài ước, làc trên nhân viên văn th sẽ ph i ký nh n vào sư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ổgiao nh n văn b n Khi ký nh n công văn, nhân viên văn th có tráchận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ận ưnhi m đóng d u ti p nh n văn b n, ghi s đ n và ngày đ n sau đó vào sệm công tác văn thư - lưu trữ ấp thiết của đề tài ết của đề tài ận ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ối tượng và phạm vi nghiên cứu ết của đề tài ết của đề tài ổ
“Công văn đ n”.ết của đề tài
X lý, phân ph i công văn đ n, theo dõi vi c gi i quy t công văn đ n: ử hình thành và phát triển của Trường Tiểu học Thị trấn ống Nhất ếu trong công tác văn thư ệm công tác văn thư ả đạt được ếu trong công tác văn thư ếu trong công tác văn thư
Sau khi làm th t c ti p nh n công văn đ n, nhân viên văn th cóủa đề tài ục tiêu nghiên cứu ết của đề tài ận ết của đề tài ưtrách nhi m phân lo i công văn đ n ệm công tác văn thư - lưu trữ ạm vi nghiên cứu ết của đề tài
Đ i v i nh ng văn b n g i đ n vi ph m v th th c văn b n hànhối tượng và phạm vi nghiên cứu ớc, là ữ ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ết của đề tài ạm vi nghiên cứu ề tài ểu luận ứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác vănchính: không đúng v ngày, tháng, trích y u, tên lo i văn b n và văn b nề tài ết của đề tài ạm vi nghiên cứu ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác vănkhông thu c th m quy n x lý c a c quan thì nhân viên văn th ph i g iội dung công tác văn thư - lưu trữ ẩn và phương pháp lưu trữ để ểu luận ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ủa đề tài ơng pháp nghiên cứu ư ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư
tr l i công văn đó cho n i g i theo đúng quy đ nh ả đạt được và hạn chế còn tồn tại trong công tác văn ạm vi nghiên cứu ơng pháp nghiên cứu ửa chữa, nhằm đưa công tác văn thư ị trấn Thống Nhất