THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÀ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ AN HÀ 1.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty CPTM quốc tế An

Trang 1

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC

TẾ AN HÀ

1.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty CPTM quốc tế An Hà

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Giới thiệu chung

Công ty thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo Luật Doanhnghiệp 2005 và các qui định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam

COMPANYTên viết tắt ANHA IT., JSC

- Đại lý bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ;

- Mua bán các sản phẩm bao bì carton;

- Kinh doanh các sản loại túi, màng co, màng mỏng làm từ hạt nhựa HDPE,

PP, PECO, PE, PVC;

- In ấn trên bao bì nhựa cho các sản phẩm làm từ hạt nhựa;

- Mua bán các sản phẩm in ấn trên các loại bao bì được phép lưu hành;

- Mua bán các loại hóa chất (mực in, dung môi tổng hợp và các loại có liênquan đến hóa chất dùng trong công nghiệp – trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm);

- Kinh doanh xe máy, xe ô tô du lịch, xe chở khách, xe ô tô đã qua sử dụng vàcác phụ kiện, linh kiện kèm theo;

- Kinh doanh các sản phẩm nội thất từ gỗ và gỗ ép tráng phủ melamine caocấp;

Trang 2

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh Phòng kế toán

- Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa;

- In và các dịch vụ liên quan đến in (trừ những loại nhà nước cấm);

- Mua bán: các thiết bị điện tử, thiết bị mạng máy tính, thiết bị phát thanh,truyền hình, tem chống giả, thiết bị văn phòng phẩm, điện thoại di động

Vốn điều lệ của công ty: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồngViệt nam)

Số cổ phần: 45.000 cổ phần (Bốn mươi lăm nghìn cổ phần)

Tổ chức bộ máy:

Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính

Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm giám sát hoạt động tài chính củacông ty, bao gồm các hoạt động về mua bán hàng hóa, các nghiệp vụ thu chi muasắm tài sản của công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong bảo toàn sử dụng vốn.Tham mưu cho giám đốc các biện pháp quản lý tài chính giá cả sử dụng vốn, chấphành các qui định về tài chính, kế toán do nhà nước ban hành Cung cấp các số liệu

kế toán nhanh chóng chính xác trung thực, theo dõi và báo cáo xuất nhập tồn khochính xác, phục vụ nhanh chóng kịp thời cho hoạt động kinh doanh và yêu cầuquản trị doanh nghiệp

Mô hình tổ chức kế toán

Mô hình tổ chức kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung

Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 người: 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên

Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán công ty

Trang 3

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán trưởng: Nhiệm vụ giám sát kiểm tra thu, chi tài chính, tổ chức bộmáy kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng kế toán, chịu trách nhiệmlập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế của công ty

Đề ra các phương pháp sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn,tăng nhanh tỉ suất lợi nhuận, hạch toán kinh tế nhằm thống nhất quản lý tài chínhcủa công ty

Kế toán thanh toán: Nhiệm vụ theo dõi, kế toán các hoạt động mua vào vàcông nợ, kiểm soát các hoạt động thu, chi và các khoản phải trả cho công nhânviên, các chi phí liên quan đến thu mua, tiêu thụ hàng hóa cùng với các khoản chiphí của doanh nghiệp

Kế toán quĩ: Có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Mở

sổ theo dõi chi tiết từng hợp đồng từ khi nhập hàng hóa cho tới khi thanh toán hết,theo dõi chênh lệch tiền gửi ngân hàng

Kế toán lương: Có nhiệm vụ tính, hạch toán lương và các khoản trích theolương, theo dõi các khoản nợ, các khoản ứng trước của cán bộ công nhân viên

Tình hình kinh doanh của công ty:

So sánh tăng giảm

2009 so với 2008 Tuyệt đối Tương đối

1 Doanh thu thuần 2.454.764.950 3.825.147.764 1.370.382.814 0.56 (46%)

Trang 4

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà là công ty hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực thương mại

 Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12cùng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt nam đồng (VND)

 Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi từ ngoại tệ ra đồng Việt Nam làtheo tỷ giá thực

 Phương pháp tính thuê GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo phương pháp kiểm kê định kỳ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là theo phương pháp kế khai thườngxuyên

 Nguyên tắc xác định giá trị vốn hàng bán là theo phương pháp

 Hình thức kế toán công ty áp dụng: là hình thức sổ nhật ký chung, tất cảcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều được ghi sổ theo trình tự thời gian vànội dung kinh tế

 Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 7.9 để hạch toán và quảnlý

 Công ty lập báo cáo tài chính theo quí hoặc nửa năm

 Hạch toán theo hình thức kế toán tập trung

1.1.3 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp

a, Các phương thức bán hàng và thanh toán

Các sản phẩm hiện nay công ty cung cấp:

Tem chống hàng giả

Hóa chất

Phương thức bán hàng chủ yếu hiện nay công ty áp dụng:

Bán hàng qua điện thoại

Gặp gỡ trực tiếp khách hàng

Thông qua trung gian kinh doanh

Bán hàng qua điện thoại: Là hình thức phổ biến hiện nay Nhân viên kinh

doanh tìm kiếm thông tin về khách hàng và liên lạc với khách hàng bằng điệnthoại, sau đó tư vấn cho khách hàng về đặc điểm ngành nghề kinh doanh, sản phẩm

Trang 5

mà công ty cung cấp Việc kí kết hợp đồng diễn ra sau đó bằng hình thức chuyểnphát nhanh hoặc một vài hình thức khác có thể.

Gặp gỡ trực tiếp khách hàng: Nhân viên kinh doanh đI tìm kiếm khách hàng

trên cùng địa phương nơi công ty đóng trụ sở qua các thông tin ban đầu tìm kiếmđược từ các nguồn khác nhau

Thông qua trung gian kinh doanh: Các cộng tác viên công ty chủ động tìm

kiếm khách hàng, giao lại hợp đồng cho công ty và hưởng phần trăm hoa hồng từcác hợp đồng đó

Các phương thức thanh toán:

sau k hi giao hàng cho bên mua, khách hàng chủ động thanh toán theo hìnhthức đã kí trong hợp đồng Có 2 hình thức thanh toán:

Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng: Khách hàng thanh toán chuyển

khoản qua ngân hàng, thông báo cho công ty khi đã thực hiện xong

Thanh toán bằng tiền mặt: Sau khi giao hàng, nhân viên kinh doanh có thể

trực tiếp thay mặt công ty để thu tiền theo hợp đồng đã kí, hoặc ghi nhận nợ đốivới khách hàng Nếu muốn gia hạn thời gian thanh toán, công ty- đại diện là nhânviên kinh doanh hoặc thủ quỹ – cùng đại diện khách hàng thỏa thuận về thời hạntrả và lượng thanh toán tại các thời điểm trong thời gian trả nợ

b, Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán bán hàng

Công ty CPTMQT An Hà kinh doanh chủ yếu là tem chống hàng giả, hóachất Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý, công ty sử dụng phần mềm và tạonhiều mã hàng hóa khác nhau Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán công

ty đã áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán đối với doanh nghiệpvừa và nhỏ, áp dụng các tài khoản:

TK 511: Doanh thu bán hàng

TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 111: Tiền mặt

Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán công ty căn cứ vào chứng từ để hạch toán,trình tự hạch toán như sau:

Kế toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu tiêu thụ là tổng số giá trị thu được do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

Để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán căn cứ và các hóa đơn GTGT được lập

Trang 6

trong kỳ để mở “Bảng báo cáo bán hàng theo mặt hàng”, theo dõi số lượng, thuếGTGT và doanh thu của số hàng hóa đã xuất bán theo hóa đơn:

Ví dụ: Bảng báo cáo bán hàng theo mặt hàng tháng 12/2009

thanh toán

Số hiệu Ngày tháng 04/12/2009 T12-01 04/12/2009 Tem chống hàng giả -

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Định khoản:

Có 5111 Doanh thu bán hàng chưa có thuế 140114286

Kế toán giá vốn hàng bán

Trang 7

Hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632 Hàng nhập vềkhông qua kho, xuất giao thẳng cho khách hàng.

Theo dõi giá vốn của từng mặt hàng xuất trong kỳ (tháng), định khoản:

Nợ 632 Trị giá vốn hàng bán

Có 156 Trị giá vốn mua hàngTác dụng: Đối với kế toán giá vốn hàng bán, kế toán lập bảng tính giá vốnhàng bán Bảng này thể hiện số lượng hàng tồn đầu kỳ, trị giá vốn tương ứng, sốlượng hàng nhập trong kỳ, số lượng và trị giá vốn của khối lượng này, số lượng vàtrị giá xuất trong kỳ Qua đó, kế toán giá vốn hàng bán sẽ biết được giá trị thực (giávốn)

Ví dụ: Ngày 11/12/2009, công ty CPTMQT An Hà xuất 15Kg hóa chất

Na2S2O4, giá 28.000đồng/kg cho Viện vật lý kỹ thuật, trường Đại học Bách Khoa

Hà Nội, số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội Thuế GTGT hàng bán ra là 10%

Trong nghiệp vụ kế toán bán hàng, doanh nghiệp sử dụng một số chứng từ

để theo dõi và quản lý:

Phiếu xuất kho : Chứng từ này được kế toán công ty sử dụng để theo dõi số

lượng vật tư hàng hóa xuất bán từ kho và số lượng hàng hóa được điều chuyển từkho này tới kho khác trong nội bộ công ty Tại công ty, căn cứ và lệnh điều độngcủa giám đốc công ty, thủ kho lập phiếu xuất kho cho khách hàng Phiếu xuất khođược lập thành 2 liên sau k hi xuất kho, thủ kho ghi ngày tháng năm xuất kho vàophiếu xuất kho và ký các liên vào phiếu, một liên giao được mang đi cùng với hànghóa, một liên được giao lại cho kế toán để ghi sổ kế toán

Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

Số 18 ngõ 80 phố Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai, Q.Thanh Xuân, Hà Nội

MST : 0102318560

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 11/12/2009 BHĐ 000118

Họ tên người mua hàng: Viện vật lý kỹ thuật, Đại học Bách khoa Hà Nội

Trang 8

Địa chỉ: Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Diễn giải: Xuất kho 15kg Hóa chất Na 2 S 2 O 4 theo HĐ số 006423 ngày 11/12/2009

Xuất tại kho 156

Số tiền bằng chữ: Ba trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Sau khi xuất kho giao hàng cho khách hàng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT liên 3 cho phòng kế toán Kế toán nhập trên màn hình giao diện dữliệu như sau:

Mã khách hàng : KH0114 – Viện Vật lý Kỹ thuật, Đại học Bách Khoa HàNội

Hóa đơn GTGT là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng

để theo dõi, giám sát chất lượng, số lượng, trị giá hàng xuất bán Trên hóa đơnGTGT phải ghi rõ số hóa đơn, ngày tháng năm, tên đơn vị, tên hàng hóa, qui cách,

số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết,hoặc đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hóa đơn gồm 3 liên:

Liên 1: Dùng để lưu vào sổ gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Trang 9

Liên 3: Nội bộ (Giao cho bộ phận kho để lưu, kiểm soát hàng hóa)

Mẫu số 01 KTGT-3LL

Ký hiệu TT/2009B 00346 Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 3: Nội bộ Ngày 11 tháng 12 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

Địa chỉ: Số 18 ngõ 80 phố Lê Trọng Tấn, P.Khương Mai, Q.Thanh Xuân, Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số thuế: 0102318560

Tên người mua hàng: Viện vật lý kỹ thuật, Đại học Bách Khoa Hà Nội

Địa chỉ: Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số thuế:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Cộng thành tiền: 420.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 42.000 Tổng cộng thanh toán: 462.000

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn.

Trang 10

Phiếu thu

Mẫu số 01-TT (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ Trưởng BTC) Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

PHIẾU THU Ngày 11/12/2009

Số: PT040 Nợ: 1111 Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Viện vật lý kỹ thuật, Đại học Bách Khoa Hà Nội

Địa chỉ: Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do: Thanh toán tiền mua hóa chất ngày 11/12/2009

Số tiền: 462.000

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn.

Kèm theo chứng từ gốc

Nhật ký chung:

Tác dụng: Dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng

ngày theo thứ tự thời gian mà chưa được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt

Là cơ sở để lập các sổ cái TK 632, TK 156, TK 511…

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 11

Căn cứ lập: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, có

Mẫu số S03a - DNN

(Ban hành theo quyết định

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

BTC) Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Ngày tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi sổ cái

STT dòng

Số hiệu

TK đối ứng

Cộng chuyển trang sau x x 427146505 427146505

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Ngày mở sổ:

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Trang 12

Sổ cái TK 156

Tác dụng: Sổ này được lập vào cuối tháng do kế toán lập dùng để phản

ánh giá trị hàng hóa nhập kho, xuất kho trong tháng của Công ty

Dùng để đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất hàng hóa

Căn cứ lập: căn cứ vào Nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ này tháng trước

Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày

14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: 156 Ngày

Số tiền

Số hiệu Ngày

tháng

Trang sổ

Số dư cuối tháng Lũy kế cuối năm

384324560 564256879

Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Ngày mở sổ:

Trang 13

Sổ cái TK 511

Tác dụng: Phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng của công ty theo từng hóa

đơn Sổ cái doanh thu bán hàng cho ta biết tổng số doanh thu trong một tháng

Dùng để đối chiếu với sổ chi tiết hóa đơn bán ra

Cơ sở lập: Sổ nhật ký bán hàng và sổ cái TK 511 tháng trước

Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

SỔ CÁI

Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản : 511 - Doanh thu hoạt động kinh doanh Ngày

Số hiệu TK đối ứng

Số tiền Số

hiệu

Ngày tháng

Trang số

56042237 5

Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

Ngày mở sổ

Trang 15

Sổ cái TK 632:

Tác dụng: Phản ánh giá vốn hàng bán trong tháng của công ty

Dùng để kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanhDùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 632

Cơ sở lập: Sổ nhật ký chung

Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

SỔ CÁI

Tháng 12 năm 2009 Tên tài khoản: 632

Số tiền

Số hiệu Ngày

tháng

Trang sổ

221078724 221078724

Sổ này có trang được đánh số trang từ 01 đến trang

Ngày mở sổ:

Phí thu mua hàng hóa: Toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa đều được hạch

toán vào chi phí quản lý kinh doanh, đây là điểm tồn tại của công ty

Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh:

Kết chuyển doanh thu thuần:

Tiêu đề	Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận văn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	60,72 KB