THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN

* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.. Tài khoản này có kết cấu như sau: - Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu th

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN

2.1 Kế toán doanh thu hàng bán và tiêu thụ sản phẩm.

* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Giấy báo nợ

- Phiếu thu

Phiếu thu được kế toán lập theo biểu mẫu sau:

PHIẾU THU

Ngày 1/11/2008 Quyển số: 4

Số: 68Nợ:………

Có:………

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Mạnh Tuấn

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 74.901.750 (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh mộtnghìn bảy trăm năm mươi đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linhmột nghìn bảy trăm năm mươi đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ Nhật

ký chung, sổ cái TK 511 theo biểu mẫu sau:

15/11/08 T-98501 15/11/08 Bán máy tính Samsung S650 131 89,175,000 15/11/08 PT 215-3 15/11/08 Bán máy tính FPT Elead M450 111 16,109,000 18/11/08 T-98864 18/11/08 Bán máy tính ACER AOA110 131 106,575,000 18/11/08 PT236-3 18/11/08 Bán máy Fax Panasonic KXFT 983 111 7,695,000

30/11/08 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 2,503,795,500

2.1.2: Kế toán tổng hợp kinh doanh doanh thu.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán quantrọng trong kế toán vì vậy phải xác định kết quả kinh doanh một cách chínhxác, các số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ phải có độ chínhxác cáo vì đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanhtrong các kỳ hoạt động sau

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911” Xác định kếtquả kinh doanh” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

+ Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển lãi trong kỳ

- Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hóa bán trong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác

+ Kết chuyển lỗ

 Cơ sở để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ được lấy số liệu từ

sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản

642, tài khoản 511 Sau đó kế toán xác định kết quả kinh doanhtheo công thức sau:

Số tiền S

Đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ – Ba Đình - TP Hà Nội

BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Tháng 11/2008

ĐVT: VNĐ

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Để hạch toán được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần căn cứ vàohoá đơn mua hàng các lần nhập trước, nhập sau Do sử dụng phương phápnhập trước, xuất trước nên khi tính giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần cócác hoá đơn, phiếu nhập kho của lần nhập trước nhất Cơ sở để tính gái vốntheo phương pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trước sẽ được dùng làmgiá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trước

* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán.

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632” Giá vốnhàng bán”

- Tài khoản 156” Hàng hoá”

Tài khoản 632 có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và các khoản đượcghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàngbán bị trả lại trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từngloại hàng hoá

- Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Hoá đơn mua hàng như hoá đơn GTGT hàng mua trong kỳ, hoáđơn mua hàng bình thường

+ Biên bản kiểm tra chất lượng

+ Phiếu nhập kho

VD: Ngày 3/11 xuất bán máy tính FPT Elead M335 cho Công ty Cổ

phần Anh Hưng 11chiếc, đơn giá bán là 6,568,000đ, giá vốn là5,568,000đ/chiếc

Khi có nghiệp vụ mua hàng xảy ra kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơnGTGT được lập thành 3 liên Trong đó giao cho khách hàng 1 liên (Liên 3-màu đỏ), 2 liên còn lại thì 1 liên phòng toán giữ lại, 1 liên giao phòng kinhdoanh Hoá đơn GTGT được lập theo biểu mẫu sau:

HOÁ ĐƠN

( GTGT ) Liên 1: Lưu Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Mã số thuế: 0101048201Hình thức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt

ST

T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT

Số lượng Đơn giá

Thành tiền

71,335,0003,566,750

Tổng cộng thanh toán 74,901,750

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy

trăm năm mươi đồng./.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,

tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập,giao, nhận hóa đơn)

MÉu sè: 01GTKT - 3LL

AK/2008B 0053720

Ghi chú: - Liên 1: Lưu

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Số 68

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn

- Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng - 36 Nguyễn Tuân

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

- Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

Yêucầu

Thựcxuất

có nhu cầunhập)

Nợ:………

Có:………

Hàng ngày kế toán giữ lại các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau đócuối tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết

TK 632, sổ chi tiết TK 156 theo biểu mẫu sau:

u TK

8 47509 11/01/08 Nhập máy In HP Laser Jet 1005

Giám đốc ( Ký, họ tên )

16/11/08 T-98865 16/11/08

Bán máy Fax Panasonic KXFT

30/11/08 30/11/08 Kết chuyển TK 632sang TK 911 2,050,985,500 30/11/08 30/11/08 Cộng phát sinh 2,050,985,500 2,050,985,500

30/11/08 30/11/08 Số dư cuối kỳ

SỔ CHI TIẾT

Tài khoản:632" Giá vốn hàng bán"

Tên hàng hoá: Máy tính FPT Elead M335

* Kế toán thuế GTGT

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

Vì vậy khi hàng hóa được chính thức là tiêu thụ thì bên cạnh việc phản ánhgiá vốn, doanh thu kế toán phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế suất5%, 10% áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể

Kế toán sử dụng TK 133 - thuế GTGT được khấu trừ và TK3331 - thuếGTGT phải nộp để hạch toán

Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng, kế toán

mở sổ chi tiết TK 3331 Cuối tháng kế toán lập "Bảng kê hóa đơn chứng từhàng hóa dịch vụ bán ra" theo (biểu số 09)

Cuối tháng kế toán tính ra số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước theocông thức:

Thuế GTGT phải

nộp trong kỳ =

Thuế GTGT đầu raphát sinh trong kỳ -

Thuế GTGT đầu vàophát sinh trong kỳđược khấu trừ

Theo công thức trên thì số thuế GTGT mà Công ty phải nộp trong tháng11/2008 sẽ là:

125.189.775 – 101,025,525= 24,164,250đSau đó căn cứ vào các bảng kê để lập tờ khai thuế GTGT làm thành haibản, một bản gửi cho chi cục thuế, một bản lưu tại Công ty Việc nộp thuế do

kế toán thanh toán và thủ qũy thực hiện nộp tại kho bạc Nhà nước

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ BÁN RA

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Tháng 11/2009

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

Chứng từ

Tên người mua Mặt hàng Doanh số bán ra chưa thuế Thuế suất

(%)

Thuế GTGT phải nộp

T-94713 11/01/08

Công ty Cổ phần Anh Hưng

Máy tính FPT Elead M335 71,335,000 5 3,566,750

PT154-3 11/01/08 Ban tuyên giáo TP HảiPhòng

Máy tính IBM M57E 34,940,000 5 1,747,000

T-98501 15/11/08

Trường ĐH Dân lập Hải Phòng

Máy tính Samsung S650 89,175,000 5 4,458,750

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ MUA VÀO

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Tháng 11/2009

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

47509 11/01/08 Công ty Cổ phầnTrần Anh Máy In HPLeser Jet

82,275,000 5 4,113,750 AA4107

5 25/11/08

Chi nhánh điên quận Hoàn Kiếm Điện 2,075,500 10 207,550

Tổng phát sinh 1,958,675,000 101,025,525

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

+ Chi phí thuê cửa hàng, văn phòng đại diện

+ Chi phí quảng cáo, tổ chức hội nghị khách hàng

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641” Chi phíbán hàng”

Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bánhàng sang tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh

Các chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng bao gồm:

- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở bộ phậnbán hàng

- Các phiếu chi kèm theo các chứng từ liên quan đến việc chi cho hoạtđộng bán hàng

Ngày 7/11/08 Công ty tổ chức hội nghị khách hàng tại Hải Phòng vớichi phí là 11,425,500đ Kế toán sẽ lập phiếu chi theo mẫu sau:

Họ và tên người nộp tiền: Trần Vũ Thao

Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh

Lý do nộp: Chi tổ chức hội nhị khách hàng tại Hải Phòng

Số tiền: 11.425.500 (Viết bằng chữ): Mười một triệu, bốn trăm hai mươi lămnghìn, năm trăm đồng chẵn./

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày 1 tháng 11 năm 2008

Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu, bốn trăm hai mươi lămnghìn, năm trăm đồng chẵn./

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 8 năm 2008 CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN

STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Công thời

gian Thêm giờ Nghỉ phép

1 Đặng Thanh Bình x x x x x N X x 22 2 0

2 Trần Thị Nhàn X x x x x N x x 23 1 0

3 Trần Duy Trung x x x x x N x x 21 1 0

4 Nguyễn Mai Quỳnh x x x x x N x x 21 1 0

Phân bổ tiền thuê cửa hàng tháng 11 142 15,000,000 30/11/08 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 911 56,985,500 30/11/08 Cộng phát sinh 56,985,500 56,985,500 30/11/08 Số dư cuối kỳ

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộhoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳmột hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phísau:

+ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Chi phí văn phòng phẩm, đò dùng văn phòng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí thuế môn bài

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điện thoại, tiền nước

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642” Chiphí quản lý doanh nghiêp”

Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyểnchi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911

Các chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghueepj baogồm:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương

- Phiếu chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các hoá đơn mua ngoài như hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điệnthoại

VD: Ngày 25/11 chi trả tiền điện thoại 3085695đ khi đó kê stoán lậpphiếu chi theo biểu mẫu sau:

Họ và tên người nộp tiền: Hoàng Thị Mai

Địa chỉ: Bưu điện quận Hoàn Kiếm

Lý do nộp: Chi trả tiền điện thoại tháng 11/2008

Số tiền: 3.085.695 (Viết bằng chữ): Ba triệu, không trăm tám mươi nămnghìn, sáu trăm chín mươi năm đồng chẵn./

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày 25 tháng 11 năm 2008

Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu, không trăm tám mươinăm nghìn, sáu trăm chín mươi năm đồng chẵn./

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí quản lýdoanh nghiệp kế toán vào sổ cái TK 642 theo biểu mẫu sau:

30/11/0