MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT TẤT THÀNH I Đánh giá công tác kế tốn nói chung, kế tốn tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuấtt Tất Thành Ưu điểm * Về công tác quản lý Mô hình tổ chức quản lý tương đối khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty kinh tế thị trường Công ty quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán cơng nhân viên có tay nghề cao với hệ thống máy móc dây chuyền đại Do chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín khách hàng * Về cơng tác kế tốn nói chung Thứ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, đội ngũ cán có trình độ chun mơn nghiệp vụ Bộ máy kế tốn phân quyền cho cán kế toán đảm bảo cho số liệu bí mật người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mà quản lý Thứ hai hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo qui chế tài Thứ ba hình thức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thhức kế tốn " Nhật ký chung " Tồn cơng việc ghi chép vào sổ lớn thực máy tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc kế toán * Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện công ty sử dụng phần mền kế tốn nên giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn có đơn đặt hàng khơng sản xuất hành loạt Việc tính tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo nhằm đề biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành nhữn mặt hạn chế cần khắc phục Nhược điểm * Đối với phần mềm kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Fast accounting Tuy nhiên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty chưa thực hồn tồn máy Vẫn cịn số phần phải thực kế tốn thủ cơng VD: Việc phân bổ chi phí phân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sổ chi tiết chi phí TK 621,622,627 phải thực Exel * Đối với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm sản suất công ty sản xuất có đơn đặt hàng Mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm lại loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Nếu giả sử đơn đạt hàng mà khách hàng đặt loại nhiều sản phẩm, tháng có nhiều đơn đặt hàng cơng việc tập hợp chi phí sản xuất phức tạp, khối lượng tính tốn nhiều * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty kế tốn khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty khơng mở TK 335 Nếu giả sử tháng có nhiều cơng nhân sản xuất nghỉ phép gây nên đột biến vè giá thành Hơn nữa, khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Bộ Tài Chính trích 6% khấu trừ vào lươngcủa cơng nhân Nhưng cơng ty trích 7% khấu trừ vào lương tức cơng ty trích thêm 1% KPCĐ khấu trừ vào lwong công nhân viên Các khoan trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty trích sai theo quy định hành Các khoản trích cơng ty trích lương theo thoả thuận hợp đồng lao động Nếu sai với quy định * Đối với phương pháp tính giá thành: Hiện phương pháp tính giá thành mà cơng ty áp dụng tính giá thành theo quy mức Nhưng kế tốn lại không đề cập đến việc chênh lệch hao hụt định mức Như tất chi phí hao hụt tính hết vào chi phí kỳ mà khơng tìm hiểu xem nguyên nhân dẫn đến hao hụt để có biện pháp xử lý hao hụt * Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí Đối với chi phí nhân viên phân xưởng có chi phí phận bảo vệ, kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung - chi phí nhân viên phân xưởng ( TK 6271) Nhưng thực chất chi phí phận bảo vệ phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642) * Đối với bảng tính giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành sản phẩm công ty không thẻ giá thành đơn vị chi tiết cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Mà bảng tính giá thành thể tổng giá thành đơn vị cho khoản mục chi phí Vì khơng thể biết khoản mục chi phí cho 1kg thành phẩm * Đối với tổ chức máy kế toán Hiện nhân viên kế tốn cịn thiếu, người phải đảm nhận qua nhiều cơng việc, phần hành kế tốn chua có cán kế tốn đảm nhận Cho nên khôgn đảm bảo tiến độ công việc cuối tháng kế toán phải lên báo cáo quản trị Trên đay số nhận xét công tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí snr xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành Qua phân tích đánh giá ưu, nhược điểm dựa vào lý luận chung tình hình thực tế cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng kiến thức học nhà trường em xin đưa vài ý kiến trao đổi nhằm góp phần hồn thiện cơng tá kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinhd giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành II Một số giải pháp nhằm cải tiến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty dựa sở tiếp thu kiến thức trình học tập nhà trường, giác độ sinh viên thực tập, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành * Ý kiến thứ nhất: Đối với công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà Cơng ty áp dụng theo đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Nếu đơn đặt hàng có nhiều loại sản phẩm cơng việc tính tốn phức tạp Cho nên em đề xuất nhận đơn đặt hàng kế tốn tổng hợp đơn đặt hàng có loại sản phẩm để tập hợp chi phí sản xuất Vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm * Ý kiến thứ hai: Về phương pháp tính giá thành Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức tổng giá thành xác định theo công thức: Tổng giá thành = Dđk + chi phí phát sinh kỳ – Dck Theo em kế tốn phải tính đến khoản chi phí chênh lệch trình sản xuất thay đổi định mức thực định mức Khi tổng giá thành xác định theo công thức: Giá thành thựcGiá tế thành định Chênh mức lệch thay Chênh đổi lệch thực sản phẩm = sản phẩm + định mức + định mức Do khơng tính đến khoản chênh lệnh nên tất chi phí hao hụt tính vào chi phí kỳ Như giá thành sản phẩm cao, lợi nhuận giảm * Ý kiến thứ ba: Về tập hợp chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung doanh nghiệp chi phí phận bảo vệ nằm chi phí nhân viên phân xưởng kế tốn hạch tốn khoản chi phí vào tài TK 6271 để tính giá thành sản phẩm Nhưng theo quy định khoản chi phí phải hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Khi hạch tốn chi phí phận bảo vệ vào chi phí sản xuất chung làm cho giá thành sản phẩm tăng lên * Ý kiến thứ tư: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ nhất: Về kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất Theo em Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Như biết cơng nhân sản xuất nghỉ phép không tạo sản phẩm tiền lương họ Công ty Mặt khác, nghỉ phép diễn không đặn tháng năm, có tháng cơng nhân nghỉ nhiều, có tháng cơng nhân nghỉ khơng nghỉ Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Nếu cơng ty bố trí cơng nhân nghỉ phép đặn năm tiền lương cơng nhân nghỉ phép phát sinh hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ mà khơng cần phải trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất Cịn nghỉ phép diễn khơng tháng năm việc Cơng ty thực trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất hạn chế biến động chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ Mức trích trước xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Tiền lương thực tế phải trả công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước = x Trong đó: Tổng TL nghỉ phép KH năm công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng TL KH năm cơng nhân sản xuất Hàng tháng, trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tháng thực tế có cơng nhân nghỉ phép, kế tốn phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 VD: Giả sử tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất năm 3% Khi Công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất T5/2008 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân = 9.360.000 sản xuất * 3% = 280.800 (VNĐ) Khi kế tốn ghi: Nợ TK 622: 280.800 Có TK 335: 280.800 Tức tháng thực mức trích cố định là: 280.800 (đồng) giá thành ổn định tháng Khi thực tế có cơng nhân nghỉ phép lấy khoản trích trước chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Thứ hai: Về khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tại cơng ty tất khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty trích tiền lương thoả thuận hợp đồng lao động Như theo qui định hành thì: BHXH, BHYT trích mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động tính vào chi phí 17% KPCĐ trích tiền lương thực tế người lao động tính vào chi phí cơng ty 2% Hơn có BHXH, BHYT khấu trừ vào lương công nhân viên Nhưng công ty khấu trừ thêm 1% KPCĐ khấu trừ vào lương công nhân tổng khoản khấu trừ công nhân viên 7% VD: Đối với CN Duy Theo qui định hàng tháng số tiền bị khấu trừ vào lương là: = 1.100.000 * 6% = 66.000 (đồng) Nhưng thực chất bị khấu trừ số tiền là: = 1.100.000 * % = 77.000 (đồng) * Ý kiến thứ năm: Về tổ chức máy Hiện cán kế tốn cơng ty cịn thiếu Một người phải đảm nhận nhiều công việc, dẫn đến khối lượng công việc chống chéo Cho nên cần thiết phần hành kế tốn nên có người kế tốn để làm cơng việc lập báo cáo quản trị kịp thời Và nâng cao trình độ kế tốn nhân viên kế tốn công ty * Ý kiến thứ sáu: Về phần mềm kế tốn áp dụng Hiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty chưa thực hồn tồn kế tốn máy Theo em Cơng ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm kế tốn sử dụng để giảm bớt khối lượng thao tác kế tốn thủ cơng nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cụ thể, ta cài đặt bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cơng thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, máy tự động phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm Việc tính giá thành lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm thực phần mềm * Ý kiến thứ bảy: Về bảng tính giá thành sản phẩm Như nói bảng tính giá thành biết tổng giá thành đơn vị cho khoản mục chi phí, mà giá thành đơn vị cho khoản mục chi phí Vì em xin đưa mẫu bảng tính giá thành sau: Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng năm 2008 ĐVT: đồng ST T Tên sản phẩm Giấy Krap loại SL (kg) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng giá thành đơn vị Tổng chi phí Giá thành đơn vị Tổng chi phí Giá thành đơn vị Tổng chi phí Giá thành đơn vị 545.5 45.321.176 83.074 1.990.082 3.648 12.924.384 23.691 110.413 Giấy Krap loại 1500 129.816.891 86.516 5.700.341 3.799 37.020.296 24.672 114.987 Giấy Krap loại 1750 154.514.150 88.269 6.784.813 3.876 44.063.291 25.171 117.316 Ngày 31 tháng năm 2008 Kế toán trưởng Người lập bảng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn tại, đứng vứng biết sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ chi phí để hạch tốn vào kết kinh doanh điều quan trọng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành quan tâm giúp đỡ bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thúy Tình, chú, anh chị em cơng ty đặc biệt phịng kế tốn giúp em nắm bắt, tìm hiểu thực tế, củng cố hồn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời qua thời gian thực tập này, em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt cịn tồn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Trên sở phân tích, đánh giá ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy vậy, trình độ nhận thức thân hạn chế viết khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em kính mong nhận giúp đỡ, đóng góp, bảo thầy giáo, cô chú, anh chị để em nhận thức đắn thực tiễn lý luận Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành, phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thúy Tình giúp đỡ em hồn thành tốt chun đề Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2010 ... đưa vài ý kiến trao đổi nhằm góp phần hồn thiện cơng tá kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinhd giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành II Một số giải pháp nhằm cải. .. trường, giác độ sinh viên thực tập, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ sản xuất Tất Thành * Ý kiến thứ... nhằm đề biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản TNHH Thương