KHÁI QUÁT VÀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT Á

Công ty TNHH Việt Á đơn vị chuyên kinh doanh ngành máy và thiết bị công trình, thiết bị ngành giao thông vận tải, khai thác quặng mỏ, kinh doanh cảng, bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thá

KHÁI QUÁT VÀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT Á.

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Việt Á

Công ty TNHH Việt Á được thành lập là một bước tiến quan trọng của cửa hàng Hưng Thịnh - chuyên kinh doanh sản phẩm quạt thông gió công nghiệp - trở thành một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của ngành công nghiệp ở miền Bắc Việt Nam

*) Thông tin chung về công ty

Tên công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT Á

Tên viết tắt : VIETACO

Địa chỉ : Khu công nghiệp Hà Nội - Đài Tư, 386 Nguyễn Văn Linh - Long Biên - Hà Nội

Điện thoại : 0084-49332800; 0084-49332803

Fax : 0084-49332801

Website : http:/ WWW.vietaco.com.vn

Email :mivitaco@hn.vnn.vn

Giấy phép đăng ký kinh doanh:

SỐ: 073433 DO PHŨNG Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Công ty TNHH Việt Á đơn vị chuyên kinh doanh ngành máy và thiết bị công trình, thiết bị ngành giao thông vận tải, khai thác quặng mỏ, kinh doanh cảng, bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ, tư vấn đầu tư, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, cho thuê thiết

bị phục vụ các ngành trên, dịch vụ thông tin và truyền thông, dịch vụ quảng cáo, in

và phát hành các ấn phẩm

Trong suốt quá trình hoạt động công ty đã tạo được thị trường rất tốt, công ty

sẽ phát triển và mở rộng nhiều hơn nũa trong giai đoạn tới Với đội ngũ kỹ sư giỏi, công nhân lành nghề, có kỷ luật, một đội xe, máy hùng hậu, thiết bị thi công nhiều chủng loại, kỹ thuật hiện đại, những lái máy giàu kinh nghiệm và những thợ sửa chữa giỏi tay nghề, đội ngũ tư vấn được đào tạo ở nước ngoài đảm bảo cho công việc luôn đạt hiệu quả và chất lượng cao, với kinh nghiệm nhiều năm hoạt dộng trên thương trường công ty đã khẳng định được thương hiệu và thực sự trở thành một địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đã và đang thi công tư vấn rất nhiều công trình tù khai thác bốc xúc đá, xây dựng cơ sở hạ tầng đến xây dựng các công trình giao thông quan trọng, ngoài ra công ty có thể huy động các đối tác bên ngoài có nguồn lực khác đảm bảo đáp ứng tốt nhất cho các nhu cầu của khách hàng, góp phần làm thay đổi diện mạo và tương lai đất nước

1.2 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với kinh nghiệm hoạt động thành công trong suốt thời gian qua công ty là một trong những đơn vị mạnh về thi công và xây dựng công trình đặc biệt là trong lĩnh vực cho thuê dịch vụ công nghiệp, máy móc, tư vấn thiết kế, Với phương châm kết hợp cả công nghiệp sản xuất xây dựng và dịch vụ Những điều đó đã tạo lên thành công lớn của công ty cho đến ngày nay

Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung chủ yếu vào những lĩnh vực:

1 Buôn bán vật tư thiết bị ngành giao thông vận tải, ngành khai thác quặng mỏ

2 Bốc xếp vận chuyển đất đá khai thác mỏ

3 Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật san lấp mặt bằng

4 Kinh doanh và chế biế than

5 Dịch vụ bến bãi, bến cảng thuỷ nội địa.

6 Buôn bán phế liệu phế thải

7 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

8 Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí

9 Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh

10.Thi công công trình xây dựng

11.Vận chuyển hành khách

12.Sản xuất và kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện gia dụng

13.Tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế

14.Dịch vị cho thuê máy móc, bốc xúc phục vụ ngành xây dựng

1.3 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh.

*) Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty:

- lái máy xúc 13

*) Sơ đồ cơ cấu tố chức của công ty

Trưởng văn phòng đại diện

Giám đốc chi nhánh

Kinh doa

nh thiết

bị

Tư vấn

Cho thuê thiết bị

Tổ chứ

c nhâ

n sự

Xây dựn

g thi công

Kinh doa

nh cảng

Phát hàn

h ấn phẩ m

Khai

thác

khoá

ng

sản

Tổng giám đốc

Tổ chức nhân

sự

*) Chức năng các phòng ban và các bộ phận kinh doanh của công ty:

Toàn bộ cơ cấu hoạt động của công ty bao gồm 12 bộ phận trong đó có 7 bộ phận sản xuất kinh doanh gồm: thi công khai thác, kinh doanh thiết bị, kinh doanh cảng, xây dựng, tư vấn, phát hành ấn phẩm và 5 bộ phận hỗ trợ quản lý gồm: bộ phận tổ chức nhân sự, tài chính kế toán Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau

Cụ thể:

Tổng giám đốc: Là nhười chỉ huy cao nhất, là người trực tiếp điều hành các

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có trách nhiệm ký các văn bản quan trọng trong công ty, hợp đồng, hoá đơn thanh toán, giám đốc giữ vai trò đầu tàu trong công ty , là người hợp pháp đại diện cho công ty về mặt đối nội (toàn bộ cán

bộ công nhân viên trong công ty), về đối ngoại ( với đối tác, khách hàng và xã hội)

Giám đốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh tại khu

vực, giám sát điều hành các hoạt động kinh doanh, là người giúp giám đốc giải quyết mọi vấn đề tại khu vực, là người chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng giám đốc

Trưởng văn phòng đại diện: Giúp việc cho tổng giám đốc, phụ trách về

mảng tư vấn, giám sát, quán xuyến mọi công việc chung, đàm phán ký kết hợp đồng, tìm kiếm đối tác

Tổ chức nhân sự: Đây là bộ phận cực kỳ quan trọng trong công ty bởi công ty

hoạt động tôt được cần có bộ phận nhân sự chuyên nghiệp và giỏi chuyên môn Có nhiệm vụ về các vấn đề quản lý hồ sơ của công ty: văn thư, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp khách Chịu trách nhiệm về việc bố trí nhân sự giũa các bộ phận cho hợp lý

Tài chính - kế toán: Lập kế hoạch tài chính, cân đối và báo cáo kế toán,

minh bạch báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý và tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn của công ty: vốn cố định, vốn lưu động, huy đọng vốn, báo cáo dòng tiền vào, dòng tiền ra, các khoản chi bất thường và các khoản chi thường xuyên

Khai thác khoáng sản: Bốc xúc vận chuyển đất đá, khai thác mỏ quặng.

Đây là bộ phận sản xuất của công ty hoạt động ngoài công trình

Kinh doanh thiết bị: Thiết bị được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về,

qua quá trình bảo dưỡng, sủa chữa được mang đi bán và cho thuê Thiết bị máy

móc mà công ty nhập về đều của các hãng nổi tiếng từ các nước có nền khoa học phát triển, sản phẩm có chất lượng quốc tế

Cho thuê thiết bị: Có rất nhiều đơn vị, tổ chức có nhu cầu thuê thiết bị đẻ

thi công tại các công trình do họ chi thực hiện trong thời gian ngắn ( từ 3 đến 6 tháng) hoặc không cóđủ tài chính để đầu tư mua thiết bị nên công ty có bộ phận chuyên theo dõi và cho thuê thiết bị Thiết bị sau khi cho thuê được bảo dưỡng cẩn thận để bán Đây là mảng kinh doanh khá mới mẻ của công ty nhưng cũng mang lại những khoản lợi nhuận không nhỏ, do đó cần có bộ phận điều hành và theo dõi thường xuyên

Kinh doanh cảng: Cho các đơn vị thuê kho bãi để tập kết than và kinh

doanh dịch vụ than qua cảng với quy mô ngày càng mở rộng Công ty cũng ý thức

rõ ràng về trách nhiệm bảo vệ môi trường và góp phần giữ gìn môi trường an toàn, trong lành, không ô nhiễm

Xây dựng thi công: Quản lý các công trình mà công ty đang thi công Công

ty trực tiếp đứng ra thi công trình hay các địa điểm tập kết, bao gồm cả xây dựng công nghiệp và xây dựng dân dụng

Tư vấn: Với đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp và có kinh nghiệm

được đào tạo ở nước ngoài về tư vấn giám sát, ta vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn lắp đặt thiết bị ngành môi trường, tư vấn lập dự án đầu tư

Để thấy rỪ XU Hướng phát triển của công ty ta xem xét Bảng quy mô và kết quả kinh doanh trong các năm 2008và 2009, như sau:

- LỢI NHUẬN SAU

- THU NHẬP BỠNH Đ/người/tháng 2 100 000 2 900 000

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quẢN LÝ PHẢI PHỰ HỢP VỚI YỜU CẦU QUẢN LÝ, TRỠNH độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt Á được tổ chức theo MỤ HỠNH KẾ TOỎN TẬP TRUNG Toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập báo cáo đều được thực hiện ở phŨNG TàI CHỚNH - KẾ TOỎN

TRONG SỐ CỎC PHŨNG BAN CHỨC Năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH CÚ VỊ TRỚ TRUNG TÕM QUAN TRỌNG NHẤT, GIỎM SỎT Và TỚNH TOỎN TOàN BỘ QUỎ TRỠNH HOẠT động cũng như kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt, với các chức năng và nhiệm vụ như sau:

- Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát, quản lý, điều hành tài chính và

cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Hướng dẫn kiểm tra các phŨNG BAN THỰC HIỆN MỌI QUY định của nhà nước về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống

kê ban đầu Thu nhận xử lÝ Và CUNG CẤP TOàN BỘ THỤNG TIN VỀ TàI SẢN, VẬT Tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước

- NHIỆM VỤ :

+) Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống các tài sản, vật tư, tiền vốn hiện có cũng như tỠNH HỠNH LUÕN CHUYỂN Và SỬ DỤNG CHỲNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kINH DOANH CỦA CỤNG TY

+) Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh để kiểm tra tỠNH HỠNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH, KẾ HOẠCH THU CHI TàI CHỚNH, CHẾ độ phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, kiểm tra việc thực hiện quy định tài chính, VIỆC GIỮ GỠN Và SỬ DỤNG CỎC LOẠI TàI SẢN, VẬT Tư, tiền vốn kinh phí

+) Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, cho công tác thống

kê và thông tin kinh tế CỎC CẤP

+) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng

từ kế toán của công ty Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép, thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán Cấp phát, đối chiếu quyết toán và giao nộp hóa đơn theo quy định của chi cục thuế

+) Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lÝ, TRỜN Cơ

sở điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và các quy địNH VỀ HẠCH TOỎN HIỆN HàNH CỦA BỘ TàI CHỚNH

+) Giúp giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia nghiên cứu cải tiến hoạt động quản lý kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanH CỦA CỤNG TY

*) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế

toán

tiền

mặt,

ngân

hàng

Kế toán thanh toán

và tiêu thụ

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán tài sản

cố định

*) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng: Theo dõi, tổng hợp và đánh giá tất cả các quá trình hạch toán của công ty đồng thời tham mưu cho giám đốc những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sư dụng vốn Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch toán tăng cường bảo vệ tài sản vật tư và tiền vốn

Kế toán tiền mặt, ngân hàng: Theo dõi sự tăng giảm tiền mặt và các giao dịch với ngân hàng

Kế toán tiền lương: Theo dõi và tính các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự tăng giảm nguyên giá, tính và phân bổ khấu hao cho từng loại tài sản cố định

Thủ quỹ: Nắm giữ tình hình thu chi của công ty

*) Hình thức kế toán và chế độ kế toán được áp dụng tại công ty TNHH Việt Á:

Công ty TNHH Việt Á áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

tiết

Bảng cân đối số phát

sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung

(2) Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

(3) Căn cứ vào sổ nhật ký chung hàng ngày kế toán ghi vào sổ tài khoản kế toán liên quan

(4) Cuối tháng căn cứ số liệu ở sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

(5) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối

số phát sinh

(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu giũa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái của các tài khoản tương ứng

(7) Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính