CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.1 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp họat động thương mại Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết bán hàng Mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt ngược lại hoạt động bán hàng không tốt khơng thể có kết tốt Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt đơng doanh nghiệp tiến hành thơng suốt, có điều kiện mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường , kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, chí đến phá sản Để tránh rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi cách thường xuyên hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ mặt hàng, phận mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng tận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp hoạt động thương mại * Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn, tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng *Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ với nhà nước -Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàn Xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng xuất bán, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng xuất bán nhằm xác định kết bán hàng - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng xuất bán làm để xác định kết kinh doanh - Tổ chức kê khai GTGT hàng tháng, báo cáo kết bán hàng theo chế độ, kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có lien quan 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.2.1 Đặc điểm hoạt động thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng Bán hàng khâu trung gian cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị ( tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh… Những đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng sau: - Thứ nhất, đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan tổ chức xã hội - Thứ hai, phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác như: Bán buôn, bán lẻ hàng hóa, ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác như: Trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận - Thứ ba, phạm vi hàng hóa bán: Hàng hóa coi bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định như: + Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán toán theo phương thức toán định + Hàng hóa phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền chấp nhận nợ… - Thứ tư, giá bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại : Là giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng - Thứ năm, thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thương mại: Là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ 1.2.2 Các phương thức bán hàng kế toán bán hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải vận dụng biện pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Một biện pháp doanh nghiệp sử dụng để tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trường là: Áp dụng phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc điều kiện cụ thể thị trường Có phương thức chủ yếu: - Bán bn: Trong có hình thức: + Bán bn qua kho: Là bán bn hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: giao hàng trực tiếp chuyển thẳng + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không chuyển nhập kho, mà chuyển bán thẳng cho bên mua theo hình thức: có tham gia toán cách giao hàng trực tiếp chuyển hàng khơng tham gia tốn - Bán lẻ: Trong só hình thức: + Bán hàng thu tiền tập trung: Nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền mua hàng khách hàng, nhân viên bán hàng giao hàng cho người mua + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng + Bán hàng tự chọn: Người mua tự chọn hàng mang đến phận thu ngân tốn Bộ phận thu ngân tính tiền thu tiền + Bán hàng tự động: Người mua tự bỏ tiền vào máy máy bán hàng tự động đẩy hàng cho người mua + Bán hang đại lý ký gửi: Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán phải toán thù lao bán hàng nhiều hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng vào doanh thu tiêu thụ + Bán hàng trả góp: Là phương thức án hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm 1.2.2.2 Kế toán bán hàng * Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán (nếu có) * oanh thu bán hàng xác đinh sau: - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán( bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm , trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả * Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân thành doanh thu bán hàng doanh thu nội * Doanh thu bán hàng thuần: Là toàn doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: Giảm giá hàng báị trả lại, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp (nếu có) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ dthu + Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Báo cáo bán hàng, thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền… - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo Có ngân hàng + Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Phản ánh tổng doanh  thu bán hàng cung cấo dịch vụ thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh TK 511 cuối kỳ khơng có số dư gồm tài khỏa cấp 2: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: TK sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng thành phẩm bán thành phẩm xác định tiêu thụ TK chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ, lao vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ TK chủ yếu dùng cho ngành, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giao thông vận tải, bưu điện, dịch vụ công cộng, du lịch - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: TK sử dụng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư >TK 512 – Doanh thu nội bộ: TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội Tài khoản 512 cuối kỳ khơng có số dư gồm tài khoản cấp 2: - TK 5121 – doanh thu bán hàng hóa: Phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ nội Tài khoản chủ yếu dùng cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vật tư, lương thực - TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm: Phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty hay tổng công ty Tài khoản chủ yếu dung cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng - TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu khối lượng dịch vụ lao vụ cung cấp cho đơn vị thành viên công ty, tổng công ty Tài khoản chủ yếu dung cho doanh thu kinh doanh dịch vụ như: Giao thơng vận tải, du lịch, bưu điện Ngồi tài khoản trên, q trình hạch tốn kế tốn sử dụng số TK như: TK 33311, TK 111, TK 112, TK 156… • Phương pháp kế tốn doanh thu bán hàng a Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh thu tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111 112, 131 TK 157 DTBH ko thuế Kc GvốnHàng bán c Dthu K GvốnHBán TK 33311 XkhoGửi bán VAT Đầu TK 153 TK Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự138 tốn bán hàng qua kho theo phương thức gửi bán: kế Giá trị bao bì Hàng xuất kho Giá trị bao bì tính riêng buôn bán theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng qua kho theo phương pháp trực tiếp TK156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111 112, 131 TK 157 DTBH ko thuế Kc GvốnHàng bán c Dthu K XkhoGửi bán GvốnHBán TK 33311 VAT Đầu TK 153 TK 138 Giá trị bao bì Hàng xuất kho Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán TK156 TK 632 TK 157 TK 911 Kc Gvốn TK 511 Kc Dthu Trị giáh.mua vốnHBán G DTBH ko thuế TK 33311 Hbán Vat đầu vào TK 111 112, 131 Thuần VAT Đầu TK 133 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: TK 511 TK 111,112,131 TK 641 Dthu từ hoa hồng mơi giới Chi phí mơi giới TK 33311 VAT Phải nộp Phát sinh Bán lẻ hàng hóa: Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự kế tốn bán lẻ thu tiền tập trung, trực tiếp, tự động TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 Dthu ko vat Gvốn hbán Kc gvốn hbán Kc dthu TK 33311 VAT đra TK 33381 TK 1381,1388 Tiền thiếu chưa rõ ng.nhân chờ xử lý Trình tự kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 6: Sơ đồ kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp TK 156 TK 632 Gvốn hbán TK 911 Kc gvốn TK 511 Kc dthu Số tiền người mua trả TK 111,112 Dthu gbán TổngGiá bán hàng bán trả góp Thu tiền H,bán TK 131 TK 33311 TK 515 Kc lãi trả chậm Tổng sốtiền phải thu người mua Vat đầu TK 3381 Lãi trả chậm doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ * Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Nội dung ghi chép tài khoản 632: TK 632 khơng có số dư mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thương vụ …tùy theo yêu cầu cung cấp thơng tin trình độ cán kế tốn phương tiện kế toán doanh nghiệp * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 11: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 156 TK 632 TK 911 Trị giá vốn thực tế hàng bán kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ TK 157 TK 156, 157 Trị giá vốn ttế hbán chấp nhận kỳ hàng bán bị trả lại kỳ Kết chuyển giá vốn TK 1562 TK 111,112,131 Trị giá ttế hmua cthẳng TK 133 Vat đc ktrừ Phí thu mua phân bổ cho hàng bán * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 12: Sơ đồ kế toán hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 151,156,156 TK 611 TK 632 TK 911 Kc gvốn hàng bán kỳ Kc vốn hàng chưa bán đầu ttế hbán kỳ Gvốn kỳ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kết kinh doanh doanh nghiệp khoản chênh lệch doanh thu hoạt động kinh doanh với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để tổ chức cơng tác kế toán xác định kết bán hàng cách khoa học, xác, kịp thời, kế tốn phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn từ khâu phản ánh doanh thu, tập hợp phân bổ chi phí phát sinh trình kinh doanh giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có lien quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ 1.3.1.2 Nội dung chi phí bán hàng: Bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dung - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền mặt 1.3.1.3 Tổ chức chứng từ ban đầu: - Phiếu chi tiền mặt - Giấy báo nợ ngân hàng - Bảng tính lương bảo hiểm xã hội - Bảng tính khấu hao TSCĐ - Các chứng từ, hóa đơn giao nhận, vận chuyển, định trích lập dự phịng 1.3.1.4.Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng: Được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng… TK 641 cuối kỳ khơng có số dư TK 641 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 6411: Chi phí nhân viên: Theo dõi tồn tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Các khoản tính cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế … nhân viên bán hàng , đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ - TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng, chẳng hạn vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân viên ( giẻ lau, xà phòng…vật liệu dùng cho sử chữa quầy hàng - TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dung: Là loại chi phí cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm: Bàn ghế, máy tính cầm tay… phục vụ cho bán hàng - TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng ( nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…) - TK 6415 – Chi phí bảo hành: Là chi phí chi cho sản phẩm thời gian bảo hành theo hợp đồng - TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí dịch vụ mua ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa để tiêu thụ, tiền thưởng hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu… - TK 6418 – Chi phí tiền khác: Là chi phí khác phát sinh bán hàng, ngồi chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng 1.3.1.5 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 13: Sơ đồ kế tốn tổng qt chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 Tập hợp cphí nhân viên BH TK 111,152,1388 Các khoản thu hồi ghi giảm CPBH TK 152 Kết chuyển CPBH trừ vào thu nhập kỳ hay đưa vào chi phí chờ kết chuyển để đảm bảo phù hợp Tập hợp cphí vật liệu bao bì TK 153 TK 911 CP cơng cụ bán hàng (loại phân bổ lần) Trừ vào KQKD kỳ ( cp nhỏ chu k TK 214 CP khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng TK 1422 TK 1421(242) Phân bổ dần chi phí vàotrước chờ Kc (nếu cp lớn với DN có chu kỳ Đưa trả Cphí Kc trừ vào thu nhập TK 335 Trích trước chi phí trả trước theo kế hoạch TK 331,111,112… Giá khơng thuế GTGT TK 1331 Cp dv mua ngồi chi = tiền Vat 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chi phí chung khác 1.3.2.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dung văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế, phí khoản phí - Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác 1.3.2.3 Tổ chức chứng từ ban đầu: - Bảng toán tiền lương - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Bảng kê nộp thuế… 1.3.2.4 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 cuối kỳ khơng có số dư Tk 642 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp - TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: giấy, bút mực, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ… - TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phịng - TK 6425 – Thuế, phí lệ phí: phản ánh khoản chi phí thuế, phí lệ phí thuế mơn bài, thu vốn, thuế nhà đất, thuế GTGT hàng hóa dịch vụ chịu thuế theo phương pháp trực tiếp khoản phí, lệ phí khác - TK 6426 – Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê như: tiền điện, nước, điện thoại, điện báo, thuê ngoài, thuê người sửa chữa TSCĐ thuộc văn phịng doanh nghiệp - TK 6428 – Chi phí khác tiền: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ… 1.3.2.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 14: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 641 TK 111,152,1 Tập hợp cp nviên QLDN Các khoản thu hồi ghi giảm CP QLDN TK 152,153 Kết chuyển chi phí QLDN trừ vào thucp vl, ccdc, qlý hay đưa vào cphí chờ kết chuyển để đảm b Tập hợp nhập kỳ TK 214 Cp kh TSCĐ cho QLDN TK TK 1421(242) Trừ vào KQKD kỳ ( CP nhỏ Phân bổ dần CP trả trước TK 3353 Trích cp ptrả theo kế hoạch TK 333 TK 1422 Thuế, phí, lệ phí phải nộp Đưa vào CP chờ kc ( cp lớn Kc trừ vào ch với DN có KQ TK 139 Trích lập dự phịng phải thu khó địi TK 331,111,112… Cp dv mua ngồi chi = tiền khác TK 1331 Vat đc khấu trừ 1.3.3 Kế tốn chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán 1.3.3.1 Khái niệm Chi phí thu mua hàng hóa biểu tiền tồn khoản hao phí, lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hóa 1.3.3.2 Nội dung chi phí thu mua hàng hóa: bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp - Chi phí bảo hiểm hàng hóa - Tiền th kho, bãi - Các khoản hao hụt tự nhiên định mức q trình thu mua - Các chi phí khác phát sinh q trình thu mua Do chi phí thu mua liên quân đến toàn khối lượng hàng hóa kỳ đầu kỳ, nên cần phải phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng bán kỳ, nhằm xác định đắn trị giá vốn hàng xuất bán, sở tính tốn xác kết bán hàng Đồng thời, phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho báo cáo tài xác Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thường chọn là: Trị giá mua hàng hóa, số lượng, trọng lượng, doanh số hàng hóa Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù thuộc vào điều kiện doanh nghiệp phải đảm bảo tính quán niên độ Việc phân bổ tính tốn theo cơng thức sau ( giả sử lấy trị giá mua làm tiêu thức phân bổ) Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ = ((Chi phí mua liên quan đến hàng tồn kho đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh kỳ) / Trị giá mua hàng cuối kỳ hàng xuất bán kỳ)) * Trị giá hàng hóa xác định xuất bán kỳ Như vậy, tùy tiêu thức phân bổ lựa chọn mà thay trị giá mua thành số lượng, trọng lượng… Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ kỳ = chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho đầu kỳ + chi phí thu mu liên quan đến hàng nhập kho kỳ - chi phí thu liên quan bán 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa 1.3.3.4 Trình tự kế tốn: Sơ đồ 15: Sơ đồ kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán TK 152,153,1421… TK 1562 TK 152,111,138… Cp vl,bao bì lquan đến tmua Các khoản thu hồi làm giảm chi phí thu mua (vật tư, bao bì xuất dùng ko hết, phế liệu thu TK 334,338 Cp nhân công bphận tmua TK 214 Cp kh TSCĐ phục vụ tmua TK 632 TK 331 Giá ko thuế Cp vc, bốc dỡ thuê ng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ TK 1331 TK 111,112 Vat đc ktrừ Cp = tiền khác pvụ tmua 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 1.3.4.1 Nội dung yêu cầu kế toán xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Việc xác định xác, kịp thời, chi tiết kết kinh doanh có vai trị quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa biện pháp, phương hướng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh thương trường Nhận biết tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh vậy, địi hỏi kế tốn xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép xác chi phí phát sinh kỳ, phân bổ đắn cho đối tượng chịu chi phí - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời chi tiết kết hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lược kinh doanh, giúp quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Thơng tin việc ghi chép kế tốn kết hoạt động kinh doanh, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng: + TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 911 cuối kỳ số dư + TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 cuối kỳ có số dư bên Nợ bên Có Số dư Nợ: Phản ánh số lỗ số lợi nhuận phân phối vượt số lãi tạo Số dư Có: phản ánh số lợi nhuận chưa phân phối TK 421 chi tiết thành TK cấp sau: - TK 4211 – Lợi nhuận năm trước - TK 4212 – Lợi nhuận năm 1.3.4.3 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng Sơ đồ 16: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn hbán Kết chuyển dthu TK 641,642 K/c CPBH, CPQLDN TK 421 TK 1422 Kết chuyển lỗ tiêu thụ Kc pbổ cpbh, cpqldn CPBH, CP QLDN chờ kết chuyển Kỳ trước Kết chuyển lãi tiêu thụ 1.4 SỔ SÁCH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tùy thuộc vào hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng, mà kế tốn tổ chức hình thức sổ kế tốn khác Có hình thức sổ: - Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký sổ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký – chứng từ Tại Cơng ty TNHH THỜI TRANG CHO THƯƠNG HIỆU HOÀNG NAM áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 17: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ gốc loại) Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tài khoản: 156, 157, 632, 511, Sổ tài khoản: 156, 157, 632, 511, 512, 641, 642, 531, 532, 911, … Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán ... ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kết kinh doanh doanh nghiệp khoản chênh lệch doanh thu hoạt động kinh doanh với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để tổ chức cơng tác kế tốn xác. .. HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.2.1 Đặc điểm hoạt động thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng Bán hàng khâu trung gian cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại. .. xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàn Xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh