CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI DOANH NGHIỆP

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ BỎN HàNG TRONG DNTM *KHỎI NIỆM VỀ BỎN HàNG BỎN HàNG LA KHÕU CUỐI CỰNG TRONG QUỎ

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI DOANH NGHIỆP

1.1.PNhững vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM.

1.1.1.KHỎI NIỆM,NGUYỜN TẮC,NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TOỎN

KẾ TOỎN TRONG DNTM.

1.1.1.1KHỎI NIỆM HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTM.

1.1Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiếp thương mại

1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại.Hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức năng tổ chức các hệ thống thông tin(đÓ KIỂM TRA)VỀ TỠNH HỠNH TàI SẢN Và NGUỒN HỠNH THàNH TàI SẢN,TỠNH HỠNH QUẢN LÝ Và SỬ DỤNG CỎC LOẠI VẬT Tư,tiền vốn,và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp

TỔ CHỨC HẠCH TOỎN,kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo một trật

tự xác định giữa các yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối

kế toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị và điều hành DN

TỔ chức hạch toán trong các DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô của DN;nhu cầu thông tin và trỠNH độ của cán bộ quản lý,cán bộ kế toán;trỠNH độ trang bị và sử dụng kỹ thuật sử lÝ THỤNG TIN…TẤT CẢ CỎC YẾU TỐ NàY PHAI được nhắc đến khi tổ chức hạCH TOAN KẾ TOỎN

1.1.1.2NGUYỜN TẮC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TÚAN TRONG DN THươNG MẠI.

∗ *NGUYỜN TẮC PHỰ HỢP:

VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG CỎC DN KINH DOANH THương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của từng đơN VỊ CŨNG NHư thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơN VỊ

VỀ CỎN BỘ,VỀ PHưONG TIỆN,KỸ THUẬT TỚNH TOỎN…

∗ *NGUYỜN TẮC TIẾT KIỆM Và HIỆU QUẢ:

Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trŨ QUAN TRỌNG CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN được thể hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động kinh tê-tài chính của DN

∗ *NGUYỜN TẮC BẤT KIỜM NGHIỆM:

NGUYỜN TẮT NàY PHỎT SINH TỪ YỜU CẦU QUẢN LÝ AN TOàN TàI SẢN CỦA DN PHÕN CỤNG LAO động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán trong các DN đŨI HỎI PHẢI TỎCH RỜI CHỨC Năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu,chi của cán bộ kế toán,không được để một các bộ kiêm nghiệm cả hai chức năng này.Việc tách hai chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu và chi,thu chính là cơ

sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó

1.1.1.3.NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DN THương mại.

LỰA CHỌN HỠNH THỨC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN THỚCH HỢP VỚI QUY MỤ THỤNG TIN Và TRỠNH độ cán bộ của đơn vị

Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hỠNH TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN PHỰ HỢP VỚI điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh doANH CỦA DN

Phân công lao động kế toán hợp lý.

VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOỎN,HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN,HỆ THỐNG BỎO CỎO KẾ TOỎN…Và CỤNG TỎC KẾ TOỎN HàNG NGàY MỘT CỎCH CÚ HIỆU QUẢ NHẤT

XÕY DỰNG QUY TRỠNH THU THẬP Và SỬ LÝ THỤNG TIN KHOA HỌC,CUNG CẤP cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời,chính xác

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM.

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ BỎN HàNG TRONG DNTM

*KHỎI NIỆM VỀ BỎN HàNG

BỎN HàNG LA KHÕU CUỐI CỰNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh của DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa dược thực hiện;vốn của DNTM được chuyển từ hỠNH THỎI HIỆN VẬT Là HàNG HÚA SANG HỠnh thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi được vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh

*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêu dùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xÓ HỘI

Phương thức và hỠNH THỨC BỎN HàNG:CỎC DNTM CÚ THỂ BỎN HàNG THEO NHIỀU PHương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiềU HỠNH THỨC KHỎC NHAU(TRỰC TIẾP,CHUYỂN HàNG,CHỜ CHẤP NHẬN…)

Về phạm vi hàng hóa đÓ BỎN:HàNG HÚA được coi la đÓ HOàN THàNH VIỆC BỎN TRONG DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bỎN PHẢI THỎA MÓN CỎC điều kiện sau:

-HàNG HÚA PHAI THỤNG QUA QUỎ TRỠNH MUA Và BỎN Và THANH TOỎN THEO MỘT PHương thức thanh tóan nhất định

-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua

và DNTM đÓ THU được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ

-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…

Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng HÚA KHỎC,CŨN được gọi là hàng đối lưu hay hàng đổi hàng

+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho các thành viên của DN

+HàNG HÚA XUẤT LàM QUà BIẾU TẶNG,QUẢNG CỎO,CHàO HàNG…

+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động KINH DOANH CỦA DN

+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu

Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận giưa người mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng

Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:

-BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNG THEO HỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP:THỜI điểm ghi nhận doanh thu là thời

điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàNG,THANH TOỎN TIỀN HàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ.

-BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNG THEO HỠNH THỨC CHUYỂN HàNG:THỜI điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

-Bán hàng đại lÝ KÝ gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lÝ,KÝ GỬI THANH TOỎN TIỀN HàNG HAY CHẤP NHẬN THANH TOỎN HOẶC THỤNG BỎO HàNG đÓ BỎN được

1.2.1.2.YỜU CẦU QUẢN LÝ đối với nghiệp vụ bán hàng.

QUẢN LÝ VỀ SỐ Lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệu quả.Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh DOANH MẶT HàNG KHỎC.GIỲP CHO CỎC NHà QUẢN LÝ có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể,xác thực và đưa ra ccs quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh

QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ:BAO GỒM VIỆC LẬP Và THEO DỪI VIỆC THỰC NHẬN NHỮNG CHỚNH SỎCH GIỎ.Đây là một công việc QUA TRONG TRONG QUỎ TRỠNH bán hàng,đời hỏi các nhà lÓNH đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng

và từng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh được những biểu hiện tiêu cực về giá như tự Ý NÕNG GIỎ HAY HẠ GIỎ.QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ GIỲP CỎC NHà QUẢN LÝ THEO DỪI,NẮM BẮT được sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ,từng giai đoạn

QUẢN LÝ VIỆC THU TIỀN:BAO GỒM THỜI Hạn nợ,khả năng trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rỪ KHẢ Năng quay vŨNG VỐN.

1.2.1.3.NHIỆM VỤ HẠCH TOỎN NGHIỆP VỤ BỎN HàNG TRONG DNTM

Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tỠNH HỠNH BỎN HàNG CỦA DN TRONG KỲ CẢ VỀ TRỊ GIỎ Và SỐ lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc

Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đÓ TIỜU THỤ,đồng thời phân

bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

Kiểm tra đôn đốc TỠNH HỠNH THU HỒI Và QUẢN LÝ TIỀN HàNG,QUẢ LÝ KHỎCH NỢ,THỜI HẠN VàTỠNH HỠNH TRẢ NỢ…

Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời các khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ

CUNG CẤP THỤNG TIN CẤN THIẾT VỀ TỠNH HỠNH BỎN HANG,PHỤC VỤ CHO VIỆC CHỈ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh của DN

Tham mưu cho lÓNH đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trỠNH BỎN HàNG

1.2.1.4.Các phương thức bán HàNG.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

BỎN buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó,hàng bán phải được xuất TỪ KHO bảo quản của DN.Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hỠNH THỨC:

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP

HỠNH THỨC NàY,BỜN MUA CỬ đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,GIAO TRỰC TIẾP cho đại diện bên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC CHUYỂN HàNG

Theo hành thức này căn cứ vào hợp đồng đÓ KÝ KẾT HOẶC THEO đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển của mỠNH HOẶC đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy địNh trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM chỉ khi nào được bên mua kIỂM NHẬN,THANH TOỎN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOỎN THỠ SỐ HàNG CHUYỂN GIAO MỚI được chấp nhận là tiêu thụ,ngươi bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đÓ GIAO.CHI PHỚ VẬN CHUYỂN DO DNTM CHỊU HAY BỜN MUA CHỊU Là DO SỰ THỎA THUẬN TỪ TRước giữa hai bên.Nếu DNTM chịu CHI PHỚ VẬN CHUYỂN THỠ SẼ GHI VàO CHI PHỚ BỎN HàNG.NẾU BỜN MUA CHỊU CHI PHỚ VẬN CHUYỂN,SẼ PHẢI THU TIỀN CỦA BỜN MUA

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Theo phương thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua kHỤNG đưa về nhập kho mà CHUYỂN BỎN thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể thực hiện theo hai hỠNH THỨC:

*Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP:

THEO HỠNH THỨC NàY,DNTM SAU KHI MUA HàNG GIAO HàNG TRỰC TIẾP CHO đại diện bên mua tại kho người bán.Sau khi giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đÓ THANH TOỎN TIỀN HàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ,HàNG HÚA được xác định là tiêu thụ

*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨC CHUYỂN HàNG

THEO HỠNH THỨC NàY,DNTM SAU KHI MUA HàNG,NHẬN HàNg mua,dùng phương tiện vận tải CỦA MỠNH HOẶC THUỜ NGOàI VẬN CHUYỂN HàNG HÚA đến giao cho bên mua ở địa điểm đÓ được thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trong trừong hợp này vẫn thuộc quyến sở hữu của DNTM.Khi nhận được tiền của bên mua THANH TOỎN HOẶC GIẤY BỎO của bên mua đÓ NHẬN được hàng và chấp nhận thanh toán thỠ HàNG HÚA CHUYỂN đi mới được XỎC NHẬN Là TIỜU THỤ

Phương thức bán lẻ hàng hóa

HỠNH THỨC BỎN LẺ THU TIỀN TẬP TRUNG:

BỎN LẺ THU TIỀN TẬP TRUNG Là HỠNH THỨC BỎN HàNG Mà TRONG đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền của nguời mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền của khách,viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(HẾT NGàY) BỎN HàNG,NHÕN viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn Và TỚCH KỜ GIAO HàNG CHO KHỎCH hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán trong ngaỳ,TRONG CA Và LẬP BỎO CỎO BỎN HàNG.NHÕN VIỜN THU TIỀN LàM GIẤY NỘP TIỀN Và NỘP TIỀN BỎN HàNG CHO THỦ QUỸ

HỠNH THỨC BỎN LẺ THU TIỀN TRỰC TIẾP

THEO HỠNH THỨC NàY,NHÕN VIỜN BỎN HàNG TRỰC TIẾP THU TIỀN CỦA KHỎCHVà GIAO HàNG CHO KHỎCH.HẾT CA,HẾT NGàY BỎN HàNG,NHÕN VIỜN BỎN HàNG LàM GIẤY NỘP TIỀN CHO THỦ QUỸ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đÓ BỎN TRONG KHO, TRONG NGàY Và LẬP BỎO CỎO BỎN HàNG

HỠNH THỨC BỎN LẺ TỰ PHỤC VỤ:

THEO HỠNH THỨC NàY,KHỎCH HàNG TỰ CHỌN LẤY HàNG HÚA MANG đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa ở quầy(KỆ) DO MỠNH PHỤ TRỎCH.

Phương thức bán hàng trả góp

THEO HỠNH THỨC NàY,NGười mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngcŨN THu thêm người mua một khoản lÓI DO TRẢ CHẬM.Về thực chất,người bán chỉ mất hết quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu

Phương thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hỠNH THỨC BỎN LẺ HàNG HÚA Mà TRONG đó các DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặch một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào máy,máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua

Phưong thức bán hàng đại lÝ

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó,DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lÝ,KÝ GỬI SẼ TRỰC TIếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý,ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi DNTM được cơ sở đại lÝ THANH TOỎN TIỀN HAY CHẤP NHẬN THANH TOỎN HOẶC THỤNG BỎO VỀ SỐ HàNG đÓ BỎN được,DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này

Phương thức đổi hàng

Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này:

- Người bán đồng thời là người mua, người mua đồng thời là người bán, việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện.

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục

vụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán

là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất

1.2.1.5.Các phương thức thanh toán

THANH TOỎN BẰNG TIỀN MẶT:

Theo phương thức này,khi người mua nhận được hàng từ DN THỠ SẼ THANH TOỎN NGAY CHO DN BẰNG TIỜN MẶT HOẶC NẾU được sự đồng

ý của DN thỠ BỜN MUA SẼ GHI NHẬN NỢ để thanh toán trong thời gian sau này

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ,mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

THANH TOỎN QUA NGÕN HàNG:

Theo phương thức này,ngân hàng đóng vai trŨ TRUNG GIAN GIỮA DN

Và KHỎCH HàNG LàM NHIỆM VỤ CHUYỂN TIỀN TỪ TàI KHOẢN CỦA

NGười mua sang tài khoản của DN và ngược lại.Phương thức này có thể NHIỀU HỠNH THỨC THANH TOỎN NHư:

THANH TOỎN BẰNG SỘC

Thanh toán bằng thư tín dụng

THANH TOỎN BỰ TRỪ

ỦY NHIỆM THU,ỦY NHIỆM CHI…

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn,hoạt động ở vị trí cách xa DN và đÓ MỞ TàI KHOẢN TẠI NGÕN HàNG

Trong tương lai phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sử dụng rộng rÓI VỠ NHỮNG TIỆN ỚCH CỦA NÚ đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lÝ VĨ MỤ NỀN KINH TẾ

1.2.1.6.CỎc chi tiêu liên quan đến VIỆC TIỜU THỤ HàNG HÚA.

*DOANH THU bán hàng và cung cấp dịch vụ:là toàn bộ số tiền thu được,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho KHỎCH HàNG BAO GỒM CẢ CỎC KHOẢN PHỤ THU Và PHỚ THU THỜM NGOàI GIỎ BỎN (NẾU CÚ).Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN đÓ GIẢM TRỪ,HOẶC đÓ THANH TOỎN CHO NGươi mua hàng(SẢN PHẨM,HàNG HÚA) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đÓ GHI TRỜN HỢP đồng KINH TẾ MUA BỎN HOẶC CAM KẾT MUA,BỎN HàNG

Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian,địa điểm trong hợp đồng

Hàng bán trả lại:Là số hàng đÓ được coi là tiêu thụ(đÓ CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU,đÓ THU TIỀN HAY được người mua chấp nhận)nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đÓ KÝ KẾT NHư không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,QUY CỎCH KỸ THuật,hàng kém phẩm chất,không đúng chủng loại…

Giá vốn hàng bán:là giá vốn của sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụng cụ

đÓ TIỜU THỤ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành xuất(giá thành công xưởng)HAY CHI PHỚ SẢN xuất.Với vật tư tiêu thụ,giá vốn là giá thực tế GHI SỔ CŨN VỚI HàNG HÚA TIỜU THỤ,GIỎ VỐN BAO GỒM TRỊ GIỎ MUA CỦA HàNG TIỜU THỤ CỘNG VỚI CHI PHỚ THU MUA PHÕN BỔ CHO HàNG TIỜU THỤ

Lợi nhuận gộp:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuânh hay lỗ VỀ TIỜU THỤ SẢN PHẨM,HàNG HÚA) Là SỐ CHỜNH LỆCH GIỮA DOANH THU THUẦN VỚI TRỊ GIỎ VỐN HàNG BỎN,CHI PHỚ BỎN HàNG,CHI PHỚ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Và CỎC CHỈ TIỜU KHỎC…

1.2.1.7.CỎC Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

2 Vai trò tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tay người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa là chuyển giao quyền sở hữu số hàng hóa đó nữa Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ

đó mới xác định được doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ là giai đoạn cuối

cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ

và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phương tiện duy trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, là thước đô sự cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi

phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thương mại áp dụng những phương thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường được mở rộng và khẳng định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước, giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể và cá nhân người lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên hữu quan

Như vậy tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân

bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả năng cạnh

tranh của doanh nghiệp trên thương trường, mỗi doanh nghiệp phải xác định được

vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hóa từ đó vạch ra hướng đi đúng đắn đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển tạo nên sự tiến bộ của đất nước trên thương trường quốc tế.

3 YÊU CẦU VỀ QUẢN LÝ TIÊU THỤ

Là phải giám sát chặt chẽ cả về số lượng,chất lượng và giá trị, tránh việc mất mát,

hư hỏng trong tiêu thụ xác định đúng đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán chính xác kết quả tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ buôn bán trong

và ngoài nước Phải cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty ra những quyết định chính xác cần thiết đẩy nhanh quá trình tiêu thụ và đề ra quyết định cho

kỳ kinh doanh tới

4 NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính đúng giá trị vốn của hàng hóa bán ra nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ

- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thu về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Để thực hiện được nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần:

- Xác định đúng đắn thời điểm hàng hóa coi là tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Trên cơ sở đó tính toán chính xác các loại thuế, xác định chính xác lãi lỗ trong kỳ

- Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh.

II PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC

ĐỊNH GIÁ HÀNG HÓA TIÊU THỤ

1 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong quá trình hướng dẫn kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị Với mục đích tiêu thụ được nhiều hàng nhất các doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương tiện tiêu thụ khác nhau để phục vụ nhu cầu khách hàng, với mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau cách hạch toán cũng khác nhau

1.1 BÁN BUÔNBán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công, bán ra hoặc chế biến bán ra Hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Hình thức thanh toán ở đây chủ yếu bằng tiền gửi ngân hàng Phương thức này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ một khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng là khách hàng truyền thống của doanh nghiệp

Các phương thức bán buôn

 Bán buôn qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Theo phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua

cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức này căn cứ vào

hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí thu mua thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì doanh nghiệp thương mại sẽ thu tiền bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, công ty

bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với người mua về hàng bán Theo hình thức này, công ty bán buôn giao cho bên mua hóa đơn GTGT, chi phí do bên bán chịu

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: công ty bán buôn là đơn

vị trung gian giữa bên bán và bên mua Trong trường hợp này, công ty không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chỉ được nhận một khoản hoa hồng môi giới cho việc mua bán

1.2 BÁN LẺBán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, xã hội Bán hàng theo phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán ít biến động Thường một doanh nghiệp lớn ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ dành cho đại lý cấp hai

 Hàng bán trả góp

Theo hình thức này, người mua được trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu được theo giá vốn thông thường còn thu được một khoản lãi trả chậm Theo phương thức này hàng coi là tiêu thụ khi ghi nhận doanh thu

1.3 MỘT SỐ PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ KHÁC

 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ

sở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trự tiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi đại lý vẫn chưa coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng bán được

 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này:

- Người bán đồng thời là người mua, người mua đồng thời là người bán, việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng

về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện.

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ nội

bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất

2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ HÀNG HÓA TIÊU THỤHàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vì hàng hóa mua về nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốn thực tế của khối lượng hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

1.2.1.7.12.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế = số lượng hàng x Giá bình quân

Hàng hoá xuất dùng hoá xuất dùng đơn vị

 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cả kỳ dự trữ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độ trang thiết bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Cách này dơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hóa kỳ này Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập không lớn,

không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hàng hóa có thể áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn tại sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao, trình

độ trang thiết bị hiện đại

Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độ trang bị kỹ thuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp

1.2.1.7.22.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất Do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa mua vào sau cùng Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từ trước đó rất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng lọa hàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều

1.2.1.7.32.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau sẽ được xuất trước

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hàng hóa vừa mua gần dó

Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại danh điểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này.

1.2.1.7.42.4 Phương pháp giá hạch toán

Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán

Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá

hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán của hàng hóa xuất dùng về giá thành thực tế:

Giá thực tế + Giá thực tế

Hệ số giá = Hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá nhập trong kỳ

Của hàng hoá Giá hạch toán + giá hạch toán

Hàng hoá đầu kỳ hàng hoá nhập trong kỳ

Phương pháp này giúp kế toán giảm được công việc tính toán giá trị hàng hóa bởi áp dụng giá thực tế rát khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán sau mỗi lần xuất Nhưng phương pháp này cuối kỳ mới xác định được giá trị thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ

1.3.Hạch toỏn chi tiết tiờu thụ hàng húa.III Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa

Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng, chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách Thực tế có 3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

1.3.11 PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG

Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất

Sổ chi tiết kế toán Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Kế toán tổng hợp