MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ I- NHẬN XÉT CHUNG VỀ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG

TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ

I- NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ.

1 Ưu điểm:

Qua thời gian thực tập ở Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá em đã thu hoạch được nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức kế hoạch tại doanh nghiệp xây lắp - một ngành sản xuất đặc biệt có

vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Với đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành công trình xây dựng cơ bản" em đã tìm hiểu công

tác quản lý, công tác kế toán nói chung cũng như công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản nói riêng Em nhận thấy:

- Công ty thực hiện cơ chế đấu thầu theo quyết định 60/BXD/VTK ngày 30/3/1994 của Bộ trưởng Bộ xây dựng

- Công ty thực hiện hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo đúng quy định

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy định làm việc khoa học, cán bộ kế toán được

bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn và luôn luôn có trách nhiệm với công việc được giao Việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Chi nhánh

- Tổ chức công tác kế toán nói chung: Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống

sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình XDCB được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình XDCB, với yêu cầu và khả năng của chi nhánh Trong kinh doanh xây dựng

cơ bản hình thức trả lương theo thời gian không còn phù hợp nữa Một số năm gần đây các doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây là hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất từng tổ, đội, công nhân trên cơ sở phát huy tính chủ động, sáng tạo và khả năng hiện có của chi nhánh

Chi nhánh áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng, hình thức này

là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với tình hình thực tế của Chi nhánh, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị của chi nhánh

Về vật tư: Chi nhánh chịu trách nhiệm mua sắm vật tư cho thi công các công trình đúng thủ tục theo chế độ hiện hành

Về máy thi công: Chi nhánh tổ chức các đôị quản lý máy thi công riêng biệt

để điều động máy thi công cho từng công trình, sau khi đã hoàn thành công việc được giao máy thi công sẽ được chuyển về kho bảo dưỡng để tiếp tục điều động cho các công trình khác

2 Nhược điểm:

Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý, chi nhánh còn tồn tại những nhược điểm:

- Đối với nhân công: Do đặc điểm sản xuất của ngành, Chi nhánh có khối lượng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không được đảm bảo Một số khâu bị buông lỏng như: Việc bảo đảm an toàn lao động

- Về hạch toán chi phí sản xuất: Chi nhánh áp dụng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán xây lắp hiện hành Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công

trình, hạng mục công trình theo các TK nên đã ảnh hưởng đến hậu quả phản hồi của thông tin kế toán trong việc so sánh với giá dự toán thi công đã lập

Ngoài những tồn tại đã nêu ở trên còn một số điểm lưu ý khác trong phần hạch toán cụ thể Em xin trình bày những tồn tại đó và nêu ra phương hướng hoàn thiện

II- PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ.

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.

1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.

Trong cơ chế thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với nhiều hình thức khác nhau Để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường đòi hỏi sản phẩm của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất lượng,

kỹ thuật, thoả mãn được nhu cầu của khách hàng và đem lại cho doanh nghiệp một lợi nhuận tối đa, đó là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào

Để đạt được hiệu quả cao nhất với số lượng yếu tố đầu vào nhất định thì đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng quan trọng đối với công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác nhằm tạo ra được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong tình hình quản lý và cấp phát vốn Đó là một trong những vấn đề cần thiết cho sự tăng trưởng của nền kinh tế

Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi từ khâu dự toán đến khâu thực hiện thì nhà quản trị doanh nghiệp phải thu thập các thông tin về tình hình chi

phí một cách chi tiết, cụ thể nhằm thu được kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh Để từ đó đưa ra những biện pháp tích cực nhằm giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác các tiềm năng trong Chi nhánh

Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu các thông tin phục vụ cho công tác quản lý, do vậy nó có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp

1.2 Nguyên tắc hoàn thiện.

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau:

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với các chính sách kinh tế, tài chính, chế độ

kế toán hiện hành và bộ máy kế toán của xí nghiệp

- Việc hoàn thiện phải phù hợp đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Phải căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để từ đó vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản, áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành Tính toán chính xác và phân bổ cho các đối tượng chi phí hợp lý

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả Tổ chức hạch toán cũng như mở sổ sách phù hợp để phản ánh một cách chính xác tình hình chi phí và tính giá thành

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trong doanh nghiệp mình để đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh tế đạt hiệu quả kinh tế cao

1.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện.

Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ giúp cho công tác kế toán mà còn giúp cho công tác quản

lý chung của Chi nhánh, do đó nó có ý nghĩa quan trọng trong thực tiễn

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm mục đích kiểm tra các chứng từ thông qua việc hoàn thành khâu hạch toán ban đầu, phát hiện kịp thời và ngăn chặn những sai phạm trong chính sách kinh tế tài chính

Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Xác định một cách đúng đắn, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp Là cơ sở để xác định đúng đắn các nội dung phạm vi cấu thành nên giá thành sản phẩm

Bên cạnh những ý nghĩa đã nêu ở trên thì việc hoàn thiện còn giúp ta tìm ra được những chi phí phát sinh không hợp lý để từ đó tìm ra được những biện pháp loại trừ nhằm xác định chính xác các chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp

2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản ở Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá.

2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu.

Khối lượng chứng từ tại Chi nhánh là rất lớn bao gồm chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Chi nhánh và chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các đội Tại văn phòng Chi nhánh hay các đội đều có trình

tự luôn chuyển chứng từ theo quy định của Bộ tài chính Tuy nhiên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ chi phí sản xuất trong tháng không được sắp xếp theo từng công trình riêng biệt Để phục vụ tốt hơn cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì hàng tháng kế toán cần sắp xếp chứng từ theo từng công trình riêng biệt, tránh ghi nhầm, ghi thiếu

Mỗi quý kế toán Chi nhánh xuống các đội kiểm tra tình hình hoạt động của đội nói chung cũng như tình hình luôn chuyển chứng từ nói riêng một lần

Sau một quý lượng chứng từ tại các đội là rất lớn, thời gian chứng từ phát sinh đã dài, vì vậy việc kiểm tra chứng từ kế toán không đạt được độ chính xác cao Chi nhánh nên định kỳ hàng tháng kiểm tra chứng từ kế toán nhằm phát hiện những sai sót sớm, tránh thiệt hại trong sản xuất

2.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí nhân công.

Nhân công xây lắp của Chi nhánh bao gồm nhân công thuộc biên chế và nhân công thuê ngoài Để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế, kế toán chi nhánh sử dụng TK 334 "Phải trả công nhân viên" Để theo dõi các khoản phải trả công nhân thuê ngoài, kế toán sử dụng TK 331 "Phải trả khách hàng" Khi hạch toán như vậy ta có thể thấy rõ được chi phí trả cho công nhân trực tiếp của từng công trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt giữa chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác như: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài, có hạch toán ở TK 331

Để khắc phục nhược điểm này Chi nhánh nên theo dõi toàn bộ các khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế và ngoài biên chế trên TK 334 và mở sổ chi tiết:

TK 3341: Tiền lương phải trả công nhân viên trong Chi nhánh TK3342: Tiền lương phải trả công nhân viên thuê ngoài

VD: Tháng 04 quý II năm 2008 tiền lương phải trả cho:

- Công nhân trực tiếp sản xuất trong Chi nhánh thuộc tổ5: 30.750.000

- Công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài thuộc tổ 5: 8.300.280

Khi đó, kế toán chi phí sản xuất theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bằng bút toán:

Có TK 334: 39.050.280

Có TK 3341: 30.750.000

Có TK 3342: 8.300.280

Việc theo dõi trên TK 334 tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sẽ cung cấp số liệu cho kế toán chi phí sản xuất một cách tổng hợp và chi tiết số lượng phải trả công nhân xây lắp mà công ty bỏ ra trong kỳ

2.4 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công cũng như đối với các tổ sản xuất khác là chưa hợp lý, vì trong sản xuất không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động Ngoài ra cùng một máy thi công trong cùng 1 kỳ có thể tham gia thi công ở nhiều công trường Do đó nên theo dõi hoạt động của máy thi công để làm

cơ sở tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công và tính khấu hao cho máy chính xác, hợp lý hơn theo mẫu sau:

PHIẾU THEO DÕI CA THI CÔNG

Tháng 04 năm 2008 Tên xe, máy: Máy ủi

Nước sản xuất: Nga Biển đăng ký ( Nếu có):

Công xuất, trọng tải:

Ngày Đối tượng sử

dụng

Số giờ máy thực tế hoạt động

Số ca máy thực

tế hoạt động

Chữ ký bộ phận sử dụng máy

15/0

4

Công trình Cửa

Đạt

20/0

4

Công trình Cửa

Đạt

PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN XE MÁY

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ngoài ra, máy thi công còn là một thiết bị được sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn và thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Nhưng Chi nhánh không tính khấu hao theo ca máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho từng công trình theo giá trị của công trình đó Việc hạch toán này là không hợp lý và làm thiệt hại cho Chi nhánh Chi nhánh nên tính chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình theo ca máy hoạt động dựa trên phiếu theo dõi ca máy thi công

Bộ (Sở):

Doanh nghiệp:

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

Tháng 04 năm 2008

T

T

Tên xe máy

thi công

Tổng CP phân bổ

Số ca hoạt động

Số CP phân

bổ cho 1 ca xe

Công trình Cửa

Đạt

Số

ca

Chi phí MTC phân bổ

Máy ủi 4.563.00

0

Người lập bảng

(chữ ký, họ tên)

Lập ngày 30 tháng 04 năm 2008

Kế toán trưởng

(chữ ký, họ tên)

2.5 Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất được tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung tại công ty hiện nay được phân bổ theo giá trị của công trình, việc phân bổ này theo em là chưa hợp lý, chi nhánh nên phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, vì ở Chi nhánh chi phí cho một công trình lớn hay nhỏ phụ thuộc vào 4 khoản mục, trong

đó chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thường có biến động tỷ lệ thuận với nhau, còn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công không biến động theo một tỉ lệ nào mà phụ thuộc vào quy mô, kết cấu công trình Theo cách phân bổ này thì chi phí sản xuất chung của công trình nào thì tỉ lệ thuận với chi phí nhân công trực tiếp của công trình đó

Chi phí sản xuất

chung của công

trình A

=

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ kỳ này x Chi phí nhân công trực

tiếp của công trình A Tổng chi phí nhân công

trực tiếp trong kỳ

VD: Tháng 04 năm 2008 Chi nhánh có số liệu:

- Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ trong tháng: 516.938.580

- Tổng chi phí nhân công trực tiếp: 1.297.343.000

- Chi phí nhân công trực tiếp của hạng mục Hố móng 794.340.000

Chi phí sản xuất chung

của hạng mục Hố móng =

516.938.580

x 794.340.000= 316.512.291 1.297.343.000

Khi đó chi nhánh sử dụng bảng phân bổ chi phí sản xuất chung như sau:

Bộ (Sở):

Doanh nghiệp:

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tháng 04 năm 2008

A Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ này (nợ TK 627): 516.938.580

B Tiêu thức phân bổ (chi phí nhân công trực tiếp): 1.297.343.000

C Tỉ lệ phân bổ: 40%

Đối tượng phân bổ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung phân bổ

2.6 Hoàn thiện hạch toán giá thành phẩm.

Trước khi thi công các công trình, Chi nhánh đã tiến hành dự toán chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm tuy nhiên khi hoàn thành các công trình Chi nhánh chỉ có sổ theo dõi chi phí SX thực tế và giá thành thực tế của SP theo khoản mục Việc theo dõi, so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán không được thực hiện gây khó khăn cho hạch toán nội bộ Kế toán chi phí SX và giá thành SP nên mở sổ theo dõi giá thành thực tế và giá thành dự toán của sản phẩm theo từng công trình Sổ theo dõi giá thành SP theo từng công trình sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tình hình thực hiện dự toán của khoản mục chi phí Thông tin này giúp các nhà quản lý so sánh kịp thời giữa chi phí thực tế với dự toán của từng khoản mục cũng như toàn bộ công trình Qua đó phân tích, đánh giá tìm ra nguyên nhân cho việc tăng giảm chi phí để đề ra biện pháp quản lý phù hợp hơn cho kỳ kinh doanh tiếp theo

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một công ty chỉ có thể tồn tại và đứng vững được khi biết kết hợp và sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cân đối hạch toán kinh tế Để làm được điều này thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối các quyết định của nhà quản trị Nó gắn liền với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng