THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng - Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệpsản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm d

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT

TRỜI VÀNG.

2.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

- Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệpsản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm do công ty sảnxuất ra được công ty trực tiếp bán ra trên thị trường.Tất cả các khâu từ sảnxuất đến tiêu thụ sản phẩm đều do công ty đảm nhiệm Vậy nên công ty sảnxuất cái gì thì tiêu thụ thứ đó VD : nồi cơm điện, chảo chống dính, bếp ga,máy hút bụi…

- Đối với các doanh nghiệp hiện nay, có rất nhiều phương thức tiêuthụ sản phẩm của mình như: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợpđồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp, trao đổi lấy sản phẩm khác

Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sảnxuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp kháctrên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp cácmiền của đất nước, do vậy, phương thức bán hàng chủ yếu của là phươngthức tiêu thụ thành phẩm trực tiếp và mấy năm trước thì có hình thức bánhàng qua đại lý nhưng do các năm gần đây thấy hình thức bán hàng gửiđại lý gặp nhiều khó khăn, ví dụ như : trong quá trình gửi đại lý hàng bịvận chuyển và bảo quản không tốt khiến một số sản phẩm bị méo mó,hỏng hóc… và một số hàng không bán được trả về công ty thì không cònđược nguyên vẹn như ban đầu gây thiệt hại không nhỏ cho công ty Thay

vì hình thức bán hàng qua đại lý công ty thực hiện cách bán hàng cho các

nếu khách hàng không bán được hàng Và thay vì phải trả hoa hồng đại lýcông ty sẽ thực hiện các chương trình khuyến mại, các chính sách chiếtkhấu hay giảm giá hàng bán Chương trình khuyến mại ví như là khidoanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thìdoanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhàbếp, tô thuỷ tinh cao cáp, pin, bộ khăn nhà bếp Chính sách chiết khấuđược thể hiện qua tỉ lệ chiết khấu khi khách hang trả tiền trong thời hạnđược hưởng chiết khấu thanh tóan Còn giảm giá hàng bán là khi kháchhàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng ưu đãi mua hàng với giáthấp hơn.

- Khi một khách hàng mua một sản phẩm của doanh nghiệp, kháchhàng đó có rất nhiều phương thức thanh toán để có thể lựa chọn:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà ngườimua chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt ngay và là hình thức đã xuất hiện

từ lâu trong lịch sử

+ Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng: đây làhình thức thanh toán xuất hiện sau hình thức thanh toán bằng tiền mặt.Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán nàyngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiềnmặt Do vậy, đa số các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương tiệnnày như là phương tiện thanh toán chủ đạo của mình Công ty cổ phầnMặt Trời Vàng cũng không nằm ngoài sự lựa chọn đó Mặc dù là doanhnghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có

chuyển khoản qua ngân hàng đã mang lại cho nhiều thuận lợi: an toàn,tiết kiệm CP

- Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sảnphẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đốimặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngànhkhác Hơn thế nữa, việc sản xuất và kinh doanh các thiết bị này mới đượccông ty cổ phần Mặt Trời Vàng triển khai từ năm 2004 Do vậy, đối vớinhiều người tiêu dùng, thương hiệu các sản phẩm gia dụng mang nhãnhiệu của công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn chưa thân thuộc Hơn ai hết,công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nắm vững đặc điểm này Do vậy, trongsuốt thời gian vừa qua, công ty đã rất chú trọng vào việc quảng bá thươnghiệu này trên thị trường Công ty đã đưa ra nhiều chương trình khuyếnmại hấp dẫn như: chương trình “ Táo quân Goldsun- Kinen xông đất” vàotháng 1 năm 2005, chương trình “ Goldsun- niềm tin của người tiêu dùngViệt Nam” từ 10/8/2005 đến 30/10/2005 qua hình thức cào số trúngthưởng, tổng giá trị giải thưởng của chương trình này lên tới647.463.643 VND, chương trình “ Đi tìm mặt trời vàng” vào tháng 4 vàonăm 2006 và gần đây nhất là chương trình “ Bán hàng giá nhà máy sảnxuất trực tiếp đến người tiêu dùng” vào các ngày 17, 18, 19 tháng 10 năm

2008 Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việctham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều nămliền

2.2.Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty :

2.2.1 Kế tóan doanh thu tiêu thụ và các khỏan giảm trừ doanh thu :

2.2.1.1 Kế tóan doanh thu tiêu thụ.

Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quyết định quá

Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập hóa đơnđược xác định là thời điểm xác định doanh thu của DN.

TK sử dụng: Việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán bán hàng có nhiệm

vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên TK 511 và được chi tiết ra các tiểukhoản xem ở “danh mục cái tài khoản”

- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khiCông ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toán bằng tiền mặt ngay), hoặc giấyghi nhận nợ (nếu khách hàng chưa thanh tóan ngay)

- Các chứng từ khác có liên quan

Thủ tục

PKD bán hàng PKT xem xét PKT giảm trừ, thưởng

PKD xác nhận

Khách hàng đặt hàng

PKT lập PXK, HĐXuất hàng

Ví dụ1 : Ngày 27 tháng 3 năm 2009, phòng kinh doanh của Công ty có

bán cho Công ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phóng – Hoàng Mai

– Hà Nội 200 cái bếp PGAS 17SKV, đơn giá chưa thuế 318.182 đồng/cái,

thuế suất thuế GTGT 10% theo hợp đồng 1030.

Kế toán căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (màu tím) : Lưu tại quyển

- Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng

- Liên 3 (màu xanh) : Dùng để luân chuyển

HÌNH 2.1: MÀN HÌNH NHẬP DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

BẢNG 2.1

Công ty cổ phần Mặt Trời

Vàng

Lô CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liêm

SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112

Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009

C.Từ Diễn giải TK Phát sinh Số dư ĐvKh Vlsphh SL

… … … … … … … 31/

3 KC Kc5112->911 911 6,951,189,681

Tổng cộng 7,000,508,160 7,000,508,160

Lập ngày 5/4/2009

2.2.1.2 Các khỏan giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ của Công ty gồm có hàng bán

bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán

a. Chiết khấu thương mại

- Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn TK sử dụng là : “TK 521 : chiết khâu thương mại” và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 :

o TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa

o TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm

- Số tiền doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng được tính như sau

khấu

Tỷ lệ chiết khấu mà công ty áp dụng thường là 1%.

Nợ TK 5112

Có TK 5212

Ví dụ: Ngày 3 tháng 3 năm 2009, công ty xuất bán 100 bộ nồi

GE11-3306SG, đơn giá chưa thuế GTGT 213.636 đồng/bộ theo HĐ-0774, thuế GTGT 10% cho Siêu thị Việt Long Do mua hàng với số lượng lớn nên siêu thị Việt Long được hưởng chiết khấu thương mại 1%

Nợ TK 511

Có TK 532

Công ty đặt tiêu chí uy tín và chất lượng làm hài lòng khách hàng lên đầu, do vậy những trường hợp công ty vi phạm hợp đồng về chất lượng sản phẩm hay thời gian thực hiện các đơn hàng rất hạn hữu, thậm chí là bằng không.

c. Hàng bán bị trả lại

- Do phương thức tiêu thụ và ưu đãi của công ty dành cho khách hành, trong thời hạn bảo hành nếu khách hàng không ứng ý thì có thể đem trả sản phẩm cho công ty

- Trị giá của hàng bán bịt trả lại tính theo đúng giá bán ghi trên hóa đơn

và được tính theo công thức

bị trả lại

giá bán

bị trả lại chiếm tỷ trọng không nhiều.

q. Khi khách hàng trả lại hàng đã mua phải lập “Biên bản trả lại hàng”, trong đó ghi rõ lý do trả lại hàng Khi công ty chấp nhận thì kế toán lập

“phiếu nhập kho” cho số hàng bị trả lại Thủ kho sẽ nhập hàng và ghi vào thẻ kho về số lượng Phòng kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính

aj. Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng

ak. Lô CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liêm

al

am

an. BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG

ao. Ngày 9 tháng 3 năm 2009ap

aq

- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu thu tiền hàng của Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

- Căn cứ vào sự kiểm tra của hai bên giao nhận hàng

ar. Ngày 4/3/2009, Siêu thị Fivimax - Đại La (Nhất Nam) chúng

S

au. Tên hàng,

chủng loại,quy cách

av. Đvt

aw.Sốlượng

ax. Đơngiá

ay. Thànhtiền

be. 345,000

bf.

bg. Cộng tiền hàng

bh. 345,000bi.

bj. Tiền thuế GTGT

bk. 34,500

bl.

bm.Tổng tiền

bn. 379,500bo

bp. Viết bằng chữ: ba trăm bảy mươi chín nghìn năm trăm đồng

bq

br

bs

bt

bu. Thủ kho bv. Người mua hàng bw.Người giao hàng

bx. (Ký, họ tên) by. (Ký, họ tên) bz. (Ký, họ tên)ca

ch. Từ các chứng từ trên kế toán nhập số liệu vào máy tính

ci. HÌNH 2.2: MÀN HÌNH NHẬP DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ TRẢ LẠI

di. 2.2.2 Kế tóan giá vốn hàng bán.

dj. Phương pháp tính giá thành phẩm nhập kho.

dk. Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực

dl. Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và công ty

lắp ráp, do việc sản xuất và lắp ráp được thực hiện trên dây truyền gồm

nhiều công đoạn khác nhau, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành

theo phương pháp cộng CP ,được tính trên việc tổng hợp ba yếu tố CP:

CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CP sản xuất

chung Việc tập hợp các yếu tố CP đều được hạch toán theo từng phân

xưởng và từng nhóm sản phẩm ở nhà máy cơ khí gia dụng của công ty cổ

phần Mặt Trời Vàng, có bốn phân xưởng chính: phân xưởng chung, phân

xưởng bán thành phẩm 1, phân xưởng bán thành phẩm 2 và phân xưởng

thành phẩm

dm. Giá thành của thành phẩm được xác định bằng cách cộng CP sản

xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm

do. Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho

dp. Công ty xác định giá hàng tồn kho theo phương pháp bình

quân cả kỳ dự trữ cho từng loại thành phẩm theo công thức:

trên thẻ kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và sổ cáichi tiết thành phẩm để tính ra giá vốn của từng loại thành phẩm xuất trongkỳ.

tháng 3 năm 2009, phòng kinh doanh của Công ty có bán cho Công ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội 200 cái bếp PGAS 17SKV, đơn giá chưa thuế 318.182 đồng/cái, thuế suất thuế

GTGT 10% theo hợp đồng 1030.

el. Sau khi kế toán lập hóa đơn GTGT và tiếp tục lập phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng kho vào thẻ kho của hàng đã xuất Và căn cứ vào lượng nhập – xuất để ghi vào cột tồn của thẻ kho Thẻ kho được mở chi tiết cho từng loại thành

phẩm Đồng thời trên phòng kế tóan tiến hành ghi sổ chi tiết thành phẩm Đến cuối tháng, kế toán lập bảng nhập – xuất – tồn và đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng

em. Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhập dữ liệu như màn hình A, sau đó máy tự động kết chuyển vào các sổ cái chi tiết TK 155, 632

ig. 2.3.1.Phương thức xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

ih. Kết quả tiêu thụ thành phẩm: là kết quả cuối cùng của họat

động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất địnhđược biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện

phần Mặt Trời Vàng việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm được thựchiện theo yêu cầu quản lý thường lập theo tháng, quý, năm.

ij. Kết quả tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm được xác định nhưsau :

iv.

iw.

-ix. CP quản lý doanh nghiệp

CP bán hàng đã được công ty cổ phần Mặt Trời Vàng rất chú trọng Cáckhoản mục CP bán hàng được mở chi tiết theo từng nội dung CP tương ứngvới các TK cấp 2

- Khi công ty thanh tóan tiền công tác phí, thanh toán nội bộ phục

vụ cho công tác bán hàng, được trao tặng giải thưởng, thanh toáncác khoản tạm ứng,…

jo. Sổ sách kế tóan:

jp. Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoảntrích theo lương của bộ phận bán hàng, kế toán CP và tính giá thành tập hợp

và CP nhân viên bán hàng vào TK 641

jq. Với những khoản CP phát sinh bằng tiền, kế toán căn cứ vàochứng từ ban đầu là phiếu chi, hóa đơn điện thoại, giấy thanh toán tạm ứng,

…để vào sổ quỹ với TK 641

jr

js.

jt. Ví dụ : Ngày mùng 4 tháng 3 năm 2009, tiến hành phân bổ CP quảng

cáo trên VOV1 từ tháng 2 đến tháng 12 năm 2009 theo hợp đồng 15/09HĐTTP với số tiền là 25.826.447 đồng.

ở công ty cổ phần Mặt Trời vàng CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệpcũng được công ty chi tiết thành rất nhiều khoản mục khác nhau:

- TK 6421: CP nhân viên quản lý doanh nghiệp

- TK 6422: CP nguyên vật liệu, đồ dùng quản lý doanh nghiệp

- TK 6423: CP đồ dùng văn phòng quản lý doanh nghiệp

lp. Có TK153 : Xuất dùng với giá trị nhỏ, dùng 1lần

lq. Có TK 142,242 : Xuất dùng phân bổ nhiều lần

- Trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN như : nhà cửa làm việc

lv. Ví dụ: Ngày 24 tháng 3 năm 2009 công ty xuất 35 tập giấy A4 đơn giá

mw. 2.3.4 Kế tóan kết quả hoạt động tiêu thụ

mx. - Để phản ánh kết quả bán hàng công ty sử dụng tài khỏan cấp

2 của TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh , là :

my. TK 91111 : Kết quả kinh doanh do tiêu thụ hàng hóa, thànhphẩm

mz.Trong đó : + TK 91111 : Kết quả kinh doanh hàng hóa

na. + TK 91112 : Kết quả kinh doanh thành phẩm

- Sử dụng TL 642 : Lợi nhuận chưa phân phối – TK này dùng để phảnánh kết quả lãi (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trìnhphân phối lợi nhuận

nb. Phương pháp hạch toán: Hạch toán cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ thành phẩm

- Kết chuyển số lãi về tiêu thụ trong kỳ

o Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

ng. Có TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối

- Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ

o Nợ TK 421

nh. Có TK 911

ni. Chứng từ, sổ kế toán:

- Sổ cái các TK doanh thu, CP BH, CP QLDN, GVHB,

- Các bút toán kết chuyển, khóa sổ

- Sổ cái TK xác định kết quả kinh doanh…

nj. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán kết chuyểntrên máy tính để xác định kết quả kinh doanh

nl. BẢNG 2.10

nu. Công ty cổ phần Mặt

om.SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911

pd. C.Từ

pe. Diễn giải

pf. T K Đ Ư

>911

qb. 511

2 qc.

qd.

6,951,189,681 qe.

ri.

552,424,79

sb.