THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 7 - HÀ NỘI 2.1. KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 7- HÀ NỘI. Tên giao dịch quốc tế : HANOI HOUSING DEVELOPMENT AND INVESMENT CONSTRUCTION COMPANNY No.7 Viết tắt : HADICO 7 * TRỤ SỞ CHÍNH - Địa chỉ : Số 37 phố Nguyễn Đình Chiểu - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số điện thoại : 04.9760619 * NĂM THÀNH LẬP • Quyết định thành lập công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội số 8985/QĐ - UB ngày 9 tháng 12 năm 2004. • Đăng ký kinh doanh số 105926 ngày 2/4/1993 của Sở kế hoạch Đầu tư Hà nội • Vốn kinh doanh : 12.380.000.000 trong đó: - Vốn cố định : 4.714.000.000 - Vốn lưu động : 7.666.000.000 * CÁC NGÀNH KINH DOANH CHÍNH • Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, phát triển nhà, khu dân cư và đô thị. • Tư vấn đầu tư- xây dựng nhà đất, giải phóng mặt bằng cho các chủ đầu tư trong và ngòai nước. • Thi công xây dựng, lắp đặt công trình: dân dụng, hạ tầng kỹ thuật đô thị(cấp nước, thóat nước, chiếu sáng) công nghiệp, thủy lợi, giao thông, đường bộ, đường dây và trạm biến áp đến 35KV • Kinh doanh nhà: sửa chữa, cải tạo nhà và trang trí nội ngoại thất. • Sản xuất, kinh doanh và cung ứng vật liệu xây dựng, thiết bị chuyên ngành xây dựng. Xuất nhập khẩu vật liệu xây dựngvà thiết bị chuyên ngành xây dựng. • Sản xuất, lắp đặt kết cấu sàn dầm thép cơ khí xây dựng, lắp đặt thang máy và cung ứng vật tư thiết bị công trình cơ điện. • Mua nhà cũ, nhà xưởng xây lại để bán, cho thuê nhà theo qui định của UBND Thành phố. • Kinh doanh khách sạn và vui chơi giải trí. • Tư vấn du lịch, trang trí nội ngoại thất. • Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phát triển sản xuất. *. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY Tiền thân của Cổ phần xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội trước đây năm 1962 là đội sửa chữa nhà cửa trực thuộc sở nhà đất Hầ nội. Đến năm 1978 tách đội về thành lập xí nghiệp sửa chữa nhà cửa Quận Hai Bà Trưng Năm 1984 tách thành hai đơn vị : Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa và công ty xây dựng Quận Hai Bà Trưng. Năm 1990 thành lập và bổ xung chức năng nhiệm vụ dịch vụ và sản xuất vật liệu xây dựng. Ngày 10/4/1992 sáp nhập 3 đơn vị trên thành Công ty xây dựng phát triển nhà Quận Hai Bà Trưng. Năm 1999 công ty được sáp nhập vào Tổng công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội theo quyết định số 1186 / QĐ - UB ngày 24/3/1999 vói tên riêng là Công ty Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội. Năm 2004 theo chủ trương của Thành phố công ty tiến hành cổ phần hóa và trở thành Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 Hà nội theo quyết định số 8985/QĐ-UB ngày 9 tháng 12 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà nội. *. HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trải qua nhiều năm hoạt động từ khi thành lập tới nay, công ty cũng đã gặp không ít khó khăn do chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Nhưng với quyết tâm và sự định hướng đúng đắn, công ty đã khẳng định đựơc vị trí của mình. Nhất là từ năm 2000 trở lại đây, với sự dẫn dắt của ban lãnh đạo, công ty đã từng bước bố trí lại cơ cấu sản xuất, bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế .Tìm và mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản xuất và năng lực của công ty, trở thành doanh nghiệp hạng 1 với các công trình tiêu biểu như: - Các công trình nhà 9 tầng, 15 tầng, 17 tầng phục vụ di dân tại khu đô thị mới Đền lừ . - Công trình Cụm tiểu thủ công nghiệp phường Hoàng Văn Thụ - Trường Tiểu học Thanh lương - Trường THCS Đền Lừ II - Chung cư 15 tầng phục vụ di dân khu đô thị mới Nam Trung yên - Các dự án nhà bán lớn như : Xuân La, Lạc Trung, Hòang Văn Thụ Năm 2000 sản lượng của công ty đạt 25 tỷ đồng Năm 2002 sản lượng đạt 57,7 tỷ đồng thu nhập bình quân người lao động từ 1 triệu đồng tăng lên 1.2 triệu đồng / tháng. Như vậy chỉ trong có 2 năm , sản lượng của công ty đã tăng rất nhanh, đạt 230,8 % Những năm sau tốc độ tăng trưởng của công ty đạt mức từ 15% - 20% . Cụ thể năm 2004 so với năm 2005 như sau: T T Chỉ tiêu Đơn vị 2004 2005 Tỉ lệ tăng(%) Dự kiến KH 2006 1 Tổng sản lượng Tr. đồng 100.000 132.00 0 32 % 150 2 Tổng doanh thu - 70.000 80.000 14,3 % 90 3 Nộp ngân sách - 1.350 2.600 92,5 % 2,8 4 Lợi nhuận - 1.600 2.350 46,9 % 2,5 5 Lao động Tiền lương - Tổng số lao động Người 500 600 20 % 650 - Thu nhập bình quân 1.000 đ 1.350 1.450 7,5 % 1.500 2.2. BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân dụng. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng biệt. Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến xí nghiệp, đến đội, tổ, người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân chuyên ngành có năng lực và tay nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ thuật thi công công trình. Hiện nay số cán bộ công nhân viên của Công ty là 418 người với các trình độ: - Trình độ đại họcvà trên đại học : 40 người - Trình độ trung cấp : 30 người - Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông: 348 người 2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty như sau: 2.2.2. Chức năng từng bộ phận *. Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc Công ty. Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, trước Hội đồng quản trị Tổng công ty và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trưởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. Trực tiếp phụ trách công tác sau: Tổ chức cán bộ - lao động; Kế hoạch - kỹ thuật; Tài chính - kế toán; Vật tư - thiết bị. Phụ trách khối cơ quan văn phòng Công ty. *. Các phó giám đốc công ty. Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó giám đốc: Giám cđố Ch t ch h i ng qu n trủ ị ộ đồ ả ị Phòng TC – L ti nĐ ề l ngươ Phó giám c Iđố Phó giám c IIđố Phòng Kế toán t ià chính Phòng h nhà chính Phòng KH- QL d ánự Ban QLDA gi i phóngả MB Phòng QLXL Xí nghi pệ Xây l p Iắ Xí nghi pệ Xây l p Vắ - Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công : Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng. - Một phó giám đốc phụ trách nội chính : Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thường xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên. Để giúp ban giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật bao gồm: *. Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương *. Phòng kế hoạch – quản lý dự án. *. Phòng Hành chính *. Phòng quản lý xây lắp *. Phòng tài chính kế toán. 2.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bộ phận tập trung tại phòng kế toán công ty gồm các bộ phận : - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán doanh thu, lợi nhuận, phân phối nguồn - Kế toán tài sản cố định,CCDC - Kế toán giá thành, chi phí, sản phẩm D D - Kế toán tiền gửi, tiền mặt,công nợ - Kế toán tiền lương, BHXH, thuế Bộ phận phân tán là các kế toán xí nghiệp, kế toán trung tâm làm việc tại văn phòng các xí nghiệp, trung tâm trực thuộc. 2.2.3.1. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán KT Trung tâm, XN Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán tiền lương, BHXH,công nợ, thuế KT giá thành, CP, SP dở KT BQL dự án KTDT, LN; phân phối, nguồn KT tiền mặt, tiền gửi KT TS, KH tài sản, khấu hao CCDC 2.2.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Công tác quản lý kế toán tập trung tại văn phòng công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chât chung toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty. - Kế toán tại xí nghiệp và trung tâm : Lập và kiểm tra chứng từ ban đầu phát sinh tại xí nghiệp , trung tâm. Tổ chức hạch toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ, lên cân đối kế toán, công nợ. Hàng tháng mang chứng từ hoàn ứng và lưu chứng từ tại Phòng TCKT công ty. - Đối với phòng tài chính kế toán : Ngoài công việc giữ sổ, ghi chép, kiểm soát phải biết tổ chức một hệ thống thông tin, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế của lãnh đạo công ty. 2.2.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 2.2.4.1. Hình thức áp dụng Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản có qui mô lớn và tiến hành nhiều công trình lớn trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh thường xuyên, liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau. Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như cho toàn công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kế toán này phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý từng công trình cũng như ban giám đốc đánh giá được số chi phí thực tế có đúng theo kế họach dự toán thi công hay không, để từ đó có biện pháp chỉ đạo kịp thời trong quản lý. Công ty áp dụng hệ thống chứng từ bắt buộc và các thông tư hướng dẫn theo qui định của bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán: Thực hiện chế độ hach toán kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được nhà nước ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của bộ Tài chính và các thông tư sửa đổi. Niên độ kế toán : 01/01 đến 31/12 hàng năm Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với đầy đủ chứng từ , bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết. [...]... 2 Phiếu xuất Tên vật liệu Số Ngày 56 08/10/2005 Thép D 18 - 22 Xi măng Cát vàng Đá 4 x 6 Cộng ĐVT kg tấn m3 m3 Số lượng 10.000 25 30 40 Đơn giá 7. 000 77 5.000 47. 000 98.000 Thành tiền 70 .000.000 19. 375 .000 1.410.000 3.920.000 1. 275 .000.000 Cui quớ cn c vo phiu xut kho, bng kờ phiu xut vt liu k toỏn xớ nghip lp Bng tng hp xut vt liu theo dừi riờng cho tng cụng trỡnh Bng ny c i chiu vi s chi tit... 1 67. 600.000 1 67. 600.000 95.000.000 475 .500.000 154 Kt chuyn Chi phớ NCTT CT Cm TTCN 95.000.000 154 Kt chuyn Chi phớ NCTT CT B11 Nam Trung yờn 475 .500.000 Cng 73 8.100.000 73 8.100.000 2.3.4.3.K toỏn khon mc chi phớ s dng mỏy thi cụng Chi phớ s dng mỏy bao gm: chi phớ nhiờn liu s dng mỏy, chi phớ cho cụng nhõn lỏi mỏy, chi phớ khu hao mỏy, chi phớ mỏy thuờ ngoi, chi phớ sa cha mỏy Cụng tỏc k toỏn chi phớ... Cụng trỡnh : XD trng THCS Hong Vn Th Quý 3 nm 2005 Ngày tháng Chứng từ Số Số phát sinh Ngày Diễn giải TKĐƯ Nợ TK 621 08/10/2005 56 08/10/2005 Xuất VL thi công CT 152 94 .70 5.000 08/12/2005 62 08/12/2005 Xuất VL thi công CT 152 105.000.000 Có TK 621 30/9/05 Kết chuyển CP NVL 154 Cộng PS NGI LP S 1. 275 .000.000 1. 275 .000.000 1. 275 .000.000 K TON TRNG (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Cui thỏng, quớ k toỏn vo... 170 .598.000 150.431.093 1.149.838.3 27 154 K/c 623->154 CT Cm TTCN 154 K/c 623->154 CT B11 Nam Trung Yờn 150.431.093 1.149.838.3 27 Cng 2.3.4.4.Hch toỏn chi phớ sn xut chung Cụng ty C phn u t xõy dng phỏt trin nh s 7 - H ni chi phớ sn xut chung bao gm: + Chi phớ nhõn viờn xớ nghip v nhõn viờn qun lý cỏc cụng trng + Chi phớ vt liu dựng cho qun lý sn xut chung + Chi phớ cụng c dng c sn xut + Chi. .. 2005 S HIU TI KHON N Cú S TIN TRCH YU N Cú 6 27. 7 112 Tr tin In 3.500.000 6 27. 7 112 Tr tin nc 2.500.000 154 6 27. 7 Kt chuyn chi phớ Cng 6.490.000 6.940.000 6.940.000 * Chi phớ khỏc bng tin Gm chi phớ giao dch, hi hp, tip khỏch, in n ti liu xớ nghip v cỏc i sn xut Quý 3/2005, cú cỏc chi phớ khỏc bng tin nh sau: TNG CễNG XDPT NH H NI CễNG TY CPTXDPT NH S 7 CHNG T GHI S Mu KT.1 S phiu:33 Cụng trỡnh :XD... 3.210.230 30.866.800 42.410.000 3 172 .896.000 50 .77 7.500 30.000.000 6.000.000 1.050.490 1.050.490 7 4 Mỏy iu ho 2 cc 149 .74 2.500 125 .74 9.500 5.900.900 59.589.816 3.210.230 21.000.000 149.290.000 30.866.800 42.410.000 20 .77 7.500 BNG TNH V PHN B KHU HAO MY MểC THIT B XN xõy lp s 5 - Quý 3 nm 2005 T bng tớnh v phõn b khu hao, k toỏn tớnh ra khu hao TSC dựng cho mỏy thi cụng phõn b cho cụng... 53.250.000 Số 30/9/05 Ngày Số phát sinh Kết chuyển CP NCTT Cộng PS Nợ TK 621 Có TK 621 154 1 67. 600.000 1 67. 600.000 1 67. 600.000 NGI LP S K TON TRNG (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) S CI TI KHON 622 - CP NCTT Quý 3 / 2005 TK TK i ng Din gii S tin N Cú S d u k 1521 Chi phớ NCTT Trng THCS Hong Vn Th 154 Kt chuyn CPNCTT Trng THCS Hong Vn Th 152 Chi phớ NCTT CT Cm TTCN 152 Chi phớ NCTT CT B11 Nam Trung yờn 1 67. 600.000... xõy lp hon thnh Chi phớ xõy dng = d dang u k Chi phớ thc t + phỏt sinh Chi phớ sn xut - trong k d dang cui k 2.3.4 Ni dung cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti Cụng ty c phn u t xõy dng phỏt trin nh s 7 - H ni 2.3.4.1 K toỏn khon mc chi phớ nguyờn vt liu trc tip Vt liu c s dng rt phong phỳ v a dng Thng trong mi cụng trỡnh, giỏ tr vt liu chim t 70 % - 75 % tng chi phớ Vỡ vy... 2005 : 53.250.000 Cng 1 67. 600.000 CHNG T GHI S Ngy 30 thỏng 9 nm 2005 S hiu Ti khon Trớch yu N Cú 622 3341 Chi phớ NCTT CTXD trng 154 S tin N 1 67. 600.000 Hong Vn Th Kt chuyn chi phớ NCTT 621 Cú 1 67. 600.000 CT Trng Hong Vn Th Cng 1 67. 600.000 1 67. 600.000 S CHI TIT TK 622 Cụng trỡnh XD trng THCS Hong Vn Th- Quý 3/2005 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ 30 /7/ 05 Lương CNTT Tháng 7 334 55.500.000 30/8/05... Khi nhn c chng t di xớ nghip gi lờn, k toỏn cụng ty lp chng t ghi s v ghi vo s chi tit ti khon 6 27 TNG CễNG XDPT NH H NI CễNG TY CPTXDPT NH S 7 CHNG T GHI S Mu KT.1 S phiu: Cụng trỡnh :XD Trng THCS Hong Vn Th Ngy 30 thỏng 9 nm 2005 S HIU TI KHON N Cú 6 27. 2 111 6 27. 2 111 154 6 27. 2 TRCH YU Mua st phc v v/c chuyn ỏ Mua inh úng cp pha Kờt chuyn chi phớ Cng * Chi phớ dng c sn xut S TIN N 1.000.000 1.500.000 . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 7 - HÀ. hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 2.3.4. Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng