GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU

Ngoài 2 loại sản phẩm truyền thống là xà điện và cột viễn tin, công ty còn sản xuất thêm rất nhiều các mặt hàng khác nhau theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng như: kim sét, móng néo, giằng

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu được thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0302000828 ngày 6/4/2004 do Sở kế hoạch

và đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp

Tên giao dịch của công ty là “NGAI CAU BUILDING AND COMMERCIAL INVESTMENT COMPANY LIMITED” Trụ sở tại thôn Ngãi Cầu - Xã An Khánh - Huyện Hoài Đức - Hà Nội với diện tích nhà xưởng tại thời điểm thành lập là 1200m2, số lượng công nhân là 14 người Lĩnh vực sản xuất chủ yếu là xà điện, cột viễn tin phục vụ cho các công trình mở rộng lưới điện quốc gia

và các dự án mở rộng mạng phủ sóng của các hãng di động trên toàn quốc

Đến nay, qui mô nhà xưởng được mở rộng lên tới trên 2000m2, số công nhân viên tăng lên 72 người Cùng với số lượng công nhân viên tăng lên, công ty cũng chú trọng đầu tư mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất Do

đó, chủng loại sản phẩm cũng được đa dạng và phong phú hơn rất nhiều, phục phụ kịp thời cho nhu cầu phát triển của đất nước trong thời kỳ hội nhập với chất lượng

và mẫu mã ngày càng được nâng cao Hệ thống kho bãi cũng được đầu tư xây dựng thêm Ngoài kho công ty để bảo quản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, công

ty còn xây dựng thêm kho chứa thành phẩm có trang bị máy cẩu tự động, phục vụ hiệu quả cho quá trình giao hàng cho khách hàng

Ngày 6/1/2009, do sáp nhập Hà Tây với Hà Nội nên công ty đã đổi giấy phép Đăng ký kinh doanh với mã số mới là 0102037089

Địa chỉ : Thôn Ngãi Cầu – Xã An khánh - Huyện Hoài Đức – Hà Nội

Điện thoại : 0433 650 799

Fax : 0433 654 631

Mã số thuế : 05 00450247

Dưới đây là một số kết quả phản ánh năng lực hoạt động của công ty qua 2 năm

2006 và 2007:

Bảng 1.1: Các chỉ tiêu tài chính qua một số năm

Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 +/-Chênh lệch %

1.Tổng tài sản 3,541,131,96

3

4,166,981,57

4

625,849,611 17.67

2 Tổng nguồn vốn CSH 3,297,635,71

3

3,349,330,74

5

51,695,032 1.57

3.Tổng doanh thu 9,091,391,91

3

9,580,980,06

4

489,588,151 5.38

4.Lợi nhuận sau thuế 38,702,578 51,677,032 12,974,454 33.53

5 Nộp Ngân sách 30,727,197 41,028,127 10,300,930 33.52

Nguồn: Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm

2006, 2007

Qua bảng trên ta thấy: Tất cả các chỉ tiêu của năm 2007 đều tăng hơn so với năm 2006 Trong đó tốc độ tăng của lợi nhuận là cao nhất (33.53%), điều đó chứng

tỏ doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả Tổng tài sản cũng tăng khá mạnh (17.67%), vốn chủ sở hữu cũng được tăng thêm 1.57% Đóng góp vào Ngân sách nhà nước tăng cao (33.52%) từ 30.7 triệu năm 2006 lên 41.03 triệu năm 2007 Có thể nói, sự tăng lên của các chỉ tiêu là những dấu hiệu tốt cho việc sản xuất kinh doanh thành công của công ty trong các năm tiếp theo

1.2 Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu hiện là một trong các doanh nghiệp lớn nhất tại Hà Tây (cũ) chuyên sản xuất, gia công chế biến các

sản phẩm cơ khí phục vụ cho các công trình điện Ngoài 2 loại sản phẩm truyền thống là xà điện và cột viễn tin, công ty còn sản xuất thêm rất nhiều các mặt hàng khác nhau theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng như: kim sét, móng néo, giằng dẹt, cầu xà 1 sứ, 2 sứ, cổ dề, dây tiếp địa, ghế cách điện trạm biến áp, thang, trục sứ… Sản phẩm của công ty đã đến và được hữu dụng trong các công trình khắp nơi trong cả nước, đặc biệt là đối với những dự án kéo điện lưới quốc gia tới các vùng sâu vùng xa, các công trình xây dựng nhà máy điện, các dự án mở rộng mạng lưới phủ sóng của các công ty viễn thông hàng đầu của Việt Nam như: viettel, VNPT, Gtel…

Với đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm sản xuất của công ty rất đa dạng và phong phú, tuy nhiên việc sản xuất này đều có một qui trình chung thống nhất bắt đầu từ việc tiếp nhận đơn đặt hàng, thu mua nguyên vật liệu, gia công chế biến (gồm các bước tương tự nhau cho các chủng loại sản phẩm) đến kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) và giao cho khách hàng Có thể khái quát qui trình công nghệ sản xuất như sau:

Tiếp nhận đơn đặt hàng

Thu mua nguyên vật liệu

( Thép U, V, tròn, bulong…)

Máy cắt

Đột, dập

Hàn

Mã kẽm nhúng nóng, sơn

Nhập kho thành phẩm

Giao cho khách hàng

Sản phẩm cần đem sửa chữa hoặc nâng cấp KCS

Làm sạch

Làm sạch

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Với đặc điểm là một doanh nghiệp mới được thành lập chưa lâu, 100% vốn

tư nhân nên qui mô của công ty còn khá nhỏ Chính vì vậy, công ty đã thiết kế một

bộ máy quản lý nhỏ gọn nhưng hoạt động rất linh hoạt và hiệu quả, thống nhất từ trên xuống dưới nhằm hoạt động kinh doanh năng động và phục vụ kịp thời cho nhu cầu quản lý

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty:

 Giám đốc: Với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Phó giám đốc: Là người phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty Với đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên phó giám đốc có nhiệm vụ tìm kiếm các đơn đặt hàng, đồng thời tìm kiếm các nguồn nguyên liệu cho việc sản xuất các đơn đặt hàng đó

 Phòng tài chính - kế toán: Có vai trò rất quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công tác thống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo qui định của chế độ kế toán áp dụng Đồng thời tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, công tác tổ chức hành chính, quản lý

hồ sơ tài liệu, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, con dấu theo chế độ qui định

 Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận các đơn đặt hàng, tính toán và kiểm tra các thông số trong đơn đặt hàng Đồng thời tham mưu cho giám đốc

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán

Phân xưởng II Phân xưởng I

trong việc thực hiện đôn đốc, kiểm tra các qui định, nội qui đảm bảo chất lượng, kỹ thuật của sản phẩm Thường xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất

 Hai phân xưởng I và II: đều nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bên cạnh sự giám sát của phòng kỹ thuật, hai phân xưởng sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban trong công ty Chức năng của từng phân xưởng như sau:

- Phân xưởng I : Cắt, đột, dập

- Phân xưởng II : Hàn, sơn

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4 Thực tế tổ chức kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương Kế toán hàng tồn kho Kế toán thanh toán

( Kiêm thủ quĩ)

Kế toán theo dõi Nhập- xuất- tồn

Kế toán theo dõi hàng đi mạ

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công

ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến (hoạt động theo phương thức trực tiếp) nghĩa là phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo và giám sát của Giám đốc công ty, toàn bộ nhân viên kế toán đặt dưới sự điều hành của kế toán trưởng để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hoá lao động kế toán, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời

Hiện nay phòng kế toán có 6 người, được phân chia làm các nhiệm vụ khác nhau song luôn có quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ trợ cho nhau giúp cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động liên tục và hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc

ra quyết định quản lý

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

 Kế toán trưởng: Là người quản lý cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo qui định của Bộ Tài chính và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán Do qui mô nhỏ gọn nên kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp (tổng hợp chứng từ, các số liệu

phát sinh, phản ánh lên sổ sách, trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp nhà nước…) Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo nội bộ phục vụ cho nhu cầu quản lý Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và Nhà nước về công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp

 Kế toán tiền lương (kiêm kế toán tài sản cố định): Có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân trong doanh nghiệp (doanh nghiệp tính lương theo thời gian), từ đó tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương của từng người Sau đó chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản xuất của từng đơn đặt hàng Với vai trò kế toán tài sản cố định, kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tình hình tài sản cố định, làm thủ tục khi tăng tài sản cố định cũng như khi thanh lý nhượng bán Hàng kỳ tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí trong kỳ

 Kế toán hàng tồn kho: Do đặc điểm chủng loại số lượng hàng tồn kho nhiều,

đa dạng bao gồm cả nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành

và mọi bán thành phẩm trước khi hoàn thành đều phải đem đi mạ kẽm nhúng nóng (để chống rỉ và tăng độ bền cho sản phẩm vì các sản phẩm này đều được sử dụng ngoài trời).Vì vậy trong phần hành này có hai bộ phận là:

- Bộ phận theo dõi nhập- xuất- tồn (kiêm thủ kho): Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư cũng như thành phẩm trong kho, làm thủ tục và theo dõi các nghiệp vụ nhập và xuất kho, cuối kỳ tiến hành kiểm

kê hàng tồn kho, nhằm cung cấp cho kế toán trưởng số liệu chính xác về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí về công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác tính giá thành Đồng thời bộ phận này cũng là căn cứ để xác định giá vốn của những lô hàng giao cho khách hàng từ kho

- Bộ phận theo dõi bán thành phẩm đem đi mạ kẽm nhúng nóng: Bộ phận này có nhiệm vụ đem bán thành phẩm đi mạ kẽm nhúng nóng đồng thời theo dõi nhập xuất kho nhằm cung cấp cho kế toán trưởng chi phí về hàng đem đi mạ để từ đó tính giá thành một cách chính xác nhất

 Kế toán thanh toán (kiêm thủ quĩ): Có trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản phải trả, làm thủ tục thanh toán, theo dõi các khoản chiết khấu (nếu có), đồng thời có trách nhiệm có các biện pháp thu hồi nợ đối với các khoản phải thu đến hạn Với vai trò là thủ quĩ, kế toán có trách nhiệm thu, chi và theo dõi thu, chi, tồn quĩ tiền mặt Cuối kỳ thực hiện kiểm kê quĩ tiền mặt và chuyển số liệu cho kế toán trưởng

Bộ máy kế toán đã có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhân viên trong phòng kế toán, kế toán của từng bộ phận phải có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao Mỗi bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác nhau nhưng các bộ phận này luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi bộ phận

có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng các số liệu kế toán có liên quan đến nhau nên kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác hoàn thành nhiệm vụ được giao Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và đôn đốc kế toán của từng bộ phận hoàn thành công việc của mình và kế toán của mỗi bộ phận có nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) giúp kế toán tổng hợp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình

1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán

Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế toán áp dụng là từng tháng

Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

Chứng từ gốc ( Bảng phân bổ)

Nhật ký chung

Nhập dữ liệu vào máy

Máy xử lý các thao tác trên máy

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Sổ tổng hợp chi tiết

Trong hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Xác định giá trị xuất của hàng tồn kho là giá bình quân gia quyền

Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính

Phương pháp tính giá thành: phương pháp tính giá thành trực tiếp

Đơn vị tiền tệ ghi sổ là Việt Nam đồng

Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng kế toán bằng máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Microsoft Visual FoxPro 6.0, tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đều được áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Trình tự ghi sổ thực tế ở đơn vị được minh họa qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ thực tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và

thương mại Ngãi Cầu thương mại Ngãi Cầu

Báo cáo kế toán ( Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị)

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra