KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH SXTM VĨNH SÁNG

Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng, hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa đủ, đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn thì kh

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Bán hàng là việc làm có vốn kinh doanh của doanh nghiệp đang tồn tại

dưới hình thái hàng hoá chuyển sang hình thái tiền tệ hình thành kết quả củahoạt động kinh doanh thương mại Quá trình này chỉ được coi là kết thúc khingười mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã nhận.Hoạt động bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm hai phươngthức chủ yếu : đó là phương thức bán buôn và bán lẻ và hưởng lợi nhuận từviệc bán hàng

điểm của hàng hoá nên việc bảo quản tại công ty là rất đơn giản Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các mặt hàng theo đúng chủng loại sao thuận tiện cho việc chọn hàng, giao hàng

1.1.2 Phương thức bán hàng

Hiện nay công ty đang tiêu thụ hàng hoá theo 2 phương thức :

- Bán buôn: Cho các doanh nghiệp, các cửa hàng…

- Bán lẻ: là hình thức bán trực tiếp tại quầy hàng của công ty cho các

cá nhân, tổ chức

Cụ thể:

Bán buôn qua kho trực tiếp : Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn là các

hợp đồng kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng Hànghóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp theo

đúng số lượng và phẩm chất trên hợp đồng kinh tế Khi khách hàng kiểmnhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng,

hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa

đủ, đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn thì khi hàng hóa được nhập về từ cảnghoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng

Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp

Bán lẻ: Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình,

họ thường mua chọn bộ sản phẩm từ thép, ống nhựa, tôn tấm …cho côngtrình xây dựng nhỏ Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tạicửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kinh doanh

tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp

1.2 Phương pháp tính giá vốn của hàng hoá

Xuất phát từ đặc điểm của công ty là số lượng hàng hóa không nhiềunhưng số lần xuất bán hàng hóa tương đối nhiều việc tính giá vốn hàng hóatiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ ( giá này đượctính theo tháng ) Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hóa trong kì giá vốn chưađược xác định mà phải đợi đến cuối tháng Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhậpkho hàng hóa, kế toán xác định được giá thực tế của hàng nhập kho và vào sổchi tiết hàng hóa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa Từ sổ chi tiết này

sẽ tính được giá bình quân cả kì dự trữ cuối mỗi tháng Công việc này đượcthực hiện trên máy tính thông qua bảng tính Excel

Đơn giá bình quân =

Trị giá mua thực tếcủa hàng tồn kho +

Trị giá mua thực tế hàngnhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhập trong

kỳ

Ví dụ : trị giá tồn kho ngày 30/11/08 của thép ống hộp ống hộp 20x40x0.8

là 5,115 kg đơn giá 11,300đ/kg trong kỳ nhập 5,115 kg đơn giá 11,700đ/kg ngày 01/12/08 xuất bán 2,000 kg cho Cty CP Cơ Khí Xây Dựng Số 2 Hà Bắc

Đơn giá bình quân = 5,115 x11,3005,115 + + 5,115 x11,7005,115

=11,500

Trị giá vốn của hàng xuất bán =11,500 x2,000 =23,000,000

Cuối tháng sau khi xác định được giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ củatừng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá của phiếu xuất kho và điền vào

sổ chi tiết giá vốn hàng hóa

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa Haydoanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, thànhphẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

1.3.2 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

* Giảm giá hàng bán:

Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bánnhư hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thờigian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu,…

* Chiết khấu thương mại:

Là khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn.

* Doanh thu của hàng bán đã tiêu thụ bị trả lại:

Là giá trị tiền hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàngtrả lại do nguyên nhân khách quan nào đó

* Thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trựctiếp của lượng hàng tiêu thụ trong kỳ cũng được coi là một khoản giảm trừdoanh thu

II KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG

*Nội dung và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng của Công ty được thực hiện theo trình tự như sau

Hợp đồng kinh tế: Là chứng từ mệnh lệnh, là cơ sở đầu tiên để tiến

hành nghiệp vụ bán hàng HĐKT ký kết giữa Công ty và đại diện pháp nhâncủa Công ty đối tác ký kết với mục đích xác nhận các điều kiện hai bên đãthỏa thuận trong một giao dịch mua bán hàng hóa Từ hợp đồng kinh tế đã kíkết, phòng kinh doanh sẽ đề nghị xuất hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đó vàsau khi được sự phê chuẩn của Ban giám đốc phòng kế toán sẽ lập phiếu xuấtkho, hóa đơn GTGT

Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, tại thời điểm lậpphiếu xuất kho, do công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

để tính giá hàng xuất kho nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thôngtin gì về giá thực tế của hàng xuất bán Nên ở cột đơn giá và thành tiền sẽ đểtrống Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu,liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng

Biểu số 2-01: Phiếu xuất kho

khắc niệm - TP bắc ninh

Họ tên người nhận hàng : Lê Thanh

Địa chỉ : cty CP cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc Nợ Tk 632

Thùc xuÊt

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho kế toán trưởng

( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )

Kho hàng: Thủ kho phản ánh nhập - xuất - tồn kho hàng hoá trên thẻ kho theo chỉtiêu số lượng Thẻ kho được mở cho từng loại hàng như: thép ống hộp, tôn, vê, u…

Biểu 2-02: Thẻ kho

Đơn vị :TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

THẺ KHO

Ngày mở thẻ 01/12/2008Tên hàng hoá: ống hộp mạ kẽm 20x40x0.8

Đơn vị tính: Kg

Chứng từ

Diễn giải

Số lượng NT

Người nhận (Ký, họ tên )

Thủ kho (Ký, họ tên )

Hóa đơn GTGT : Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì

trên Hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá bán và thành tiền củatừng loại hàng hóa đó Đối với khách hàng mua cùng lúc nhiều chủng loạihàng hóa khác nhau thì kế toán chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó vàlập bảng kê đính kèm Khi bán bất kì mặt hàng nào có giá trị trên 100,000,000

đ Công ty đều lập hóa đơn GTGT Với mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán nội bộ

Biểu 2-03: Hoá đơn GTGT

Đơn vị: Công ty TNHH Mẫu số 01 GTKT_3LL

SX &TM Vĩnh Sáng ES/2008B

0016015

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 01 tháng 12 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Địa chỉ : Phố Ba huyện - Khăc niệm –TP Bắc ninh

Số tài khoản: 102010000181564

Điện thoại: 02413.826987

-Họ tên người mua hàng : Nguyễn Anh

Tên đơn vị : Công ty cp cơ khí xây dựng số 2 hà bắc

ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng và Công ty mà Công ty có

các hình thức và chính sách thanh toán khác nhau như: trả trước, trả ngay, trả sau và thanh toán bù trừ công nợ Trong đó hai hình thức thanh toán phổ biến nhất là thanh toán ngay và trả chậm

Đối với khách hàng không thường xuyên( chủ yếu là khách lẻ ), công tychỉ áp dụng hình thức thanh toán ngay tức là nhân viên bán hàng chỉ đồng ýgiao hàng khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Khi đó kế toánthanh toán lập phiếu thu, Phiếu thu được lập thành 3 liên và được ghi đầy đủcác thông tin, thủ quĩ giữa lại một liên để ghi sổ quĩ, 1 liên giao cho ngườinộp tiền, 1 liên lưu ở nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theochứng từ gốc chuyển cho kế toán thanh toán để ghi sổ kế toán

Ví dụ: Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Công ty có bán cho khách hàng

500kg thép hình chữ U trị giá 5,875,000 thuế GTGT là 293,750 Tổng sốtiền khách hàng phải thanh toán là : 6,168,750

Khi đó kế toán bán hàng lập phiếu thu

Biểu 2-04: Phiếu thu

Đơn vị : Cty Vĩnh Sáng

Địa chỉ : khắcniệm –TP Bắc

Ninh Điện thoại : 0241 826 987

( ký , họ tên ) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản mở tạingân hàng của công ty thì công ty sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng làtiền đã được chuyển vào thì lúc đó kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ đó để ghinhận doanh thu hàng bán

Biên bản thanh lí hợp đồng kinh tế: Khi kết thúc các hợp đồng kinh tế,

các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã được thực hiện thì hai bên sẽ lậpbiên bản thanh lí hợp đồng kinh tế

2.1.2 Các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Hàng hóa bán lẻ được bán ngay tại của hàng của Công ty Khi kháchhàng đồng ý mua hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt Nếukhách hàng mua hàng dưới 100,000đ, không yêu cầu phải xuất HĐ GTGT thì

kế toán không phải lập HĐ GTGT nhưng phải lập “bảng kê bán lẻ hàng hóa ”Với những khách hàng yêu cầu có HĐ GTGT thì kế toán lập hóa đơn, qui trìnhghi sổ và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự trường hợp bán buôn

Biểu số 2-05: Bảng kê bán lẻ

Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng số:0007495

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ

Tên khách hàng: Nguyễn thị Chỉnh

Địa chỉ:đường rạp hát-TP Bắc Ninh

( ký , họ tên )

Người lập biểu( ký , họ tên )

Kế toán căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hóa lập hóa đơn GTGT cho

2.2 Sổ sách chi tiết sử dụng

Quá trình tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán như sau: Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, khi đã ghi thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn,phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán, căn cứ vào chứng từnày kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá, đồng thời vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán,

sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng

Biểu số 2-06: Trích Sổ chi tiết hàng hoá

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá ThànhTiền lượngSố Đơn giá Thành tiền lượngSố Thành tiền

Căn cứ vào các chứng từ gốc(phiếu xuất kho) để theo dõi giá vốn hàngbán cho từng loại hàng trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tổng giá vốn hànghoá được xác định qua các sổ chi tiết giá vốn hàng bán hay thể hiện rõ néttrên bảng tổng hợp giá vốn hàng bán

Biểu số 2-07: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu số 2-08: Trích sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Từ tài liệu trên kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiếtcho từng mặt hàng, cơ sở để ghi sổ là hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanhtoán Theo dõi tổng hợp các khoản doanh thu trên sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Biểu số 2-9: Trích sổ chi tiết bán hàng

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008Tên hàng hóa: ống hộp mạ kẽm

Doanh thu Các khoảngiảm trừ

Số hiệu Ngàytháng lượngSố Đơngiá Thành tiền Thuế Khác

521001601

5

01/12 Xuất bán cho

Cty c¬ khÝ x©ydùng Hµ B¾c

111 300 11,750 3,525,000

Cộng số phátsinh

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Kế toán trưởng( Ký, họ tên )

Người ghi sổ( Ký, họ tên )

Biểu số 2-10: Trích sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2008

Kế toán trưởng(Ký , họ tên )

Đối với khách hàng có mối quan hệ thân thiết các nghiêp vụ thanh toánvới Công ty diễn ra thường xuyên thì các hình thức thanh toán được áp dụngchủ yếu là trả trước và trả chậm Kế toán sẽ mở sổ chi tiết công nợ phải thu đểtheo dõi tình hình thanh toán với khách hàng Đối với khách hàng thườngxuyên mỗi nhà cung cấp được mở và theo dõi trên một cuốn sổ riêng Còn đốivới khách hàng không thường xuyên thì các khách hàng này sẽ được theo dõitrên cùng một cuốn sổ Căn cứ để ghi sổ này là hóa đơn GTGT và các chứng

từ thanh toán mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ, cuối tháng cộng

sổ để của từng khách hàng để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu

Công ty CPhần cơ khí xây dựng Hà Bắc là một khách hàng thường xuyên củaCông ty Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo nợ, Tình hìnhcông nợ và thanh toán công nợ của Doanh Nghiệp với Công ty trong năm

2008 được thể hiện trên các sổ như sau:

Biểu số 2-11: Trích sổ chi tiết công nợ

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng

Tài khoản chi tiết 13115 Khách hàng: Công ty CPhần cơ khí xây dựng Hà Bắc

Từ ngày 1/12/2008 đến ngày 31/12/2008

Số dư công nợ đầu kì: 37,243,125

Từ sổ chi tiết Tk phải thu khách hàng cuối tháng kế toán sẽ vào sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu theo biểu mẫu

Biểu số 2-12: Trích sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu

3.1.Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán:

Cùng với việc ghi sổ các sổ kế toán chi tiết như trên Từ các phiếu xuất kho kếtoán vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ này kế toán vào sổ đăng ký chứng từghi sổ và Từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 632

Biểu số 2-13: Trích chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 763Ngày 15 tháng 12Kèm theo 89 hóa đơn Phiếu xuất kho

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh Căn cứ vào Phiếu kế toán, kế toán vào chứng từ ghi sổ rồi lấy chứng

từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào cột có TK 632 ở sổ cái TK 632

Người lập( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, Từ các

chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK156

Người lập( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Khi các chứng từ chuyển tới phòng kế toán và hàng hoá đựơc xác định làtiêu thụ thì căn cứ vào chứng từ kế toán sẽ ghi nhận doanh thu

Hàng ngày căn cứ vào vào bảng tổng hợp Hóa đơn bán hàng và căn cứvào chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ Chứng từ ghi sổđược mở theo kì là mười năm ngày

Biểu số 2-17: Trích chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 814 Ngày 15/12/2008 Kèm theo …123…hóa đơn GTGT

ợ

C ó

1,23 8,100 Bán thép hộp 25x50x1.5 1

Sau khi lập các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ Sổ này được xem như một bản tổng hợp các chứng từ ghi sổ đãlập trong kỳ kế toán, tiếp theo kế toán lấy chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào sổcái tài khoản doanh thu bán hàng ( Tk 511 ) Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp số liệutrên sổ cái để tiến hành kết chuyển vào Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh

Biểu số 2-18: Trích sổ cái TK511

CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG

SỔ CÁI

Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

920 31/12 KÕt chuyÓn doanh thu hµngb¸n bÞ tr¶ l¹i 5212 7,050,000

Kết chuyển doanh thu bán

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Người lập ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

3.4 Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu của khách hàng :

3.4.1 Chiết khấu thương mại(TK 5211)

Công ty áp dụng trong trường hợp khách hàng thường xuyên hoặc mua hàngmột lần với số lượng lớn Chính sách đó được áp dụng tùy thuộc vào từng mặthàng VD nếu khách hàng mua thép đạt trên mức 100,000,000đ, mua vê nhập khẩutrên mức 150,000,000 thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp trên HĐGTGT.Trong tháng 12/2008 tại Công ty không có phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thươngmại

3.4.2 Hàng bán bị trả lại(TK 5212)

Hàng bán bị trả lại được áp dụng trong trường hợp khách hàng yêu cầu trả lại

hàng do không đúng chủng loại qui cách, số lượng so với yêu cầu của khách hàng ỞCông ty Vĩnh Sáng còn áp dụng chính sách hàng bán trả lại trong trường hợp kháchhàng đã nhập hàng đúng so với yêu cầu nhưng trong quá trình sử dụng không hếtcông ty vẫn đồng ý nhập lại hàng cho khách đây là một chính sách linh hoạt, phù hợpvới đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty Đối với trường hợp hàng bán bị trảlại thủ tục nhập lại hàng diễn ra như sau, khách hàng lập“biên bản trả lại hàng” Saukhi kiểm tra tính hợp lệ của biên bản , kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng đó vàthanh toán cho khách hàng theo thỏa thuận giữa hai bên có thể là Công ty sẽ xuất lôhàng khác cho khách hàng hoặc có thể sẽ thanh toán tiền cho khách hàng

VD ngày 22/12/2008 Công ty Cty CPDV & TM Thống Nhất trả lại số hànghóa mua ngày 07/12/2008 do hàng mua không đúng quy cách