MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DUNG HÀ PHÚ

Hiện nay tại Cụng ty việc hạch toỏn chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà khụng lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối thỏng, quý do vậy mới chỉ theo dừi được lượng vật

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DUNG HÀ PHÚ

I ĐỊNH HƯỚNG

Từ những ưu ,nhược điểm trên công ty đã rút ra được nhũng kinh nghiêm để nhằm hoàn thiện công tác quản lý,phat triển công ty một cách hiệu quả nhất.việc tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần xây dung Hà phú đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan đến hạch toán kế toán.số liệi kế toán phản ánh trung thực ,rõ ràng, chính xác tinhhf hình hiện có và sự biến động của quá trình sản xuất của công ty

Công ty cổ phần xây dung Hà Phú đã và đang ngày cùng phát triển vững mạnh.Công ty đã tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh gay gắt

và xu hướng phát triển như vũ bão hiện nay.Cùng với sự phát triển và hình thành của công ty thì công tác hạch toán kế toán đã không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng nhu cấu ngày càng cao của hoạt động sản xuất khing doanh

Chính vì thế mà công ty đã phối hợp tổ chức,phát triển thu mua ,nhập kho vạt liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng,tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật liệu cho công trình đảm bảo cung ứng đầy đủ cho quá trình xây lắp không bị gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ công tác công trình

II NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HÀ PHÚ

4.1 ý kiến thứ nhất: Về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu

Việc hạch toán vật liệu muốn được chính xác và thuận lợi thỡ vật liệu phải được phân loại khoa học hợp lý Sau khi phõn loại vật liệu thành từng nhúm, từng

thứ vật liệu cần thiết phải lập "Sổ danh điểm vật liệu" (Biểu số 12) để mó hoỏ cỏc

loại vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt để tiện sử dụng khi áp dụng kế toán máy

Danh điểm của các vật liệu sẽ được sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ khác Nhờ vậy công tác kế toán về vật liệu sẽ chính xác hơn, thuận lợi hơn, giảm được thời gian khi có công tác kiểm kê, kiểm tra, không những thế việc cung cấp thông tin phục cho yêu cầu quản lývà chỉ đạo sản xuất sẽ kịp thời

Biểu số 12:

SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VÂT LIỆU

Kí HIỆU TấN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH

NGUYấN VẬT LIỆU

ĐƠN VỊ TÍNH

ĐƠN GIÁ GHI

CHÚ NHểM DANH ĐIỂM

1521

1521-01

1521-02

1521-03

1521-04

1521-01-04 1521-01-05 1521-01-06

1521-02-04 1521-02-05

1521-03-04 1521-03-05

1521-04-04 1521-04-05

Nguyờn vật liệu chớnh

Đá các loại

Đá 4 x 6

Đá 1 x 2

Đá 0,5 x 1

Xi măng

Xi măng Hoàng Thạch

Xi măng Bỉm Sơn Nhựa đường Nhựa đường ESSO 60/70 Nhựa đường lỏng

Cỏt Cát đen Cỏt vàng

m3

-Kg

-m3

1522-01

1522-02

Phụ gia bờ tụng Đất đèn

Kg

1523-01

1523-02

1523-01-04 1523-01-05 1523-02-04

Xăng Xăng Mogas 83 Xăng Mogas 92 Dầu

Dầu Diezel

Lớt

- - -.

4.2 ýkiến 2: về phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu.

Hiện nay tại Cụng ty việc hạch toỏn chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà khụng lập bảng tổng hợp tài khoản 152 cuối thỏng, quý do vậy mới chỉ theo dừi được lượng vật tư xuất ra trong tháng thông qua bảng kê tổng hợp xuất vật liệu cũn đối với vật liệu nhập kho thỡ khụng theo dừi được một cách tổng hợp do

chưa lập "Bảng tổng hợp nhập vật liệu" (Biểu số 13) vỡ sau mỗi quý kế toỏn mới

lập bảng tổng hợp TK 331 để theo dừi những khoản phải thanh toỏn với người bán, chủ yếu là nhà cung cấp vật liệu, tuy nhiờn ngoài ra TK 331 cũn theo dừi cỏc khoản cụng nợ khỏc với cỏc bờn cú liờn quan vớ dụ như: Bên B phụ vỡ vậy khụng thể theo dừi vật liệu nhập trong thỏng và số liệu tồn cuối thỏng một cỏch khoa học

Để theo dừi một cỏch cú khoa học hơn thiết nghĩ Công ty nên lập bảng tổng hợp nhập vật liệu cho tất cả các loại vật liệu nhập trong tháng và nên mỗi tháng một lần theo mẫu sau

Biểu số 13:

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU

Tháng năm

STT TấN LOẠI QUY

CÁCH VẬT LIỆU

TÊN ĐƠN VỊ (NGƯỜI) CUNG CẤP

ĐƠN VỊ TÍNH

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ THÀNH

TIỀN

Tổng

Sau mỗi kỳ kế toỏn, kế toỏn vật liệu nờn lập "Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn kho vật liệu" (Biểu số 14) để nắm được thông tin về lượng tồn kho của từng

loại vật liệu để có thể cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Trờn cơ sở sổ chi tiết vật liệu và các bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu trong tháng kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Bảng này theo dừi cỏc loại vật tư nhập xuất, tồn trong tháng và được mở để theo dừi cả về mặt số lượng và giá trị Các giá trị trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn này có thể sử dụng để đối chiếu với sổ cái TK 152

Biểu số 14:

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT LIỆU

Tháng .năm

SỐ

DANH

ĐIỂM

TấN

VẬT

LIỆU

TỒN ĐẦU THÁNG

NHẬP TRONG THÁNG

XUẤT TRONG THÁNG

TỒN CUỐI THÁNG LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN LƯỢNG TIỀN

Cộng

4.3 ý kiến thứ 3: về việc tính giá vật liệu nhập.

Tại công ty việc thu mua vật liệu được thưc hiện thông qua các hợp đồng mua bán.Trong hợp đồng thường thỏa thuận là vật tư được cung cấp tới tận chân công trình vì vậy giá của vật liệu nhập kho thường bao gồm cả chi phí vận chuyển.Trong một số trường hợp nếu trong quá trình thu mua có thể phát sinh các chi phí như chi phí nhiên liệu ,công cho lái xe thì đươc công ty hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình đó điều này có nhiều thuận lợi cho công tác hạch toán tuy nhiên có những truòng hợp khó tránh khỏi trong việc tính giá thành của từng công trình như trường hợp vật tư điều động nội bộ,một đội nào đó đã nhập vật tư này về nhưng không sử dụng hết và được chuyển cho đội khác nếu như chi phí mua có liên quan của số vật tư đó đã được tính vào chi phí trực tiếp của đội

kia sẽ làm cho giá thành của công trình đó tăng lên một cách bất hợp lý.còn đội lĩnh số vật tư đó lại không phải chịu chi phí thu mua do đó sẽ giảm được chi phi nguyên vật liệu của đội sử dụng, và từ đó giá thành công trình sẽ thấp hơn.Để tránh tình trạng đó xảy ra công ty nên tính giá vật liệu nhập bằng tổng số tiền ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua khác có liên quan

III.NHỮNG ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIÊN

Để có được những giải pháp trên thì công ty cần phải có kế hoạch thu ,mua ,dự trữ kịp thời tất cả các nguyên vật liệu cả vè số lương,chất lượng,và kết cấu nhằm hoan thiện đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Trong trường hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu cuẩn thích hợp

Khi kiểm kê công ty phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định.Hội đồng hoặc ban kiểm kê phảI cân ,đo ,đong ,đếm cụ thểvơiư từng loại nguyên vật liệu và phải lập biênbản kiểm kê theo quy định,xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán vơiư số thực kiểm kê,trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch

Trong tháng nếu sử dụng không hết nguyên vật liệu thì kế toán kết hợp với thủ kho để hạch toán chính xác chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất trong tháng xác định số vật liệu xuất ding không hết còn lại cuới kì ở mỗi công trình,đội công trình thông qua báo cáo tồn kho…

Kết luận

Trong xu thế từng bước hoà nhập vào thị trường chung của thế giới Để cho

doanh nghiệp tồn tại phát triển và làm ăn có lói là vấn đề hết sức khó khăn , Cụng

ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hà Phú cũng không nằm ngoài quy luật đó , xong do sự nỗ lực của ban lónh đạo cũng như toàn bộ CBCNV Công ty đó từng bước vượt qua những khó khăn và bước đầu đi vào làm ăn có lói , tạo được công

ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Sự thành công của Công ty có sự đóng góp của bộ máy kế toán

Một cụng ty mà tổ chức bộ mỏy kế toỏn tốt và hiệu quả sẽ giúp cho Công ty hoạt động ngày một hiệu quả hơn, vỡ bộ phận kế toỏn trong Cụng ty quản lý chủ yếu về mặt tài chớnh trong đơn vị Do đó mà phũng kế toỏn đóng vai trũ hết sức quan trọng trong việc thu hồi vốn, đảm bảo các khoản chi là đúng và có hiệu quả Ngoài ra, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trỡnh sản xuất kinh doanh Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, chi phớ nguyờn vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm vỡ vậy tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu là một nhu cầu tất yếu của cụng tỏc quản lý, sử dụng và quản lý vật liệu một cỏch hợp lý, cú hiệu quản sẽ gúp phần làm giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu là một lĩnh vực khỏ rộng, do điều kiện

và thời gian nghiên cứu cũng như sự hiểu biết có hạn nên bài viết này chi viết được một số vấn đề Tuy nhiên em đó cố gắng phản ỏnh đầy đủ trung thực những ưu điểm Cố gắng của Công ty đồng thời cũng nêu ra những mặt cũn hạn chế và một

số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu Những ý kiến trong bài viết này là kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu kết hợp giữa lý luận cơ bản và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty Cú những vấn đề mà Công ty

có thể sửa đổi, thực hiện ngay nhưng cũng có những vấn đề mà Công ty phải cải cách từng bước

Được sự hướng dẫn của thầy giáo, sự giúp đỡ của các cô, chú, các anh chị trong phũng kế toỏn, tuy chỉ được thực tập trong thời gian ngắn nhưng em cũng phần nào nắm bắt được tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Hà Phú Qua đợt thực tập này giúp em có được cái nhỡn tổng quan và sỏt thực khụng chỉ về bộ mỏy kế toỏn trong một doanh nghiệp mà cũn giỳp em hiểu thờm cả về cơ cấu tổ chức quản lý kinh tế trong Công ty Hiểu được một đơn vị sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán như thế nào, những điểm mạnh, điểm yếu của Công ty Những gỡ đúng với chế độ, những gỡ Cụng ty cần phải hoàn thiện để đưa Công ty ngày càng phát triển hơn

Trên đây là báo cáo thực tập của em Do trỡnh độ có hạn cùng với thời gian thực tập không dài, bài viết này mới chỉ đề cập vấn đề cơ bản nhất, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và sữa chữa của thầy, cụ giỏo để em có thể hoàn thiện bài của mỡnh chặt chẽ hơn và làm tốt hơn trong những lần thực tập tới

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: Ngô Chí Thành, cỏc thầy,

cụ giỏo trong khoa Kinh Tế, cỏc cụ, chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty đó

nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thiện bài bỏo cỏo này

Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2009

Sinh viờn thực hiện

Vũ Thị Hương