THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điệ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI

1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Công ty TNHH Sơn tĩnh điện Việt Thái được thành lập ngày 18tháng 11 năm 1998 theo giấy phép số 15/ GP – TLDN do Ủyban nhân dân tỉnh Bắc Ninh cấp, với:

Tên giao dịch: Vietthai Painting Company

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Dốc Sặt – Từ Sơn – Bắc Ninh

Điện thoại: 0241 742028

Fax: 0241 760116

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2thành viên trở lên

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

- Gia công sơn tĩnh điện trên bề mặt các loại sản phẩm

- Sản xuất các mặt hàng cơ khí và đại lý hàng hóa

- Sản xuất khung – sátxi và phụ tùng xe tải

Trong lĩnh vực gia công – kinh doanh sản phẩm sơn tĩnh điệnhiện nay ở Việt Nam, công ty Sơn tĩnh điện được biết đến như mộtđơn vị có chất lượng sản phẩm tốt nhất được khách hàng tín nhiệm, từkhi được thành lập đến nay công ty luôn cung cấp cho khách hàngnhững sản phẩm có chất lượng và giá thành mang tính cạnh tranh caotrên thị trường Với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề và dâychuyền công nghệ mới được đầu tư đồng bộ công ty sẽ không ngừng

nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao củakhách hàng trong và ngoài nước.

Ngay từ khi khởi đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh củamình, công ty đã xác định được rằng chất lượng luôn là mối quan tâmhàng đầu bởi vì chất lượng sản phẩm cùng với quy trình sơn có ảnhhưởng rất quan trọng và quyết định tới mẫu mã, hình thức, đòi hỏi cả

độ bền trên sản phẩm của khách hàng Vì vậy chính sách chất lượngcủa công ty luôn thể hiện quyết tâm: “Làm hài lòng khách hàng làmục tiêu hàng đầu của công ty” Nghiên cứu và thỏa mãn yêu cầu củakhách hàng là trọng điểm công ty hết sức quan tâm khi xây dựngchiến lược; các yêu cầu của khách hàng về mọi phương diện luônđược tìm cách đáp ứng công ty tốt nhất, như:

- Chất lượng đảm bảo không ngừng được nâng cao; phù hợp tâm lýkhách hàng ở những thời điểm khác nhau và ở các thị trường khácnhau

- Sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại phù hợp với từngngành công nghiệp, từng vùng, từng miền

- Chính sách giá cả phù hợp dựa trên nguyên tắc tối thiểu hóa chi phí;đồng thời hài hòa lợi ích của các bên để thu hút khách hàng; giaohàng thuận tiện theo yêu cầu của khách hàng và có bảo hành sảnphẩm

Bằng chính sách chất lượng tốt, tiêu chí của công ty là “Khảnăng khuyết tật trên sản phẩm bằng không” Sản phẩm của công ty đã

có mặt và được đón nhận trên nhiều thị trường cả trong và ngoàinước Thị trường của công ty chủ yếu ở miền Bắc, tập trung nhiềunhất ở các thành phố lớn như : Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định…;ngoài ra còn có sản phẩm thanh khóa Clemol, bàn ghế của công ty đã

có mặt trên thị trường thế giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, TrungQuốc…

Để có thể luôn đưa những sản phẩm chất lượng cao tới taykhách hàng, việc lựa chọn nhà cung cấp cũng có ý nghĩa rất quantrọng, dựa trên cơ sở của sự tin cậy và ổn định Do yêu cầu của sảnphẩm, đòi hỏi các bên cung cấp của công ty phải đáp ứng chất lượngsản phẩm cũng như dịch vụ ở mức cao nhất Các bên cung cấp củacông ty hiện nay bao gồm các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước.Hiện tại công ty đang tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượngISO 9001: 2000 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2004

Công ty luôn sẵn sàng đầu tư phát triển, liên doanh liên kết sảnxuất kinh doanh với các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp trong

và ngoài nước trên cơ sở bình đẳng hợp tác càng có lợi Trong quátrình sản xuất công ty đã nhận thức đầy đủ trách nhiệm đối với toàn

xã hội Do thị hiếu và nhu cầu thị trường, công ty luôn chú trọng côngtác đầu tư nâng cao trình độ sản xuất công nghệ và chất lượng sảnphẩm, cải tiến hàng hóa và giảm giá thành sản phẩm Công ty có chế

độ hợp lý cho khách hàng, tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa người sảnxuất và người tiêu dùng để cạnh tranh thắng lợi Chính vì điều đó nênsản phẩm của công ty ngày càng đa dạng, đảm bảo chất lượng, có uytín và tiêu thụ tốt trên thị trường trong nước và từng bước thâm nhậpvào thị trường thế giới

Sản phẩm của công ty đạt nhiều giải thưởng như:

- Giải thưởng Chất lượng Việt Nam 5 năm liền từ 2002 đến 2006

- Chứng nhận Cúp vàng ISO 2006

- Cúp vàng “Thương hiệu – nhãn hiệu 2007”

- Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

- Chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004

Mục tiêu phát triển của công ty là “Vươn tới sự hoàn thiện” Đó

là một mục tiêu rất khó khăn, để thực hiện được cần có thời gian và

sự nỗ lực của mọi thành viên trong công ty Công ty cũng đã cónhững tiền đề như: Toàn bộ thiết bị và công nghệ sơn tĩnh điện cũngnguyên vật liệu của công ty đều được nhập từ nước ngoài, đảm bảocác yếu tố kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế; Đội ngũ cán bộ kỹ thuật

và công nhân lành nghề được chuyên gia nước ngoài đào tạo Đây làmột tiềm năng lớn để công ty thực hiện mục tiêu không ngừng nângcao chất lượng, vươn lên đáp ứng thị trường trong nước và cả thế giới

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái làcác mặt hàng: gia công sơn tĩnh điện trên bề mặt các loại sản phẩm,các mặt hàng cơ khí và đại lý hàng hóa, khung – sát xi và phụ tùng xetải Với chức năng chính là sản xuất, công ty có các phân xưởng trựctiếp sản xuất các sản phẩm: phân xưởng sơn, phân xưởng cơ khí vàphân xưởng ô tô

Thị trường mục tiêu của công ty tổ chức theo hai lĩnh vực vớinhững đối tượng khách hàng khác nhau:

- Lĩnh vực gia công hàng dân dụng: các sản phẩm sau khi sơntĩnh điện sẽ được cung cấp đến tận tay người tiêu dùng, như: cửa hoasắt, bàn ghế, các đồ dùng trang trí nội thất…

- Lĩnh vực hàng công nghiệp: các đơn đặt hàng của khách hàngthường theo các tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm yêu cầu tính chính xáccác thông số kỹ thuật và thỏa mãn yêu cầu đặc biệt của ngành, như:khung nhà chờ sân bay Nội Bài, hàng rào sân vận động Quốc gia MỹĐình, khung và phụ tùng xe ô tô tải, xe khách và xe máy…

Ngay từ khi khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh của mình,Giám đốc công ty đã xác định được rằng chất lượng luôn là mối quantâm hàng đầu bởi vì chất lượng sản phẩm cùng quy trình sơn có ảnhhưởng rất quan trọng và quyết định đối với mẫu mã, hình thức, đòihỏi cả độ bền trên sản phẩm của khách hàng Nghiên cứu yêu cầu củakhách hàng và thỏa mãn yêu cầu đó là trọng điểm mà công ty hết sứcquan tâm khi xây dựng chiến lược Các yêu cầu của khách hàng vềmọi phương diện luôn được nghiên cứu và tìm cách đáp ứng tốt nhất.

Thị trường của công ty chủ yếu ở miền Bắc, tập trung nhiềunhất ở các thành phố lớn như: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định…Ngoài ra sản phẩm thanh khóa Clemol, bàn ghế của công ty đã có mặttrên thị trường thế giới như: Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Hàng năm công ty ký nhiều hợp đồng với các bạn hàng lớntrong nước cũng như quốc tế Đó là hợp đồng sơn tĩnh điện và sảnxuất phụ tùng xe máy cho các đơn vị:

- Công ty khóa Việt Tiệp

- Công ty thương mại Hoàng Huy

- Công ty cổ phần thủy đặc sản

- Công ty cổ phần thiết bị viễn thông

- Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vậntải TMT

- Công ty cơ khí chính xác số 1

- Công ty TNHH Duy Thịnh

- Công ty cổ phần xe máy Phương Đông

- Công ty sản xuất kinh doanh xe máy Transico

- Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Hanamoto

- Công ty TNHH Sufat

Với chất lượng sơn tốt, quy trình công nghệ hiện đại, trên 70%đơn vị lắp ráp xe máy ở khu vực phía Bắc đều sơn tĩnh điện vàmua phụ tùng tại công ty.

Ngoài ra công ty đã thực hiện nhiều đơn đặt hàng cho những lôsản phẩm xuất sang Đài Loan, Hàn Quốc… và những sản phẩm nàyđược bạn hàng đánh giá cao

Việc lựa chọn nhà cung cấp có ý nghĩa rất quan trọng, dựa trên

cơ sở của sự tin cậy và ổn định Do yêu cầu của sản phẩm, đòi hỏi cácbên cung cấp của công ty phải đáp ứng chất lượng của sản phẩm cũngnhư dịch vụ ở mức cao nhất Các bên cung cấp của công ty hiện naybao gồm:

- Sơn bột Jotun của Malayxia, Herberts của Indonexia…

Qua thực tế sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, mặt hàng của công

ty có khả năng tồn tại và phát triển rất lớn trong thị trường, có thểthay thế dần đồ gỗ (giảm nhẹ nạn phá rừng), đồng thời đáp ứng chocác ngành hàng công nghiệp, các nghề xây dựng và đồ dùng dân sinh.Mặt khác, công nghệ sơn tĩnh điện là công nghệ mới, Công ty sơnViệt Thái là doanh nghiệp duy nhất ở tỉnh Bắc Ninh có công nghệhiện đại trong lĩnh vực sơn tĩnh điện, do vậy thị phần của công tyngày càng được mở rộng, môi trường cạnh tranh thuận lợi Các đốithủ cạnh tranh của công ty phần lớn là công ty TNHH, các xưởng sản

xuất; đồng thời phải cạnh tranh với hàng ngoại nhập như các linh kiệnphụ tùng xe máy từ các nước Trung Quốc, Đài Loan…

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của công ty là đầu tưxây dựng nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế

để có thể cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho thịtrường Trong năm 2006 và 2007, công ty đã đầu tư mở rộng nhàxưởng sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị để sản xuất khung và phụtùng xe ô tô tải và xe khách với tổng giá trị 32 tỷ đồng; trong đó nhàxưởng 12 tỷ đồng, máy móc dây chuyền thiết bị là 20 tỷ đồng Ngoài

ra công ty còn đầu tư và mở rộng 2 dây chuyền sơn tĩnh điện củaThụy Sỹ và Đài Loan, nâng cao được chất lượng và giảm được giáthành sản phẩm

Với nhiều yếu tố thuận lợi trên, trong những năm qua thị phầncủa công ty ổn định và ngày càng được mở rộng Công ty đã ký kếthợp đồng cung cấp các loại khung xe ô tô tải cho Công ty thương mại

và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải TMT, công ty cơ khíThành Công

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái.

1.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trựctuyến chức năng Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđược đặt dưới sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty

Sơ đồ 1.1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động của doanh

nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động củacông ty, trực tiếp phụ trách tổ chức và kế hoạch

Để việc điều hành sản xuất được sát sao, giám đốc giao việccho một đồng chí Phó giám đốc thay mặt cho Giám đốc trực tiếp điềuhành kỹ thuật, marketing, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra,trong công ty còn có các phòng ban ngành giúp việc như phòng Kế

Giám đốc công ty

Phó giám đốc công ty

Phòng Tổ chức hành chính

Phân xưởng sản xuất

Phòng Kế toán - Vật tư

Phòng Kỹ thuật - công nghệ

Phân xưởng sơn Phân xưởngcơ khí Phân xưởngô tô Phòng

Marketing

toán, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng vật tư… mỗi phòng đượcgiao một mảng công việc không chồng chéo, cùng Giám đốc hoànthành tốt công việc sản xuất kinh doanh.

Phòng tổ chức – hành chính : Là cơ quan tham mưu đầu mối

quản lý thống nhất công tác nghiên cứu, quản lý, chỉ đạo và thực hiệncác mặt thuộc lĩnh vực tổ chức quản lý kinh tế, cán bộ lao động vàtiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng, đáp ứng nhu cầu phát triểncông ty qua từng thời kỳ Theo dõi tổng hợp điều hòa chung để phục

vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo của giám đốc công ty đối với các phòngban, phân xưởng Phụ trách công tác pháp chế, hành chính văn thưlưu trữ, công tác y tế sức khỏe, quản trị chế độ tại nhà máy

Phòng marketing: Là phòng nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản

phẩm, phân tích và tham mưu giúp giám đốc các chính sách chăm sóckhách hàng, phân đoạn thị trường, chọn lựa thị trường mục tiêu, đưa

ra các phương hướng phát triển mở rộng thị trường của công ty

Phòng kế toán – vật tư : Là phòng tham mưu tổng hợp giúp

giám đốc công ty thực hiện các công việc thuộc các lĩnh vực tài chính

kế toán, phân phối và điều tiết tài chính, kinh tế, kế hoạch, kinhdoanh, vật tư, điều độ sản xuất Đảm bảo nhu cầu về nguyên liệu, thunhận và bảo quản vật tư, giao dịch để mua vật tư và tiêu thụ sảnphẩm

Phòng kỹ thuật - công nghệ : Có nhiệm vụ giải quyết cụ thể các

công việc kỹ thuật phục vụ cho sản xuất và sửa chữa Đồng thời giảiquyết các công việc liên quan đến sản xuất như an toàn, sáng kiến,nâng cấp, nâng bậc… Ngoài ra phòng còn nghiên cứu các thành tựu

kỹ thuật mới trong lĩnh vực công nghệ sản xuất để áp dụng các thànhtựu đó và thực tế sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, chấtlượng, góp phần vào việc thực hiện kế hoạch của công ty

Phân xưởng sản xuất: hiện công ty đang có 3 phân xưởng sản

xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm: phân xưởng sơn, phân xưởng cơ khí,phân xưởng ô tô

1.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.

Các phòng ban có nhiệm vụ thu thập, chọn lọc và báo cáo ngaylên Ban lãnh đạo công ty để phân tích kịp thời các thông tin đó:

- Phòng Tổ chức hành chính:

+ Quản lý, tổ chức cơ cấu cán bộ chung toàn công ty

+ Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân sản xuất.+ Thực hiện công tác pháp chế, hành chính văn thư lưu trữ, côngtác y tế sức khỏe, quản trị chế độ tại nhà máy

- Phòng marketing :

+ Theo dõi thị trường mua và bán

+ Theo dõi sự biến động về giá cả, theo dõi chất lượng và cáchthức giao hàng và cách thức thanh toán với khách hàng Ví dụ: Theodõi đầu vào sơn bột, sơn nước, gas, hóa chất, sắt thép, tỷ giá ngoạitệ…

+ Ở thị trường bán phải nắm được thông tin về nhu cầu củakhách hàng để cải tiến chất lượng yêu cầu kỹ thuật phù hợp với thịhiếu và điều kiện tụ nhiên của từng vùng Khi nắm bắt được thông tinnày Ban lãnh đạo công ty phải tiến hành kiểm tra và tìm biện phápkhắc phục

Từ các thông tin này, Ban lãnh đạo công ty xác định, đánh giá

và điều chỉnh các hướng kinh doanh một cách kịp thời, hiệu quả đểđảm bảo cho hoạt động kinh doanh được liên tục, luôn thích ứng đượccác thay đổi của thị trường

- Phòng kỹ thuật - công nghệ:

+ Cán bộ kiểm tra chất lượng sản phẩm cần nắm được các thôngtin về các loại vật liệu đưa và sản xuất: chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật… + Tiến bộ kỹ thuật, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nângcao chất lượng sản phẩm.

+ Mức độ đảm bảo chất lượng qua các quá trình

Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng nhưng có quan hệ mậtthiết với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của bộ phậnmình

1.1.4 Khái quát về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

Trải qua một thời gian dài hoạt động với nhiều biến đổi của nênkinh tế trong nước cũng như trên thế giới, công ty vẫn đứng vững,khẳng định được vị trí của mình và ngày một phát triển Doanh thunăm sau cao hơn năm trước, hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách Nhànước giao, đóng góp một phần vào sức phát triển của Bắc Ninh nóiriêng và cả nước nói chung Kết quả hoạt động tài chính của công tyđược thể hiện như sau:

Nguồn: BCKQKD của công ty năm 2005, 2006, 2007, 2008.

Các chỉ tiêu Doanh thu, Lợi nhuận của công ty có sự tăngtrưởng đều qua các năm Nộp Ngân sách Nhà nước tăng từ 1,7 tỷ

đồng đến hơn 2 tỷ đồng Chế độ lương bổng đối với người lao động

được thực hiện một cách đầy đủ, thỏa đáng và theo đúng quy định,

mức thu nhập bình quân người lao động có tăng qua các năm, đời

sống cán bộ công nhân viên được quan tâm cải thiện

Quy mô đầu tư công ty ngày càng được mở rộng qua các năm,tốc độ tăng trưởng của tổng tài sản mỗi năm tăng từ 97,5% lên 150%

Tốc độ tăng trưởng của Vốn chủ sở hữu năm 2006 là 78%, năm 2007

là 150% Riêng năm 2008, do tình hình khủng hoảng tài chính trên

toàn cầu gây ảnh hưởng không nhỏ đến các DN, quy mô công ty

không thay đổi và được giữ với mức tương ứng so với năm 2007

Bảng 1.2

Nguồn: BCĐKT của công ty năm 2005, 2006, 2007, 2008.

Năm 2007, 2008 công ty đầu tư dây chuyền máy móc côngnghệ thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm nhưng hiệu quả

sử dụng lại chưa cao, một phần do khủng hoảng kinh tế dẫn đến khan

mình Với những kết quả thu được, công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

luôn được đánh giá cao và khẳng định vị trí của mình trong nước cũng

như trong khu vực

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hạch toán tại công

ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

Phòng kế toán công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái đảm nhận vai trò

là phòng tham mưu tổng hợp giúp giám đốc công ty thực hiện cáccông việc thuộc các lĩnh vực tài chính kế toán, phân phối và điều tiếttài chính, kinh tế, kế hoạch, kinh doanh, vật tư, điều độ sản xuất

Với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty, công tác kếtoán được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học theo mô hình tập trung.Phòng Kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các số liệu,thông tin về công tác tài chính, kế toán, giúp Giám đốc quản lý hiệuquả tài sản, nguồn vốn Với chức năng và nhiệm vụ quan trọng củamột đơn vị, ban giám đốc đã chọn những cán bộ là người có năng lựcchuyên môn và không ngừng đổi mới, đào tạo nâng cao trình độ Độingũ cán bộ kế toán công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, tổchức ghi chép, hạch toán kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời, phâncông lao động rõ ràng và hiệu quả, thu thập và xử lý tốt các số liệuphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn về bộ máy kế toán và phân công lao động tươngứng với từng phần hành cụ thể, ta có sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1.2.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY SƠN TĨNH ĐIỆN VIỆT THÁI

Chức năng, nhiệm vụ của từng người và từng phần hành công tác được quy định cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: công ty hiện có một kế toán trưởng với trình

độ cử nhân; là người phụ trách về vấn đề Tài chính kế toán của doanh

nghiệp; có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra và phân công lao

động cho toàn bộ công tác kế toán tài chính, đảm bảo bộ máy kế toán

gọn nhẹ, phù hợp, hoạt động có hiệu quả

+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo về tài sản, vật

tư tiền vốn trong doanh nghiệp

+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý, các địnhmức lao động, tiền lương, phụ cấp, các chính sách với người lao động

Kế toánThanhtoán vớingườimua

Kế toánTài sản

cố định

Kế toánchi phí

Kế toánTiềnmặt

+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực,kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, chịu trách nhiệm lập, trình bày và nộpbáo cáo tài chính, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị

để cung cấp thông tin tài chính và tham mưu cho ban quản trị công ty,xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo kế toán trước khi gửi cho các bênchức năng

+ Kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn bản phápquy về chế độ kế toán tài chính để hướng dẫn các kế toán viên thựchiện công việc đúng đắn và chính xác

- Kế toán tổng hợp: một kế toán viên, trình độ trung cấp kế toán.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các kế toánphần hành; đối chiếu kiểm tra số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết củatừng bộ phận để phát hiện sai sót và có điều chỉnh kịp thời cho phùhợp với nguyên tắc và chế độ; lập bảng cân đối (BCĐ) phát sinh,BCĐ kế toán; thực hiện quyết toán quý, quyết toán năm; lập báo cáotình hình sử dụng vốn, lãi, chi phí, các khoản phải nộp ngân sách, sửdụng các loại quỹ; tập hợp tài liệu kế toán để đưa vào lưu trữ hàngnăm; lập báo cáo tài chính theo chế độ quy định để kế toán trưởngduyệt

- Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu, chi và tồn

quỹ tiền mặt thông qua sổ quỹ tiền mặt; làm phiếu thu, chi, giao nhậncác chứng từ thanh toán, lập báo cáo quỹ, nhật ký và báo cáo tổng hợptiền mặt; thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách

để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử

dụng tiền mặt

- Kế toán tập hợp chi phí: có nhiệm vụ hạch toán tất cả các chi phí

liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi

phí sản xuất phát sinh ở các phân xưởng hàng kỳ để xác định kết quảkinh doanh.

Kế toán Tiền mặt và Chi phí do một kế toán viên phụ trách, trình độtrung cấp kế toán

- Kế toán thanh toán với người bán và kế toán thanh toán với người

mua: do một kế toán viên phụ trách; có nhiệm vụ hạch toán công nợ

mua bán hàng hóa với người mua, người bán Theo dõi, đối chiếu và

xử lý nợ phải thu, phải trả đối với từng đối tượng

- Kế toán tài sản cố định: ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp

thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạngcủa TSCĐ trong phạm vi toàn doanh nghiệp, cũng như từng bộ phận

sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sátthường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạchđầu tư đổi mới TSCĐ trong công ty Tính toán và phân bổ chính xácmức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất- kinh doanh theo mức độhao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định Tham gia lập kếhoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, tập hợp chính xác

và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh Kếtoán TSCĐ do một kế toán viên trình độ trung cấp kế toán đảmnhiệm

- Thủ quỹ : đảm nhận mọi việc liên quan đến việc thu chi tiền mặt

căn cứ vào các phếu thu - chi hợp lệ, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngàyđảm bảo khớp đúng số dư với số dư thực còn trong quỹ, có tráchnhiệm quản lý, bảo quản tiền mặt, chứng từ liên quan

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào luật kế toánban hành năm 2003, nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004hướng dẫn thực hiện kế toán, các chuẩn mực kế toán ban hành đến hếtngày 31/12/2005, quyết định 15/2006/ QĐ- BTC của bộ trưởng bộ tàichính, và dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầuquản lý của công ty, theo đó:

có nhiệm vụ kiểm tra, xác minh tính pháp lý để ghi sổ đầy đủ

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sử dụng hệ thống chứng từ kếtoán hiện hành, bao gồm các chứng từ bắt buộc và hướng dẫn sử dụngtrong các doanh nghiệp Theo nội dung kinh tế có 5 loại sau:

- Chứng từ về lao động tiền lương

ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện hợp pháp của công

ty, các nội dung và chỉ tiêu trên các liên đều đảm bảo sự thống nhất

Công ty cũng có sổ đăng ký mẫu chữ ký của kế toán trưởng,Giám đốc, thủ quỹ…

Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hay từ bên ngoàichuyển đến phải tập trung ở phòng kế toán, phòng kế toán có nhiệm

vụ kiểm tra, xác minh tính pháp lý để ghi sổ đầy đủ

Trình từ lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ cũng được công

ty tuân thủ áp dụng, bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ

1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành được quy định sửdụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Vì vậy, trong quátình tổ chức công tác kế toán ngoài việc sử dụng Tài khoản kế toáncấp 1, cấp 2 theo đúng nội dung ghi chép kế toán đã được quy địnhtrong chế độ kế toán hiện hành Tùy thuộc quy mô, ngành nghề mà

mở các Tài khoản cấp 3, cấp 4 cho phù hợp

Công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sử dụng hệ thống tài khoản kếtoán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006

- Tài khoản loại 1 và 2 công ty sử dụng bao gồm:

TK 111 “Tiền mặt”, trong đó: TK 1111 – Tiền Việt Nam; TK

1112 – Ngoại tệ

TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”: TK 1121 – Tiền Việt Nam; TK

1122 – Ngoại tệ

TK 131 “Phải thu khách hàng”

TK 133 “Thuế Giá trị gia tăng được khấu trừ”

TK 136 “Phải thu nội bộ”

TK 138 “Phải thu khác”

TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”

TK 141 “Tạm ứng”

TK 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: TK 1521 – Nguyên vật liệuchính; TK1522 – Nguyên vật liệu phụ

TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”

TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”

TK 243 “Tài sản thuế thu nhập hoãn lại”

- Các tài khoản loại 3 và loại 4 gồm:

TK 311 “Vay ngắn hạn”

TK 315 “Nợ dài hạn đến hạn trả”

TK 331 “Phải trả người bán”

TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”

TK 334 “Phải trả người lao động”

TK 335 “Chi phí phải trả”

TK 336 “Phải trả nội bộ”

TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

TK 341 “Vay dài hạn”

TK 342 “Nợ dài hạn”

TK 347 “Thuế thu nhập hoãn lại phải trả”

TK 351 “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”

TK 352 “Dự phòng phải trả”

TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”

TK 412 “Chênh lệch đánh giá lại TS”

TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”

TK 414 “Quỹ đầu tư phát triển”

TK 415 “Quỹ dự phòng tài chính”

TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

TK 431 “Quỹ khen thưởng phúc lợi”

TK 441 “Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản”

- Các TK còn lại:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 821 “CP thuế thu nhập doanh nghiệp”

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Sổ tổng hợp tài khoản hay chính là sổ cái làm nhiệm vụ tổnghợp ghi chép các nghiệp cụ kế toán phát sinh theo tài khoản tổng hợpnhư tổng hợp tài khoản 131, 331…

- Các sổ thẻ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý như sổ chi tiếtcông nợ theo khách hàng 131, 1368, 1388, 141, 3311, 3312, 3313,

Chú thích: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

1.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty tuân thủ cácyêu cầu quy định tại chuẩn mực số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”.Báo cáo được người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo phápluật của công ty là Giám đốc ký và đóng dấu

Sổ, thẻ chi tiết Nhật ký chung

Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính Bảng cân đối

số phát sinh

- Kỳ lập báo cáo:

+ Lập báo cáo tài chính năm: năm dương lịch, kết thúc năm 31/12+ Lập báo cáo tài chính giữa niên độ: mỗi quý của năm tài chính(không bao gồm quý 4)

- Thời hạn nộp báo cáo tài chính:

+ Báo cáo tài chính quý: 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toánquý

+ Báo cáo tài chính năm: 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm

- Nơi nhận:

+ Giám đốc công ty+ Phòng kinh doanh, phòng kế toán+ Ngân hàng

+ Cục thuế tỉnh bắc Ninh+ Sở tài chính

- Biểu mẫu báo cáo tài chính+ Bảng cân đối kế toán: B01- DN+ Báo cáo kết quả kinh doanh: B02- DN+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: B03- DN+ Thuyết minh báo cáo tài chính: B09- DN

1.3 Những vấn đề kinh tế tại công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiêu thụ và kết quả

1.3.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ

Các mặt hàng sản phẩm do công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái sảnxuất bao gồm:

Phụ tùng xe máy: cọc lái xe máy, cọc đồng bộ… được sản xuấttại phân xưởng cơ khí, là sản phâm yêu cầu có tính chính xác cao.

Thanh khóa Clemol: là sản phẩm chất lượng cao của công ty,được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài

Khung sát-xi ô tô: là sản phẩm công nghiệp yêu cầu có độchính xác cao, trong sản xuất đòi hỏi phải có đội ngũ thợ tay nghềvững vàng Công ty đã mạnh dạn đầu tư mới máy móc thiết bị hiệnđại cho sản xuất khung sát-xi và phụ tùng ô tô, tuy nhiên, do tình hìnhkinh tế chung, đơn đặt hàng của loại sản phẩm này năm 2007, 2008 có

2000 Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loạitrên thị trường, sản phẩm của Công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều

đó tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của Công ty trong nhữngnăm gần đây đạt nhiều thành tích Công ty đã giữ được uy tín và đãtạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua

Về quy cách phẩm chất, hàng hoá trước khi nhập, xuất kho phải

được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách Chính vì

vậy trường hợp bán bị trả lại rất ít khi xảy ra do hàng bị kém phẩmchất

Về giá cả, công ty luôn chủ trương nắm bắt tốt về giá bán ra

trên thị trường của các sản phẩm, có cá biện pháp điều chỉnh giá cầnthiết và kịp thời, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm

Về công tác thị trường và chăm sóc khách hàng, Công ty luôn

tăng cường, triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mạicho người tiêu dùng ở các thị trường cạnh tranh.Về chính sách phânphối sản phẩm, Công ty ký hợp đồng theo quý và bán hàng theo kếhoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp với kiểm tra, giám sátchặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát với nhu cầu thịtrường

Công ty áp dụng 2 phương thức tiêu thụ:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phươngthức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc tại các phânxưởng sản xuất (không qua kho) của công ty Sản phẩm sau khi đượcbàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức nàycông ty sẽ chuyển hàng cho người mua theo điều khoản đã thỏa thuậnđến địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua chấp nhận thanh toánthì số hàng đã được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

1.3.3 Các hình thức thanh toán được áp dụng

Khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa, công ty phải lậphợp đồng kinh doanh Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặtchẽ giữa phòng kinh doanh và phòng Tài chính - Kế toán, thủ tục ban

đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòngKinh doanh đảm nhận, phòng Tài chính - Kế toán sẽ thực hiện cácbước tiếp theo như thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán.Việc giao hàng do phòng Kinh doanh và thủ kho thực hiện Hợp đồngmua bán được lập thành 3 bản:

- Một bản phòng kinh doanh giữ lại

- Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bánhàng

- Một bản khách hàng giữKhách hàng có thể thanh toán ngay cho công ty khi nhận hàng,hoặc ứng trước một phần tiền khi ký hợp đồng và công ty sẽ thực hiệnhợp đồng sản xuất theo yêu cầu

Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức thanh toán chậm:

- Căn cứ quy định trên hợp đồng và khả năng thanh toán của khách hàng, lập văn bản đề nghị mức thế chấp của khách hàng trình Giám đốc phê duyệt Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mức nợ có thể được điều chỉnh

- Lập hồ sơ xin thế chấp, Có đầy đủ quy định về thế chấp đã được lãnh đạo Công ty duyệt như: Hợp đồng, giấy tờ hợp pháp có giá trị bằng tiền (thẻ tài sản, kỳ phiếu, trái phiếu), đơn xin cầm cố tài sản, thế chấp tài sản

- Phòng Tài chính - Kế toán tổ chức tiến hành xác minh, định giá tài sản thế chấp, bảo lãnh và lập thành biên bản trình Giám đốc

duyệt Sau khi hợp đồng thế chấp tài sản, hợp đồng bảo lãnh tài sản

được ký kết phải có chứng nhận của phòng công chứng các tỉnh hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, quận, huyện

- Xác định mức nợ:

+ Tài sản ký quỹ, cầm cố: Mức nợ tối đa bằng 100% trên tổng giá trị tài sản

+ Tài sản dùng thế chấp là bất động sản: Mức độ nợ tối

đa bằng 70% tổng giá trị tài sản

+ Bảo lãnh Ngân hàng: Mức độ nợ tối đa bằng 100%

tổng giá trị bảo lãnh, thời gian được ghi nhận nợ trước 15 ngày tính từthời gian ghi trên văn bản bảo hành Ngân hàng hết hiệu lực

1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tại công ty Sơn tĩnh điện Việt Thái

TK 155A: Phụ tùng xe máy TK 155B: Thanh khóa Clemol

TK 155C: Khung sát xi ô tô TK 155D: Cột ăng ten

TK155E: Các sản phẩm khác

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Ví dụ: Ngày 12/12/2008, xuất kho cọc lái xe máy bán trực tiếp

cho Công ty sản xuất kinh doanh xe máy Transico với số lượng 1100chiếc, giá thành đơn vị 105697 đồng/ chiếc