THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12

Đến năm 1993, do yêu cầu phân cấp quản lý cùng với sự chuyển biếnmạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường định hướng XHCN, Xínghiệp Cầu 12 đã được chuyển thành Công ty Cầu 12 the

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cầu 12

Công ty cổ phần Cầu 12 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộcTổng công ty Xây dựng công trình giao thông I - Bộ Giao thông vận tải

Tên công ty:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 12 – CIENCO 1

- Tên tiếng Anh: BRIDGE JOINT STOCK COMPANY No.12 –CIENCO 1

- Tên viết tắt: BJSC12 – CIENCO 1

Logo của Công ty:

Trụ sở đăng ký của Công ty: Số 463 đường Nguyễn Văn Linh

-phường Phúc Đồng - quận Long Biên - Thành phố Hà Nội

Giám đốc Công ty: Ông Phạm Xuân Thuỷ - Kỹ sư cầu.

Tiền thân của Công ty Cổ phần Cầu 12 là một đội cầu chủ lực với 45người được thành lập ngày 17/8/1952 - một trong những đơn vị xây dựngcầu đầu tiên của Việt Nam - có tên gọi là đội chủ lực cầu 2 Trong nhữngngày đầu thành lập, với những dụng cụ, thiết bị thô sơ, những người côngnhân Đội chủ lực cầu 2 đã làm mới nhiều cây cầu gỗ bắc tạm qua sông, quasuối cho bộ đội và dân công mở đường lên Tây Bắc phục vụ chiến dịch ĐiệnBiên Phủ

Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành với nhiều tên gọi khácnhau, năm 1977 đội cầu chủ lực được chuyển tên thành Xí nghiệp Cầu 12.

Từ đó, Xí nghiệp Cầu 12 đã có những chuyển biến mạnh mẽ từ chế độ baocấp sang chế độ kinh doanh với phương châm tự trang trải tiến tới đủ sứccạnh tranh trên thị trường trong nước và vươn ra thị trường quốc tế

Đến năm 1993, do yêu cầu phân cấp quản lý cùng với sự chuyển biếnmạnh mẽ từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường định hướng XHCN, Xínghiệp Cầu 12 đã được chuyển thành Công ty Cầu 12 theo Quyết định số324/QĐ/TCCB-LĐ ngày 04/03/1993 của Bộ Giao thông vận tải; Đến tháng4/2007, Công ty Cầu 12 chính thức trở thành Công ty Cổ phần Cầu 12, mở

ra một giai đoạn mới đầy thử thách, cạnh tranh gay gắt để tồn tại và pháttriển…

Qua hơn 56 năm xây dựng và trưởng thành, từ một đội cầu với cơ sởvật chất nghèo nàn, dụng cụ thiết bị thô sơ, đến nay Công ty Cổ phần Cầu 12

đã trở thành doanh nghiệp xây dựng cầu có công nghệ tiên tiến, thiết bị hiệnđại Công ty đã sửa chữa và xây dựng mới trên 200 lượt cầu lớn, nhỏ từ Bắcvào Nam với tổng chiều dài hơn 70.000 mét, góp phần không nhỏ phục vụ

sự nghiệp chiến đấu, xây dựng tái thiết đất nước và đặc biệt là sự nghiệpcông nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước ngày nay Từ thời kỳ đầu chiếntranh, Công ty Cầu 12 luôn đảm nhận công việc xây dựng mới và sửa chữacác cây cầu nơi tuyến lửa cũng như hậu phương đảm bảo giao thông xuyênsuốt phục vụ cho tiền tuyến Hoà bình lập lại, Công ty Cầu 12 cùng với đồngbào chiến sỹ cả nước đã và đang xây dựng đất nước với nhiều cây cầu hiệnđại to lớn, đưa đất nước ta dần tiến kịp các nước khác trong khu vực và trênthế giới trong việc phát triển và hiện đại hoá mạng lưới giao thông

Một số cây cầu lớn công ty đã tham gia và trực tiếp thi công: CầuChương Dương, nút giao thông Nam Chương Dương, cầu Vĩnh Tuy vàThanh Trì - Hà Nội; cầu Bính - Hải Phòng; cầu Thái Bình - Thái Bình; cầu

Đò Quan - Nam Định; cầu quay Sông Hàn - Đà Nẵng; dự án cảng 5B Dung

Quất - Quảng Ngãi; cầu vượt Đầm Thị Nại - Bình Định; trụ tháp cầu Bắc

Mỹ Thuận - Tiền Giang; cầu Rạch Miễu - Bến Tre;…

Với những thành tích to lớn đó, Công ty cổ phần Cầu 12 đã 2 lần

được Nhà nước trao tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng Lao động (năm 1985

và 1997) và một lần được trao tặng danh hiệu Anh hùng Lực lượng Vũ trang

nhân dân (T3/2002), cùng nhiều huân huy chương các loại cho tập thể, cá

nhân anh hùng lao động…

Hàng năm, Công ty hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng nhiềucây cầu ở nhiều địa phương Công nhân luôn có việc làm, lợi nhuận củaCông ty không ngừng tăng và đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày càngnhiều

Những năm gần đây, Công ty đã mở rộng quy mô và địa bàn kinhdoanh, hợp tác liên doanh với một số hãng và công ty nước ngoài (Thụy Sỹ,Nhật Bản, Trung Quốc và một số nước Đông Nam Á) để tham gia đấu thầu

và thi công một số công trình trong nước và nước ngoài có quy mô lớn và kỹthuật phức tạp Công ty luôn khẳng định vai trò đầu đàn về công nghệ làmcầu và luôn chủ động chiếm lĩnh thị trường cầu mới tại Việt Nam Bằng chấtlượng các sản phẩm của mình, uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao,

cơ hội hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước ngày càng được mởrộng Việc áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000

đã góp phần gia tăng hiệu quả của hệ thống quản lý kinh doanh, đồng thờitạo cơ hội cho Công ty mở rộng thị phần trên thị trường xây dựng cơ sở hạtầng, tăng cường hợp tác với các đối tác ở trong và ngoài nước

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Cầu 12

Tháng 4 năm 2007, Công ty cổ phần Cầu 12 được thành lập với sốvốn điều lệ là 48.500.000 đồng, trong đó:

- Sở hữu của Nhà nước: 24.541.000.000 đồng, bằng 50,6% vốn điềulệ

- Sở hữu của các đối tượng ngoài Nhà nước: 23.959.000.000 đồng,bằng 49,4% vốn điều lệ

Loại hình doanh nghiệp: Là một doanh nghiệp Nhà nước được Cổ

phần hoá thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 1 - Bộ Giaothông Vận tải

Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

số 0103019796 ngày 01/10/2007 của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nộicấp thì Công ty cổ phần Cầu 12 được phép kinh doanh những ngành nghềsau:

• Xây dựng các công trình: giao thông; công nghiệp; dân dụng; thuỷ lợi;cảng; công trình thuỷ; kết cấu hạ tầng dự án cấp thoát nước; đường dây

và trụ điện 35KV trở xuống,

• Xây dựng và kinh doanh: các nhà máy phát điện vừa và nhỏ; các côngtrình phục vụ dân sinh; khu vui chơi giải trí,

• Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch,

• Cho thuê nhà ở, dịch vụ nhà đất, cho thuê kho bãi, nhà xưởng,

• Tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn lập dự án tiền khả thi và khả thi,

• Thiết kế công trình xây dựng cầu,

• Tư vấn kiểm định chất lượng công trình xây dựng, kinh doanh phòngthí nghiệm chuyên ngành,

• Gia công kết cấu thép, vật liệu xây dựng và các sản phẩm cơ khí khác,

• Sửa chữa thiết bị máy móc ngành giao thông, xây dựng,

• Chế biến lâm sản,

Trong đó, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là xây dựng các công trìnhcầu, cảng sông, cảng biển và một số công trình dân dụng

* Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Do đặc thù công việc lưu động, địa bàn hoạt động rộng trên phạm vi

cả nước và trong cùng một thời gian Công ty phải thường xuyên triển khai

thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa bàn khác nhau…nên để đáp ứng được yêu cầu thi công, Công ty có các đơn vị trực thuộc:

- Chi nhánh công ty cổ phần Cầu 12 tại thành phố Hồ Chí Minh

- Chi nhánh công ty cổ phần Cầu 12 tại miền Trung

- Đội thi công cơ giới

- Đội quản lý máy móc, thiết bị: chịu trách nhiệm theo dõi quản lýmáy móc thiết bị của Công ty

- Xưởng sửa chữa: Hoạt động như một đơn vị sản xuất phục vụ choviệc sửa chữa xe và các thiết bị thi công của Công ty

- 16 đội thi công: từ đội 1 đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi côngcác hạng mục công trình theo hợp đồng đã ký kết, theo tiến độ và yêu cầu kỹ

thuật mà Công ty đặt ra (Xem Sơ đồ 2.2, trang 53)

* Đặc điểm về quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty có những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếusau:

- Sản phẩm chủ yếu là những công trình cầu, quy mô từ nhỏ đến lớn,kết cấu từ đơn giản đến phức tạp, mang tính đơn chiếc, địa bàn sản xuất kinhdoanh trải rộng trên khắp mọi miền đất nước

- Sản phẩm cầu được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước nênthường bị thanh toán chậm Do đó, Công ty thường xuyên phải vay vốnngân hàng và hàng năm phải trả một khoản lãi vay rất lớn

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công một cây cầuthường kéo dài 1 đến 3 năm (có khi đến 5 - 7 năm); thời gian khai thác và sửdụng kéo dài nhiều thập kỷ nên đòi hỏi nhà thầu phải lập thiết kế tổ chức thicông, lập giá trị dự toán chi tiết cho từng hạng mục xây lắp để có thể hạchtoán chi phí giá thành và kết quả doanh thu cho bất kỳ khối lượng công việcnào; quá trình sản xuất phát sinh nhiều chi phí, diễn ra liên tục, phức tạp,nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn tiêu hao các mức chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chi phí máy và chi phí khấu hao tài sản cố định khác nhau;

việc hạ thấp giá thành thực tế các hạng mục chỉ có thể thực hiện trên cơ sởđổi mới kỹ thuật và công nghệ thi công xây lắp… Mặt khác, việc xây dựngcòn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết khí hậu củavùng miền… cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho côngtrình là rất phức tạp và đòi hỏi phải xây dựng các mức giá riêng cho từngloại công tác lắp đặt, cho từng vùng lãnh thổ

- Quá trình sản xuất loại sản phẩm đặc biệt này đòi hỏi doanh nghiệpphải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và phảituân thủ một quy trình công nghệ cực kỳ chuẩn mực, cụ thể như sau:

Bước 1: Lắp dựng các thiết bị trên hệ nổi

- Định vị và neo cố định các thiết bị nổi

- Đóng cọc định vị và làm khung vị bằng thép hình cho công tác hạống vách tạm, cao độ mũi cọc định vị là 20.0m

Bước 2: Lắp dựng và định vị ống vách

- Dùng búa rung hạ ống vách

Bước 3: Chuẩn bị vữa bentônít

- Bơm vữa bentônít vào lỗ khoan cao hơn mực nước 1m

- Dùng máy khoan KOBELCO RT3 – ST đứng trên hệ nổi 600Thoặc sàn đạo để khoan lấy đất trong lòng cọc

- Duy trì thành vách lỗ khoan bằng dung dịch vữa bentonite trongsuốt thời gian khoan tạo lỗ và đổ bê tông, cao độ vữa phải cao hơncao độ mực nước sông

- Vệ sinh lỗ khoan bằng cách bổ sung vữa bentônite mới theophương pháp tuần hoàn nghịch

- Vữa bentônite được làm sạch các bằng thiết bị tách cát Desander

- Kiểm tra độ lắng đọng cát và mùn trong lỗ khoan

- Nghiệm thu lỗ khoan

Bước 4: Lồng cốt thép

- Lồng cốt thép được gia công thành các đoạn trên bờ sau đó đượcđưa ra vị trí thi công

- Lắp đặt lồng cốt thép vào trong lỗ khoan bằng cẩu nổi 25T

- Cố định lồng cốt thép vào thành ống vách

- Lắp đặt ống tremie

- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ công tác đổ bê tông

Bước 5: Đổ bê tông cọc

- Bê tông được cung cấp từ 2 nguồn: Mua bê tông thương phẩmhoặc cấp từ trạm trộn đặt trên bờ

- Cấp bê tông từ bờ ra vị trí thi công bằng máy bơm bê tông

- Đổ bê tông cọc bằng ống dẫn thẳng đứng (ống tremi)

Bước 6: Kiểm tra cọc khoan

- Kiểm tra mùn đáy cọc bằng khoan

- Kiểm tra chất lượng bê tông cọc bằng máy siêu âm và ép mẫu bêtông đối chứng

Bước 7: Nghiệm thu cọc khoan

Bước 8: Thi công hố móng và bệ

- Đập đầu cọc và ghép ván khuôn, cốt thép, đổ bê tông

Bước 9: Thi công thân trụ

Lắp dựng ván khuôn ván khuôn, cốt thép, đổ bê tông

Bước 10: Thi công phần trên

Nền móng cọc Bệ, thân, mố, trụThi công phần trên (bằng dây văng)Hoàn thiện và thi công phần mặt.

Đúc dầm, gác dầm, căng cáp, đổ bê tông mặt cầu và hoàn thiện.Sơ

đồ 2.1: Quy trình thi công cầu của Công ty cổ phần Cầu 12

- Mỗi khi nhận thi công một công trình (giao thầu hoặc trúng thầu),Công ty phải tiến hành lập bản thiết kế thi công, lập kế hoạch về vốn, vật tư,nhân lực, máy thiết bị, tổ chức bộ máy thi công; trên cơ sở đó, tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với từng hình thức thi côngcông trình, đồng thời xây dựng tiến độ thi công chi tiết cho từng hạng mục,

có điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo quy trình, quy phạm kỹ thuật và giá cả thịtrường trong từng giai đoạn

Khi khởi công một dự án, việc thành lập bộ máy điều hành côngtrường có đầy đủ các bộ phận nghiệp vụ là điều cực kỳ cần thiết vì đâychính là bộ phận tạo ra sản phẩm; sau khi hoàn tất bộ máy điều hành chomỗi công trình, Công ty thực hiện giao khoán giá thành kế hoạch cho đơn vịtrực thuộc (là các đội công trình) theo quy định của cơ chế khoán thông quahợp đồng giao khoán

Các đơn vị nhận khoán thi công được quyền chủ động quan hệ với cácchủ đầu tư để giải quyết các công việc có liên quan đến dự án; chủ động lập

kế hoạch về tiến độ, vật tư, thiết bị, nhân lực, tài chính và các chi phí cầnthiết để đảm bảo tiến độ thi công; tiến hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuậttừng giai đoạn của công trình, thanh quyết toán khối lượng hoàn thành vớichủ đầu tư, lập hồ sơ hoàn công cho đến khi công trình kết thúc đưa vào sửdụng

Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho các tổ sản xuất trên cơ sở bảnkhoán của Công ty, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyểnchứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời các chi phísản xuất phát sinh Tất cả các chứng từ đều phải đảm bảo đúng chế độ chínhsách và kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối quý phải kiểm kê khối lượng xâydựng dở dang báo cáo về Công ty

* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần dây:

Mặc dù được phép mở rộng kinh doanh nhiều ngành nghề khác, nhưng

trong hơn 56 năm qua, Công ty chủ yếu theo nghề truyền thống đó là xâydựng các công trình cầu Những công trình hoàn thành đưa vào sử dụng đãđược đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công, đemlại hiệu quả kinh tế cao, được chủ đầu tư và người tiêu dùng chấp nhập vàngưỡng mộ Hiện tại, Công ty đang mở rộng thị trường xây dựng cầu vàophía Nam đất nước, với những công trình như cầu Rạch Miễu - Tiền Giang,cầu Hàm Luông - Bến Tre, cầu Cái Côn - Hậu Giang, cầu Mỹ An - ĐồngTháp, cầu Hưng Lợi - Cần Thơ, cầu Trà Ôn - Vĩnh Long, cầu cạn Sài GònTrung Lương - TPHCM, cầu qua kênh nước mặn Cần Giuộc Công ty đãliên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nhiều năm,nhất là trong những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta đang đứng trướcngưỡng cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới.

Quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện ở bảng sau:

Biểu đồ sản lượng và doanh thu

Tỷ đồng

400

450

500

Bảng 2.2: Biểu đồ sản lượng và doanh thu của Cụng ty 2003 - 2007

Qua số liệu trờn cú thể thấy: Tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty ngàycàng phỏt triển, sản lượng và doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đặc biệt

là năm 2007, giải quyết được việc làm cho người lao động, nộp ngõn sỏchNhà nước ngày càng tăng, thu nhập người lao động năm sau cao hơn nămtrước, đời sống vật chất và tinh thần của hơn 1.800 cỏn bộ cụng nhõn viờntrong toàn Cụng ty ngày càng được cải thiện, cỏc chế độ đối với người laođộng như Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế,… luụn được thực hiện nghiờmtỳc và đầy đủ

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Cầu 12

Công ty Cổ phần Cầu 12 được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanhnghiệp do Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông quangày 29/11/2005 (Luật DN số 60/2005/QH11), có tư cách pháp nhân theoquy định của Pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hướng tinhgiản, gọn nhẹ bao gồm các phòng ban và đơn vị trực thuộc có mối quan hệhữu cơ được chuyên môn hoá, có phân cấp trách nhiệm, quyền hạn nhằmđảm bảo tối ưu chức năng quản lý và điều hành sản xuất một cách có hiệuquả, tiết kiệm

CHI NHÁNH MIỀN TRUNG

ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚI

ĐỘI QUẢN LÝMÁY MÓC,THIẾT BỊ

XƯỞNG SỬA CHỮA

CÁC ĐỘI THI CÔNG TỪ ĐỘI 1 ĐẾN ĐỘI 16v

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Cầu 12

(sơ đồ trực tuyến chức năng)

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Ban giám đốc: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất

của Công ty, Đại hội đồng cổ đông thông qua biểu quyết bầu ra Ban kiểmsoát và Hội đồng quản trị trong đó có Giám đốc Công ty - người trực tiếpquản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vàchịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và tập thể các cổ đông về việcquản lý điều hành Giúp việc cho Giám đốc còn có các Phó giám đốc phụtrách về kỹ thuật, thi công, máy thiết bị, kinh doanh cùng các phòng bannghiệp vụ:

+ Phòng Kỹ thuật thi công: Là đơn vị nhận hồ sơ thiết kế từ chủ công

trình, sau đó nghiên cứu và thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế biện pháp tổchức thi công, lập tiến độ, giám sát chất lượng, an toàn thi công các côngtrình của toàn Công ty; ứng dụng công nghệ tiên tiến, chủ trì xem xét sángkiến cải tiến kỹ thuật, chỉ đạo các công trình thực hiện theo đúng thiết kế,quy trình, quy phạm kỹ thuật; tổ chức hướng dẫn, đào tạo đội ngũ công nhân

kỹ thuật, nâng cao tay nghề để tiếp thu, vận dụng nền công nghệ tiên tiến

+ Phòng Quản lý thiết bị: Cung cấp các tính năng, tác dụng, công

suất của từng thiết bị; lập kế hoạch đầu tư thiết bị theo các hồ sơ thiết kế; cóquy trình hoạt động bảo quản, bảo dưỡng của từng thiết bị để người đượcgiao sử dụng thực hiện; mở sổ sách theo dõi máy móc thiết bị để biết rõ tìnhtrạng cụ thể và có biện pháp xử lý kịp thời; hướng dẫn, đào tạo và nâng caotrình độ chuyên môn của các chuyên viên và công nhân sử dụng máy

+ Phòng Vật tư: Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật, nghiên cứu hồ sơ

thiết kế để tìm nguồn vật liệu phù hợp; quy định khối lượng, kết cấu vật tưcho các công trình, từ đó lập kế hoạch mua sắm, xây dựng định mức tiêuhao vật tư cho các công trình; theo dõi số lượng cung cấp vật tư cho cáccông trình, giám sát việc sử dụng vật tư đó có đúng mục đích hay không

+ Phòng Tài chính kế toán: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh

của Công ty, lập kế hoạch vốn, cấp phát kinh phí cho các đơn vị; hạch toán,

quyết toán các công trình theo tháng, quý để điều chỉnh kế hoạch cấp phát;tham mưu về tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực, kịp thời tìnhhình tài chính của Công ty; tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinhdoanh để giúp giám đốc nắm bắt được tình hình cụ thể của công ty, hổ trợGiám đốc trong việc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho cácđơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp tài chính kế toán của Công

ty cho các đơn vị

+ Phòng Kinh tế Kế hoạch: Kết hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập

hồ sơ dự thầu, lập dự toán kinh phí cho từng công trình và hạng mục côngtrình, áp dụng đơn giá giao khoán và cấp kinh phí khoán cho các công trình;tham mưu ký hợp đồng thầu phụ, thanh lý hợp đồng, lập kế hoạch theo dõitình hình thực hiện kế hoạch

+ Phòng Tổ chức cán bộ lao động: Nghiên cứu hồ sơ, tiến độ công

trình, lập phương án nhân lực và bộ máy quản lý tại công trường; có tráchnhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực như xây dựng mô hình tổchức sản xuất, công tác đào tạo, quản lý cán bộ, điều động lao động sao chophù hợp với yêu cầu sản xuất, tuyển dụng lao động một cách hợp lý; kết hợpvới phòng Kinh tế kế hoạch xây dựng định mức khoán, xây dựng và quản lýquỹ lương, giải quyết chế độ cho người lao động…; là trung tâm tác độngđến mối quan hệ kết hợp giữa các phòng ban và các đơn vị trong Công ty

+ Phòng An toàn lao động: Xây dựng nội quy, biện pháp quản lý bảo

hộ lao động của Công ty, trang bị kịp thời bảo hộ cho người lao động, phốihợp với phòng Tổ chức cán bộ lao động và phòng Kỹ thuật thi công phổbiến quy trình, quy phạm về an toàn lao động của Nhà nước đến người laođộng,…

+ Phòng Hành chính quản trị: Tiếp nhận và quản lý công văn giấy

tờ, điện, fax đến và đi, vào sổ sách theo dõi và lưu trữ các công văn cho đơnvị; quản lý và sử dụng con dấu sao cho đúng giá trị pháp lý; quản lý toàn bộđất đai, nhà cửa và các trang thiết bị của Công ty

+ Các đơn vị thành viên của Công ty:

Ngoài ra, để thuận lợi cho sản xuất kinh doanh và mở rộng thị phầntrên thị trường xây dựng cầu khắp cả nước, Công ty còn chia lực lượng quản

lý và lao động thành các xí nghiệp, chi nhánh và các đội công trình, nhữngđơn vị trực thuộc này cũng có các bộ phận chức năng: kỹ thuật, tài vụ, laođộng, tiền lương, an toàn, các đội sản xuất; có văn phòng giao dịch; được

mở tài khoản tiền gửi ở ngân hàng; hạch toán phụ thuộc, mở sổ sách cập

nhật số liệu của chứng từ thu chi theo hướng dẫn của phòng Kế toán tàichính Công ty Các đơn vị chủ động tổ chức sản xuất và quản lý, đảm bảo antoàn lao động, hạch toán có lãi, hoàn thành các khoản trích theo quy định.Khi công trình có doanh thu, tiền thu được sẽ được chuyển về tài khoản củaCông ty

Đối với các đơn vị nhận khoán, khi nhận được bản giao khoán phảicăn cứ vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi công của phòng kinh tế kỹ thuật, giaocho các tổ nhóm Với cơ chế giao khoán, càng phát sinh ít chi phí thì đơn vịđược hưởng càng nhiều lợi nhuận cho nên đã thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạgiá thành

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Cầu 12

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Cầu 12

- Bộ máy kế toán áp dụng ở Công ty theo hình thức tập trung, mọi

chứng từ đều được gửi về và hạch toán tập trung tại phòng Tài chính kế toáncủa Công ty

- Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm phòng Kế toán tại Công ty vàcác nhân viên kế toán trực thuộc tại công trình

- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện ở sơ đồ 2.3

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Cầu 12

Chức năng của các nhân viên trong phòng như sau:

+ Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung công tác tài chính kế toán của Công ty.

+ Phó phòng phụ trách nguồn vốn công trình: Kết hợp cùng kế toán

trưởng theo dõi và thanh toán vốn các công trình của Công ty

+ Phó phòng phụ trách tài vụ: Phụ trách công tác nghiệp vụ kế toán,

chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ công tác hạch toán kế toán chi tiết và tổng

hợp; chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán, theo

dõi hợp đồng thầu phụ, thuê mượn máy móc thiết bị; theo dõi việc thu hồi

công nợ; theo dõi, tổng hợp sản lượng, chi phí từng công trình theo từng kỳ

quyết toán, theo dõi khoán các công trình; nhận chứng từ các đội, công

trường do phòng Quản lý dự án giao, kiểm tra báo cáo quyết toán các đội,

công trình sau khi các kế toán viên hạch toán

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế

toá n

vật tư

Kế toán công nợ, doanh thu

Kế toán giao dịch ngân hàng

Kế toán tập hợp CP, tính Z

Kế toán thuế kiêm kếtoán

111

Kế toán TSCĐ kiêm kếtoán

BH

Phó phòng

phụ trách

+ Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán bảo hiểm: Theo dõi tình hình

tăng, giảm tài sản cố định, quản lý hồ sơ tài sản cố định; phân bổ và hạchtoán các khoản lương; theo dõi công nợ cá nhân; thanh toán bảo hiểm, ốmđau cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty

+ Kế toán thuế kiêm kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình kê khai

thuế tại Công ty và các công trường, lên biểu báo cáo thuế hàng tháng, cânđối số thuế phải nộp, số được khấu trừ, số còn phải nộp trong kỳ; hạch toán

các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt của Công ty

+ Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi

phí phát sinh từ các đội sản xuất và tính giá thành thực tế các công trình,hạng mục công trình; lên báo cáo tài chính theo kỳ kế toán theo quy định;theo dõi cổ đông của Công ty

+ Kế toán giao dịch ngân hàng: Thực hiện giao dịch thanh toán với

ngân hàng; theo dõi tiền vay, trả nợ ngân hàng, thanh toán Quốc tế và cáckhoản thanh toán khác của Công ty

+ Kế toán công nợ, doanh thu: Theo dõi công nợ phải thu khách

hàng, phải trả nhà cung cấp; tập hợp và theo dõi doanh thu các công trìnhcủa Công ty

+ Kế toán vật tư: Theo dõi số lượng vật tư nhập và xuất, đối chiếu vật

tư cấp cho các công trình, hạng mục công trình của toàn Công ty theo từngquý

+ Thủ quỹ: Theo dõi việc thu, chi tiền mặt; đảm nhiệm việc xuất tiền

mặt trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp lý

+ Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc: Như mục 2.1.2 đã nêu

công ty gồm 16 đội sản xuất và hai chi nhánh hiện đang hạch toán theo hìnhthức báo sổ Do đó, ngoài số người biên chế trong phòng thì mỗi đội có mộtnhân viên kế toán kiêm thống kê, chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ, tậphợp chứng từ gửi về phòng mỗi tháng ba lần

2.1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Cầu 12

* Chế độ kế toán chung tại công ty cổ phần Cầu 12

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam.

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán tập trung.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

(VNĐ)

* Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

+ Nguyên tắc xác định các khoản tiền: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,

tiền đang chuyển gồm:

Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Theo giá trị thực tế; Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồngtiền sử dụng trong kế toán: hạch toán theo tỷ giá Ngân hàng Ngoại thươngViệt Nam công bố tại thời điểm hạch toán

+ Nguyên tắc hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá gốc;

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bìnhquân gia quyền;

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên

+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư:

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo chuẩnmực kế toán và chế độ kế toán “TSCĐ”;

Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo Quyếtđịnh 206/2003/QĐ-BTC