ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần dệt H
Trang 1MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG
Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần dệt HàĐông đã đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinhdoanh Trong những năm đầu thành lập, bộ phận thống kê kế toán của công
ty đã được tổ chức và hoạt động có hiệu quả Sau gần 4 năm cổ phần hóa, bộmáy kế toán của công ty, cụ thể là phòng kế toán tài chính của công ty đãđược các cấp lãnh đạo, quản lý của công ty quan tâm xây dựng, bồi dưỡng
và đã góp phần quan trọng vào quá trình kiểm soát tình hình tài chính củacông ty Qua quá trình thực tập khoá luận, em nhận thấy trong khâu tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty, công tác kế toáncủa công ty đạt được những ưu điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức công tác quản lý quá trình tiêu thụ
Vì vai trò quan trọng và tầm ảnh hưởng lớn của quá trình tiêu thụthành phẩm đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nên công tác bánhàng của công ty luôn được các cấp lãnh đạo của công ty quan tâm giám sát
Từ khâu xác định nhu cầu hàng hóa-các đơn đặt hàng, quyết định giá bán,xuất kho thành phẩm chuyển hàng đến cho khách khách hàng đến khi thanhtoán với khách hàng hoặc xác định doanh thu tiêu thụ thành phẩm, các chínhsách chiết khấu thương mại đều có sự phê duyệt của Giám đốc công ty.Công việc giám sát chặt chẽ này đã góp phần tạo nên sự luân chuyển linh
Trang 2hoạt của hàng hóa thành phẩm của công ty, từ đó tạo nên dòng luân chuyểnvốn phục vụ quá trình tái sản xuất của công ty.
Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính cũng nhận được sự phối kết hợpkịp thời và cần thiết của phòng kế hoạch thị trường trong khâu tiêu thụ thànhphẩm Với hình thức tổ chức bộ máy quản lý tập trung thống nhất đã tạo ra
sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả của hai phòng ban này, thúc đẩy quá trìnhtiêu thụ thành phẩm tại công ty Theo đó, phòng kế hoạch thị trường quản lýcác thông tin về tình hình tiêu thụ thông qua các hợp đồng kinh tế và phòng
kế toán tài chính quản lý thông tin qua sổ chi tiết thanh toán với khách hàngqua từng lần mua bán và thanh toán)
Về tình hình tiêu thụ thành phẩm
Công ty cổ phần dệt Hà Đông có thị trường tiêu thụ với các kháchhàng truyền thống của Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội đã góp phầntạo ra doanh thu ổn định cho công ty
Phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là tiêu thụ trực tiếp vàchuyển hàng theo hợp đồng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất theo đơn đặthàng của công ty, tránh được tình trạng thành phẩm tồn kho quá nhiều, gây
ứ đọng vốn và làm giảm chất lượng thành phẩm tiêu thụ của các kỳ kế tiếp Công ty cũng có những chính sách thanh toán linh hoạt với các kháchhàng khác nhau: khách hàng truyền thống có thể mua hàng chịu với tổng giáthanh toán lớn, các khách hàng khác phải ứng trước tiền hàng từ 20-30%tiền hàng đã góp phần kích thích tiêu thụ đồng thời tránh các rủi ro tài chínhkhi khách hàng không thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán
Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kết quả kinh doanh
Phòng kế toán tài chính của công ty nói chung, phần hành kế toán tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng về cơ bản
Trang 3đã chấp hành đầy đủ chế độ, chuẩn mực và các văn bản pháp luật có liênquan về tài chính kế toán Các nhân viên kế toán cũng thường xuyên cậpnhật các văn bản pháp luật hiện hành nhằm tuân thủ nghiêm chỉnh các quyđịnh mới trong hạch toán kế toán.
Hiện tại phòng kế toán tài chính có 1 nhân viên kế toán phụ trách phầnhành kế toán tiêu thụ thành phẩm và 1 nhân viên kế toán tổng hợp phụ tráchphần hành kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Việc chuyên mônhóa các phần hành kế toán này đã góp phần tạo ra hiệu quả trong công việc,tránh tình trạng một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc dẫn đến sai sót,nhầm lẫn do áp lực về khối lượng và thời gian hoàn thành công việc và phùhợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông Cácnhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm caotrong công việc, hoàn thành các công việc thuộc phạm vi phần hành củamình
Hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình hạch toán tiêu thụ thànhphẩm đã được công ty xây dựng khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu hạch toán củacông ty đồng thời đảm bảo sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tăngcường sự giám sát của cấp trên trong quá trình kiểm tra công tác kế toán tiêuthụ thành phẩm
Hệ thống TK của công ty với các TK cấp 1, cấp 2, cấp 3 nhìn chungđược xây dựng khoa học, hợp lý và tạo điều kiện cho quá trình hạch toán.Các TK 131 “ Phải thu khách hàng”, TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ” , TK 641 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 642 “ Chi phíquản lý doanh nghiệp” được chi tiết đến TK cấp 2 bước đầu đã phục vụ choquá trình theo dõi chi tiết các khoản mục doanh thu, chi phí và tình hìnhthanh toán với khách hàng của công ty để có các biện pháp cắt giảm chi phí,tăng doanh thu, lợi nhuận và tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn
Trang 4Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting tại công ty là tươngđối phù hợp với trình độ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty
và có được những ưu điểm vượt trội sau:
Giảm bớt khối lượng công việc cho công tác kế toán
Góp phần làm quá trình xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác
Phần mềm này cập nhật rất nhanh và kịp thời các chế độ kế toán, quyđịnh tài chính mới nhất
Giao diện của phần mềm rất thân thiện với người dùng, quá trình cậpnhật dữ liệu vì thế rất nhanh chóng và dễ dàng
Phần mềm cho phép liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác nhưExcel, …
Chi phí sử dụng phần mềm này tương đối nhỏ so với các phần mềmhiện có trên thị trường Việt Nam như: Effect, KTSYS, AccNet, …
Về sổ sách kế toán và báo cáo kế toán, công ty cổ phần dệt HàĐông đã có được hệ thống sổ sách và báo cáo tương đối đầy đủ Trong phầnhành kế toán tiêu thụ thành phẩm, các sổ sách được lập đã giúp cho quátrình đối chiếu số liệu đuợc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đặc biệt là sựđối chiếu giữa hai phòng kế hoạch thị trường và kế toán tài chính Các báocáo tài chính cuối niên độ của công ty luôn nhận được ý kiến chấp nhận toànphần của công ty kiểm toán thể hiện một bức tranh tài chính minh bạch củacông ty trong quá trình hoạt động
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại những hạnchế cần khắc phục Đó là:
Trang 53.1.2.1 Hạn chế trong tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Công ty cổ phần dệt Hà Đôngcó quy mô sản xuất trung bình, các phầnhành kế toán được phân chia chưa bao quát hết các nghiệp vụ kế toán trongcông ty, khối lượng công việc của Kế toán tổng hợp rất lớn nên việc công tylựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ là chưa phù hợp
3.1.2.2 Hạn chế trong kế toán tiêu thụ thành phẩm
Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theophương pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản và phù hợp với kế toán máynhưng nó cũng bộc lộ các hạn chế như: công việc kế toán dồn vào cuối kỳ,
có thể dẫn đến sai sót, khó đối chiếu do khối lượng công việc lớn
Hiện tại, TK 632 của công ty chưa được chi tiết thành các TK cấp 2,gây hạn chế cho quá trình hạch toán, theo dõi chi tiết các mặt hàng cụ thể đểgiúp ích cho công tác kế toán quản trị của công ty trong việc theo dõi lợinhuận của từng mặt hàng, từ đó có các quyết định sản xuất và tiêu thụ phùhợp
Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty đã được hạch toán đúng chế độ khi kếtoán cập nhật hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán Tuy nhiên, thời điểmghi nhận doanh thu của công ty chưa đúng Cụ thể, với các giao dịch tiêu thụthành phẩm của công ty cho Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội, hàngngày khi có yêu cầu về hàng hóa, công ty xuất kho thành phẩm cho Tổngcông ty Lúc này, phòng kế hoạch thị trường theo dõi chi tiết và nhập số liệuvào bảng kê thành phẩm xuất bán Đến cuối tháng, phòng kế hoạch thịtrường mới thực hiện ghi hóa đơn và chuyển lên phòng kế toán tài chính đểcập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Như vậy doanh thu thực tế phát sinh
Trang 6bị ghi nhận trễ về mặt thời gian, không tuân thủ nguyên tắc thực hiện trongghi nhận doanh thu bán hàng.
Đối với phương thức giao hàng qua đại lý, công ty yêu cầu đại lý cuốitháng gửi bảng kê hàng hóa tiêu thụ về công ty để tiến hành ghi nhận doanhthu, việc này cũng gây ra độ trễ nhất định trong thời điểm ghi nhận doanhthu
Mặt khác, trong hóa đơn GTGT do công ty xuất ra trong quá trình tiêuthụ thành phẩm không chi tiết khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng,gây khó khăn cho quá trình hạch toán khoản mục này vào các khoản giảmtrừ doanh thu trong kỳ
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ hạch toán năm 2008 của công ty, công ty mới chỉ có chínhsách chiết khấu thương mại với các khách hàng mua hàng với số lượng lớn,không xuất hiện các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, công ty cũng chưa có cácchính sách giảm giá hàng bán Chính sách cho khách hàng trả lại hàng hoặcgiảm giá hàng bán cho khách hàng là một trong những biện pháp để thúcđấy quá trình tiêu thụ thành phẩm nhưng công ty chưa có các chính sách hợp
lý để thực hiện các biện pháp này, nhất là trong thời kỳ hội nhập kinh tếquốc tế, những chính sách này rất cần được chú trọng để tăng tính cạnhtranh trong khâu tiêu thụ thành phẩm của các công ty nói chung
Kế toán thanh toán với khách hàng
Tuy công ty đã có được các chính sách thanh toán hợp lý với từng đốitượng thanh toán nhưng trên thực tế công ty vẫn bị chiếm dụng vốn khánhiều (dư Nợ TK 131 “Phải thu của khách hàng” cuối năm 2008 của công ty
là 1.471.170.316 VNĐ - chiếm 1,32 % Tổng doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của công ty trong năm 2008)
Trang 7Hiện nay, công ty chưa có một văn bản quy định nào về mức lãi phạtđối với các khách hàng thanh toán chậm hơn quy định trong hợp đồng muabán Đến cuối năm tài chính, nếu khách hàng không thanh toán công ty mớilập Biên bản đối chiếu công nợ và gửi 1 bản đến cho khách hàng, nếu quáhạn mà khách hàng vẫn chưa thanh toán, công ty sẽ gửi thư báo Nợ đến đểnhắc nhở, đôn đốc thanh toán.
Sau quá trình phân tích bảng cân đối kế toán của công ty, em nhận thấykhông có khoản mục dự phòng nợ phải thu khó đòi, trên thực tế trong cáckhoản nợ của công ty vẫn tồn tại những khoản nợ quá hạn cần lập dự phòng
để tránh những rủi ro cần thiết, chủ động hơn về tài chính và phù hợp vớichế độ kế toán hiện hành
3.1.2.3 Hạn chế trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ trọnglớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và có ảnh hưởng lớn đếnkết quả kinh doanh của công ty Tại công ty cổ phần dệt Hà Đông, toàn bộkhoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ toàn
bộ cho hàng bán trong kỳ Cách phân bổ này là không hợp lý và có thể dẫnđến những quyết định sai lầm trong sản xuất và tiêu thụ thành phẩm củacông ty, đặc biệt là trong khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, có nhữngkhoản chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ thành phẩmnhưng vẫn được phân bổ cho số hàng bán trong kỳ (như: chi phí đồ dùngvăn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài cho cán bộ công nhân viên công ty đi
du lịch trong các ngày lễ, chi phí tiền lương cho nhân viên bảo vệ,…) Điềunày là bất hợp lý Cụ thể, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đangđược công ty phân bổ như sau:
Trang 8Tổng giá vốn của hàngtiêu thụ trong quý
CPQLDN phân bổ cho từng
loại thành phẩm trong quý =
Tổng CPQLDNtrong quý
x
Giá vốn của từng loạithành phẩm tiêu thụtrong quý
Tổng giá vốn hàngtiêu thụ trong quý Bên cạnh đó, em nhận thấy, khoản mục chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp của công ty là rất lớn Có thể quan sát tỷ trọng của
chúng so với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong hai
năm 2007 và 2008 trong bảng số 3.1 sau:
Bảng số 3.1 : Tỷ trọng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp
so với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
năm 2007 và 2008 BẢNG TỶ TRỌNG CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP SO VỚI DOANH THU THUẦN
Năm 2007 & 2008
Chỉ tiêu Năm 2007
(VNĐ)
Năm 2008 (VNĐ)
Chênh lệch
Tỷ trọng so với DTT (%) Giá trị (VNĐ) % 2007 2008
Nhìn vào bảng trên ta thấy, năm 2008 DT thuần của công ty đã giảm
42,02%, tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chỉ giảm
19,08% và tổng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của công ty chỉ
Trang 9giảm 30,52% Điều này có thể cho thấy công ty kiểm soát chi phí bán hàng
và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa tốt
Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
Có thể nhận thấy từ thuyết minh báo cáo tài chính đã được kiểm toáncủa công ty- phần doanh thu và chi phí hoạt động tài chính của công ty hầuhết đều phát sinh từ các nghiệp vụ gửi tiền và vay tiền Hoạt động tài chínhcủa công ty không đa dạng và linh hoạt nhằm góp phần lưu chuyển vốnnhanh cho quá trình sản xuất kinh doanh và tạo ra một lượng lợi nhuận từhoạt động tài chính nhằm gia tăng lợi nhuận trước thuế cho công ty
3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Namnói riêng đang bị khủng hoảng nghiêm trọng, cùng với đó Việt Nam đang làthành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO và các tổ chứckinh tế thương mại khác trong khu vực, công ty cổ phần dệt Hà Đông cũngđứng trước các thách thức và cơ hội mới trong quá trình đổi mới sản xuấtkinh doanh nhằm tạo dựng chỗ đứng trên thị trường dệt may vốn đã pháttriển lâu năm tại Việt Nam
Tuy ngành dệt may tại Việt Nam có được những thuận lợi đáng kểnhư: ngành dệt có được sự quan tâm, ưu tiên phát triển của Nhà nước vàChính Phủ, các nguyên liệu chủ yếu được mua trong nước và ngành dệt đã
có quá trình hình thành và phát triển lâu dài,… nhưng bên cạnh cũng nhưcác Doanh nghiệp dệt may khác, công ty cổ phần dệt Hà Đông cũng gặpphải những khó khăn trong quá trình cạnh tranh giá cả, chất lượng với cácđối thủ lâu năm khác trong ngành dệt may thế giới như Trung Quốc
Trang 10Trước những thuận lợi và khó khăn kể trên, công tác kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đôngcần phải hoàn thiện về quy trình hạch toán, chất lượng thông tin kế toán đưa
ra đối với nhà quản trị công ty, nhà đầu tư, cơ quan kiểm quản lý tài chính
và các đối tượng quan tâm khác
3.3 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT
HÀ ĐÔNG
3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm
Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong xác định giá vốn
của thành phẩm bán ra Giá vốn của thành phẩm được xác định tiêu thụ phảixác thực về giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công
ty áp dụng Cùng với đó, thành phẩm của công ty cần được theo dõi chặt chẽ
về cả số lượng và giá trị trên các bảng kê Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm và
sổ Cái TK 155 Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn củathành phẩm cần được theo dõi chi tiết theo từng loại thành phẩm khác nhautheo tiêu thức phân loại của công ty, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sảnxuất và tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
Thứ hai, việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc
thực hiện, đảm bảo tính xác thực của Tài sản, chi phí và sự phù hợp giữadoanh thu và chi phí
Thứ ba, các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác
trên các TK phù hợp trên hệ thống TK của công ty Để thực hiện được điềunày, các hoá đơn do công ty “ xuất” ra phải đảm bảo đầy đủ các thông tin
Trang 11tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán Bên cạnh đó, công ty cần có các chínhsách tiêu thụ phù hợp để kích thích tiêu thụ bởi vì các khoản giảm trừ doanhthu mà công ty chấp nhận trả cho khách hàng cũng là một trong những biệnpháp thúc đẩy tiêu thụ.
Thứ tư, quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm của công ty phải được
theo dõi chi tiết theo từng khách hàng cụ thể Các chính sách thanh toán phảilinh hoạt với từng đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thuhồi nợ của từng khách hàng, đồng thời cần có các khoản dự phòng trước cácrủi ro tài chính có thể xảy ra nhằm tăng tính chủ động trong tài chính, quản
lý tốt hơn nguồn vốn của công ty
Cuối cùng, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm cần cung cấp các
thông tin cụ thể, có thể trực tiếp sử dụng trong quá trình Bộ máy quản lý củacông ty đưa ra các quyết định sản xuất, tiêu thụ một đơn đặt hàng cụ thểtrong ngắn hạn và các quyết định trung, dài hạn khác Các thông tin nàycũng cần hướng đến mục đích tạo ra các chính sách hiệu quả trong quá trìnhnâng cao chất lượng, giảm giá cả, tạo tính cạnh tranh ngày càng cao củathành phẩm; củng cố, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy nhanh quá trìnhtiêu thụ các thành phẩm của công ty
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, công tác kế toán xác định cần đưa ra các thông tin chính xác,
trung thực về các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toáncủa công ty, làm cơ sở để xác định đúng đắn các nghĩa vụ tài chính của công
ty với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên, cổ đông
và các đối tượng có liên quan khác Các thông tin này có ý nghĩa quan trọngvới các bên quan tâm cả bên trong, bên ngoài đơn vị
Trang 12Thứ hai, qua quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty có
thể thu thập các thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt các chi phí phát sinhtrong kỳ (đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ
đó tìm ra các biện pháp giảm thiểu tối đa các chi phí này nhằm nâng cao lợinhuận của Doanh nghiệp
3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông
Để đáp ứng các yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả kinh doanh phải thực hiện trên các nguyên tắc sau, đó là:
Nguyên tắc thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả kinh doanh cần dựa trên các chế độ, chuẩn mực kế toán,các văn bản pháp luật về kế toán tài chính hiện hành và thông lệ quốc tế
Nguyên tắc thứ hai, hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình kế toán
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh như : Phiếu xuất khothành phẩm Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… cần đảm bảo đầy đủ,trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho quá trình hạch toán theođúng nguyên tắc kế toán hiện hành
Nguyên tắc thứ ba, hệ thống TK cần xây dựng theo hướng chi tiết một
cách khoa học, phục vụ cho quá trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hợp số liệucho quá trình hạch toán tổng hợp và phục vụ tốt cho công tác kế toán quảntrị
Nguyên tắc thứ tư, sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hướng đầy đủ
và phù hợp với hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng Việc sử dụng các sổsách kế toán cần đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, tăng tính chính xáctrong quá trình kế toán