KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực phấn đấu, đưa ra và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh, khẳng đ

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành

Công ty TNHH Hàn Việt được thành lập theo quyết định số 4804 do Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/1999 và giấy phép kinh doanh số

073339 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999

• Tên công ty : Công ty TNHH Hàn Việt

• Tên viết tắt : HANVICO

• Tên giao dịch : HANVIET CO , LTD

• Thương hiệu : Blue Sky

• Trụ sở chính : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì - Hà Nội

• Tel : 043 8617978 – 043 6862685 – 043 8618040

• Fax : 0438618040

• Email : Hanvico@hanvico com.vn

• Website : www.hanvico.com.vn

• Tài khoản : 64820000443 tại Korea Exchange Bank

• Thành phần kinh t ế : Ngoài quốc doanh

• Hình thức pháp lý : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

• Sản phẩm chủ yếu : Chăn, Ga, Gối, Đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện

1.1.2 Quá trình phát triển

Ngày 17/01/1999, Công ty TNHH Hàn Việt chính thức đi vào hoạt động với trụ sở giao dịch và địa sản xuất tại km 9 – Quốc lộ 1A- Thanh Trì – Hà Nội Với cơ

sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn, công ty phải thuê mặt bằng để hoạt động với diện tích là 200m2, số lượng công nhân khoảng 50 người, và số máy móc còn hạn chế Đứng trước những khó khăn về điều kiện sản xuất và thách thức cạnh tranh của thị trường Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng nỗ lực phấn đấu, đưa ra và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh nhằm đưa công ty phát triển lớn mạnh, khẳng định vị thế của công ty ở trong nước

cũng như ngoài nước trong tương lai không xa Bên cạnh đó nhờ sự giúp đỡ nhiệt của bạn bè trong và ngoài nước nên chỉ một thời gian ngắn công ty đã hoàn thành được một dây chuyền sản xuất Chăn, Ga, Gối, Đệm Người tiêu dùng khắp cả nước

đã rất ưa chuộng các sản phẩm của công ty Với thương hiệu “ Blue Sky’’ và khẩu hiệu “HANVICO –ấm áp như lòng mẹ” ( As warm as mother’s heart) đã trở nên quen thuộc với người tiêu dùng

Sau gần 5 năm hoạt động quy mô của công ty đã không ngừng được mở rộng Tháng 10 năm 2003, công ty đã chuyển về km 14- Quốc lộ 1A- Thanh trì -

Hà Nội và nhập khẩu lắp đặt thêm một số dây chuyền sản xuất với tổng số vốn đầu tư lên đến 15 tỷ đồng

Bằng những nỗ lực của công ty TNHH Hàn Việt trong những năm qua, công

ty đã nhận được rất nhiều khen, danh hiệu như :

• Cúp vàng Top ten thương hiệu Việt

• Ngôi sao Việt Nam

• Quả cầu vàng

• Tinh hoa Việt Nam

………

Đây chính là những kết quả xứng đáng của công ty, là điều kiện khích lệ công ty không ngừng mở rộng và phát triển, đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất chính của

công ty TNHH Hàn Việt

1.2.1.1Chức năng, nhiệm vụ, năng lực sẢn xuẤt kinh doanh cỦa công ty

• Chức năng :

Công ty TNHH Hàn Việt có chức năng sản xuất các sản phẩm : Chăn, Ga, Gối, Đệm và một số sản phẩm khác từ vải như : khăn, váy ghế, rèm… phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện theo đơn đặt hàng

• Nhiệm vụ :

Công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh theo đúng nghành nghề

đăng ký

Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí, lệ phí và các khoản khác đối với nhà nước

Tìm hiểu phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh

tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, đầu tư máy móc kỹ thuật hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất

Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên

Nâng cao trình độ tay nghề, trình dộ quản lý

Quy mô sản xuất lớn nhưng công ty vẫn đảm bảo các quy định bảo vệ môi trường,

an toàn sản xuất và giữ gìn an ninh trật tự

• Năng lực sản xuất của công ty TNHH Hàn Việt

Công ty TNHH Hàn Việt hiện có gần 400 công nhân lành nghề với 9 dây chuyền sản xuất ở 2 nhà xưởng

Nhà xưởng 1: với diện tích 3500 m2, có 7 dây chuyền

Dây chuyền may : 130 công nhân

Dây chuyền cắt : 20 công nhân

Dây chuyền chần, thêu : 40 công nhân, gồm có : 5 máy chần thêu tự động khổ 3,2

m và 1 máy chần cơ

Dây chuyền sản xuất mềm chăn tự động: 15 công nhân, gồm 1 dây chuyền sản xuất

xơ tự động, không hoá chất và 2 máy chần chăn đông, chăn hè tự động với năng suất 300 chiếc / ngày

Dây chuyền sản xuất đêm bông PE : 42 công nhân, năng suất 250chiếc/ ngày

Dây chuyền may bao bì : 40 công nhân

Dây chuyền kiểm tra và đóng gói : 41 công nhân

Nhà xưởng 2 : Với diên tích 3000 m2, có 2 dây chuyền sản xuất

Dây chuyền sản xuất đệm lò so – PE : 28 công nhân, với năng suất 110 chiếc/ ngày

Dây chuyền sản xuất kệ giường : 8 công nhân, năng suất 120 chiếc /ngày

Kho chứa nguyên vật liệu và sản phẩm :5 người

Ngoài ra với đội ngũ nhân viên bảo vệ 5 người, số nhân viên thuộc bộ phận bếp và phục vụ là 15 người, đảm bảo an ninh và cho sản xuất liên tục

• Về sản phẩm của công ty TNHH Hàn Việt.

Gồm 3 nhóm sản phẩm chính :

Sản phẩm cho gia đình : Chăn, ga, gối, đệm

Sản phẩm dành cho nhà hàng : Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí

Sản phẩm dành cho khách sạn : Chăn, Ga, Gối, Đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, thảm chân…

1.2.1.2 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty TNHH Hàn Việt

• Khách hàng là gia đình : Công ty TNHH Hàn Việt chuyên cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho gia đình trên toàn quốc với hệ thống các

đại lý, cửa hàng, nhằm đáp ứng kip thời, chuyển hàng nhanh nhất đến người tiêu dùng

1 Trụ sở chính

2 Chi nhánh :

- Hải Phòng

- Tp HCM

- Đà Nẵng

- Nghệ An

3 Cửa hàng :

- Hà Nội :

- Hải Phòng :

- Quảng Ninh :

- Nghệ An :

- Hà Tĩnh :

Km 14 – Quốc lộ 1A- Thanh trì- Hà nội

Số 90 – Cầu Đất – Hải Phòng

Số 110A – Cách Mạng Tháng 8 – Phường 7- Quận 3

Số 119- Lý Thái Tổ – Thạc Gián- Thanh Khê- ĐN

Số 48- Trần Phú – Thành Phố Vinh

Số 41- Hàng Điếu- Hoàn Kiếm

Số 121- Chùa Bộc - Đống Đa

Số 287- Phố Huế – Hai Bà Trưng

Số 90 – Cầu Đất – Hải Phòng

Số 441- Lê Lợi - Hải Phòng

Số 24- Cầu Đất - - Hải Phòng

Số 154 – Lê Thánh Tông – Hòn Gai

Số 48- Trần Phú – Thành Phố Vinh

Số 173 – Lê Lợi – Thành Phố Vinh

0438.617.978

0313.592.916 0839.305.574 0511.651.035 038.383.835

0438.259.168 0438.631.753 0438.212.149

0313.592.916 0313.566.154 0313.592.160

033.625.565 038.383.835 038.585.416 039.852.629

Số 163 – Trần Phú – Hà Tĩnh 039.852.629

Biểu 1: Danh sách cửa hàng và đại lý của công ty

Ngoài các đại lý chính công ty còn có trên 100 đại lý trên khắp các tỉnh thành phố trong cả nước

• Khách hàng là khách sạn : Sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách sạn lớn Với uy tín và chất lượng đặt lên hàng đầu, hiện nay công ty có khoảng trên 500 khách sạn đã sử dụng sản phẩm của Hanvico như :

Hà Nội : Hilton, Hà Nội NiKo, Hà Nội Tower, Sheraton…

Quảng Ninh : Hạ Long Plaza, Sài Gòn – Hạ Long, Licogi, Hạ Long Bay, …

Thành phố Hồ Chí Minh : Sài Gòn Plaza, Omni, New World Hotel …

1.2.1.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quy mô về vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Với những bước đi ban đầu đầy khó khăn từ những năm 1999, bằng sự nỗ lực không ngừng phấn đấu những năm gần đây quy mô cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng nhanh, thông qua một số chỉ tiêu sau :

Năm

TỔng sỐ nỘp ngân sách (TriỆu

SỐ lao động TB cỦa doanh

Thu nhẬp bình quân cỦa người

Biểu 2 : Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của

công ty TNHH Hàn Việt.

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất chính của công ty TNHH Hàn Việt

Công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính : Chăn, Ga, Gối, Đệm tương ứng với 4 loại sản phẩm này là 4 quy trình công nghệ sản xuất chính như sau :

1.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất Chăn

• Quy trình sản xuất chăn đông :

+ Vỏ chăn :

Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất vỏ Chăn đông + Ruột chăn đông :

Đánh bông Máy trộn Máy cán Máy trải Chụp túi May Hoàn thiện

Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất ruột Chăn đông

• Quy trình công nghệ sản xuất chăn hè :

Quy trình sản xuất vỏ chăn và ruột chăn giống như chăn đông, nhưng ruột chăn không qua lớp chụp túi mà được chuyển trực tiếp vào giữa 2 lớp vỏ chăn đã được cắt trước, được kẹp chặt cố định, rồi chuyển qua máy chần Sau khi chần xong được đưa qua tổ cắt rồi may xung quanh và may liền trước khi chuyển qua khâu hoàn thiện

Ho nà thi nệ May

C tắ

1.2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Ga

Cắt

Ho n thià ện May Cắt Chần

Sơ đồ 3 : Quy trình công nghệ sản xuất Ga 1.2.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất Gối

• Quy trình sẢn xuẤt vỎ gỐi :

Sơ đồ 4 : Quy trình công nghệ sản xuất vỏ Gối

• Quy trình công nghệ sản xuất ruột Gối :

Sơ đồ 5 : Quy trình công nghệ sản xuât ruột Gối 1.2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất Đệm

• Đệm bông PE

thi nệ May

thi nệ

+Vỏ Đệm :

May Là Hoàn thiện Cắt

Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất vỏ Đệm bông PE

+ Ruột Đệm :

Máy ăn Cắt Làm nguội

Lò ép Dây chuyền Máy trộn Máy cán Máy trải

Sơ đồ 7 : Quy trình công nghệ sản xuất ruột Đệm bông PE

• Đệm lò xo PE :

Máy quấn lò xo tự động

May Bắn vải Bắn bông PE Bắn khung Máy rập

Lò ủ Đan lò xo Hoàn thiện

Sơ đồ 8 : Quy trình công nghệ sản xuất Đệm lò xo PE

• Đệm lò xo túi :

Quy trình công nghệ sản xuất giống như đệm lò xo PE, tuy nhiên các lò xo của đệm lò xo túi được bao bọc trong một chiếc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ, tránh sự tiếp xúc trực tiếp của các lò xo, đem lại cảm giác thoải mái cho người sử dụng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hàn Việt Bộ máy

quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :

Tổng giám đốc

GĐ khối sản xuất

GĐ khối kinh doanh

GĐ khối văn phòng Kho nguyên liệu

PX chần thêu

PX May Phòng kế toán nghiệp vụ

PX Đệm bông

PX Đệm lò xo Phòng Market ting

Phòng thiết kế Phòng kế hoạch vật tư

•

•

•

Sơ đồ 9 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng

tổ

ch cứ

h nhà

• Tổng giám đốc : là người đứng đầu có quyền hạn cao nhất trong tổ chức bộ máy của công ty, phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý và pháp luật nhà nước

• Các giám đốc chuyên trách : là người giúp việc cho tổng giám đốc, làm nhiệm vụ do tổng giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công việc được phân công phụ trách

• Các phòng quản lý và phân xưởng sản xuất: có chức năng triển khai các công tác quản lý cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm phần nhiệm vụ do các giám đốc giao

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt

1.4.1 Đặc điểm chung tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hàn Việt.

Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng hình thức kế toán theo kiểu tập trung đứng đầu là kế toán trưởng Kế toán trưởng chụi sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc,

có trách nhiệm thông báo cho tổng giám đốc về toàn bộ tình hình tài chính của công ty Dưới kế toán trưởng là một phó phòng và các nhân viên kế toán, ở dưới phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng chỉ có các tổ trưởng ở các phân xưởng ghi chép kết quả lao động, quá trình sản xuất kinh và chuyển các chứng từ về phòng kế toán Tại kho các thủ kho thuộc phòng kế hoạch vật tư, chịu trách nhiệm theo dõi nguyên vật liệu, thành phẩm tồn, nhập, xuất và định kì chuyển chứng từ

về phòng kế toán

Phòng kế toán có 6 người được tổ chức theo phương pháp ghép việc, mỗi kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hàn Việt

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt, tiền GNH

Kế toán NVL

Kế toán tiền lương

Kế toán TSCĐ

Kế toán CPSX và tính giá thành

Kế toán bán hàng và công nợ

Thủ quỹ

Sơ đồ 10 : Mô hình tổ chức hệ thống kế toán theo phần hành 1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán :

• Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công việc của các kế toán viên, tổ chức bộ máy phù hợp với hoạt động của công ty Kế toán trưởng phụ trách chung mọi việc của phòng và quản lý về tài chính, đồng thời

kế toán trưởng chịu trách giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nước và các đối tượng quan tâm đến báo cáo tài chính Kế toán trưởng tham mưu cho tổng giám đốc về tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của công ty

• Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán : có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo tài chính cuối kỳ Phó phòng phụ trách các nhân viên kế toán và quản lý hoạt động của phòng kế toán cho kế toán trưởng

• Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tương đương tiền, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi để thu, chi theo các nghiệp vụ phát sinh

• Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : có nhiệm vụ theo dõi các khoản phát sinh tăng, giảm liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngân hàng

• Kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) và công cụ dụng cụ ( CCDC) : có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư gồm : nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ lao động

• Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ( CPSX ) và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chi phí bao gồm : chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT

và chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí là theo sản

phẩm, phân xưởng, từng khoản mục chi phí Kế toán giá thành có nhiệm vụ căn cứ vào biến động của giá NVL, nhân công và chi phí khác lập giá thành kế hoạch Sau

đó theo dõi giá thành sản xuất thực tế với giá kế hoạch và giá cả trên thị trường để

có thể đưa ra phương án giá cả hợp lý nhất mà vẫn tiếp kiệm chi phí cho công ty, định kỳ lập báo cáo chi phí giá thành

• Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ như sau :

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách liên tục trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác về tình hình của công ty và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động

Tính toán đúng, chính xác chế độ quy định các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp trả cho người lao động, phản ánh đầy đủ tình hình trả lương cho người lao động

Lập báo cáo về tình hình lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động

• Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ) : có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có, tăng, giảm và sử dụng TSCĐ, tính khấu hao hàng tháng, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ và phương pháp quy định, tiến hành lập báo cáo về TSCĐ theo quy định và yêu cầu quản lý của công ty

• Kế toán tiêu thụ thành phẩm và công nợ với khách hàng : có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng, với nhà cung cấp và ngân hàng

1.5 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Hàn Việt

1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Từ năm 2006 trở về trước công ty TNHH Hàn Việt áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1999 của bộ trưởng bộ tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày