Không gian làm việc trang nhã và đầy sắc màu tại adidas valley

Ngày nay, khi nhu cầu làm việc không đơn thuần chỉ là làm việc theo các nhà tâm lý học thấy rằng nhân viên văn phòng là người năng động nhất, linh hoạt nhất nhưng cũng dễ mẫn cảm nhất vớ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA KINH TẾ

BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TIỂU LUẬN

CHỦ ĐỀ: Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam)

Năm Học: 2020 - 2021

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG

1.1 Vai Trò Của Không Gian Và Môi Trường Làm Việc……… 1.2 Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc Việc………

a Đáp ứng nhu cầu sử dụng………

b Phù hợp với mối tương quan giữa luồng công việc, người làm việc

và thiết bị làm việc………

c Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng………

CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY

2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley ( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam)……… 2.2 Tổng Kết………

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG

1.1 Vai Trò Của Không Gian Và Môi Trường Làm Việc

Không gian làm việc thật sự ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc Tổ chức không gian làm việc sao cho đảm bảo sự thuận tiện, thoải mái, an toàn cho nhân viên trong các thao tác hoạt động thực hiện nhiệm vụ công việc là một yêu cầu mà nhà quản trị cần quan tâm và đáp ứng

Không gian làm việc là môi trường rất dễ tác động đến trạng thái tâm

lí làm việc cũng như hiệu suất công việc của nhân viên Do đó, các nhà thiết kế khuyên rằng tùy theo lĩnh vực công việc mà cần lựa chọn những kiểu dáng và mô hình không gian làm việc thích hợp Nhân viên nào cũng mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, dễ chịu, thoải mái Ngoài ra, họ cần nơi làm việc có sự tiện nghi, được trag bị đầy

đủ thiết bị văn phòng nhắm mục đích hỗ trợ cho hiệu quả công việc

Ngày nay, khi nhu cầu làm việc không đơn thuần chỉ là làm việc theo các nhà tâm lý học thấy rằng nhân viên văn phòng là người năng động nhất, linh hoạt nhất nhưng cũng dễ mẫn cảm nhất với tác động của không gian và môi trường làm việc Với một môi trường làm việc tốt, không gian thoáng mát và cung cách làm việc không quá nặng nề sẽ là nguồn động lực mạnh mẽ giúp họ sáng tạo hay đưa ra những quyết định, phương án hoặc cả một chiến lược đúng đắn Vì vậy, việc tổ chức môi trường làm việc cũng cần đáp ứng một số nguyên tắc cơ bản

1.2 Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc

a Đáp ứng nhu cầu sử dụng:

Trước khi bố trí văn phòng hay cần thay đổi cách bố trí hiện đại, người quản lí cần biết rõ nhu cầu về sử dụng mặt bằng, máy móc cũng như thiết

bị văn phòng

Không có một quy định cụ thể nào về diện tích sử dụng dành cho cá nhân, nhưng thông thường vị trí quản lí, người có chức vụ thì thường

được bố trí mặt rộng hơn, tùy vào diện tích mặt bằng chung mà công ty

có được

Vị trí của văn phòng cũng được chọn tùy theo chức năng công việc Chẳng hạn, nếu là văn phòng cung tiêu thì nên bố trí gần xưởng hoặc kho để phục vụ sản xuất Các phòng có chức năng tiếp xúc nhiều với khách hàng thì nên sắp xếp nhiều với khách hàng thì nên sắp xếp ở phía trước, gần cổng…Việc cung cấp máy móc, thiết bị cũng cần phù hợp với tính cách công việc và số người thực hiện công việc

b Phù hợp với mối tương quan giữa luồng công việc, người làm việc

và thiết bị làm việc:

Trong công việc văn phòng việc sắp xếp, bố trí cũng phải theo hướng hạn chế sự di chuyển không cần thiết, công việc đi theo đường thẳng, tránh đi xuyên ngang hoặc đi theo đường vòng Nhờ vào lưu đồ các quy trình nghiệp vụ, người quản trị sẽ có cách thức bố trí, sắp xếp phòng làm việc thích hợp với luồng công việc, bằng cách nghiên cứu khoảng cách

di chuyển giũa chổ làm việc của nhân viên đến chỗ làm việc của lãnh đạo, vị trí bàn vi tính so với máy in hay khoảng cách từ bàn nhân viên đến tủ hồ sơ,… Những bộ phận thực hiện công việc có liên quan thì nên

bố trí gần nhau Khi bố trí văn phòng cũng cần lưu ý lối thoát hiểm trong những trường hợp cấp bách và ngăn ngừa các nguy cơ

c Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng:

Khi lựa chọn bàn ghế, người quản trị cần chú ý tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên Cần lựa chọn loại ghế phù hợp với vị trí từng công việc Loại ghế sử dụng cho văn phòng thường là loại có thể điều chỉnh được độ cao, có tựa lung và dễ dàng xoay chuyển khi cần thiết Nói chung, cách lựa chọn và sắp xếp bàn ghế không chỉ ảnh hưởng năng xuất làm việc mà đến cả sức khỏe và sự an toàn của nhân viên

CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY

SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY

2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1,

Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam)

Adidas là một trong những công ty đã bắt kịp xu hướng tạo dựng một không gian làm việc đầy thoải mái và khơi gợi sự sáng tạo cho nhân viên Nơi làm việc này được đầu tư kỹ lưỡng và hết sức tỉ mỉ này được đặt tên là Adidas Valley (Thung lung Adidas)

Adidas Valley là một khu vực làm việc hết sức đa dạng về màu sắc , ở

đó cách bố trí văn phòng vô cùng mát mẻ, thoải mái cho mọi nhân viên văn phòng Tại đây, các nhân viên có thể làm việc, gặp gỡ đồng nghiệp,

ăn uống hoặc có thể nghỉ ngơi tại nơi mà mình thích Được thiết kế bởi công ty kiến trúc đa dạng, ở nơi này được bao phủ bởi rất nhiều cây xanh tạo nên một phong cảnh làm việc tuyệt vời Ngoài ra, Adidas Valley còn

có điểm đặc biệt đó là nơi đây còn được bố trí các bộ bàn ghế rải rác trong khuôn viên của văn phòng nhằm chia nhỏ không gian để tạo cảm giác thoải mái hơn cho nhân viên

Việc sắp xếp một căn phòng làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến một quá trình làm việc Nếu một căn phòng làm việc gây nên sự thích thú cho nhân viên và bản thân người quản trị đó thì khi làm việc tất cả mọi người đều có sự hứng thú đối với công việc hơn, giúp cho việc sáng tạo của họ ngày càng phong phú và linh hoạt hơn, và ngược lại nếu một căn phòng làm việc trang bị những đồ đạc thiếu sự chú ý hay quá cũ kỹ, màu sắc không được đa dạng, nhạt nhẽo thì chắc nơi làm việc đó thật khiến cho người khác cảm thấy chán nản và không có hứng thú khi làm việc, làm cản trở sự sáng tạo của nhân viên Nên việc sắp xếp nơi làm việc là vô cùng quan trọng, bản thân là nhà quản trị cấp trung thì phải biết sắp xếp văn phòng của chung sao cho hợp lý, phù hợp với khả năng của từng nhân viên, để từ đó họ mới phát huy những ưu điểm của bản thân để giúp cho công ty ngày càng đứng vững trên thị trường

Cũng như Adidas Valley, người quản trị họ sắp xếp không gian làm việc của công ty như sau, thay vì họ dùng kiểu văn phòng lạnh lẽo thì họ thay thế bằng một khung cảnh đầy màu sắc tươi vui hòa cùng với thiên nhiên, bên cạnh đó, một căn phòng hội nghị nổi nằm trên sàn gỗ với rèm cửa màu vàng tươi xung quanh có thể mở hoặc đóng theo mục đích sử dụng Mặt sàn cũng màu vàng cùng đồ nội thất màu đen tạo thành một không gian thật trang nhã thật ấn tượng, những bộ bàn ghế đa dạng về chủng loại, mẫu mã và vô cùng rực rỡ sắc màu, mang lại cảm giác năng động và đầy sức sống Biết được những sản phẩm của họ tạo ra luôn mang đến cho người sử dụng thấy rằng khi ai đã sử dụng sản phẩm của

họ thì có thể hài lòng bởi họ muốn truyền tải cho người sử dụng sản phẩm của họ biết rằng những sản phẩm đó mang một màu sắc tươi mới như những không gian làm việc của Adidas và sự hứng thú của nhân viên đối với công ty mà họ đang làm việc

Adidas xóa bỏ những đặc điểm cũ kỹ và lạnh lẽo của các dạng văn phòng thông thường mà thay vào đó là một khung cảnh đầy màu sắc và chan hòa với thiên nhiên Mỗi một không gian đều được thiết kế theo một phong cách riêng nhưng vẫn đồng bộ và hài hòa với tổng thể chung Nhìn toàn bộ cảnh không gian làm việc của Adidas, chúng ta có thể thốt lên rằng đây thực sự là một khu vườn trong mơ dành cho các nhân viên văn phòng Không gian làm việc ở đây được đánh giá là vô cùng trang nhã và mang lại cho mọi người cảm giác thoải mái và sáng tạo cho đầu óc

Tại văn phòng Adidas người quản trị văn phòng này họ đã thiết kế được đảm bảo các điều kiện sau: cần tạo ra bầu không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ điều hòa, giảm tiếng ồn và màu sắc tươi mới để giảm căng thẳng và nâng cao năng suất lao động Và việc thiết kế nơi làm việc này là việc sắp xếp không gian làm việc theo một trật tự nào đó để nhân viên của mình có thể làm việc hiệu quả, bởi vì môi trường làm việc tốt hơn Bởi vì đặc điểm của công việc và các nhân viên là những yếu tố

quan trọng để thiết kế văn phòng Một văn phong với bầu không khí thân mật sẽ kích thích sự thể hiện bản thân của các nhân viên và tối đa hóa năng suất của họ Nếu sự khó chịu, nơi làm việc lộn xộn và toàn bộ những môi trường đều là thủ phạm của việc giảm năng suất, còn phần lớn các nhân viên thấy khó chịu đều cho rằng môi trường làm việc khiến

họ không thoải mái Sau khi xác định được cách vận hành thì ngưởi trưởng phòng này đưa lên thiết kế tổng thể sẽ được dựng lên theo quy trình làm việc để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru và không gặp trở ngại nào

Để thiết kế văn phòng tốt , người quản trị của văn phong Adidas tập trung vào hiệu quả, sự sáng tạo và năng suất của người lao động, người quản trị của văn phong Adidas cho rằng yếu tố ảnh hưởng đến năng suất

là các thiết bị vật chất, tiếng ồn, độ linh động, thoải mái, giao tiếp, ánh sáng, nhiệt độ, chất lượng không khí và cả những sắp xếp không gian làm việc Họ điều chỉnh hệ thống thông gió trong căn phòng làm việc tăng lên hai lần mức tối thiểu của nó thì năng suất lao động sẽ nhích lên đáng kể Nhiệt độ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến tất cả mọi người ở môi trường là việc, quá nhiều hay quá ít ánh sáng ảnh hưởng đến từng cá nhân và có thể dẫn đến stress Có thể không chỉ do lượng ánh sáng nhiều hay ít mà còn do chất lượng ánh sáng Mỗi loại ánh sáng đều có các đặc tính khác nhau Nếu chúng ta phải hoàn thành công việc hằng ngày trong môi trường thiếu ánh sáng hoặc ánh sáng yếu sẽ gây ra căng mắt, dẫn đến đau đầu, dễ cáu kỉnh và trầm cảm Tiếng ồn xuất phát từ các nhân viên, máy móc, máy tính hay điện thoại Nó cũng ảnh hưởng đén quá trình không thoải mái và mất tập trung Do vậy, người điều hành công việc biết cách sắp xếp văn phòng làm việc của nhân viên sao cho họ cảm thấy thoải mái để phát huy hết năng lực của bản thân, giúp cho công việc của cả công ty đều được hiệu quả

Những thiết bị được thiết kế thoải mái sẽ khiến thái độ của nhân viên thay đổi hoàn toàn Để nâng cao hiệu quả, sắp xếp chỗ ngồi cũng có thể thay đổi, đi kèm với đó là những thiết bị có thể di chuyển hay điều chỉnh

như nhân viên có thể điều chỉnh ghế ngồi tới độ cao hay gốc độ thích hợp để chân vừa với sàn Tương tự máy móc và thiết bị có thể tự điều chỉnh tùy từng nhân viên cũng giúp tránh stress, căng mắt và cả đau lưng Vì những lí do này mà những khu vực làm việc tách biệt được thiết kế: các thiết bị gây ồn như máy fax và máy copy được phân bố tại một nơi, các đội được nhóm lại để làm việc với nhau ở các khu vực chung, tránh xa những nhân viên cần nơi làm việc yên tĩnh, hệ thống ô ván, thảm, gạch cách âm là các ý hay để kiểm soát tiếng ồn

Bên cạnh đó, việc dùng ánh sáng tự nhiên và cửa sổ, Adidas có thể trong thân thiện hơn với những bức tranh phong cảnh, cây cỏ với những cảnh đẹp và không khí trong lành cho nơi làm việc Trong văn phòng khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc của họ bằng thảm để chân hay màn che, để làm việc thoải mái Để giải tỏa stress, các nhân viên công sở cũng có thể kết hợp những dấu ấn cá nhân và phong cách

để thể hiện mình Họ có thể mang những chậy cây nhỏ, hộp đựng bút, ảnh gia đình, các phụ kiện khác,… để trang trí bàn làm việc của họ

Tuy nhiên, họ phải đảm bảo sắp xếp những vật dụng này hợp lý để tránh gây bừa bộn bàn làm việc Không gian làm việc cũng có thể tận dụng một cách sáng tạo và thông minh để cân bằng yêu cầu giao tiếp, tập trung và quy trình tương tác trong nơi làm việc của tổ chức Chính môi trường làm việc cũng có thể truyền tải không khí ấm áp, thoải mái và chuyên nghiệp mà vẫn cho phép quy trình làm việc không bị gián đoạn Các yếu tố về không gian làm việc của Adidas có mức độ quan trọng như nhau và cần thiết bởi sự sắp xếp không gian, tiếng ồn, ánh sáng và nhiệt độ môi trường có ảnh hưởng to lớn đến năng suất lao động, để đạt được mức độ thấu hiểu nhau giữa các nhân viên cao hơn, chúng ta cần xem xét cả việc quản trị nguồn nhân lực, thiết kế văn phòng và quản trị năng lực Nó sẽ giúp cho việc đánh giá xem thiết kế văn phòng đã tạo sự thoải mái hay giảm năng suất lao động Với công ty Adidas việc tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, đúng chức năng và thoải mái sẽ

tạo ra hình ảnh đẹp cho các đối tác với các khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao động lực, sự sáng tạo và năng suất của nhân viên

2.2 Tổng Kết

Tóm lại, không gian làm việc của tổ chức, doanh nghiệp hay công ty đóng vai trò rất quan trọng Vì một không gian làm việc thoải mái, màu sắc sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên, đặc biệt tác động tích cực đến sự sáng tạo trong quá trình làm việc của nhân viên Ngược lại, một không gian làm việc thiếu thoải mái, ít màu sắc, sẽ ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo, năng suất làm việc của nhân viên

Chính vì vậy cho nên, một nhà quản trị cần thấu hiểu rõ điều này, để tổ chức văn phòng với không gian làm việc thoải mái, dễ chịu, kích thích sự sáng tạo trong quá trình làm việc của nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp hay công ty