TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên. 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên. Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên ngày nay chính là ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm được thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1956. Địa điểm tại thôn Vàng xã Cổ Bi huyện Gia Lâm thành phố Hà Nội. Với số lượng cán bộ công nhân viên khi mới thành lập là 11 người. Những mặt hàng chủ yếu lúc này là nông cụ phân bón, máy tuốt lúa, guồng nứơc để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong huyện. Đến năm 1960 đơn vị đã có một số thành tích: Doanh số bán ra tăng từ 260.000đ năm 1956 lên đến 490.000đ năm 1957. Từ năm 1961 đến năm 1965 nhiệm vụ chính của đơn vị là chuyển sang thương nghiệp quốc doanh, kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm ăn uống thực phẩm…Lúc này, mạng lưới bán lẻ được mở rộng. Đến ngày 29/08/1979, ban quản lý hợp tác xã mua bán đựơc đổi tên thành công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ Gia Lâm. Trụ sở chính đặt tại xã Trâu Quỳ cạnh UBND huyện Gia Lâm. Tháng 6 năm 1981: Công ty sát nhập thêm cửa hàng vật liệu kiến thiết Gia Lâm. Năm 1988-1991: Thời kỳ này có nhiều đổi mới, để thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nước. Để thích ứng với cơ chế thị thường mở với nhiều thành phần kinh tế đều tham gia hoạt động mua bán, công ty vẫn tiếp tục kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm và vật liệu kiến thiết phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong huyện. Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh công ty đã áp dụng nhiều biện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm vững nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, tổ chức thu mua khai thác nguồn hàng. Trong kinh doanh đã quản lý chặt chẽ tới từng khâu, từng bộ phận đảm bảo đem lại hiệu quả kinh tế có lãi. Doanh số bán ra tăng nhiều tạo được công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên. Đến ngày 19/12/1992: Công ty đổi tên thành Công ty thương mại tổng hợp Gia Lâm. Hiện nay mạng lưới của công ty rộng khắp huyện Gia Lâm. Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước nhằm đem lại lợi nhuận cao hơn. Căn cứ Quyết định số 1519/QĐ-TTG ngày 30/11/2001 của Chính phủ, công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên từ tháng 11 năm 2003. Địa chỉ: Phường Sài Đồng- Quận Long Biên- Thành phố Hà Nội. Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều bước phát triển lớn về mọi mặt, công ty luôn thực hiện vượt mức các chỉ tiêu kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn được vốn. Công ty đã có hướng phát triển kinh doanh đúng đắn, có uy tín với bạn hàng và quy mô ngày càng mở rộng, từ một hợp tác xã bé nhỏ nay thành một công ty thương mại lớn của quận và thành phố, với số lượng cán bộ công nhân viên từ 11 người nay đã là 295 người. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Từ khi được thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tổng hợp, sản xuất bia hơi rượu các loại phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn cũng như các khách hàng từ nơi khác. Trải qua nhiều năm hoạt động từ ngày thành lập đến nay, công ty đã có những bước phát triển lớn về mọi mặt việc sản xuất gần như bị bỏ qua, công ty đã tập trung vào việc bán hàng và kinh doanh là chính. Công ty luôn hoàn thành và vượt chỉ tiêu kinh doanh, thực hiện tốt nghiệp vụ với nhà nước, bảo toàn vốn và đạt được nhiều thành tích. - Đặc điểm kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. + Đặc điểm kinh doanh. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng có nhu cầu vật dụng hàng ngày. Vì vậy sự cạnh tranh của công ty không lớn lắm sự phát triển của công ty mang tính chất ổn định. Thị trường hoạt động của công ty bao gồm chủ yếu là trên địa bàn quận Long Biên, huyện Gia Lâm và một số tỉnh lân cận. Công ty trong vài năm trở lại đây đã tập trung cải tiến cơ sở kinh doanh, nâng cấp nhiều cửa hàng kinh doanh tổng hợp thành các siêu thị Hapromat. +Mặt hàng kinh doanh . Nhiệm vụ của công ty là bán buôn bán lẻ nhiều mặt hàng rất phong phú và đa dạng: + Các loại thực phẩm tươi sống rượu bánh kẹo… + Quần áo, chăn ga, gối đệm, màn + Đồ điện tử, xe đạp, đồ chơi trẻ em… + Các loại văn phòng phẩm… Nhìn chung các sản phẩm của công ty rất phong phú. Tuy nhiên công ty chủ yếu tập trung vào các loại mặt hàng có nhu cầu cao và lợi thế trong kinh doanh như rượu bánh kẹo quần áo, văn phòng phẩm. 1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh Chu trình hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo các bước sau: Kho HĐGTGT( Phiếu nhập kho) Bộ phận bán hàng(Người tiêu dùng) Ta có thể diễn giải theo trình tự sau: Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc phiếu nhập kho của các doanh nghiệp cung cấp hàng hoá. Kế toán căn cứ vào một trong hai chứng từ đó kiểm tra nhận hàng và vào sổ, theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuất tồn. 1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI- ĐẦU TƯ LONG BIÊN NGƯỜI TIÊU DÙNG Các siêu thị, CHKD tổng hợp Đại lý bán lẻ Đại lý bán buôn CH bán lẻ Các mặt hàng của công ty là những hàng hoá tiêu dùng hàng ngày hơn nữa cơ cấu mặt hàng rất đa dạng nhưng lại phân phối cho nhiều đối tượng khách hàng nên việc sử dụng nhiều hình thức phân phối khác nhau. Phân phối trực tiếp: Đây là công cụ hữu hiệu nhất đảm bảo cho công ty có nguồn tài chính tức thời. Đó là một yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quay vòng vốn và tìm kiếm nhiều nguồn hàng mới trong kinh doanh. Hơn thế nữa công ty đã thiết lập một số đại lý bán lẻ xung quanh địa bàn quận Long Biên và huyện Gia Lâm nhằm khai thác tối đa nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng. 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn bộ quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ ba năm do đại hội cổ đông bầu và bãi nhiệm. Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 thành viên trong đó có thành viên là đại diện của cổ đông chi phối. - Ban kiểm soát: Gồm 3 kiểm soát viên do đại hội đồng cổ đông bầu và bẫi nhiệm có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty. - Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước cơ quan quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách, phương thức kinh doanh, phương thức quản lý và sử dụng nguồn vốn… Có quyền ra quyết định chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên quan trong công ty. - Phó giám đốc: Có 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty, điều hành một lĩnh vực và chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật về lĩnh vực được giao. - Các phòng ban trực thuộc: Có nhiệm vụ giúp việc, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho giám đốc phân tích tình hình và kịp thời ra quyết định chỉ đạo kinh doanh cụ thể: + Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ, điều động nhân viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lương ngoài ra còn hỗ trợ phục vụ cung cấp giấy bút, văn phòng phẩm cho văn phòng. + Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trực thuộc đưa lên, sau đó tính toán, xác định kết quả lỗ lãi, thực hiện phân tích rồi đưa ra giải pháp tối ưu đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp. + Phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm khai thác mặt hàng mới và trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hoá với những công ty sản xuất nhằm cung cấp đến tay người tiêu dùng nhanh nhất, hạn chế qua các khâu trung gian, cung cấp lượng hàng thường xuyên, đảm bảo về chất lượng cũng như giá cả cho các cửa hàng. + ở các cửa hàng: Làm nhiệm vụ kinh doanh mua bán trực tiếp hàng hoá, ở mỗi cửa hàng có một cửa hàng trưởng phụ trách chung, hai cửa hàng phó, một hoặc hai kế toán cửa hàng, một thủ kho, các mậu dịch viên có hai cung tiêu mua hàng. Hệ thống quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phó giám đốc Ban giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng nghiệp vụ Hapromat Trâu Quỳ Cửa hàng Hương Sen Hapromat Sài Đồng Hapromat Thanh Am Hapromat Yiên Viên Hapromat 349 Ngọc Lâm Cửa hàng 364 Ngọc Lâm Sơ đồ bộ máy quản lý của các siêu thị, cửa hàng KDTH được khái quát theo sơ đồ sau. Phòng tổ chức hành chính SƠ ĐỒ 1.2: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÁC SIÊU THỊ CỬA HÀNG KDTH Phòng kế toán tài vụ Phòng quản lý mặt hàng kinh doanh Các quầy hàng trưởng Giám đốc siêu thi, cửa hàng Phòng hành chính Dựa vào hệ thống trên ta có thể hiểu sơ qua về cách tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị trực tiếp làm việc với giám đốc về các kế hoạch cũng như các chính sách của công ty. Giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty cũng như các cửa hàng và các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp cảu giám đốc và gián tiếp quản lý của cửa hàng của công ty. Các thủ trưởng các cửa hàng tuân thủ mọi chỉ đạo của công ty. Công ty có 13 cơ sở sản xuất kinh doanh trong đó có 11 cơ sở là tài sản của doanh nghiệp với diện tích 13.247.3 m và có 02 cơ sở thuê ngoài với diện tích 330.4 m nằm khắp trên địa bàn quận Long Biên và huyện Gia Lâm. Tính đến thời điểm hiện nay công ty đã có 5 Siêu thị Hapromat: Siêu thị Hapromat Trâu Quì, Siêu thị Hapromat Sài Đồng, Siêu thị Hapromat Thanh Am, Siêu thị Hapromat Yiên Viên, Siêu thị Hapromat 349 Ngọc Lâm và 2 cửa hàng kinh doanh tổng hợp là Hương Sen và cửa hàng kinh doanh tổng hợp 364 Ngọc Lâm. Hệ thống siêu thị nằm rải rác trên địa bàn quận Long Biên và xung quanh khu vực Gia Lâm có vai trò quan trọng quyết định đến việc bán lẻ hàng hoá đến người tiêu dùng cũng như hiệu quả kinh doanh của toàn công ty, chiếm đa số % doanh số bán ra khoảng 90% doanh số bán ra của công ty. Tạo cho công ty một vị trí tin tưởng trong tâm trí kinh doanh. Mạng lưới các đại lý bán lẻ ngoài công ty cũng được phân bổ khá dầy trên địa bàn quận Long Biên và huyện Gia Lâm góp phần tăng doanh số bán của công ty. Tuy nhiên công ty nên khai thác thêm tiềm năng của các thành viên này về cả mặt số lượng và chất lượng để áp ứng những nhu cầu chưa được thoả mãn của khách hàng nhất là việc đáp ứng các mặt hàng mang tính thời vụ mặt hàng nhu cầu cao trong dịp tết. Là 1 DN thương mại, công ty luôn chú trọng đến kênh phân phối sản phẩm . Là kênh đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng. Định kỳ hàng năm công ty luôn đánh giá hoạt động của kênh phân phối bằng cách đối chiếu chỉ tiêu thực hiện với số kiểm tra kế hoạch phân phối năm. Công ty đã sử dụng 2 phương pháp: - Phương pháp phân tích khả năng tiêu thụ. - Phân tích mối quan hệ cho tiêu thụ và kết quả tiêu thụ để đánh giá hoạt động của kênh phân phối sản phẩm so kế hoạch đặt ra. Biểu 1.1: Bảng tổng hợp doanh số bán năm 2007 tại các siêu thị Hapromat và cửa hàng kinh doanh tổng hợp. Đơn vị tính: 1000đ ST T Siêu thị và cửa hàng Kế hoạch Thực hiện So sánh TH/KH 1 Hapromat Trâu Quì 10.100.000 11.060.000 109% 2 Hapromat Sài Đồng 9.890.000 10.085.000 102% 3 Hapromat 349 Ngọc Lâm 10.780.000 11.970.000 111% 4 Hapromat Yiên Viên 11.200.000 12.430.000 111% 5 Hapromat Thanh Am 5.700.000 5.918.000 104% 6 CH Hương Sen 5.780.000 5.924.000 102% 7 CH 364 Ngọc Lâm 5.450.000 5.563.000 102% [...]... hơn so với năm 2005 Chứng tỏ công ty hiệu quả trong việc sử dụng vốn công ty làm ăn có hiệu quả 1.2 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là tập trung Phương thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến Chức năng, nhiệm vụ cụ thể: Đứng đầu phòng kế toán là kế toán... toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên Trong kỳ kế toán đơn vị sử dụng đồng tiền Việt Nam là đơn vị tiền tệ sử dụng chính trong doanh nghiệp Hàng tháng doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Cuối tháng căn cứ vào doanh thu bán hàng kế toán xác định giá vốn của hàng bán ra, các khoản chi phí bán hàng, lương, BHXH để xác định kết quả kinh doanh của công ty mình 1.2.4 Tổ... các khoản chi phí bán hàng, lương, BHXH để xác định kết quả kinh doanh của công ty mình 1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng quy định của Nhà nước Các báo cáo kế toán sử dụng trong công ty: - Báo cáo tài chính - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính - Các loại sổ... các sổ chi tiết và bảng tổng hợp doanh thu tài khoản 511 Cuối tháng sử dụng nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản Sơ đồ 2.2: Phương thức ghi sổ của công ty Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho) Sổ quỹ Sổ quỹ ThẻThẻ quầy quầy Bảng kê ở cửa hàng (Bảng kê số 8, bảng chứng từ bán ra) Nhật ký chứng từ ở công Nhật ký chứng từ công ty ( NKCT số 8) số 8) ty ( NKCT Sổ cái ở công ty BCTC,BCĐKT, báo cáo kết... hội: Tổng hợp tiền lương và bảng thanh toán tiền lương trong toàn bộ công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định - Kế toán ở các cửa hàng: Tập hợp chứng từ, hóa đơn mua hàng hàng tháng tổng hợp doanh số bán hàng ở từng cửa hàng, tính số thuế phải nộp của cửa hàng, xác định lãi gộp của cửa hàng mình cuối tháng gửi lên công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của công. .. tra toàn bộ công việc kế toán trong công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp, chỉ đạo chuyên môn giúp giám đốc Cuối tháng tổng hợp số liệu trên sổ cái, cuối quý lập báo cáo tài chính - Kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá và báo cáo thuế: Theo dõi việc mua bán, xuất nguyên vật liệu, hàng háo và làm báo cáo liên quan đến thúê... được tình hình kinh doanh của côg ty đang từng bước được nâng lên với doanh số bán ra tăng từ 69,7 tỷ năm 2006 lên 81 tỷ năm 2007 và trong năm 2008 sẽ lên 1000 tỷ Biểu 1.3: Bảng tổng hợp hiệu quả kinh doanh của công ty Năm Tổng chi phí LN thùân (LN) LN/ CF LN/ Vốn LN/ Vốn sở hữu LN/LĐ(triệu/ng) 2005 51.362.000 2.958.000 6% 27% 43% 11.65 2006 54.066.000 3.030.000 6% 28% 44% 11.93 Đơn vị tính: 1000đ...Biểu 1.2: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty trong 3 năm 2005, 2006,2007 Đơn vị tính: 1000đ Trả lương CNV Năm Doanh số đạt được Nộp NS NN 2005 58.072.709 554.000 3.284.000 2006 69.700.000 650.000 3.484.000 2007 81.000.000 740.000 3.500.000 Dựa vào bảng số liệu ta thấy được tình hình kinh doanh của côg ty đang từng bước được nâng lên với doanh số bán ra tăng... lên công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ sau; SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán mua nguyên vật liệu hàng hoá và báo cáo thuế Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định Kế toán tổng hợp và tiêu thụ hàng hoá Kế toán cửa hàng Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán trưởng 1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng Hình thức kế toán áp dụng ở công ty là hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ Cơ... thuế: Theo dõi việc mua bán, xuất nguyên vật liệu, hàng háo và làm báo cáo liên quan đến thúê - Kế toán tổng hợp các chứng từ, báo cáo của cửa hàng gửi lên - Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định: Có nhiệm vụ tính toán ghi chép các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi, theo dõi, đánh giá biến động về tài sản cố định, căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đăng ký đối với từng loại tài sản cố định để tiến hành trích . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ LONG BIÊN 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên. . trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên. Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên ngày nay chính là ban quản lý