QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI

Ban đầu công ty chỉ là một đơn vị thu mua thép phế liệu phục vụ cho ngành thép, cùng với sự tăng trưởng của công nghiệp trong nước thì công ty ngày càng phát triển mở rộng quy mô thị trư

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ

CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Tên công ty : công ty cổ phần kim khí Hà Nội

Tên giao dịch đối ngoại : HANOI METAL JOINT - STOCK COMPANY Tên viết tắt : HMC

Địa chỉ : số 20 Tôn Thất Tùng – Quận Đống Đa - Hà Nôi Điện thoại : 04.8521068_8522636

Fax : 04.8523815

Email : hmc@hn.vnn.vn

Mã số tài khoản : 710A00251

Mã số thuế : 0100100368

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khỏan và con dấu riêng, là công ty trực thuộc tổng công ty thép Việt Nam

Ban đầu công ty chỉ là một đơn vị thu mua thép phế liệu phục vụ cho ngành thép, cùng với sự tăng trưởng của công nghiệp trong nước thì công ty ngày càng phát triển mở rộng quy mô thị trường kinh doanh của mình Quá trình hình thành của công ty trải qua các giai đoạn sau:

-Công ty được thành lập năm 1972 với cái tên “công ty thu hồi phế liệu kim khí” là đơn vị trực thuộc tổng công ty kim khí Việt Nam – Bộ vật tư.Công ty có chức năng thu mua thép phế liệu trong nước tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép ở nhà máy gang thép Thái Nguyên

- Nhằm vâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đáp ứng mọi nhu cầu về nguồn cung cấp thép phế liệu cho sản xuất, bộ vật tư ra quyết định số 628/ QĐ_VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị: “ công ty thu hồi kim khí” và “trung tâm giao dịch dịch vụ vật tư ứ đọng luân chuyển” thành công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Công ty là đơn vị trực thuộc tổng công ty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập và

có tư cách pháp nhân đầy đủ

- Ngày 28/05/1993, bộ Thương Mại ra quyết định số 600/TM-TCCB thành lập công ty vật tư thứ liệu Hà Nội trực thuộc tổng công ty thép Việt Nam ( trước kia là tổng công ty kim khí Việt Nam)

- Ngày 15/04/1997, bộ Công Nghiệp ra quyết định số 511/QĐ-CCB sáp nhập xí nghiệp dịch vụ vật tư ( là đơn vị trực thuộc tổng công ty thép Việt Nam) vào công

ty vật tư thứ liệu Hà Nội

- Ngày 05/06/1997 theo quyết định số 1022/QĐ-HĐQT của hội đồng quản trị tổng công ty thép Việt Nam đổi tên công ty vật tư thứ liệu Hà Nội thành công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội

- Ngày 12/11/2003, bôn Công Nghiệp ra quyết định số 182/2003/QĐ-CN về việc sáp nhập công ty thép và vật tư Hà Nội vào công ty kim khí Hà Nội, theo đó đến ngày 01/01/2004 công ty mới lấy tên là công ty kim khí Hà Nội Hiện nay trụ

sở chính tại 20 Tôn Thất Tùng quận Đống Đa Hà Nội

Trải qua chặng đường 30 năm họat động, công ty kim khí Hà Nội đã phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn,

cơ sở vật chất, kỹ thuật Nhưng do có sụ cải tiến không ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao Công ty đã và đang tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường, quy

mô của công ty ngày càng mở rộng Những năm gần đây công ty hoạt động kinh doanh luôn có lãi và luôn đạt được kế hoạch đề ra Hiện nay, công ty có 6 cửa

hàng, 9 xí nghiệp, và 6 kho tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật tư Ngoài ra, công ty còn có một chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanh thép và vật tư để phục vụ khách hàng ở khu vực phía Nam Cơ sở vật chất của công ty ngày càng được nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng phong phú và

đa dạng hơn Mặc dù trong quá trình phát triển nền kinh tế đất nước hiện nay, công

ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp phải khó khăn nhất định nhưng công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình và đóng góp đáng kể vào trong nền kinh tế

1.2 Nguồn vốn kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập,

có đầy đủ tư cách pháp nhân, được bộ công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh là 26,746 tỉ đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 23,616 tỉ và vốn tự bổ sung của công ty là 3,13 tỉ đồng, vốn tự bổ sung của công ty chủ yếu là vốn vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn của công ty là 50,766 tỉ đồng Hiện nay nguồn vốn của công ty là 139.668.376.385 đồng, trong đó:

Vốn lưu động là 128.735.620.044 đồng chiếm 92,17%

Vốn cố định là 10.929.756.340 đồng chiếm 7,83%

Như vậy, cơ cấu nguồn vốn của công ty ngày càng tăng lên, điều này chứng tỏ hoạt động của công ty ngày càng quy mô hơn Cơ cấu vốn hiện nay của doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý đối với loại hình thương mại

2 Đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh

2.1 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh

Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô lớn chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phù tùng thông qua hệ thống cửa hàng của công ty

Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:

 Các mặt hàng thép ( thép hình, thép tấm lá…), ống thép VNAPIPE trong và ngoài nước

 Vòng bi, phôi thép

 Thiết bị, phụ tùng

 Hàng kim khí nội, ngoại nhập

 Các mặt hàng xi măng

 Hàng gang…

Nguồn hàng khai thác của công ty tương đối đa dạng và chủ yếu là các nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng, gang, vòng bi… Tuy nhiên, ngoài những mặt hàng trong nước ra thì công ty còn nhập khẩu từ các nước như Nga, Hàn Quốc Các mặt hàng chủ yếu nhập khẩu chủ yếu là thép, vòng ống FKF, phôi thep, vòng bi, phụ tùng, hàng gang…

Thị trường kinh doanh của công ty tương đối rộng và đa dạng Các mặt hàng của công ty được tiêu thụ rộng rãi trên cả nước Bên cạnh đó, công ty còn hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp trong nước Tuy nhiên, hiện nay các chi nhánh của công ty vẫn tập trung chủ yếu là ở Hà Nội do đó vẫn chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâu xa Chính vì vậy mà hiện nay công ty đang có dự định mở các chi nhánh ở các tỉnh và thành phố khác để mở rộng thị trường tiêu thụ của mình

2.2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là một đơn vị kinh doanh kim khí trực thuộc tổng công ty thép Việt Nam, trước đây có thể coi công ty là một trong những đơn vị hàng đầu trong kinh doanh các mặt hàng về kim khí đáp ứng nhu cầu thị trường Hà Nội và một số vùng lân cận

Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lưu chuyển hàng hóa Đó là sự tổng hợp của quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa Công ty tổ chức thu mua hàng

hóa của các tổ chức khách hàng có nhu cầu Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mua và bán hàng hóa thì công ty còn sản gia công chế biến để tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh

2.3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban và tổ chức bộ máy của công ty

2.3.1 Chức năng

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà Nước trực thuộc tổng công ty thép Việt Nam, chức năng chủ yếu của công ty là:

 Kinh doanh các sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong cả nước

 Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng

 Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép…để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty

 Nhận sản xuất gia công các mặt hàng thép

2.3.2 Nhiệm vụ

Theo sự phân cấp của tổng công ty thép Việt Nam công ty có những nhiệm

vụ sau:

Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập dưới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là tổng công ty thép Việt Nam Do vậy hàng năm công ty phải tổ chức triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty xây dựng và được tổng công ty thép phê duyệt

Công ty được tổng công ty thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động Ngoài ra công ty có quyền huy động thêm vốn đầu tư từ bên ngoài như vay các ngân hàng, các tổ chức tài chính, các quỹ hỗ trợ…để đảm bảo nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty Việc sử dụng vốn của công ty phải được đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của nhà nước

Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc chính sách chế độ của ngành, Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt tiêu dùng của thị trường để từ đó đưa ra kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và đạt được lợi nhuận tối đa

Chức năng, nhiệm vụ của công ty tương đối ổn định hầu như là chỉ kinh doanh các mặt hàng thép, vật tư Tuy nhiên, hàng năm công ty đều phải có phương

án thực hiện kế hoạch chiến lược để cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn Bên cạnh đó, công ty luôn phải cải tiến hoạt động kinh doanh cũng như công tác quản lý để cho công ty ngày càng phát triển hơn

2.3.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần kim khí Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Cơ cầu bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm

vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

 Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc công ty: là do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty thép bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước Chiụ trách nhiệm trước nhà Nước và tổng công ty về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng

-phó giám đốc công ty: do tổng giám đốc tổng công ty thép bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty

-Kế toán trưởng: do tổng giám đốc tổng công ty thép bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.

Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài chính và là người điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của công ty

 Các phòng ban chức năng của công ty

-Phòng tổ chức hành chính: gồm trưởng phòng lãnh đạo chung và các phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính được biên chế 14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ-lao động tiền lương Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vê, thi đua, và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty

- Phòng tài chính- kế toán: gồm một trưởng phòng và phó phòng giúp việc Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Phòng tài chính- kế toán được biên chế 11cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính- kế toán của công ty; hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty

- Phòng kinh doanh: do trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp việc Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hóa, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hóa xuống các cửa hàng, chi nhánh Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu

từ các cảng đầu mối Hải Phòng và TP.HCM về kho của công ty hoặc đem đi tiêu thụ

- Ban thu hồi công nợ: gồm có 2 cán bộ công nhân viên Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp để thu hồi nợ một cách hiệu quả

- Các đơn vị phụ thuộc: công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 1 chi nhánh TP.HCM Các đơn vị trực thuộc công ty đều có con dấu riêng theo quy định nhà nước và hạch toán báo sổ về công ty Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị, còn các đơn vị được quyết định giá mua, bán trên cơ sở kinh doanh của toàn công

ty Đồng thời phải có trách nhiệm trong việc quản lý hàng bán, thu tiền nộp về công ty theo quy định

Công ty có sơ đồ về tổ chức quản lý bộ máy như sau:

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

(nguồn: phòng tổ chức hành chính)

 Các đơn vị trực thuộc của công ty bao gốm:

1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 1: số 9 Tràng Tiền - Hà Nội

2 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 2: 658 Trương Định - Hà Nội

PHÒNG

TCHC-THANH

TRA

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

BAN THU HỒI CÔNG NỢ

CÁC ĐƠN

VỊ TRỰC THUỘC

CÁC XÍ NGHIỆP

CHI NHÁNH TẠI TP.HCM

CỬA HÀNG BÁN LẺ

3 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 3: Thị trấn Đông Anh- Hà Nội

4 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 4: 75 Tam Trinh - Hà Nội

5 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 5: 207 Trường Chinh - Hà Nội

6 Cửa hàng kinh doanh thép và vật tư số 14: 115 đường Láng - Hà Nội

7 Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị: 105 Trường Chinh -Hà Nội

8 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Thanh Xuân Nam - Hà Nội

9 Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá: 120 Hoàng Quốc Việt –Hà Nội

10 Xí nghiệp kinh doanh thép hình: Thị trấn Đông Anh- Hà Nội

11 Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng: 198 Nguyễn Trãi –

Hà Nội

12 Chi nhánh công ty kim khí Hà Nội tại TP.HCM :23 Nguyễn Thái Bình – quận Tân Bình – TP.HCM

13 Kho Đức Giang : thị trấn Đức Giang – Hà Nội

14 Kho Mai Động : Mai Động - Hà Nội

15 Kho Gia Lâm: thị trấn Gia Lâm – Hà Nội

16 Kho Đông Anh: thị trấn Đông Anh – Hà Nội

2.4 Đặc điểm hệ thống sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ

Công ty tập trung vào hai thị trường chính Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh, ngoài ra công ty còn kinh doanh với các tỉnh miền Bắc và một số tỉnh miền Trung Công ty thực hiện chào hàng tới tất cả các cá nhân, đơn vị tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng kim khí thông qua các đại lý, cửa hàng bán buôn bán lẻ trong

cả nước

Cơ cầu hệ thống kênh bán hàng của công ty

CÔNG

TY CỔ

PHẦN

KIM KHÍ

HÀ NỘI

NGƯỜI TIÊU DÙNG CUỐI CÙNG

(Nguồn: phòng kinh doanh) -Kênh 1: công ty sẽ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng Người tiêu dùng cuối cùng ở đây là các đơn vị sản xuất mua để làm nguyên liệu, các cá nhân mua để tiêu dùng sinh hoạt… Kênh này áp dụng cho những khách hàng quen thuộc

có nhu cầu mua với khối lượng lớn Với kênh bán hàng này quá trình lưu chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, đơn giản thuận tiện

-Kênh 2: công ty thông qua các xí nghiệp Các xí nghiệp này lại thông qua các cửa hàng bán lẻ của mình cung cấp cho người tiêu dùng Thông qua các phản ánh của các cửa hàng bán lẻ thì các cửa hàng kinh doanh sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng và đưa ra những điều chỉnh phù hợp Với kênh này quá trình sản xuất

và lưu thông được chuyên môn hóa cao, tạo điều kiện phát triển sản xuất, mở rộng thị trường, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất và vốn đầu tư

-Kênh 3: theo nhu cầu của chi nhánh thì công ty sẽ xuất sản phẩm đến chi nhánh tại đó chi nhánh sẽ trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và trực tiếp bán hàng

Việc tổ chức hệ thống kênh bán hàng như hiện nay giúp công ty quản lý dễ dàng các đơn vị trực thuộc, chi nhánh và các cửa hàng bán lẻ vì tuy công ty không trực tiếp quản lý nhưng lại có được thông tin về các cửa hàng bán lẻ thông qua các xí nghiệp thành viên do các xí nghiệp này quản lý trực tiếp đối với cửa hàng bán lẻ

Do đó có thể nói hệ thống bán lẻ của công ty là khá chặt chẽ thuận tiện trong khâu quản lý

Bên cạnh những kết quả đạt được thì hệ thống bán hàng của công ty vẫn còn những hạn chế khó khăn nhất định