MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT NHỮNG ưU đIỂM CỦA TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE Đà NẴNG BAO GỒM: - TỔ CHỨC HỆ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

I NHẬN XẪT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN

1 Những ưu điểm

1.1 VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG

- XN đÓ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN NỜN CỤNG TỎC HẠCH TOỎN RẤT DỄ DàNG Và THUẬN LỢI

- BỘ MỎY KẾ TOỎN TINH GIẢN GỌN NHẸ Mà VẪN HIỆU QUẢ: HIỆN NAY PHŨNG KẾ TOỎN (PHŨNG TàI VỤ) CÚ 5 THàNH VIỜN BAO GỒM: KẾ TOỎN TRưởng (TRưởng PHŨNG TàI VỤ); KẾ TOỎN TỔNG HỢP KIỜM KẾ TOỎN THANH TOỎN Và TSCĐ; KẾ TOỎN TIỀN LươNG, BHXH, TIỀN MẶT;

KẾ TOỎN VẬT LIỆU, CCDC; THỦ QUỸ MỖI KẾ TOỎN VIỜN PHẢI đảm NHIỆM NHIỀU NHIỆM VỤ NHưNG VẪN đảm BẢO TIẾN độ CỤNG VIỆC Và HOàN THàNH TỐT NHIỆM VỤ được GIAO

- HOẠT động KẾ TOỎN được PHÕN QUYỀN CỤ THỂ CHO TỪNG KẾ TOỎN VIỜN, Là đIỀU KIỆN TỐT để BẢO MẬT Và AN TOàN THỤNG TIN KẾ TOỎN

- CỎC HOẠT động TRONG PHŨNG KẾ TOỎN Và TỎC PHONG LàM VIỆC CỦA KẾ TOỎN VIỜN KHOA HỌC, NGHIỜM TỲC Dưới SỰ QUẢN LÝ CỦA KẾ TOỎN TRưởng

- QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, TàI LIỆU, SỔ SỎCH KẾ TOỎN RẤT KHOA HỌC, THUẬN LỢI CHO VIỆC TRA CỨU, SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, SỬ DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN

1.2 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT

NHỮNG ưU đIỂM CỦA TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ

QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE Đà NẴNG BAO GỒM:

- TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ TẠI XN VỀ Cơ BẢN được TỔ CHỨC HỢP LÝ, CHẶT CHẼ TRONG TOàN BỘ QUỎ TRỠNH LUÕN CHUYỂN, CỎC CHỨNG TỪ đầy đủ, đảm BẢO PHẢN ỎNH đúng NỘI DUNG NGHIỆP VỤ KINH

TẾ PHỎT SINH CHỨNG TỪ CÚ GIỎ TRỊ PHỎP LÝ Và TUÕN THỦ CỎC QUI định VỀ CHỨNG TỪ DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH.

- HỆ THỐNG TàI KHOẢN TẠI XN SỬ DỤNG để TỔ CHỨC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT DỰA TRỜN Cơ SỞ HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH KỐM THEO QUYẾT định SỐ 15/2006/QĐ-BTC NGàY

20 THỎNG 3 NăM 2006 CỦA BỘ TRưởng BỘ TàI CHỚNH Và CỎC THỤNG Tư SỬA đổi BỔ SUNG NHư THỤNG Tư 20/2006/TT-BTC Và THỤNG Tư 21/2006/TT-BTC XN đÓ XÕY DỰNG CỎC TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT THEO TỪNG LOẠI CHI PHỚ PHỎT SINH NHẰM CUNG CẤP THỤNG TIN CẦN THIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đích QUẢN TRỊ XN

- HỆ THỐNG SỔ CHI TIẾT MANG TỚNH KHOA HỌC CAO GIỲP CHO

XN QUẢN LÝ TỐT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỎT SINH Và PHỤC VỤ HIỆU QUẢ CHO VIỆC TỚNH đúng, TỚNH đủ GIỎ THàNH SẢN PHẨM HỆ THỐNG SỔ TỔNG HỢP TRUYỀN TẢI được NHỮNG THỤNG TIN TỔNG HỢP CẦN THIẾT CHO VIỆC LẬP BỎO CỎO TàI CHỚNH NHỠN CHUNG, HỆ THỐNG SỔ đảm BẢO đúng MẪU DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH

- CỎC BỎO CỎO TỔNG HỢP CHI PHỚ đảm BẢO QUẢN LÝ CÚ HIỆU QUẢ CỎC YẾU TỐ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Định KỲ, CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH được LẬP THEO đúng CHẾ độ QUI định

2 Những nhược điểm

2.1 VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG

- MỖI NHÕN VIỜN KẾ TOỎN PHẢI KIỜM NHIỀU nhiệm vụ, do đó khối

lượnG CỤNG VIỆC NHIỀU

- XN CÚ NHIỀU PHÕN Xưởng, đội, TRẠM Ở CỎC KHU VỰC KHỎC NHAU RẢI KHẮP KHU VỰC MIỀN TRUNG NHưNG LẠI ỎP DỤNG HỠNH THỨC KẾ TOỎN TẬP TRUNG NGHĨA Là Ở CỎC PHÕN Xưởng, đội, TRẠM KHỤNG TIẾN HàNH GHI CHỘP SỔ SỎCH Mà CHỈ KIỂM KỜ THEO DỪI Và GỬI VỀ PHŨNG KẾ TOỎN TẤT CẢ CỎC CỤNG VIỆC HẠCH TOỎN, GHI CHỘP SỔ SỎCH đều DO PHŨNG KẾ TOỎN LàM NỜN TẠO RA ỎP LỰC CỤNG VIỆC CHO PHŨNG KẾ TOỎN NHẤT Là đến CUỐI KỲ KẾ TOỎN

- VỚI VIỆC ỎP DỤNG CHươNG TRỠNH KẾ TOỎN MỎY CŨNG GÕY RA MỘT SỐ KHÚ KHăN CHO XN NHư: NHẬP SAI DỮ LIỆU BAN đầu SẼ DẪN đến SAI CỎC SỔ SỎCH SAU, NHỮNG LỲC CHươNG TRỠNH BỊ LỖI KẾ TOỎN SẼ KHỤNG CẬP NHẬT được CHỨNG TỪ VàO MỎY.

2.2 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT

BỜN CẠNH NHỮNG ưU đIỂM NHư đÓ đề CẬP, HỆ THỐNG THỤNG TIN

KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN CŨNG BỘC LỘ KHỤNG

ỚT NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC Đó Là:

- NHỮNG THỤNG TIN PHẢN ỎNH TRỜN CHỨNG TỪ HẦU HẾT Là NHỮNG THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ THỰC TẾ Và CHưA PHẢN ỎNH được THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ định MỨC HOẶC DỰ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Đồng THỜI, THỤNG TIN TRỜN CHỨNG TỪ CHỈ PHẢN ỎNH NHỮNG THỤNG TIN TRONG QUỎ KHỨ, CHỨNG TỪ CHưA CÚ TỚNH CHẤT THỤNG TIN NHANH, KỊP THỜI Và KHỤNG MANG TỚNH DỰ BỎO

- HẾ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT SỬ DỤNG PHỰ HỢP VỚI VIỆC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đícH TỚNH GIỎ THàNH CỦA SẢN PHẨM SẢN XUẤT NHưNG CHưA PHỰ HỢP VỚI VIỆC PHÕN TỚCH CHI PHỚ THEO định PHỚ, BIẾN PHỚ

- HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT được TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ CHưA đáp ỨNG được YỜU CẦU QUẢN

LÝ, CHỦ YẾU SỬ DỤNG MỘT SỐ SỔ SỎCH CHI TIẾT CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH

- XN RẤT ỚT LẬP CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ DO VẬY CHưA CUNG CẤP đỦ THỤNG TIN PHỤC VỤ CHO NHà QUẢN TRỊ TRONG VIỆC đIỀU HàNH QUẢN LÝ HOẠT động SẢN XUẤT

- BỜN CẠNH đó, CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH CUNG CẤP KHỤNG PHẢN ỎNH được

SỰ BIẾN động CỦA TỪNG YẾU TỐ CHI PHỚ SO VỚI MỨC độ HOẠT động HOẶC SO VỚI SẢN Lượng SẢN XUẤT

DO đó, CHỨC NăNG CUNG CẤP THỤNG TIN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CỦA PHŨNG TàI VỤ, đặc BIỆT Là CUNG CẤP THỤNG TIN CHO GIỎM đốc KHI RA CỎC QUYẾT định LIỜN QUAN đến CHI PHỚ SẢN XUẤT CŨN HẠN CHẾ.

II CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC KTQT CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI

QUỎ TRỠNH HỠNH THàNH Và PHỎT TRIỂN CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ

Ở CỎC Nước đều đặt TRỌNG TÕM GIẢI QUYẾT CỎC VẤN đề QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP, Là MỘT TRONG NHỮNG NGUỒN QUAN TRỌNG CUNG CẤP THỤNG TIN CHO CỎC NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP đIỀU HàNH, HOẠCH định Và RA CỎC QUYẾT định KINH DOANH

KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được ỎP DỤNG đầu TIỜN Ở BẮC MỸ Và ANH VàO NỬA CUỐI THẾ KỶ 19 TRONG CỎC NGàNH CỤNG NHIỆP DỆT LỤA, đường SẮT, SAU đố THÕM NHẬP VàO CỎC NGàNH CỤNG NGHIỆP THUỐC LỎ, LUYỆN KIM, HOỎ CHẤT Và đến NăM 1925 KẾ TOỎN QUẢN TRỊ đÓ THÕM NHẬP VàO HẦU HẾT CỎC NGàNH KINH TẾ Và được định HỠNH PHỎT TRIỂN CHO đến NAY

TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được THỰC HIỆN Ở CỎC Nước MỖI THỜI

KỲ PHỎT TRIỂN KHỤNG GIỐNG NHAU, TUY NHIỜN CÚ THỂ KHỎI QUỎT THàNH 2 MỤ HỠNH SAU:

1 TỔ CHỨC KTQT KẾT HỢP VỚI KTTC

THEO MỤ HỠNH NàY, HỆ THỐNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được TỔ CHỨC

KẾT HỢP VỚI HỆ THỐNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ Và KẾ TOỎN TàI CHỚNH được TỔ CHỨC THàNH MỘT HỆ THỐNG THỐNG NHẤT TRONG CỰNG MỘT BỘ MÝA KẾ TOỎN CỎC KẾ TOỎN VIỜN VỪA LàM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH VỪA LàM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ KẾ TOỎN TàI CHỚNH SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN TỔNG HỢP CŨN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT KẾT HỢP VỚI CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ TOỎN,… để

HỆ THỐNG HOỎ Và XỬ LÝ THỤNG TIN

BỘ PHẬN KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG THU NHẬN

Và CUNG CẤP THỤNG TIN VỪA TỔNG HỢP VỪA CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ CUNG CẤP THỤNG TIN TỔNG HỢP NHẰM MỤC đích LẬP CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH, CỎC THỤNG TIN CHI TIẾT PHỤC VỤ YỜU CẦU CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HOẶC CỎC đối Tượng QUAN TÕM

ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là KẾT HỢP CHẶT CHẼ GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN LÝ CỤ THỂ, THỤNG TIN CUNG CẤP CÚ độ CHỚNH XỎC CAO HơN NHỜ CÚ SỰ SO SỎNH GIỮA KẾ TOỎN TỔNG HỢP Và KẾ TOỎN CHI TIẾT, VIỆC THU NHÕN THỤNG TIN NHANH, THUẬN TIỆN CHO VIỆC Cơ GIỚI HOỎ CỤNG TỎC KẾ TOỎN

Tuy nhiên, mô hình này bộc lộ một số nhược điểm như tính chuyên môn hoá không cao, không tách biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị nên quá trình quản lý nội bộ còn hạn chế Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ

2 Tổ chức KTQT độc lập với KTTC

THEO MỤ HỠNH NàY, PHŨNG KẾ TOỎN CỦA DOANH NGHIỆP CÚ BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ RIỜNG, độc LẬP VỚI CỎC BỘ PHẬN CỦA PHẦN HàNH KẾ TOỎN TàI CHỚNH

BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG THU NHẬN, XỬ LÝ CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT TỪ CHỨNG

TỪ BAN đầu HOẶC DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH đÓ PHẢN ỎNH, LẬP CỎC DỰ TOỎN CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT, CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ CỤ THỂ

ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là TẠO đIỀU KIỆN CHUYỜN MỤN HOỎ THEO HAI LOẠI KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và KẾ TOỎN QUẢN TRỊ, PHÕN địNH

RỪ RANH GIỚI TỪNG LĨNH VỰC GIỲP CHO TỪNG BỘ PHẬN CÚ KHẢ NăNG NÕNG CAO TRỠNH độ NGHIỆP VỤ

HẠN CHẾ CỦA MỤ HỠNH NàY Là TỚNH CỒNG KỀNH KỘM LINH HOẠT

Và HIỆU QUẢ KINH TẾ KHỤNG CAO, GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN

LÝ CỤ THỂ KHỤNG CÚ SỰ KẾT HỢP CHẶT CHẼ, VIỆC THU NHẬN Và XỬ

LÝ THỤNG TIN CHẬM DO KHÕU LUÕN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOỎN

MỤ HỠNH NàY THỚCH HỢP VỚI NHỮNG DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HAI

HỆ THỐNG TàI KHOẢN KHỎC NHAU (HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ)

III MỤC TIẤU, YẤU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐÀ NẴNG

TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết Trong mỗi vấn đề của doanh nghiệp cần xác định nội dung, mục tiêu cần đạt đến, thu thập thông tin, nhận diện và đánh giá những khả năng xảy ra, để đưa đến những quyết định hợp lÝ

Quyết định là một công việc rất quan trọng và cũng là một chức năng chủ yếu của các nhà quản trị Vậy làm thế nào để đưa ra được “quyết định”đúng đắn Bí quyết

là ở chỗ nắm chắc “thông tin” Thông tin là nguyên liệu của quá trỠNH RA QUYẾT định Thu thập thông tin là một trong những công cụ cơ bản để mở rộng tầm nhỠN CỦA CỎC NHà QUẢN TRỊ - LÓNH đạo: NHỠN được TRước, được SAU, BIẾT NHỮNG GỠ đÓ Và SẼ XẢY RA XUNG QUANH MỠNH

Các doanh nghiệp vận tải nói chung và vận tải ĐS nói riêng đang phải hoạt động trong môi trường sản xuất kinh doanh phức tạp và luôn biến động Đứng trước các cơ hội và thách thức khi tham gia WTO, doanh nghiệp phải nhanh chóng đưa ra các quyết định kịp thời để khai thác triệt để các điểm mạnh, các lợi thế, hạn chế những điểm yếu, nhằm thực hiện tốt những mục tiêu kinh doanh đÓ được đặt ra Độ chính xác của các quyết định phụ thuộc rất nhiều vào số lượng và chất lượng thông tin mà doanh nghiệp có được Đặc biệt, khi Việt Nam đÓ Là THàNH VIỜN CỦA WTO KHỎI NIỆM “SÕN NHà, SÕN KHỎCH” KHỤNG CŨN NỮA, CHỈ CŨN “SÕN CHơi” duy nhất – sân chơi toàn cầu VỠ VẬY, TIN TỨC đÓ TRỞ THàNH NHÕN

TỐ QUAN TRỌNG HàNG đầu, đặt lên trên tất cẢ CỎC NHÕN TỐ KHỎC Là MỘT HỆ THỐNG THỤNG TIN QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ, TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT SẼ đóng góp không nhỏ vào thành công của các doanh nghiệp

Hiện nay tại XN toa xe Đà Nẵng, tổ chức kế toán nhìn chung chỉ tập trung vào giải quyết những nội dung của kế toán tài chính, việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp chưa được chú trọng Do vậy,

chức năng của kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, chưa phát huy được hết vai trò của mình Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý tại XN toa xe Đà NẴNG là việc làm hết sức cần thiết và cấp bách.

TRong đó mục tiêu cụ thể là:

+ Đổi mới căn bản và triệt để tư duy, hành động trong điều hành sản xuất

nhằm đáp ứng yêu câù trong quản lý và sản xuất Nâng cao năng lực chỉ đạo điều hành, trách nhiệm và kỶ cương nề nếp làm việc của các phòng ban, phân xưởng

+ Phát triển bền vững, sản xuất tăng trưởng, tìm kiếm thêm việc làm Thực

hành tiết kiệm chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh Đảm bảo đủ việc làm, nâng cao thu nhập và đời sống CBCNV Chú trọng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phát triển bền vững nguồn nhân lực

- Mục tiêu của việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng được thể hiện trên một số khía cạnh sau:

Như chúng ta đã biết, chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau Tuy nhiên, để

kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng của mình thì cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, với hệ thống kế toán này thì thông tin được cung cấp không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý XN hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù

hợp với các mục tiêu đã xác lập Một hệ thống kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin như thế phải là một hệ thống bao gồm hai phân hệ: kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Thông tin thuộc phân hệ kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định, chế độ, các nguyên tắc kế toán hiện hành, tức là mọi sự kiện có liên quan đến tài chính trong

tổ chức đều được xem là nghiệp vụ kinh tế, chúng phải được ghi nhận, xử lý và truyền đạt phù hợp với những quy định, chế độ tài chính kế toán Phân hệ thông tin

kế toán tài chính được cung cấp bởi kế toán tài chính – một bộ phận trong hệ thống

kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính gửi cho những người

ở BỜN TRONG Và bên ngoài tổ chức

Phân hệ thông tin kế toán quản trị: Các thông tin phải theo mục đích quản trị trong nội bộ XN để dự báo các sự kiện xảy ra và dự toán các ảnh hưởng về tài chính của chúng đối với tổ chức Các thông tin này không cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán như kế toán tài chính Thay vào đó, nó được nhấn mạnh đến tính thích hợp – nghĩa là khả năng hữu dụng trong việc dự đoán tương lai, và tính linh hoạt – nghĩa là phù hợp với đặc thù của XN Phân hệ thông tin kế toán quản trị được cung cấp bởi kế toán quản trị – một bộ phận trong hệ thống kế toán chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chủ yếu cho những người bên trong tổ chức

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của XN, kế toán góp phần rất quan trọng vào công tác quản trị các hoạt động kinh tế, tài chính Việc thu nhận, xử lý thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi phí để xác định kết quả là một trong những yêu cầu cơ bản của kế toán tài chính Song, muốn biết chi phí, thu nhập của từng loại sản phẩm nhằm tổng hợp lại trong một cơ cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu quản trị XN thì kế toán tài chính không đáp ứng được yêu cầu này Do đó, XN phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết là xây dựng các dự toán chi phí, dự toán thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm sau đó phải theo dõi, kiểm tra suốt quá trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hóa tính toán kết quả của từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cụ thể của XN

2 YỜU CẦU

TỔ CHỨC KTQT chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng phải đáp ứng được

những yêu cầu sau:

- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI PHỰ HỢP với điều kiện và nhu cầu quản lÝ THỰC TẾ CỦA XN, PHẢI DỰA TRỜN THỰC TRẠNG CỦA XN TRONg đó có tính đến các nhân tố liỜN QUAN như định hướng phát triển cuả ngành đường sắt, đặc điểm, trỠNH độ, năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ

kế toán của XN

- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI đơN GIẢN, THUẬN TIỆN CHO NGười THỰC HIỆN CŨNG NHư NGười SỬ DỤNG THỤNG TIN Mà VẪN đảm BẢO TỚNH THỚCH HỢP Và đáng TIN CẬY CỦA THỤNG TIN, KHỤNG LàM CHO CỤNG TỎC KẾ TOỎN TRỞ NỜN QUỎ PHỨC TẠP

- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI được TỔ CHỨC TRỜN Cơ

SỞ KẾT HỢP Và KẾ THỪA NHỮNG NỘI DUNG đÓ CÚ CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, SỬ DỤNG TRIỆT đỂ THỤNG TIN CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, DỰA TRỜN CỎC CHẾ độ CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH Và BỎO CỎO KẾ TOỎN TàI CHỚNH, NHẤT Là CỎC CHẾ độ Hướng DẪN CỰNG VỚI CỎC PHươNG PHỎP RIỜNG CỦA KTQT

IV MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN

NỘI DUNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG NHư BỘ PHẬN CẤU THàNH

PHÕN HỆ KẾ TOỎN QUẢN TRỊ GỒM CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH, BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHỈ được VẬN HàNH Và PHỎT HUY TỎC DỤNG KHI CÚ SỰ HOẠT đỘNG CỦA BỘ MỎY KẾ TOỎN BAO GỒM CỎC NHà CHUYỜN MỤN Và SỰ PHỐI HỢP CỦA HỌ TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động CŨNG NHư SỰ PHỐI HỢP VỚI CỎC BỘ PHẬN KHỎC CÚ LIỜN QUAN.VỠ VẬY, để HOàN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN THEO EM CÚ HAI VẤN đề CẦN GIẢI QUYẾT:

- TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN KẾT HỢP VỚI PHẦN HàNH KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI BỘ MỎY KẾ TOỎN HIỆN TẠI CỦA XN

- XỎC định NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHẦN HàNH KẾ TOỎN TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI QUỎ TRỠNH GHI NHẬN, XỬ LÝ Và TRUYỀN TẢI THỤNG TIN đến CỎC đối Tượng SỬ DỤNG CÚ LIỜN QUAN.

TỔ CHỨC CỤNG TỎC KẾ TOỎN TẠI XN để THỰC HIỆN QUỎ TRỠNH THU THẬP, XỬ LÝ, TỔNG HỢP Và CUNG CẤP THỤNG TIN PHẢI SỬ DỤNG đồng THỜI CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN: CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, TàI KHOẢN Và GHI KỘP, TỚNH GIỎ, TỔNG HỢP Và CÕN đối KẾ TOỎN TRONG MỐI LIỜN HỆ CHẶT CHẼ, CÚ TỚNH RàNG BUỘC để đạt được MỤC TIỜU CỦA KẾ TOỎN Là MỘT BỘ PHẬN CỦA HỆ THỐNG KẾ TOỎN XN, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG KHỤNG THỂ NẰM NGOàI NHỮNG RàNG BUỘC đó, NGHĨA

Là NGOàI VIỆC SỬ DỤNG CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ – PHÕN TỚCH, CỎC CỤNG CỤ TOỎN HỌC NHư CỎC PHươNG TRỠNH đại SỐ, HàM SỐ, đồ THỊ,… KẾ TOỎN QUẢN TRỊ TẤT YẾU PHẢI SỬ DỤNG MỘT HỆ THỐNG CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN NHẰM THỰC HIỆN CHỨC NăNG CỦA MỠNH TUY NHIỜN, CỎC PHương pháp này phải được xây dựng phù hợp với yêu cầu thực hiện nội dung kế TOỎN QUẢN TRỊ

1 TỔ CHỨC PHÕN LOẠI CHI PHỚ

Để sản xuất phù hợp với đặc điểm sản XUẤT KINH DOANH CỦA CỎC

NGàNH, THUẬN LỢI CHO VIỆC THEO DỪI, QUẢN LÝ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN NỜN được phân loại theo cách ứng xử của chi phí Phân loại THEO CỎCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ Sẽ cho phép nhà quản trị XN nhận biết được biến động của chi phí tương ứng như thế nào đối với biến động của mức độ hoạt động

PHÕN LOẠI CHI PHỚ THEO CỎCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ:

* BIẾN PHỚ SẢN XUẤT BAO GỒM:

A CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU: YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT

LIỆU TẠI XN BAO GỒM: GIỎ MUA, CHI PHỚ MUA CỦA VẬT LIỆU PHỤ, NHIỜN LIỆU Và PHỤ TỰNG THIẾT BỊ DỰNG VàO SẢN XUẤT KINH DOANH + CHI PHỚ VẬT LIỆU PHỤ: BAO GỒM GIỎ MUA Và CHI PHỚ THU MUA CỦA NHỮNG LOẠI NGUYỜN VẬT LIỆU NHư: SẮT, THỘP, GỖ, VỎN,…

DỰNG để THAY THẾ, BỔ SUNG MỘT PHẦN HOẶC MỘT BỘ PHẬN CHO VIỆC SỬA CHỮA TOA XE.

+ CHI PHỚ NHIỜN LIỆU: Là NHỮNG CHI PHỚ PHỤC VỤ CHO VIỆC VẬN HàNH MỎY MÚC, VẬN CHUYỂN HàNG HOỎ Và PHỤC VỤ CHO VIỆC

đI LẠI CỦA BAN QUẢN LÝ XN, BAO GỒM: XăNG, DẦU DIEZEL, THAN đá,… NHẬN THỨC được YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU GIỲP CHO NHà QUẢN TRỊ XỎC định được TỔNG VỐN NGUYỜN LIỆU, VẬT LIỆU CẦN THIẾT CHO NHU CẦU SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG KỲ TRỜN Cơ SỞ

đó, NHà QUẢN TRỊ SẼ HOẠCH định được TỔNG MỨC LUÕN CHUYỂN, TỔNG MỨC DỰ TRỮ CẦN THIẾT CỦA NGUYỜN VẬT LIỆU để TRỎNH TRỠNH TRẠNG Ứ đọng VỐN HOẶC THIẾU NGUYỜN VẬT LIỆU GÕY CẢN TRỞ CHO QUỎ TRỠNH SẢN XUẤT ĐâY CŨNG Là Cơ SỞ HOẠCH định CỎC MẶT HàNG NGUYỜN VẬT LIỆU THIẾT YẾU để DOANH NGHIỆP CHỦ động TRONG CỤNG TỎC CUNG ỨNG VẬT Tư

B CHI PHỚ NHÕN CỤNG: YẾU TỐ CHI PHỚ NHÕN CỤNG BAO GỒM

CỎC KHOẢN TIỀN LươNG PHẢI TRẢ CHO NGười LAO động Và CỎC KHOẢN TRỚCH THEO LươNG NHư: BHXH, BHYT, KPCĐ CỦA NGười LAO động CHI PHỚ NHÕN CỤNG TẠI XN BAO GỒM:

- LươNG CHỚNH: Là KHOẢN TIỀN LươNG TRẢ CHO NGười LAO động TRONG THỜI GIAN THỰC TẾ CÚ LàM VIỆC, GỒM CẢ TIỀN LươNG CẤP BẬC, TIỀN THưởng Và CỎC KHOẢN PHỤ CẤP CÚ TỚNH CHẤT TIỀN LươNG

- LươNG PHỤ: Là KHOẢN TIỀN LươNG TỚNH THEO THỜI GIAN CHO CỤNG NHÕN TRONG NHỮNG NGàY KHỤNG SẢN XUẤT NHư: LỄ, TẾT, HỘI HỌP, NGỪNG SẢN XUẤT,…

- CỎC KHOẢN PHỤ CẤP NGOàI LươNG:

+ ĂN CA, ăN TRưA Là định MỨC TIỀN ăN TRưA, ăN CA TRẢ CHO CỤNG NHÕN,

+ BẢO HỘ LAO động Là định MỨC CHI PHỚ BẢO HỘ LAO động CHO CỤNG NHÕN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT BAO GỒM: CHI PHỚ QUẦN ỎO, KHẨU TRANG.

- CỎC KHOẢN TIỀN THưởng: TIỀN THưởng Vượt định MỨC, SỎNG KIẾN TRONG SẢN XUẤT

- TRẢ LươNG CHO NGười LAO động TRONG MỘT SỐ TRường HỢP KHỎC: LươNG THỬ VIỆC, HỌC NGHỀ, TẬP NGHỀ, LàM VIỆC THEO CHẾ độ HỢP đồng LAO động TẠM THỜI, NGẮN HẠN,…

SỰ NHẬN THỨC YẾU TỐ CHI PHỚ NHÕN CỤNG GIỲP CHO NHà QUẢN TRỊ XỎC địnH được TỔNG QUỸ LươNG CỦA DOANH NGHIỆP Ở GÚC độ KHỎC, SỰ NHẬN THỨC NàY CŨNG CHỚNH Là Cơ SỞ để NHà QUẢN TRỊ HOẠCH định MỨC TIỀN LươNG BỠNH QUÕN CHO NGười LAO động, Là TIỀN

đề đIỀU CHỈNH CHỚNH SỎCH LươNG đạt được SỰ CẠNH TRANH LàNH MẠNH VỀ NGUỒN LỰC LAO động

C CHI PHỚ CỤNG CỤ, DỤNG CỤ: Là CHI PHỚ VỀ CỎC LOẠI CỤNG

CỤ, DỤNG CỤ PHỤC VỤ SẢN XUẤT, SỬA CHỮA TOA XE, TRANG BỊ CHO CỎC TỔ SẢN XUẤT, PHươNG TIỆN LàM VIỆC CHO CỎC VăN PHŨNG QUẢN

LÝ NHư: Cà LỜ, MỎ LẾT, TA RỤ, BàN REN, DÕY GIÚ đá, AMPE KẾ, KỠM đIỆN,…TỔNG CHI PHỚ CỤNG CỤ, DỤNG CỤ Là TIỀN đề để NHà QUẢN TRỊ HOẠCH định MỨC LUÕN CHUYỂN QUA KHO, định MỨC DỰ TRỮ, NHU CẦU THU MUA CỤNG CỤ, DỤNG CỤ HỢP LÝ

d Chi phí điện, nước phục vụ sản xuất, vệ sinh môi trường và vận chuyển rác

thải công nghiệp: Là CỎC KHOẢN TIỀN PHẢI TRẢ CHO Lượng đIỆN, Nước

TIỜU HAO TẠI CỎC PHÕN Xưởng SẢN XUẤT NGOàI PHẦN CHI PHỚ CỐ định PHẢI TRẢ HàNG THỎNG

e Chi phí điện thoại: Là Cước PHỚ PHẢI TRẢ CHO CỎC CUỘC đàm

THOẠI PHỤC VỤ QUẢN LÝ NGOàI Cước PHỚ THUỜ BAO HàNG THỎNG

* Định phí sản xuất gồm:

a Chi phí lương bao gồm:

- LươNG Cơ BẢN TRẢ CHO đối Tượng LAO động QUẢN LÝ, GIỎN TIẾP, BỔ TRỢ.

- CỎC KHOẢN TRỚCH THEO LươNG CỦA NHÕN VIỜN QUẢN LÝ, GIỎN TIẾP, BỔ TRỢ THEO TỶ LỆ QUI định

b Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng: KHẤU HAO CỎC MỎY

MÚC THIẾT BỊ SỬ DỤNG TRONG DÕY TRUYỀN SẢN XUẤT; KHẤU HAO NHà Xưởng SẢN XUẤT KHẤU HAO MỎY MÚC THIẾT BỊ Và NHà VăN

PHŨNG PHỤC VỤ CHO HOẠT động QUẢN LÝ TỔNG MỨC CHI PHỚ KHẤU HAO GIỲP NHà QUẢN TRỊ NHẬN BIẾT được MỨC CHUYỂN DỊCH, HAO MŨN TàI SẢN CỐ định TỪ đó, NHà QUẢN TRỊ HOẠCH định TỐT CHIẾN LỰOC TỎI đầu Tư, đầu Tư MỞ RỘNG để đảm BẢO Cơ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT

BỊ THỚCH HỢP CHO QUỎ TRỠNH SẢN XUẤT KINH DOANH

C CHI PHỚ NHIỜN LIỆU, PHỤ TỰNG SỬ DỤNG CHO MỎY MÚC,

THIẾT BỊ.

d Chi phí điện, nước, điện thoại, điện báo, fax: Là PHẦN CHI PHỚ CỐ định

HàNG THỎNG TRẢ CHO CỎC KHOẢN NàY

E CHI PHỚ PHỚ SỬA CHỮA MỎY MÚC THIẾT BỊ, DUY TU nhà xưởng, thiết bị mạng điện, phương tiện vận chuyển.

2 TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN

Trên cơ sở nghiên cứu mối liên hệ gữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong quá trỠNH GHI NHẬN, XỬ LÝ Và CUNG CẤP THỤNG TIN VỀ CỎC SỰ KIỆN KINH TẾ TàI CHỚNH PHỎT SINH CỦA DOANH NGHIỆP Ở PHẦN 1 CHO THẤY VIỆC TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOỎN DOANH NGHIỆP THEO MỤ HỠNH HỖN HỢP, GỒM HAI PHÕN HỆ KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và KẾ TOỎN QUẢN TRỊ TRONG CỰNG MỘT HỆ THỐNG KẾ TOỎN, TRONG CỰNG MỘT

BỘ MỎY KẾ TOỎN sẽ tạo điều kiỆN thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán được toàn diện, phong phú và hiệu quả hơn Nhân viên kế toán các phần hành vừa đảm nhiệm công việc ghi chép của kế toán tài chính, vừa kiêm thêm một số công việc cụ thể của kế toán quản trị

Sơ đồ BỘ MỎY KẾ TOỎN TẠI XN TOA XE Đà NẴNG

Kế toán tiền lương, tiền mặt ,BHXH

KẾ TOỎN TỔNG HỢP, THANH TOỎN Và TSCĐ

KẾ TOỎN VẬT LIỆU, CCDC

THỦ QUỸ

KẾ TOỎN TRưởngNHÕN VIỜN KẾ TOỎN CỎC TỔ, đội, TRẠM, PHÕN Xưởng

KẾ TOỎN TRưởng đứng đầu BỘ MỎY KẾ TOỎN XN, GIỲP VIỆC CHO KẾ

TOỎN TRưởng Là KẾ TOỎN TỔNG HỢP Và NHÕN VIỜN KẾ TOỎN CỎC PHẦN HàNH CỎC NHÕN VIỜN KẾ TOỎN CỦA TỔ, đội, TRẠM, PHÕN Xưởng CHỊU TRỎCH NHIỆM GHI CHỘP BAN đầu, SAU đó CHUYỂN TOàN BỘ SỐ LIỆU VỀ CHI PHỚ PHỎT SINH LỜN PHŨNG KẾ TOỎN

KẾ TOỎN TỔNG HỢP CÚ TRỎCH NHIỆM GHI CHỘP CỎC CHI PHỚ

PHỎT SINH THEO TỪNG YẾU TỐ CHI PHỚ, TỪNG đối Tượng CHỊU CHI PHỚ THEO HỆ THỐNG CHI PHỚ, LẬP CỎC BỎO CỎO CHI PHỚ SẢN XUẤT KINH DOANH Và CỎC PHIẾU TỚNH GIỎ THàNH SẢN PHẨM BỜN CẠNH đó, KẾ TOỎN TỔNG HỢP CŨN TIẾN HàNH PHÕN TỚCH CHI PHỚ THàNH BIẾN PHỚ

Và định PHỚ GIỲP CHO CỎC NHà QUẢN TRỊ QUẢN LÝ được CHI PHỚ THEO MỨC độ HOẠT động CỦA CỎC TỔ, đội, TRẠM, PHÕN Xưởng Đồng THỜI, DỰA VàO CỎC định MỨC CHI PHỚ SẢN XUẤT Và CỎC BỎO CỎO CHI PHỚ SẢN XUẤT TIẾN HàNH LẬP MỘT HỆ THỐNG DỰ TOỎN NGÕN SỎCH CHO XN

KẾ TOỎN TRưởng CăN CỨ VàO CỎC TàI LIỆU DO KẾ TOỎN TỔNG

HỢP CUNG CẤP SẼ TIẾN HàNH PHÕN TỚCH TỠNH HỠNH THỰC HIỆN DỰ TOỎN QUA đó đánh GIỎ KẾT QUẢ HOẠT động CỦA CỎC BỘ PHẬN TRONG

XN, đồng THỜI PHÕN TỚCH Và TỠM HIỂU CỎC NGUYỜN NHÕN GÕY NỜN CHỜNH LỆCH GIỮA CỎC KẾT QUẢ THỰC TẾ VỚI CỎC SỐ LIỆU DỰ TOỎN

VỀ CỎC CHỈ TIỜU DOANH THU, CHI PHỚ, LỢI NHUẬN TRỜN Cơ SỞ đó, LẬP BỎO CỎO PHÕN TỚCH VỀ TỠNH HỠNH THỰC HIỆN DỰ TOỎN CỦA TỪNG BỘ PHẬN, đặc BIỆT Là BỘ PHẬN KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT

NHẰM MỤC đích CUNG CẤP THỤNG TIN THỚCH HỢP, KỊP THỜI Và đáng TIN CẬY CHO BAN đIỀU HàNH QUẢN TRỊ XN RA CỎC QUYẾT định.

NGOẠI TRỪ NHỮNG THỤNG TIN HỖ TRỢ NHư THỤNG TIN VỀ CỎC CHỚNH SỎCH KINH TẾ - PHỎP LÝ, XÓ HỘI,… PHẦN LỚN NGUỒN THỤNG TIN đầu VàO CÚ THỂ định Lượng được CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ Là SỰ KHAI THỎC CHI TIẾT HơN THỤNG TIN KẾ TOỎN TàI CHỚNH

3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOỎN

KTQT CHI PHỚ SẢN xuất sẽ sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và thông tư 53/2006/TT-BTC Tuy nhiên, đối với các chứng từ được phát hành từ bên trong XN phản ánh chi phí phát sinh sẽ được thiết kế chi tiết hơn nhằm đáp ứng được yêu cầu kiểm soát chi phí của các nhà quản trị Cụ thể khi thiết kế phải đảm bảo yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử của

nó đối với mức độ hoạt động thoả mÓN YỜU CẦU XỎC định các chỉ tiêu định mức làm căn cứ lập dự toán và thoả thuận cho việc tập hỢP CHI PHỚ SẢN XUẤT

3.1 CỎC CHỨNG TỪ PHẢN ỎNH CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU

CỎC CHỨNG TỪ KẾ TOỎN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG KHỤNG NHẤT THIẾT PHẢI Là NHỮNG CHỨNG TỪ CÚ TỚNH HỢP PHỎP, HỢP LỆ Và HỢP LÝ VỀ PHươNG DIỆN QUẢN LÝ, CHỨNG TỪ CUNG CẤP THỤNG TIN PHỤC VỤ, QUẢN LÝ CỎC đối Tượng HẠCH TOỎN, RA QUYẾT định KINH DOANH CHỚNH VỠ VẬY, CHỨNG TỪ PHẢN ỎNH CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU CÚ THỂ SỬ DỤNG MỘT SỐ CHỨNG TỪ MANG TỚNH CHẤT DỰ BỎO Và THỤNG TIN NHANH PHỤC VỤ CHO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ NGOàI RA, để PHẢN ỎNH CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ TẠI XN CŨN CÚ THỂ SỬ DỤNG THỜM MỘT SỐ CHỨNG TỪ NHư:

- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04- VT)

- Phiếu lĩnh bổ sung vật tư trên định mức: Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức vật tư được duyệt đÓ được bộ phận sử dụng lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất hoặc do sử dụng vượt định mức vật tư qui định) Chứng từ này là căn cứ để kế toán quản trị hạch toán tài khoản chi phí chênh lệch so

với định mức Do mọi trường hợp tiêu hao chi phí vượt mức đều là hiện tượng không

bỠNH THường nên các chứng từ này phải được sử dụng đính kèm với “ Bản giải

trỠNH VẬT Tư vượt định mức” do cấp có thẩm quyền quyết định ( BIỂU 3.1:

PHIẾU LĨNH VẬT Tư Vượt định MỨC)

BIỂU 3.1

TỜN DOANH NGHIỆP: XN TOA XE ĐN

PHIẾU LĨNH VẬT TƯ VƯỢT ĐỊNH MỨC SỐ 05…

NGàY…THỎNG…NăM

BỘ PHẬN SỬ DỤNG: PHÕN Xưởng SỬA CHỮA

XUẤT TẠI KHO:

ĐơN GIỎ

- PHIẾU BỎO THAY đổi định MỨC VẬT LIỆU: CHỨNG TỪ NàY Là CăN

CỨ để KẾ TOỎN QUẢN TRỊ HẠCH TOỎN KHOẢN CHỜNH LỆCH VẬT LIỆU

DO THAY đổi định MỨC PHIẾU NàY DO BỘ PHẬN CÚ NHIỆM VỤ XÕY

DỰNG định MỨC LẬP Và được GỬI đến CHO CỎC BỘ PHẬN SẢN XUẤT Và

PHŨNG BAN CÚ LIỜN QUAN ( BIỂU 3.2: PHIẾU BỎO THAY đổi định MỨC

VẬT LIỆU)

BIỂU 3.2

TỜN DOANH NGHIỆP: XN TOA XE ĐN

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI ĐỊNH MỨC VẬT LIỆU SỐ 2

NGàY…THỎNG…NăMLOẠI SẢN PHẨM, CỤNG VIỆC CÚ THAY đổi định MỨC VẬT LIỆU:……….MÓ SỐ:………

ĐơN GIỎ

CHỜNH LỜCH DO THAY đổi định MỨC

SỐ Lượng GIỎ TRỊ