Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP tại nhà máy cơ khí Giải phóng

Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu nhập đợc những thông tin và tìn

Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP tại nhà máy cơ khí Giải phóng

I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết quả đầu ra tối đa chất lợng cao

Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu nhập

đợc những thông tin và tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đó không những đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên

sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Vì vậy hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả Những số liệu kế toán cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị

Để có thể tích kiệm đợc chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi

kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng đầy đủ, nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng

địa điểm phát sinh và theo đúng đối tợng chịu phí, có nh vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Nói tóm lại, việc hoàn thiện động tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý

Hoàn thành công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp sản xuất phù hợp với đặc điểm của công ty

- Xác định đúng đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối t-ợng chịu phí

Nh vậy có thể nói rằng, chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lợng thông tin này Hoàn thiện hệ thống công tác nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý luôn

là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp

II Đánh giá chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy cơ khí giải phóng.

Là một yếu tố giữ vị trí quan trọng giá thành các công trình, hạng mục công trình, gắn liền với tài sản, vật t, vốn của các doanh nghiệp nên quản lý chặt chẻ, sử dụng hợp lý có hiệu quả chi phí sản xuất là một yêu cầu khách quan Điều đó sẽ tạo tiền đề để tiết kiệm chi phí, là cơ sở để hạ giá thành của sản phẩm cũng nh có những biện pháp thích hợp nâng cao chất lợng các công trình, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế Có nh vậy mới có điều kiện tăng lợi nhuận, tích lũy cho đầu t phát triển, nâng cao uy tín của công ty trong môi trờng cạnh tranh ngày một khốc liệt nh hiện nay

Vấn đề đặt ra là mỗi một doanh nghiệp phải tổ chức một bộ máy kế toán đơn giản, hợp lý, phù hợp với cơ cấu quản lý cũng nh đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất riêng của doanh nghiệp mình Sự phù hợp đó sẽ làm giảm bớt các công tác kế toán giúp cho việc hạch toán đợc thuận lợi và chính xác đặc biệt là đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, một trong những công tác phức tạp và đa dạng Chi phí phải đợc tập hợp theo đúng giá trị thực tế phát sinh, đúng kỳ

và đối tợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy cần phải xác định đúng

đối tợng, vận dụng đúng phơng pháp tính giá thành và giá thành phải đợc xác định trên cơ sở những số liệu mà kế toán tập hợp một cách chính xác Không chỉ tập hợp

đúng mà còn phải tập hợp đủ, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ các khoản mục chi phí

thực tế đã phát sinh kỳ hạch toán Tính đủ sẽ góp phần loại bỏ các yếu tố bao cấp vốn đã tồn tại lâu dài và có ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí của các doanh nghiệp nớc ta từ thời kỳ cha đổi mới, đồng thời loại bỏ những khoản chi phí không liên quan, không cần thiết

Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một yêu cầu không thể thiếu giúp cho việc hạch toán giá thành thực tế của các sản phẩm, so sánh với giá dự toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, thi công tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Điều này không chỉ có ý nghĩa cho việc quản lý điều hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị mà còn góp phần ổn định thị tr-ờng máy móc của đất nớc, một yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến biến động chung của nền kinh tế quốc dân

Nhận thức đợc điều quan trọng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc nhà máy cơ khí giải phóng coi trọng, quan tâm hàng đầu Cùng với sự chuyển mình của đất nớc theo cơ chế thị trờng công ty từng bớc phát triển, đạt những kết quả đáng thích lệ, cơ thể nhận thấy điều đó qua những u điểm nổi bật của nhà máy trong những năm qua đặc biệt là công tác tổ chức kế toán Với hoạt động chủ yếu là sản xuất máy móc công cụ và gia công cơ khí, nhà máy cơ khí Giải phóng đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo đợc vị thế vững chắc trên thị trờng Là một nhà máy trực thuộc công ty TNHH một thành viên Mai Động, tuy nhiều mặt còn có sự chỉ đạo, quản lý của nhà nớc, của tổng công ty nhng trong những năm qua, nhà máy đã chủ động nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu của nền kinh tế mới, từng bớc tìm ra và xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học và có hiệu quả Năm 2003 vừa qua, công ty đã tiến hành xáp nhập vào công ty TNHH một thành viên Mai Động Đây

là một hớng đi mạnh bạo, phù hợp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc cũng nh yêu cầu của nền kinh tế hiện đại Vì vậy, công ty hoạt động theo mô hình nhà máy thành viên với cơ cấu tổ chức điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng rất gọn nhẹ và hợp lý Các phòng ban chức năng thờng xuyên cung cấp những số liệu cần thiết chính xác giúp ban lãnh đạo có đợc cái nhìn tổng quan, đúng đắn về thực trạng của công ty từ đó có những chính sách phù hợp để quản lý và điều hành sản xuất có hiệu quả Có thể nhìn nhận hệ thống bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:

- Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Nhà máy đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiểm nhiệm giữ vị trí quản lý với các tổ trởng phân

x-ởng Điều này cho phép bộ máy quản lý của Nhà máy có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các phân xởng sản xuất, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt

động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh

- Tổ chức sản xuất: Hệ thống các phòng ban chức năng của nhà máy cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng phân xởng Nhà máy đào tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn

- Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, bố trí hợp lý, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc đã góp một phần không nhỏ vào công tác hạch toán và quản lý của công ty

Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy có gặp nhiều khó khăn do phải tiếp xúc với những khái niệm mới những bộ máy kế toán của công ty đã cố gắng học hỏi, tham khảo tài liệu dần đợc nâng cao về chuyên môn và vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của công ty

- Về hình thức sổ sách kế toán:

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh quy định chung của ngành, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là bắt buộc Với một khối lợng công việc lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục và đa dạng song việc tổ chức hạch toán ban đầu cũng nh hạch toán tổng hợp ở công ty luôn đợc thực hiện chính xác và kịp thời, phản ánh đúng đối tợng và thời điểm phát sinh chi phí Sổ sách kế toán đầy đủ và đúng mẫu biểu quy định

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ cũng nh đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, trong những năm qua, phòng kế toán công ty đã đợc trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán hiện đại

và hữu dụng, theo hình thức Nhật ký chứng từ, khi số liệu đợc nhập vào máy, máy

sẽ tự động vào các sổ sách có liên quan, khi cần thông tin có thể in ra bất cứ lúc nào

- Về công tác tổ chức thống kê phân xởng

Đội ngũ nhân viên thống kê trong phân xởng của nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ và đợc đào tạo nghiệp vụ cơ bản, đáp ứng yêu cầu của công tác kiểm tra, giám sát và ghi chép ban đầu về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, thành phẩm về việc

chấm công tại phân xởng sản xuất, về tình trạng máy móc thiết bị sản xuất, về chất lợng sản phẩm… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh các bộ phận khác có liên quan

- Về nghiệp vụ hạch toán cũng nh các bộ phận khác có liên quan

- Về nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn

+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Do đặc điểm của công ty là sản xuất kinh doanh các thiết bị máy móc và gia công cơ khí nên nguyên liệu nhiều về khối lợng đa dạng về mẫu mã và chửng loại

và thờng xuyên biến động Vì thế việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp

+ Hạch toán chi phí nhân công

Việc công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm nh hiện nay là phù hợp với xu hớng chung của các doanh nghiệp sản xuất Tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, góp phần hạ giá thành sản phẩm Công ty có chế độ khen thởng kịp thời cho công nhân viên có thành tích cao trong lao động và sản xuất, thúc đẩy công nhân hăng hái lao động Vì nó có liên quan trực tiếp đến đời sống của từng đời sống của từng công nhân, theo cách làm "làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít" đồng thời sử dụng hết công suất máy móc thiết bị tăng năng suất lao động

+ Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành

Nhà máy xác định đối tợng tập hợp chi phí trùng với đối tợng tính giá thành và

áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể là hợp lý

* Nhợc điểm:

Đối với Nhà máy cơ khí giải phóng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã thực hiện tốt các chức năng của mình Nhng bên cạnh những u điểm thì vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:

- Trong việc khấu hao TSCĐ kế toán không theo dõi ở TK ngoài bảng (TK 009) Do đó, công ty không quản lý đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ hay nộp khấu hao cho cấp trên

- Công ty tiến hành trích KPCĐ, BHYT, BHXH cho đội ngũ công nhân viên trong danh sách vào chi phí quản lý doanh nghiệp là không đúng Khi xác định kết quả sản xuất kinh doanh thì điều này không có ảnh hởng Tuy nhiên trích nh vậy không phản ánh đợc bản chất của chi phí làm ảnh hởng đến gí thành thực tế của hoàn thành

- Việc ghi sổ kế toán theo phơng pháp nhật ký chứng từ sẽ làm cho khối lợng công việc lớn, tạo áp lực cho nhân viên

- Do địa bàn hoạt động của công ty khá rộng, mặc dù tại các phân xởng sản xuất có các tổ trởng và quản đốc thu thập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của nhà máy nhng việc giao nộp chứng từ của các phân xởng tơng đối chậm, gây khó khăn cho công tác kế toán

III Một số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm tại Nhà máy cơ khí Giải phóng.

Hiện nay tại Việt Nam, các DNSX sử dụng rất nhiều cách để hạ giá thành sản phẩm của mình: "Cắt xén" NVL - cách này sẽ dẫn doanh nghiệp đến tình trạng

đánh mất uy tín của mình trên thị trờng, hay tìm cách "cắt xén" các khoản lơng chi trả cho nhân viên - điều này sẽ khiến cho ngời lao động không yên tâm sản xuất, không hết lòng với công việc, sẽ dẫn đến năng suất sản xuất thấp thậm chí có thể tạo ra những sản phẩm có chất lợng không tốt… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh chỉ có tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mới giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững Xuất phát từ nhận thức đó nhà máy đã cố gắng để xem xét, nhìn nhận các vấn đề một cách chính xác

1 Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm tại nhà máy.

1.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch CPSXKD và giá thành sản phẩm.

CPSXKD và giá thành sản phẩm có mối liên hệ với nhau Trong điều kiện doanh thu không đổi, sự tăng giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng giảm của giá thành sản phẩm Do đó để hạ giá thành của sản phẩm thì cần phải xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm Kế hoạch hóa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là một bộ phận của kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, nó giúp doanh nghiệp có thể khai thác mọi khả năng tiềm tàng, phát huy đợc điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu thông qua việc xem xét, phân tích các nhân tố ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh từ đó hạ thấp chi phí cho cả kỳ

Yêu cầu đối với kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của nhà máy:

- Các chỉ tiêu kế hoạch phải đảm bảo sát thực tế dựa trên cơ sở kế hoạch tài chính tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sát thực và cụ thể hơn

- Nhà máy cần định mức cho từng phân xởng sản xuất để đảm bảo việc tiết kiệm, chống lãng phí Phải gắn việc thực hiện chi phí sản xuất với lợi ích của CBCNV

- Nhà máy cần xác định những nhu cầu thiết yếu, đồng thời phải tiến hành rà soát lại các hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với tình hình thực tế của mình

Khi xây dựng kế hoạch cần phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trớc, phải tính đến chất lợng sản phẩm cũng nh những nhân tố khách quan ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh nh việc thay đổi về môi trờng kinh doanh,

điều kiện kinh tế, kỹ thuật, sự biến động của giá cả nguyên vật liệu… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh

1.2 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.

Trong quá trình sản xuất các mặt hàng của Nhà máy, CPNVC chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSXKD Bởi vậy tiết kiệm chi phí này là đòi hỏi đầu tiên và cần thiết cho việc hạ giá thành sản phẩm của nhà máy NVL chính để sản xuất ra sản phẩm là thép, sắt, gang, đồng… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh trong những năm gần đây giá cả của chúng liên tục thay đổi và thờng là tăng cao Do đó tìm kiếm nguồn hàng ổn định, giá cả phù hợp

là một công việc rất quan trọng của nhà máy Nhà máy Nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm là thép, sắt, gang, đồng… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh trong những năm gần đây giá cả của chúng liên tục thay đổi và thờng là tăng cao Do đó tìm kiếm nguồn hàng ổn

định, giá cả phù hợp là một công việc rất quan trọng của nhà máy Nhà máy không nên chỉ mua nguyên vật liệu của một nhà cung cấp duy nhất vì nếu vậy sẽ không thể tham khảo đợc giá cả và chất lợng hàng Nên có quan hệ mua bán mật thiết với nhiều nhà cung cấp trong số đó chọn ra một nhà cung cấp có uy tín để làm nhà cung cấp chính

Bên cạnh đó nhà máy phải quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu bằng cách tổ chức lại hệ thống kho hợp lý và đảm bảo chất lợng xây dựng định mức cho chuẩn xác hơn Việc xây dựng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp cho công nhân

có tinh thần trách nhiệm, có ý thức bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu Do đó, nhà máy nên có những chế độ khen thởng kịp thời với những sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất, gia công

Ngợc lại có những chế độ xử phạt nghiêm khắc với những hành vi cố ý làm sai, làm ẩu dẫn tới làm hỏng và lãng phí nguyên vật liệu

Về hệ thống kho, nhà máy có kế hoạch đến tháng 8 năm 2007 sau khi cổ phần hóa sẽ xây dựng lại một hệ thống kho đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao nhằm bảo quản,

lu trữ nguyên vật liệu tốt hơn vì đặc trng nguyên vật liệu là những thứ rất dễ bị gỉ, hỏng hóc

1.3 Hoàn thiện và cải tiến công nghệ.

Trong thời đại ngày nay khi mà khoa học công nghệ phát triển nh vũ bão, Cơ khí Giải phóng đang đứng trớc một thách thức vô cùng to lớn đó là làm thế nào để

có thể hòa nhập đợc với sự phát triển đó Cơ khí Giải phóng tự nhận thấy rằng sở dĩ nhà máy đạt đợc kết quả kinh doanh nh hai năm 2007 - 2007 là nhờ sự u đãi rất nhiều của nhà nớc Vậy nên trong quá trình hội nhập kinh tế WTO nhà máy cần phải có kế hoạch khả thi nhằm tạo ra bớc đột phá mới trong kinh doanh Hoàn thiện

và cải tiến công nghệ đợc coi là chiếc chìa khóa dẫn đến sự thành công đó Những máy móc lạc hậu, những công việc gia công đã không còn phù hợp với nền kinh tế mới Trong hai năm 2007 và 2007 nhà máy đã đầu t mua sắm 3 máy doa ngang 2N641 của Liên Xô giá trị 100 triệu/ máy, 5 máy phay vạn năng của Nhật trị giá

120 triệu/ máy, 4 máy báo ngang B650 của Nhật trị giá 75 triệu/ máy, 5 máy tiện 6K20 của Tiệp trị giá 60 triệu/ máy và nhà máy khác do nhà máy sản xuất và tiêu dùng nội bộ có giá trị cao nh: máy khoan K525, máy khoan bàn K112, máy mài 2 đá, máy phay đứng… Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán cũng nh với tổng trị giá là 5 tỷ đồng Ngoài ra ban lãnh đạo đã quyết định sang năm 2007 sẽ trích một khoản tiền khoảng 3 tỷ đồng để cải tạo máy móc cũng nh trình độ của công nhân

Vì kế hoạch đầu t mang tính chiến lợc lâu dài nên nhà máy phải có hớng đầu

t đúng đắn, xem xét kỹ lỡng và dự đoán hiệu quả của công việc đầu t mang lại

1.4 Nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lơng.

Năng suất lao động là một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất kinh doanh thông qua tiền công và tiền lơng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Để tăng năng suất lao động:

- Đào tạo và bồi dỡng trình độ tay nghề cho công nhân

- Đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại

- Bồi dỡng trình độ cho các nhân viên quản lý

- Có các chế độ khen thởng rõ ràng và hợp lý Khuyến khích tĩnh thần làm việc hăng say và có trách nhiệm của họ

- Bố trí lao động vào đúng vị trí, đúng chuyên môn, năng lực của mỗi ngời nh vậy sẽ giúp họ phát huy đợc khả năng của mình, tránh đợc những sai phạm

- Ngay từ khâu tuyển dụng lao động đầu vào phải tiến hành tốt

Chính vì vậy, ban lãnh đạo nhà máy cần phải tìm hiểu và học hỏi hơn nữa kinh nghiệm điều hành của các nớc trên thế giới cũng nh các công ty bạn nhằm có thể tận dụng đợc tối đa các yếu tố nhằm tăng năng suất lao động

1.5 Tận dụng tối đa khả năng của TSCĐ.

Trong nhà máy Cơ khí Giải phóng và hầu hết các nhà máy sản xuất khác thì

bộ phận TSCĐ chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị tài sản của nhà máy Để tận dụng tối đa TSCĐ, điều đó không có nghĩa là nhà máy phải tận dụng tối đa công suất của máy Phải có chế độ làm việc cũng nh chế độ cho máy nghỉ ngơi, hàng tháng phải đa máy vào bảo dỡng Bên cạnh đó phải bồi dỡng, hớng dẫn công nhân cách sử dụng, giữ gìn máy Có nh vậy máy móc mới sử dụng đợc lâu dài Nhng qua theo dõi em thấy rằng tại nhà máy vấn đề này cha đợc giải quyết tốt Một số công nhân thiếu tinh thần trách nhiệm, vẫn còn t tởng "cha chung không ai khóc" trong giờ làm việc, sau khi bật máy đã bỏ đi làm việc riêng, để cho máy chạy lâu, không

đợc nghỉ ngơi Do vậy để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành ở khoản mục chi phí này nhà máy cần phải có biện pháp cứng rắn và cụ thể hơn nữa đối với những ngời không có tinh thần trách nhiệm

1.6 áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất.

Có thể nói sự tiến bộ khoa học kỹ thuật, với việc áp dụng những thành tựu của

nó vào sản xuất là đóng góp vô cùng quan trọng, là công cụ rất cần thiết và hữu ích

để giúp cho các doanh nghiệp sản xuất giảm thiểu chi phí, hạ giá thành, mà chất l-ợng vẫn đợc đảm bảo, giúp cho các doanh nghiệp thành công trong kinh doanh Tuy nhiên để đạt đợc điều đó, nhà máy cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình

mà ứng dụng một cách có chọn lọc để nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm đợc chi phí, tránh đợc tình trạng áp dụng tràn lan không phù hợp với điều kiện của xí nghiệp mình gây ra một khoản lãng phí lớn cho việc đầu t, mua sắm mà không mang lại hiệu quả hoặc mang lại hiệu quả thấp

Đối với các máy móc thiết bị thờng xuyên biến động về quy mô hoặc kết cấu

và tình trạng kỹ thuật, thì cần phải xem xét và phân tích tình hình hoạt động, tình trạng trang bị và đánh giá mức độ đảm bảo của TSCĐ để từ đó có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ tiên tiến hơn, hiện đại hơn nhằm tăng hiệu quả sản xuất, tăng năng suất lao động, tăng sản lợng, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm

Vào năm 2007 nhà máy mời một đoàn chuyên gia kỹ thuật của nhật về nhà máy, xem xét tình hình sản xuất và có buổi trò chuyện cùng CBCNV trong nhà

máy về sự tiến bộ khoa học kỹ thuật Đây là những buổi trò chuyện rất quan trọng cho nhà máy, tuy nhiên do kinh phí còn hạn hẹp nên nhà máy cha thể tổ chức thờng xuyên đợc

1.7 Tổ chức tốt công tác cung ứng vật t, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt

động sản xuất.

Muốn cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và đều đặn, nhà máy phải th-ờng xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu đầy đủ về số lợng, kịp thời về thời gian, đúng về chủng loại, quy cách và đảm bảo về chất lợng Đây là một vấn đề bắt buộc để duy trì sự đều đặn nhịp nhàng của sản xuất tránh tình trạng sản xuất bị giảm đoạn gây ra những chi phí phát sinh thiệt hại do ngng sản xuất Thiệt hại về cơ hội thị trờng

Việc đảm bảo nguyên vật liệu có chất lợng tốt còn là điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao

động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩn

Nhà máy phải thờng xuyên và định kỳ phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu, sử dụng chúng để kịp thời nêu lên những u, nhợc điểm trong công tác quản

lý vật t Nguyên vật liệu của mình, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt theo các yêu cầu sau:

- Đảm bảo sản xuất kinh doanh của nhà máy đợc tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch

- Đối với các nguyên vật liệu mua tại nhà máy do ngời bán chuyển đến cần phải kiểm tra kỹ về chất lợng trớc khi đa vào kho nguyên vật liệu hoặc đa thẳng xuống sởng để sản xuất

Do đó cán bộ thu mua phải hết sức chú ý và kiểm tra thật kỹ lỡng, chặt chẽ đối với nguyên vật liệu đầu vào để tránh tình trạng mua phải hàng kém chất lợng, gây

ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của nhà máy

Đối với các loại nguyên vật liệu đợc mua tại nơi của ngời bán, cần phải kiểm tra kỹ chất lợng, tính toán đợc hao hụt do vận chuyển để từ đó thu mua đúng số l-ợng, kích cỡ nhằm hạn chế đến mức tối thiểu sự ảnh hởng của NVL thu mua đến sản phẩm sản xuất

Để tránh trờng hợp gặp phải tình trạng hàng mua khan hiếm kạn kiệt, cán bộ thu mua nên tạo mối quan hệ mua bán với nhiều ngời bán và nếu làm đợc điều này

họ sẽ có thể thu mua nguyên vật liệu với chất lợng tốt và giá rẻ nhất có thể