KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty.Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính, hoạt độngkinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty.. Hiện

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty.

Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính, hoạt độngkinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty Hànghóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình hoạt động kinhdoanh diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao

Các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm :

 Phần mềm giải pháp doanh nghiệp : Hệ phần mềm trực quan ERP(Enterprise Resource Planning) – Intuitive là một giải pháp hệ thống xuyên suốt đểquản trị nguồn lực doanh nghiệp, quản lý nhân sự công lương ( HRP), Quản lý kếtoán Accnet, quản lý quan hệ với khách hàng (CRM), hỗ trợ ra quyết định (DecisionSupport) thương mại điện tử (e- Business) và những công cụ cần thiết khác

 Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ thông tin : Tư vấn và cung cấp giảipháp trọn gói về phần cứng và phần mềm, thiết kế và triển khai lắp đặt mạng, tíchhợp hệ thống, quản lý dữ liệu

Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính lớn của : IBM, HP,COMPAQ

Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu …

Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin

Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ

Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấpdưỡng viên, các bà nội trợ

Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quátrình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo quản, lưu trữhàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng Trong kho đều có đủ sản phẩmkinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Việcquản lý hàng hóa tại kho được thực hiện trên máy tính (cả trên phần mềm kế toánAccnet và Excel) Công ty đã sử dụng mỗi một danh mục mặt hàng là một mã hóa

mục khách hàng của Công ty.

Tài sản Có Chi phí KD Doanh thu hàng bán mua trong 1 ĐV mua bán trong 1 ĐV bán

Loại Vật tư: PMMN - Phần mềm mầm non

Vật tư: PMMN- HAPPY - Kidsmart - happykids

Vật tư: PMMN- SAMMY - Kidsmart - Sammy

Vật tư: PMMN- TRUDY - Kidsmart - Trudy

Vật tư: PMMN- BAILEY - Ngôi nhà Bailey - TA

Vật tư: PMMN- KIDPIX - Phầ n mềm bé làm hoạ sĩ

Vật tư: PMMN- MILLIE - Kidsmart - Millie

Vật tư: PMMN- THINGS - Kidsmart - Things

Vật tư: PMMN-BABYCAR - Phầ n mềm quản lý Babycare

Vật tư: PMMN-BANGHEK - Bộ Bàn Ghế Kidssmard

Vật tư: PMMN-SAMMYTA - Phầ n mềm sammy TA

Vật tư: PMMN-THIKITA - Phầ n mềm Thikinthings TA

Vật tư: PMMN-TRUDYTA - Phầ n mềm trudy TA

BIỂU 02: MẪU DANH MỤC KHÁCH HÀNG (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).

Mã Tên Địa chỉ Mã số thuế Điện thoạiI Điện thoạiII Số Fax

CCWORLD Cty CWORLD Phòng 308 CC2Bắc Linh Đàm 101300810

CIABN Cty CP Thiết bị Cnghiệp ABN 44 Ngõ 120Đường Trương

Định 101443304 04- 5763420 989096927CIANDAN Công ty An Dân 583 Nguyễn vănCừ - Gia Lâm 100239169 04- 6502709 903250168

CIANHLINH Cty-TV&DVKT Anh LinhTNHHTM 23 Ngô ThìNhậm 101300761 04- 8254031 903457736

CKIBD Cty IBD 87 Lĩnh Nam -Hai Bà Trưng 101360288 04-9437248

CKLACVIET Cn.Cty CP Tin HọcLạc Việt 185 Giảng Võ -Đống Đa 301448733001 04- 5121846 04- 5121848

CKSONHA Cty TNHH Cơ KimKhí Sơn Hà 360 Đường GiảiPhóng - Thanh

CKTHANHNA

M CtyTNHH ThươngMại Thanh Nam 3B Láng Hạ - BaĐình - Hà nội 100954306 04- 5145888 5144413CPBANPNQD Ban phụ nữ quân đội

04-CPDLSACH Tổng Công ty SáchViệt Nam 44 Tràng Tiền -Hoàn Kiếm 0100109829-1 0913048118

CPDLTBAN Cty Sách thiết bịtràng An P29B1 Tập thểGiảng Võ - Ba

Đình 101186696 04- 2670099 0913226082VKCNMDAUT

U CTY CNMới đầu tư

220 Bà Triệu Phường Lê Đại

Cty TNHH, thị trường ứng dụng CNTT tại VN được cho là có tiềm năng lớn nhưngmới chỉ trong giai đoạn khởi đầu Các cơ quan Nhà nước hiện đang chiếm khoảng30% chi tiêu cho CNTT của quốc gia Năm 2006, kế hoạch ngân sách cho các đề án,

dự án CNTT của Nhà nước khoảng 9.500 tỉ đồng (tương đương 600 triệu USD),nhưng chỉ giải ngân được 1.900 tỉ đồng Cộng thêm khoản chi của các địa phương,tổng ngân sách chi tiêu cho CNTT của Nhà nước đạt khoảng 190 triệu USD, chiếmkhoảng 28% thị trường Năm năm qua, thị trường PM VN luôn đạt mức tăng trưởngtrên 40%/năm Năm 2006, doanh số thị trường PM trong nước đạt khoảng 285 triệuUSD, thị trường nội dung số đạt khoảng 93 triệu USD Ngay cả những chuyên gianước ngoài như ông Chris Atkinson - Tổng Giám đốc Microsoft Đông Nam Á đánhgiá cao sự phát triển của thị trường phần mềm Việt Nam và khẳng định trong tươnglai, Việt Nam sẽ là thị trường phần mềm lớn”1 Với thị trường đầy triển vọng và tiềmnăng hiện tại và tương lai điều này đòi hỏi Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính phải

có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng cũng như chính sách giá

cả phù hợp theo từng đối tượng khách hàng mà Công ty đề ra

Mua hàng là khâu đầu tiên trong 1 chu trình hoạt động, nên việc mua hàngđược tổ chức và thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hànghóa và kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty sau này Bắt đầu của giaiđoạn mua hàng là việc tìm kiếm đối tác cung cấp, đối tác vận chuyển được Công ty

Cổ Phần Thế Giới Máy Tính quan tâm rất nhiều Công tác này đòi hỏi : tìm đượcnguồn cung cấp đảm bảo - lâu dài - đều đặn, chất lượng hàng hóa phù hợp, giá cả hợp

lý, vận chuyển đảm bảo an toàn chất lượng theo yêu cầu với mức chi phí thấp nhất

Hàng hóa sau khi đã mua về nhập kho của Công ty thì điều hết sức quan trọngđặt ra cho nhiệm vụ của phòng kinh doanh đó là việc tìm kiếm thị trường và kháchhàng để tiêu thụ sản phẩm Điều này phải đảm bảo tính hợp lý giữa doanh thu và chiphí mang lại lợi nhuận cao đồng thời có thể cạnh tranh với thị trường Hiện nay, thịtrường tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính mở rộng khắp cáctỉnh phía Bắc, các khách hàng của Công ty ngày càng phong phú hơn, không chỉ là

1 Tài liệu được lấy từ Profile Company do phòng kinh doanh cung cấp.

các bạn hàng quen thuộc, thương hiệu của Công ty đã có trên thị trường do vậy các tổchức, đơn vị, trường học đã tìm đến với Công ty mua sản phẩm, nhờ tư vấn kỹ thuật

và các dịch vụ khác Các khách hàng quen thuộc của Công ty như : Tổng Công ty DệtMay Việt Nam ( Vinatex), Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội ( Handico), Nhàxuất bản Giáo dục, Công ty Toyota Hoàn Kiếm - Giải Phóng, Ban quản lý toà nhàVincom, Ghoshi Thăng Long, Trường Mầm Non Tân Triều, Trường Smart Kid …

2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty

2.2.1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty.

Mô hình Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp thươngmại và dịch vụ, do vậy chức năng chính của Công ty là khâu trung gian chu chuyểnhàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng, trực tiếp cung cấp dịch

vụ thông qua nhiều cấp, kênh phân phối Hiện nay, phòng kinh doanh và phòng kếtoán đảm nhiệm chính về hoạt động kinh doanh hàng hóa của Công ty, cùng với sựhợp tác hài hoà với các phòng ban khác Mỗi bộ phận đều có chức năng - nhiệm vụriêng, được phân công, phân nhiệm rõ ràng - cụ thể trong hoạt động kinh doanh hànghóa Qui trình kinh doanh hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đượcthể hiện dưới sơ đồ dưới đây :

Phòng kinh doanhPhòng KD & Phòng kế toánPhòng nghiên cứu và phát triểnPhòng KD & Phòng kế toánPhòng kinh doanh

Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp

Ký kết hợp đồng với khách hàngNghiên cứu và hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với k.hàngNhập hàng hóa Tiêu thụ hàng hóaThanh lý hợp đồng với khách hàng

Liên hệ trực tuyếnLiên hệ chức năng

SƠ ĐỒ SỐ 05 : QUI TRÌNH KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

Phòng kinh doanh: phụ trách việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và phương

án kinh doanh hàng hóa; duy trì quan hệ với khách hàng quen thuộc và tìm kiếm

khách hàng - thị trường mới; tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với các

nhà cung cấp ; nhận hàng - nhập hàng hóa - vận chuyển hàng về nhập kho; tiến hành

giao hàng hóa cho khách hàng; đồng thời có thể kiểm tra được chất lượng hàng hóa

trong quá trình mua bán đảm bảo tránh được rủi ro và uy tín với khách hàng Đề xuất

giá bán phù hợp cho từng mặt hàng theo từng thời điểm và tình hình thị trường, từng

toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán và ghi chép đảm bảo tính chính đầy đủ- hợp lý giá trị hàng hóa mua và chi phí phát sinh liên quan, để từ đó có căn cứtính giá trị của các mặt hàng nhập kho và giá vốn hàng bán ; phản ánh doanh thu tiêuthụ hàng hóa, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

xác-Phòng nghiên cứu và phát triển với chức năng và nhiệm vụ : Nghiên cứu vàkiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa của các nhà cung cấp, phát triển cho phù hợpvới điều kiện từng khách hàng đảm bảo tính khả thi khi thực hiện, hỗ trợ cho hoạtđộng bán hàng, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng theo chính sách của Công ty.Ngoài ra còn tư vấn cho Giám đốc - bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triển côngnghệ thông tin, các đặc điểm cũng như kỹ thuật của công nghệ mới có thích ứng vớiđiều kiện Việt Nam từng thời kỳ hay không

Phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm - giao dịch - ký kết hợp đồng với nhàcung cấp và khách hàng Sau đó cùng với phòng kế toán tiến hành nhận hàng hóa.Hàng hóa khi tiến hành bàn giao nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra chất lượng,sau đó sẽ được bảo quản trong kho của Công ty Khi hàng hóa được bán thì đượcgiao cho khách hàng tại Công ty khách hàng hoặc được giao tại Công ty của kháchhàng Sau khi toàn bộ điều khoản của một hợp đồng giao kết được hai bên thực hiệnxong thì hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và một hợp đồng kinh tế coi nhưđược hoàn thành Định kỳ thường là hàng năm, phòng kinh doanh sẽ xây dựng kếhoạch kinh doanh cho cả năm và cho từng tháng một Vào cuối tháng mỗi tháng,phòng kinh doanh sẽ đề ra chỉ tiêu và doanh số ước tính cho tháng sau

2.2.1.2 Phương thức bán hàng của Công ty.

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính với vai trò là doanh nghiệp thương mại,với mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhiều đối tượng khách hàng nên Công ty cũng đãđang và sẽ áp dụng khá nhiều phương thức bán hàng khác nhau sao cho phù hợp vớitừng đối tượng khách hàng và điều kiện thị trường

Trong đó phương thức tiêu thụ trực tiếp qua kho( bán lẻ hàng hóa) là phươngthức mà doanh số bán chiếm tỷ trọng khá cao so với tổng doanh số bán hàng của

Công ty và phù hợp với đặc điểm hàng hóa mà Công ty kinh doanh Hình thức bánhàng trực tiếp qua kho là hình thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn khoảng 80% - 90%trong tổng doanh số trung bình qua các năm Phương thức tiêu thụ trực tiếp qua khochính là việc bán thẳng hàng hóa đến tay người tiêu dùng Khách hàng chủ yếu củaphương thức này là khách lẻ, cơ quan, tổ chức, khối Công ty, trường học có nhu cầulắp đặt hệ thống máy tính, cài đặt phần mềm …

Hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức bán hàng đóng vai trò rấtquan trọng như :

Giới thiệu sản phẩm qua mạng Internet : Đây là phương thức ngày càng trởlên phổ biến bởi hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển khá mạnh mẽ Kháchhàng có nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ có thể xem chi tiết thông tin về hàng hóa trênWebsite của Công ty(www.thegioimaytinh.com.vn) Phương thức này Công ty mớiđưa vào áp dụng, do vậy chưa có hiệu quả cao và chưa có sự đầu tư lớn

Lập kênh phân phối tại khách hàng : Công ty phải cố gắng duy trì mối quan hệtốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gian bán cácsản phẩm của Công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra các chính sáchphù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này

Xây dựng chuỗi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Đây là phương pháp phânphối mạnh, nhằm gây dựng hình ảnh của Công ty, phương thức này mới chỉ trong kếhoạch dài hạn của Công ty, còn thực tế chưa được triển khai

Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đang áp dụnghiện nay đã, đang và sẽ góp phần đưa mặt hàng của Công ty đến được nhiều kháchhàng mới mẻ hơn, và giúp cho Công ty có chỗ đứng trong thị trường công nghệ thôngtin

2.2.2 Chính sách kinh doanh và các phương thức thanh toán tại Công ty CổPhần Thế Giới Máy Tính

2.2.2.1 Chính sách kinh doanh của Công ty.

Mỗi Công ty đều có những chính sách, cách thức khác nhau để mở rộng thịtrường và thu hút khách hàng Trong đó thu hút khách hàng là một trong những

nhiệm vụ và chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triểntại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính Việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trườngnhư thế nào là điều vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của Công ty Cổ PhầnThế Giới Máy Tính nói riêng và các Công ty nói chung trong thị trường công nghệthông tin ẩn chứa nhiều tiềm năng nhưng cũng chứa đựng phần nhiều cạnh tranh gaygắt này Hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã xây dựng nhiều chính sáchlinh hoạt phù hợp với thị trường, từng đối tượng khách hàng.

• Chính sách giá cả : Giá cả là một vấn đề mà khách hàng quan tâm nhất trongviệc mua hàng hóa nào đó, và nó cũng là một vấn đề mang tính nhạy cảm Vì vậyCông ty đã đưa ra chính sách giá như sau :

Công ty tiếp tục duy trì chính sách giá cao Chính sách giá cao sẽ có nhữngthuận lợi sau:

Nhằm duy trì mức lợi nhuận

Có thể cung cấp được mức chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng

Nhằm khẳng định thương hiệu, xuất xứ của sản phẩm và để chứng tỏ mức giáphù hợp với chất lượng của sản phẩm

Mức giá như vậy sẽ phù hợp với các hoạt động bán hàng qua khách hàng

• Chính sách giá chiết khấu : Công ty tiếp tục duy trì mức chiết khấu và áp dụngthêm mức chiết khấu luỹ tiến để thúc đẩy bán hàng, nhưng đồng thời cũng là khoảnlàm giảm doanh thu, vì vậy việc đặt ra chính sách cần phải hợp lý Chính sách chiếtkhấu của Công ty được phân loại cho từng khách hàng, tức là mức chiết khấu phânbiệt cho từng đối tượng khách hàng theo từng mặt hàng Công ty Cổ Phần Thế GiớiMáy Tính sử dụng 2 công cụ là chiết khấu thanh toán và chiết khấu hoa hồng nhằmmục đích thúc đẩy bán hàng và thu hồi vốn nhanh Ngành mầm non nói riêng vàngành giáo dục nói chung hoặc lớn hơn nữa là các đơn vị Nhà nước có đặc điểm làthanh toán chậm và phức tạp trong khâu quyết định mua Các khoản chi phí trongthanh toán chậm đã buộc Công ty phải tính đến các phương án kích thích trả nhanh

Dưới đây là một ví dụ chiết khấu thanh toán giành cho sản phẩm mầm non :

BẢNG 03 : CHIẾT KHẤU THANH TOÁN

Chiết khấu thanh toán

• Chính sách bảo hành: Nếu chính sách bảo hành tốt thì Công ty sẽ thu hút đượclượng khách hàng nhiều hơn và giữ chân được khách hàng cũng như tạo lòng tin củakhách hàng về chất lượng hàng hóa, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã và đang

cố gắng đưa ra chính sách này cho phù hợp Hiện nay, một trong những dịch vụ hậumãi đã trở nên khá phổ biến đó là chính sách bảo hành và đó là một chính sách đảmbảo độ tin cậy của khách hàng đối với chất lượng sản phẩm của Công ty Hiện nayCông ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính thực hiện một số chính sách bảo hành sản phẩmnổi bật như sau :

Dịch vụ bảo trì đa dạng

BẢNG 04: DỊCH VỤ BẢO TRÌ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH Cấp

dịch vụ Chi tiết Thiết Bị

Dịch vụ chi tiết ( trong vòng 12 tháng )

Cấp I 8giờ x 5 ngày

PC, Low- end Printer/

Scanner ( Loại 1)

Trong thời gian từ 8h-17h, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, có mặt chậm nhất sau 2 tiếng kể từ khi có điện thoại

Cấp II 8 giờ x 5 ngày

PC, Notebook, Server, Low-end Printer/ Scanner, High- end Printer

(Loại 2)

Trong thời gian từ 8h-17h, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ6, có mặt chậm nhất sau 2 tiếng kể từ khi có điện thoại, có máy thay thế khi bảo hành máy

Cấp III 8 giờ x 7 ngày

PC, Notebook, Server, Low-end Printer/ Scanner, High- end Printer

( Loại 4)

Trong thời gian 24h/24h, ngày làm việc từ thứ 2 đến chủ nhật, có mặt chậm nhất sau 3 tiếng kể từ khi có điện thoại với thời gian ngoài giờ hành chính có máy thay thế khi bảo hành máy

** Chú ý: Khu vực hoạt động bán kính 15 km xung quanh trung tâm bảo hànhcủa Công ty

2.2.2.2.Các phương thức thanh toán tại Công ty.

Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính thực hiện phương thức thanh toán theo

sự thoả thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết có thể là tiền mặt hoặc tiềnchuyển khoản ( ngày càng được ưu tiên hơn)

Có thể là thanh toán đặt cọc trước tiền hàng đối với những khách vãng lai khichuyển giao hàng phải thanh toán toàn bộ Với khách hàng mua với số lượng lớn thì

có thể thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhậnđược hàng( khoảng thời gian thanh toán chậm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuậnđôi bên trong hợp đồng kinh tế trước đó quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ kháchhàng với Công ty)

Đối với khách hàng mua lẻ và khách hàng vãng lai thì thanh toán ngay bằngtiền mặt hoặc chuyển khoản khi cả hai bên tiến hành giao nhận hàng Công ty luôntạo điều kiện tốt nhất cho bạn hàng trong khâu thanh toán, tạo điều kiện cho cả đôibên cũng có lợi đồng thời cũng đảm bảo an toàn tài chính cho Công ty

Với tính đa dạng trong phương thức thanh toán của Công ty Cổ Phần Thế GiớiMáy Tính dẫn đến công tác tổ chức quản lý công nợ sẽ phải chặt chẽ hơn điều nàykéo theo công tác kế toán trở nên phức tạp hơn.

2.3 NỘI DUNG VÀ QUI TRÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

 Phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa( cụ thể là thuế giátrị gia tăng) để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước

 Ghi chép và theo dõi một cách chặt chẽ, chính xác và khoa học về công nợ thanh toán đối với khách hàng , đảm bảo thu đủ và đúng thời hạn tiền hàng và duy trìmối quan hệ - dài lâu - bền chặt với khách hàng

- Phải có được những biện pháp nhằm nâng cao tình hình tiêu thụ hàng hóa củaCông ty thông qua kế hoạch hàng năm của ban quản trị, dài hạn là mở rộng thị phầntiêu thụ hàng hóa

Để thực hiện được 4 yêu cầu trên đòi hỏi có sự phối hợp hoạt động nhịp nhàngcủa các bộ phận liên quan trong Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của

bộ phận kế toán trong việc thực hiện các yêu cầu trên Kế toán có vai trò cung cấpthông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách: nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ,chính xác cho ban lãnh đạo để họ ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng, đồng thời họ có thể theo dõi một

cách chặt chẽ những vấn đề liên quan đến tình hình tiêu thụ và dự trữ hàng hóa Đểthực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa củaCông ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được tổ chức thể hiện dưới đây:

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ được xác định khi hàng hóa xuất ra khỏi kho vàđược coi là đã tiêu thụ

2.3.2.1 Tính giá hàng xuất tiêu thụ.

Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đang áp dụng phương pháptính giá bình quân sau mỗi lần nhập cho từng chủng loại hàng hóa để xác định giáhàng hóa xuất kho tương ứng Kế toán sẽ xác định lại giá vốn hàng hóa tồn kho khi

có mỗi lần hàng hóa nhập trong kỳ, thông qua đó để có căn cứ tính giá vốn hàng xuấtbán một cách chính xác

Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng chủng loại hàng hóa làgiá trị thực tế của hàng hóa( bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn và các chi phí muaphát sinh trong quá trình mua hàng: như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuế kho bãi ).Khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình mua của chủng loại hàng hóa nào đóthì sẽ hạch toán luôn vào giá trị thực tế của chủng loại hàng đó Như vậy khi xuất bánmột mặt hàng nào đó thì trong giá vốn hàng bán đã bao gồm giá mua và chi phí thumua

Tổng giá thực tế của hàng hoá tồn kho sau lần nhậpĐơn giá bình quânsau lần nhập

Tổng số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập

Sản lượng hàng hoá xuất khoĐơn giá bình quân

120 x11 + 121.25 x 100Đơn giá bình quân =

Công thức xác định giá vốn hàng bán :

=

Từ đó xác định giá vốn hàng bán

Trong đó : Tổng giá thực tế của hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập bao gồm : giá thực tếhàng tồn trước lần nhập và giá thực tế hàng mới nhập( giá thực tế bao gồm giá trịmua trên hoá đơn và chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, thuế xuất nhậpkhẩu) Giá thực tế hàng tồn trước lần nhập là trị giá hàng hóa còn tồn kho trước khinhập hàng hóa

Tổng sản lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập : Bao gồm số lượng hànghóa nhập và số lượng hàng tồn trước lần nhập

Ví dụ : Ngày 02 tháng 02 năm 2008, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tínhnhập một lô hàng gồm 100 bộ sản phẩm đĩa phần mềm quản lý Babycare giá nhập là121.25 USD/ 1bộ bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận kho của Công ty.Trước khi nhập lô hàng này, trong kho Công ty còn 11 bộ đĩa Babycare với giá 120USD/ 1 bộ

Như vậy ta có giá đơn vị bình quân của 1 bộ đĩa mềm Babycare sau ngày nhập02/02/2008 là :

Trong tháng 02 tổng lượng tiêu thụ là 80 bộ đĩa Babycare, như vậy giá vốncủa số hàng bán trong tháng 02/2008 là :

Giá vốn Babycare tiêu thụ = 80 x 121.13 = 9,690.4 USD

= 121.13 USD

11 + 100

2.3.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hóa.

Với mỗi hình thức bán khác nhau thì Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính sẽ

sử dụng các chứng từ khác nhau Khi xuất kho hàng hóa theo hình thức bán buôn bánthì các chứng từ được sử dụng trong trường hợp này là: Hợp đồng kinh tế, đơn đặthàng, đề nghị xuất hàng, Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản bàn giao kiêmphiếu bảo hành,biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa, Biên bản thanh lý hợpđồng Trường hợp bán lẻ hàng hóa thì các chứng từ sử dụng trong bán lẻ là : Hoá đơngiá trị gia tăng ( GTGT), Phiếu xuất kho Phiếu bảo hành, không có hợp đồng kinh tếnhư trường hợp bán buôn

“Hợp đồng kinh tế : được ký kết giữa khách hàng và Công ty ( hay còn gọi làhợp đồng thương mại), do đại diện pháp nhân của khách hàng và đại diện pháp nhâncủa Công ty ký kết với mục đích xác nhận những điều khoản hai bên đã thoả thuậntrong một thương vụ giao dịch mua bán hàng hóa, hợp đồng cũng qui định rõ quyềnhạn và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia Hợp đồng còn là cơ sở đầu tiên để tiến hànhcông tác bán hàng, là chứng từ mệnh lệnh”2

Dưới đây là một ví dụ về hợp đồng kinh tế của Công ty Cổ Phần Thế GiớiMáy Tính

2 Được lấy từ tài liệu Copany File của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính do phòng kế toán cung cấp.

BIỂU 03 : MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay đơn đặt hàng do khách hàng gửi đếnkhi đó phòng kinh doanh có nhiệm vụ là gửi 1 bản copy đơn đặt hàng hoặc hợp đồngkinh tế cho phòng kế toán Căn cứ trên đó và trên lệnh xuất kho thì kế toán sẽ lập hoáđơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao kiêm bảo hành Hoá đơn GTGTđược lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn giống nhau cụ thể :

Liên 1 : Màu tím, lưu tại quyển hoá đơn, kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ.Liên 2 : Màu đỏ, giao khách hàng

Liên 3 : Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ khoghi thẻ kho, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công nợ vớikhách hàng

Trong khi lập hoá đơn GTGT kế toán lập luôn phiếu xuất kho lập 2 liên, và biênbản bàn giao kiêm bảo hành 1 bản và giao cho khách hàng, 2 liên phiếu xuất kho

Liên 1 : Dùng để lưu và là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, căn cứ phiếuxuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng xuất kho vào thẻ kho của loại hàng hoáliên quan

Liên 2 : Được giao cho khách hàng làm căn cứ để bảo hành thiết bị trong thờigian thiết bị còn được bảo hành

Ví dụ : Ngày 03 tháng 10 năm 2007 Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tínhxuất kho cho Trường Mầm Non Sao Mai theo hợp đồng số 031007 CW/SM tại khoCông ty, mẫu hoá đơn GTGT 0077436 và mẫu phiếu xuất kho

BIỂU 04 : MẪU HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( GTGT) LIÊN 1 CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

- Phiếu xuất kho :

BIỂU 05 : MẪU PHIẾU XUẤT KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN

THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Đơn vị CÔNG TY CP THẾ GIỚI MÁY TÍNH

Ðiạ chỉ P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI

Nợ 131, 6321

Có 1561, 51111 Ngày 03 tháng 10 năm 2007

Ho ̣ tên người nhâ ̣n hàng: Trường Mầm Non Sao Mai

Đi ̣a chỉ: Thị trấn Đông Anh - Huyện Đông Anh

Lý do xuất: Xuất bán Kidmart cho Trường Mầm Non Sao Mai

Xuất ta ̣i kho: Kho công ty P308 Tòa nhà CC2 (K01)

Số

TT

Tên, nhãn hiê ̣u, quy cách, phẩm

chất vâ ̣t tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số ĐVT Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền viết bằng chữ :Hai mươi mốt triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn

Xuất ngày 01 tháng 03 năm 2008

Kinh doanh Kế toán Thủ kho Người Giao Người mua Thủ trưởng đơn vị

- Biên bản bàn giao kiêm bảo hành :

BIỂU 06 : MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO KIÊM BẢO HÀNH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.