ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐÔNG HƯNG I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hưng. Công ty xây dựng Đông Hưng là một tổ chức xây lắp, sản xuất và kinh doanh các loại vật tư, vật liệu xây dựng. Trong đó nhiệm vụ chính là nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp vừa và nhỏ; thiết kế nội, ngoại thất; kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà,… Công ty xây dựng Đông Hưng được thành lập tháng 3 năm 2000. Giấy phép kinh doanh do sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình cấp số: 082000007. Trụ sở công ty đặt tại: Cụm công nghiệp xã Đông La – Đông Hưng – Thái Bình. Điện thoại: 036.851.580 Di động: 0913.095.335 Đơn vị có đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao, mở rộng quy mô sản xuất đi các tỉnh lân cận và tỉnh nhà. Trực tiếp nhận bao thầu và thi công nhiều công trình có kỹ thuật và mỹ thuật, chất lượng tốt. Được cơ quan chủ quản và người sử dụng đánh giá cao. Trong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nước, Công ty dần dần chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho phù hợp với điều kiện hiện tại từng bước đưa Công ty đứng vững trên thị trường, ngành nghề kinh doanh được mở rộng, nguồn vốn kinh doanh không ngừng được bổ sung, đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty được nâng cao. Với sự cố gắng trên Công ty đã đạt được những chỉ tiêu chủ yếu qua các năm gần đây: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã kiểm tra trong 3 năm (2004 – 2006): TT DANH MỤC 2004 2005 2006 1 Tổng giá trị tài sản có 3.470.535.979 4.468.221.759 4.988.624.049 2 Tổng tài sản lưu động 1.824.035.192 2.921.721.759 3.542.124.194 3 Tổng tài sản nợ 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 4 Tài sản nợ phải trả 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 5 Lợi nhuận trước thuế 42.972.757 52.544.995 61.992.961 6 Lợi nhuận sau thuế 30940385,04 37.832.396,4 44.634.931,92 Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội hoàn thiện công trình II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. Với đặc thù là một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty xây dựng Đông Hưng có những quy trình sản xuất đặc biệt hơn so với những ngành khác. Công nghệ kỹ máy móc kỹ thuật hiện đại được Công ty áp dụng vào quá trình sản xuất tại các công trường. Được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức tại công trường. (Sơ đồ số : 01) CÔNG TY XÂY DỰNGĐÔNG HƯNG GIÁM ĐỐC Bộ phận kỹ thuật Phó Giám Đốc Các phòng chức năng tại Công ty Cùng với trang thiết bị tiên tiến Công ty có cả một đội ngũ công nhân lành nghề trực tiếp thi công các công trình đảm bảo chất lượng kỹ thuật và tính mỹ thuật cao. Mọi hoạt động của công trường đều do sự chỉ đạo của Công ty. Phải thường xuyên phản ánh về Công ty những việc làm của mình, báo cáo tiến độ và kết quả thi công, có kế hoạch cụ thể để Công ty cung ứng vật tư, thiết bị lao động. Bộ phận kỹ thuật và Phó Giám đốc thông qua nhau và trực tiếp quản lý các tổ đội thi công. Trên cơ sở định mức lao động hoặc khoán công cho người lao động công trường theo dõi kết quả và báo về Công ty để Công ty cho ứng và thanh toán khối lượng đã hoàn thành. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dưng Đông Hưng. 1. Bộ máy tổ chức của Công ty. Công ty xây dựng Đông Hưng có bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, khỏe, có tri thức, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất xây lắp. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Đông Hưng có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty. (Sơ đồ số : 02) Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trưởng Bộ phận tài vụ Bộ phận văn thư, hành chính Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD hoàn thiện công trình Bộ phận kỹ thuật 2. Thuyết minh. - Giám đốc: Là người đứng đầu, có cổ phần lớn nhất trong Công ty, là đại diện cho cán bộ công nhân viên của toàn Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động của sản xuất, kinh doanh, giao nộp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty. - Phó Giám đốc: Phối hợp với Kế toán trưởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật ở các công trường. - Kế toán trưởng: Giúp việc Giám đốc thực hiện pháp luật kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính tại đơn vị. - Bộ phận kế toán - tài vụ: Thu thập tài liệu và các thông tin ở đơn vị theo điều lệ kế toán, giúp Giám đốc và Kế toán trưởng xử lý các thông tin để điều hành sản xuất, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, chế độ tiền lương, . - Bộ phận văn thư - hành chính: Giúp Giám đốc lưu trữ tài liệu, phân phát tài liệu và giải quyết các công việc tạp vụ khác. - Bộ phận kỹ thuật: Theo dõi và điều hành mọi công tác xây lắp của Công ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc. Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi điều hành kế hoạch sản xuất ở các đội sản xuất, các tổ sản xuất trên các công trường mà đơn vị đang thi công. + Đội xây dựng số 1: Chịu trách nhiệm thi công phần thô như nền, móng, . + Đội xây dựng số 2: Chịu trách nhiệm thi công chi tiết xây tường, đổ trần mái . + Đội hoàn thiện công trình: Là đội chịu trách nhiệm chính về mặt thẩm mỹ của từng công trình như quét vôi, sơn tường . IV. Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Đông Hưng. 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán. Hệ thống kế toán được xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Công ty xây dựng Đông Hưng áp dụng hình thức kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế. Hình thức kế toán mà Công ty áp Chi tiết thanh toán với người bánThẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Nhật ký chứng từ số 5 Sổ cái TK 331 Bảng kê số 3 Sổ cái TK 152 Bảng phân bổ số 2 Bảng kê số 4,5 Nhật ký chứng từ số 7 Bảng tổng hợp N-X-T Nhật ký chứng từ liên quan 1,2,4,10 Chứng từ nhâp, xuất dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chứng từ (Sơ đồ số: 03) Ghi chú: Ghi hàng ngày Nhân viên kế toán ở công trường Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. - Công tác tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả công tác kế toán, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng nguyên tắc tài chính kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng Đông Hưng được thể hiện qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số: 04) - Kế toán trưởng: Giúp việc Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán- thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty… Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại đơn vị. Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Công ty về công tác hạch toán tại Công ty. - Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình vật tư nhập – xuất – tồn kho ở các công trường, có trách nhiệm thông tin kịp thời cho kế toán Công ty để cung Giám đốc có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vật tư, vật tư kém phẩm chất hoặc khan hiếm vật tư làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công ở công trường. Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán T. toánKế toán tổng hợp và tính giá th nhà - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ giữa Công ty với chủ đầu tư, giữa Công ty với người cung cấp, giữa các công trường, các đội với Công ty và tình hình thực hiện kế hoạc tiền lương với từng cán bộ công nhân viên, tình hình thanh toán nội bộ. - Nhân viên kế toán ở các công trường: Theo dõi và tập hợp tài liệu ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trường, chuyển về bộ phận kế toán Công ty hạch toán kịp thời. - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Thu thập thông tin tài liệu ở các công trường, giúp Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty xử lý các thông tin về vật tư, nhân công, giá thành xây lắp,… để điều hành sản xuất. 3. Hình thức kế toán. 3.1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết đinh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) 3.2- Các sổ kế toán mà Công ty sử dụng. - Sổ kế toán tổng hợp gồm: + Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê, bảng phân bổ. - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết các tài khoản 131, 133, 141, 331, 311, 333, 335, 336, 138, 338, 642, 621, 622, 627… + Sổ giá thành sản phẩm xây lắp (TK 155) 3.3- Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kế toán sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” và TK 632 “giá vốn hàng bán” để theo dõi tình hình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 159 có kế cấu như sau: - Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá. - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá. [...]... lập cuối kỳ kế toán năm trước) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập cuối kỳ năm nay kế toán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trước) 3.4- Phương pháp tính thuế GTGT Công ty sử dụng kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào Trong đó: - Thuế GTGT đầu vào = tất cả số tiền thuế GTGT trên hóa đơn GTGT của vật tư, . ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG ĐÔNG HƯNG I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hưng. Công ty xây dựng Đông Hưng. đã hoàn thành. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dưng Đông Hưng. 1. Bộ máy tổ chức của Công ty. Công ty xây dựng Đông Hưng có bộ máy quản lý