Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh

Dưới góc độ là một sinh viên thức tập, lần đầu tiên được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh.

Nhận xét chung về công ty

Công ty TNHH Anh Minh chính thức thành lập ngày 27/03/1998 Mới đi vào hoạt động sản xuất được hơn bốn năm song quy mô sản xuất và thị trường của công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranh và giữ được vị trí trên thương trường Khi thành lập công ty, với số vốn sản xuất kinh doanh là 200.000.000 đồng, vốn lưu động chủ yếulà do vay mượn, nên quy mô sản xuất còn nhỏ, sức sản xuất còn yếu đồng thời cán bộ công nhân viên ít và trình độ chưa cao Trước những khó khăn đó, được sự giúp đỡ của nhiều cơ quan nhà nước

và một số cá nhân khác cùng với sự nỗ lực của bản thân Công ty đã từng bước củng cố, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doamh và trình độ của cán bộ công nhân viên không những được nâng cao mà còn năng nổ, sáng tạo trong mọi lĩnh vực Bên cạnh đó máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng được sửa chữa thay mới, mua thêm Số lượng lao động biến động lớn, trình độ tay nghề được nâng cao

rõ rệt Và có được kết quả như ngày nay là nhờ vào sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế Công ty đã có những bước đi đúng đắn, hòa nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao cho, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên

Giầy dép là một mặt hàng tiêu dùng rất được ưa chuộng ở các thị trường Châu Âu và một số thị trường khác, nhưng không phải vì thế mà bất cứ một doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh đều thu được lợi nhuận cao Bởi trước những nhu cầu lớn ở thị trường có rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường này Công

ty TNHH Anh Minh đã hoạt động sản xuất kinh doanh như bốn năm qua là điều đáng thu nhận và khen ngợi Sản phẩm của công ty ngày càng được nhiều người tiêu dùng trên thế giới ưa chuộng không chỉ bởi chất lượng mà còn vì giá cả và mẫu mã, điều đó phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của CB-CNV trong công ty

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh

Dưới góc độ là một sinh viên thức tập, lần đầu tiên được làm quen với thực

tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Anh Minh

3.1.1 Ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, phòng Tài chính - Kế toán có những thay đổi tiến bộ trong công tác tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn của tập thể cán bộ nhân viên Bộ máy của công ty được tổ chức hợp lí phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cán bộ trong phòng Hiện nay với yêu cầu nâng cao của công tác kế toán, phòng kế toán đã thường xuyên chú trọng đến công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, tất cả các cán bộ đều

có trình độ đại học Đó là điều kiện hết sức thuận lợi cùng với bộ máy gọn nhẹ, sự phân nhiệm rõ ràng cho từng người đã tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán liên quan đã cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, chính xác và tổng hợp cho nhau một cách đầy đủ kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất công tác kế toán

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xét riêng trong thời gian qua có nhiều tiến bộ

Tại công ty TNHH Anh Minh, do nhận thức được tính cấp bách, sự cần thiết

và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường

có sự cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất được quan tâm chú ý và nhận được sự chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo Cụ thể kế toán đã thực sự được coi trọng là một trong những công cụ quản lí quan trọng trong quản lí tài chính Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực hiện kế hoạch chi phí giá thành được chính xác, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho cấp quản lí đưa

ra quyết định đúng đắn để điều độ sản xuất, lựa chọn cơ cấu sản phẩm thích hợp Bên cạnh đó việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí phản ánh đầy đủ các chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí được chính xác để từ đó có phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm

Về hệ thống sổ sách ở công ty được thực hiện tốt: Công ty đã sử dụng đầy

đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với các hoạt động của công ty, tạo được mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận kế toán trong hệ thống kế toán của Công ty

Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt Sử dụng các mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ rãng giúp cho việc

hạch toán được nhanh chóng, chính xác dảm bảo tập hợp chi phí đủ, đúng đối tượng theo từng khoản mục một cách chính xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu và được chi tiết tới từng loại sản phẩm

Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Với những ưu điểm trên công tác quản lí chi phí giá thành càng được phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của toàn doanh nghiệp Tuy nhiên để đáp ứng ngày càng tốt hơn vai trò của

kế toán trong việc quản lí thì kế toán công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện những điểm được coi là chưa hợp lí, chưa hoàn thiện

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.2.1 Về hình thức kế toán và trình tự ghi sổ

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” và thời hạn quy định lập chứng từ ghi sổ lại quá dài so với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài cho nên việc tổng hợp số liệu lập báo cáo là khó khăn và các chứng từ ghi sổ thường không kèm theo chứng từ gốc Những vấn đề trên đã ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán của toàn Công ty nói chng Việc tập hợp số liệu thường bị dồn vào cuối quý, đó là nhược điểm của hình thức này, ảnh hưởng đến việc lập và nộp báo cáo Tài chính

Về sổ kế toán , các mẫu biểu thiết kế chưa khoa học, việc ghi chép trùng lặp như các bảng tổng hợp và phân bổ chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC Việc sử dụng tài khoản kế toán đôi chỗ còn chưa hợp lí làm ảnh hưởng dến sự chính xác của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ

3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất

Việc tổng hợp chi phí sản xuất của công ty nói chung là hợp lí, rõ ràng nhưng đi sâu vào nghiên cứu từng mặt vẫn có những vấn đề cần phải xem xét và khắc phục

- Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vật liệu của công ty xuất dùng cho sản xuất sản phẩm được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền cả kì dự trữ Như vậy giá trị vật liệu xuất dùng trong kì chỉ xác định được khi kết thúc kì hạch toán nên không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng và vẫn mang tính bình quân của cả kì dự trữ nên độ chính xác không cao Công việc

tính toán thường dồn nhiều vào cuối kì nên việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kì cho các sản phẩm chịu chi phí thường bị chậm chễ

- Về khoản chi phí NCTT: Công ty đã phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cho những sản phẩm chịu chi phí một cách hợp lí Nhưng việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty theo tỷ lệ lương cấp bậc, giữa tiền lương cấp bậc với tiền lương thực tế có khoảng cách khá xa nhau nên khoản trích theo lương tính vào giá thành thường nhỏ kém giá thành thực tế thấp đồng thời khiến cho người lao động bị thiệt thòi

- Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung của công ty

+Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất được phân bổ một lần toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong kì chịu Cách phân bổ này đơn giản cho kế toán nhưng điều này ảnh hưởng không nhỏ đế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phản ánh không chính xác giá thành sản phẩm của kì đó và các kỳ liên quan

+ Khi mua nguyên vật liệu vào sản xuất khi nhập kho chỉ tính giá nguyên vật liệu mua theo hóa đơn, còn các chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ vật liệu lại hạch toán vào phần chi phí khác bằng tiền( TK6278) là chưa hợp lí Giả sử tong quý II này công ty mua nhiều nguyên vật liệu sẽ làm cho chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên khi tập hợp vào tài khoản 627 làm cho chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý tăng lên Nếu quý sau mua nguyên vật liệu ít, dẫn đến chi phí vận chuyển ít nên tổng chi phí sản xuất chung của quý đó giảm Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp từng loại vật liệu khác nhau, cụ thể trường hợp mua vải bạt về xuất kho dùng cho một loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau đó lại tiến hành phân bổ cho tất cả các loại sản phẩm trong

đó có cả hàng không phải làm bằng vải bạt đây là điều không đúng, vô lí Vì vậy Công ty nên tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp không ảnh hưởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm

+Công ty không tiến hành trích trước các khoản như tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào TK627 sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: ở Công ty đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng loại sản phẩm như vậy là khá hợp lí Song trên thực tế trong quá trình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vẫn chưa được chặt chẽ đầy đủ Cụ thể là Công ty không mở sổ chi

tiết TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng cho từng loại sản phẩm, nếu làm như vậy sẽ không có căn cứ cơ sở để theo dõi từng loại sản phẩm một cách chi tiết đầy đủ về chi phí sản xuất của mỗi loại sản phẩm

3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm

Hiện nay Công ty đang áp dụng kì tính giá thành là một quý, vào thời điểm mỗi quý Bởi vậy đối với mỗi sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong quý,được phòng kinh doanh ước tính chi phí sản xuất và tính ra giá bán phù hợp Nhưng trên thực tế, quá trình sản xuất thường nảy sinh những vấn đề như sản phẩm hỏng thiệt hại trong sản xuất nên việc xác định giá thành không chính xác, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy kì tính giá thành theo quý làm giảm hiệu quả thông tin về giá thành sản phẩm, không đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời chính xác nên việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh cũng bị chậm chễ

* Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu chính của Công ty cũng là một vấn đề cần xem xét.Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất và gia công giầy dép nên các sản phẩm, bán thành phẩm của Công ty thường cũng hoàn thành trong giai đoạn chế biến ở phân xưởng pha cắt và chuyển sang phần gia công Các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu hầu hết được cho vào ngay từ giai đoạn pha cắt.Vì vậy Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm được chính xác hơn

* Về kế toán máy: Do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng và Công ty chưa đưa các phần mềm tin học vào công tác xử lí các công việc kế toán nên còn tồn tại một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành công việc khác nhau, hạn chế tính đầy đủ kịp thời trong cung cấp thông tin của kế toán

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Anh Minh

Qua nhận xét sơ bộ về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

ở Công ty Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán sẽ không tránh khỏi nhưng vấn đề không hợp lí và chưa thật tối ưu.Do vậy em xin mạnh dạn đưa

ra một số ý kiến đóng góp để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty được tốt hơn

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, muốn có tính khả thi thì trước hết phải có những yêu cầu sau:

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính tôn trọng chế độ kế toán.Mặc dù việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép áp dụng và cải biến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ tài chính

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành là một bản thiết kế tổng hợp, khi áp dụng doanh nghiệp được quyền sử dụng để phù hợp với hoạt động của Công ty trong một phạm vi nhất định nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lí

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của các doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao

Trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp cần khắc phục những tồn tại trong việc hạch toán và quản lí kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty:

* Ý kiến thứ nhất: Về hình thức kế toán và trình tự ghi sổ.

Muốn thực hiện tốt công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán nói chung thì việc quy định hình thức kế toán và trình tự ghi sổ khoa học hợp lí là rất cần thiết Công ty đang áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ”, hình thức này rất phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh của Công ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu em thấy có một số điểm cần sửa đổi và bổ sung:

Về thời hạn lập chứng từ ghi sổ: Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập một chứng từ ghi sổ nhưng do đặc thù riêng của mình, Công ty nên quy định thời hạn lập chứng từ là 10 ngày vì nghiệp vụ phát sinh của Công ty không nhiều lắm Việc quy định lập chứng từ ghi sổ là hàng tháng, quý là chưa phù hợp, không đáp ứng được yêu cầu về cập nhật các thông tin kinh tế làm cho công việc dồn vào cuối quý Như vậy các chứng từ ban đầu về tập hợp chi phí sản xuất sau khi được kiểm tra chỉnh lí sẽ làm cơ sở để ghi vào các sổ chi tiết và lập chứng

từ ghi sổ theo định kì 10 ngày và được đính kèm vào chứng từ ghi sổ để chuyển cho kế tóan tổng hợp

Về sổ kế toán: Hiện nay công ty không sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp mới chỉ thưc hiện được việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên sổ Cái mà chưa phản ánh các nghiệp vụ này theo trình tự thời gian và chưa thực hiện được việc quản lí chứng từ ghi sổ Vì vậy Công ty nên sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để ghi chép các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian nhằm lưu trữ và quản lí các chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lặp Số liệu trên sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ là căn cứ để đối chiếu với số liệu trên Bảng cân đối phát sinh Kế toán căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán

* Ý kiến thứ hai: Về việc đổi mới phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng.

Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm của Công ty khi xuất dùng được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trự nên giá trị vật liệu xuất dùng trong kì chỉ xác định được khi kết thúc kì hạch toán ( cuối quý).Vì vậy khi xuất kho vật liệu kế toán chỉ ghi phần số lượng đến cuối quý kế toán mới tổng hợp giá trị vật liệu nhập trong quý Phương pháp này có hạn chế là không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mà vẫn mang tính bình quân của

cả kì dự trữ nên độ chính xác không cao Để thuận lợi cho việc cung cấp thông tin được nhanh chóng, kịp thời kế toán nên áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.Tuy mất nhiều thời gian, công sức nhưng đem lại độ chính xác cao, phản ánh được tình hình biến động giá cả trong từng giai đoạn

Công thức tính như sau:

Ví dụ: Trong quí II/2002

Có số lượng da thật tồn đầu kì là:237,2 kg

Trị giá da thật tồn đầu kì là :77.090.000

Ngày 1/6/2002 Phiếu nhập: 250  374.840đ =93.710.000đ

Ngày 2/6/2002 Phiếu xuất: 320kg

Ngày 3/6/2002 Phiếu nhập: 150 375.620đ =56.343.000đ

Ngày 4/6/2002 Phiếu xuất: 210 kg

Từ đó ta tính:

Giá trị da thật xuất ngày 2/6/2002 là:

Số da thật còn lại là: 167,2 kg  374.840đ =62.673.248đ

Giá trị da thật xuất ngày 4/6/2002 là:

Như vậy, tính ngay được giá trị vật liệu xuất dùng trong từng lần một cách chính xác

* Ý kiến thứ 3: Về việc tập hợp chi phí NCTT sản xuất.

Ở Công ty lực lượng sản xuất chiếm đa số trong tổng số công nhân viên toàn công ty, do vậy những đợt nghỉ phép hàng loạt mà công nhân nghỉ trong năm

là tương đối cao như nghỉ vào mùa hè, nghỉ sau tết mà Công ty không tiến hành

Giá đơn vị bình

quân sau mỗi lần

nhập

= Giá vật liệu trước v sau tà sau t ừng lần nhập

Số lượng vật liệu thực tế trước v sau là sau t ần nhập

77.090.000 + 93.710.000

237,2 + 250

62.673.248 +56.343.000

167,2 +150

thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Như vậy nếu tháng nào mà công nhân nghỉ phép nhiều, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép này sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp của thàng đó tăng lên, làm giá thành tăng lên và không ổn định

Để giá thành sản phẩm được ổn định, theo em công ty nên trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Mặc dù việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân là không bắt buộc nhưng hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp vì nó góp phần không nhỏ trong việc ổn định chi phí tính giá thành sản phẩm

Hàng tháng, công ty nên trích trước số tiền lương nghỉ phép của CNTTSX theo công thức sau:

Trong đó tỷ lệ trích trước do công ty tính toán, xem xét nhằm đưa ra được tỷ

lệ phù hợp với điều kiện sản xuất của mình

Công thức:

Căn cứ vào bậc lương và số người nghỉ phép của từng cá nhân để tính quỹ lương dành cho thời gian nghỉ phép Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để hàng tháng phân bổ như sau:

Đối với công nhân trự tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622

Có TK 335

Hàng tháng , khi phát sinh thức tế chi phí nghỉ phép của công nhân viên kế toán ghi:

Nợ TK 335 / Có TK 334

* Ý kiến thứ 4: Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung

+ Việc phân bổ dụng cụ sản xuất:

Tại công ty tất cả các dụng cụ sản xuất khi xuất dùng đều được phân bổ một lần cho chi phí sản xuất trong kì chịu Trường hợp nay chỉ phù hợp với những dụng

cụ nhỏ, thời gian sử dụng ngắn và nếu dụng cụ sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài thì sẽ ảnh hưởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm

Theo em công ty cần xem xét lại vấn đề này, phải tùy theo đặc điểm tính chất, giá trị sử dụng và thời gian sử dụng của từng loại công cụ dụng cụ rồi tiến hành phân nhóm để thuận lợi cho việc phân bổ chính xác vào đối tượng sử dụng một lần hay nhiều lần

Số tiền trích

trước

tiền lương nghỉ

= Tiền lương kế hoạchphải trả CNV trong

tháng

 Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích

trước

=  số tiền lương nghỉ phép của CNSX kế hoạch năm

 số tiền lương chính phải trả CNSX kế hoạch năm

- Đối với dụng cụ sản xuất phân bổ một lần ( phân bổ ngay 100% giá trị ).

Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tính giá thực tế xuất dùng, phân bổ ngay một lần ( toàn bộ giá trị ) vào chi phí sản xuất trong kì Kế toán ghi:

Nợ TK 6273

Có TK 153

Phương pháp này được áp dụng đối với những CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn

- Đối với những CCDC cần phân bổ nhiều lần ( phân bổ nhiều kì )

Ngoài TK 142 “Chi phí trả trước” được sử dụng để hạch toán những CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết quả hoạt động dưới một niên độ

Công ty nên mở thêm TK242 “Chi phí trả trước hạn” để hạch toán những CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết quả hoạt động trên một niên độ

Sau đó căn cứ vào giá trị thực tế xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân

bổ dần giá trị thực tế vào từng kì hạch toán và tính như sau:

Trường hợp CCDC chỉ phân bổ hai lần thì khi xuất dùng tiến hành phân bổ ngay 50% giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD và khi báo hỏng sẽ tiến hành phân bổ nốt giá trị còn lại

Giá trị CCDC xuất dùng

phân bổ cho từng kì =

Giá trị thực tế CCDC xuất dùng

Số kì sử dụng

- Phương pháp hạch toán: căn cứ váo giá trị thực tế xuất dùng

Nợ TK 142

Nợ TK 242

Có TK 153

Giá trị CCDC phân bổ trong một quý

Nợ TK 6273

Có TK 142,242

+ Về hạch toán chi phí vật liệu mua vào

Thực tế hiện nay các khoản chi phí vận chuyển NVL mua vào được công ty hạch toán vào TK 6278 Như vậy nếu chi phí vận chuyển NVL trong kì sẽ tăng làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm như vậy là không đúng

Theo em kế toán nên tính giá NVL nhập kho bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp nếu có Như vậy kế toán tập hợp thêm khoản chi phí vận chuyển bốc xếp NVL vào TK 156 (Hàng hóa) dẫn đế chi phí khác bằng tiền của công ty giảm đi

+ Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch

Hàng tháng khi tiến hành trích trước theo kế hoạch kế toán ghi:

Nợ TK 627

Có TK 335

Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất:

Nợ TK 335

Có TK 111,112,152,331,2413

* Ý kiến thứ 5: Về việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối

kì

Việc tính giá thành sản phẩm ở công ty nói chung là đạt yêu cầu về quản lí Giá thành sản phẩm được tập hợp theo từng khoản mục chi phí rõ ràng, cho phép người quản lí có thể so sánh tỷ lệ từng khoản mục chi phí trên tổng giá thành sản phẩm, so sánh được giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành kì trước Công ty tính giá thành sản phẩm theo quý làm cho kì tính giá thành dài nên việc xác định giá không chính xác, không đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động SXKD

Theo em công ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng vì nó thuận lợi cho việc tính giá được chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí Cụ thể hàng tháng kế roán nên lập kế hoạch chi phí sản xuất cuối tháng kế toán lập báo cáo về tình hình chi phí sản xuất trong tháng theo từng yếu tố Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá từng yếu tố chi phí sản xuất trong tổng giá thành sản phẩm của toàn công ty và từng giai đoạn sản xuất từ bản báo cáo này đối chiếu với kế hoạch sản xuất trong tháng để biết được tình hình sử dụng các yếu tố cho chi phí sản xuất