Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp của công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ nghệ an vinashin

Nhận được sự giúp đỡ của các thầy, đặc biệt là thầy giáo: Nguyễn ĐăngBằng cũng như của các cô chú cán bộ công nhân viên trong ban giám độc vàphòng tổ chức của công ty tôi quyết định chọn

mà một trong những điều phải kể đến là quá trình đổi mới là hoàn thiện cơ cấu

tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp ngày càng gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả vàthích nghi với những thách thức, khó khăn ngày càng nhiều của nền kinh tế hiệnnày Để từ đó đưa doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và không chỉ tồn tại

là còn làm ăn có hiệu quả góp phần chung vào quá trình phát triển của nền kinh

tế xã hội Nhưng bên cạnh đó cũng có rất nhiều doanh nghiệp không thích nghiđược với điều kiện và thách thức mới từ đó làm ăn thua lỗ và kém hiệu quả Vìvậy để đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp được lâu dài đòihỏi doanh nghiệp phải luôn xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức cảu mình

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó và qua thời gian thực tập tại Công ty cổphần vận tải Công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin, tôi đã có dịp tìm hiểu sâuhơn về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Nhận được sự giúp đỡ của các thầy, đặc biệt là thầy giáo: Nguyễn ĐăngBằng cũng như của các cô chú cán bộ công nhân viên trong ban giám độc vàphòng tổ chức của công ty tôi quyết định chọn đề tài:

“Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp của Công

ty Cổ phần Vận tải Công nghiệp Tàu thuỷ Nghệ An Vinashin” là nội dungnghiên cứu

Đề tài này được chia làm 2 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin.

Phần 2: Thực trạng và giải pháp góp phần xây dựng, hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin.

Để hoàn thiện chuyên đề này tôi xin chân thành cảm ơn tới:

- Thầy giáo Nguyễn Đăng Bằng người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡtrong quá trình nghiên cưua và hoàn thiện chuyên đề

- Ban giám đốc, phòng tổ chức – hành chính, và một số phòng ban kháccùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoànthành chuyên đề này

Vinh, ngày … tháng….năm……….

Sinh viên thực hiện

Trần Thanh Minh

NỘI DUNGPHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP

TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN.

1.1 Khái quát về Công ty cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ

An VINASHIN.

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty.

Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An Vinashin là đơn vịđộc lập có tư cách pháp nhân Thực hiện công tác hạch toán kinh tế độc lập, cócon dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng ngoại thương Vinh

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ

An Vinashin

Địa chỉ: 26 Nguyễn Văn Trỗi – P Bến Thuỷ - TP Vinh – Nghệ An

Điện thoại: 84-38-3856157/3855528/3856612/ FAX: 84-38-3855264.Email: vtbtm-na.vnn.vn

Tài khoản tiền Việt Nam đồng: 010-1-00-000081-3

Tài khoản ngoại tệ: 010.137.000.500.1

Tại Ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Vinh

Bí thư Đảng uỷ, chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành:

Ông: Nguyễn Văn Hạnh

Tổng số đội ngũ cán bộ công nhân viên và người lao động hiện nay: 898người

1.1.2 Cơ sở pháp lý của Công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 105237 ngày 08 thang 11 năm

1992 của Trọng tài kinh tế Tỉnh Nghệ An

Chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số4942QĐ/UB.ĐMNN ngày 15 tháng 12 năm 2003 của chủ tịch UBND tỉnh NghệAn

- Vốn điều lệ (Do đại hội đồng cổ đông quyết định): 14.293.000.000

1.1.3 Loại hình doanh nghiệp.

Trước ngày 01/01/2004 Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷNghệ An VINASHIN là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo Quyếtđịnh số 1597/UB ngày 11 tháng 09 năm 1992 của UBND tỉnh Nghệ An Để thựchiện chủ trương của Đảng và Nhà nước trong công cuộc đổi mới theo Nghị định

số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 của Chính phủ, Công ty cổ phầnvận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN đã chuyển đổi hình thức sởhữu vốn doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức sở hữu vốn Công ty cổ phầntheo QĐ số 4942QĐ/UB ĐMDN ngày 15/12/2003 của UBND tỉnh Nghệ An,trong đó:

- Vốn Nhà nước nắm giữ 71%

- 119 cổ đông là CBCNV Công ty giữ phần vốn 29%

Tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước nhằm đa dạng hoá sởhữu, đưa các yếu tố cạnh tranh làm động lực để nâng cao hiệu quả trong nềnkinh tế thị trường Là giải pháp phổ biến để cải cách khu vực kinh tế Nhà nước ởhầu hết các nước trên thế giới

1.1.4 Phát triển của Công ty.

Công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN, tiềnthân là Công ty vận tải đường thủy Nghệ An, được thành lập ngày 25 tháng 06năm 1965 nhằm phục vụ sản xuất và chiến đấu trong thời kỳ kháng chiến chống

Mỹ Công ty đóng trên địa bàn tỉnh Nghệ An, nơi đây là vùng trọng điểm đánhphá của địch trong cuộc chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc của đế quốcMỹ

Nhiệm vụ của Công ty trong thời gian này là vận chuyển lương thực, vũkhí, hàng hoá thiết yếu… phục vụ cho các chiến trường và công cuộc xây dựngchủ nghĩa xã hội ở hậu phương miền Bắc xã hội chủ nghĩa

Ban đầu từ những chiếc nan, tàu gỗ, trọng tài nhỏ phục vụ vận chuyểnhàng hoá trong chiến tranh Công ty đã xây dựng và phát triển đội tàu tự lực vỏsắt trọng tải 50 – 90 tấn hoạt động ven biển và các tuyến đường sông với quy mô

hàng nghìn tấn phương tiện, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong khángchiến Với gần 1000 cán bộ thuyền viên, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của tập thểlãnh đạo công ty, bằng tinh thần chiến đấu kiên cường, mưu trí, dũng cảm vượtqua mưa bom, bão đạn Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước: Toàncông ty đã vận chuyển hàng chục tấn lương thực, vũ khí, đạn dược và hàng thiếtyếu khác phục vụ kịp thời cho các chiến trường xây dựng hậu phương, vớilượng luân chuyển hàng hoá hàng chục triệu tấn km Trong 10 năm hoạt động,sản xuất và chống phá hoại huỷ diệt của đế quốc Mỹ, toàn công ty đã có 123đồng chí liệt sĩ anh dũng hi sinh, và hàng trăm đồng chí bị thương, họ mãi mãi làtấm gương sáng cho các thế hệ con cháu và là niềm cổ vũ lớn lao đối với Đảng

bộ, cán bộ công nhân viên ngành giao thông vận tải tỉnh nhà nói chung và Đảng

bộ, công nhân viên Công ty cổ phần vận tại công nghiệp tàu thuỷ Nghệ AnVINASHIN nói riêng

Năm 1976, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước: hai tỉnh Nghệ

An và Hà Tĩnh sát nhập thành tỉnh Nghệ Tĩnh Ngày 01/07/1977 các công ty vậntải sông biển của hai tỉnh sát nhập thành Công ty Vận tải sông biển Nghệ Tĩnh

Cuối năm 1977 số phương tiện cơ giới đã lên đến 168 chiếc, bao gồm:

- 21 tàu vận tải ven biển VS loại từ 50 – 70 tấn

- 51 chiếc tàu Đông phong loại 50 tấn

- 20 ca nô các loại từ 50 – 90 ngựa

- 76 xà lan các loại

Năm 1992 thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, tỉnh Nghệ Tĩnhđược chia thành: Công ty Vận tải biển và thương mại Nghệ An và Công ty Vậntải biển và thương mại Hà Tĩnh

Nhiệm vụ của Công ty lúc này là: vận chuyển hàng hoá bằng đường biểnkết hợp làm tốt công tác xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại nội địa, đadạng hoá ngành nghề… Công ty luôn hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạchNhà nước giao về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận và nghĩa vụ đối với ngân sáchnhà nước, bảo toàn và phát triển vốn Đời sống của cán bộ và công nhân viên

ngày càng tăng và ổn định Với những thành tích đó, ngày 31 tháng 08 năm

2004 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký quyết địnhphong tặng danh hiệu “Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” do có thành tíchđặc biệt xuất sắc trong công cuộc chống Mỹ cứu nước

Khái quát một số chỉ tiêu tại công ty vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ

Qua 45 năm thành lập Công ty cổ phần vận tại công nghiệp tàu thuỷ Nghệ

An VINASHIN đã gặp không ít những khó khăn, nhưng được sự quan tâm củaTỉnh uỷ, HĐND-UBNF Tỉnh, các cơ quan Ban hành chức năng của Tỉnh và đặcbiệt là Sở giao thông vận tải Nghệ An Với tinh thần phát huy nội lực, sự phấnđấu nỗ lực của toàn bộ CBCNV và sự chỉ đạo sáng suốt của Đảng bộ - BCHĐảng uỷ, Giám đốc Công ty, Đơn vị đã đạt được nhiều thành tích đặc biệt xuấtsắc trong quá trình xây dựng và trưởng thành trong tơhì kỳ xây dựng và bảo vệ

Tổ quốc cũng như thời kỳ đổi mới của đất nước

1.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban của Công ty cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN.

1.2.1 Hội đồng quản trị.

Số thành viên HĐQT: 07 người

Trong đó: + Đại diện phần vốn nhà nước: 03 người

+ Đại diện phần vốn cổ đông: 04 người

- Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ 2 đến 3 năm, sau khi hết nhiệm kỳ Đạihội đồng cổ đông sẽ bầu Hội đồng quản trị mới để thay mặt Đại hội đồng cổđông lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty cho đến kỳ đại hội đồng cổđông tiếp theo

- Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cácquyền hạn trong điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty đã được Đại hộiđồng cổ đông thông qua tại Đại hội đồng cổ đông

- Các thành viên hội đồng quản trị không được chuyển nhượng cổ phầncủa Công ty do họ sở hữu trong suốt thời gian đương nhiệm

- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát, đôn đốc điều hành và cácngười quản lý khác

- Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp, điều lệ quy định

- Thành viên HĐQT sẽ không còn tư cách thành viên HĐQT trong cáctrường hợp sau:

+ Theo quy định của luật doanh nghiệp hoặc bị luật pháp cấm không đượclàm thành viên HĐQT

+ Thành viên có đơn xin từ chức gửi đến trụ sở chính của Công ty

+ Bị ảnh hưởng rối loạn tâm thần, các thành viên khác có bằng chứngchuyên môn chứng tỏ người đó không có năng lực hành vi

+ Thành viên vắng mặt, không tham gia các cuộc họp hội đồng cổ đôngtrong thời gian liên tục trong sáu tháng mà không có sự đồng ý của HĐQT

- Thành viên bị cách thức thành viên HĐQT theo quyết định của Đại hộiđồng cổ đông

- HĐQT có thể bổ nhiệm một thành viên mới để thay vào chỗ bất kỳ trongHĐQT khi số lượng thành viên của HĐQT thiếu do xin nghỉ hoặc bị kỷ luật.v.v.Việc bổ nhiệm có hiệu lực kể từ ngày có quyết định.

- Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT:

HĐQT có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động SXKD của Công ty HĐQT là

cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty,trừ thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Các thành viên HĐQT khôngđược quyền chuyển nhượng cổ phần của họ sở hữu trong suốt thời gian đươngnhiệm

- HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản

- Quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm

- Xác định mục tiêu chiến lược, mục tiêu hoạt động trên cơ sở mục tiêuchiến lượng do Đại hội đồng cổ đông thông qua

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm lương cho HĐQT, giảm đốc, phó giám đốc và kếtoán trưởng Riêng các chức danh Trưởng, phó phòng ban, giám đốc, phó giámđốc và kế toán chính các đơn vị trực thuộc Công ty HĐQT chuẩn y trên cơ sở

đề nghị của Giám đốc điều hành

- Quyết định cơ cấu tổ chức Công ty

- Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu có thểphát hành từng loại

- Thực hiện phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu vàcác chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo giá xác định trước

- Quyết định giá trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc điều hành hay bất kỳ cán bộ quản lýnào hoặc người đại diện nào của Công ty nếu HĐQT cho rằng đó là vì lợi ích tốicao của Công ty Tuy nhiên việc bãi nhiễm đó không được trái với quyền theohội đồng của những người bị bãi nhiễm nếu có.

- Kiến nghị mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời và tổchức chi trả

- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty

- Những vấn đề sau đây phải được HĐQT phê chuẩn:

+ Việc thành lập Công ty con của Công ty

+ HĐQT quyết định tuỳ từng thời điểm, việc thực hiện, sửa đổi và huỷ bỏcác hợp đồng giá trị trên 30% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ sách kế toán củaCông ty

+ Việc đình chỉ và bãi miễn những người được Công ty uỷ nhiệm: là đạidiện thương mại có thẩm quyền và luật sư của Công ty

+ Việc vạy nợ, thực hiện mọi khoản khế chấp, bảo đảm, bảo lãnh và bồithường của Công ty

+ Định giá tài sản góp vào Công ty không phải bằng tiền liên quan đếnviệc phát hành cổ phiếu của công ty Bao gồm vàng, quyền sử dụng đất, quyền

sử dụng trí tuệ, công nghệ, bí quyết công nghệ

+ Công ty mua và thu hồi không quá 10% cổ phiếu theo từng loại

+ HĐQT có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám độc, cán bộ quản lý cácphòng ban và các xi nghiệp thuộc Công ty cung cấp thông tin, tài liệu, tình hìnhtài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc

+ Tiền lương và các chế độ khác để phục vụ công việc chung của Chủ tịchHĐQT, các thành viên HDQT, ban Kiểm soát, Giám độc, phó Giám độc, kế toántrưởng và các chức danh khác do HĐQT quyết định theo hiệu quả sản xuất kinhdoanh

- HĐQT thông qua quyết định hay biểu quyết tại cuộc họp bằng văn bản

có chữ ký của tất cả các thành viên HĐQT, mỗi thành viên HĐQT có một phiếubiểu quyết

- Các thành viên HĐQT được thanh toán các chi phí hợp lý đi lại, ăn ở vàcác khoản chi phí hợp lý khác khi thực hiện trách nhiệm thành viên hội đồng

1.2.2 Chủ tịch HĐQT, kiêm Giám độc công ty.

Ông: Nguyễn Văn Hạnh

Đại diện phần vốn Nhà nước tại Công ty

- Chủ tịch hội đồng là thành viên trong HĐQT, do HĐQT bầu

- Chủ tịch HĐQT có quyền hạn và nghĩa vụ:

- Lập chương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT

- Chuyển bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập,chủ toạ cuộc họp HĐQT

- Tổ chức thông qua quyết định của HĐQT

- Theo dõi việc thực hiện các quyết định của HĐQT

- Chủ toạ Đại hội đồng cổ đông

- Triệu tập HĐQT họp giải quyết công việc đột xuất

- Có các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp và điều lệCông ty

1.2.3 Phó chủ tịch HĐQT.

Ông: Đoàn Lãnh

Trưởng phòng kế hoạch Sở giao thông vận tải Nghệ An

Đại diện phần vốn Nhà nước tại Công ty

- Phó chủ tịch HĐQT là thành viên HĐQT, được HĐQT bầu

- Phó chủ tịch HĐQT thực hiện nhiệm vụ của chủ tịch HĐQT phân công

- Được chủ tịch HĐQT uỷ quyền giải quyết công việc của hội đồng khichủ tịch đi vắng

- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, quản lý vốn Nhà nước tại Công ty cổphần

1.2.4 Thành viên HĐQT

Các thành viên HĐQT mỗi người phụ trách một bộ phận và chịu tráchnhiệm về phần việc mình theo dõi trước Chủ tịch HĐQT và được phân công cụthể trong “Thông báo kết quả về việc phân công nhiệm vụ của HĐQT kỳ họpthứ nhất (nhiệm kỳ 2004 – 2006) Công ty cổ phần vận tại công nghiệp tàu thuỷNghệ An VINASHIN” ngày 01/01/2004 Thành viên HĐQT thực thi công việccủa HĐQT, không uỷ quyền cho người khác

1.2.5 Ban kiểm soát.

Bao gồm 3 thành viên trong đó có một thành viên là cán bộ của sở tàichính Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt độngkinh doanh của công ty; Ban kiểm soát gồm 3 người có nhiệm vụ kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động SXKD của công ty trong kếtoán, Báo cáo tài chính hằng năm của Công ty và kiến nghị khắcp hục tồn tại(nếu có) Thường xuyên báo cáo với HĐQT về kết quả SXKD Báo cáo với đạihội cổ đông về những hoạt động tài chính bất thường, ưu khuyết điểm trongquản lý tài chính của HĐQT, giám độc vàp hải chịu hoàn toàn trước các báo cáođó

1.2.6 Giám độc điều hành.

HĐQT bổ nhiệm ông: Nguyễn Văn Hạnh: Chủ tịch HĐQT kiêm Giámđốc điều hành hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việcthực hiện quyền và nghĩa vụ được giao sau đây:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trongCông ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

- Báo cáo trước HĐQT tình hình SXKD và kết quả lãi, lỗ, các lĩnh vựcsản xuất qua kỳ quyết định sáu tháng; một năm

- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án liên quan đến quyền lợiCông ty khí được HĐQT uỷ quyền bằng văn bản.

- Thay mặt Công ty ký kết hợp đồng tài chính, thương mại, điều hànhSXKD thường nhật theo thông lệ quản lý tốt nhất

- Từ chối thực hiện những quyết định của Chủ tịch, phó chủ tịch HĐQTnếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ , trái với nghị quyết của Đại hội đồng cổđông và có trách nhiệm báo với ban kiểm soát

- Ký hợp đồng lao động, bố trí, sử dụng lao động Phụ trách điều hànhchịu trách nhiệm quản lý vốn Nhà nước và vốn cổ đông trong Công ty cổ phần

- Phụ trách công tác tổ chức, kinh doanh xuất nhập khẩu, kế hoạch, kỹthuật vật tư, tổ chức và đào tạo

- Khi đi vắng hoặc đi công tác thì uỷ quyền lại cho ông phó giám đốcCông ty (bằng văn bản)

- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT, quản lý vốn Nhà nước tại Công ty cổphần

1.2.7 Phòng Tổ chức hành chính

1.2.7.1 Cơ cấu của phòng.

Phòng tổ chức bao gồm 3 người, trong đó có 1 trưởng phòng 1 phó phòng

và 1 nhân viên

1.2.7.2 Chức năng và nhiệm vụ phòng.

Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, Laođộng, tiền lương Quản lý về công tác đào tạo, công tác thanh tra giải quyếtkhiếu nại, tố cáo, công tác pháp chế, công tác tổ hợp thi đua tuyên truyền vàhành chính quản trị, chịu trách nhiệm công tác hành chính, lễ tân tiếp khách vàcác công việc sự vụ do giám đốc công ty giao Bảo vệ tài sản trong toàn bộCông ty

Nhiệm vụ chủ yếu:

- Tuyển mới bổ sung cán bộ và công nhân theo yêu cầu công tác sản xuấtkinh doanh.

- Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc Công ty ban hành xétduyệt để ban hành: Các điều lệ quy chế hoạt động của Công ty và các đơn vịthành viên

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, kếhạch sắp xếp bố trí cán bộ chủ chốt của Công ty theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh

- Xây dựng tiêu chuản các chức danh chủ yếu trong Công ty để ban hành

ty đảm bảo thi hành đúng pháp chế xã hội chủ nghĩa

- Thực hiện công tác thi đua tuyên truyền và khen thưởng

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, ấn loát tài liệu thông tin, liên lạc, cáccông việc, thủ tục hành chính theo quy định của Nhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đời sống tinh thần, vật chất, chămsóc sức khoẻ, vệ sinh phòng bệnh của cán bộ công nhân viên trong Công ty

1.2.7.3 Tình hình bố trí và sử dụng lao động của phòng

1.2.8 Phòng kế hoạch khai thác.

1.2.8.1 Cơ cấu của phòng

Gồm 10 người, trong đó gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhânviên

1.2.8.2 Chức năng và nhiệm vụ phòng.

Chức năng: Tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kế hoạch, thịtrường, vận tải, đầu tư của Công ty và thực hiện công tác liên doanh, liên kết đểkhai thác thị trường trong và ngoài nước

- Xây dựng các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong, ngời ngành, ngoàinước Lập các dự toán chi phí sản xuất hợp lý, xây dựng giá thành, giá bán chủyếu của Công ty phù hợp với tình hình giá cả thị trường

- Tham gia xây dựng, hướng dẫn các đơn vị thành viên áp dụng các địnhmức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư củaCông ty Đề xuất các biện pháp xử lý phát sinh và mất cân đối trong sản xuấtkinh doanh

- Chuẩn bị trước việc tìm hiểu các đối tác (trong, ngoài nước) nội dungcông việc để giám đốc đàm phán ký kết các hợp đồng thương mại, hợp đồng liêndoanh liên kết, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm có liên quan đến công tác xuất nhậpkhẩu theo đúng các luật lệ, quy định hiện hành của Nhà nước và các thông lệquốc tế

1.2.8.3 Tình hình bố trí và sử dụng cán bộ trong phòng

Chức năng Số

lượng

Chuyên môn

Trình độ Thời gian công tác

1.2.8.4 Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng.

Việc bố trí và sử dụng cán bộ của phòng như vậy là phù hợp và sát vớichức năng nhiệm vụ của phòng không có sự chồng chéo trong công việc Trongthời gian qua phòng và các nhân viên trong phòng hoạt động có hiệu quả trong

việc tìm thị trường cũng như bạn hàng từ đó góp phần chung vào quá trình tănghiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Mối quan hệ của phòng kế hoạch

+ Mối quan hệ dọc

Phòng kế hoạch phải thường xuyên báo báo với ban lãnh đạo trực tiếp báocáo với giám độc về việc xây dựng kế hoạch sản xuất cũng như những khó khăntrong việc cung ứng nguyên vật liệu để ban lãnh đạo kịp thời có những biệnpháp xử lý

+ Mối quan hệ ngang

Phòng kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác để lên

kế hoạch sản xuất cũng như xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật để thực hiện

1.2.9 Phòng tài vụ - Kế toán.

1.2.9.1 Cơ cấu của phòng

Phòng tài vụ - kế toán gồm 6 nhân sự, trong đó có 1 trưởng phòng, 1 phóphòng, 4 nhân viên

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của Công ty

- Tổ chức thực hiện các nhu cầu về vốn để Công ty đảm bảo các mục tiêuchương trình kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Tổ chức thực hiện các dịch vụ về công tác tài chính –kế toán của Công

ty theo đúng các quy định hiện hành

- Quản lý doanh thu và chi phí kinh doanh

- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán toàn Công ty

- Hướng dẫn chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị sảnxuất trong Công ty.

- Tổ chức thực hiện các chế độ thống kê báo cáo tài chính theo quy định

- Tổng hợp xây dựng các báo cáo quyết toán lãi lỗ và tổng kết tài sản toànCông ty

- Thực hiện công tác kiểm toán theo quy định

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của Công ty để đánh giá hiệu quảsản xuất kinh doanh của Công ty

Chức năng Số

lượng

Chuyên môn

Trình độ Thời gian công tác

- Với các phản ứng: giúp mạng lưới thống kê ở các phân xưởng làm tốtnhiệm vụ thống kê, mở sổ sách cập nhật.

* Mối quan hệ ngang

Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật và phòng tổ chức hànhchính, phòng kế toán, cung ứng nguyên vật liệu và thanh toán kịp thời mọi chiphí tiền lương của các bộ các phòng ban và phân xưởng sản xuất, đồng thời hạchtoán kịp thời cáckhoản lỗ- lãi kịp thời

1.2.10 Phòng kỹ thuật vật tư.

1.2.10.1 Cơ cấu của phòng.

Phòng gồm 5 người chiếm, gồm: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng, 2 nhânviên

1.2.10.2 Chức năng và nhiệm vụ phòng.

Chức năng: Tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc quản lý công tác

kỹ thuật công nghệ, định mức vật tư, định mức kỹ thuật lao động và chất lượngsản phẩm

- Theo dõi và thực hiện kế hoạch sửa chữa phương tiện của Công ty

- Lập kế hoạch dự toán mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế

- Quản lý công tác chất lượng sản phẩm của Công ty

- Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra và chịu trách nhiệm đối với các sản phẩm củaCông ty sản xuất

- Quản lý và tổ chức khen thưởng về công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

Trình độ Thời gian công tác

cơ cấu và số lượng cán bộ như vậy vẫn chưa hợp lý quy mô nhiệm vụ cũng nhưtính chất sản xuất của Công ty thì với số lượng cán bộ kỹ thuật có trình độ Đạihọc chuyên ngành như vậy là ít cần phải có sự điều chỉnh lại cho phù hợp từ đóviệc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của phòng sẽ được đảm bảo hiệu quả hơn

1.2.10.4 Mối quan hệ của phòng kỹ thuật vật tư.

- Kết hợp với phòng kế toán để xây dựng giá thành, định mức tiêu haonguyên vật liệu

- Phòng kỹ thuật giúp phòng tổ chức sắp xếp cơ cấu tổ chức cho phù hợpvới điều kiện sản xuất của Công ty.

1.2.11 Đội tàu vận tải biển.

Hoạt động trong nước và chuyên tuyến Đông – Nam – Bắc Châu Á, kể cảvừng Viễn đông Nga Hiện tại chỉ còn 1 tàu, trọng tải 4034 tấn, lợi nhuận hàngnăm đạt xấp xỉ 1 tỷ đồng, chiếm 75 – 85% tổng lợi nhuận của Công ty Là bộphận trực tiếp thực hiện các hợp đồng thương mại dưới sự hướng dẫn của phòng

kế hoạch khai thác và vật tư kỹ thuật Lập các kế hoạch về yêu cầu vật tư phụtùng Thực hiện đúng các yêu cầu theo các bộ luật an toàn hàng hải các côngước của tổ chức hàng hải thế giới

1.2.12 Xí nghiệp đại lý Sao Biển.

Thực hiện nằm trong biên chế của phòng kế hoạch khai thác nhằm hỗ trợlẫn nhau trong việc kiếm tìm hàng hoá, môi giới thuê tàu và làm các dịch vụhàng hải cho tất cả các chủ tàu đến cảng Đặc biệt khác biệt của nó là không cầnvốn nhưng rất cần uy tín và thương hiệu

1.2.13 Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Được hoạch toán báo số, hình thức kế toán nhật ký chứng từ Chuyên kinhdoanh XNK các mặt hàng như xe ô tô, nhựa đường phụ từng nông nghiệp, thiết

bị xây dựng công trình lợi nhuận đạt xấp xỉ 200 triệu đồng/năm Chiếm 15 –20% tổng lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2.14 Xí nghiệp sửa chữa cơ khí thuỷ.

Được hoạch toán báo số với nhiệm vụ vừa kinh doanh dịch vụ sửa chữa

cơ khí, vừa phục vụ sửa chữa cho đôi tàu vận tải thuỷ nội địa Thực chất là tạocông ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, giải quyết sự dư thừa về lao động

mà hậu quả của những năm tháng phục vụ chiến tranh để lại Phấn đấu tự cung,

tự cấp với sự hỗ trợ về vốn của Công ty

1.2.15 Xí nghiệp kinh doanh than và vật lệu chất đốt.

Được hoạch toán báo số, chủ yếu là kinh doanh than thực chất là tạo công

ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, giải quyết sự dư thừa về lao động mà

hậu quả của những năm tháng phục vụ chiến tranh để lại Phấn đấu tự cung, tựcấp với sự hỗ trợ về vốn của Công ty.

1.2.17 Trung tâm đào tạo lái xe cơ giới đường bộ.

Nắm bắt nhu cầu thị trường hiện nay, doanh nghiệp mới xin giấy phépkinh doanh và thành lập trung tâm đào tạo lái xe cơ giới trên cơ sở mở rộngtrung tâm đào tạo lái xe mô tô (A1)

Qua tình hình đặc điểm trên, một điều dễ nhận thấy tại Công ty là tính đadạng nhiều ngành nghề, điều đó đồng nghĩa với độ phức tạp trong công tác quản

lý, nhất là trong điều kiện phạm vi hoạt động rộng và phân tán Lợi nhuận kinhdoanh chủ yếu thu từ dịch vụ vận tải biển Đội tàu biển thường xuyên hoạt độngtuyến quốc tế, vì vậy đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý, khai thác độ tàu biểnhợp lý với nhiệm vụ SXKD, nhằm hỗ trợ và giải quyết nhanh (thực tế là phảigiải quyết ngay lập tức) các sự vụ phát sinh khi tàu hoạt động ở môi trường kinhdoanh quốc tế Như vậy, thiết nghĩ nên sát nhập phòng kỹ thuật vật tư vào phòng

kế hoạch khai thác thì có lẽ là hợp lý hơn, hỗ trợ lẫn nhau nhằm giải quyết ngaycác vấn đề khó khăn phát sinh trong kinh doanh, nhất là khi giao dịch với cácđối tác nước ngoài, trong lĩnh vực chuyên môn cũng như ngoại ngữ giao tiếp

1.3 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An

1.3.1 Thực chất nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An VINASHIN làđơn vị sản xuất kinh doanh có nhiều ngành nghề khác nhau, tính chất nghề

nghiệp khác nhau, thị trường hoạt động rộng trong cả nước và nước ngoài dovậy đòi hỏi đổi mới hình thức hoạt động và quản lý để phát huy hết tiềm năng vàđầu tư phát triển là rất cần thiết Nhằm thu hút lực lượng lao động, nguồn vốnđầu tư, mua sắm trang thiết bị mới, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, tăngdoanh thu, đóng góp nhiều hơn cho ngân sách Nhà nước, tạo thêm công ăn việclàm, nâng cao thu nhập cho người lao động, nâng cao uy tín để có sức cạnhtranh của Công ty trên thị trường xây dựng và phát triển kinh tế hàng hóa nhiềuthành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước.

Với thỉ lệ nắm giữ cổ phần hóa như trên dường như là không hợp lý DoNhà nước nắm giữ cổ phần chi phối, nên chưa thực sự thu hút vốn đầu tư trongcũng như ngoài doanh nghiệp Để thu hút vốn đầu tư, mua sắm thêm trang thiết

bị, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế, thiết nghĩ hoặc cổ phần hóa100% từng xí nghiệp độc lập, hoặc cổ phần hóa 100% của cả doanh nghiệp

1.3.2 Về công nghệ sản xuất

Công ty kinh doanh chủ yếu trên dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đườngbiển, kinh doanh vật liệu chất đốt, sửa chữa cơ khí và kinh doanh hàng hóa xuấtnhập khẩu (chủ yếu là nhập khẩu) với các đối tác trong và ngoài nước

Đối với dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường biển, phương tiện vậnchuyển là các con tàu biển hiện đại, được đóng mới trong hay ngoài nước, ápdụng theo công nghệ tiên tiến, theo các quy dịnh chung của tổ chức Hàng hảiThế giới (IMO), không phân biệt nước nghèo hay giàu, nước phát triển hay đangphát triển, vì vậy công tác quản lý điều hành và bố trí thuyền viên trên tàu được

áp dụng phù hợp với quy định của Nành Hàng hải Quốc tế như: Bằng cấp,nghiệp vụ, chức trách của người vận hàng, chế độ bảo quản sữa chữa và lên đàtheo định kỳ

Dịch vụ kinh doanh vận tải biển và xuất nhập khẩu hàng hóa đều theo chu

kỳ vòng quay khép kín, tìm nguồn hàng (Tìm hiểu nhu cầu của khác hàng) đàmphán hợp đồng thương mại, ký hợp đồng vận chuyển (hợp đồng thương mại) bốtrí phương tiện xếp hàng và vận chuyển về nơi cần, tiến hành bốc dỡ và giao chokhách hàng, thanh lý hợp đồng và tiếp tục thực hiện hợp đồng khác Để rút ngắn

chu kỳ tìm kiếm khách hàng cần chủ động gối đầu trước khép kín vòng quay,tránh thời gian chờ đợi hoặc di chuyển không hàng quá xa gây lãng phí thời gian

và chi phí

Về an toàn lao động, toàn bộ cá sĩ quan thuyền viên phải qua các chươngtrình huấn luyện cơ bản về an toàn lao động, phòng chống ô nhiễm, các côngước quốc tế về an toàn sinh mạng trên biển, thực hiện nghiêm túc bộ luật quản lý

an toàn ÍM, bộ luật ISPS v.v

1.3.3 Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Ngay từ khi thành lập lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp là vậntải hàng hóa bằng đường biển Sau khi đầu tư mua sắm những con tàu hiện đại,cần ít nhân lực, số lượng người lao động của doanh nghiệp dỗi dư quá nhiều vìvậy phải mở ra nhiều lĩnh vực kinh doanh để tìm việc làm cho người lao động

Bộ máy quản lý của Công ty được bố trí phù hợp với các dịch vụ sản xuất kinhdoanh chính của doanh nghiệp

Công ty khinh doanh mặt hàng chính là dịch vụ kinh doanh vận tải biển

và xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ Ngành Giao thông vận tải và xây dựng.Việc tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, đàm phán, soạn thảo các hợp đồng vậnchuyển, thu xếp cầu bến cho tàu vào xếp dỡ hàng hóa, kết hợp phòng kế toán tài

vụ thanh lý hợp đồng, kết hợp phòng kỹ thuật vật tư cung cấp đầy đủ trang thiết

bị, vật tư, phụ tùng, nhiên liệu cho tàu hoạt động, kết hợp phòng tổ chức nhân sự

để bố trí đội ngũ sĩ quan thuyền viên có đủ trình độ, bằng cấp, năng lực đảm bảocho tàu hoạt động theo đúng luật pháp và thông lệ quốc tế Trực tiếp thươnglượng giải quyết tranh chấp phát sinh từ các hợp đồng thương mại

Việc bố trí khép kín các tuyến vận chuyển, giảm thời gian chờ đợi hàng,cầu bến hoặc chạy không hàng giữa các chuyến tránh lãng phí

Rút ngắn chu kỳ kinh doanh thì việc đàm phán, ký kết trước các hợpđồng, bố trí cầu cảng để xếp dỡ hàng hóa, đồng thời phải có kế hoạch của cácchuyến vận chuyển tiếp theo các vòng quay khép kín Đồng thời nên thành lậpcác chi nhành tại các khu vực chính, hoặc mở rộng liên doanh liên kết với cácnhà môi giới Hàng hải ở khu vực là hết sức cần thiết, bảo đảm nguồn hàng liên

tục cho tàu Phòng tổ chức nhân sự chịu trách nhiệm bố trí đội ngũ thuyền viên

có đủ bằng cấp, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của tổ chức Hàng hải thếgiới (IMO), phòng tài vụ lo đủ nguồn tài chính để phục vụ SXKD, phòng kỹthuật vật tư bảo đảm đầy đủ nguyên, nhiên liệu, thực hiện đầy đủ các quy địnhcủa tổ chức hàng hải thế giới, các công ước phòng chống ô nhiễm, an ninh Hànghải, an toàn sinh mạng trên biển… Luôn bảo đảm tàu hoạt động tốt

Về kinh doanh XNK theo các số liệu thống kê cho thấy chủ yếu là nhậpkhẩu thiết bị xây dựng công trình, xe ô tô nguyên chiếc, nhựa đường… Để tăng

số lượng hàng hóa bán ra ngoài các khác hàng quen biết cần mở rộng tìm hiểuthêm các khách hàng mới về các loại hàng hóa là mặt mạnh trong thời gian quacủa xí nghiệp XNK

Về sửa chữa cơ khí ngoài việc phục vụ sữa chữa cần mở thêm dịch vụ bảohành bảo trì sau sữa chữa để thu hút khách hàng

1.3.4 Đặc điểm về lao động, trình độ kỹ thuật.

Nhân tố con người luôn được công ty coi trọng đặt ưu tiên hàng đầu vìcon người vừa là nguồn lực, vừa là mục tiêu phát triển công ty Đảm bảo sốlượng chất lượng lao động trong công tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả caođược công ty xác định là nhiệm vụ hàng đầu

Đặc thù của công tác sản xuất của công ty kinh doanh chủ yếu trên dịch

vụ vận tải hàng hóa bằng đường biển, kinh doanh vật liệu chất đốt, sửa chữa cơkhí và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu (chủ yếu là nhập khẩu) với các đốitác trong và ngoài nước Chính vì lẽ đó lao động ở đây chủ yếu là Nam giới(chiếm 70% lao động của Công ty Cổ phần Vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ

An VINSHIN) Phần lớn trong số đó người có trình độ lao động, chuyên môn,tay nghề, tuổi đời công tác cao với những kinh nghiệm sản xuất quý báu lâunăm

Tổng số lao động trong Công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủyNghệ An VINSHIN không cố định mà bị gián đoạn thay đổi theo từng năm.Từng thời điểm, nó phụ thuộc vào yêu cầu của sản xuất

Theo báo cáo ngày 20 tháng 03 năm 2007 tổng cộng cán bộ và đội ngũlao động của Công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An VINSHINlà: Tổng số lao động đi làm là: 898 người

Trong đó nữ: 132 người

Tuổi trung bình 39,95 là tiền đề và điều kiện hết sức quan trọng trong việcphát triển của Công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàu thủy Nghệ An VINSHINdựa vào đội ngũ trẻ và có sức lao động sáng tạo này:

Bình quân của nam là 39,17, còn nữ là 40,93

Thuộc diện có trình độ đào tạo là 998 người Đây quả thực là nguồn nhânlực và tiềm năng hết sức dồi dào của Công ty Cổ phần vận tải công nghiệp tàuthủy Nghệ An VINSHIN trong đó:

Trình độ Đại học 23 Cao đẳng 9 Trung học CN 201

Với đội ngũ nhân viên có trình độ cao như vậy có rất nhiều thuận lợi trongcông tác không những thế có thể nhận bất cứ đơn đặt hàng nào, thuận lợi trongviệc nhận hàng và giao trả hàng theo đúng đơn đặt hàng và đúng thời hạn củahợp đồng, giao những nhiệm vụ, quyền hạn nhất định trong phạm vi trách nhiệmcủa bộ phận đó Quyết định cuối cùng thuộc về Chủ tịch hội đồng quản trị kiêmgiám điều hành

PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI

CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NGHỆ AN VINASHIN 2.1 Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần vận tải công nghiệp tàu thuỷ Nghệ An VINASHIN.

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp: