THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ Ở TRUNG TÂM KHAI THÁC VẬN CHUYỂN BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ Ở TRUNG TÂM KHAI THÁC VẬN CHUYỂN BƯU ĐIỆN HÀ NỘI 2.1- Đặc điểm tình hình hoạt động của Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội 2.1.1- Quá trình hình thàn

THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ Ở TRUNG TÂM KHAI THÁC VẬN CHUYỂN BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

2.1- Đặc điểm tình hình hoạt động của Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm:

Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội có tên gọi cũ là Trung tâm Bưu chính Liên tỉnh & Quốc tế khu vực I ( Tên giao dịch Quốc tế là Mail Center zone I ) là doanh nghiệp Nhà nước - Đơn vị thành viên của Công ty Bưu chính Liên tỉnh & Quốc tế ( VPS ) hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích trong lĩnh vực Bưu chính Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm được chia ra làm hai thời kỳ:

Thời kỳ từ năm 1991 - 1996:

Tháng 1 năm 1991, Trung tâm khai thác vận chuyển được chính thức thành lập theo quyết định số 374B/QĐ - TCCB của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện, địa điểm tại số 4 Đinh lễ – Quận Hoàn kiếm – Hà Nội

Từ khi thành lập cho đến năm 1995 Nhiệm vụ chính của Trung tâm là tổ chức khai thác bưu gửi đi, đến trong nước và Quốc tế Mở các ghi sê giao dịch

để thu gom bưu gửi tại Ga Hà nội và Gia Thụy-Tổ chức vận chuyển Bưu chính trên mạng cấp I khu vực các tỉnh phía Bắc từ Quảng Bình trở ra bằng các phương tiện chuyên ngành, hợp đồng vận chuyển bưu chính bằng phương tiện đường hàng không, đường thủy, đường sắt, để vận chuyển Bưu gửi trong nước

và Quốc tế

Thời kỳ từ năm 1997 - đến nay:

Để đáp ứng yêu cầu sản xuất đang đòi hỏi phát triển, ngày 31/3/1997 Tổng giám đốc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam ký quyết định số 821/QĐ-TCCB về việc thành lập Trung tâm, trên cơ sở mô hình tổ chức của Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội ( Tên gọi cũ là Trung tâm bưu chính liên tỉnh và Quốc tế khu vực 1 )

Tháng 5/1998, toàn bộ Trung tâm chuyển về 142 Đường Lê Duẩn- Quận Đống Đa – Hà Nội Đến năm 2000 nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Trung tâm đã đưa thêm dịch vụ mới Datapost vào hoạt động làm tăng doanh thu lên đáng kể Bước vào Thế kỷ mới, năm 2001 là năm thực hiện kế hoạch 5 năm đầu tiên của Thế kỷ XXI, Trung tâm khai thác vận chuyển liên tục thu được những thành công rất đáng tự hào, và cũng là năm đơn vị được chính thức chuyển về địa điểm mới của mình tại Đường Phạm Hùng – Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội Đây là cụm công trình kiến trúc liên hoàn từ 4 tầng đến 10 tầng với tổng diện tích mặt bằng sàn trên 2000m2 được xây dựng trên diện tích xấp

xỉ 10000 m2, có mặt bằng sản xuất và làm việc rộng lớn, là lợi thế cho khai thác

và tập trung từng bước hiện đại hóa Bưu chính

Tháng 10 năm 2002, hệ thống máy chia chọn Bưu phẩm, Bưu kiện tự động lần đầu tiên được lắp đặt tại Việt Nam đã làm tăng năng suất lao động lên

hàng chục lần và làm giảm thiểu cường độ lao động cho công nhân khai thác

Bưu chính của Trung tâm Đến tháng 12 năm 2002, thực hiện phương án đổi mới tổ chức sản xuất của Tổng Công ty Bưu chính – Viễn thông Việt nam Trung tâm khai thác vận chuyển được Tổng Công ty bưu chính giao thêm nhiệm vụ khai thác, vận chuyển Bưu chính mạng cấp II từ Bưu điện Thành phố

Hà Nội chuyển giao sang Mô hình tổ chức cũng được đổi mới theo hướng chuyên môn hóa cao nhằm tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, giảm thiểu khai thác trung gian, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường theo định hướng XHCN

Trung tâm khai thác vận chuyển là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế phụ thuộc và có tài khoản tại Ngân hàng Công thương Việt nam

Đến tháng 4 năm 2008 Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực 1 sáp nhập vào Bưu điện Thành phố Hà Nội được đổi tên thành Trung tâm Khai thác vận chuyển Bưu điện Hà Nội.

Trung tâm khai thác vận chuyển là Trung tâm đầu mối khai thác chia chọn, vận chuyển trao đổi bưu phẩm, bưu kiện và thư từ công văn tài liệu với các tỉnh trong cả nước và với các Quốc gia trên Thế giới với những chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Tổ chức xây dựng, vận hành, khai thác, phát triển mạng lưới bưu chính Liên tỉnh và Quốc tế Đảm bảo thông tin bưu chính trên mạng Liên tỉnh và Quốc tế đối với các dịch vụ cơ bản, phục vụ sự chỉ đạo của các cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế xã hội của nhân dân theo quy định của Tổng công ty và Bưu điện thành phố Hà Nội

- Kinh doanh vận chuyển chuyên ngành Bưu chính và các dịch vụ vận chuyển có liên quan trên mạng Liên tỉnh và Quốc tế

- Tham gia với các cơ quan hữu quan như: Hải quan, Công an, và các ngành liên quan khác, kiểm hóa các bưu phẩm, bưu kiện, thư từ, tài liệu từ trong nước gửi ra nước ngoài và từ nước ngoài gửi đến Việt nam

- Thực hiện việc sản xuất kinh doanh vật tư, ấn phẩm, thiết bị chuyên ngành về Bưu chính và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của Pháp luật được bưu điện thành phố Hà Nội cho phép

- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị khai thác Bưu chính và phương tiện vận chuyển

2.1.3- Cơ cấu tổ chức của Trung tâm khai thác vận chuyển

* Cơ cấu tổ chức.

Ban Giám đốc

Trung tâm hiện có 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc trong đó:

- Giám đốc Trung tâm có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Trung tâm, có trách nhiệm quản lý chung toàn bộ công tác tổ chức tài chính, hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Trung tâm, đồng thời là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bưu điện thành phố Hà Nội, Tổng công ty và trước Pháp luật về điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được giao Bên cạnh đó Giám đốc còn nắm bắt các chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước, của Tổng công ty, cũng như các

mối quan hệ với các cơ quan hữu quan, để ra quyết định chung cho toàn Trung tâm

- Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Các phòng chức năng:

- Phòng tổ chức - hành chính: là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung

tâm thực hiện chức năng quản lý công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, thi đua, tổng hợp, thanh tra, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ và hành chính quản trị

- Phòng kế toán: Là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện

chức năng quản lý công tác hạch toán kế toán thống kê, công tác tài chính và thông tin kinh tế

- Phòng kế hoạch: Là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung tâm thực

hiện chức năng quản lý về kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản, cung ứng vật tư và nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật

- Phòng quản lý nghiệp vụ: Là đơn vị quản lý, tham mưu giúp Giám đốc

Trung tâm thực hiện chức năng quản lý nghiệp vụ, triển khai hướng dẫn thực hiện các qui định thể lệ nghiệp vụ trong nước và Quốc tế, quản lý chất lượng dịch vụ, mạng lưới khai thác, vận chuyển, kinh doanh các dịch vụ Bưu chính Viễn thông và báo cáo thống kê nghiệp vụ

- Phòng tiếp thị bán hàng: Là đơn vị quản lý, giúp Giám đốc Trung tâm

thực hiện chức năng về hoạt động Marketing: Tiếp thị, bán hàng, chăm sóc khách hàng, kinh doanh các sản phẩm dịch vụ Bưu chính, các sản phẩm dịch vụ khác và hợp tác kinh doanh theo sự phân cấp của Công ty

Khối trực tiếp sản xuất:

- Bưu cục giao dịch: Là đơn vị có chức năng thực hiện kế hoạch sản xuất

kinh doanh của trung tâm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ Bưu chính – Viễn thông

- Chi nhánh Bưu chính ủy thác: Là đơn vị có chức năng thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực khai thác dịch vụ Bưu chính ủy thác

- Chi nhánh Datapost: Là đơn vị có chức năng thực hiện kế hoạch sản

xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực tổ chức thực hiện cung cấp dịch

vụ Datapost

- Bưu cục khai thác Bưu phẩm: Là đơn vị sản xuất, có chức năng thực

hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực khai thác chia chọn thư, ấn phẩm, ghi số Liên tỉnh và đến tận tuyến phát Nội, Ngoại thành Hà Nội

- Bưu cục khai thác Bưu kiện: Là đơn vị sản xuất, có chức năng thực

hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực khai thác chia chọn Bưu kiện Liên tỉnh và Nội, Ngoại thành Hà Nội

- Bưu cục Ngoại dịch: Là đơn vị sản xuất, có chức năng thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực khai thác bưu phẩm, bưu kiện Quốc tế đi và đến

- Bưu cục khai thác EMS: Là đơn vị sản xuất, có chức năng khai thác

hàng Bưu chính gửi dịch vụ chuyển phát nhanh EMS đi, đến trong nước và Quốc tế (Tháng 01 năm 2006 Bưu cục khai thác EMS đã chuyển sang Công ty

cổ phần chuyển phát nhanh Hà Nội )

- Các đội vận chuyển I, II, III: Là đơn vị có chức năng thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong lĩnh vực vận chuyển Bưu chính, Phát hành báo chí trên các tuyến đường thư do đơn vị được giao phụ trách

Khối phụ trợ

- Đội kỹ thuật tin học: Là đơn vị phụ trợ, thực hiện chức năng tổ chức theo

dõi, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị dây chuyền khai thác, tin học, điện nước, điều hòa nhiệt độ… đảm bảo an toàn kỹ thuật, phát huy hiệu quả nguồn vốn đầu tư được Công ty giao

- Đội điều độ trung chuyển: Là đơn vị phụ trợ, thực hiện chức năng điều

hành sản xuất trong lĩnh vực trung chuyển túi gói bưu chính tại đầu mối khu vực Hà Nội

- Ban bảo vệ: Là đơn vị phụ trợ, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện

chức năng quản lý công tác an ninh nội bộ, bảo đảm mục tiêu quân sự, tự vệ, phòng chống cháy nổ tại các khu vực thuộc Trung tâm quản lý

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Khai thác vận chuyển Bưu điện Hà Nội:

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

Khối khai thác

CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG

PHÒNG

TỔ

CHỨC

HÀNH

CHÍNH

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ

PHÒNG TIẾP THỊ BÁN HÀNG

PHÒNG

KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Khối vận chuyển

Khối phụ trợ

Khối doanh thu cước

ĐỘI VẬN CHUYỂN 1 ĐỘI VẬN CHUYỂN 2 ĐỘI VẬN CHUYỂN 3

BAN BẢO VỆ ĐỘI KỸ THUẬT TIN HỌC ĐỘI ĐIỀU ĐỘ TRUNG CHUYỂN BƯU CỤC GIAO DỊCH CHI NHÁNH BCUT CHI NHÁNH DATAPOST

BƯU CỤC KHAI THÁC B PHẨM BƯU CỤC KHAI THÁC B KIỆN BƯU CỤC KHAI THÁC EMS BƯU CỤC NGOẠI DỊCH

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Khai thác vận chuyển Bưu điện Hà Nội:

- * Cơ cấu lao động của Trung tâm;

Tính đến quý II năm 2006 cơ cấu lao động tại Trung tâm được thống kê như sau:

Bảng thống kê lao động

Trình độ Ngành

Đại học ( Người )

Cao đẳng ( Người )

Trung cấp ( Người )

Sơ cấp ( Người )

Tổng số CBCNV là 615 người, trong đó:

- Trình độ Đại học và trên Đại học: 107 người, chiếm 17,4%

- Trình độ Cao đẳng: 36 người, chiếm 5,9%

- Trình độ Trung cấp: 45 người, chiếm 7,3%

- Trình độ Sơ cấp: 427 người, chiếm 69,4%

Theo số liệu thống kê trên có thể thấy lượng lao động có trình độ sơ cấp chiếm tỷ trọng cao nhất 69,4%, trong khi số lượng lao động có trình độ Cao đẳng chỉ chiếm 5,9% Như vậy cơ cấu lao động như hiện nay là chưa phù hợp Trong khi việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất ngày càng được chú trọng thì với cơ cấu trên khả năng nắm bắt kịp thời công nghệ mới của đại đa số trong đơn vị sẽ thấp Rõ ràng điều đó làm cho doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn để đáp ứng được theo yêu cầu phát triển của xã hội và của ngành Đội ngũ cán bộ quản lý của đơn vị hiện nay có chất lượng chưa theo kịp tốc độ phát triển và sự thay đổi nhanh chóng về cơ cấu tổ chức, một phần do có trình độ chuyên môn chưa cao, một phần

do cách thức quản lý tập trung hành chính còn để lại ảnh hưởng sâu nặng

Những năm gần đây, đơn vị đã chú trọng nhiều tới công tác nâng cao chất lượng lao động thông qua các hình thức đào tạo, nâng cao chuyên môn, tay nghề.Tuy nhiên hiệu quả đạt chưa được cao, do vậy lao động được đào tạo nâng cao chưa nhiều

2.1.4- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội

a- Tổ chức mạng vận chuyển.

Trung tâm khai thác vận chuyển là đơn vị đầu mối tổ chức, quản lý khai thác vận chuyển và giao nhận túi gói Bưu chính trên mạng cấp 1 (Liên tỉnh) trực tiếp với các Bưu điện tỉnh trong khu vực Từ Quảng Bình trở ra hết các tỉnh phía Bắc Trao đổi trên mạng Quốc tế qua các cửa khẩu Nội Bài, bằng đường hàng không Qua cửa khẩu Hữu Nghị Quan, bằng đường bộ Qua Singapore bằng đường thủy Đường thư ôtô chuyên ngành trong nước

Tính đến nay, Trung tâm khai thác vận chuyển có khoảng 16 tuyến đường thư chuyên ngành cấp I, trong đó có 7 tuyến đường thư tần xuất 2 chuyến/ngày và có 9 tuyến đường thư 01 chuyến/ngày với khoảng 16.000 km xe lăn bánh/ngày Thực hiện giao nhận với 147 Bưu cục cấp 1,2,3 trên tuyến Đảm nhận toàn bộ mạng vận chuyển cấp 2 của Tp Hà nội

- Đường thư bộ đi Quốc tế hiện đang duy trì tuyến đường thư bộ Quốc tế là

Hà nội – Bắc Kinh giao nhận qua cửa khẩu Hữu nghị quan 2 chuyến/tuần Đường thư máy bay hợp đồng với 8 tuyến đường bay của hãng Hàng không Việt nam và

3 hãng Hàng không Quốc tế khác để vận chuyển đi Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và đến các nước trên Thế giới Sử dụng vận chuyển bằng máy bay tuyến Hà nội - Hồ Chí Minh 2 chuyến/ngày.Tuyến Hà nội - Đà Nẵng 2 chuyến/ngày

- Đường tàu hoả: Sử dụng tàu Thống nhất T3 và T4 của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam để vận chuyển bưu gửi cho các tỉnh dọc tuyến đường sắt Bắc - Nam

và ngược lại với tần suất 1 chuyến/ngày Ngoài ra còn thuê thêm toa Hành lý và toa dịch vụ (HBN) để lưu thoát bưu gửi trao đổi thẳng giữa Hà nội và Tp Hồ Chí Minh bình quân 25 - 30 tấn/ngày

Ngoài ra Trung tâm còn giao nhận tiếp nối với các Trung tâm tại Quảng Bình, Nha Trang, Buôn Ma Thuột bằng xe ôtô chuyên ngành, tạo nên sự phối hợp khép kín trên toàn mạng lưới

Do năng lực vận chuyển bằng tàu hoả, đường hàng không giữa hai đầu Bắc -Nam còn hạn chế nên Trung tâm vẫn sử dụng thêm các xe ôtô tải ngoài xã hội để vận chuyển hàng Bưu chính đi thẳng Hà nội - Hồ Chí Minh Tùy theo khối lượng hàng, trung bình 1 tuần khoảng 4 đến 5 chuyến Đà Nẵng trung bình 2-3 chuyến/ tuần

b Tổ chức mạng khai thác.

- Trao đổi chuyến thư Quốc tế:

+ Đường bay: Bưu phẩm với 75 bưu cục - Bưu kiện với 66 bưu cục

EMS với 32 bưu cục của 50 trên thế giới và 5 nước GDNet

+ Đường bộ: Bưu phẩm với 24 bưu cục - Bưu kiện với 58 bưu cục

- Trao đổi chuyến thư liên tỉnh:

+ Bưu phẩm, bưu kiện với 64 bưu cục cấp 1 và 83 bưu cục cấp 2,3

+ EMS với 55 bưu cục cấp 1 và 81 bưu cục cấp 2, 3

+ Thư chuyển tiền với 64 bưu cục cấp 1

+ BCUT với 64 bưu cục cấp 1 và 83 bưu cục cấp 2.3

- Trao đổi chuyến thư nội tỉnh: Thực hiện khai thác, chia chọn đóng chuyến thư đến tuyến phát Bưu tá, các bưu cục nội, ngoại thành của thành phố Hà Nội cụ thể như sau:

Thư, ghi số gói nhỏ < 500gr, ấn phẩm < 2kg được chia chọn để đóng chuyển đến 132 tuyến phát bưu tá nội, ngoại thành Hà Nội Bưu phẩm trên 500gr chia chọn đến 55 bưu cục, Bưu kiện đến 55 bưu cục, Thư chuyển tiền đến 53 bưu cục

* Năng lực và một số kết quả hoạt động của trung tâm(số liệu năm 2006):

- Về mạng vận chuyển nội địa: Tổ chức khai thác 9 tuyến đường bay trong

nước bình quân 3 chuyến/ngày; 3 tuyến đường sắt, 42 tuyến đường thư cấp I sử dụng xe chuyên dùng Bưu chính, trong đó có 26 tuyến có 2 chuyến/ngày; 25 tuyến đường thư nội tỉnh ở ba thành phố lớn là Hà nội và Thành phố Hồ Chí Minh, Đà

cục đảm bảo 63/64 tỉnh thành, 510/532 huyện, 7.986/9.088 xã có báo nhân dân đọc trong ngày

- Về mạng vận chuyển quốc tế: Sử dụng cả 3 loại phương tiện vận chuyển,

đường thuỷ, đường bộ và đường hàng không; trao đổi đóng chuyến thư trực tiếp với 67 nước bằng đường bay, 29 nước bằng đường bộ

- Doanh thu kinh doanh: Cước các dịch vụ Bưu chính Viễn thông năm

2005 là 88,739 tỷ đồng, doanh thu sản phẩm vận chuyển, khai thác, chia chọn là

274 tỉ đồng

2.2- Thực trạng đội ngũ cán bộ Quản lý của Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện Hà Nội

2.2.1- Cơ cấu đội ngũ cán bộ quản lý của Trung tâm:

Đội ngũ cán bộ quản lý trong Trung tâm được áp dụng theo danh mục chức danh chuyên môn nghiệp vụ, được Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam ban hành tại quyết định số 377/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 09/11/2001 gồm 168 chức danh Trong đó có 146 chức danh chuyên môn nghiệp

vụ, 22 chức danh chuyên môn kỹ thuật Trong mỗi nhóm chức năng chuyên môn nghiệp vụ gồm 4 ngạch: Cán sự và kỹ thuật viên, Chuyên viên và kỹ sư, Chuyên viên chính và Kỹ sư chính, Chuyên viên cấp cao và Kỹ sư cấp cao Trung tâm không được phân cấp sử dụng chuyên viên cấp cao và kỹ sư cấp cao Sau đây là các chức danh phân loại theo nội dung chức năng nhiệm vụ Trung tâm đang sử dụng:

- Quản lý mạng lưới Bưu chính phát hành báo chí

- Quản lý các dịch vụ Bưu chính phát hành báo chí

- Quản lý mạng vận chuyển Bưu chính

- Quản lý nghiệp vụ Phát hành báo chí

- Quản lý nghiệp vụ Bưu phẩm bưu kiện

- Quản lý nghiệp vụ Chuyển tiền và tiết kiệm Bưu điện