GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

Xí nghiệp xây lắp I là một doanh nghiệp xây lắp nên có hai ngành nghề kinh doanh chủ yếu như sau: - Xây dựng: + Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đường giao thông,

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP I

I - Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp I.

Xí nghiệp xây lắp I là đơn vị xây lắp công nghiệp và dân dụng trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 250QĐ/TL NSĐT do Bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 và được

Uỷ ban Kế hoạch nhà nước cấp giấy phép kinh doanh số 303836 ngày 20/5/1995 Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp 1 là công trường thi công xây lắp 1 được thành lập ngày 13/10/1969 Trụ sở giao dịch của Xí nghiệp là số 72/150 Thượng Đình -Thanh Xuân - Hà Nội

Giai đoạn từ trước năm 1975 trong thời kỳ vừa xây dựng Chủ nghĩa xã hội vừa kháng chiến chống Mỹ cứu nước, xí nghiệp còn có nhiệm vụ phục vụ xây dựng quốc phòng như thi công đường bơm xăng dầu T72, tổng kho Hữu Lũng -Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị của nhà máy đến nơi an toàn, cử các cán bộ đi công tác phục vụ chiến trường, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn miền Nam Đồng thời được Bộ Công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng các công trình như: Nhà máy cơ khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện cơ, cơ khí nông nghiệp, trung tâm công nghệ quốc tế

Thời kỳ 1976 - 1986, giai đoạn đầu bước vào xây dựng Chủ nghĩa xã hội, trong điều kiện đất nước hoàn toàn độc lập thống nhất, xí nghiệp vẫn được giao các nhiệm vụ xây dựng các nhà máy, đầu tư chiều sâu và mở rộng trong Bộ

Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đường lối đổi mới của Đảng chuyển nền kinh

tế từ quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, xí nghiệp đã tự tìm kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy định của pháp luật XNXLI đã tự khẳng định được vị trí của mình, giải quyết tương đối đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên Doanh thu hàng năm đều đạt từ 50 đến 60 tỷ đồng, tổng sản lượng đạt từ 55 tỷ đến 65 tỷ đồng, lợi nhuận đạt từ 750 triệu đến 950 triệu

đồng, năm sau luôn đạt cao hơn năm trước, đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước và tích luỹ lớn cho xí nghiệp Hiện nay, xí nghiệp đang thi công xây dựng các công trình trong nước như: Đài phát thanh, trường học, văn phòng Bộ Thuỷ Sản

và cả các công trình nước ngoài tại Việt Nam như: công trình XUMYOU liên doanh quốc tế, liên doanh thép Việt Nam - Uc, nhà máy sơn Thái Lan

II - Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp xây lắp I.

Xí nghiệp xây lắp I là một doanh nghiệp xây lắp nên có hai ngành nghề kinh doanh chủ yếu như sau:

- Xây dựng:

+ Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đường giao thông, đường điện cao, hạ thế, đường ống cấp thoát nước

+ Các công trình dân dụng như: nhà ở và khách sạn, trường học

- Sản xuất cơ khí: Khung nhà thép kiểu khung kho Tiệp 720 m2 - 900 m2, các kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn, các bộ phận lẻ của nhà thép theo đơn đặt hàng, tôn tráng kẽm và tôn màu lợp mái, đà giáo thép, cốp pha, cột chống thép

III - Quy trình sản xuất của một số sản phẩm chủ yếu.

Sản phẩm của xí nghiệp mang đặc điểm của sản phẩm xây lắp, đó là những sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn

Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả vốn đầu tư, xí nghiệp phải dựa vào các bản vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí, giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành thì giá

dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng

Quá trình sản xuất của xí nghiệp là quá trình thi công sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thủ công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình

Giai đoạn

chuẩn

bị

Giai đoạn thi công

Nghiệm thu công trình

và thanh quyết toán

Giải phóng mặt bằng

Xây dựng nền, móng ,trụ

Hoàn thành phần nổi của công trình

Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của XNXLI như sau:

Sơ đồ 1.1

QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 1.

* Đối với sản phẩm xây lắp:

Để sản xuất và hoàn thiện một công trình xây lắp cần phải tiến hành qua các giai đoạn sau:

Sơ đồ 1.2

QUY TRÌNH SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM XÂY LẮP

( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật )

Căn cứ vào dự toán

được duyệt, hồ sơ

thiết kế bản vẽ thi

công, bản vẽ công

nghệ quy phạm

định mức kinh tế kỹ

thuật từng công

trình

Sử dụng các yếu

tố chi phí ( vật tư + chi phí SXC )

để tiến hành tổ chức thi công xây lắp

Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao đưa vào

sử dụng

Giai đoạn sản xuất, gia công Giai đoạn

chuẩn bị

lên kế

hoạch

Kiểm nghiệm sản phẩm

Hoàn thành và đưa sản phẩm ra thị trường

sơ chế vật liệu

Gia công,chế tạo sản phẩm

* Đối với sản xuất cơ khí, quy trình sản xuất trải qua các giai đoạn:

Sơ đồ 1.3

QUY TRÌNH SẢN XUẤT CÁC SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ

( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật )

IV - HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA XÍ

NGHIỆP.

1 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP.

Khi nhận thầu được một công trình, xí nghiệp tiến hành thực hiện cơ chế giao khoán cho các đội trực tiếp thi công

Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công, tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư máy móc thiết bị, nhân công, đảm bảo tiến độ chất lượng, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhận khoán được vay vốn của xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp quản lý sử dụng vốn đúng mục đích Hàng tháng, hàng quý đội phảI báo cáo giá trị sản lượng thực hiện về phòng quản lý sản xuất Khi công trình hoàn thành bàn giao, đội cùng xí nghiệp làm quyết toán với chủ đầu tư quyết toán thuế với nhà nước, thanh lý hợp đồng nội bộ Xí nghiệp phải

tổ chức tốt công tác ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối mỗi quý

phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạch tháng về vật tư, máy móc thiết bị, nhân công, tiến độ, biện pháp thi công công trình Các đội căn cứ vào biện pháp thi công được xét duyệt để tiến hành thi công

2 KẾT CẤU SẢN XUẤT.

Xí nghiệp xây lắp 1 có tất cả 15 đội sản xuất, bao gồm:

- 1 xưởng cơ khí

- 3 đội chuyên xây lắp điện

- 11 đội chuyên xây lắp công nghiệp và dân dụng

Xí nghiệp không tổ chức các đội, các xưởng theo hình thức chính, phụ, phụ trợ mà các đội, các xưởng ở đây hoạt động độc lập với nhau

V - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP

1.

XNXL1 là một trong 7 xí nghiệp trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp, xí nghiệp có trực tiếp 15 đội trực tiếp sản xuất Toàn xí nghiệp có 270 công nhân viên trong đó nhân viên quản lý là 50 người còn lại là công nhân bao gồm công nhân cơ khí 50 người, công nhân xây lắp điện 50 người, công nhân xây dựng 120 người.Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp và tính chất tổ chức sản xuất mang tính chuyên môn hoá nên mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp là mô hình trực tuyến tham mưu

Đứng đầu xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban Giám đốc là người đại diện pháp nhân của xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý, giúp cho giám đốc là các phó giám đốc

Giám đốc

Phó giám

đốc phụ

trách xưởng cơ

khí

Phó giám đốc phụ trách phòng QLSX

Phòng

TC -KT Phòng kế hoạch

- kỹ thuật

Phòng tổ chức - hành chính

Xưởng

cơ khí

Đội xây lắp điện I

Các đội xây dựng (11 đội)

Đội xây lắp điện II

Đội lắp ráp III

-Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp theo sự phân công của giám đốc, tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản

lý các đội công trình, các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình Cụ thể là:

Sơ đồ 1.4

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XNXLI

( Nguồn cung cấp: Phòng Tổ chức - Hành chính)

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật khối sản phẩm cơ khí là đội trưởng trực tiếp chỉ huy một xưởng cơ khí xây dựng, có quyền đề nghị ký hợp đồng lao động thời vụ và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả xây dựng với giám đốc

+ Phó giám đốc kiêm trưởng phòng quản lý sản xuất phụ trách kỹ thuật khối xây lắp đồng thời là đội trưởng trực tiếp chỉ đạo một đội lắp ráp, phụ trách an toàn

kỹ thuật xây lắp của toàn xí nghiệp

- Các phòng ban chức năng của XNXL1 bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức lao động tiền lương, tuyển dụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo xí nghiệp về công tác quản lý nhân sự, tham mưu cho lãnh đạo xí nghiệp về công tác sắp xếp cán bộ công nhân theo khả năng, năng lực để phát huy tính năng động sáng tạo trong công tác quản lý cũng như trong sản xuất Hướng dẫn kiểm tra các đội về quản lý, sử dụng lao động theo bộ lao động về chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng và của nhà nước Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tổ chức các quyết định cung cấp số liệu một cách chính xác

và kịp thời

+ Phòng kế toán tài chính: có chức năng quản lý tài chính, hạch toán kế toán, kiểm tra và phân tích hoạt đông kinh tế Chấp hành các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước trong xí nghiệp, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả nguồn vốn của xí nghiệp Tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ cập nhật lên bảng

kê và hạch toán kế toán, thông qua số liệu phát sinh để vào các loại sổ sách chi tiết

và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nước ban hành, đồng thời làm báo cáo kiểm toán hàng quý, hàng năm báo cáo với Nhà nước Liên hệ với các cấp, các nghành nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương của công nhân xí nghiệp; lập hồ sơ thanh quyết toán vay vốn ngân hàng cân đối kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để trả thưởng cho công nhân viên chức, trường hợp chứng từ không hợp lệ có yêu cầu theo quy định của nhà nước, giúp giám đốc trong công tác quản lý bảo tồn và phát triển vốn

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: có chức năng lập kế hoạch, điều động sản xuất, đấu thầu và chào thầu các công trình, lập hồ sơ nhận thầu, tham mưu cho giám đốc

về mặt kỹ thuật, nhận thiết kế trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thể cho từng công trình và hạng mục công trình Lập công nghệ chi tiết phát hiện chỗ sai sót trong thông kê để xử lý đồng thời giám sát công trình thi công, đảm bảo chất lượng công trình Thanh quyết toán công trình, nghiệm thu, bàn giao giữa xí nghiệp với các chủ đầu tư và đơn vị.Hướng đẫn kiểm tra các đội về công tác xây lắp, lập phương án kỹ thuật an toàn, các yếu tố dự thảo văn bản đấu thầu và các công trình

đề giám đốc Khảo sát điều tra các năng lực, lập dự toán thi công giao cho các đơn

vị và tổ chức cung ứng vật tư theo phân công của xí nghiệp

- Các đội trực tiếp sản xuất: có nhiệm vụ thực hiện các công việc được giao, đảm bảo đúng thời gian và tiến độ quy định Kết quả thi công quyết định sự tồn tại

và phát triển của xí nghiệp Vì vậy việc duy trì hoạt động có hiệu quả là yêu cầu quan trọng và là nhiệm vụ chung cho cả phòng ban trong xí nghiệp

VI - PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 1.

Bảng 1.1

PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH

1 Sản lượng ( công

trình)

+ Xây lắp

+ Sản xuất cơ khí

2 Doanh thu thuần

+ Xây lắp

+ Sản xuất cơ khí

3 Giá vốn hàng bán

4 Chi phí QLDN

5.Lợi nhuận thuần từ hoạt

động sản xuất kinh doanh

110 52 58 48.135 34.925 13.210 51.532 2.102

767 646

128 73 55 57.321 47.504 9.817 54.081 2.317

923 928

125 65 60 62.596 46.822 15.774 59.292 2.588

715 773

(3) (8) 5 5.275 (682) 5.957 5.211 271

(208) (155)

97,66 89,04 109,09 109,20 98,56 160,68 109,64 111,70

77,47 83,30

ĐVT : triệu đồng ( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2001-2002-2003)

Từ bảng phân tích trên ta thấy :

- Sản lượng tiêu thụ năm 2003 đã giảm so với năm 2002 là 3 công trình, ứng với mức giảm 2,34 %

- Doanh thu thuần tăng 5.275 triệu đồng ứng với 9,2 % trong đó chủ yếu là tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất cơ khí tăng đến 60,68% khi mà doanh thu từ hoạt động xây lắp giảm đi là 1,44%

- Giá vốn hàng bán tăng 5.211 triệu đồng ứng với 9,64%

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 271 triệu đồng ứng với 11,70%

- Mặc dù doanh thu thuần tăng 9,2% nhưng giá vốn hàng bán và chi phí quản

lý doanh nghiệp cũng tăng với tỷ lệ khá cao là 9,64% và 11,7% đã dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp 1 giảm bị giảm đi 22,53%

- Lợi nhuận sau thuế của xí nghiệp giảm từ 928 triệu năm 2002 xuống còn

773 triệu năm 2003, ứng với mức giảm 16,7% Nguyên nhân của điều này là do

năm 2003 có nhiều công trình còn đang dang dở hoặc chưa được nghiệm thu Đồng thời năm vừa qua do sự biến động của thị trường về tiền công lao động cũng như giá cả một số loại vật liệu làm tăng các loại chi phí, tăng giá vốn hàng bán, làm giảm lợi nhuận Ngoài ra còn công trình nhà máy PS - Plex Việt Trì có giá trị thanh toán 7.300.000 000 đồng được thanh toán theo giai đoạn, Xí nghiệp mới chỉ tạm tính chi phí quản lý 350.000.000 đồng Nếu theo cơ chế của Xí nghiệp thì số tính chi phí quản lý là 700.000.000 đồng, như vậy số còn lại là 350.000.000 đồng, Xí nghiệp coi như để dự phòng để có thể tăng tính chủ động cho các hoạt động trong tương lai Nếu thu đầy đủ từ công trình này thì lợi nhuận đạt được của Xí nghiệp năm 2003 có thể lên đến trên 1 tỷ đồng

Như vậy, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại XNXL I đã có sự biến chuyển khá rõ nét, kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm vừa qua nhìn chung tương đối tốt và ổn định, doanh thu và lợi nhuận của Xí nghiệp luôn có xu hướng tăng Tuy nhiên, Xí nghiệp cần tìm cách nâng cao hơn nữa số công trình trúng thầu, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hợp lý để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình

Hiện nay, Xí nghiệp xây lắp 1 chưa có sự quan tâm đúng mức đến việc tổ chức các hoạt động Marketing như nhiều doanh nghiệp khác mà chủ yếu dựa vào

uy tín của Công ty, của Xí nghiệp, dựa vào sự tín nhiệm của khách hàng về trình

độ, năng suất lao động và sự đảm bảo về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình của bản thân Xí nghiệp Tuy nhiên, nếu trong các năm tới, Xí nghiệp tiến hành tổ chức thêm một phòng Marketing trong bộ máy hoạt động để quảng bá rộng rãi hơn nữa hình ảnh và uy tín của mình thì chắc chắn lợi nhuận của Xí nghiệp sẽ được nâng lên nhiều

VII - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 1.

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động tác động đến quá trình sản xuất trên hai mặt là số lượng lao động và chất lượng lao động Trong đó số lượng lao động tác động đến quá trình sản xuất thông qua số lao động và thời gian mà lao động tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp Chất lượng lao động thể hiện qua trình độ tay nghề của lao động và ý thức, tinh thần trách nhiệm của người lao động

Do đó, muốn sản xuất phát triển thì doanh nghiệp phải sử dụng tốt các yếu tố lao động, đồng thời phải kết hợp hợp lý giữa các yếu tố lao động với các đối tượng khác như: tư liệu lao động và lực lượng lao động

1 CƠ CẤU LAO ĐỘNG.

Bảng 1.2

CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TÍNH CHẤT LAO ĐỘNG NĂM 2003

ĐVT: Người

( Nguồn cung cấp: Tổ chức - Hành chính)

T

Tỷ trọng ( % )

2 2

Công nhân trực tiếp + Công nhân cơ khí + Công nhân xây lắp điện + Công nhân xây dựng

220 50 50 120

81,5 18,5 18,5 44,5 3