PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Như đã trình bày ở trên, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp đều mang tính hai mặt: khách quan và ch

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG

3.1 XÁC ĐỊNH HƯỚNG TẬP CHUNG CỦA CÔNG TY

Tiếp tục mở rộng và đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu, kết hợp giữa các mặt hàng chính truyền thống với các hoạt động kinh doanh dịch

vụ vật tư, dịch vụ vận tải, mở rộng thị trường, tìm những bạn hàng mới Tận dụng tối đa sự ủng hộ và giúp đỡ của Tổng công ty, Bộ GTVT và các ban ngành trong Thành phố nhằm nâng cao doanh thu

Đầu tư theo chiều sâu vào việc áp dụng đưa công nghệ mới vào sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường đóng tàu ở trong ngành và khu vực cụ thể là mở rộng nhà xưởng, mua sắm thêm một số máy móc và thiết bị , đặc biệt đầu tư công nghệ mới một số thiết bị đồng bộ để sản xuất thêm một số mặt hàng đang được thị trường quan tâm như: đóng mới xuồng vỏ nhôm, vỏ nhựa

Nâng cao năng lực lao động: có biện pháp kinh tế thích hợp nâng cao năng lực, sử dụng lao động để mở rộng doanh thu, giữ vững mối đoàn kết nội bộ, phát huy cao nhất quyền làm chủ tập thể của người lao động, tăng cường đội ngũ cán bộ KH- KT, cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hiện nay

+ Thực hiện tốt thoả ước lao động tập thể đã ký giữa chính quyền và công đoàn về quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động theo Bộ luật lao động, duy trì nghiêm túc nội quy lao động, nội quy quy định của công ty và pháp luật Nhà nước đề ra

+ Mở rộng sản xuất kinh doanh, năng động sáng tạo, tìm hướng làm ăn mới, tạo công ăn việc làm cho người lao động, từng bước nâng cao thu nhập và đời sống cán bộ công nhân trong công ty

+ Thực hiện tốt chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động như sắp xếp lao động, tuyển dụng, đào tạo lại cải tiến công tác tiền lương

+ Xây dựng nội quy, quy chế về lao động, định mức chi phí sản xuất trả lương, thực hiện an toàn vệ sinh lao động, khen thưởng, kỷ luật và trách nhiệm vật chất, hạn chế tối đa tai nạn lao động có thể xảy ra

+ Thường xuyên phát động phong trào thi đua lao động sản xuất, thực hiện tiết kiệm trong chi phí sản xuất Sản xuất có năng suất chất lượng và hiệu quả cao Đảm bảo 100% sản phẩm xuất xưởng đều đạt yêu cầu, được khách hàng chấp nhận nhằm nâng cao uy tín và tăng doanh thu

3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Như đã trình bày ở trên, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp đều mang tính hai mặt: khách quan và chủ quan Yêu cầu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không chỉ đơn thuần được giải quyết theo một công thức, một lối mòn

mà trái lại phải được giải quyết cụ thể xét trong từng thời điểm lịch sử, từng hoàn cảnh thực tiễn của môi trường, thậm chí ở từng ý kiến cá nhân của người lãnh đạo

Do vậy, căn cứ vào cơ sở lý luận của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, căn cứ vào những đặc điểm cơ bản và điều kiện thực tế của công ty cũng như những hạn chế trong kinh doanh được ghi nhận trong quá trình thực tập, em xin có một số ý kiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty cơ khí và Thương mại Hải Phòng

3.2.1 Xây dựng áp dụng đồng bộ khai thác mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu

Để có thể mở rộng thị trường cần phải áp dụng chính sách về hoạt động Marketing đó là 4 chính sách: chính sách sản phẩm, chính sách giá cả chính phân phối và chính sách giao tiếp khuyến khích 4 chính sách này không độc lập với nhau mà chúng phối hợp vối nhau một cách chặt chẽ để phát huy hiệu quả tối đa

a Chính sách sản phẩm :

+ Chính sách loại hình sản phẩm hàng hoá đóng mới (phương tiện thủy) và dịch vụ vật tư kim khí, dịch vụ vận tải (chính sách chủng loại sản phẩm)

+ Hoàn thiện quá trình sản xuất hàng hoá hoạch định và nâng cao chất lượng sản phẩm mới

+ Tạo uy tín sản phẩm

+ Nhãn mác, bao bì sản phẩm

Chiến lược chủng loại:

*/ Thiết lập chủng loại và đổi mới chủng loại:

Tiếp tục giữ gìn vị trí đã có trên thị trường truyền thống với các bạn hàng truyền thống trong đó đóng mới và sửa chữa tàu thuyền cỡ vừa và nhỏ, đặc biệt chú ý tới việc sản xuất xuồng vỏ nhôm với số lượng lớn (40 cái/năm) là loại sản phẩm có chất lượng cao, công nghệ đóng vỏ mới Tiến hành đóng tàu vỏ nhựa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và quy phạm đóng tàu - chú ý vào tàu vỏ nhựa là tàu đánh cá, một loại tàu có thị trường rộng lớn trong ngư dân khai thác thuỷ sản ở Hải Phòng

và các tỉnh lân cận

Sửa chữa các loại phương tiện từ nhỏ đến vừa từ cấp trung cư đến đại tu để đa dạng hoá chủng loại

*/ Hạn chế chủng loại :

Trong quá trình sản xuất kinh doanh phải nắm bắt được những thông tin phản hồi, điều tra các khả năng tiềm ẩn để xử lý những sản phẩm, những bộ phận không thích hợp, không đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật và một số tính năng khác cần phải sửa chữa sai sót, cải tiến hoặc loại bỏ, hạn chế, để cho ra đời những bộ phận, những sản phẩm được ưa chuộng hơn đáp ứng nhu cầu của khách hàng

*/ Chiến lược biến đổi chủng loại :

Trong biến đổi chủng loại không nhất thiết phải năm nào, kỳ nào cũng có sản phẩm mới mà có thể chỉ đơn giản là cải tiến hình dáng, mẫu mã, màu sắc, một số đặc tính khác biệt nhưng có thể mang lại cho Công ty cơ hội tiêu thụ lớn, ví dụ như: Cải tiến hệ điều hành của thuyền trưởng khi vận hành phương tiện, giảm nhẹ điều kiện lao động khắc nghiệt độc hại của thợ máy và một số cải tiến khác

Hoạch định sản phẩm:

Tuy rằng hiện nay Công ty đã và đang có những bạn hàng truyền thống, thị trường truyền thống song thiết nghĩ Công ty không nên chỉ thoả mãn với những gì

đã có hiện tại mà phải hướng tới nhu cầu của tương lai, chuẩn bị những sản phẩm

kế tiếp cho tương lai, cần phải tác động vào nhu cầu của các khách hàng, bạn hàng

để tạo ra nhu cầu mới để cho ra những sản phẩm mới

Ví dụ: - Tạo ra nhu cầu cho công ty đường bộ Hải Phòng và một số khách

hàng khác những phương tiện lai dắt phà chuyên dùng với những đặc tính chuyên dùng, hấp dẫn và tiện lợi trong sử dụng khách hàng sử dụng đạt hiệu quả kinh tế cao với các sản phẩm của Công ty

Hoặc có thể Công ty phải thiết kế cho ra đời loại tàu đánh cá ven bờ, xa bờ vỏ nhựa có giá thành phù hợp với ngư dân đi biển để khai thác thêm thị trường

Tạo uy tín :

Các sản phẩm Công ty phải có dấu ấn công ty: đó là nhãn hiệu, đó là mác, đó

là tít chữ quảng cáo trên phương tiện, đồng thời đó cũng có thể là chất lượng sản phẩm đã làm thoả mãn nhu cầu của khách hàng, còn in đậm, còn uy tín lưu giữ trong tâm của mỗi khách hàng Công ty phải làm sao cho khách hàng có một tâm

lý an toàn, yên tâm, tin tưởng tuyệt đối vào sản phẩm tàu thuyền mà Công ty sản xuất, sửa chữa

Tuy đã có chính sách sau bán hàng, bảo hành sản phẩm song việc sử dụng chính sách này nên đưa về việc quản lý tốt chất lượng sản phẩm đảm bảo máy móc trang bị trên phương tiện hoạt động theo quy phạm ở giới hạn trên ( tốt nhất ) để

sao cho không cần phải sử dụng đến bảo hành sản phẩm như vậy, uy tín Công ty sẽ ngày được củng cố

Bao bì sản phẩm:

Không như các sản phẩm khác, phương tiện thuỷ không sử dụng bao gói ( vì khối lượng và khoảng không gian mà phương tiện chiếm chỗ rất lớn, hơn nữa không ai bao tàu bao gói bao giờ ), nhưng có thể Công ty phải sử dụng một số biện pháp sau:

- Nên trang trí màu sắc phương tiện hài hoà, mỹ thuật, sử dụng các kỹ thuật, công nghệ tiên tiến trong công nghệ sơn trên thép

- Nên có bạt che phủ lên các phần quan trọng và các thiết bị quan trọng để thu hút khách hàng, đặc biệt là bạt che phủ nên các ca nô vỏ nhôm, tạo tâm lý hàng hoá

có chất lượng cao với các khách hàng đang thăm dò chất lượng

b Chính sách giá cả

Mục tiêu của chính sách giá cả : Khối lượng hàng bán và lợi nhuận

Với Công ty, có thể sử dụng một số phương pháp xác lập chính sách giá cả như sau :

+ Chiến lược giá hướng vào doanh nghiệp, chiến lược này hướng vào mục tiêu nội tại của xí nghiệp, vào chi phí, Công ty phải tăng cường các biện pháp quản

lý chi phí, nhất là trong khâu quản lý sử dụng vật tư, kỹ thuật để giảm bớt phế liệu

và phế phẩm nhằm tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận

+ Chiến lược giá hướng ra thị trường :

Có nhiều chính sách giá hướng ra thị trường, có thể ban đầu là định giá thấp

để đột nhập sâu vào thị trường, doanh số bán tăng Nhưng với công ty, một đơn

vị không chỉ kinh doanh một loại sản phẩm, cho nên phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp với nhiều loại sản phẩm khác nhau, cụ thể là :

- Trong kinh doanh vật tư vào dịch vụ vận tải : Nên sử dụng chính sách nhập sâu và bán tăng doanh số với giá thấp

- Trong sản xuất các sản phẩm chính ( vì sản phẩm thường là đơn chiếc, số lượng ít, giá cả lớn) Công ty nên coi trọng đến chất lượng hàng hoá để bán ở mức ngang giá hoặc cao hơn giá trị thường tuỳ thuộc vào từng loại yêu cầu chất lượng đặt hàng của khách hàng

c Chính sách phân phối, lựa chọn kênh phân phối

+ Công ty có thể sử dụng kênh phân phối trực tiếp trong phân phối sản phẩm chính (tàu thuyền)

+ Với kinh doanh vật tư và dịch vụ vận tải có thể sử dụng cả ba kênh phân phối : Kênh trực tiếp, kênh phân phối ngắn, kênh phân phối dài

d Chính sách giao tiếp khuyếch trương

Giao tiếp khuyếch trương là một công cụ quan trọng để thực hiện chiến lược Marketing của Công ty Khuyếch trương, giao tiếp của Công ty nên dùng một số nội dung chủ yếu như : Quảng cáo, các hoạt động yểm trợ, xúc tiến bán hàng Quảng cáo:

Tiếp tục sử dụng các hình thức quảng cáo mà Công ty đã áp dụng Đồng thời nên bổ xung một số hình thức quảng cáo khác như:

- Quảng cáo trên thông tin đại chúng và các sản phẩm tầu thuyền mới có chất lượng cao của Công ty thường xuyên trên báo chí về năng lực sản xuất hàng hóa và dịch vụ hàng hóa uy tín của Công ty

Xúc tiến bán hàng:

Công ty nên sử dụng nội dung sau:

- Hàng năm nên hội nghị khách hàng để nắm bắt những ưu, khuyết điểm của hàng hóa và những nhu cầu, những thay đổi phát sinh trong quá trình sử dụng hàng hóa Sau hội nghị, hội thảo nên có quà tặng cho các đại biểu, khách hàng để tạo ra một bầu không khí thông cảm, hòa đồng tạo sự vui vẻ tin tưởng và thực sự hiểu nhau giữa Công ty và khách hàng của Công ty

- In, phát hành, giới thiệu các sản phẩm mới của Công ty, một số tính năng ưu việt và quan trọng là hiệu quả kinh tế, giá thành sản phẩm, giá phải chăng so với sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác hoặc hàng nhập ngoại

Các hoạt động yểm trợ:

- Tham gia hoặc chính Công ty phải là người sáng lập, đi đầu trong việc thành lập hiệp hội các nhà kinh doanh cùng ngành nghề để nhằm khuyếch trương sản phẩm của mình và cũng là để bảo vệ thị trường, bảo vệ giá cả, để giúp đỡ nhau trong sản xuất, kinh doanh

- Tham gia các hội chợ triển lãm khi có điều kiện

Trên đây là một số biện pháp khai thác mở rộng thị trường của Công ty, Công

ty cần phải liên tục đẩy mạnh khai thác nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cao nhất

3.2.2 Các biện pháp tăng cường quản lý, sử dụng lao động nhằm tăng năng suất lao động.

Bổ xung, cân đối và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hoạt động quan trọng chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh Kết quả bổ xung năng lực sản xuất thể hiện bằng việc nâng cao năng lực sản xuất của từng yếu tố sản xuất, cân đối năng lực sản xuất của các yếu tố, tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh Đó mới chỉ là một bước chuẩn bị đưa các yếu tố sản xuất vào hoạt động Hoạt động tốt hay không tốt, sử dụng có hiệu quả hay không có hiệu quả, khai thác hết hay không hết khả năng của năng lực sản xuất và phụ thuộc vào việc sử dụng các yếu tố sản xuất trong suốt cả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính là đánh giá khả năng tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để tìm ra biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhờ vào các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh

của nhà quản lý doanh nghiệp do đó thể hiện những giải pháp thích hợp để khai thác khả năng tiềm tàng trong năng lực của doanh nghiệp, nhằm thu lợi nhuận cao nhất

Trong các yếu tố của quá trình sản xuất thì lao động của con người là yếu tố

có tính chất quyết định nhất Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả năng lao động là một yêu cầu đặt ra hàng đầu cho các nhà quản lý

Giải pháp: Mục tiêu chủ yếu của việc lập kế hoạch quản lý lao động và nâng cao năng suất lao động của Công ty là quản lý chặt chẽ người lao động, xác định những khả năng sẵn có để giảm chi phí lao động cho sản phẩm sản xuất ra

- Sau đây là một số biện pháp:

Một là : Cải tiến hình thức phân công lao động, cần hạn chế đến mức tối thiểu

việc sử dụng trả lương theo thời gian mà nên trả theo lương sản phẩm để nâng cao tinh thần chủ động lao động của cán bộ công nhân viên, lao động vì mình, vì tập thể, cần hiệp tác lao động chặt chẽ, phân công lao động hợp lý và có hiệu quả nhất,

có tính đến khả năng lao động của mỗi người và các công việc giữa những người tham gia sản xuất nhằm phát huy cao nhất khả năng sáng tạo của cán bộ công nhân viên

Hai là : Đảm bảo các điều kiện và nguyên vật liệu, vật tư, công cụ lao động,

mặt bằng, nhà xưởng, không gian, môi trường một cách hợp lý nhất tại nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên Chú trọng đến lực lượng lao động trực tiếp

Ba là : Nghiên cứu tìm tòi, phổ biến và đưa vào áp dụng các biện pháp quản

lý lao động tiên tiến áp dụng và áp dụng có hiệu quả kinh nghiệm quản lý trong việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động

Bốn là : Phát huy cung cách phục vụ hợp lý nơi làm việc, nghỉ ngơi, tạo điều

kiện cho người lao động có thể hoàn thành một cách bình thường chức năng của mình

Ngoài những biện pháp chính trên Công ty cần phải chú trọng tới công tác lập các định mức sản phẩm Định mức thời gian lao động, định mức phục vụ thực tế tại doanh nghiệp để sao cho các định mức này phát huy hết hiệu quả trong khoa học quản lý

3.2.3 Các biện pháp tăng cường về đầu tư theo chiều sâu để nâng cao trình

độ hiện đại của công nghệ.

Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ công nghệ của doanh nghiệp Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, thời gian và công suất của máy móc thiết bị là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

a Hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định chính là kết quả của việc cải tiến

tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Đồng thời sử dụng có hiệu suất tài sản cố định hiện có, là biện pháp tốt nhất sử dụng vốn một cách tiết kiệm

và hiệu quả

Một số biện pháp:

* Đối với máy móc thiết bị đang sử dụng, nếu không phù hợp với công nghệ sản xuất hiện tại thì nên chuyển nhượng thanh lý (có thể) để thu hồi vốn đầu tư thiết bị mới

Ví dụ: Một số máy hàn Việt Nam cũ, có công suất cao khi sử dụng gây lãng

phí điện năng, xe cứu thương, xe cẩu 35-77 đã quá cũ Công ty cũng nên chuyển nhượng, thanh lý để thu hồi vốn tái sản xuất, có như vậy mới sử dụng đồng bộ các

loại máy móc thiết bị cùng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao

b Đầu tư mới thiết bị cắt kim loại bằng LPG

Công nghệ cắt kim loại bằng Axêtylen là công nghệ cũ, công nghệ truyền thống từ xưa tới nay, công nghệ này đã tồn tại cùng các xí nghiệp đóng tầu từ lâu đời và nó là phương pháp chính, công cụ chính cắt kim loại trong ngành đóng tầu Hiện nay, Công ty đã thay đổi công nghệ cắt bằng việc ứng dụng công nghệ LPG (Gas) trong hàn cắt kim loại Việc này đã tiết kiệm được chi phí, thời gian hàn cắt giảm xuống đáng kể, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm tăng lên một cách rõ rệt

3.2.4 Các biện pháp nâng cao trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh.

Trong phần phân tích giá th ành sản phẩm, chúng ta đã chỉ ra hệ số sử dụng nguyên vật liệu hữu ích của Công ty từ 0.92% đến 0.95% Đây là một tỷ lệ thấp Công ty đã quản lý vật tư, quản lý chất lượng không chặt chẽ, chính vì vậy đã làm tăng chi phí trong giá thành và giảm lợi nhuận có thể có được từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Các số liệu thống kê tiêu thụ một số nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất chính như sau:

Biểu 1:Vật liệu tiêu thụ vào sản xuất chính năm

vị

Thực tế cấp phát

NVL nằm trong thành phẩm theo thiết kế

Hệ số sử dụng VL

1 Thép tấm các loại Kg 1.321.066 1.188.966 0,90

2 Thép hình các loại kg 792.640 745.000 0,93989