-Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để mở rộngcác hoạt động đầu tư xây lắp và thương mại của Công ty.. Trongchiến lược của mình, Công ty quyết tâm khai thác t
Trang 1MỘT SỐ NÉT CƠ BẢN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
I KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH :
Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội trực thuộc sở Thương mại Hànội, tiền thân trước đây là Công ty sửa chữa nhà cửa Thương nghiệp Hà nội, đượcthành lập ngày 30 tháng 9 năm 1970 theo quyết định số 569/QĐ-UB của Uỷ bannhân dân Thành phố Hà nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhàcửa của Sở lương thực, Đội xây dựng ăn uống và đội Công trình 12 của Sở Thươngnghiệp Sau nhiều lần đổi tên: Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thươngnghiệp-Công ty Xây lắp Thương nghiệp- nay đổi tên là Công ty Đầu tư Xây lắpThương mại Hà nội, theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07 tháng 8 năm 1995của UBND Thành phố Hà nội
Công ty Đầu tư Xây lắp Thưong mại Hà nộii có tên giao dịch viết tắt ICT Co,
có trụ sở chính đặt tại số 8 Giảng võ- Phường Cát linh-Đống Đa-Hà nội
2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY:
Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu,quét vôi, sơn cửa mạng lưới kho tàng, nhà xưởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinhdoanh theo kế hoạch của sở Thương nghiệp Hà nội giao Sản lượng hàng nămkhoảng vài chục triệu đồng với tổng số CBCNV là vài trăm người
Sau khi đổi tên Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội xác định lạinhiệm vụ cho mình:
-Đầu tư và xây dựng các công trình: Thương mại, công nghiệp dân dụng, vănhóa phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới
-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thương mại phục vụ mọi yêucầu của khách trong và ngoài nước
-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp…
Trang 2-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị, dịch vụ tư vấn, dự án, luậnchứng kinh tế kỹ thuật.
-Được xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoáliên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật tư, hàng hoá phục vụxây lắp và tiêu dùng
-Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để mở rộngcác hoạt động đầu tư xây lắp và thương mại của Công ty
3 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI :
3.1.Từ khi thành lập đến năm 1975:
Công ty hoạt động theo cơ chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửachữa, cải tạo nhà xưởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thươngnghiệp
3.2.Từ năm 1976 đến năm 1985:
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của SởThương nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thường, các mặt khôngphát triển, sản lượng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toànngành Tổ chức nhân sự ít có sự biến động thay đổi
3.3.Từ năm 1986 đến năm 1987:
Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm với kháchhàng Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguy cơ phásản Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thương mại Hà Nội và Uỷ ban nhân dânthành phố Hà Nội đã có quyết định tăng cường cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chứcCông ty
Bước vào kế hoạch năm 1988, với quyết tâm cao, lãnh đạo Công ty đã vạch
kế hoạch và động viên CBCNV khắc phục khó khăn thực hiện chương trình tổ
Trang 3chức lại đơn vị Với tinh thần nhìn thẳng vào thực tế, đặc biệt là thực tế yếu kém,Công ty soát xét lại tiềm năng của đơn vị, định hướng mục tiêu kinh doanh: khôngphải chỉ là vấn đề kinh tế đơn thuần mà còn là vấn đề xã hội, công ăn việc làmcuộc sống của hàng trăm con người, là bản chất của kinh doanh xã hội chủ nghĩa,
để tìm lối ra khẳng định hướng đi lên của một đơn vị kinh tế quốc doanh Trongchiến lược của mình, Công ty quyết tâm khai thác tối đa ưu điểm thế mạnh củanhân tố xã hội chủ nghĩa của nền kinh tế nước ta đã có sẵn, đồng thời khai tháctriệt để về ưu điểm công tác quản lý tổ chức sản xuất của nền kinh tế thị trường.Từng bước, từng bước nhằm xây dựng đơn vị đi theo tư tưởng kinh doanh đúngđắn , xây dựng một tập thể con người có bản lĩnh có truyền thống, có mục tiêuđoàn kết nhất trí cao để làm ăn đúng đạo lý, đúng pháp luật Lấy chữ tín hàng đầu
và xuyên suốt Lấy thời gian, lấy ý trí nội lực con người để tạo dựng lại cơ nghiệp
3.4 Giai đoạn 1988 đến năm 1990:
ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu làphục hồi lại sản xuất kinh doanh để tồn tại Công ty đã dựa vào sức mình, đoàn kếtmột lòng, bằng mọi biện pháp, huy động mọi tiềm năng trụ lại với cơ chế thịtrường để chuyển mình đi tiếp các bước vững chắc sau này
3.5 Giai đoạn 1991 - 1995:
Phát huy kết quả bước đầu, mục tiêu phấn đấu giữ thế ổn định và tạo tiền đềphát triển Mở rộng thị trường , mở rộng ngành nghề đa dạng hoá công việc, nângcao hiệu quả trong sản xuất , đảm bảo chất lượng xây dựng công trình, cải tiến vànâng cao một bước công nghệ, tạo những bước khởi sắc mới
Sau đây là bảng kết quả đã đạt được trong những năm qua:
Trang 4Kết quả thực hiện kế hoạch từ năm 1991 - 1995
Sản lượng Tỷ đ 3 3,9 4,5 11,8 12 12,8 14,5 20 22 22,5 Nộp ngân sách Tr.đ 90 124,3 130 279,5 300 407 410 433,9 550 570
Thu nhập BQ
người/tháng
1.000đ 100 103 150 200 250 280 320 350 400 430
Kết quả thực hiện kế hoạch từ 1996-2000
Diễn giải Đơn
35,19 5
450 480 600 650 700 680 750 780 800
Tóm lại:
Quá trình thành lập của Công ty là một quá trình phức tạp đầy gian nan và thửthách Những điều nổi bật nhất đáng quan tâm nhất ở đây là mỗi giai đoạn lịch sử,trước tình hình mới, nhiệm vụ mới đòi hỏi phải có bộ máy tổ chức nhân sự phù
hợp có đủ trình độ năng lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao
II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀCHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNGTY ĐẦU
TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI:
1 Cơ cấu tổ chức của Công ty:
Trang 5Cũng giống như các Công ty thuộc sở xây dựng khác, Công ty Đầu tư Xâylắp Thương mại Hà nội có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý Bộ máy cơ cấu tổchức của đơn vị chủ yếu được chia thành 2 khối lớn:
-Khối văn phòng
-Khối trực tiếp sản xuất
1.1.Khối văn phòng Công ty: gồm có 4 phòng chính
-Phòng Tổ chức Hành chính
-Phòng Tài chính Kế toán
-Phòng nghiệp vụ Kĩ thuật Xây lắp
-Trung tâm kinh doanh nhà
Đây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Công ty, mỗi phòng đều
có chức năng nhiệm vụ riêng Nhưng mục tiêu hàng đầu của cả khối là “xâydựng”sao cho Công ty ngày càng phát triển Để thực hiện được mục tiêu đó cácphòng phải chịu sự giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là người giúp việccho giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý ở Công ty
1.2.Khối trực tiếp sản xuất:bao gồm
-Xí nghiệp Xây lắp trung tâm
Trang 6+Đội xây lắp số 8
+Đội sơn, quét vôi
+Xưởng sản xuất vật liệu và xưởng mộc nội thất
Với cơ cấu được tổ chức bố trí tương đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay sốCBCNV của Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội luôn có sự thay đổi pháttriển ngày càng tốt hơn hoàn thiện hơn đáp ứng qui mô của Công ty Đến nay(theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2000) tổng số CBCNV của Công ty hiện còn 184người với trình độ học vấn tương đối cao , đáp ứng yêu cầu kĩ thuật đưa Công tyngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trường
Báo cáo thống kê chất lượng cán bộ (Đến ngày 22 tháng 2 năm 2000) Các chỉ tiêu Tổng số Trong đó nữ
1512
1910
22
Trang 8Ban giám đốc Công ty Đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội
Phòng Tổ chức hành chínhPhòng Tài chính kế toánPhòng nghiệp vụ kỹ thuật xây lắpTrung tâm kinh doanh nhà
1.3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội:
2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY
ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI :
Như đã mô tả và trình bày ở phần trên, Công ty Đầu tư Xây lắp thương mại
Hà nội có sự phân cấp quản lý lãnh đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sản
xuất, thông qua các phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấp uỷ
quyền cho Trưởng các đơn vị: kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc,
chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh
doanh phát triển theo yêu cầu mục tiêu của giám đốc Công ty chỉ đạo Giám đốc có
trách nhiệm xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh tế-xã hội, vạch chủ trương kế hoạch
công tác trọng tâm theo thời kỳ kế hoạch năm, quý, tháng Các phó Giám đốc tổ
chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thực hiện Với sự phân công này đây là
bước thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành viên có sự phối hợp chặt chẽ gắn bó
Trang 9nhằm nâng cao hiệu quả điều hành Hoạt động quản lỷ hành chính trong Công tyđược thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các văn bản quản lý hành chính Hoạt động quản lý hành chính của Công ty chủ yếu được hoạt động thông qua
4 phòng nghiệp vụ:
-Phòng Tổ chức Hành chính
-Phòng Tài chính Kế toán
-Phòng nghiệp vụ kĩ thuật xây lắp
-Trung tâm kinh doanh nhà
2.1.Phòng Tổ chức Hành chính:
Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng thammưu giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác Tổ chức- Chính sách- Hànhchính Quản trị Nhiệm vụ trung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt cáccông tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc các lĩnh vực:
-Tổ chức lao động tiền lương, thi đua khen thưởng kỷ luật
-Thanh tra bảo vệ nội bộ
-Hành chính, Quản trị, Bảo vệ, Tiếp dân, Ytế, Tiếp khách trong Công ty…
2.1.1.Công tác Tổ chức Lao động Tiền lương, Thi đua Khen thưởng, Kỷ luật:
*Công tác Tổ chức:
-Lập kế hoạch, phương án về Tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lập tờtrình báo cáo lãnh đạo Công ty( cơ quan quản lý cấp trên) quyết định thành lập, sátnhập, giải thể, bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bước đi mô hình pháttriển của Công ty trong từng thơì kỳ
-Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của lãnh đạo Công ty
-Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc xây dựngchức năng, nhiệm vụ chế độ, trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạt động của
tổ chức trong Công ty
Trang 10-Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: bồi dưỡng, đề bạt,phân công, công tác, xếp lương, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật…
-Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổchức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong Công ty, đáp ứng yêu cầucủa phát triển sản xuất kinh doanh
-Nghiên cứu thực hiện và hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sách cán bộ,
bố trí và sử dụng hợp lý phát huy năng lực, sở trường của mọi CBCNV trong Côngty
-Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lượng, số lượng, lập báocáo định kỳ, đột xuất với lãnh đạo Công ty, Sở Thương mại Hà nội và với cơ quanĐảng Nhà nước có liên quan
Quản lý Hồ sơ CBCNV
*Công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách:
-Hướng dẫ, thống nhất tổ chức thực hiện Bộ luật lao động và các văn bản củaNhà nước về lao động tiền lương của toàn Công ty
-Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lương theo đơn giá, kế hoạch và quychế đã được duyệt Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương theo quy địnhcủa chế độ báo cáo thống kê
Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậclương theo quy định
-Giải quyết kịp thời, đúng luật lao động, các chế độ chính sách đối với ngườilao động như: khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, mất sức, thôi việc, thuyên chuyển, tiếpnhận, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động…
Nghiên cứu đề xuất, tham mưu giúp Giám đốc Công ty áp dụng hình thức tổchức lao động đúng Luật lao động và phù hợp với cơ chế quản lý sản xuất kinhdoanh của Công ty
*Công tác thi đua, khen thưởng:
Trang 11-Nắm bắt kịp thời chủ trương chỉ đạo của thành phố, Sở Thương mại Hà nội
về phong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua trong toàn Công ty Thi đuagắn liền với sản xuất kinh doanh với mục tiêu năng suất- Chất lượng- Hiệu quả.Phối hợp với công đoàn và các phòng ban giúp lãnh đạo Công ty chỉ đạo tốtcông tác thi đua, khen thưởng kịp thời, thường xuyên và đột xuất cho đơn vị, cánhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.2.Công tác thanh tra bảo vệ nội bộ:
-Lập kế hoạch và thường xuyên tổ chức thanh tra mọi mặt hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp lệnh Thanh tra
-Thanh tra và giải quyết kịp thời, đúng thẩm quyền đơn thư khiếu tố, khiếunại của CBCNV, đảm bảo đoàn kết trong toàn nội bộ Công ty
-Tổ chức thanh tra việc chấp hành bộ luật lao động, chế độ chính sách đối vớingười lao động trong toàn Công ty
-Thực hiện đầy đủ kịp thời báo cáo Thanh tra, theo quy định, giúp lãnh đạoCông ty giám sát việc thực hiện các quy chế dân chủ, quy chế bảo mật trong Công
ty, giúp Công ty bảo vệ bí mật trong kinh doanh, giúp CBCNV hiểu rõ tầm quantrọng, quyền hạn và trách nhiệm trong công tác bảo vệ nội bộ
-Có kế hoạch bảo mật
-Quản lý chất lượng Chính trị CBCNV
-Tổ chức thực hiện tốt công tác Phòng cháy chữa cháy toàn Công ty
-Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan Công an, Quân sự địa phương để bảo vệ antoàn tuyệt đối với đơn vị đóng quan
2.1.3 Công tác Hành chính Quản trị:
-Chuẩn bị sự kiểm tra đúng đắn về mặt nội dung, thủ tục, thể thức pháp lýHành chính của các phương án, các quyết định, tờ trình…trước khi trình Giám đốcquyết định hoặc Giám đốc Công ty công trình cấp trên phê chuẩn( nội dung,phương án, quy định, tờ trình…do các phòng và các bộ phận chuẩn bị và chịu tráchnhiệm)
Trang 12-Trợ lý Giám đốc Công ty hoàn thành biên bản các cuộc họp được bố trí, sắpxếp.
-Quản lý nhà làm việc, nhà ở và hệ thống nhà xưởng sản xuất kinh doanh củaCông ty (Bao gồm cả việc quản lý hồ sơ, giấy tờ có liên quan như giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất, quyền sở hữu, biên lai thu thuế sử dụng đất…) tham gia lập kếhoạch xây dựng, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất kinh tế của Công ty
-Kiểm tra quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản, phương tiện đồ dùng vậtchất phục vụ cho công tác của cơ quan với phương châm tiết kiệm và có hiệu quả.-Giúp giám đốc giải quyết tốt các mối quan hệ của đơn vị với các đơn vị bạn
và các cơ quan chức năng của thành phố tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kếhoạch sản xuất
-Thực hiện công tác khánh tiết trang trí những ngày lễ tết, hội họp, tiếp dân,tiếp khách đến làm việc tại cơ quan, đảm bảo yêu cầu trang trọng, văn minh,lịchsự
-Thay mặt Công ty tổ chức thăm hỏi động viên gia đình CBCNV khi gặp việcbuồn khi ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui phân cấp của Công ty
*Công tác văn thư lưu trữ:
-Tiếp nhận công văn giấy tờ cho toàn Công ty, trực điện thoại, chuyển giaocông văn giấy tờ đi, đến đúng địa chỉ kịp thời, chính xác
+Tất cả công văn đi, công văn đến đều phải ghi vào sổ để tiện theo dõi côngviệc và tìm kiếm công văn đi cần thiết Việc ghi vào sổ “số công văn đến” và “sốcông văn đi” phải làm đúng, nhanh gọn trong ngày hôm công văn được ký hoặcchậm nhất là ngày hôm sau:
+Công văn đến phải được phân phối đến tay người có trách nhiệm nghiên cứuhoặc giải quyết trong thời hạn ngắn nhất
+Những công văn có đóng dấu “hoả tốc”, dấu “thượng khẩn” phải được gửi đihoặc phân phối ngay lập tức
+Việc gửi nhận, phân phối các công văn “mật”, “tối mật”, “tuyệt mật” phảitheo đúng chế độ quản lý của Nhà nước
Trang 13-Tất cả công văn giấy tờ của Công ty đã được giải quyết phải được sắp xếpphân loại để bảo quản lưu trữ một cách khoa học theo quy định của nhà nước đểtiện cho việc tra cứu, sử dụng khi cần thiết.
*Đánh máy, in ấn:
-Thực hiện công tác đánh máy, in ấn tài liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảo đúngthể thức và chính tả, ngữ pháp chuyển giao cho người có trách nhiệm Bảo quảntốt các máy móc thiết bị đượcgiao
-Thực hiện đóng dấu, quản lý con dấu đúng quy định của Nhà nước và phảichịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giữ, đóng dấu Thực hiện tốt quy chế bảomật
*Công tác Y tế, phục vụ.
+Ytế: Sơ cứu, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ khối cơ quan, tổ chức theo dõi
và mua Bảo hiểm ytế cho CBCNV toàn Công ty
+Lái xe: Sẵn sàng phương tiện phục vụ kịp thời và an toàn tuyệt đối chongười, phương tiện trong các chuyến công tác theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh, sửa chữa điện nước thông thường
+Tạp vụ: thực hiện vệ sinh thường xuyên nơi làm việc đảm bảo yêu cầu: nơilàm việc khang trang, sạch, đẹp
+Nhà ăn: tổ chức tốt bữa ăn trưa cho CBCNV khối văn phòng cơ quan Côngty
*Công tác bảo vệ:
-Tổ chức thực hiện công tác tuần tra bảo vệ cơ quan 24/24 giờ, đảm bảo antoàn tuyệt đối mọi phương tiện, tài sản của Công ty, phương tiện của CBCNV,khách đến làm việc tại Công ty
-Tổ chức thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy văn phòng Công ty.-Thường trực kiểm tra khách ra vào Công ty, báo cáo lãnh đạo Công ty bố tríthời gian tiếp và làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnh đạoCông ty
