Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH in Trường Đạt trong thời gian tới Năm 2009, mặc dù vẫn còn một số khó khăn nhất định, song công ty vẫn đạt được những kết quả đáng mừng: d
Trang 1MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH IN TRƯỜNG
ĐẠT
1 Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH in Trường Đạt trong thời gian tới
Năm 2009, mặc dù vẫn còn một số khó khăn nhất định, song công ty vẫn đạt được những kết quả đáng mừng: doanh thu tiêu thụ, lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng không ngừng tăng lên…Trong thời gian tới, công ty vẫn tiếp tục phấn đấu để có được những kết quả tốt hơn, nâng cao vị thế của mình trên thị trường
Trong nền kinh tế thị trường với không ít những thuận lợi và khó khăn, để chớp được thời cơ và vượt qua thách thức, công ty TNHH in Trường Đạt đặt ra định hướng sản xuất kinh doanh cho năm 2010 như sau:
- Số lượng trang in: 7.500.000 trang
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 5.400.000.000 đồng
- Thu nhập bình quân: 3.100.000 đồng/người/tháng
- Vốn kinh doanh bình quân: 7.150.000.000 đồng
Ngoài ra, trên cơ sở phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm trước, kết hợp với năng lực sản xuất hiện có của Công ty Khả năng tạo thị trường trong và ngoài ngành cùng với dự báo phát triển của nền kinh tế đất nước Để không ngừng phát triển, trong thời gian tới Công ty cần phải làm các bước công việc sau:
• Không ngừng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, đào tạo lại lao động để người lao động có thể bắt kịp với trình độ sản xuất hiện đại
• Tiếp tục thực hiện ưu đãi về lương để tuyển dụng các kĩ sư chuyên ngành trẻ, thợ bậc cao vào làm việc tại công ty Tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho một số cán bộ và công nhân Đầu tư khoa học kĩ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin ứng dụng vào sản xuất
Trang 2• Có các chỉ đạo cụ thể chủ động tìm kiếm các hợp dồng, giữ quan hệ tốt với các khách hàng quen thuộc và tìm kiếm thêm các khách hàng mới
• Đa dạng hóa các sản phẩm in ấn, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, từ đó tăng sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty
2 Các giải pháp góp phần tăng lợi nhuận ở Công ty TNHH in Trường Đạt
Trên cơ sở phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét những mặt đã đạt được và những điểm còn tồn tại của Công ty năm trước kết hợp với việc xem xét ảnh hưởng sản suất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới Em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với hy vọng góp phần nâng cao lợi nhuận của Công ty
2.1 Thực hiện tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến quản lý chi phí, tìm biện pháp để giảm chi phí, loại trừ những chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ Phấn đấu quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm là giải pháp mà các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng, vì nó có ảnh hưởng và ý nghĩa quyết định tới việc tăng lợi nhuận
Như đã phân tích ở chương II, chi phí mua vật tư thiết bị là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Thông thường, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH in Trường Đạt chiếm trên 75% Do đó, cần phải coi tiết kiệm khoản mục chi phí này là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm sản xuất
Để tiết kiệm hơn nữa khoản chi phí này Công ty cần phải tìm nguồn cung ứng vật tư, đảm bảo cung ứng đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại.
Xây dựng định mức tiêu hao cụ thể cho từng loại vật tư tránh tình trạng sử dụng vật liệu tùy tiện và lãng phí.
Vật tư mua về trước khi đưa vào nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định chính xác số lượng, chất lượng và đúng quy cách vật liệu.
Trang 3Công ty phải thành lập đội ngũ chuyên chở, vận chuyển vật liệu hợp lý sao cho tiết kiệm nhân lực và chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
2.2 Tăng cường đầu tư, đổi mới kết hợp sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất, tăng năng suất lao động
Với sự tiến bộ không ngừng của khoa học công nghệ và sự đòi hỏi ngày càng cao đối với chất lượng của các sản phẩm in ấn thì việc đầu tư đổi mới máy móc tiết bị, công nghệ là vô cùng cần thiết
Nhìn chung, số lượng máy móc thiết bị hiện nay của công ty chưa đủ đáp ứng nhu cầu thi công Tổng nguyên giá TSCĐ của công ty là: 5.591.385.890 đồng, giá trị hao mòn luỹ kế là: 2.139.407.823 đồng, như vậy, tỷ lệ hao mòn máy móc thiết bị là 38,26%, tốc độ khấu hao máy móc thiết bị vẫn còn chậm, chưa phản ánh kịp thời sự hao mòn của máy móc thiết bị trong quá trình sử dụng Một số máy móc thiết bị đã qua sử dụng lâu năm, tương đối cũ kỹ và lạc hậu Tuy công ty đã quan tâm đến việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị nhưng việc đầu tư trong thời gian qua vẫn còn ít, chắp vá và không đồng bộ Công ty cần phải tích cực hơn nữa trong việc khai thác, tạo lập nguồn vốn để đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến, đi tắt đón đầu ứng dụng mới vào công nghệ sản xuất Tăng cường trang bị các thiết bị hiện đại để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh
Đối với các tài sản hiện có trong Công ty, việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ
là rất cần thiết Điều này đòi hỏi Công ty phải bố trí đội ngũ công nhân sửa chữa có tay nghề cao, tích cực và có trách nhiệm
Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải xây dựng đươc quy chế quản lý, vận hành và sử dụng máy móc thiết bị nội bộ Đầu tư đào tạo và đào tạo nâng cao trình
độ cho đội ngũ nhân viên trong công ty Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích vật chất gắn chặt trách nhiệm của người lao động trong việc sử dụng
và bảo quản máy móc, thiết bị trong công ty Đảm bảo cung ứng kịp thời vật tư, máy móc thiết bị cho thi công
Trang 42.3 Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất
Tong kinh doanh, chất lượng hàng hóa có ảnh hưởng đến giá cả do đó có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận Việc nâng cao chất lượng sản phẩm giúp Công ty có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường Sản phẩm chất lượng cao sẽ tạo được sự tín nhiệm đối với khách hàng, tăng thị phần tiêu thụ trên thị trường
Đối với Công ty TNHH in Trường Đạt, có một số biện pháp sau:
- Vì là một công ty nhỏ nên tỷ lệ máy móc hiện đại chưa cao nên trong những năm tới Công ty cần chú ý tăng đầu tư máy móc hiện đại, thực hiện chuyên môn hóa cao, từ đó giao trách nhiệm cho từng bộ phận về chất lượng bộ phận sản phẩm ở khâu đó
- Trong thời gian tới Công ty cũng nên chú ý hơn nữa tới việc nâng cao tay nghề, năng lực sản xuất cho đội ngũ cán bộ công nhân viên vì con người là yếu tố
có tính quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm
2.4 Đa dạng hóa sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, chủ động tìm kiếm hợp đồng mới
Việc đa dạng hóa sản phẩm giúp Công ty thu hút được những khách hàng mới, giúp Công ty thích ứng nhanh trước những biến động của thị trường Bên cạnh đó, việc thay đổi cơ cấu sản phẩm một cách linh hoạt, tăng tỷ trọng các sản phẩm co tỷ suất lợi nhuận cao sẽ góp phần tăng sản lượng sản phẩm bán ra, tăng doanh thụ và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm Công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng nên việc tìm kiếm các hợp đồng sản xuất đóng vai trò quyết định tới doanh thu của Công ty trong năm đó Để mở rộng hoạt quy mô hoạt động, tăng doanh thu tiêu thụ thì Công ty cần tích cực tìm kiếm thêm các khách hàng mới bằng cách:
Trang 5- Cử nhân viên thị trường có kinh nghiệm điều tra nhu cầu thị trường và thị hiếu của khách hàng
- Phân loại thị trường để có chính sách giá cả, chính sách sản phẩm phù hợp
- Tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị trên các phương tiện thông tin truyền thông để khách hàng biết đến sản phẩm của Công ty nhiều hơn Từng bước xây dựng thương hiệu trên thị trường
- Đa dạng hóa các phương thức thanh toán, giảm thanh toán bằng tiền mặt tránh tình trạng khó khăn trong việc kiểm kê, thanh toán Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có biện pháp khuyến khích đối với các khách hàng quen thuộc như: thưởng, giảm giá, chiết khấu…
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty in với sự cạnh tranh rất quyết liệt như: công ty in Tài chính, công ty in Cầu giấy…quy mô sản xuất của họ rất lớn, sản phẩm có tính cạnh tranh rất cao Vì vậy, điều quan trọng với Công ty TNHH in Trường Đạt là phải giữ vững được niềm tin của những bạn hàng cũ trên
cơ sở đó mới có thể tăng cường tìm kiếm khách hàng mới
2.5 Tăng cường công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong năm 2009 vừa qua công tác quản lý chi phí doanh nghiệp là chưa có hiệu quả Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho một đơn vị sản phẩm năm 2009 tăng lên 25,59% so với năm 2008 Năm 2008, tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là 198.395.562 đồng, đến năm 2009 đã là 354.979.070 đồng Năm 2009, để tạo ra
100 đồng doanh thu thuần thì Công ty phải bỏ ra 10,75 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp, tăng 2,09 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp với năm 2008 Nhìn vào những số liệu trên ta thấy, rõ ràng thực tế khoản chi này của doanh nghiệp vẫn rất cao vào năm 2009 lại tăng lên nhiều so với năm 2008 Như đã phân tích ở phần trên, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên chủ yếu do bộ phận chi phí lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp tăng lên, bên cạnh đó các khoản chi tiếp khách, tiền điện, tiền nước cũng tăng mạnh Các khoản chi phí này tăng lên một phần xuất phát từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng của Công ty, song không phải vì thế
Trang 6mà có thể chi cho những hoạt động quản lý này một cách bừa bãi và thiếu hiệu quả Có thể đơn cử một số biện pháp gợi ý cho Công ty trong thời gian tới như sau:
+ Sử dụng điện thoại ở Công ty tiết kiệm và đúng mục đích, tránh tình trạng
sử dụng điện thoại công vì mục đích cá nhân gây lãng phí, đẩy chi phí quản lý doanh nghiệp lên cao mà không đúng thực chất
+ Quản lý chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách hiệu quả, tránh tình trạng lạm dụng rút tiền công quỹ
+ Điều tra ý kiến cán bộ công nhân viên, điều chỉnh lại mức lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý, trả lương đúng năng lực và hiệu quả làm việc cũng như công sức mà họ bỏ ra
+ Ngoài ra, Công ty cần tổ chức bộ mấy quản lý một cách gọn nhẹ, năng động, nâng cao hiệu quả hoạt động mà vẫn giảm thiểu được chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ cán bộ
Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm sẽ góp phần hạ giá thành đơn vị sản phẩm, tăng lợi nhuận đơn vị và kết hợp với số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng sẽ làm tổng lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên
2.6 Mở rộng hoạt động đầu tư tài chính:
Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư tài chính và lợi nhuận từ hoạt động khác tuy chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng lợi nhuận của công ty nhưng với một công ty có quy mô nhỏ như Công ty TNHH in Trường Đạt thì hai bộ phận lợi nhuận này cũng
có những ảnh hưởng rất lớn Năm 2009, lợi nhuận khác chỉ là 54.890 đồng và hoạt động tài chính lại lỗ 17.549.235 đồng, số lỗ còn cao hơn năm 2008, vì vậy để tăng tổng lợi nhuận cho doanh nghiệp thì phải tăng lợi nhuận từ hoạt động tài chính và các hoạt động khác
Đầu tư tài chính là vấn đề rất khó khăn vì đây là lĩnh vực phức tạp và thường xuyên có nhiều biến động Chính vì vậy trước khi quyết định đầu tư vào hoạt động này Công ty cần nghiên cứu, phân tích kỹ để giảm rủi ro đồng thời không để lỡ mất
Trang 7cơ hội đầu tư tốt Các hoạt động tài chính công ty có thể thực hiện như là: góp vốn liên doanh liên kết, đầu tư vào thị trường chứng khoán nhằm tăng lợi nhuận hoạt động tài chính qua đó tăng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp
Việc thực hiện liên doanh liên kết không những giúp Công ty giảm được khó khăn về vốn, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật và phương thức quản lý khoa học tiên tiến mà còn có thêm nhiều cơ hội để mở rộng thị phần Tuy nhiên vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải đào tạo con người có đủ năng lực và trí tuệ để tham gia liên doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và đem lại hiệu quả cho công ty
Bên cạnh đó Công ty cũng cần thực hiện tiết kiệm, xử lý các phế liệu sản phẩm, tiết kiệm các chi phí về thanh lý, nhượng bán nhằm tận dụng bộ phận lợi nhuận khác, từ đó tăng tổng lợi nhuận toàn công ty
Trang 82.7 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty:
Quản lý và sử dụng vốn là một trong những nội dung quan trọng trong quản
lý tài chính đối với mỗi doanh nghiệp, nó có tác động rất lớn với việc tăng, giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đáng kể tới lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy việc sử dụng vốn như thế nào cho có hiệu quả và lợi nhuận được trên một đồng vốn cao nhất là vấn đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm
Qua những phân tích ở phần trên về hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong năm 2009, ta nhận thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng như vốn lưu động của Công ty nhìn chung là thấp so với mức trung bình ngành, hơn nữa hiệu quả sử dụng đồng vốn lại giảm đi so với năm 2008 Do đó trong năm tới, Công ty cần phân tích kỹ các nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục để nâng cao hiẹu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2.7.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Năm 2009 hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty là 1,08, giảm đi 0,02
so với năm 2008 và tỷ lệ giảm tương ứng là 1,82 Rõ ràng công tác quản lý và sử dụng vốn cố định của Công ty năm 2009 là yếu hơn năm 2008 trong khi năm 2008 hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty đã rất thấp Điều này góp phần làm lợi nhuận của Công ty giảm tới 52,93%
Sau đây là một số biện pháp Công ty có thể áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả
sử dụng vốn cố định;
- Tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tăng năng suất máy móc, tăng
số lượng sản phẩm sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Việc tích cực chủ động tìm kiếm thêm các đơn đặt hàng mới cũng là biện pháp góp phần vào việc tận dụng công suất máy móc, tránh tình trạng thiết bị nhàn rỗi ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh
- Cần duy trì hoạt động liên tục của máy móc thiết bị tránh để máy ngừng do ảnh hưởng của những nguyên nhân như: mất điện, thiếu nhiên liệu, máy bị hỏng Đặc biệt do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất theo hợp đồng nên nếu
Trang 9không giao hàng đúng thời hạn quy động theo như hợp đồng cho khách hàng sẽ làm mất lòng tin từ khách hàng và gây ra những thiệt hại không chỉ là lợi nhuận trong năm đó mà còn ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất sau này Để giải quyết tốt vấn đề này Công ty cần đảm bảo dự trữ đủ nhiên liệu cho máy hoạt động, xây dựng
bộ phận phát điện phụ phòng khi mất điện
- Hiện nay công tác bảo quản, quản lý tài sản cố định của Công ty là rất thấp Các máy móc thiết bị mua về được sử dụng ngay mà không giao trách nhiệm quản
lý cho một phận cụ thể nào, dẫn đến trách nhiệm bảo vệ giữ gìn tài sản của nhân viên là không cao Vì vậy công ty cần thực hiện giao tài sản cho từng bộ phận quản
lý, định kỳ tiến hành báo cáo về tình trạng tài sản, chịu trách nhiệm về những hư hỏng thuộc phạm vi chịu trách nhiệm của mỗi bộ phận và có kiến nghị đề xuất sửa chữa đổi mới về mặt kỹ thuật cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả nhất
- Về phương pháp khấu hao, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, nhược điểm của phương pháp này là thu hồi vốn chậm, dẫn đến khó khăn về vốn cho việc đầu tư đổi mới trang thiết bị, mặt khác nó chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mòn vô hình Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần nghiên cứu áp dụng phương pháp khấu hao thích hợp như sử dụng phương pháp khấu hao kết hợp để nhanh chóng thu hồi vốn, bảo toàn vốn cố định, tạo nguồn vốn đầu tư đổi mới máy móc thiết bị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, tăng lợi nhuận cho Công ty
2.7.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Vốn lưu động chiếm 48,09% trong tổng vốn kinh doanh Cho nên, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là việc cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty nói riêng
Thực tế cho thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty trong năm vừa qua là thấp và giảm sút so với năm 2008 Mặc dù số vốn lưu động trong năm 2009 tăng lên so với năm 2008 là 64,58% nhưng các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động lại giảm đi so với năm 2008 Số vòng quay vốn lưu động năm 2009
Trang 10là 1,21 vòng/năm, giảm 0,17 vòng so với năm 2008, theo đó số ngày luân chuyển vốn lưu động tăng lên 34 ngày Nguyên nhân chính của tình trạng này là trong năm
2009 lượng vốn lưu động của Công ty khá nhiều, đặc biệt là những khoản tiền không được sử dụng đến như khoản bị khách hàng chiếm dụng, nguyên nhân là do tốc độ lợi nhuận sau thuế giảm trong khi vốn lưu động bình quân lại tăng lên
Trước những tình hình thực tế trên, những việc Công ty cần làm là tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, rút ngắn số ngày luân chuyển để đồng vốn lưu động bỏ ra được sử dụng hiệu quả nhất Ta có thể kể ra một số biện pháp như sau:
- Đối với vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền của doanh nghiệp gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng Đây là loại tài sản có tính tham khảo cao nhất trong các loại tài sản của Công ty, do vậy rất dễ bị tham ô lợi dụng Hơn nữa vốn bằng tiền là yếu tố quyết định trực tiếp tới khả năng thanh toán và tác động ngay tới tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì tình hình tài chính của doanh nghiệp được biểu hiện trước hết ở khả năng thanh toán của doanh nghiệp, nếu khả năng thanh toán của doanh nghiệp yếu sẽ rất dễ rơi vào tình trạng vỡ nợ phá sản Cho nên, tương ứng với một quy mô kinh doanh nhất định đòi hỏi thường xuyên phải có một lượng tiền tương xứng mới đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp ở trạng thái bình thường Do đó, Công ty cần có những biện pháp phù hợp quản lý bộ phận vốn bằng tiền này, cụ thể là:
+ Xây dựng nguyên tắc chỉ tiêu tiền mặt phù hợp, quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, xác định rõ đối tượng tạm ứng, mức độ tạm ứng và thời hạn được tạm ứng
+ Xác định mức dự trữ tiền mặt một cách hợp lý Việc này có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo được khả năng thanh toán bằng tiền mặt trong
kỳ, giữ được uy tín với các nhà cung cấp, tạo cho doanh nghiệp cơ hội chớp những thời cơ kinh doanh không dự báo trước Tuy nhiên, việc dự trữ tiền mặt quá lớn là không cần thiết, có thể dẫn tới những thiếu sót trong bảo quản, dễ bị tham ô lạm dụng và đặc biệt làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm đi do tiền tồn quỹ
và không tham gia vào sản xuất kinh doanh rất lớn