Trong quá trình tham gia đấu thầu, Công ty cần phải giới thiệu về năng lực của mình trong đó máy móc thiết bị được bên A chủ đầu tư rất quan tâm và đánh giá khá cao khi lựa chọn bên B nh
Trang 1MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VĂN HOÁ.
Thị trường cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa cácdoanh nghiệp xây dựng trong
và ngoài nước Mỗi doanh nghiệp xây dựng dần củng cố sức mạnh và lợi thế của mình để tồn tại và phát triển dựa trên những công trình mà họ đã trúng thầu Do đó
để nâng cao khả năng này, các nhà thầu phải có những biện pháp hữu hiệu, khả thi
để các chủ đầu tư chấp nhận công trình cho đơn vị mình thực hiện
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá, dựa vào thực trạng và những hạn chế mà em đã phân tích ở trên, em có thể đưa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty
I GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CÔNG TY.
1 Đầu tư máy móc có trọng điểm, hiện đại hoá máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng công trình và đẩy nhanh tiến độ thi công.
Trong quá trình tham gia đấu thầu, Công ty cần phải giới thiệu về năng lực của mình trong đó máy móc thiết bị được bên A (chủ đầu tư) rất quan tâm và đánh giá khá cao khi lựa chọn bên B (nhà thầu) Mặt khác, cũng do sự đòi hỏi của thực
tế về chất lượng công trình, tiến độ thi công nên bắt buộc Công ty phải có năng lực về máy móc thiết bị thật hiện đại và phù hợp để có thể cạnh tranh được với các nhà thầu khác
Phương thức thực hiện
Với chủng loại máy móc thiết bị của Công ty xây dựng- thương mại và dịch
vụ văn hoá có một số máy như: máy đầm, trộn bê tông, hàn, ép…đã cũ công suất thấp Chính vì thế Công ty cần phải đầu tư vào việc mua sắm một số máy móc thiết
bị cần thiết để nâng cao công suất làm việc.Công ty có thể mua sắm thiết bị để lắp
Trang 2ráp và thay thế cho các thiết bị sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật để từ đó giúp việc cải tiến nâng cao năng lực trang thiết bị đang dùg hiện nay
Ví dụ: Đối vớí các loại máy móc thiết bị như: máy trộn vữa, máy trộn bê tông…Công ty chỉ cần mua các linh kiện thay thế các thiết bị cũ để sửa chữa và tận dụng nó đến công suất tối đa
Điều kiện thực hiện
- Công ty cần phải có kế hoạch về chi phí cho việc mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư nghiên cứu và chuyển giao công nghệ
- Công ty nên đầu tư có trọng điểm vào loại máy móc sử dụng phù hợp với năng lực và trình độ của Công ty cũng như của cán bộ kỹ thuật Có như vậy mới phát huy được hết tác dụng của nó
- Công ty cần phải có kế hoạch chi phí cho việc mua sắm máy móc thiết Huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong Công ty để đầu tư vào máy móc cơ sở vật chất
kỹ thuật
Hiệu quả của giải pháp
Máy móc thiết bị là một trong 3 yếu tố không thể thiếu quyết định đến khả năng trúng thầu của Công ty trong tham gia đấu thầu Công ty nên áp dụng phương
án trên vì như vậy Công ty sẽ giảm được số vốn đầu tư vào trang thiết bị, tạo cho Công ty có thêm năng lực và sự tự tin trong thi công, đem lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh
2 Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt.
Đây là phần có tính chất định lượng quyết định đơn vị trúng thầu nên yêu cầu xác định giá bỏ thầu đối với Công ty rất quan trọng Công ty sau khi nhận được
hồ sơ mời thầu thì căn cứ vào các định mức Nhà nước kết hợp với việc sử dụng vật
tư tối thiểu mà Công ty đúc kết được sau hơn 20 năm thi công các công trình xây dựng Kết hợp với việc khai thác các nguồn vật tư trên thị trường với giá rẻ nhất tại
Trang 3thời điểm lập hồ sơ dự thầu mà vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng vật tư của chủ đầu
tư nêu trong hồ sơ mời thầu nhằm giảm giá thành công trình Bên cạnh đó tận dụng các loại ván khuôn định hình sẵn có trong Công ty, hạn chế các chi phí khác đẻ có giá thấp hợp lý nhất
Cách lập giá cụ thể như sau:
Ví dụ: 1m Xây tường 220 VXM 50#, cao 4m.m
Theo đơn giá Xây dựng 24m của UBND Thành phố Hà Nội
685.428
700.249
5 Thu nhập chịu thuế tính trước 5,5% 38.514m
738.763
Theo Công ty lập:
Chi phí chung: (58% chi phí nhân công) 14m 821
687.4m.17
(5,5% chi phí trực tiếp và chi phí chung)
Trang 4Thuế GTGT: Giá thành x 5%: 36.261
Giá Công ty 751.4m.86
Giá 24m 774m 960 Như vậy với 1m tường xây thì giá của Công ty đã gảm được 4m.% so với giá của Nhà nước Với cách lập như vậy mỗi công trình tham gia dự thầu Công ty có thể giảm giá từ 12- 15% so với giá trần
+ Cùng với việc phân tích giá dự toán công trình, Công ty căn cứ vào thang điểm dự kiến của chủ đầu tư và khả năng khác của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá thích hợp nhất theo các phương án sau:
- Khi các đối thủ cạnh tranh không mạnh bằng Công ty hoặc khi Công
ty dự kiến đạt số điểm về tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất thì Công ty đưa ra mức giá
bỏ thầu:
Giá bỏ thầu Zxl +C + TL+VAT Zxl: Giá thành xây lắp trước thuế.
C : Chi phí chung
TL: Thu nhập chịu thuế tính trước.
VAT: Thuế VAT đầu vào.
Ở phương án này Công ty lựa chọn giá bỏ thầu bằng giá dự toán công trình
Gxl và đạt được tỷ lệ lãi cao theo định mức quy định tại công thông tư hướng dẫn
của Bộ xây dựng số 01/1999 TT- BXD ngày 16/1/1999 Trong phương án này Công ty cũng có thể đưa ra mức giá thấp hơn bằng cách giảm TL xuống bé hơn 5%
- Trong trường hợp đối thủ cạnh tranh mạnh và cường độ cạnh tranh cao, Công ty đưa ra giá thấp bằng cách cắt bỏ hoặc giảm bớt chi phí quản lý công
Trang 5trình chỉ cần đủ chi phí với mục tiêu tạo công ăn việc làm Khai thác năng lực máy móc thiết bị, Công ty đưa ra mức giá dự thầu
Giá bỏ thầu Zxl + C + VAT
- Trong trường hợp Công ty phải chấp nhận thắng thầu bằng mọi giá, mọi
hình thức, kể cả việc không tính hoặc có tính không để số thuế giá trị gia tăng đầu ra
Giá bỏ thầu Zxl + VAT
Phương án này khi lựa chọn phải cân nhắc thật kỹ và phải dự kiến mức lỗ
mà Công ty phải gánh chịu Trong trường hợp Công ty gặp khó khăn gay gắt về công ăn việc làm kéo dài và năng lực máy móc thiết bị để không khai thác được
+ Việc đưa ra giá bỏ thầu cạnh tranh không chỉ phụ thuộc vào phương pháp lập giá, chiến lược bỏ giá cơ bản phụ thuộc rất nhiều vào việc tiết kiệm chi phí xây dựng công trình, nâng cao hiệu suất lao động, công suất máy móc thiết bị Công ty nên áp dụng chế độ thưởng, phạt nghiêm minh cho cán bộ công nhân viên, các tổ đội tiết kiệm hoặc lãng phí nguyên vật liệu Từ đó nâng cao trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên trong khi mua, vận chuyển, cất giữ và sử dụng vật liệu
- Biện pháp nâng cao năng suất của người lao động: Sử dụng lao động hợp lý đúng ngành nghề chuyên môn được đào tạo Bố trí thợ lành nghề kèm cặp giúp đỡ thợ trẻ để nâng cao năng suất lao động Thực hiện khoán công việc đến cấp
tổ hoặc cá nhân đồng thời Công ty phải có những biện pháp khuyến khích vật chất như thưởng vượt mức, cải thiện điều kiện làm việc, bảo đảm điều kiện làm việc, bảo đảm an toàn lao động trong công việc
- Biện pháp nâng cao máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị được khai thác nư thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất, giảm được chi phí khi sử dụng là phụ thuộc ở đội ngũ thợ điều khiển, bảo dưỡng và cán bộ quản lý xe máy của Công ty
Trang 6- Biện pháp giảm chi phí chung: tiếp tục nghiên cứu cải tiến quản lý bộ máy gọn gàng, hiệu suất lao động cao, tiết kiệm chi phí nhiên liệu năng lượng và công cụ dụng cụ
3 Đẩy mạnh hoạt động Marketing nhằm nâng cao khả năng trúng thầu.
Trong nền kinh tế thị trường Marketing có vai trò rất quan trọng, nó là công
cụ đặc biệt giúp cho các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh
Ở Công ty xây dựng- thương mại và dịch vụ văn hoá công tác Marketing chưa được tổ chức thực hiện một cách bài bản dựa trên nguyên lý của môn khoa học này Phòng kế hoạch- kỹ thuật của Công ty là một bộ phận đảm nhiệm các nhiệm
vụ Marketing mà chưa được trang bị những kiến thức cần thiết cho công tác marketing của mình Đây thực sự là một thiếu sót lớn trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Thực tế hiện nay ở nước ta công tác Marketing của các doanh nghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng vẫn còn yếu Chính vì vậy cần nâng cao công tác Marketing của các doanh nghiệp là rất cần thiết Nó là một trong những yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển
Phương thức thực hiện.
Công ty cần thu thạp và xử lý các thông tin sau:
- Tiến hành nghiên cứu về chủ đầu tư thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, hay qua các mối quan hệ của Công ty để có cơ hội tham gia dự thầu
- Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh, đánh giá các mặt mạnh/yếu và phán đoán được các chiến lược cạnh tranh để đề ra định hướng cạnh tranh phù hợp
- Nghiên cứu, tìm hiểu về thông tin cung ứng, về sự biến động của giá
cả nguyên vật liệu, lao động, tình hình máy móc thiết bị xây dựng, dự kiến khả năng mua sắm hay đi thuê có chiến lược cạnh tranh thầu bằng giá hợp lý
Trang 7Trên cơ sở những thông tin đã thu thập được, Công ty nên xử lý và chuyển cho các bộ phận có liên quan để lập ra các chiến lược như:
a Chiến lược phân đoạn thị trường:
Công ty nên chia thị trường xây dựng ra thành nhiều thị trường nhỏ có tính đồng nhất cao về mặt nào đó để có giải pháp thâm nhập thị trường thích hợp:
+ Phân đoạn theo tính chất công trình:Thị trường xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp
+ Phân đoạn theo khu vực địa lý: thị trường miền Bắc, Trung , Nam Công
ty nên trọng điểm vào thị trường miền Bắc vì Công ty đã có ưu thế, uy tín trên thị trường
b Chiến lược cạnh tranh.
Để có thắng lợi trong các cuộc đấu thầu thì Công ty cần phải linh hoạt trong việc đề ra chiến lược riêng cho mỗi lần tham dự đối với mỗi chiến lược có thể áp dụng:
- Chiến lược dựa vào lợi thế tương đối: Công ty cần phải phát huy hết những thế mạnh của mình để tạo ra các ưu thế so với đối thủ cạnh tranh
- Chiến lược bỏ giá dự thầu thấp: Nhiều khi Công ty nên áp dụng chiến lược này để có thể trúng thầu nhiều công trình tạo công ăn việc làm cho công nhân hơn là thu được lợi nhuận cao
- Chiến lược chuyên môn hoá và đa dạng hoá ngành nghề: Công ty áp dụng chiến lược này sẽ tạo cơ hội tham gia dự thầu nhiều hơn và trúng thầu cũng cao hơn
Điều kiện thực hiện giải pháp.
- Tổ chức ra bộ phận chuyên môn về lĩnh vực này
- Có đội ngũ cán bộ làm Marketing có trình độ, năng lực và lòng nhiệt tình cao
Trang 8- Phải tạo điều kiện cho bộ phận Marketing làm việc có hiệu quả cao nhất, tạo điều kiện về phương tiện kinh phí và thời gian cho họ
- Công ty cần tuyển thêm nhân viên làm về bộ phận này tạo sức mạnh mới cho bộ phận làm việc có hiệu quả hơn
Hiệu quả thực hiện giải pháp.
Nếu công tác nghiên cứu thị trường làm tốt sẽ đem lại hiệu quả cao hơn trong đấu thầu và trong sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thông qua hoạt động này, Công ty có thể thu thập được nhiều thông tin có lợi như xác định rõ hơn về vị trí và sức mạnh của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh, tạo uy tín trên thị trường
- Tăng cường hoạt động Marketing sẽ nắm bắt kịp thời, nhanh nhạy về thị hiếu khách hàng, giá cả nguyên vật liệu trên thị trường
- Công ty sẽ xác định cho mình những lĩnh vực có thế mạnh và sẽ đầu
tư vào đó có trọng điểm, tránh tràn lan, đem lại nhiều cơ hội trúng thầu
Trang 94 Nâng cao công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Con người là yếu tố trung tâm, không có con người thì dù việc dễ đến đâu cũng không thể thực hiện được, con người là yếu tố quan trọng để giải quyết mọi vấn đề Chính vì vậy, nâng cao công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hợp
lý cán bộ công nhân viên trong Công ty là việc làm hết sức cần thiết và cấp bách
Phương thức thực hiện:
- Tạo điều kiện cho một số cán bộ, trọng tâm là cán bộ phòng dự án đi học các lớp đào tạo hay bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ tuỳ thuộc vào trình độ vốn
có của cán bộ để lựa chọn chương trình và cách thức đào tạo, bồi dưỡng cho phù hợp
+ Hiện nay Công ty cũng như một số công ty xây dựng có quy mô lớn có một số máy móc thiết bị hiện đại nhưng có sự cách biệt rất lớn so với các công ty xây dựng nước ngoài về mặt trình độ và kinh nghiệm xử lý những kỹ thuật phức tạp Công ty nên cố gắng tạo điều kiện cho một số cán bộ giỏi đi học ở nước ngoài nhằm học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên và chủ đầu tư
+ Khuyến khích các cán bộ có trình độ đại học tiép tục nghiên cứu để đạt trình độ cao hơn hay rộng hơn Về chuyên ngành trong các ngành khác có tính hỗ trợ trong công việc tham gia đấu thầu: quản lý kinh tế, pháp luật, ngoại ngữ, vi tính
+ Đào tạo những cán bộ chưa đạt trình độ đại học về chuyên môn để tránh những sai lầm trong công việc
- Sắp xếp thời gian hợp lý để mời giáo viên, giáo sư tiến sĩ ở các trường đại học để nâng cao trình độ cho cán bộ của Công ty ở những lĩnh vực cần thiết
- Tăng cường hội thảo nhằm trao đổi kinh nghiệm giữa các cán bộ của Công ty, trong từng phong ban, đặc biệt là phòng dự án sau mỗi lần trúng thầu và
Trang 10hoàn thành dự án Đối với mỗi lần duyệt thầu, Công ty cần phải tổ chức ngay buổi họp mặt để phân tích các nguyên nhân, kiểm điểm những sai sót để sửa chữa, tìm hiểu những thế mạnh của nhà thắng thầu để học tập và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao khả năng trúng thầu ở lần sau
+ Ngoài việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho các cán bộ thực hiện công tác đấu thầu, Công ty cũng cần thường xuyên kiểm tra để phân cấp trình độ tay nghề của những công nhân chủ chốt nhằm có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hợp lý Như vậy, chất lượng công trình ngày càng được nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của các chủ đầu tư
Khi lựa chọn phương thức chương trình đào tạo, Công ty phải thực hiện đúng:
+ Xác định đúng đối tượng đào tạo
+ Đào tạo lý luận kết hợp thực hành
+ Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và đào tạo lại với nâng cao khả năng tự bồi dưỡng
+ Đào tạo liên tục theo định kỳ
Điều kiện thực hiện giải pháp.
Do tầm quan trọng mang tính quyết định của con người mà giải pháp trên không dễ gì thực hiện trong quá trình thực thi, có không ít những phát sinh buộc Công ty đồng thời giải quyết những tồn tại của giải pháp, tuy nhiên yếu tố quan trọng nhất, diều kiện cần và đủ để giải pháp có hiệu quả là:
- Tài chính: Chi phí đào tạo, bồi dưỡng là một khoản không nhỏ Do đó Công ty phải có khẳ năng về mặt tài chính tạo điều kiện cho giải pháp thực hiện liên tục và có hiệu quả
- Thời gian: Do tính chất sản xuất và đặc điểm riêng của ngành xây dựng, nguồn lực (con người, tổ chức, nguyên liệu ) không tập trung vào một chỗ
mà luôn luôn thay đổi chuyển dịch theo hợp đồng công việc nên Công ty gặp khó
Trang 11khăn trong bố trí đào tạo Chính vì vậy, phòng kế hoạch của Công ty phải lập kế hoạch mang tính luân phiên chu kỳ cho từng cán bộ và phải tận dụng toàn bộ thời gian nhàn rỗi vào mùa mưa khi công trường không thể thực hiện
Ví dụ:
Để đào tạo 1 cán bộ kỹ thuật, 4m công nhân thi công
Đối với cán bộ kỹ thuật thì gửi đi học, còn công nhân thì huấn luyện tại chỗ + Chi phí đào tạo cán bộ:
Đào tạo 1 kỹ sư xây dựng lên thạc sỹ
Chi phí đào tạo: 10.000.000 đồng./người/năm
Thời gian đào tạo: 2 năm
Cán bộ được cử đi học được hưởng 80% mức lương, mức lương là 1.200.000đ/tháng
+ Mức lương cán bộ dược hưởng trong 2 năm đi học là:
I.200.1 x 24m x 80% = 23.04m.0.000
+ Chi phí bằng tiền cho cán bộ đi học là:
10.000.000 x 2 = 20.000.000
+ Giá trị sản xuất kinh doanh của Công ty giảm do cán bộ đó không làm cho Công
ty 2 năm:
1.200.000 x 24m = 28800000
Tổng chi phí= 23.04m.0.000 + 20.000.000 + 28.800.000= 71.84m.0.000 đ (1)
Chi phí đào tạo công nhân: đào tạo 4m công nhân theo hình thức huấn luỵên tại chỗ Chi phí huấn luyện; 10.000đ/người/ngày
Thời gian huấn luyện: 2 ngày/năm
+ Mức lương của công nhân được huấn luyện được hưởng 25000đ/ngày
25000 x 4m = 100.000 đ
+ Chi phí huấn luyện cho 4m công nhân là:
10.000 x 4m x 2 = 320.000
