MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ BẮC

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ BẮC 3.1 Những vấn đề còn tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của c

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY NGUYÊN LIỆU

THUỐC LÁ BẮC

3.1 Những vấn đề còn tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện qua việc phân tích tình hình tài chính.

*Cơ cấu nguồn vốn của công ty chưa thực sự hợp lý, nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao trong tổng nguồn vốn (78,94%); trong đó nợ ngắn hạn phải trả là chủ yếu chiếm 80,52% tổng nợ phải trả Điều đó ảnh hưởng tới việc thanh toán các khoản

nợ của công ty mà đặc biệt sẽ là áp lực lớn nếu các khoản phải trả nợ đến hạn trong thời gian gần, hay tình hình kinh doanh có những sự thay đổi biến động lớn

Về tổng quát cho thấy công ty hoàn toàn có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ, biểu hiện là hệ số khả năng thanh toán tổng quát của công ty là 1,3 lần

và hệ số khả năng thanh toán lãi vay của công ty là 1,25 (= lợi nhuận trước lãi vay

và thuế/ lãi vay) Xong các chỉ tiêu về khả năng thanh toán đều có chiều hướng giảm sút điều đó cho thấy công ty cần có một chính sách huy động vốn hợp lý nhằm đổi mới cơ cấu tài chính của công ty

*Cơ cấu tài sản: Về cơ cấu tài sản của công ty cho đến thời điểm hiện tại là tương đối hợp lý (với kết cấu tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn chiếm 62,8%, Tài sản cố định và đầu tư dài hạn chiếm 37,2%) Tuy nhiên công ty cần đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, kể cả vốn lưu động và vốn cố định Tốc độ luân chuyển vốn hiện tại của công ty còn thấp làm cho hiệu suất sử dụng vốn thấp Nhất là công

ty cần chú trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hàng tồn kho và các khoản phải thu trong tài sản lưu động; cũng như đẩy nhanh tốc độ xây dựng cơ bản

để đưa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh để sinh lời, nhằm nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn (vì xây dựng cơ bản dở dang và các khoản trả trước dài hạn hiện tại của công ty đang chiếm tỷ lệ tương đối lớn trong tổng TSCĐ & ĐTDH) Trong

tổng TSCĐ hiện có của công ty thì tỷ trọng máy móc thiết bị chiếm 26,12% tổng tài sản xong biểu hiện trình độ cũ lạc hậu (thể hiện là giá trị còn lại chỉ chiếm 11,19% tổng giá trị còn lại TSCĐ) Vì vậy công ty cần chú trọng trong việc đầu tư bảo dưỡng nâng cấp máy móc thiết bị trong trưòng hợp có thể thì đầu tư đổi mới máy móc thiết bị

Hàng tồn kho (đặc biệt là nguyên liệu tồn kho) chiếm tỷ trọng quá lớn (77,9

% giá trị hàng tồn kho), chậm luân chuyển, vốn bị ứ đọng nhiều làm giảm hiệu quả

sử dụng vốn vì thế khi có nhu cầu về vốn công ty phải đi vay làm phát sinh chi phí

sử dụng vốn cao

Khoản phải thu bình quân năm 2003 tăng lên so với khoản phải thu bình quân năm 2002 cũng như ở cuối năm so với đầu năm tăng lên cao và chiếm tỷ trọng cao, đặc biệt là khoản phải thu của khách hàng chiếm tới 92,5% tổng các khoản phải thu Việc cung cấp tín dụng cho khách hàng như vậy đã đưa công ty vào tình trạng vốn bị chiếm dụng (trong khi vốn phải đi vay) và có thể bị rủi ro lớn trong trường hợp không thu hồi được công nợ…Vì thế công ty cần có những giải pháp nhằm khắc phục tình trạng này Việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu bình quân là một biện pháp tích cực trong công tác quản lý thu hồi công nợ mà công ty cần phát huy hơn nữa

Ngoài ra việc khai thác tìm kiếm thị trường của công ty chưa được chú trọng

mở rộng, nó thể hiện khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị trong nội bộ Tổng công ty thuốc lá Việt Nam mà chưa có các đơn vị khác trong ngành thuốc lá Việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không thật sự gắn liền với thực hiện kế hoạch sản xuất đã dẫn đến tình trạng ứ đọng sản phẩm nguyên liệu, dù là nguyên nhân khách quan hay chủ quan thì đây vẫn là là yếu điểm của công ty Công ty cần

có những biện pháp tích cực nhằm cải thiện tình trạng này

Công tác phân tích tình hình tài chính của công ty trong năm qua đã được ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm nó được tiến hành tương đối thường xuyên

thể hiện thông qua việc nhìn nhận và đánh giá tình hình tài chính qua các thời kỳ 6 tháng, 9 tháng nhằm giúp cho ban Giám đốc công ty có những quyết sách và biện pháp tích cực hữu hiệu để đảm bảo hoàn thành kế hoạch

3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục những tồn tại trên.

3.2.1-Công ty cần chú trọng đầu tư vốn cho TSCĐ mà đặc biệt là việc quan tâm đổi mới máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

Việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho SX-KD ở công ty là một điều kiện cần thiết và phải làm ngay Đổi mới máy móc, trang thiết bị đồng nghĩa với việc công ty sẽ tiết kiệm được chi phí đầu vào như: chi phí nhân công, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu… từ đó để sản phẩm có giá thành thấp hơn nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Đặc biệt trước mắt là trong giai đoạn hiện nay công ty cần nhanh chóng hoàn thành việc đầu tư nâng cấp dây chuyền thiết bị để dự án hoàn thành đi vào hoạt động phát huy hết năng lực của các tài sản

cố định mới đầu tư

Việc nâng cao tỷ trọng vốn cố định (đầu tư TSCĐ) cũng đồng nghĩa với việc công ty quan tâm đến sử dụng đòn bảy kinh doanh Bởi khi đã đạt được mức doanh thu ở điểm hoà vốn thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ của doanh thu thì cũng làm chi lợi nhuận trước lãi vay và thuế tăng lên tương ứng với mức độ của đòn bảy kinh doanh

Công ty cần phải thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, một mặt nhằm duy trì năng lực sản xuất của tài sản, mặt khác nhằm bảo toàn vốn cố định của công ty Vì nếu chúng ta không thường xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị thì ngoài việc năng lực sản xuất của nó giảm xuống

mà biểu hiện là sự hư hỏng xuống cấp hao mòn, thì có những tài sản chúng ta chưa thu hồi hết vốn đã bị hư hỏng không tiếp tục hoạt động được nữa Cho nên công tác quản trị vốn cố định, ngoài việc duy trì năng lực sản xuất của tài sản cố định, thì công tác thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho công ty hoạt động là điều

doanh nghiệp cần quan tâm đó là công tác khấu hao TSCĐ và sử dụng vốn khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ cần phải được tính toán xác định cho phù hợp Nghĩa

là phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho từng nhóm tài sản, thời gian hữu dụng của TSCĐ sử dụng cũng như xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp… để tránh trường hợp khấu hao chưa đủ bù đắp hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng…

3.2.2-Tăng cường công tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm.

Quản lý sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là mấu chốt

để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận Vì thế quản lý tốt chi phí là một điều kiện không thể thiếu trong quản trị tài chính doanh nghiệp Ở đây việc quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm đứng trên giác độ tác động vào vốn như thế nào để có được giá thành sản phẩm giảm thấp Điều này đòi hỏi công ty phải quan tâm đầu tư vào đổi mới công nghệ, áp dụng những công nghệ tiên tiến vào SXKD của công ty để từ đó tiết kiệm được những khoản chi phí như giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt -giá trị phẩm hỏng, cũng như tiết kiệm được các khoản chi phí như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên nhiên vật liệu… làm cho giá thành giảm đó là một điều kiện để lợi nhuận tăng lên

Mặt khác để tiết kiệm chi phí đòi hỏi công ty cần quan tâm đến đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng chịu phí để bố trí một cách hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp chi phí đảm bảo thông tin chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích rõ ràng chi phí tiết kiệm hay lãng phí, cũng như phân định rõ ràng trách nhiệm khi có sản phẩm không phù hợp Để từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm ngăn chặn giảm thiểu những tổn thất, lãng phí xảy ra

Một vấn đề không kém phần quan trọng là công tác quản trị nguồn nhân lực trong đó có một nội dung quan trọng đó là vấn đề đào tạo nguồn nhân lực hiện có cũng như công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng,

nhằm nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn, thành thạo tay nghề của cán bộ công nhân viên Cũng như có chính sách khuyến khích sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật cải tiến chất lượng… một trong những yếu tố của công nghệ kỹ thuật trong doanh nghiệp nhằm giảm chi phí giá thành sản phẩm bền vững trong tương lai

3.2.3-Các giải pháp về hàng tồn kho:

Do đặc điểm đầu tư sản xuất của công ty là đầu tư vốn ban đầu cho các hộ nông dân trồng cây thuốc lá sau đó tiến hành thu mua toàn bộ số sản phẩm nguyên liệu thuốc lá từ hộ nông dân, việc thu mua nguyên liệu thuốc lá từ nông dân là bắt buộc sau đầu tư sản xuất Vốn thu mua là vốn bằng tiền thanh toán ngay, công ty không thể áp dụng chính sánh tài trợ vốn từ các khoản phải trả người bán Do đó trong khi năng lực sản xuất của công ty có hạn mà việc tăng lên qúa nhanh sản lượng nguyên liệu cho dự trữ sản xuất của công ty chuẩn bị cho xưởng chế biến vào hoạt động ở năm 2002 làm cho lượng nguyên liệu tồn kho nhiều – vốn bị ứ đọng chậm luân chuyển, dẫn đến ảnh hưởng tiếp đến sự luân chuyển ở của năm

2003 và năm tiếp theo (vì để đảm bảo ổn định vùng nguyên liệu thì công ty phải có chính sách dầu tư dài hạn không dễ gì điều chỉnh giảm lớn diện tích sản lượng đầu

tư trong chỉ một năm để sau đó lại phát triển lại) Do đặc điểm của nguyên liệu thuốc lá chưa qua chế biến là khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, do đó công ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo toàn vốn lưu động Công ty cần xác định cũng như tính toán một cách sát thực nhu cầu, khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty để có quy hoạch xây dựng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp với thực trạng năng lực sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm

Trong nguyên liệu tồn kho công ty cần phải đánh giá lại chất lượng nguyên liệu để xác định giá trị thực tế hàng tồn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc bảo toàn vốn Sau khi đã xác định mức dự trữ cần thiết cho

sản xuất công ty cần thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ để nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động

Với sản phẩm tồn kho công ty cần đẩy nhanh viêc tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn tái sản xuất, xác lập mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm đối với khách hàng bên ngoài Tổng công ty nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm của công ty

Tóm lại là công ty cần xác lập định mức dự trữ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất chế biến sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, thông qua việc đầu tư vào gieo trồng vùng cung cấp nguyên liệu là phù hợp và ổn định cho sự phát triển sản xuất

3.2.4-Công ty cần có chính sách bán chịu và tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ:

Qua việc phân tích cho thấy mặc dù việc đôn đốc thu hồi công nợ của công

ty là tương đối tốt, xong chính sách bán chịu của công ty đã làm cho nợ phải thu tăng lên qua nhiều ( Công ty có những hợp đồng bán hàng trả chậm sau 3 tháng Vốn lưu động trong khâu thanh toán tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến hiệu quả

sử dụng vốn lưu động giảm trong năm Như đã phân tích trên cho ta thấy số vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng ở năm 2003 là 19.989,48 triệu đồng (nợ phải thu khách hàng), xét về góc độ để phục vụ cho việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường thì việc cấp tín dụng cho khách hàng là cần thiết, xong nếu tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hưởng xấu tới tình hình tài chính của công ty, do công ty chỉ có quyền quản lý mà không sử dụng được khoản vốn này Mặt khác việc duy trì khoản nợ phải thu cao như vậy khiến công ty có thể gặp rủi ro trong khâu thanh toán như chậm thu hồi nợ, nợ khó đòi… và việc phát sinh một số khoản chi không cần thiết như chi phí quản lý, chi phí công tác đòi nợ …để khắc phục tình trạng này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong những năm tới công ty cần thực hiện một số biện pháp chủ yếu sau:

-Xác định chính sách bán chịu và mức độ nợ phải thu: căn cứ vào khả năng, tình hình và mục tiêu mở rộng thị trường của công ty cũng như thực trạng mức độ cạnh tranh của công ty, quan hệ với khách hàng truyền thống

-Xác định đối tượng bán chịu: phân tích đánh giá khách hàng đặc biệt là khách hàng tiềm năng cụ thể là xem xét bản chất, khả năng trả nợ, năng lực tài chính, môi trường hoạt động SXKD của khách hàng…

-Áp dụng biện pháp quản lý tốt việc thu hồi công nợ: thường xuyên theo dõi các khoản nợ phát sinh, nợ phải thu để xác định giới hạn nợ phải thu, tránh tình trạng mở rộng việc tăng hạn mức nợ phải thu quá mức Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng bán nợ… Đồng thời công ty cần có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng về điều khoản thanh toán, nếu vượt quá thời hạn thanh toán trong hợp đồng thì công ty được quyền hưởng lãi suất tương ứng như lãi suất quá hạn của ngân hàng Thực hiện kịp thời các biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn Đối với khoản nợ quá hạn công ty cần chủ động áp dụng những biện pháp thích hợp để thu hồi, đồng thời trích lập dự phòng

nợ phải thu khó đòi để giảm bớt để đảm bảo an toàn tài chính

3.2.5- Xác định số vốn cũng như một cơ cấu vốn hợp lý:

Để tiến hành SXKD các doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và các vốn chuyên dùng khác Nhiệm vụ của Doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành luật pháp Việc xác định cơ cấu vốn hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy công ty cần chú trọng một số vấn đề sau:

-Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, nếu thiếu vốn hoạt động SXKD của công

ty sẽ bị gián đoạn hoặc công ty sẽ bị lỡ cơ hội đầu tư, ngược lại xác định không chính xác cũng dẫn đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng chậm luân chuyển làm

giảm hiệu quả sử dụng vốn Mặt khác, trong mỗi đồng vốn mà công ty sử dụng đều phải trả một chi phí nhất định, nên việc sử dụng chúng tiết kiệm là điều cần thiết

-Trên cơ sở nhu cầu vốn đã xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ vốn thích hợp, điều đó có nghĩa công ty cần đa dạng nguồn vốn và chủ động trong việc huy động các nguồn vốn để đáp ứng cho nhu cầu đầu tư và kinh doanh khác của công ty

-Lập kế hoạch cho việc phân phối và việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất như: đầu tư mua sắm TSCĐ, dự trữ nguyên vật liệu, vốn bằng tiền… sao cho hợp lý Nói cách khác là công ty cần dựa vào việc phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trưng của kỳ trước, kết hợp với những dự định về kinh doanh, sự biến động của thị trường để từ đó có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý hiệu quả

-Phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở cho việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của công ty Nếu như trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn thì công ty cần chủ động cung ứng đầy đủ kịp thời để SXKD không bị gián đoạn, hoặc không bị bỏ lỡ cơ hội kinh doanh Còn nếu như thừa vốn thì công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, cho vay, cho thuê tài chính, góp vốn liên doanh

3.2.6- Hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính ở công ty:

Trong những năm qua, công tác lập kế hoạch tài chính cũng như công tác phân tích tình hình tài chính ở công ty đã được thực hiện xong chưa được thường xuyên đầy đủ nên chưa phát huy hết hiệu quả của quản trị tài chính trong doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng trên, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý

SX-KD của Doanh nghiệp công ty cần phải tiến hành phân tích tình hình tài chính Doanh nghiệp một cách thường xuyên, sâu sắc hơn thông qua một hệ thống các chỉ tiêu phù hợp với mục tiêu phân tích Cần quy định thời điểm phân tích cụ thể phù phù hợp Cụ thể công ty cần thực hiện những mặt sau:

*Hoàn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng để từ đó công tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan một cách đầy đủ

và có hệ thống đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời Lập kế hoạch phân tích và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích

*Hoàn thiện các phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính trong công ty:

-Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty;

-Phân tích tình hình thông qua bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh;

-Phân tích tình hình tài chính thông qua phân tích điểm điểm hoà vốn;

-Đánh giá rủi ro kinh doanh và rủi ro tài chính thông qua các mô hình tài trợ; -Đánh giá tình hình tài chính thông qua phương pháp phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn

*Đào tào và phát triển nguồn nhân lực cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp

*Kết hợp tốt công tác hạch toán kế toán, kiểm toán nội bộ với phân tích tài chính trong quản trị tài chính doanh nghiệp

3.2.7-Đầu tư cho việc khai thác tìm kiến thị trường nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty từ trước tới nay chủ yếu vẫn là thị trường trong nước mà phần lớn là cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy thuốc lá điếu trong Tổng công ty Thuốc lá Việt nam và phục vụ xuất khẩu thông qua cung cấp nguyên liệu cho Công ty xuất nhập khẩu thuốc lá Vì thế khối lượng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc phần lớn vào các nhà máy thuốc lá điếu, nên khối lượng cung ứng hạn hẹp Cho nên ngoài việc cung ứng cho các nhà máy thuốc lá trong Tổng công ty, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ của mình, bằng việc luôn nâng

cao chất lượng sản phẩm tạo khả năng cạnh tranh cho sản phẩm để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, tiến tới xuất khẩu trực tiếp

Như vậy việc tìm kiếm thị trương tiêu thụ cho sản phẩm là một vấn đề được quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay:

-Tiến hành tổ chức nghiên cứu thị trường, mở rộng phạm vi nghiên cứu thị trường nước ngoài để nhằm xuất khẩu sản phẩm;

-Tích cực tìm kiếm khách hàng mới;

-Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dich vụ;

-áp dụng chính sách giá linh hoạt với từng khách hàng

Tóm lại: Để có thể chiếm lĩnh thị trường và mở rộng hơn nữa thị trường thị phần

của công ty thì biện pháp hàng đầu quan trọng và cần thiết là không ngừng “đáp ứng yêu cầu của khách hàng, cải tiến chất lượng sản phẩm” để từ đó góp phần giữ vững và ổn định thị trường, thu hút sự quan tâm của khách hàng, là biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ, tạo tiền đề để tăng lợi nhuận của công ty