PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIA TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY

và rượu sampanh + Có chính sách phát triển nhân lực, trong thời gian tới sẽ mở các lớp tậphuấn hoặc cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ, nghiệp vụ + Chính sách được công ty chú trọng

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIA TĂNG LỢI

NHUẬN CỦA CÔNG TY

3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới thể hiện ở những điểm nổi bậtsau:

+Tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý từ c ác phòngban tới cơ sở

+ Phấn đấu tăng sản lượng tiêu thụ các mặt hàng rượu, ngoài sản phẩm chính

là rượu Voka thì còn phải tăng sản lượng của các sản phẩm khác như rượu màu:rượu Whishky, rượu cafe, rượu chanh, rượu đào, và rượu sampanh

+ Có chính sách phát triển nhân lực, trong thời gian tới sẽ mở các lớp tậphuấn hoặc cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ, nghiệp vụ

+ Chính sách được công ty chú trọng nhất là chính sách tiết kiệm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đầu vào nguyên liệu cho đến khi sảnphẩm ra đến thị trường đến tới khách hàng có rất nhiều khâu có thể thực hiện việctiết kiệm Tiềm năng tiết kiệm hợp lý hóa là rất lớn, từng bộ phận chuyên môn phụtrách từng mảng công việc mạnh dạn nghiên cứu, từng bước thay đổi hoặc lậpnhững phương án tổng thể với mục đích tối ưu hóa sẽ đem lại nhiều lợi ích từ việctiết kiệm

Trong sản xuất, giải pháp tiết kiệm được triển khai tập trung vào những nhữngvấn đề chính sau:

- Tiết kiệm điện

- Tiết kiệm môi chất sử dụng: nước, khí nén, CO2, hơi bão hòa, hóa chất

- Vận hành hợp lý và hiệu quả thiết bị, tăng năng suất, giải quyết các điểmthắt nút cổ chai trong dây chuyền sản xuất

- Tiết kiệm nguyên vật liệu, vật tư sản xuất.

- Tiết kiệm nhân lực

Để thực hiện được toàn bộ các vấn đề trên cần có thời gian và thực hiện từngbước đặc biệt là các vấn đề liên quan đến vận hành hợp lý và hiệu quả thiết bị, tiếtkiệm nguyên vật liệu và tiết kiệm nhân lực Điều quan trọng nhất là cần nâng cao ýthức tiết kiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty thông qua:chương trình tiết kiệm, khẩu hiệu cổ động, huấn luyện nhằm nâng cao hiểu biết và

ý thức tiết kiệm, các đợt thi đua, các đề tài giải pháp, khen thưởng thành tích đạtđược

Đối với khâu quản lý và vận hành thiết bị, Phòng Kỹ thuật cơ điện đã lậpphương án trên cơ sở phối hợp chặt chẽ cùng các Xí nghiệp chế biến, thành phẩm,động lực, cơ điện và triển khai theo chuỗi giải pháp sau:

- Tiết kiệm điện: sử dụng triệt để đèn tiết kiệm điện tại các vị trí chiếusáng, tắt bớt những đèn không cần thiết; một số khâu có thể tiết giảm năng lượngđiện: dùng biến tần cho động cơ máy nén lạnh của hệ thống lạnh; động cơ bơm tảilạnh, nước, glycol, ; xây dựng phương án giảm máy chạy vào giờ cao điểm (từ18h-22h) để giảm áp lực với hệ thống điện và giảm chi phí; xây dựng phương ándùng khí mê tan từ xử lý nước thải còn chưa được thu hồi tận dụng để sinh hơihoặc phát điện

- Nước: sử dụng vòi phun rửa tiết kiệm nước cho vệ sinh công nghiệp, nângcao ý thức tiết kiệm nước; sử dụng hóa chất tẩy rửa (loại có thể phun phủ lên thiết

bị một thời gian trước khi rửa bằng nước) để giảm nước sử dụng; nước nóng dưthừa từ quá trình nấu được tận dụng cho các nhu cầu, đưa về hệ thống xử lý nướcnếu còn thừa

- Hơi, nước ngưng: tận dụng nước ngưng thu hồi để giảm lượng dầu FO; xử

lý những vị trí rò rỉ hoặc bảo ôn hỏng, giảm tiêu hao

- Khí nén: sử dụng ở áp suất hợp lý tránh sử dùng quá cao; xử lý những điểm rò

rỉ, tránh tiêu hao

- Lạnh: sử dụng nước mềm cho hệ thống lạnh và thu hồi CO2 giảm đóng cặncanxi (gián tiếp làm giảm tiêu thụ điện năng); sử dụng lạnh tiết kiệm, đóng cửahầm khi không có người ra vào, đóng cửa kho lạnh khi không nhập xuất hàng, ;vận hành hệ thống lạnh ở nhiệt độ của chất tải lạnh hợp lý; công suất lạnh 2 còn dưthừa sẽ được đưa sang lạnh 1 thiếu; các phòng được điều hòa cần được đặt nhiệt độhợp lý, giảm tiêu hao điện

- Hóa chất: Thiết kế hệ thống thu hóa chất xút từ máy rửa nhà chai dùngcho xử lý khói thải và khu vực xử lý nước thải giảm tiêu hao hóa chất, giảm chi phí

xử lý

- Thu hồi các phụ phẩm trong sản xuất: Thu gom và bán men thải cho chănnuôi, xây dựng phương án thu và xử lý triệt để nhằm giảm thiểu chi phí của hệthống xử lý nước thải, và thu tiền từ bia thu hồi và bán bã men.Trong khi thực hiện tiết kiệm nhận thấy còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phụcnhư sau:

- Nâng cao ý thức tiết kiệm của toàn thể CBCNV

- Ban chỉ đạo tiết kiệm cần đưa ra các chương trình cụ thể hơn, giao cho các đầumối xây dựng và thực hiện, báo cáo kết quả theo kỳ, có tổng kết khen thưởng

- Lập mạng lưới cán bộ kiêm nhiệm có trình độ kinh nghiệm, sát với từngkhu vực sản xuất kinh doanh để xây dựng chương trình và triển khai có hiệu quả

- Việc tiết kiệm cần được tính toán thiết kế ngay từ khi xây dựng các phương

án sản xuất kinh doanh hoặc dự án đầu tư trên cơ sở cân đối giữa chi phí đầu tư vàchi phí vận hành

Ngoải ra công ty còn phấn đấu sản xuất kinh doanh có lãi và đảm bảo tỷ lệ chitrả cổ tức đạt từ 15-20%, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động

3.2 Một số giải pháp tăng lợi nhuận của công ty

Qua phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiệnlợi nhuận của Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội ta thấy công ty đã đạt được nhiềuthành tựu tuy nhiên cũng không tránh khỏi gặp phải những khó khăn, hạn chế trongquá trình sản xuất.

Sau đây em xin đưa ra 1 sô ý kiến nhằm hạn chế những mặt còn tồn tại củacông ty và giúp công ty có thể nâng cao được lợi nhuận của mình

3.2.1.Tăng cường các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Như ta đã biết, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp cơ bản, cầnthiết cho sự phát triển của một doanh nghiệp Việc quản lý chi phí tốt phải thựchiện được tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợpnhiều biện pháp cho từng giai đoạn sản xuất Do vậy, đòi hỏi công ty phải có kếhoạch quản lý tốt ngay tất cả các khâu của quá trình sản xuất và việc xác định chiphí phải dựa trên định mức đã lập

Tại công ty Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội việc quản lý chi phí, giá thànhđược thực hiện khá tốt Tuy nhiên, xem xét kỹ từng khoản mục thì vẫn còn tồntại ở công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá vốn hàng bán tăngcao, việc thực hiện các khoản chi phí khác tốt hơn nhưng tiết kiệm so với trước

là chưa nhiều Do vậy, công ty nên có những biện pháp giảm chi phí, hạ giáthành như sau:

* Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Đây là thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷtrọng lớn nhất trọng tổng chi phí Việc tiết kiệm được khoản chi này là rất cầnthiết, đây cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành xây lắp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá vốn hàngbán và trong giá thành sản phẩm, do đó sẽ tác động đến giá thành sản phẩm, doanhthu và lợi nhuận của công ty Vì vậy công tác quản lý chi phí này cần phải hết sứccoi trọng

Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nộicần tiến hành các biện pháp sau:

* Tìm kiếm nguồn nguyên liệu ổn định

Đối với những vật liệu nước ngoài: công ty cần dần tìm kiếm nguồn nguyênvật liệu với giá cả ổn định bằng cách ký các hợp đồng thu mua dài hạn với đối tácnước ngoài Một mặt công ty cần xúc tiến việc thay thế những nguyên liệu nhậpkhẩu bằng những nguyên liệu sẵn có sản xuất trong nước nhằm giảm chi phí (dophải nộp thuế nhập khẩu và chi phí bảo hiểm, thuê tàu, lưu kho, vận chuyển ), hơnnữa mặt bằng nguyên vật liệu trong nước luôn có ưu thế về sự ổn định giá và sốlượng so với ngsuyên vật liệu nước ngoài Công ty cần khai thác tìm kiếm thôngtin về các nhà phân phối trong nước, theo dõi chặt chẽ sự biến động của giá cả cóquyết định mua với số lượng bao nhiêu vào thời điểm nào là hợp lý nhất, giá rẻnhất, đồng thời đưa ra phương án dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý đảm bảophục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục Đối với cácnguyên vật liệu chưa có nguồn thay thế trong nước, công ty cũng cần thu thậpthông tin về các công ty sản xuất nước ngoài để xem xét đánh giá việc lựa chọnnhà cung cấp của mình đã là tối ưu hay chưa đủ để đảm bảo chất lượng sản phẩm

và tính kinh tế

Đối với các nguyên vật liệu mua trong nước: công ty cần chủ động tìm kiếmnhững nguồn cung cấp thường xuyên với giá ổn định, ký kết những hợp đồng baotiêu, thu mua dài hạn từ đó giảm được chi phí thu mua vận chuyển

* Kiểm soát tốt việc xuất, nhập kho, tránh tình trạng thất thoát vật tư

Công tác quản lý, kiểm soát vật tư đã được công ty Công ty Cổ phần cồn rượu

Hà Nội tương đối chú trọng Công ty tiến hành hạch toán nguyên vật liệu theophương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán giá nguyên vật liệu theo phươngpháp bình quân gia quyền Vì hạch toán chi tiết thì theo phương pháp đối chiếu

luân chuyển, tuy nhiên có một số đặc điểm khác so với lý thuyết sản xuất chung đểphù hợp với thực tế tại công ty.

Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vậtliệu và công cụ dụng cụ về mặt số lượng Cuối tháng thủ kho tiến hành kiểm kêtình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong tháng

Tại các phân xưởng: Nhân viên thống kê theo dõi sản xuất sử dụng vật tư tạicác xốp, có nhiệm vụ thống kê số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trực tiếpdùng hàng ngày Cuối tháng sau khi tập hợp số lượng từng loại vật tư tiêu hao chotừng loại sản phẩm, nhân viên sẽ lập báo cáo vật tư chi tiết cho từng loại thànhphẩm gửi lên phòng kế toán

Tại phòng kế toán: Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụkiểm tra và ký vào phiếu giao nhận chứng từ Sau đó, kế toán phân loại chứng từtheo từng loại, nhóm và nhập số liệu vào máy, lên báo cáo nhập xuất tồn vật tưtheo dõi về số lượng và giá trị Khi nhận được báo cáo vật tư, kế toán đối chiếu vớibáo cáo vật tư của nhân viên thống kê và thẻ kho về số lượng đồng thời đối chiếuvới kế toán tổng hợp về giá trị Như vậy, phương pháp kê khai thường xuyên hạchtoán chi tiết một cách thường xuyên liên tục đảm bảo cung cấp thông tin về hàngtồn kho một cách kịp thời, cập nhật và có độ chính xác cao Công ty cần tiếp tụcphát huy ưu điểm này đồng thời nghiên cứu cải tiến, áp dụng máy vi tính vào côngtác kiểm soát nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tránh thất thoát,giảm cường độ và nhân công tham gia vào công tác này

* Tính toán định mức tiêu hao nguyên liệu

Việc xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu sát với thực tế là hết sức quan trọng

vì nó phản ánh đến việc làm kế hoạch dự trữ, ảnh hưởng đến công tác quản lýnguyên vật liệu Một định mức sai lệch quá nhiều với thực tế sẽ gây khó khăn chocông tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nếu định mức quá thấp so vớimức cần thiết sản phẩm sẽ không đạt chất lượng như mong muốn, ngược lại sẽ gây

ra thiếu ý thức tiết kiệm của người lao động từ đó gây tổn thất lớn về nguyên vậtliệu.

Tại Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội, việc xây dựng định mức được tiếnhành tại bộ phận kỹ thuật Nếu bộ phận kỹ thuật của công ty tính toán và xây dựngđịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu đúng đắn thì trên cơ sở đó bộ phận kinh doanhmới có thể thiết lập kế hoạch dự trữ tối ưu và xúc tiến thực hiện các hợp đồng muabán vật tư một cách thích hợp Đồng thời xây dựng một định mức sát với thực tế sẽđảm bảo tốt chất lượng sản phẩm và tránh lãng phí vật liệu, hạn chế phát sinhnhững chi phí không đáng có

Đây là một vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất sảnphẩm Công ty cần tiến hành rà soát lại các định mức tiêu hao cũ và so sánh vớicác mức tiêu hao thực tế trong hai năm trở lại đây và kết hợp tham khảo ý kiếnnhững công nhân nhiều kinh nghiệm, để từ đó xây dựng một hệ thống định mứctiêu hao phù hợp với tình hình sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý giáthành

* Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu

Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp theo định mức, phương pháp này chưa hợp lý với tình hình của công

ty do khoản chi phí này không phản ánh đúng như chi phí nguyên vật liệu thực tếdùng vào sản xuất Hơn nữa, công ty tiến hành hạch toán nguyên vật liệu theo địnhmức đã xây dựng cho từng loại sản phẩm, công việc này bắt đầu làm vào cuốitháng sau khi nhận được báo cáo vật tư do phân xưởng gửi về Điều này không phùhợp với thực tế

Việc xây dựng các định mức cho chi phí nguyên vật liệu có tác dụng rất lớntrong việc quản lý và khuyến khích người công nhân tiết kiệm nguyên vật liệu sảnxuất Để tiếp tục phát huy tác dụng trên, phản ánh đúng thực chất chi phí nguyênvật liệu bỏ ra thì kế toán cần tiến hành như sau:

- Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, sản phẩm, căn cứ vào phiếu xuất kho,

kế toán tập hợp ngay cho từng đối tượng

- Vào cuối tháng, kế toán nhận các báo cáo vật tư của từng phân xưởng và đốichiếu với các phiếu xuất kho, các định mức để xác định các khoản nguyên vật liệuvượt định mức thì phân xưởng phải giải trình chi tiết, đầy đủ về vượt định Cáckhoản tiết kiệm được thì phân xưởng không cần phải giải trình và công ty sẽ căn

cứ vào khoản tiết kiệm để có chế độ thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người côngnhân

* Đối với chi phí nhân công.

Thực tế, giảm chi phí tiền lương, tiết kiệm chi phí lao động luôn đi đôi vớităng năng suất lao động Yếu tố đóng vai trò quyết định chính là trình độ tay nghềcủa người lao động Trình độ tay nghề của công nhân không những ảnh hưởng đếnnăng suất lao động mà còn là nguyên nhân của việc sử dụng có hiệu quả nguyênvật liệu, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm

Tổ chức các hình thức lao động là một nhân tố quan trọng để nâng cao năngsuất lao động và hạ giá thành sản phẩm của công ty Việc tổ chức lao dộng khoahọc sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được tìnhtrạng lãng phí lao động, giờ máy, có tác động lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suấtlao động và hạ giá thành sản phẩm

Để tiết kiệm khoản chi phí này thì công ty không thể giảm tiền lương và càngkhông thể giảm mức sống của người lao động mà chỉ có cách là quản lý và sử dụnghợp lý tiết kiệm lao động

- Quản lý lao động gồm có nhiều mặt, nhiều nội dung song công ty nên tậptrung vào sự hình thành cơ cấu lao động tối ưu Cơ cấu lao động được coi là tối ưukhi lực lượng lao động đảm bảo đủ về số lượng, chất lượng và được phân định rõchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận và cánhân với nhau, đảm bảo cho mọi người đều có việc làm Để xác định được cơ cấu

lao động tối ưu công ty cần xác định mối quan hệ hợp lý về lao động: Mối quan hệ

tỷ lệ giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Đảm bảo lao động chất lượng(trình độ chuyên môn nghiệp vụ ) công ty nên mở lớp bồi dưỡng nâng cao taynghề cho công nhân

- Công ty sử dụng tiết kiệm lao động thông qua việc tăng cường độ lao động

Để thực hiện được thì công ty phải chú ý đến việc đảm bảo những yếu tố vật chấtcho người lao động Các phân xưởng phải rộng rãi, thoáng mát tạo ra môi trườngtốt nhất cho người lao động giúp cho họ tăng năng suất lao động sử dụng thời gianlao động triệt để nhất

- Một biện pháp nữa để tiết kiệm chi phí tiền lương đó là giảm nhân sự tại các bộphận tới mức tối ưu, giảm tỷ suất phí về trả công lao động, đồng thời khuyến khíchngười lao động quan tâm và có trách nhiệm đến hiệu quả kinh doanh

- Nếu có thể, áp dụng hình thức trả lương khoán gọn là chủ yếu, hạn chế việc

áp dụng lương thời gian đối với cán bộ chủ chốt

- Đơn giản hơn nữa bộ máy quản lý khi tham gia quá trình sản xuất

* Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp.

Đây là khoản chi khó dự toán được chính xác và không lường trước được sựphát sinh mặc dù khoản chi này năm 2006 so với năm 2005 đã giảm đáng kể, do vậycông ty cần quản lý chặt chẽ hơn khoản chi này Chính vì vậy trong những năm tớicông ty cần có những biện pháp sau:

- Xác định mức giới hạn cho các khoản chi như: chi cho điện, điện thoại, chiphí hội họp, tiếp khách, cho từng phòng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thìphòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng dụng tràn lan vào việc tưnhiều làm tăng chi phí cho công ty

- Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xemxét kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kếhoạch sản xuất

- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hoá đơn chứng từ rõ ràng

đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra

3.2.2 Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn kinh doanh.

Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả là yêu cầu cấp thiết và là mục tiêu quantrọng mang tính dài hạn của mỗi doanh nghiệp Do đó quy mô vốn ảnh hưởng lớntới công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không có vốn hoặc vốn quá ít

sẽ ảnh hưởng tới việc thực hiện sản xuất kinh doanh hay thực hiện lợi nhuận củadoanh nghiệp

Công ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội đã thực hiện quản lý và sử dụng vốn kinh doanhkhá tốt thể hiện ở sự gia tăng của các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn và doanh lợi vốnnhưng sự gia tăng đó chưa nhiều Để giải quyết hài hoà giữa việc sử dụng vốn vay vàvốn chủ sở hữu được hiệu quả công ty cần thực hiện:

- Đánh giá một cách chính xác tình hình tài sản và vốn hiện có tại công ty Đểthực hiện được điều này công ty cần phải có một hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoànchỉnh, cụ thể và một đội ngũ đánh giá có trình độ, năng lực được đào tạo một cách

cơ bản để thẩm tra cẩn thận và chính xác trên cơ sở tình hình thực tế vốn của côngty

- Trên cơ sở đánh giá đó, xác định một cách khoa học, hợp lý, nhu cầu vốn tốithiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn khi đang tiếnhành sản xuất trong khi giá cả nguyên vật liệu tăng nhanh làm cho chậm tiến độhoàn thành quá trình sản xuất hay vốn thừa gây ứ đọng vốn làm cho công ty phảitrả nhiều lãi vay hơn

- Sau khi xác định được nhu cần sử dụng vốn, công ty cần xây dựng kế hoạchhuy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ từ bên trong hay bên ngoài thích hợp nhằmtạo ra được một tỷ suất sinh lời tối thiểu bù đáp được chi phí Xác định khả năngvốn hiện có và huy động lượng vốn cần thiết từ các nguồn khác như: vay ngânhàng, hoặc tổ chức tín dụng khác,

- Công ty phải dựa vào sự tính toán, đánh giá các chỉ tiêu tài chính của kỳtrước và kết hợp với phương hướng hoạt động kinh doanh, sự biến động của thịtrường và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để xây dựng, thiết lập kế hoạchcho việc phân phối và việc sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất Do vậy, để thực hiệntốt điều này cần thực hiện:

+ Nâng cao bồi dưỡng trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên, đầu tưkinh phí cho phòng sản xuất để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau mộtcách tương đối chính xác

+ Có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý

- Trong khi thực hiện phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đãtạo lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty Nếunhư trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn thì công ty phải chủ độngcung ứng kịp thời để quá trình sản xuất không bị gián đoạn hoặc bỏ lỡ cơ hội đầu

tư Nếu thừa vốn thì công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng,

cho vay lấy lãi, đem đi góp vốn liên doanh, liên kết

- Để khắc phục những khó khăn về vốn công ty phải huy động vốn bằng tiền

dưới nhiều hình thức khác nhau như : tự bổ sung từ quỹ đầu tư phát triển, nhận gópvốn liên doanh hoặc vay từ các ngân hàng dưới hình thức thanh toán chậm, hoặc sửdụng vốn của các tổ chức, đơn vị kinh tế…dưới hình thức vốn đi chiếm dụng hợppháp

Nhưng suy cho cùng nguồn vốn để bổ sung vốn của công ty phải lấy ra từ lợinhuận để lại do đó việc sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu quả thì mới có điều kiện

- Đổi mới và mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác thiết kế nghiên cứu khoahọc Phải có những chính sách thu hút người tài và thường xuyên đào tạo và đào tạolại lực lượng lao động trong công ty.

3.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

Thực tế tại công ty, việc sử dụng tài sản cố định của công ty là chưa được tốt,giá trị hao mòn vẫn còn lớn, hơn nữa cơ cấu tài sản của công ty chủ yếu nghiêng vềtài sản lưu động nên doanh lợi từ VCĐ không cao Để nâng cao hơn nữa việc sửdụng tài sản công ty nên có những biện pháp hữu hiệu

Như ta đã biết về mặt dài hạn đầu tư vào TSCĐ sẽ làm khấu hao từ TSCĐ tínhvào giá thành tăng bù đắp chi phí đầu tư và góp phần hạ thấp về chi phí vật tư, nhâncông Nhưng cơ chế Nhà nước chỉ cho phép tính một tỷ lệ rất nhỏ vào giá thành sảnxuất, do vậy công ty phải cân nhắc kỹ trước khi đầu tư mua mới

Về lâu dài: Hiện đại hoá máy móc thiết bị làm tăng khả năng cạnh tranh củacông ty, tiết kiệm chi phí vật tư nhân công, hạ giá thành sản phẩm, đẩy nhanh tiến

độ hoàn thành sản phẩm Vì vậy để đầu tư đổi mới kết hợp đẩy mạnh khai thác tối

đa năng lực sản xuất máy móc thiết bị hiện có của công ty cần các giải pháp:

- Trước khi tiến hành đầu tư phải thực hiện phân loại rõ ràng từng nhóm tàisản cố định, xác định số TSCĐ sử dụng kém hiệu quả, hư hỏng để có kế hoạchthanh lý

- Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, tránhtình trạng tài sản hư hỏng không sử dụng được để vào bãi chờ sửa chữa

- Có biện pháp cụ thể để đánh giá lại TSCĐ để xác định lại đúng giá trị còn lạicủa tài sản cố định từ đó có biện pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn, tránh tìnhtrạng khấu hao quá thấp so với hao mòn thực tế làm thất thoát vốn kinh doanh.Toàn bộ TSCĐ phải đuợc tận dụng tối đa công suất, xây dựng hệ thống bảoquản tài sản tốt tránh hao mòn vô hình đồng thời thanh lý ngay những tài sản hỏngkhông phù hợp, không còn sử dụng được để tạo vốn tái đầu tư TSCĐ mới Ngoài

việc sử dụng cần xác định được hệ số hao mòn, đánh giá chính xác giá trị còn lại,

áp dụng những biện pháp cho thuê tài sản Công ty cần chú trọng nâng cao nănglực tay nghề cho công nhân trực tiếp sử dụng tài sản, định kỳ phải tiến hành sửachữa, bảo dưỡng nhằm đạt công suất theo kế hoạch Đối với phương tiện vận tảicần phải mở rộng thị trường tăng hàng hoá vật tư chuyên chở Theo quy định củaNhà nước các Doanh nghiệp hiện hành được phép chủ động sử dụng toàn quyềnquyết định “Chủ động thanh toán tài sản đã lạc hậu mà không thể nhượng bán hoặc

bị hư hỏng mà không có khả năng phục hồi” và “ cho thuê hoạt động đối vớinhững tài sản cố định tạm thời chưa dùng đến nhưng phải đảm bảo theo dõi vàquản lý được TSCĐ Vì vậy, tuân theo quy định của Nhà nước công ty cần đẩy

nhanh việc thu hồi vốn, thanh lý tài sản hư hỏng

3.2.4 Tăng cường hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động.

Trong quá trình hoạt động của công ty thì vốn lưu động là một chỉ tiêu quantrọng giúp cho công ty có thể tiến hành sản xuất kinh doanh một cách hiệu quảhơn

Những năm gần đây, việc quản lý nguồn vốn lưu động của công ty còn chưatốt nên cũng ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Đó là tình trạng thừahoặc thiếu nguyên vật liệu ở các khâu sản xuất khác nhau gây ách tắc sản xuất,hoặc nguồn hàng của công ty bị tồn kho mà chưa xuất đi được cũng gây ảnh hưởngtới vốn lưu động, gây khó khăn cho sản xuất

Mặt khác, để tạo thêm sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường, thu hútthêm khách hàng và giữ chân các khách hàng truyền thống, các doanh nghiệpthường đưa ra các ưu đãi trong khâu tiêu thụ hàng hoá như vận chuyển tận nơi, ưuđãi về thanh toán tiền hàng được thể hiện qua chính sách tín dụng với khách hàng,

cụ thể là qua các hợp đồng kinh tế Trong mỗi hợp đồng kinh tế, khách hàng đượctrả chậm trong vòng 15 ngày kể từ khi giao nhận hàng Nhưng trên thực tế khách