Giới thiệu khái quát và thực trạng hoạt động thu xếp và huy động vốn tại công ty tài chính dầu khí

Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty tài chính dầu khí được ban hànhkèm theo quyết định số 2839/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2003 của Hội Đồng Quản TrịTổng công ty dầu khí Việt Nam.Công

Giới thiệu khái quát và thực trạng hoạt động thu xếp và huy

động vốn tại công ty tài chính dầu khí.

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1 Giới thiệu sơ qua về quá trình hình thành và phát triển của công

ty tài chính dầu khí.

Tổng công ty Dầu khí Việt Nam là một tổng công ty lớn của nhà nước bao gồmnhiều thành viên hoạt động trong tất cả các lĩnh vực từ tìm kiếm thăm dò, khaithác, xuất nhập khẩu dầu thô và các vật tư thiết bị dầu khí, đến vận chuyển tàng trữcung cấp dịch vụ chế biến và phân phối sản phẩm dầu khí, hàng năm đóng gópkhoảng 20% ngân sách nhà nước Tổng công ty được Đảng và nhà nước chủ trươngxây dựng thành tập đoàn kinh tế lớn mạnh có tầm ảnh hưởng lớn đối với nền kinh

tế trong nước và nước ngoài Vì vậy mà Tổng Công Ty Dầu khí Việt Nam cần phảiđẩy mạnh những cải cách trong công tác quản lý và tăng cường hoạt động đầu tưphát triển Vì vậy nhu cầu về vốn củaTổng Công Ty và các thành viên là rất lớnbên cạnh đó việc điều hoà nguồn vốn giữa các thành viên, quản lý kinh doanh saocho có hiệu quả những nguồn vốn trong thời gian nhàn rỗi của Tổng Công Ty vàcác thành viên cũng rất quan trọng Một ban tài chính không thể đảm nhận đượcnhiệm vụ này do những yêu cầu cấp thiết ấy và cùng với quá trình phát triển và hộinhập nền kinh tế,Tổng công ty đã thành lập nên công ty tài chính dầu khí

Ngày 19/06/2000: Hội đồng quản trị tổng công ty tài chính dầu khí Việt Nam chínhthức ra quyết định về việc tổ chức công ty tài chính dầu khí

Ngày 01/10/2000: Công ty tài chính dầu khí chính thức đi vào hoạt động

Ngày 09/11/2000: Ngân hàng Nhà nước trao giấy phép hoạt động cho công ty tàichính dầu khí

Công ty được thành lập theo quyết định số 04/200/QĐ-VPCP ngày 30/03/2000 của

Bộ trưởng,chủ nhiệm văn phòng chính phủ

Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty tài chính dầu khí được ban hànhkèm theo quyết định số 2839/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2003 của Hội Đồng Quản TrịTổng công ty dầu khí Việt Nam.

Công ty tài chính dầu khí mới được thành lập và hoạt động với thời gian là 50năm,thời gian này được kéo dài tương ứng với thời gian hoạt động của Tổng Công

Ty dầu khí Việt Nam và phải được thống đốc Ngân Hàng Nhà Nước chấp thuận.Công ty được thành lập với số vốn ban đầu là 100 (tỷ đồng) Việc tăng hoặc giảm

số vốn điều lệ này phải do Hội Đồng Quản Trị Tổng công ty quyết định và phảiđược thống đốc ngân hàng nhà nước chấp thuận

Hoạt động của công ty tài chính dầu khí bao gồm:

Đáp ứng nhu cầu tín dụng của Tổng công ty dầu khí Việt Nam và của các đơn vịthành viên

Huy động tiền gửi có kỳ hạn của Tổng công ty dầu khí việt Nam, các đơn vị thànhviên và cá nhân khác,vay vốn của các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước

Đàm phán,ký kết các hợp đồng tín dụng trong và ngoài nước cho các dự án đầu tưcủa tổng công ty dầu khí và các đơn vị thành viên theo sự uỷ quyền

Phát hành tín phiếu,trái phiếu để huy động vốn trong và ngoài nước theo quy địnhcủa pháp luật,làm đại lý phát hành trái phiếu cho tổng công ty dầu khí Việt Nam vàcác đơn vị thành viên

Nhận uỷ thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gồm cả vốn đầu tư Tổng công tydầu khí Việt Nam và các đơn vị thành viên

Thực hiện các dịch vụ tài chính tiền tệ theo quy định của pháp luật

Thực hiện các nghiệp vụ khác theo quy định của luật các tổ chức tín dụng khi đượcHội Đồng Quản Trị Tổng công ty dầu khí Việt Nam và thống đốc ngân hàng nhànước Việt Nam cho phép

Tên gọi:

Tên đầy đủ bằng tiếng việt: Công Ty Tài Chính Dầu Khí.

Tên gọi bằng tiếng anh : Petro VietNam Finance Company

Tên viết tắt bằng tiếng anh : PVFC

Nhận uỷ thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gồm vốn đầu tư của tổngcông ty tài chính Dầu khí Việt Nam các đơn vị thành viên, các tổ chức cá nhânkhác

Làm đại lý phát hành trái phiếu cho tổng công ty tài chính Dầu khí Việt Nam,các đơn vị thành viên và các tổ chức và cá nhân khác theo quy định của pháp luật.Thực hiện các dịch vụ khác trong lĩnh vức tài chính tiền tệ theo quy định củapháp luật

Nhận tiền gửi có kỳ hạn một năm trở lên của TCT dầu khí Việt Nam, các đơn

vị thành viên và tổ chức cá nhân khác theo quy định của pháp luật

2.4.Nghĩa vụ của công ty trong hoạt động kinh doanh và dịch vụ.

Công ty có nghĩa vụ bảo toàn và phát triển vốn của Tổng Công Ty giao

Trả các khoản tín dụng do công ty trực tiếp vay theo hợp đồng tín dụng vàthực hiện các cam kết của công ty tài chính dầu khí

Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đă đăng ký, chịu tráchnhiệm trước Tổng Công Ty,Ngân Hàng Nhà Nước trước kết quả hoạtđộng kinhdoanh của mình,chịu trách nhiệm trước khách hàng của mình về dịch vụ của công

ty và chịu trách nhiệm trứoc pháp luật về hoạt động của công ty

Thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng

Xây dựng kế hoạch,chiến lược kinh doanh hàng năm trình lên Tổng công ty.Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định củapháp luật hiện hành

Trích nộp các quỹ tập trung của Tổng Công Ty theo quy đinh tại quy chế củaTổng Công Ty

Chịu trách nhiệm kiểm tra của Tổng Công Ty,thanh tra giám sát của NgânHàng Nhà Nướcvà các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

3 Nội dung hoạt động của Công ty

3.1 Huy động vốn

Công ty được huy động vốn từ các nguồn sau đây:

Nhận tiền gửi có kỳ hạn một năm trở lên của Tổng Công ty, các đơn vị thànhviên, các tổ chức cá nhân khác theo quy định của pháp luật

Huy động vốn dưới hình thức khác theo quy định của pháp luật

Vay của các tổ chức, tín dụng trong và ngoài nước và các tổ chức tài chínhquốc tế

Phát hành tín phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các loại giấy tờ có giá trịkhác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy địnhcủa pháp luật

Tiếp nhận vốn uỷ thác của chính phủ, tổng công ty tài chính Dầu khí ViệtNam, các đơn vị thành viên và các tổ chức cá nhân khác

Cho vay theo uỷ thác của chính phủ, tổng công ty tài chính Dầu khí việt nam

và các tổ chức cá nhân ở trong và ngoài nước theo quy định hiện hành của phápluật về các hoạt động ngân hàng và hợp đồng uỷ thác

Cho vay thực hiện các phương án dự án phục vụ đời sống bằng hình thức chovay mua trả góp

Cho vay dưới các hình thức khác theo quy định của ngân hàng nhà nước

Công ty được bảo lãnh bằng uy tín và khả năng tài chính của mình đối vớingười nhận bảo lãnh theo quy định của pháp luật

Công ty được thực hiện nghiệp vụ bao thanh toán theo quy định của pháp luật

3.3 Mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ

Công ty được thực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng

Mở tài khoản tiền gửi

Công ty nhận tiền gửi phải mở tài khoản tại ngân hàng nhà nước và duy trì tại

đó số dư bình quân không thấp hơn mức dự trữ bắt buộc do ngân hàng nhà nướcquy định

Công ty được mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng Nhà nước nơi công ty đặttrụ sở chính và các ngân hàng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam Việc mở tài khoảntiền gửi tại Ngân hàng ngoài lãnh thổ Việt Nam phải được nhà nước cho phép

3.4 Các hoạt động khác

Công ty tài chính dầu khí được thực hiện các hoạt động khác sau đây:

Được thực hiện đầu tư dự án,góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp và tổchức tín dụng theo quy định của pháp luật

Quản lý và vận hành hệ thống tài khoản được thiết lập theo quy chế quản lýtiền tệ của Tổng Công Ty theo sự uỷ quyền

Tổ chức thẩm định tài chính các dự án đầu tư của TCT và các doanh nghiệpthành viên, tư vấn quản lý tài chính tiền tệ và quản lý tài sản theo yêu cầu của TCT

và các doanh nghiệp thành viên

Tham gia thị trường tiền tệ

Cung ứng các dịch vụ về bảo quản hiện vật quý, giấy tờ có giá và các dịch vụkhác

Được uỷ thác, nhận uỷ thác, làm đại lý trong các lĩnh vực liên quan đến tàichính ngân hàng, bảo hiểm và đầu tư

Thực hiện dịch vụ kiều hối, kinh doanh vàng theo quy định của pháp luật

Làm đại lý phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại giấy tờ có giá cho TCT

và các doanh nghiệp

Quản lý tài sản vốn đầu tư cho các tổ chức cá nhân theo hợp đồng

Cung ứng các dịch vụ tư vấn về ngân hàng, tài chính tiền tệ đầu tư cho kháchhàng

4 Cơ cấu tổ chức trong công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng thông tin tổng hợp

Phòng kinh doanh tiền tệ

Chi nhánh vũng tàu

Phòng kế hoạchtổng hợp

Phòng dự án và

phát triển

Phòng tổ chức hành chính Ban chứng

khoán

4.1 Văn phòng Giám đốc và hội đồng quản trị.

a Chức năng:

Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị là phòng nghiệp vụ có chức năng thammưu và giúp việc cho Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉđạo, quản lý và điều hành hoạt động chung

b Nhiệm vụ:

Về công tác văn phòng giám đốc

Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch của Ban giám đốc; theo dõi, đônđốc kiểm tra các Phòng ban, đôn vị trực thuộc Công ty thực hiện chương trình , kếhoạch và nhiệm vụ do ban Giám đốc giao

Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty

Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban giám đốccông ty

Về công tác văn phòng Hội đồng quản trị

Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng quản trịCông ty

Theo dõi, đôn đốc Công ty thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trịCông ty

Chuẩn bị nội dung làm việc cho các kỳ họp của Hội đồng quản trị Công ty.Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng quản trị Công ty

Thường xuyên cập nhật chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà nước

Thực hiện công tác đối ngọai chung của Công ty

Định kỳ phân tích, đánh giá,rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng caohiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các dơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chứcnăng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị và Ban giám đốc giao

4.2 Phòng tổ chức hành chính:

a Chức năng:

Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúpviệc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác: Tổ chứcnhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và phát triền nguồn nhân lực, tiền lương và chế độchính sách đối với người lao động, công tác hành chính quản trih, văn thư lưu trữ,

lễ tân, an ninh bảo vệ, công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của Côngty

b Nhiệm vu;

Về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo

Nghiên cứu và đề xuất mô hình, cơ cấu tổ chức công ty cho phù hợp với nhucầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ

Xây dựng và trình Giám đốc ban hành quy chế phân cấp quản lý cán bộ trongcông ty

Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn, trung, dài hạn; tổ chức thực hiện kế hoạchđào tạo và theo dõi đánh giá kết quả học tạp của cán bộ

Xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển nguồn nhân kực toàn công ty trongtừng giai đoạn

Về công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách

Quản lý hợp đồng lao động, làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động theoquy định của pháp luật

Thực hiện công tác xếp lương, nâng bậc lương cho người lao động theo quyđịnh của Nhà nước và Tổng công ty

Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong Công ty

Định kỳ trình giám đốc công ty sửa đổi thoả ước lao động tập thể, nội quy laođộng của Công ty

Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định củaNhà nước và Công ty

Công tác hành chính quản trị văn phòng

Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp và công tác bảo mậttheo quy định của pháp luật hiện hành Quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh vàcác giấy tờ pháp lý của Công ty

Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc chocán bộ

Mua sắm văn phòng phẩn cho các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệtQuản lý, điều hành xe ô tô đảm bảo phục vụ nhu cầu công tá của cán bộ

Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ, phòng chống cháy nổ trongtoàn công ty

Phòng kế hoạch và Thị trường là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu vàgiúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch hoá, báo cáo thống kê,đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm và thị trường.

b Nhiệm vụ

về công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch

Nghiên cứu ,xây dựng trình giám đốc chiến lược phát triển,kế hoạch phát triểntrung ,dài hạn trong công ty

Theo giỏi đánh giá tình hình thực hiện ở từng thời kỳ,từng đơn vị,từng lỉnhvực công tác để công ty tổng hợp báo cáo nghiên cứu ,đề xuất các kế hoạch nhằmhoàn thành các kế hoạch chung của công ty

Định kỳ hàng tháng ,quý năm lập báo cáo tổng hợp về các mặt hoạt động củacông ty

Chuẩn bị và dự thảo các báo cáo sơ kết và tổng kết,các báo cáo tổng kết dogiám đốc giao

Công tác phát triển sản phẩm thị trường

Là đầu mối nghiên cứu thị trường và khách hàng,tổ chức các chương trình tiếpthị và tìm kiếm khách hàng cho công ty

Là đầu mối thu nhập thông tin về hoạt động của Tổng công ty và các đơn vịthành viên

Tổ chức xây dựng và nghiên cứu đề án triển khai các dịch vụ mới

Công tác đầu tư xây dựng cơ bản

Quản lý vốn đầu tư XDCB và mua sắm trang thiết bị từ nguồn vốn đầu tư.Lập kế hoạch đấu thầu,tổ chức đấu thầu theo kế hoạch được duyệt đảm bảotuân thủ các quy định của pháp luật

Chủ trì phối hợp với phòng kế toán,phòng kiểm tra,kiểm toán nội bộ thẩm traquyết toán vốn đầu tư XDCB của các đơn vị trực thuộc

Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

4.4.Phòng kế toán

a.Chức năng:

Phòng kế toán là ohìng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc choGiám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiềnvốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty

b.Nhiệm vụ:

Về công tác hạch toán kế toán

Xây dựng và trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chế độ, quy trìnhnghiệp vụ về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty;

Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo quyđịnh của Thống đốc ngân hàng Nhà nước và pháp luật hiện hành

Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn công ty

Phối hợp với phòng kế hoạch và thị trường xây dựng kế hoạch tài chính định

kỳ cho từng đơn vị, tính toán và quyết toán kết quả kinh doanh tháng, quý, năm củacác đơn vị trực thuộc Công ty và toàn Công ty

Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt độnh kinhdoanh của Công ty

Tham mưu cho Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sửdụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lương

Tham gia xây dựng, thẩm định và dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơbản

Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tàichính.

Phối hợp với phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ lựa chọn tổ chức kiểm toánđộc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.5 Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

a.Chức năng:

Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ là phòng nghiêp vụ có chức năng tham mưugiúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kiểm tra, kiểm toán các hoạt độngcủa Công ty bảo đảm được thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của Côngty

Trực tiết hoặc phối hợp với ban kiểm soát tiến hành kiểm tra công tác quản lý

và điều hành theo đúng quy định của pháp luật

Kiểm tra việc chấp hành quy trình hoạt động kinh doanh theo quy định củapháp luật

Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy chế và quy định của Côngty

Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Ngân hàng Nhànước, của Tổng công ty và các quy định của pháp luật.

Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ

Trong phạm vi chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật, xem xétgiải quyết hoặc trình giám đốc giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quanđến công ty

Rà soát hệ thống các quy định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ hở,bất hợp lý để kiến nghị bổ sung, sửa đổi

Chủ trì, phối hợp với phòng kế toán lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập đểGiám đốc trình cấp có thẩm quyền

Định kỳ, phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.6.Phòng thông tin và công nghệ tin học.

a.Chức năng:

Phòng thông tin và công nghệ tin học là phòng công nghệ có chức năng thammưu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác thu thập, tổng hợp, xử lý,phân tích,lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của Công ty Quản lý hệthống kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩmcông nghệ thông tin ứng dụng

b.Nhiệm vụ:

Thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho cáchoạt đông trong Công ty

Xây dựmg và trình giám đốc chiến lược phát triển, kế hoạch ứng dụng côngnghệ tin hoạc vào hoạt động của Công ty.

Xây dựng, bảo trì và phát triển sản phẩm phần mềm ứng dụng phục vụ choyêu cầu cải tiến, đổi mới các hoạt động kinh doanh của Công ty

Là đầu mối quản lý, điều hành và phát triển trang Web của Công ty

Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giải quyết các sự cố kỹ thuật

Triển khai các dự án về công nghệ thông tin của Công ty

Lưu trữ, quản lý và bảo mật các dữ liệu thông tin trong hệ thống mạng

Quản lý khai thác và phát triển thư viện

Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả tùng mặt công tác, hoạn thiện quy trình nghiệp vụ

Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.7 Phòng quản lý dòng tiền.

a.Chức năng:

Phòng quản lý dòng tiền là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúpviệc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, điều hoà, sử dụng và kinh doanh mọinguồn vốn trong công ty nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn tronghoạt động kinh doanh của Công ty

b.Nhiệm vụ:

Tổ chức lập kế hoạch dòng tiền của toàn công ty có hiệu quả đáp ứng các nhucầu kinh doanh Tổ chức thực hiện kịp thời, chính xác kế hoạch dòng tiền đã đượcphê duyệt

Tổ chức theo dõi tình hình biến động lãi xuất trên thị trường, phân tích và dựbáo xu hướng biến động lãi xuất giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về cấp tíndụng.

Quản lý và vận hành dòng tiền, các quỹ của Tổng công ty và các tổ chức khác

uỷ thác cho công ty

Thực hiện cho vay và kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng

Tổ chức phát hành trái phiếu, kỳ phiếu của công ty, Tổng công ty và các tổchức khác

Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đôc giao

4.8.Phòng dịch vụ tài chính.

a.Chức năng:

Phòng dịch vụ tài chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúpviệc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức, triển khai cung cấp các dịch vụtài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác

Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.9.Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân.

a.Chức năng:

Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân là phòng nghiệp vụ có chức năng thammưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khaichung trong toàn hệ thống công ty và trức tiếp tổ chức hoạt động các phòng giaodịch trực thuộc công ty về dịch vụ tài chính đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhânviên (CBCNV) ngành Dầu khí và các cá nhân khá

Định kỳ phân tích, đánh giá, rut kinh nghiệm,đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiêmt tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.10.Phòng đầu tư.

a.Chức năng:

Phòng đầu tư là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc choGiám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai và quản lý đầu tư, vốncủa Công ty tại các doanh nghiệp khác (ngoại trừ lĩnh vực đầu tư chứng khoán)

b.Nhiệm vụ:

Tổ chức nghiên cứu tổng hợp, phân tích thông tin thường xuyên để tham mưucho Giám đốc về định hướng đầu tư trên cơ sở phát triển chung của ngành Dầu khí

và nền kinh tế

Triển khai nghiên cứu xúc tiến đầu tư, thực hiện đầu tư và quản lý đầu tư các

dự án đầu tư mà công ty tham gia

Tư vấn đầu tư cho các tổ chức và cá nhân

Làm đầu mối xây dựng phương án và phối hợp với các đơn vị trong công ty,

tổ chức thực hiện nhận uỷ thác quản lý vốn đầu tư cho các cá nhân

Đầu tư kinh doanh các chứng từ có giá bằng nội tệ và ngoại tệ

Tư vấn,môi giới và xúc tiến nghiệp vụ mua bán nợ với các tổ chức kinh tế.Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nhiệm, đề xuất các giải pháp để nâng caohiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vichức năng nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.11.Ban chứng khoán.

a.Chức năng:

Ban chứng khoán là đơn vị nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việccho giám đốc công ty trong việc ngiên cứu và triển khai kinh doanh trên thị trườngchứng khoán, nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập công ty chứng khoán dầukhí

b.Nhiệm vụ:

Thực hiện kinh doanh chứng khoán trên thị trường chứng khoán tập trung vàphi tập trung, thực hiện mua, bán và chiết khấu cac loại chứng từ có giá trên thịtrường vốn

Thực hiện nghiệp vụ môi giới chứng khoán và tư vấn đầu tư chứng khoán, làmđại lý phát hành các loại chứng khoán

Thực hiện quản lý danh mục đầu tư và lưu ký chứng khoán cho các tổ chức,

cá nhân

Nghiên cứu triển khai và tổ chức thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đếnchứng khoán, công ty cổ phần và thị trường chứng khoán trên cơ sở quy định củapháp luật và các quy định chung của công ty

Nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập công ty chứng khoán

Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nângcao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vichức năng, nhiệm vụ của mình

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

5.Quy trình thu xếp vốn của công ty

5.1 Nguyên tắc thu xếp vốn

Tuân thủ pháp luật và Quy trình: Việc thực hiện dịch thu xếp vốn phỉ tuân thủđúng các quy địng pháp luật liên quan, quy trình tư vấn và thu xếp vốn được quyđịnh tại phần II của Quy trình này cũng như các quy định khác trong Quy trình này

và các quy định khác có liên quan của công ty

Khách hàng ưu tiên: trong việc thực hiện dịch vụ thu xếp vốn, PVFC ưu tiênđảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn vay đầu tư các dự án của Tổng công ty vàcác đơn vị thành viên của Tổng công ty

Nhóm nguồn vốn ưu tiên khai thác: Dịch vụ thu xếp vốn được thực hiện dựatrên nguyên tắc: Trước tiên phải xem xét đến khả năng sử dụng nguồn cho vay trựctiếp từ nguồn vốn cho vay của công ty

Phát triển dịch vụ đến các đối tượng khách hàng ngoài Tổng công ty: Tổ tưvấn và thu xếp vốn chủ động phát triển dịch vụ thu xếp vốn đến các đối tượngkhách hàng ngoài Tổng công ty

Thu xếp vốn là nhiệm vụ chính trị quan trọng Tổ tư vấn và thu xếp vốn chủđộng thực hiện dịch vụ thu xếp vốn đảm bảo hoàn thành các kế hoạch thu xếp vốnđược dao

5.2.Quy trình thu xếp vốn

Bảng 3:Lưu đồ tường trình các bước thu xếp vốn.

Kiểm tra

Kết thúc

Lập phương án thu xếp vốn cho dự án

Duyệt

B

PVFC & khách hàng cam kết chính thức về việc thu