Thực trạng xây dựng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các ý tưởng chiến lược đ• hình thành tại công ty xây dựng Ngân hàng

Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là xây dựng kho tàng bí mật, trụ sở,các hầm chứa , các công trình liên quan đến ngành Ngân hàng và sản xuất baobì, các hòm chứa đựng phục vụ cho việc

Thực trạng xây dựng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các ý tởng chiến lợc đã hình thành tại công ty xây

dựng Ngân hàng

I QUá trình phát triển và những đặc điểm kinh doanh chủyếu của công ty

1 Quá trình phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty xây dựng Ngân hàng là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theoquyết định/ giấy phép số 03/QĐ- NH16 ngày 20/01/1993 và số 207/QĐ- NH15ngày 25/07/1995 của Ngân hàng nhà nớc Việt Nam Trụ sở đóng tại Vĩnh Tuy-Hai Bà Trng- Hà Nội Nhiệm vụ của công ty lúc đầu là xây dựng các trụ sởchính và kho tàng cho ngành Ngân hàng

1.1 Giai đoạn tiền thân của Công ty

Trớc đây Công ty là một đội thi công các công trình của ngànhNgân hàng có nhiệm vụ đi xây dựng các trụ sở, kho tàng và hầm chứatiền và kim khí quý của ngành Ngân hàng ở các tỉnh, huyện đ ợc Ngânhàng TW giao việc, xây đựng theo mẫu của các Ngân hàng Do sự bí mật

mà các Công ty xây dựng khác không thể đảm nhiệm đ ợc về mặt này,

đây là những bí mật của ngành mà không thể tiết lộ rộng rãi cho mọi ng

-ời biết đợc Các công trình này chỉ một hoặc một số ng -ời đợc biết để

đảm bảo bí mật cho ngành mà những ng ời này cũng phải đợc chọn lọc dongành Ngân hàng hoặc chính Phủ cho phép hoặc yêu cầu và những ng ờibắt buộc có liên quan đến công trình

Những ngời đợc biết về công trình phải chịu trách nhiệm tr ớc sự bímật của công trình đó, có những công trình khi làm xong thì những ng ời

đợc biết về công trình đợc đa đến một nơi khác biệt để tránh tiết lộ bímật Vì vậy mới tồn tại công ty xây dựng Ngân hàng

Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là xây dựng kho tàng bí mật, trụ sở,các hầm chứa , các công trình liên quan đến ngành Ngân hàng và sản xuất baobì, các hòm chứa đựng phục vụ cho việc đổi tiền ở Miền Nam

1.2 Giai đoạn từ 1971-1992

Địa chỉ ban đầu của XN là ở ý Yên – Hà Nam

Trong giai đoạn này thì nhiệm vụ của XN vẫn là đi xây dựng cáccông trình của ngành Ngân hàng

Vì các công trình của ngành Ngân hàng nếu Giám đốc mà đi thuê ngoài

đến khi có sự cố xẩy ra thì những ngời đó phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trớcngành Ngân hàng và nhà nớc về sự mất mát đó cho nên các công trình của cácNgân hàng thuộc các tỉnh, huyện đều giao cho XN xây dựng

*Sơ đồ bộ máy quản lý của XN gồm có:

-Một Giám Đốc

-Một phó Giám Đốc

-Một phòng tổ chức hành chính

-Một phòng tài vụ

Trong giai đoạn đầu XN cũng gặp rất nhiều khó khăn nh công nghệthô sơ trình độ của CBCNV đang còn ở mức thấp, vốn ít

XN làm theo tiêu chuẩn mà cấp trên giao cho, đạt và v ợt mức kếhoạch mà cấp trên giao, nền kinh tế đang còn là giai cấp cho nên làmcông ăn lơng, không tự hạch toán

Khó khăn lớn nữa là các công trình mà XN làm th ờng là ở các tỉnhcũng có thể xa hoặc gần vì vậy cho nên việc đi lại không đ ợc thuận lợinhiều công trình xa cán bộ, công nhân phải đi xa trong nhiều ngày khôngtiện

1.3 Giai đoạn từ 1992 đến nay

Nhiệm vụ của XN trong giai đoạn này là xây dựng và sửa chữa cáccông trình phục vụ cho ngành Ngân hàng và xây dựng mới các trụ sở,kho tàng cho các Ngân hàng thuộc các tỉnh thành trong cả n ớc, nhữngcông trình mà công ty thi công hầu nh là do Ngân hàng TW chỉ địnhthầu một số còn lại là do công ty thắng thầu, giai đoạn này do thị tr ờngchuyển từ cơ chế kế hoạch tập trung bao cấp sang cơ chế kinh tế thị tr -ờng có sự quản lý của nhà nớc, Công ty đợc quyền tham gia đấu thầutrong toàn quốc

Trong tình hình đất nớc vừa bớc vào một giai đoạn mới của nền kinh tế thịtrờng XN cũng gặp nhiều khó khăn, phải làm quen với một nền kinh tế mới, phảithay đổi các quan niệm và thói quen cũ, bắt đầu từ giai đoạn này XN phải tựhạch toán độc lập, trớc đây là làm theo kế hoạch thì bây giờ phải tự hạch toán lỗlãi và chia lợi nhuận, không chỉ riêng XN mà các công ty khác cũng vậy, bâygiờ các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải trả lời ba vấn đề cơ bản của nềnkinh tế Trớc thực tế này cũng có nhiều Công ty nhờ đó mà phát triển mạnh vàcũng có nhiều Công ty do không thích ứng kịp với thị trờng mà bị làm ăn thua lỗdẫn đến phá sản

Nhng XN cũng có lợi thế đó là một XN của nhà n ớc và đợc chỉ địnhthầu nên tránh đợc tình trạng cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.

-Năm 1993 bổ sung thêm nhiệm vụ cho XN đợc kinh doanh

+Cải tạo và trang trí nội, ngoại thất các công trình

+Kinh doanh vật liệu xây dựng

-Năm 1995 sắp xếp lại XN

+Loại hình doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định/ giấyphép số 03/QĐ- NH16 ngày 20/01/1993 và số 207/QĐ- NH15 ngày25/07/1995 của Ngân Hàng nhà nớc Việt Nam

-Năm 1996, 1997 đổi tên từ XN xây lắp Ngân Hàng thành công tyxây dựng Ngân Hàng, lên cấp 2 trực thuộc vụ tổ chức cán bộ quản lý vàcông nghệ

-Ngành nghề liên đới với bộ xây dựng về mặt Công tydo NgânHàng nhà nớc quản lý chung

-Khách hàng chủ yếu là các chi nhánh Ngân Hàng, sản phẩm là trụ

sở giao dịch, nhà kho, nhà xe, hệ thống điện

-Mục tiêu là phục vụ ngành Ngân Hàng

-Căn cứ, thông tin chủ yếu thông qua Ngân Hàng nhà n ớc và cácNgân Hàng thơng mại

+trung tâm thông tin của ngành Ngân Hàng ( cục thông tin)

+trung tâm tiền tệ của ngành Ngân Hàng

-Phơng pháp chủ yếu là tiếp cận chủ trơng đờng lối triển khai cụthể, hoạch định thành các chỉ tiêu của ngành

-Các chỉ tiêu chủ yếu: lên kế hoạch và thực hiện

+Về kỹ thuật: luôn quan tâm đến tiến độ và chất lợng công trình+Về kinh tế : doanh thu, sản lợng, lợi nhuận

Giá thành giảm sử dụng nhiều máy móc thiết bị và chất xám

+Sau đó Công ty đợc Ngân Hàng nhà nớc giao thầu

+Theo trào lu xây dựng, Công ty đã dần có thay đổi trong nhậnthức về kiến thức, chất liệu

-Để phục vụ công tác đấu thầu, tổng kết báo cáo hàng năm

-Công ty đã lập tờ trình đề nghị Ngân Hàng TW về việc mở rộngthêm ngành nghề kinh danh cho Công ty

+T vấn, thiết kế đầu t xây dựng các dự án, kinh doanh bất độngsản,kinh doanh tổng hợp

+Sản xuất kinh doanh, cung ứng, lắp đặt các thiết bị cho các côngtrình dân dụng công nghiệp, kho tàng trong và ngoài ngành Ngân Hàng

Cụ thể là thiết bị cơ điện, điện lạnh, điện tử viễn thông, máy xây dựng,thiết bị xử lý môi trờng

-Công ty xây dựng Ngân Hàng (gọi tắt là công ty) là doanh nghiệpnhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc Ngân Hàng nhà n ớc đợc thành lậptheo quyết định số 03/QĐ-NH15 ngày 20/01/1993 của thống đốc NgânHàng nhà nớc

Giám Đốc

Phó GĐ

Phó GĐ

Phòng Tổ chức- Hành chính- Tiền l ơng

Phòng Kiểm soát

Phòng Kế toán- Tài vụ

BCN 8

BCN14

BCN16BCN17

X ởng TB

Tổ KT

-Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh sau:

+Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kho tàng chuyêndùng trong, ngoài ngành Ngân Hàng

+thực hiện việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, mở rộng và trang trínội ngoại thất, lắp đặt điện nớc các công trình dân dụng, công nghiệptrong và ngoài ngành Ngân Hàng

+Sản xuất, kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng

+thực hiện các nghiệp vụ khác theo chứng nhận đăng ký kinhdoanh

-Tên giao dịch quốc tế : Banking construction company

-Trụ sở chính: xã Thanh Trì - huyện Thanh Trì- Hà Nội

-Công ty chịu sự quản lý của Ngân Hàng nhà n ớc và các cơ quanquản lý nhà nớc khác có liên quan theo quy định của pháp luật

-Năm 1999 Công ty thành lập một chi nhánh tại Miền Nam, nhằmmục đích đại diện cho Công ty giao dịch với các chủ thầu ở khu vựcMiền Nam

Phó GĐ

Phòng Kế hoạch-

Kỹ thuật

Phòng Kế toán- Tài vụ

*Tổ chức của bộ máy quản lý Công ty:

-Ban Giám Đốc gồm: một Giám Đốc và ba phó Giám Đốc

-Phòng tổ chức hành chính gồm: một tr ởng phòng, một phó phòng,một tổ bảo vệ và các nhân viên đợc giao nhiệm vụ cụ thể

-Phòng kế hoạch kỹ thuật gồm: có một trởng phòng, một phó phòng

và một số cán bộ chuyên môn Trởng phòng, phó phòng và các cán bộchuyên môn do GĐ Công ty đề bạt, khen thởng, nâng lơng, kỷ luật và cácchế độ khác

-Phòng tiền lơng kiểm soát gồm: một trởng phòng, một phó phòng

và một số nhân viên chuyên môn trởng phòng, phó phòng và các nhânviên do GĐ Công ty đề bạt, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng và các chế độkhác

-Phòng kế toán tài vụ gồm: một tr ởng phòng, một phó phòng vàmột số nhân viên kế toán.Trởng phòng , phó phòng và các nhân viên doGiám đốc đề bạt, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng và các chế độ khác

*Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Nhiệm vụ của Tổ chức

+Tham mu, giúp việc cho GĐ trong việc sắp xếp bộ máy của Công

ty từ phòng ban đến các đơn vị sản xuất theo đúng luật doanh nghiệp vàcác văn bản của nhà nớc quy định để tăng cờng hiệu lực trong quản lý và

điều hành sản xuất Kinh doanh Công ty đạt hiệu quả

+Tham mu, giúp việc cho GĐ trong việc sắp xếp nhân sự, quản lý,

sử dụng cán bộ công nhân viên chức theo đúng nghị quyết của BCHTW

Đảng, các luật định, các nghị định của Chính phủ, các thông t của các Bộ

có liên quan, quy chế văn bản của ngành Ngân Hàng

Nhiệm vụ Hành chính

+Quản lý và thực hiện đúng các văn bản, pháp quy, pháp luật củaNhà nớc, của ngành Ngân hàng

+Quản lý và thực hiện đúng những văn bản của nhà nớc và Công tyNhiệm vụ tiền lơng:

+Tham mu, giúp việc Giám Đốc về công tác tiền l ơng trong Công

ty theo đúng luật lao động và các Nghị định của Chính phủ và các thông

+Cập nhật những thông tin kinh tế, kỹ thuật công nghệ mới phục

vụ hoạt động sản xuất, nghiên cứu áp dụng đầu t máy móc thiết bị phùhợp trong sản xuất của Công ty

đông nội bộ Công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc

+Tham mu với ban Giám đốc phơng án đầu t máy móc thiết bị phục

vụ cho công tác thi công hiện tại, lâu dài dựa trên khả năng tài chính và

sự phát triển của Công ty

+Thờng xuyên giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật, chất l ợng côngtrình nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất của Công ty.

+Phối hợp với phòng tổ chức và các đơn vị để trình Giám đốc Công

ty quyết định đối chiếu điều tiết nhân lực phục vụ thi công đảm bảo kếhoạch Công ty

+Xác định khối lợng công trình các đơn vị đã thi công thực tế làmcơ sở cho Công ty quản lý tiến độ, tài chính và thuận tiện cho việc quyếttoán công trình

+Cập nhật và nghiên cứu các thể chế, văn bản, quyết định củanhà nớc liên quan đến công tác xây dựng cơ bản để hớng dẫn, kiểm tracác đơn vị thực hiện

+Tổng hợp báo cáo kế hoạch-sản lợng sản xuất kinh doanh định kỳtheo tháng, quý, năm

+Làm một số công việc do Giám đốc giao

-Phòng tiền lơng kiểm soát:

Chức năng:

+Phòng tiền lơng kiểm soát là tổ chức thuộc bộ máy của công tytrực thuộc Giám đốc, có chức năng đối với công tác tiền l ơng và kiểmsoát nội bộ trong Công ty tuân thủ theo luật pháp và các văn bản d ới luật

do nhà nớc ban hành nhằm giúp Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh

đúng pháp luật, chính sách của nhà n ớc Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụcho ngời lao động trong chế độ tiền lơng, BHXH,BHYT theo quy địnhcủa nhà nớc

+Đối với công tác kiểm soát nhằm giúp Công ty hoạt động sản xuấtkinh doanh đúng pháp luật, đúng các chính sách của Đảng, nhà n ớc, thựchiện các quy định của luật pháp, luật doanh nghiệp và các quy định củaCông ty ban hành

Nhiệm vụ tiền lơng:

+Tham mu cho GĐ hớng dẫn các phòng, các đơn vị sản xuất kinhdoanh trong Công ty thực hiện các quy định của pháp luật và các quy

định của Công ty về lao động tiền lơng

+Xây dựng kế hoạch tiền lơng hàng tháng, quý, năm của toàn Công

ty và làm các báo cáo theo quy định

+Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tiền lơng hàng năm củaCông ty và cấp trên theo quy định

+Tham mu cho Giám đốc Công ty việc thực hiện tăng giảm l ơnghàng tháng đối với CBCNV trong Công ty(thang l ơng, thời hạn và tiêuchuẩn của CBCNV đợc xét lơng để GĐ xem xét ) kịp thời, chính xác,

đúng đối tợng

+Cùng các phòng nghiên cứu xây dựng định mức lao động tiền l

-ơng, các chế độ về sử dụng và quản lý lao động, nghĩa vụ và quyền lợicủa ngời lao động trên cơ sở quy định của Bộ luật lao động và các hợp

đồng đã ký

+Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong Công ty về việc báo cáo tìnhhình diễn biến tăng, giảm lao động, tăng giảm tiền l ơng trong Công ty,tổng hợp báo cáo của các đơn vị trong Công ty hàng tháng, quý kịp thờichính xác

+Phối hợp các phòng, các đơn vị sản xuất trong Công ty làm tốtcông tác tiền lơng, quản lý tiền lơng trong toàn Công ty, liên hệ với cáccơ quan BHXH, BHYT để phối hợp nhằm đảm bảo quyền lợi cho ng ờilao động, thông báo kịp thời các đơn vị trong Công ty về các chế độ vănbản mới để cùng phối hợp thực hiện

+Đề xuất các biện pháp ngăn ngừa trong việc vi phạm các chế độtiền lơng, BHXH, BHYT , an toàn lao động của các phòng, đơn vị sảnxuất và cá nhân trong Công ty

+Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc giao

+Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc giao

Nhiệm vụ kiểm soát:

+Thờng xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytheo đúng luật doanh nghiệp nhà nớc, Bộ luật lao động và các quy địnhcủa luật pháp, các nghị định thông t liên quan hoạt động của doanhnghiệp nhà nớc.

+Tham mu đóng góp về việc ban hành các văn bản trong công tácquản lý điều hành của Giám đốc đối với các phòng, các đơn vị sản xuấtkinh doanh trong Công ty

+Kiểm tra, báo cáo việc thực hiện các quy định của Công ty đốivới các phòng và các đơn vị sản xuất trong Công ty

+Kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch, thực hiện kế hoạch, côngtác tổ chức hành chính, công tác tài chính kế toán, công tác an toàn lao

động theo các quy định của nhà nớc ban hành đối với doanh nghiệp nhànớc

-Phòng Kế toán- Tài vụ:

Chức năng:

+Phòng kế toán tài vụ là phòng chức năng nghiệp vụ quản lý vềvốn và tài sản, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinhtrong lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp triển khai thực hiện các chế độquản lý tài chính của nhà nơc tại doanh nghiệp Kiểm tra cá nhân vàcác tổ chức trong doanh nghiệp chấp hành chế độ kế toán tài chính theo

đúng quy định của Bộ tài chính, chấp hành chế độ kiểm toán, chế độ báocáo thống kê theo quy định

Nhiệm vụ:

+Chấp hành điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, quy chế quản

lý vốn và tài sản, quy chế quản lý cán bộ, nhân viên(tuyển dụng, đề bạt,nâng lơng và các chế độ của ngời lao động ), chế độ báo cáo áp dụngtrong nội bộ Công ty

+Tổ chức bộ máy kế toán trong phòng và kế toán các đơn vị sảnxuất phụ thuộc tinh thông, gọn nhẹ, đúng quy định

+Chấp hành chế độ kế toán, thống kê theo pháp lệnh kế toán, thống

kê của nhà nớc

+Mở sổ kế toán của Công ty theo điều lệ kế toán của nhà n ớc

+Nghiên cứu các chính sách quản lý tài chính của nhà n ớc banhành, chỉ đạo cán bộ, nhân viên trong phòng cũng nh hớng dẫn các đơn

vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc chấp hành chế độ quản lý vốn và tàisản của Công ty ban hành cũng nh chế độ quản lý tài chính của nhà nớc

+Hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc hạch toán kếtoán đầy đủ, kịp thời theo đúng chế độ

+Kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán của toàn Công ty, chế độbáo cáo của các đơn vị sản xuất phụ thuộc, đồng thời chấp hành chế độbáo cáo kế toán, thống kê theo quy định cho các cơ quan quản lý cấptrên( tháng, quý, năm)

+Quản lý tốt các nguồn vốn của chủ sở hữu có hiệu quả cao nhất.+Khai thác các nguồn vốn vay, quản lý sử dụng các nguồn vốn

đúng mục đích, ngăn ngừa, phát hiện kịp thời những tham ô, tiêu cựctrong công tác tài chính của doanh nghiệp, cũng nh vi phạm chế độ kếtoán, đặc biệt là việc chấp hành chế độ sử dụng hoá đơn, chứng từ gốc ởvăn phòng Công ty và các đơn vị sản xuất phụ thuộc

+Xây dựng chế độ hạch toán, kế toán tài chính trong Công ty chophù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

+Phối hợp các đơn vị sản xuất phụ thuộc trong Công ty thu hồi vốn

từ các công trình, từ các nguồn khác (nếu có)

+Hàng quý đối chếu công nợ giữa Công ty và các đơn vị sản xuấttrong Công ty

+Kiểm tra quỹ tiền mặt của Công ty và các đơn vị

+Quản lý, lu giữ toán bộ các hồ sơ công trình, sổ kế toán chứng từtrong toán Công ty

+Có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với các phòng và các đơn vị sảnxuất trong Công ty

-Công ty XDNH là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc thống đốcNgân Hàng nhà nớc Việt Nam, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập đ-

ợc nhà nớc giao vốn và tài sản đông thời chịu trách nhiệm về hoạt độngkinh doanh trong phạm vi cho phép Công ty có nhiệm vụ xây dựng, cảitạo, sửa chữa, hoàn thiện nội và ngoại thất các công trình trong và ngoàingành

Vốn điều lệ của Công ty là : 1978512549 đ

Trong đó:

Vốn ngân sách cấp :1466747580 đ

Vốn tự bổ sung : 511764969 đ

2 Những đặc điểm kinh doanh chủ yếu của công ty

2.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, có

t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng nhà nớc, đợc sử dụng con dấuriêng theo thể thức nhà nớc quy định

Công ty đợc thành lập với mục đích là xây dựng các kho tàng, trụ sở củacác ngân hàng, do Ngân hàng nhà nớc Việt Nam quyết định thành lập, vì vậy mà

nó thuộc sự điều chỉnh của ngành ngân hàng cụ thể là Ngân hàng trung ơng và

nó là Công ty xây dựng cho nên nó cũng thuộc sự điều chỉnh của Bộ xây dựng

Những yếu tố tạo nên sự thành công của Công ty Xây dựng Ngân hàngtrong những năm qua là luôn luôn đảm bảo thực hiện tốt những yêu cầu về chấtlợng và thẩm mỹ kiến trúc của bên A (chủ công trình) do đó mà Công ty đã đợckhách hàng tín nhiệm Đến nay quy mô hoạt động tham gia đấu thầu, thi côngxây dựng của Công ty đã vơn ra khắp cả nớc từ Bắc vào Nam, hiện nay Công ty

đã có văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh

Về hiệu quả kinh tế trong những năm qua vừa thực hiện chủ trơng củaNhà nớc và dới sự lãnh đạo của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam, Công ty đã đề ramục tiêu tăng năng suất chất lợng và hiệu quả lao động làm cơ sở cho việc chỉ

đạo sản xuất thi công xây dựng của Công ty Do có chủ trơng đờng lối và phơnghớng đúng đắn đồng thời biết vận dụng nhạy bén những chế độ cơ chế chínhsách khuyến khích của Nhà nớc trong cơ chế thị trờng nên hiệu quả kinh tếtrong sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đợc trong thời gian qua là tơng đốitốt Chính vì những điều đó mà Công ty đã duy trì đợc đội ngũ cán bộ công nhânviên giỏi, có năng lực và khả năng sáng tạo để họ gắn bó với Công ty đồng thờikhông ngừng nâng cao mức thu nhập để đảm bảo đời sống cho ngời lao độngtrong cơ chế thị trờng

Công ty đã thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng đồng thời phát huy đợcvai trò tham mu, giúp việc của các phòng ban chức năng trực thuộc Giám đốcquản lý mọi hoạt động sản xuất thi công xây dựng của Công ty một cach giántiếp thông qua 3 phó giám đốc và các phòng ban chức năng Khi cần thiết giám

đốc có thể chỉ đạo trực tiếp đối với các đội sản xuất và các bộ phận quản lý khácnhau trong Công ty Các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ vàchức năng của phòng đảm nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà giám đốcgiao cho đồng thời có thể tham mu cho giám đốc về công việc và các chức năng

mà mình quản lý

Công ty Xây dựng Ngân hàng có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình

độ chuyên môn và trình độ tay nghề khá cao, lao động của Công ty bao gồmnhiều loại thợ có cấp bậc tơng đối đồng đều Đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhânviên quản lý của Công ty đa số có trình độ cao, có thâm niên công tác Đội ngũcông nhân kỹ thuật trẻ đã đợc đào tạo căn bản qua trờng lớp và đợc kèm cặp bởinhững công nhân có kinh nghiệm

Số lợng và cơ cấu lao động của Công ty Xây dựng Ngân hàng qua một sốnăm đợc biểu hiện trong bảng sau:

Bảng1: Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm

Năm

Cơ cấu SL1998% SL1999% SL2000% SL2001%-Lao động sx trực tiếp

-NV quản lý nghiệp vụ

+Nhân viên hành chính

+Kỹ s NVQL các đội

84612437

57,942,116,525,5

85652639

56,743,317,326,0

91893851

50

649

421,128,3

97934053

51,148,92127,9

Tổng số CBCNV 145 100 150 100 180 100 190 100

(Số liệu 3-2002 phòng tổ chức hành chính)Dựa vào biểu cơ cấu lao động của Công ty Xây dựng Ngân hàng qua cácnăm trên ta thấy số lợng lao động của Công ty tăng dần lên ở mức trung bình Tỉtrọng công nhân sản xuất trực tiếp tăng lên ở mức thấp nhng bộ máy quản lý củaCông ty lại tăng lên Nhìn chung, lao động ở Công ty Xây dựng Ngân hàng đ ợcchia làm hai loại chủ yếu đó là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp gồmnhân viên quản lý, phòng ban bảo vệ,

Bảng 2 biểu hiện cơ cấu và chất lợng lao động của bộ máy quản lý củaCông ty

Bảng 2: Cơ cấu chất lợng lao động quản lý

+Nhân viên quản lý kinh tế

+Nhân viên quản lý kỹ thuật

+Nhân viên quản lý tài chính

4810264518216

23511632

469202910154

21616862

Tỉ lệ % trình độ chuyên môn 100% 55,91% 44,09%

(Số liệu 3-2002 phòng tổ chức hành chính)Qua biểu 2 cơ cấu chất lợng lao động và trình độ chuyên môn của bộ máyquản lý ở Công ty xây dựng Ngân hàng cho ta thấy đợc là tơng đối cao Trình độ

đại học chiếm tới 55,97 % trong số cán bộ làm công tác quản lý ở trong Công

ty, còn lại là số cán bộ làm công tác quản lý có trình độ trung cấp chiếm tỷ lệ44,09% Đó là điều kiện tốt về mặt bằng trình độ chuyên môn để Công ty có thểtham gia đấu thầu, thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ trên khắp mọi

Chức danh

miền đất nớc Đội ngũ quản lý có thể tạo đợc lòng tin và sự yên tâm của côngnhân lao động cũng nh của khách hàng, đó chính là động lực thúc đẩy sự pháttriển đi lên và đứng vững trên thị trờng của Công ty Xây dựng Ngân hàng.

113

2

12

3

11

7

1112

11112222

1722112123

821111111

5

1

4,555,25,34,564,54,753,753,55

Tỷ lệ % Tổng số 100 5,15 5,15 12,4 21,6 32 17,5 6,19

(Số liệu 3-2002 phòng tổ chức hành chính)Qua biểu 3 về cơ cấu chất lợng công nhân sản xuất trực tiếp đã cho ta thấy

tỷ lệ bình quân trình độ cấp bậc của công nhân trong Công ty là tơng đối cao, tỉtrọng công nhân có trình độ tay nghề từ bậc 3 trở lên chiếm đến hơn 90%, trong

đó công nhân có trình độ tay nghề bậc 3 là 12,4%, bậc 4 là 21,6%, bậc 5 là 32%,bậc 6 là 17,5%, bậc 7 là 6,19% trong tổng số công nhân của Công ty Với cơ cấuchất lợng của Công nhân sản xuất trực tiếp nh vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi choCông ty thực hiện tiến độ thi công công trình, đảm bảo về chất lợng và thời gianXD

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là:

+Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kho tàng chuyêndùng trong, ngoài ngành Ngân hàng

+thực hiện việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, mở rộng và trang trínội ngoại thất, lắp đặt điện nớc các công trình dân dụng, công nghiệptrong và ngoài ngành Ngân hàng

+Sản xuất, kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng

+thực hiện các nghiệp vụ khác theo chứng nhận đăng ký kinhdoanh

2.2 Trang thiết bị, máy móc của công ty

2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất

Không giống nh các ngành sản xuất khác là có một dây chuyền sản xuất

cụ thể và cố định Trong xây dựng quy trình công nghệ sản xuất bao gồm nhiềucông đoạn phức tạp khác nhau nh: Công tác thi công, giải phóng mặt bằng, sanlấp, khảo sát, định vị địa hình, công tác bê tông, đóng cọc, cốt thépvv Trongmỗi công đoạn lại có sự đòi hỏi phức tạp riêng của nó, phải tiến hành thực hiện

nh thế nào để tạo ram một sản phẩm, một hạng mục đáp ứng đúng với yêu cầukết cấu và thiết kế chung của toàn bộ công trình Nhìn chung, mỗi công trìnhCông ty tham gia thi công xây dựng đều có quy trình công nghệ chung nh sau:

*Công đoạn 2 Đào móng đóng cọc: Bộ phận kỹ thuật và các đội trởng,

đội phó sẽ chỉ đạo thi công đào móng, đóng cọc, khoan nhồi theo đúng tiêuchuẩn kỹ thuật và độ sâu đảm bảo an toàn của công trình

*Công đoạn 3 Đổ bê tông xây móng: ở công đoạn này cũng phải đợc thicông dới sự giám sát của các cán bộ kỹ thuật sao cho móng công trình đạt đợc

độ an toàn tuyệt đối và đáp ứng đợc yêu cầu về kết cấu bê tông đúng với thiết kế

kỹ thuật của công trình

*Công đoạn 4 Xây thô công trình: Sau khi hoàn thành công đoạn làmmóng công trình đạt đúng yêu cầu tiêu chuẩn thiết kế các đội Nề sẽ tiến hành thicông xây dựng phần thô của công trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng

*Công đoạn 5 Hoàn thiện công trình: Các đội Nề sẽ tiếp tục tham gia thicông hoàn thiện công trình, đáp ứng với yêu cầu về kiến trúc mỹ quan và chất l -ợng của công trình đúng nh thoả thuận trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên

*Công đoạn 6 Bàn giao nghiệm thu: Sau khi hoàn thiện toàn bộ côngtrình các bên sẽ tiến hành bàn giao nghiệm thu và quyết toán công trình theo ph-

ơng thức “chìa khoá trao tay”

Nh vậy trong quy trình công nghệ của Công ty từ công đoạn đầu đến khihoàn thiện, nghiệm thu công trình đều phải có sự giám sát chặt chẽ của các cán

bộ kỹ thuật để công trình đáp ứng đợc với các yếu cầu về kiến trúc và chất lợngcông trình

2.2.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Do đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty là ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu

là tham gia thi công xây dựng sửa chữa và đấu thầu các công trình vừa và nhỏnên máy mọc thiết bị của Công ty tơng đối đa dạng, phong phú cả về chủng loại,chất lợng và số lợng Hiện nay Công ty đang quản lý một lợng máy móc thiết bịlớn bao gồm ô tô, máy cẩu, các loại máy chuyên dụng để phục vụ sản xuất thicông vv

Trong những năm tới việc đầu t các phơng tiện thiết bị máy móc hiện đại

sẽ đợc Công ty tăng cờng hơn nữa để phục vụ cho quá trình thi công xây dựngnhằm tăng năng suất chất lợng và tiến độ công trình rút ngắn thời gian thi công

và tiết kiệm chi phí nhân công, thuê máy móc vv Số lợng và tình trạng cơ cấumáy móc thiết bị của Công ty đợc thể hiện qua Bảng 1 dới đây

Bảng 4: Số lợng và cơ cấu máy móc thiết bị của Công ty

Nh vậy máy móc thiết bị phục vụ trong xây dựng hiện có của Công

ty là tơng đối tốt và còn khá mới, có đủ khả năng tập trung để đáp ứngnhu cầu sản xuất cao Hệ số sử dụng bình quân của các loại máy móctrong Công ty là khoảng 80%, số lợng vừa phải và đợc phân chia cho các

đội quản lý và sử dụng Căn cứ vào tiến độ thi công, khi cần có thể huy

động toàn bộ máy móc đến chân công trình Đối với các loại máy mócthiết bị đặc biệt ít sử dụng đến hoặc có giá trị lớn nh : Máy đóng cọc,máy khoan cọc, cầu trục cáp vv thì khi cần sử dụng Công ty sẽ đi thuêcác đơn vị khác nh vậy sẽ kinh tế hơn và phù hợp hơn là tự trang bị

II Phân tích quá trình xây dựng phơng án kinh doanh của Công ty Xây dựng Ngân hàng

1 Quá trình xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh của công ty

Đây là nhiệm vụ then chốt mà lãnh đạo Công ty cần tập trung trítuệ để vạch ra hớng đi phù hợp nhất với khả năng của công ty cũng nhtình hình kinh tế xu thế phát triển của đất nớc và hội nhập

Công ty Xây dựng Ngân hàng là một doanh nghiệp nhà n ớc trựcthuộc Ngân hàng nhà nớc nó hoạt động chủ yếu dựa trên sự chỉ định thầu