Nâng cao khả năng thuyết trình hiệu quả

Thuyết trình là cách trình bày cho người khác hiểu, thuyết phục người khác theo mình. Có đựơc kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được những ý tưởng hay, những gì mong muốn đế

angc hả nắng thuyết trình hiệu quả

Thuyết trình là cách trình bày cho người khác hiểu, thuyết phục người

khác theo mình Có đựơc kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ đễ dàng truyền tải được những ý tưởng hay, những øì mong muốn đến người nghe Và

đề nâng cao khả năng thuyết trình hiệu quả, có một sô điều cân lưu ý sau đây:

Thuyết phục là kỹ năng quan trọng giúp con người thành công, người có khả năng thuyết phục cao thường năm giữ những vị trí cấp cao trong

công ty hoặc trong lĩnh vực kinh doanh

1 - Các bước cần thiết để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hiệu quả

- Xác định đối tượng: Ai và bao nhiêu người sẽ tham dự?

- Xác định rõ mục đích của buôi thuyết trình

- Xác định những điểm chính mà bạn mong muôn người nghe sẽ năm

bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhân mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình)

- Xây dựng dàn bài thuyết trình đây đủ 3 phân : giới thiệu, nội dung và

kết luận

- Xác định thời lượng cho từng phân của bài thuyết trình Điều này khá

quan trọng, bởi tâm lí người nghe là không muốn nghe bài nói chuyện

quá dài dù nó có hấp dẫn đến đâu Đặc biệt nếu hạn hẹp về thời gian thi

bạn phải phân bô thời lượng hợp lí để có thời gian đi sâu vào phân quan trọng nhất

2 - Phương pháp truyền đạt hiệu quả, gây ấn tượng

- Chọn trang phục phù hợp chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp đối VỚI người nghe và giúp bạn tự tin hơn

- Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thở bằng bụng

dé cho hoi duoc dai , thường xuyên đọc văn và hành văn đề có lời nói hay, cũng cần phải tập sử dụng nhiều giọng điệu khác nhau Không phải

ai sinh ra cũng có giọng nói hay, nhưng nếu kiên trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi cuỗn khán giả

- Ứng khẩu: viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được khả năng xử lý ngôn từ nhanh Đồng thời, thường xuyên thu thập dụng ngữ, lời hay, cách dùng từ ngữ lạ từ sách báo, trong khi nói

chuyén

- Cử chỉ: tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt đề thê hiện tình cảm trong khi thuyết trình

Đề quá trình rèn luyện này có hiệu quá, cách tốt nhất là cùng học theo

nhóm, tham gia sinh hoạt câu lạc bộ, có như vậy bạn mới được thực hành nói trước mọi người

3 - Sử dụng các động tác hình thể khi thuyết trình: tư thế, cử chỉ, dáng điệu, khuôn mặt

- Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu hút sự chú ý

của thính giả Một cử chỉ liên quan đến chủ đề của bài nói cũng giúp cho người nghe hình dung được sơ lược về đề tài bạn sắp đê cập

- Đưa ra một thông báo hoặc thông kê theo cách làm cho người khác

phải giật mình hoặc bông đùa một chút và dĩ nhiên là có liên quan đến

chủ đê Không phải a1 cũng thích sự hài hước và sẽ hơi mạo hiêm nêu

bạn hoàn toàn không biết gì về người nghe, nhưng những tiếng cười

thoải mái thực sự sẽ hiệu quả

- Đưa ra những trích dẫn phù hợp (hoặc câu danh ngôn nổi tiếng), những

số liệu từ các chuyên gia có uy tín Ngoài việc trình bày cho mọi người hiểu về chủ đề, bạn cũng có thể tạo ra sự tín nhiệm từ phía người nghe

bằng cách chứng minh rằng bạn nắm rõ về đề tài mình nói đến mức có

thể tìm ra những trích dẫn vô cùng phù hợp

- Thuật lại một câu chuyện có liên quan: Hầu hết mọi người chỉ diễn thuyết một vài lần trong đời nhưng chúng ta lại kể chuyện hằng ngày

Kể ra một câu chuyện nào đó có thể là cách thoải mái và tự nhiên để tạo

đà cho phân còn lại của bài diễn văn

4 - Sử dụng các thiết bị hỗ trợ để truyền đạt nội dung thuyết trình:

máy chiếu, slide, flip charts, video, TV, VCR

Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác Các phương tiện

nhìn nên đủ lớn để khán giả có thê thay rõ, đặt tại vị trí dễ nhìn, không

đứng che tầm nhìn khán giả Các câu thê hiện trên màn hình cần đơn

giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính mà thôi Mục đích của các câu này là

để giúp người thuyết trình dễ đàng theo sát được nội dung theo cách logic nhất, đông thời giúp người nghe tiện theo dõi và tránh được sự

Tườm rà

5 - Vận dụng các kỹ năng đã học để thực hiện một bài thuyết trình

hiệu quả và gây ấn tượng

- Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả Tránh nói một cách đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn

- Su nhiệt tình: chứng tỏ quan điêm rố ràng và tích cực, niêm yêu thích

vê chủ đê bạn đang nói thông qua giọng nói và các biêu cảm trên nét mặt Nét mặt tươi vu1, đừng quên những nụ cười sẽ là vũ khí giúp bạn tự

tin hơn và lây thiện cảm với người nghe

- Sự rõ ràng: giọng điệu của bạn cân rõ, chậm, đủ nghe, tránh noi lap bap

và lòng vòng, lan man chỉ một vẫn đề Sử đụng thành thạo phương tiện

hỗ trợ để giúp người nghe hiểu hơn

- Giao tiếp bằng mắt: Nên duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có

thể nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đôi với bài thuyết trình

của mình Nếu số lượng khán giả đông, hãy nhìn lướt một lượt, còn nếu bạn không thấy thoải mái khi nhìn thắng vào mắt thính giả thì hãy nhìn vào vị trí khác trên khuôn mặt, có thê là mũi

- Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện, cởi mở Kê cả khi bạn căng thang, nho

nụ cười đó mà khán giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của ban, va

bạn sẽ cảm thây thư giãn hơn Đừng quá nghiêm nghị hay cứng nhắc từ

đầu đên cuôi

- Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lai Mot dang diéu va sw di chuyén tốt sẽ truyền tải được sự tự tin,

chuyên nghiệp và đáng tin cậy ở chính bạn Hãy xem thuyết trình như sự

giao tiép

6 - Xử lý sự lo lắng và căng thắng khi thuyết trình

Hãy hình dung tưởng tượng trước như một buôi thuyết trình thật thành

công, hãy tưởng tượng ra cảnh mình đang diễn thuyết say sưa, tiếng nói thanh thoát, rõ ràng, lòng đây tự tin Phải thấy nó sinh động như thật và càng chỉ tiết càng tốt Hình dung nó từ bước đầu tiên cho đến khi kết thúc

Não bộ của chúng ta là một cơ quan khá thú vị, nó không thể phân biệt

sự khác nhau giữa những hoạt động thực sự và giả định Giỗng như vậy,

bạn cũng có thê hoàn thiện khả năng diễn thuyết của mình bằng

cách hình dung tưởng tượng khán giả đang lắng nghe bạn nói Sự luyện tập này là một quá trình tạo nên sự quan hệ giao tiếp một cách tự nhiên, cho dù là bạn tự nói trước gương một mình hay trước nhiều người cũng

thé Đây là kinh nghiệm của nhiều diễn giả nỗi tiếng, họ từng là những

người rụt rè, xấu hồ, thậm chí có tật nói lắp và ngọng nghịu, nhưng nhờ phương pháp luyện tập này nên họ đã dẹp bỏ được nỗi sợ nói chuyện

trước đám đông, trở thành những bậc diễn thuyết lừng danh Luyện tập

như thế, bạn sẽ thấy ngày càng bình tĩnh, bớt căng thắng, bạn sẽ ngày càng bạo dạn, vững tâm và tự tin hơn

Minh Thuyết tông hợp (Hieuhoc.com)