TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ,TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ,TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LILAMA10.. Công ty cổ phần LI

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ,TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LILAMA10.

Công ty cổ phần LILAMA10 trước đây được gọi là công ty lâp máy và xây dựng số 10,tiền thân là xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy và xây dựng số 10được thành lập theo quyết định số 004/BXD-TCLD ngày 27-01-1993 và Quyết định số 05/BXD-TCLD ngày 12-01-1996

có tên giao dịch quốc tế là : "MACHINERY ERECTION AND CONTRHUCTION COMPANY -No10" ,viết tắt EEC.10.đây là doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân

Đến tháng 1 -2007Công ty lắp máy và xây dưng số 10 đã chính thức chuyển hình thức sở hữu , từ DN nhà nước sang công ty cổ phần ,đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp dưới đây và có tên gọi là :

Tên viết bằng tiếng việt :Công ty cổ phần LILAMA10 Tên viết bằng tiếng Anh:LILAMA10 JONTSTOCK COMPANY

Tên giao dịch là :LILAMA 10 JSC

Trụ sở dăng lý công ty :

Địa chỉ :989 Đường Giải Phóng-F.Giáp Bát -Q.Hơàng Mai -HN

Fax :04.864.9584

Vốn điều lệ của công ty được các cổ đông đóng góp bằng nguồn vốn hợp pháp củă mình và tính bằnh đồng Việt Nam (VNĐ),ngoại tệ hoặc bặng hiện vật và được hạch toán theo đơn vị chung nhất là đồng Việt Nam Mỗi cổ đông pháp nhân

sở hữu không quá 75%vốn điều lệ .Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là:40tỷ(VNĐ)

Tổng số vốn của công ty được chia thành 40.000.000cổ

phần mệnh giá mỗi cổ phần 10.000đồng Trong đó :

-Vốn thuộc sổ hữu Nhà Nước ,đại diện bởi công ty lắp mấy Việt Nam là :2.040.000 cổ phần bằng20,4tỷ đồng tương đương với 51% vốn điều lệ

-Vốn thuộc cổ đông là CBCNV trong công ty là 1.135.751 cổ phần bằng11.357.150.000đồng tương đương với 28,39%vốn điều lệ

-Vốn sở hữu các cổ đông khác là:824.285cổ phần ,bằng 8.242.850.000đồng ,tương đương với 20,61%vốn điều lệ

-Trải qua 25 năm xây dựng chiến đấu và trưởng thành công ty cổ phần LILAMA10 đẫ có những bứơc phát triển đáng

kể cụ thể như: Công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng ,số lượng đội ngũ CBCNV trong toàn công ty

cả về trình độ lẫn chuyên môn nghiệp vụ,bên cạnh đó Công ty không ngừng cải tiến,sửa chữa nâng cấp ,cũng như mua xắm trang thiết bị máy móc ,thiét bị thi công hiện đại phục vụ thi công ,công trình và những công trình đòi hỏi chất lượng, kỹ thuật cao

Từ năm 1990đến nay Công ty không ngừng mở rộng quy

mô sản xuất kinh doanh của mình cụ thể là:

Tháng4-1990Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dưng số 10.1 tại phừơng Thanh Xuân Bắc -QThanh Xuân-Hà Nội

Tháng1-1991 Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dựng số 10.2 tai công trình thủy địên Yaly-Gia Lai

Tháng 5-1997 Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dựng số 10.3 tại thị xãPhủ Lý -H à Nam

Tháng 10-1997 Công ty đã tiếp nhận nhà máy Cơ Khí Nông Nghiệp và Thủy Bộ của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, dổi tên thành Nhà Máy Chế Tạo và Kết Cấu Thép tại tỉnh Hà Nam

Qua đó cho thấy ,đây là một Công ty lớn cả về trình độ

lẫn quy mô,và một Công ty chủ đạo của Tổng Công ty Lắp Máy và Xây Dựng Việt Nam .Các công trình Công ty đã và đang thi công xây dựng rất đa dạng như công trình công nghiệp,công trình thủy điện ,thủy lợi ,các công trình gia công lắp máy và xây dựng dân dụng …Điều đó được chứng minh bằng việc công ty tham gia lắp đặt hàng trăm hạng mục công trình lớn nhỏ ,đảm bảo tiến độ,chất lượng,uy tín và đưa vào sử dụng với chất lượng cao,phục vụ nhiều lĩnh vực trọng yếu của nền kinh tế quốc dân .Có những công trình nên tới vài chục

tỷ đồng như:Trạm phân phối điện 220Vcủầ nhà máy thủy điện Hòa Bình,Công trình thủy điện Laly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất,công trình thủy điện Na Dương ,Dự án cải tạo và hiện đại hóa nhà máy xi măng Bỉm Sơn…

Qua quá trình xây dựng và trưởng thành .Công ty đã

nhận đựơc 19 bằng khen của bộ Xây Dựng ,và nhiều huân huy

chương của Chính Phủ ,UBND các tỉnh,TP công ty đã và đang thi công

Hiện nay cơ cấu lao động của công ty như sau

Tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty:2.451người

-Lao động hợp đồng dài hạn :1.761 người

Trong đó trình độ trên đại học:3 người

Trình độ đại học :281 người

Trình độ cao đẩng :312 người

Trình độ trung cấp :435 người

Công nhân lành nghề :730 người

-Lao động hợp đồng ngắn hạn :690 người

Lao động ngắn hạn :278 người

Lao động lành nghề :412 người

Về vốn :(đơn vị VNĐ)

Tổng số vốn :285.280.471.559 Trong đó vốn cố định : 64.174.613.169

Vốn lưu động :221.105.858.390

Vốn chủ sở hữu :107.583.310.764

Nguồn vốn khác :177.697.160.795

Công ty Lắp máy LILAMA 10 trước đây và cồng ty cổ phần

LILAMa10 ngày nay ,ngày càng phát triển và làm ăn có hiệu quả Sự hiệu quả của công ty là sự lỗ lực của tòan cán bộ công nhân viên trong công ty

1.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA10

1.2.1.Đặc điểm về bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐÔNG

CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

CHỦ TỊCH HỘIĐỒNG QUẢN

TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM

ĐỐC PHỤ TRÁCH

KỸ THUẬT

PHÓ TỔMG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆN

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THỦY ĐIỆN

PHÒN

G TÀI

CHÍN

H KẾ

TOÁN

PHÒN

G KỸ

THUẬ

T

PHÒN

G VẬT

TƯ THIẾ

T BỊ

TRUN

G TÂM

TƯ VẤN THIẾ

T KẾ

BQL

DỰ ÁN

PHÒN

G HÁNH CHÍN

H ,YT Ế

PHÒN

G TỐ CHỨC LAO ĐỘNG

PHÒN

G ĐẦU

TƯ

DỰ ÁN

BAN QUẢ

N LÝ MÁ Y

XÍ NGHIỆP 10-4

XÍ NGHIỆP 10-2

XÍ

NGHIỆP

10-1

NHÀ MÁY CHẾ TẠOTHIẾT BỊ

VÀ KẾT CẤUTHẾP

PHÒNG ĐẠI DIỆN PLEIKU

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SƠN LA CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH

Sơ đồ bộ may công ty

Do đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như quy mô hoạt động của

Công ty nên tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh

được thiết kế theo mô hình vừa tập chung vừa phân tán ,có nhiều đơn vị

trực thuộc :Xí nghiệp 10_1,Xí nghiệp 10_2,Xí nghiệp10_4,Nhà Máy

Chế Tạo Thiết Bị và Kết Cấu Thép

Cơ cấu tổ chức quản lý gồm :

Đại hội đồng cổ đông :Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu

quyết , và là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty

Hội đồng quản trị :Là cơ quan quản lý Công ty ,có toàn quyền

nhân danh Công ty để quyết định ,thực hiện các quỳên và nghĩa vụ của

Công ty ,không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

Tổng giám đốc :là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty

Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các mặt hoạt động quản lý điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty

Tổ chức bộ máy điều hành :

Các phó Tổng giám đốc : là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực họat động sản suất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ đựơc phân công và thực hiện

Các phòng ban chức năng :đựơc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuát kinh doanh ,chịu sự lãnh đạo trực tiếp trước tổng giám đốc ,đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các phòng ban chủ chốt trong công ty

Phòng Kinh tế -Kỹ thuật:

Phòng kinh tế-kỹ thuật tại công ty có nhiệm vụ tham mưu về các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kimh doanh của Công

ty ,quản lý kỹ thuật các công trình và theo dõi công tác hợp đồng kinh tế

Phòng Đầu tư dự án:

- Phòng Đầu tư dự án là phòng tham mưu cho ban giám đốc triển khai các họat động kinh doanh ,tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho Công ty ,bên cạnh đó còn làm nhiện vụ như

- Trực tiếp quan hệ, giao dịch đàm phán với chủ đầu tư và các đơn vị có quan hệ ,lên kế hoạch lập dự toán định mức cho công trình

Phòng Tài chính -Kế toán :

-Về lĩnh vực Tài chính :Phòng tài chính -kế toán có kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán ,thống kê theo chế độ niên ngành của nhà nước Thực hiện quyền quản lý ,sử dụng tài sản ,tiền vốn ,đất đai và tài nguyên khác do nhà nước giao ,đảm bảo điều tiết vốn trong kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược tài chính của công ty đồng thời lựa chọn phưong án tối ưu về tài chính

-Về lĩnh vực Kế toán :Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nứơc,Lập báo cáo tài chính ,báo cáo quản trị theo quy định hiện hành và báo cáo với ban giám đốc thường xuyên về tài chính hiện có của công ty

Phòng tổ chức lao động tiền lương:

Phòng tổ chức lao động tiền lương là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong công ty ,quản lý chặt chẽ

số lượng lao động Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề lao động như :tiền lương ,bảo hiểm ,chế độ an toàn lao động

Phòng Hành chính -Y Tế :

Phòng Hành chính -Y Tế :Có nhiệm vụ tổ chức, phân công trách nhiệm cho từng nhân viên thực hiện theo đúng chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi người trong từng lĩnh v ực nhiệm vụ được giao ,nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở , quản lý con dấu ,văn thư lưu trữ ,tình hình sức khỏe mua bán bảo hiểm Y tế ,quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng

Phòng vật tư thiết bị :

Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị ,quản lý mua sắm vật liệu phụ tùng ,phương tiện công cụ dụng cụ phục vụ cho công ty và sử dụng thi công các công trình

12.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Công ty cổ phần LILAMA10 là công ty thuộc Tổng Công ty lắp máy Việt Nam cho nên đặc thù sản phẩm kinh doanh của công ty là xây dựng ,sửa chữa và lắp ráp máy móc trên các lĩnh vực mà công ty tham gia như:

- Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện ,trạm biến

áp ,lắp ráp máy móc cho các công trình

-Sản xuất kinh doanh vật tư ,đất đền ,que hàn ,oxy ,phụ tùng ,cấu kiện kim loại cho xây dựng ,sản xuất vật liệu xây dựng

-Gia công chế tạo lắp đặt ,sửa chữa thiết bị nâng ,thiết bị áp lực (bình ,bể,đường ống chịu áp lực)thiết bị cơ ,thiết bị điện ,kết cấu thép phi tiêu chuẩn ,cung cáp lắp đặt ,và bảo trì thang máy …

-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư ,thiết bị các dây chuyền công nghệ ,vật liệu xây dựng

-Đầu tư xây dựng ,kinh doanh bất động sản ,nhà ở trang trí nội thất

-Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật

Sản phẩm chủ yếu công ty kinh doanh là xây dựng và lắp đặt các hạng mục công trình công nghiệp Những công trình mà công ty đã và đàng lắp đặt cho tới nay đều đạt tiến độ thi công về thời gian ,chất lượng

đảm bảo (tốt -bền-đẹp )được các bạn hàng tin cậy và tín nhiệm,chính nhờ sự tin cậy và tín nhiệm của các bạn hàng công ty đã xây dựng thành công thương hiệu và danh tiếng trên thị trường, tiêu thụ sản phẩm rộng rãi trải khắp các tỉnh ,thành phố trong cả nước

Bảng dưới đây thống kê một số công trình mà công ty đã và đang thi công trong những năm ngần đây:

(Bẩng 01)Một số công trình do công ty cổ phần LILAMA10 thi công

3 Công trình nhà máy lọc dầu Dnng Quất Quảng Ngãi

T.Nguyên

Thái Nguyên

5 Công trình trạm phân phối điện220KV Thái Bình -Nam

Định

7 Công trình lưới điện thành phố Thanh

Hóa

Thanh Hóa

8 Công trình lưới điện thành phố Vinh Nghệ An

Mặc dù là một Công ty lớn ,hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây lắp ,xây dựng được uy tín cũng như thương hiệu trên thị trường ,được các bạn hàng tin cậy điều đó đã tạo rất nhiều thuận lợi cho công ty tuy nhiên do nhiều yếu tố khác nhau dẫn không ít khó khăn cụ thể như: Thuận lợi:Là một công ty lớn thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Được Tổng công ty tín nhiệm giao phó trách nhiệm tham gia các công trình lớn như:Thủy điện Sông Đà,thủy điện Yali,nhiệt điện Phả Lại ,nhà máy xi măng Bút Sơn, nhà máy lọc dầu Dung Quất v.v Công

ty có đội ngũ cán bộ trẻ ,năng động ,sáng tạo ,có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc ,đội ngũ công nhân kỹ thuật lành

nghề ,có kinh nghiệm ,có khả năng thực hiện các công việc phức tạp,đòi hỏi độ khó cao.Toàn công ty là một khối thống nhất dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy,hội đồng Quản Trị ,ban Giám Đốc với sự cộng tác chặt chẽ của công đoàn ,đoàn thanh niên đưa Công ty phát triển không ngừng,thường xuyên chăm no tới đời sống cán bộ công nhân viên, tạo niềm tin cho anh chị em yên tâm sản xuất và bược đầu xây dựng được vai trò làm chủ của mình người cán bộ năng động sáng tạo nhiệt tình trách nhiệm trong công việc ở mỗi cương vị khác nhau,nỗ lực thực hiện tốt công việc của mỗi cá nhân trên công trường đã giúp công ty khẳng định vai trò uy tín của mình trên thị trường

Khó khăn :Do nhu cầu thị trường có nhiều biến động,giá cả lên xuống cộng với sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty bạn dẫn đến tìm kiếm công việc diễn ra gag gắt ,việc giải quyết đủ việc làm cho hơn 2000 lao động là vấn đề nan giải Mặt khác công trình đòi hỏi vốn nhiều ,vốn tự

có không đáp ứng đủ,chi trả lãi vay cao, rất khó khăn trong huy động vốn(hàng năm công ty vay Ngân Hàng trên 2 tỷ)chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất Thị trường rải khắp cả nước, chủ yếu là các vùng núi ,việc quản lý,điều động cán bộ công nhân viên,máy móc thiết

bị ,nguyên vật liệu đến công trường gặp rất nhiều kho khăn, tốn kém đã ảnh hưởng rất nhiều đến công việc kinh doanh của công ty

1.1.3Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

cổ phần LILAMA10

Công ty cổ phần LILAMA10 là công ty chuyên kinh doanh 2 lĩnh vực xây dựng và lắp đặt do đó quy trình công nghệ sẩn xuất sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng ,lắp ráp thiết bị máy móc, đường ống… theơ đồ sau :

( Sơ đồ02)Quy trình trình công nghệ sản phẩm

Chủ đầu tư

mời

thầu

Lập hốơ dự thầu

Tham gia đấu thầu

Ký hợp đồng

Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm :

Nhận lời mời thầu của chủ đầu tư ,công ty nhanh chóng lập hồ sơ tham gia đấu thầu ,sau khi trúng thầu ký hợp đồng lập dự toán thi công ,chuẩn bị nguyên vật liệu ,máy móc ,nhân công ,trang thiết bị ,xác định vị trí công trình ,bản thiết kế công trình ,tiến hành khởi công xây dựng :

Quá trình thi công qua các bước sau :

( Sơ đồ 03) Quy trình thi công

a Chuẩn bị mặt bằng ,xây dựng kho tàng ,lán trại,bến bãi ,nhà cho ban chỉ huy công trường và nhà nghỉ cho công nhân

b.tập kết nguyên vật liệu ,máy móc ,trang thiết bị

c.Xây dựng mặt bằng công trình :

+,Đào móng, xử lý nền móng (đóng ép cọc)

+,ghép cốt pha ,xây dựng cơ sở ,phần thân công trình …

+,Đối với máy móc thì lắp đặt thiết bị máy móc

d.Hòan thiện công trình và kiểm tra lại sản phẩm :

Khi công trình đã hoàn thiện xong tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư Lúc này Công ty đã hoàn thành một sản phẩm Trong quá trình thi công phải làm các thủ tục kỹ thuật nghiệm thu từng phần công việc để đánh giấ chất lượng ,đối chiếu với mẫu thiết kế công trình

1.1.4Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA10

Duyệt dự toán thi công chuẩn bị NVL

Tiến hành khởi công xây dựng

Nghiệm thu

bàn giao

Phần móng:

-Chuẩn bị mặt bằng xay dựng,giải tỏa mặt bằng

-Tập kết NVL,thuê nhân công tại chỗ

Xử lí phần móng và thi công

Phần thân:

-Gia công cốt thép,ghép cốt pha

-Xây dựng cơ sở

-Lắp đặt thiết bị

Phần hoàn thiện:

-Hoàn thiệnhệ thống ,điện nước,phụ trợ sơn

-Tiến hành bàn giao nghiệm thu công trình

Tình hình tài chính của công ty đựơc thể hiện qua bảng Cân đối kế

toán và bảng phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty như sau :