ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

Danh mục các mặt hàng tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với các ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

1.1 Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

1.1.1 Danh mục các mặt hàng tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết

bị phụ tùng cơ điện

Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với các ngành nghề kinh doanh sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn bán lẻ vật tư, thiết bị phụ tùng

cơ điện, xây dựng nông nghiệp, thủy lợi và công nghiệp thực phẩm

- Bán hàng đại lý, hàng ký gửi vật tư thiết bị phụ tùng cơ điện xây dựng

NN & thủy lợi

- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông lâm sản và thực phẩm chế biến, phân bón, nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ nông nghiệp, thủy lợi và chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, phương tiện vận tải đường bộ, hàng tiêu dùng phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn

- Dịch vụ vận tải và cho thuê kho bãi, văn phòng, trông giữ xe ô tô qua đêm, đại lý xăng dầu, xuất nhập khẩu ủy thác

- Sản xuất săm lốp, máy kéo máy nông nghiệp và các chế phẩm từ cao su.

- Sản xuất lắp ráp nội địa hóa động cơ Dizen và liên hợp với máy nông nghiệp, máy chế biến, sửa chữa và gia công sản phẩm cơ khí

Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và thủy lợi

1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, doanh nghiệp không chỉ cung

cấp thiết bị phụ tùng trong nước mà còn cả xuất khẩu sang nước ngoài chủ yếu là các nước ở Châu Phi

Khi đất nước đang trong giai đoạn mở cửa vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp Có một số doanh nghiệp đã phải phá sản vì hàng hóa không được người tiêu dùng chấp nhận Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn ổn định, thị trường tiêu thụ không ngừng được mở rộng, do sản phẩm của doanh nghiệp 90% là hàng nhập khẩu Do đó chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng tin dùng, cộng với sự tận tình, chu đáo trong công tác bán hàng đã tạo ra ưu thế lớn cho doanh nghiệp

Để phát huy được vai trò và sức mạnh của mình, không chỉ góp phần vào sự tăng trưởng của công ty mà còn góp phần vào sự tăng trưởng phát triển kinh tế nước nhà Công ty không chỉ mở rộng về mặt quy mô hàng hóa mà cả thị trường tiêu thụ

 Thị trường tiêu thụ hàng hóa

- Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên phương châm của doanh nghiệp là “ luôn tạo niềm tin trong tâm trí khách hàng” và xem khách hàng là “thượng đế” Vì vậy sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ ấn tượng đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm mà còn để lại hình ảnh tốt về sự tận tình chu đáo của người bán hàng Sau gần 30 năm hoạt động sản phẩm của doanh nghiệp đã là một thương hiệu trên thị trường và ngày càng được người tiêu dùng tin dùng

- Hiện nay thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp không chỉ trong nước

mà còn có cả thị trường nước ngoài nhưng chủ yếu là thị trường trong nước

và tập trung ở thị trường Miền Nam Vì đặc thù của sản phẩm là máy móc, phụ tùng nông nghiệp Nó thích hợp nhất với những ngành nông nghhiệp có

sự cơ giới hóa như Đồng bằng Sông Cửu Long Hiện nay doanh nghiệp đang

đa dạng hóa hàng hóa về mặt chủng loại cũng như mẫu mã, kích thước cho phù hợp với từng vùng, miền, với khu vực sản xuất

 Về giá bán hàng hóa

- Về giá bán: Được sự cho phép của Ban giám đốc Phòng kinh doanh đưa ra giá bán một cách phù hợp trong mối tương quan giữa trị giá mua hàng, chi phí bán hàng…của phòng tài chính - kế toán đồng thời kết hợp với việc điều tra giá bán các hàng hóa cùng loại trên thị trường để định giá bán cho từng mặt hàng Bên cạnh đó, để giá bán hàng hóa của Công ty đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, cũng như những biến động của thị trường bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định Giá bán có thể giao động thay đổi từ 3% -5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng là phụ tùng Đối với các mặt hàng có giá lớn như máy móc có thể giao động thay đổi từ 0,3% - 0,7% so với giá bán quy định

Cần cụ thể thay đổi giá vốn như thế nào?

 Phương thức bán hàng

Về phương thức bán hàng: Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

 * Phương thức bán buôn hàng hóa:



Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa đã nhập

về kho của doanh nghiệp thương mại.

+ Bán buôn trực tiếp qua kho:

Đây là phương thức bán hàng truyền thống và chiếm tỷ lệ lớn trong việc bán hàng của doanh nghiệp, thời điểm giao nhận hàng hóa không trùng

với thời điểm nhập hàng Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua do người được ủy nhiệm đến nhận

hàng hóa Trong trường hợp này chứng từ là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho

do doanh nghiệp lập Khi đó việ bán hàng chỉ thực sự kết thúc khi người

được ủy nhiệm mua ký nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng Đối với việc thanh toán tiền hàng giữa công ty và bên mua tùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Đối với phương thức bán hàng này thì doanh nghiệp xuất hàng từ

kho chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự

có hoặc thuê ngoài Hàng hóa mà doanh nghiệp chuyển đi vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa khi đó mới được xem là tiêu thụ Chi phí

vận chuyển có thể do doanh nghiệp trả hoặc do bên mua trả tùy theo điều

kiện hợp đồng mà hai bên đã ký kết và chứng từ là hóa đơn bán hàng và

phiếu xuất kho.kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập

- Bán buôn vận chuyển thẳng:

Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hóa không qua nhập kho của doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hóa của bên cung cấp để bán thẳng cho người mua và hưởng hoa hồng Phương thức này bao gồm: Bán

buôn vận chuyển có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng tham gia thanh toán Phương thức bán buôn này được thực hiện tùy theo mỗi hình thức Trường hợp bán thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền mua hàng, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp

vụ bán của mỗi thương vụ

 * Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Trong khâu bán lẻ hàng hóa, chủ yếu là bán lẻ thu bằng tiền mặt thông thường hàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi giao hàng hóa cho khách hàng

Dù bán theo phương thức nào, thì thời điểm để doanh nghiệp kết thúc nghiệp

vụ bán và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lượng hàng luân chuyển là:

thời điểm để kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hóa và hoàn tất các thủ tục bán hàng, thay vì mất quyền sở hữu về hàng hóa bán, doanh nghiệp được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình Hiện nay Công ty có 10 cửa hàng, tại trung tâm có 3 cửa hàng còn các xí nghiệp, chi nhánh đều có 1 cửa hàng ngoại trừ

xí nghiệp ở Hải Phòng và trung tâm dịch vụ cơ điện tại Thanh Trì, Hà Nội Với việc bán hàng qua các cửa hàng giúp việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty diễn ra nhanh chóng hơn

 Phương thức thanh toán:

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương thức thanh toán sau:sau:

Phương thức thanh toán ngay và phương thức thanh toán trả chậm

- Phương thức thanh toán ngay:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Trong trường hợp này người

mua hàng sau khi nhận được hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

+ Thanh toán qua ngân hàng: Khi đó vai trò của ngân hàng là trung

gian giữa doanh nghiệp với khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Với phương thức này cũng có nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ, ủy nhiệm chi…

Nó được sử dụng trong trường hợp người mua hàng với số lượng nhiều,

và có giá trị lớn đồng thời khách hàng đã mở tài khoản tại ngân hàng

- Phương thức thanh toán trả chậm: Chủ yếu áp dụng với các khách hàng truyền thống, là các đối tác tin cậy

1.1.3 Đặc điểm xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên không có các chi phí chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thay vào đó là chi phí hàng mua bao gồm giá trị hàng mua và chi phí mua hàng Mặt khác doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là doanh thu bán hàng hóa Vì vậy để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp thường giảm chi phí mua hàng và đẩy nhanh việc bán hàng hóa để doanh nghiệp thu hồi tiền nhanh chóng Để làm được điều đó doanh nghiệp có chế

độ khuyến khích với khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giá trị lớn sẽ được doanh nghiệp chiết khấu thương mại, nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng sớm sẽ được doanh nghiệp chiết khấu thanh toán, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán và trả lại hàng hóa hoặc có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Do vậy kế toán hạch toán cả các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản này sẽ là các khoản giảm doanh thu

1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Chúng ta đã biết tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nên việc quản lý khâu tiêu thụ cần được thực hiện một cách hợp lý, chặt chẽ, đồng bộ với quá trình khác trong tổng thể mọi hoạt động của doanh nghiệp Trong công ty đã kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận với nhau giúp cho việc tiêu thụ diễn ra nhanh hơn, đồng thời kết quả tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao hơn

1.2.1 Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như: phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT thủ kho kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp trên các chứng từ này và ghi số lượng hàng hóa xuất ra vào thẻ kho Thẻ kho được lập làm hai bản, một bản được lưu ở bộ phận thủ kho và một bản được chuyển lên

phòng tài chính – kế toán Tại bộ phận tài chính - kế toán sau khi nhận được các chứng từ về tiêu thụ hàng hóa, kế toán vật tư, hàng hóa sẽ kiểm tra các chứng từ này một lần nữa Sau khi kiểm tra đã thấy chính xác, hợp lý, hợp lệ

kế toán sẽ phân loại các chứng từ này và nhập các dữ liệu vào máy Phần mềm máy tính sẽ tự động lập các sổ như sổ chi tiết thành phẩm, bảng tổng hợp nhậpxuấttồnKế toán vật tư hàng hóa theo dõi tình hình Nhập xuất -tồn của hàng hóa Số liệu về khối lượng sản phẩm hàng hóa thực tế xuất kho trên cơ sở đối chiếu các hóa đơn bán hàng với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Biểu số 1.1: Thẻ kho

Công ty CP thiết bị phụ tùng cơ điện

Thẻ kho

Kho: Linh Anh

Tên hàng hóa: Máy gặt đập

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/1/2009

ĐVT: Cái CT

Diễn giải

Ngày

N - X

Số lượng

01/0

1

03/0

1

HĐ

4853

08/0

1

…

…

………

…

………

…

……

…

…

……… ………

… 15/0

1

…

…

………

…

…

………

…

………

…

Ngày 31 tháng 01 năm 2009

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,

họ tên)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Biểu số 1.2: Sổ chi tiết hàng hóa

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên hàng hóa: Máy gặt đập Tháng 01 năm 2009

ĐVT: 1000Đ

Ngày

tháng

ghi sổ

Chứng từ

SHT

K đối ứng

Cộng 54 22.680.000 25 10.500.000

Ngày 31 tháng 1 năm 2009

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B

Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT- TỒN HÀNG HÓA

Tháng 01 năm 2009

ĐVT: VNĐ

ĐVT: VNĐ

ST

T

Mã

hàn

g

Tê

n

hàn

g

Tồ

n

đầu

kỳ

Nh ập tro ng kỳ

Xu ất tro ng kỳ

Tồ n cuố i kỳ Ph

ụ

tùn

g

853

.24

0.3

21

230

.54

0.3

86

450 63 2.2 50

633 14 8.4 57

1

01-170Thân

hộp

số

100

.00

0

100 00 0

2

12-310

Bá

nh

180

.00

180 00

Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT- TỒN HÀNG HÓA

Tháng 01 năm 2009

ĐVT: VNĐ

ĐVT: VNĐ

STT Mã hàng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong

kỳ

Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Phụ tùng 853.240.321 230.540.386 450.632.250 633.148.457

1 01-170 Thân hộp số 100.000 100.000

Thiết bị 45.638.527.43

2 5.364.527.981 40.372.467.398 10.630.588.015

45 89-534 Máy gặt đập 2.680.695.258 450.000.000 1.347.850.628 1.782.844.630

Thiết bị khai hoang 987.589.265 850.342.597 1.369.540.289 468.391.573

Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 20099

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Biểu số 1.3: Bảng tổng hợpSổ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa

Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT- TỒN HÀNG HÓA

Tháng 01 năm 2009

ĐVT:

VNĐ STT hàng Mã hàngTên Tồn đầu kỳ Nhập trongkỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Phụ tùng 853.240.321 230.540.386 450.632.250 633.148.457

1

01-170

Thân

Thiết bị 45.638.527.432 5.364.527.981 40.372.467.398 10.630.588.015

45

89-534

Máy gặt đập 2.680.695.258 450.000.000 1.347.850.628 1.782.844.630

Thiết bị khai

hoang 987.589.265 850.342.597 1.369.540.289 468.391.573

8

6.445.410.96

4

42.192.639.93

7

11.732.128.04

5

Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2009 Người lập biểu Thủ kho Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

\

1.2.2 Quản lý giá bán :

- Được Phòng kinh doanh đưa ra giá bán một cách phù hợp trong mối tương quan giữa trị giá mua hàng, chi phí bán hàng…của phòng kế toán kết hợp với việc điều tra thị trường để định giá bán cho từng mặt hàng Bên cạnh đó, để giá bán đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt đdiều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định Giá bán có thể giao động thay đổi

từ 3% -5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng là phụ tùng Đối với các mặt hàng có giá lớn như máy móc có thể giao động thay đổi từ 0,3% - 0,7% so với giá bán quy định (cụ thể như thế nào)

1.2.3 Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng:

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Phòng kinh doanh có trách nhiệm, nhiệm vụ vừa giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng vừa tìm hiểu, thu thập các thông tin phản hồi của khách hàng

Do đó việc giao dịch bán hàng hóa sản phẩm cho khách hàng cần được thực hiện không chỉ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mà còn phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp để hai bên cùng có lợi Mặt khác doanh nghiệp

đã kết hợp bộ phận kinh doanh với bộ phận kế hoạch đầu tư và công nghệ để

từ đó có kế hoạch tiêu thụ phù hợp nhất

1.2.4 Quản lý phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:

Việc lựa chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán đối với từng mặt hàng hóa và từng khách hàng có vai trò và ảnh hưởng lớn đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Vì vậy đối với khách hàng truyền thống thông thường thanh toán theo phương thức trả chậm Còn đối với khách hàng tiềm năng chủ yếu là bán hàng thu tiền ngay theo phương thức trả bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng Mặt khác việc quản lý tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kết hợp với quản lý công nợ phải thu khách hàng Vì vậy phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán

để ổn định tài chính trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động tồn tại và phát triển một cách bền vững

1.2.5 Quản lýĐối với các khoản giảm trừ doanh thu:

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm

giá hàng bán, hàng bán bị trả lại doanh nghiệp đã tách riêng với doanh thu bán hàng hóa Mặt khác đối với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị trả lại để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Từ đó giúp doanh nghiệp có thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ của các hàng hóa Bộ phận kế toán quản trị đưa báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa của từng mặt hàng cho ban lãnh đạo Từ đó ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nên tiêu thụ loại hàng hóa nào và tiếp tục bán hay không loại hàng hóa mà kết quả kinh doanh đang bị lỗ

Lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị giảm giá, trả lại