MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP I

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức kịp thời, hợp pháp hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Cách phân

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY XÂY LẮP I I.Nhận xét chung

1 Những ưu điểm:

Trong điều kiện khó khăn chung của đất nước công ty luôn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thử thách song công ty đã vững bước đi lên, luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng công ty luôn thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lượng công trình

Với xu hướng đó, một đóng góp không nhỏ là công tác kế toán, công tác cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định đã góp phần vào thông tin kịp thời cho lãnh đạo có hướng đi đúng

1.1 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người để thực hiện từng phần công việc Tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc đều có

bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ, báo cáo theo quy chế quy định của công ty và dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán công ty

Với bộ máy kết toán gọn nhẹ, quy trình kế toán hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn cao… kế toán kiêm nhiệm đã tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán

1.2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức kịp thời, hợp pháp hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

Cách phân loại chi phí và tổ chức tập hợp chi phí của công ty đã loại trừ được chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng hoặc giảm giá thành trong quá trình sản xuất

Việc hạch toán các khoản mục CPSX vào các tài khoản tương ứng nhìn chung đã phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời kế toán

công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục chi phí cấu thành nên sản phẩm Điều này đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác của giá thành sản phẩm cho nhà quản lý Công tác tập hợp kết chuyển CPSX ở công ty được thực hiện theo từng tháng rõ ràng đã làm giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và lập báo kế toán đúng thời hạn

Hệ thống sổ sách kế toán ở công ty đơn giản nhưng vẫn đáp ứng được các thông tin cần thiết Công ty đã áp dụng thành công hạch toán trên máy vi tính với

hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung đúng với yêu cầu quy định của cơ quan quản lý vốn

2 Những tồn tại cần khắc phục:

Không có một cơ chế quản lý nào hoàn hảo, nên những sai sót, nhầm lẫn trong công tác quản lý của các công ty là điều không thể tránh khỏi Ngoài những

ưu điểm mà công ty đã đạt được ở trên công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định

2.1 Phương pháp hạch toán các khoản mục chi phí.

+ Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: không phản ánh đầy đủ chính xác khoản mục chi phí NVLTT cấu thành nên sản phẩm

+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp: tập hợp chi phí nhân công chưa rõ ràng, việc thực hiện các khoản bảo hiểm trích theo lương như hiện nay là sai quy chế

+ Đối với chi phí sản xuất chung: còn hạch toán chung chung, hạch toán chi tiết đến từng tài khoản cấp hai đồng thời mở các sổ chi tiết vào sổ cái cho các tài khoản cấp hai làm cho khối lượng sổ ở công ty trở nên quá cồng kềnh

2.2 Việc quản lý chi phí sản xuất.

Việc tổ chức quản lý chưa được chặt chẽ, toàn diện, vì thế giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó

2.3 Về việc phản ánh chi phí phát sinh.

Việc phản ánh chi phí phát sinh không kịp thời

II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp I

Qua thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty đã có nề nếp tốt đảm bảo chặt chẽ, chính xác tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện tình hình thực tế của công ty và đáp ứng được yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuy nhiên công tác phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm và không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty là điều rất cần thiết Qua thời gian thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty như sau:

1 Phương pháp hạch toán các khoản mục chi phí

1.1 Đối với chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp của công ty xuất cho công trình có từ nhiều nguồn: xuất từ kho của công ty, mua ngoài xuất thẳng cho công trình, kế toán hạch toán vào TK 621 Riêng phần NVL xuất cho công trình thông qua ký kết các hợp đồng đến chân công trình, kế toán coi đây là một dịch vụ và hạch toán vào TK 627 – chi phí dịch vụ mua ngoài như sau:

Nợ TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 1331 – thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 311

Vì đây là phần NVLTT tham gia vào quá trình cấu thành nên sản phẩm nên

kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí SXC cụ thể là chi phí dịch vụ mua ngoài như trên là không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành đồng thời không phản ánh đầy đủ chính xác chi phí NVLTT tham gia vào quá trình sản xuất, thi công công trình

Theo em công ty nên hạch toán phần NVL này vào TK 621 – chi phí NVLTT

Khi đó hạch toán:

Nợ TK 621: Nguyên vật liệu (giá chưa có thuế)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

1.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả lương chính, lương phụ, các khoản trợ cấp… và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành do công việc sản xuất thi công trong các doanh nghiệp xây lắp không ổn định, thường theo mùa vụ nên chi phí nhân công trực tiếp đối với các doanh nghiệp này không bao gồm các khoản (BHYT, BHXH, KPCĐ), các khoản này sẽ được hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung (6271) Vì vậy công ty nên tách riêng các khoản chi phí này và hạch toán vào TK 627 – chi phí sản xuất chung cụ thể như sau:

Nợ TK 6271

Có TK 338 (2,3,4)

- Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài

Hiện nay công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất thi công thuê ngoài vào TK 331, cụ thể như sau

- Khi xác định số tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài kế toán ghi

Nợ TK 622 – chi tiết cho từng công trình

Có TK 111 Việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài TK 331 như trên là không đúng quy định của kế toán hiện hành TK 331 chỉ dùng để phản ánh các khoản phải trả cho người cung cấp vật tư thiết bị lao vụ và phục vụ hoạt động kinh doanh xây lắp

và các khoản phải trả cho bên nhận thầu nhà thầu phụ

Theo quy định của chế độ kế toán mới ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì công ty nên hạch toán chi phí này vào TK 334 và chi tiết như sau

- TK 3341: phải trả công nhân viên thuộc biên chế công ty

- TK 3342: phải trả lao động thuê ngoài

1.3 Đối với chi phí sử dụng máy thi công

Nét đặc trưng trong CPSX và giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp xây lắp đó là chi phí sử dụng máy thi công Công ty có khối lượng xe, máy thi công khá lớn, tuy nhiên do việc thi công nhiều công trình vào cùng một thời điểm, các công trình này lại cách xa nhau nên để đảm bảo tiến độ thi công của công trình, công ty tiến hành thuê ngoài máy móc thi công

Chi phí MTC thuê ngoài sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, còn chi phí sử dụng MTC thuộc công ty sẽ được hạch toán như sau

+ Chi phí cho công nhân lái máy được hạch toán vào TK 622

+ Chi phí khách phát sinh phục vụ máy thi công sẽ được hạch toán chi phí sản xuất chung

- Chi phí NVL – TK 6272

- Chi phí CCDC – TK 6273

- Chi phí khấu hao – TK 6274

- Chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6277

- Chi phí bằng tiền khác – TK 6278

Hiện tại công ty đang thực hiện việc xây lắp các công trình theo công thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy Do đó chi phí máy thi công

là một trong những bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp của xí nghiệp Việc hạch toán chung này sẽ rất khó khăn cho công ty khi muốn tiến hành phân tích, lập dự toán các yếu tố đầu vào của sản phẩm Theo em công ty nên tách chi phí máy thi công và hạch toán riêng vào một tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như thuận tiện cho việc lập dự toán công trình Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì trường hợp thi công kết hợp thủ công với máy móc như trên của công ty thì chi phí máy thi công

sẽ được theo dõi riêng trên TK 623

Chi phí máy thi công được hạch toán:

- Các chi phí về tiền lương công nhân vận hành máy, chi phí NVL, CCDC, phục vụ máy thi công:

Nợ TK 623 – chi tiết đối tượng

Nợ TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 141 – chi phí giao khoán toàn bộ

- Chi phí hao mòn TSCĐ phân bổ cho từng đội

Nợ TK 141

Có TK 214 – hao mòn TSCĐ

- Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm

Nợ TK 154

Có TK 623

1.4 Đối với chi phí sản xuất chung:

Như đã nhận xét ở trên vì công ty hạch toán chi tiết đến từng tài khoản cấp II đồng thời kết chuyển từng tài khoản cấp II này sang TK 154 để tổng hợp chi phí và theo dõi trên các sổ chi tiết tài khoản cấp II này Như vậy việc kết chuyển tập hợp chi phí vào cuối kỳ sẽ rất cồng kềnh, phức tạp hơn nữa sẽ làm tăng khối lượng sổ, tăng khối lượng ghi chép đối với kế toán

Theo em công ty nên theo dõi gộp chung các tài khoản cấp II này trên sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, cuối kỳ việc kết chuyển sẽ đơn giản hơn

2 Về việc quản lý chi phí sản xuất.

- Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất nên việc tiết kiệm chi phí vật tư vẫn được coi trọng hàng đầu Tiết kiệm chi phí vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật tư định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm hao hụt trong thi công, bảo quản, giảm chi phí vận chuyển và nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về

- Trong điều kiện thiếu vốn lưu động, công ty nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp trong thời gian dài sẽ đảm bảo cung ứng vật

tư đầy đủ về số lượng, đúng chất lượng, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình

- Ngoài ra công ty cần xây dựng quy chế thưởng rõ ràng cho cán bộ nhân viên nào tìm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giá thấp, công

ty cũng cần lập mức thưởng cho các đội sản xuất có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư…

3 Về việc phản ánh các chi phí phát sinh.

Về việc phản ánh các chi phí phát sinh không được phản ánh kịp thời là do các công trình thi công ở các vùng khác nhau, có công trình ở vùng sâu vùng xa, chứng từ chuyển lên công ty theo định kỳ gây khó khăn cho việc quản lý chi phí,

do vậy trong điều kiện đi lại còn khó khăn các chủ công trình nên chủ động gửi chứng từ lên công ty thường xuyên hoặc công ty cử kế toán theo dõi công trình xuống tận công trường để theo dõi và lấy chứng từ theo định kỳ, như vậy công tác

kế toán sẽ phản ánh được các chi phí phát sinh một cách kịp thời

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tính đúng tính đủ chi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong mọi Doanh nghiệp đặc biệt trong Doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả hoạt động sử dụng vật tư, tiền vốn và tài sản trong đơn vị Vì vậy, tiết kiệm CPSX ở mức độ tối thiểu

và tăng mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu chủ yếu và phấn đấu của mọi Doanh nghiệp Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành đúng, đủ, chính xác, kịp thời

sẽ là cơ sở xác định kết quả kinh doanh và việc ra quyết định quản trị có hiệu quả cao nhất Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tất yếu, cần thiết nhằm tăng cường quản trị Doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập, trên cơ sở kiến thức đã học tại trường, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn và các cô chú cán bộ nhân viên phòng KT – TC của công ty, Chuyên đề của em được hoàn thành với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp I

” Tuy nhiên đây là một đề tài khó, phức tạp lại thực hiện trong một thời gian ngắn, với góc nhìn và sự hiểu biết là một sinh viên sắp ra trường nên những vấn đề nêu trong Chuyên đề không tránh khỏi sự thiếu sót nhất là trong những kiến nghị, đề xuất Em mong được sự đóng góp ý kiến phê bình của các thầy, cô giáo và các cô chú cán bộ nhân viên trong phòng KT –TC công ty để em có thể hiểu sâu hơn nữa

về mặt lý luận cũng như thực tiễn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Ngô Thị Thu Hồng, xin cảm ơn tập thể cán bộ nhân viên phòng KT –TC công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

Hà nội, ngày 10 tháng 08 năm 2005