THỰC TRẠNG CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁNKẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI

LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI1 - ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI.. Các nguyên liệu phụ, nh

LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI

1 - ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VẬT LIỆU

CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI.

a - Đặc điểm, yêu cầu.

Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái là một doanh nghiệp sản suất gạch Vì vậy các nguyên liệu vật liệu chủ yếu là: Than bùn, than cám và đất sét

Các nguyên liệu phụ, nhiên liệu: Than tổ ong, xăng, dầu diegen, dầu nhớt HĐ 40 +

50, dầu công nghiệp 90, dầu CS 32 mỡ IC 2, mỡ chịu nhiệt,…

Các công cụ lao động: Khẩu trang, quần áo bảo hộ lao động, găng tay, xẻng, xe cải tiến,…

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được tiến hành thuận lợinhanh chóng, thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nângcao chất lượng sản phẩm cũng là cơ sở để tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệpthì phải quản lý chặt chẽ, thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật tư Mặtkhác, tổ chức quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ hạn chế được hư hỏng, haohụt, làm giảm bớt những rủi ro thiệt hại trong sản xuất

b – Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.

Tổ chức ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vậnchuyển, tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trongquá trình sản xuất

Tổ chức áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật, hạch toán vật liệu,hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độhạch toán ban đầu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở sổ và thẻ kế toán chitiết, thực hiện kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, theo đúng phươngpháp quy định nhằm bảo đảm sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong doanh nghiệp

Tính toán, xác định chính xác số lượng, giá thị vật tư từ thực tế đưa vào sửdụng và số liệu đã tiêo hao để từ đó phân bổ chính xác giá trị vật liệu, công cụ

Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ

dụng cụ đã tiêo hao vào các đối tượng sử dụng, tức là tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ.

2 – KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG

CỤ TẠI XÍ NGHIỆP GẠCH NGÓI HỒNG THÁI

a – Chứng từ.

Hiện nay xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái chủ yếu nhập kho Nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ từ mua ngoài do đó giá thực tế Nguyên vật liệu – công cụ dụng

cụ được xác định như sau:

Giá thực tế nhập = Giá mua trên + Thuế NK + CF thu – CK, GG

kho 152,153 hoá đơn (nếu có) mua, v/c HBBT Lại

Với Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ xuất kho theo giá thực tế:

Giá thực tế = Giá thực tế đơn vị 152, 153 x Số lượng 152,153 XK trong kỳ152,153 XK NK theo từng lần nhập thuộc từng lần nhập

Trước khi nhập kho Nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ để đảm bảo tínhpháp lý cho quá trình nhập kho thì kế toán phải căn cứ vào các Hoá đơn (GTGT),(Chứng từ gốc), Sau đó mới căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào phiếu Nhậpkho (Mẫu số 01 - VT), Xuất kho (Mẫu số 02 - VT) …

2

22222

Sau đây là mẫu Hoá đơn (GTGT) mà hiện nay Xí nghiệp gạch ngói Hồng Tháiđang sử dụng.

Biểu số 1a: HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 2: (Giao khách hàng) Mẫu số 01 – GTKT – 3LL

Ngày 15 tháng 10 năm 2002 DU/01 - B

Đơn vị bán hàng: Công ty Thương mại Tiền Phong

Địa chỉ: Bắc giang Số tài khoản: ………

Điện thoại: ………Mã số: ………

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thế Điền

Đơn vị: Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi bảy triệu, hai trăm bảy mươi năm nghìn, sáu

trăm bảy hai đồng

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thế Điền Nguyễn Hoài Thu Hà Huy Phương

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng (biểu số 1a), kế toán Làm căn cứ để viết

phiếu nhập kho Trước khi viết phiếu nhập kho thì hai bên làm biên bản giao nhận

3

33333

vật tư Việc kiểm nhận do thủ kho thực hiện Cơ sở kiểm nhận là hoá đơn củangười cung cấp.

Biểu số 2a:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Hôm nay vào hồi: 10h ngày 15 tháng 10 năm 2002

I Đại diện bên giao.

1. Ông: Triệu Đăng – Công ty thương mại Tiền Phong – Bắc giang

II Đại diện bên nhận

1 Ông: Lê Hiền

2 Ông: Dương Văn Hồng - Thủ kho

3 Bà: Nguyễn Thị Hồi - Vật tư

Cùng nhau kiểm tra giao nhận số lượng, chất lượng vật tư cụ thể như sau:

III Số lượng, chủng loại: Than cám 6.

22 Chuyến ô tô = 143,368 tấn

(Một trăm bốn mươi ba tấn, ba trăm sáu mươi tám kg)

IV Chất lượng: đảm bảo.

Chúng tôi cùng nhau thống nhất ký giao nhận.

Đại diện bên giao Vật tư Bảo vệ Thủ kho

Đơn vị: Xí nghiệp PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 - VT

gạch ngói Hồng Thái Ngày 15 tháng 10 năm 2002 (QĐ số1141

Địa chỉ: Bắc Giang Nợ: TK 152 TC/QĐ/CĐKT ngày Có: TK 331 1 - 11 - 1995 BTC

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thế Điền

Theo hợp đồng số: 18 - ngày 15 tháng 01 năm 2002

Nhập tại kho: Vật liệu chính

Đơ

n vịtính

8

143.368

247.619

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu, hai trăm bảy mươi năm

nghìn, sáu trăm bảy mươi hai đồng

Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thế Điền Đặng Nam Triệu Đăng Dương Văn Hồng Hà Phong

Biểu số 1b:

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 02 - GTGT 3 LL

5

55555

Liên 2: (Giao khách hàng) BX/01 - B

Ngày 27 tháng 10 năm 2002

Đơn vị bán hàng: Công ty trách nhiệm hữu hạn P & V

Địa chỉ: 7B Ngô Thì Nhậm - Hà Nội Số tài khoản:………

Điện thoại: ……… Mã số: 0100981645 - 1

Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Tuyên

Đơn vị: Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái

Địa chỉ: Bắc Giang Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm Mã số: 2400152089 - 1

c

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mươi mốt nghìn hai trăm đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Hoàng Văn Tuyên Nguyễn Thị Thanh Hoàng Anh Tuấn

6

66666

I Đại diện bên giao:

1 Ông: Hoàng Văn Tuyên - Cán bộ vật tư xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái

II Đại diện bên nhận:

1 Ông: Dương Văn Hồng -Thủ kho

2 Ông: Nguyễn Trung Sơn - Cán bộ kỹ thuật

3 Bà: Nguyễn Thị Hồi - Vật tư

Cùng nhau kiểm tra giao nhận số lượng, chất lượng vật tư cụ thể như sau:

III Số lượng, chủng loại:

1. Quần áo bảo hộ lao động: Số lượng: 4 bộ

2. Găng tay vải: Số lượng: 29 đôi

3. Khẩu trang: Số lượng: 42 chiếc

IV Chất lượng: Tốt

Chúng tôi cùng nhau thống nhất ký giao nhận

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Đại diện bên giao Vật tư Kỹ thuật Thủ kho

Hoàng Văn Tuyên Nguyễn Thị Hồi Nguyễn Trung Sơn Dương Văn Hồng

7

77777

Biểu số 3b:

Đơn vị: Xí nghiệp PHIẾU NHẬP KHO Số 09 Mẫu số 01 - VT

gạch Hồng Thái Ngày 27 tháng 10 năm 2002 (QĐ số 1141 -

Địa chỉ: Bắc Giang Nợ: TK 153 TC/QD/CĐKT Có: TK 331

Họ tên người mua hàng: Hoàng Văn Tuyên

Theo hợp đồng số: 21 - ngày 27 tháng 10 năm 2002

Nhập tại kho: Xí nghiệp (công cụ dụng cụ)

Thựcnhập

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm chín mốt nghìn hai trăm đồng.

PHỤ TRÁCH CUNG TIÊU KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thế Điền Đặng Nam Hà Phong

Biểu số 1C:

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 -

Liên 2: (Giao cho khách hàng) GTJT - 3LL DU/01 - B8

88888

Ngày 07 tháng 10 năm 2002

Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Ly

Địa chỉ: Bắc Giang Số tài khoản:………

Điện thoại: Mã số: ………

Họ tên người mua hàng: Đoàn Phương Hằng

Đơn vị: Xí nghiệp gạch Hồng Thái

Địa chỉ: Bắc giang Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm Mã số: 2400152089 - 1

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu một trăm linh một nghìn ba trăm sáu mươi

bảy đồng

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đoàn Phương Hằng Hoàng Tuyết Nhung Hà Hải Nam

9

99999

I. Đại diện bên giao:

1. Ông: Hoàng Minh Quân - doanh nghiệp tư nhân Tuyết Ly

II. Đại diện bên nhận:

1. Ông: Dương Văn Hồng - Thủ kho

2. Ông: Nguyễn Minh Khánh - quản đốc phân xưởng nung sấy

3. Bà: Nguyễn Thị Hồi - Vật tư

Cùng nhau kiểm tra giao nhận số lượng, chất lượng vật tư cụ thể như sau:

III. Số lượng, chủng loại:

1 Dầu nhớt HĐ 40 - 45 lít

2 Dầu công nghiệp 90 - 160 lít

3 Dầu diêgen - 1640 lít

IV Chất lượng: đảm bảo

Chúng tôi cùng nhau thống nhất ký giao nhận

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Vật tư Quản đốc PX Thủ kho

Hoàng Minh Quân Nguyễn Thị Hồi Nguyễn Minh Khánh Dương Văn Hồng

10

10101010

Biểu số 3C:

Đơn vị: Xí nghiệp gạch PHIẾU NHẬP KHO Số 06 Mẫu số 01 - VT

ngói Hồng Thái Ngày 07 tháng10 năm 2002 (QĐ số 1141 - Địa chỉ: Bắc Giang Nợ: TK 152 TC/QĐ/CĐKT)

Có: TK331 Ngày 1 - 11 - 1995 BTC

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế Điền

Theo HĐ số 14 ngày 07 tháng 10 năm 2002

Nhập tại kho: Nhiên liệu

Số lượng Đơn giá

Thành tiềnTheo

CT

Thựcnhập

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thế Điền Đặng Nam Hoàng Minh Quân Dương Văn Hồng Hà Phong

Trước khi bắt đầu sản xuất theo định mức hay theo một hợp đồng kinh tế thì

bộ phận phòng kỹ thuật hay các phân xưởng sản xuất sẽ viết “Phiếu đề xuất vậttư” theo đúng số lượng, chất lượng yêu cầu của hợp đồng hay theo định mức

Các phiếu đề xuất vật tư do các phân xưởng sản xuất đưa lên phòng kỹthuật, phòng kỹ thuật sẽ đưa lên Giám đốc duyệt, sau đó mang đến phòng kế toánviết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được chia thành 2 liên: 1 liên lưu tại phòng vật

tư, còn liên kia đưa lên cho quản đốc phân xưởng mang đến kho lĩnh rồi lại giaocho thủ kho Định kỳ kế toán xuống kho để nhận các chứng từ đó cùng với cácchứng từ nhập khác có liên quan

Giá thực tế vật tư xuất kho: Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái tính giá vật liệuxuất kho theo phương pháp: Nhập trước - xuất trước: xuất hết số nhập mới đến sốnhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Vì vậy, kế toán căn cứ vào giá trịthực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho

11

11111111

Biểu số 4a:

Xí nghiệp gạch ngói PHIẾU ĐỀ XUẤT VẬT TƯ

Hồng Thái Kính gửi: GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP

Bộ phận: Phân xưởng nung sấy

Đề nghị Giám đốc xí nghiệp cấp duyệt

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Nội dung Ghi chú

1 Than cám 6 Tấn 81,5 Pha và nung gạch

Cộng

Ngày 24 tháng 10 năm 2002

Phòng kỹ thuât CNSX Giám đốc xí nghiệp

Nguyễn Trung Sơn Hà Phong

Biểu số 5a:

XN gạch ngói PHIẾU XUẤT KHO Số 28 Mẫu số 02 - VT

Hồng Thái Ngày 24 tháng10 năm 2002 QĐ số 999TC/QĐ/CĐKT Nợ: TK 621 Ngày 02 - 11 - 1996 Có: TK 152 của BTC

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nông

Lý do xuất kho: Pha và nung gạch

Xuất tại kho: Vật liệu chính

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi triệu một trăm tám mươi nghìn chín

trăm bốn mươi tám đồng Xuất, ngày

24/10/2002

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Hà Phong Đặng Nam Nguyễn Thế Điền Nguyễn Văn Dương Văn Nông Hồng

12

12121212

Biểu số 4b:

XN gạch ngói PHIẾU ĐỀ XUẤT VẬT TƯ

Hồng thái Kính gửi: GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP

Xuất cho tổ bốc xếp

Xuất cho tổ bốc xếp

3 Khẩu trang

Chiế

Xuất cho tổ bốc xếp

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Kiên

Lý do xuất kho: Chuyển, bốc xếp gạch ra bãi thành phẩm

Xuất tại kho: Công cụ dụng cụ

CT

Thựcnhập

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi năm nghìn đồng

Xuất, ngày 28/10/2002

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 4c:

XN gạch ngói PHIẾU ĐỀ XUẤT VẬT TƯ

Hồng Thái Kính gửi: GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP

Số

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tùng

Lý do xuất kho: Chạy máy ủi & động cơ C100

Xuất tại kho: Nhiên liệu

ĐVT

Số lượng

Đơngiá Thành tiền

TheoCT

Thựcnhập

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

ở xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái, các phế liệu thu hồi gồm: các loại gạch vỡ,

… xí nghiệp không làm các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi Sau mỗi chu kỳ sảnxuất, phế liệu được lấy ra từ phân xưởng sản xuất rồi nhập thẳng vào kho (bãi)phế liệu mà không qua một hình thức kiểm tra (cân, đếm,…) nào cả Tức là không

có sổ sách nào phản ánh tình hình nhập kho phế liệu thu hồi

* Thủ tục xuất bán phế liệu:

Người mua hàng vào phòng kế toán, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu thu, theođúng số tiền của số phế liệu của người mua hàng yêu cầu Sau đó khách hàng sẽmang phiếu thu sang phòng kinh doanh, kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ sẽ viếthoá đơn bán hàng giao cho khách hàng (Liên 2) Khách hàng sẽ cầm hoá đơn nàyxuống kho, thủ kho sẽ viết cho khách hàng hoá đơn đỏ (Liên 3) và suất phế liệucho khách hàng theo đúng số lượng trong hoá đơn

Biểu số 6:

Đơn vị: XN gạch PHIẾU THU Quyển số 01 Mẫu số 01 - TT ngói Hồng Thái Ngày 29 - 10 - 2002 Số 218 QĐ số 1141 - Nợ: TC/QĐ/CĐKT Có: Ngày 01/11/1995 của BTC

Họ tên người nộp tiền: Hoàng Ngọc Anh

Địa chỉ: Việt Yên - Bắc Giang

Lý do nộp: Mua phế liệu của xí nghiệp

Số tiền: 1.200.000 đ (viết bằng chữ): Một triệu hai trăm nghìn đồng Kem theo 2 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu hai trăm nghìn đồng Ngày 29/10/2002

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hà Phong Đặng Nam Đỗ thị Liên Nguyễn Thái Hà Hoàng Ngọc Anh

b - Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại XN gạch Hồng Thái.

15

15151515

Thẻ kho

PXK PNK

Thẻ (sổ) chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập , xuất, tồn

Sổ kế toán tổng hợp liên quan

Trong thực tế hiện nay, tuỳ theo tình hình kinh doanh cụ thể, yêu cầu quản

lý và trình độ mà các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp kếtoán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái đã dùng phương pháp thẻ song song đểhạch toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ Công việc này được tiến hành đồngthời tại kho và cả bộ phận kế toán ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, còn bộphận kế toán theo dõi cả về số lượng và giá cả của vật tư

- Phương pháp thẻ song song

Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho CCDC ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng và ở phòng kế toánphải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết VL- CCDC để ghi chép về mặt số lượng và giá trị

VL-Sơ đồ kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp thẻ song song

Hàng ngày căn cứ vào phiếu N - X để tính ra số tồn kho bằng việc ghi vào

thẻ kho (thẻ kho được mở chi tiết cho từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ) Định kỳ

5-7 ngày, thủ kho chuyển toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán vật tư

ở đây, thủ kho có nhiệm vụ bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng, chủng

loại của từng thứ vật liệu và công cụ dụng cụ để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho

phân xưởng và các đơn vị khác trong xí nghiệp

Biểu số 7b:

Đơn vị: XN gạch ngói THẺ KHO Mẫu số: 06 - VT

Hồng Thái QĐ số 1141 - TC/CĐKTTên kho: Công cụ dụng cụ ngày 01/11/1995 của BTC

Tờ số: 01………

Lập thẻ ngày: 01 tháng 11 năm 2002

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Dầu Điêzen

- Đơn vị tính: LítNgày

Định kỳ, kế toán vật tư xuống kho lấy chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất kho vật

tư) để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết Sổ này được mở để ghi chép tình hình Nhập

- Xuất - Tồn của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng kho cho cả năm

Ngoài ra, trước khi vào “sổ chi tiết vật tư “ phải lập bảng kê nhập, xuất theo từng

thứ vật liệu và công cụ dụng cụ Tuy nhiên ở xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái không

dùng mẫu “Bảng kê Nhập, Bảng kê Xuất” nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà

dùng một mẫu riêng là: “Bảng kê phân loại tài khoản” Mẫu bảng kê này được mở

riêng cho các tài khoản Đối với tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ có các bảng kê sau:

- Bảng kê phân loại tài khoản Nợ TK 152 (Nhập nguyên vật liệu)

- Bảng kê phân loại tài khoản Có TK 152 (Xuất nguyên vật liệu)

- Bảng kê phân loại tài khoản Nợ TK 153 (Nhập công cụ, dụng cụ)

Bảng kê phân loại tài khoản Có TK 153 (Xuất công cụ, dụ

Biểu số 8a:

SỞ XÂY DỰNG BẮC GIANG BẢNG KÊ PHÂN