MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP 3.1. Sự cần thiết Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường nền kinh tế nước ta có những chuyển biến rõ dệt, tính đến nay đã đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết của nhân dân và của nền kinh tế, tăng xuất khẩu và dự trữ, tỷ trọng nông nghiệp từ 38,7% giảm xuống 24,3% công nghiệp và xây dựng tăng 22,7% nên 36,6% dịch vụ tăng từ 38,6 lên 39,1%. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều khó khăn và thử thách trong đại hội đại biểu toàn quốc lần 9 đảng đã đề ra chiến lược phát triển kinh tế xã hội năm 2001-2010: “ Chiến lược đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hoá theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây dựng nền tảng để đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành 1 nước công nghiệp”. Mục tiêu tổng quát và nhiệm vụ chủ yếu là: “ Đưa nước ta ra khỏi tình trạng kém phát triển nâng cao rõ dệt đời sống vật chất tinh thần của nhân dân, tạo nền tảng đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp hiện đại. Nguồn lực con người, năng lực khoa học và công nghệ kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế quốc phòng an ninh được tăng cường thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa được hình thành về cơ bản vị thế nước ta trên trường quốc tế được nâng cao. Như chúng ta đã biết, kế toán là một công cụ của quản lý đặc biệt từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, kế toán ngày càng được phát huy vai trò cần thiết của nó. Trong cơ chế cũ kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ quản lý tài chính của nhà nước không phát huy hiệu quả vốn có của nó đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu, chi phí đầu vào, tiêu hao nguyên vật liệu không được tính riêng ở từng Công ty mà tính theo quy định chung của nhà nước, không đảm bảo sự chính xác đôi khi còn làm lãng phí nguyên vật liệu. Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, kế toán đã trở thành công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó thông tin kế toán còn giúp nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế kiểm tra kiểm soát các ngành các lĩnh vực. Thực tế hoạch toán nguyên vật liệu nói chung, hoạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp nói riêng vẫn còn có những mặt tồn tại. 55 1 3.2. Ưu điểm Tuy có những khó khăn khi chuyển sang nền kinh tế thị trường song lãnh đạo Công ty Đồng tháp có chuyển lớn về nhận thức và tư tưởng, năng động trong sản xuất kinh doanh, sản xuất kinh doanh có lãi và có tích luỹ. Công ty Đồng tháp đã mạnh dạn trọng định hướng và đầu tư kết hợp mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nên sản xuất luôn đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Sản phẩm của Công ty dần được chiếm lĩnh trên thị trường 3 miền Bắc, Trung, Nam và sang cả thị trường Lào, Campuchia. Năm 2001 có 12 sáng kiến có giá trị làm lợi cho Công ty trên 50 triệu Đồng Công ty Đồng tháp có sự đầu tư thích đáng cho công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên của Công ty đi học để nâng cao trình độ, hàng năm đều tổ chức thi nâng bậc cho công nhân phục vụ cho sự lớn mạnh của Công ty . Phát huy được tính chủ động cho từng phòng ban, phân xưởng, tổ đội và cụ thể đến từng cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời thường xuyên bám sát chỉ đạo điều hành công việc kịp thời. + Về tổ chức công tác kế toán: Được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc về tinh giảm gọn nhẹ số lượng công nhân viên phòng kế toán của Công ty có 6 người. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao có năng lực nhiệt tình và trung thực tinh thần đoàn kết cao. + Nhận thức được yếu tố đầu vào là quan trọng Công ty Đồng tháp đã tập trung một số cơ chế quản lý nghiệp vụ như chế độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê và sổ sách kế toán làm được điều này là sự nỗ lực của tất cả những người có liên quan kế toán nguyên vật liệu. - Về tổ chức ghi chép ban đầu nhìn chung là khá đầy đủ hoàn chỉnh về chứng từ, tất cả các chứng từ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu đều được kế toán sử dụng theo đúng quy định của bộ tài chính. - Nhà kho của Công ty được xây dựng khá tốt đáp ứng được yêu cầu là nơi lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm. Một hệ thống nhà kho khá hoàn chỉnh xắp xếp nguyên vật liệu mang tính khoa học. 55 2 - Về sổ sách kế toán với hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán nguyên vật liệu của Công ty Đồng tháp sử dụng đầy đủ các chứng từ, bảng kế, sổ cái, bảng phân bổ, sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Về việc mở sổ, quản lý và sử dụng, khoá sổ và bảo quản, lưu trữ sổ kế toán của Công ty được thực hiện đúng đắn theo quy định của bộ tài chính. Những ưu điểm về quản lý và kế toán nguyên vật liệu nêu trên đã giúp ban lãnh đạo Công ty có những quyết định và hướng kinh doanh đúng. Tuy nhiên kế toán ở Công ty Đồng tháp không tránh được những thiếu sót cần hoàn thiện. 3.3. Nhược điểm. Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu mới chỉ là bắt đầu, chưa hoàn thiện. Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liêu không được tính toán trước mà chỉ dựa vào bản vẽ để ký duyệt. Như vậy sẽ đến trường hợp lãng phí vật tư. - Công ty Đồng tháp chưa xây dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu vì vậy có thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vồn lưu động hàng quý, năm thiếu chính xác. Quá trình hạch toán chỉ diễn ra dưới hình thức thủ công. Hiện tại Công ty đã có một máy vi tính phục vụ phần nào cho công tác kế toán tuy nhiên nó chưa thực sự phát huy hết tác dụng. - Về quản lý bộ máy kế toán của Công ty : Công ty Đồng tháp là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn sản phẩm của Công ty hàng năm cung cấp cho thị trường với số lượng lớn. Công việc thì nhiều mà số lượng nhân viên kế toán ít nên mỗi người phải kiểm nhiệm nhiều tài khoản, vì vậy phải tận dụng hết khả năng để hoàn thành công việc. 3.4. Một số đề xuất nhăm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp. 55 3 Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng tháp trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian nghiên cứu học tập tại trường dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau: 3.4.1. Hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Đồng tháp nói riêng vật liệu bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính khác nhau. Chính vì vậy việc phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý trở thành một yêu cầu cần thiết một công việc tất yếu đối với mọi doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu có hiệu quả. Phân loại vật liệu là việc căn cứ vào tiêu chuẩn nào đó để phân loại các loại vật liệu thành từng nhóm khác nhau nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và thống kê những thông tin về tình hình tăng giảm hiện có của từng loại vật liệu sẽ là cơ sở cho việc ra quyết định được xác thực kịp thời. ở Công ty Đồng tháp nguyên vật liệu được chia thành 10 nhóm nhưng như thế có thể là hơi bao quát mà Công ty có thể phân loại chi tiết hơn để dàng quản lý hơn để dễ dàng quản lý như. Trong nhóm kim loại (nguyên vật liệu ) có đồng, thép, sát . Công ty có thể phân loại chi tiết như. - Nhóm kim loại + Thép - Thép U - Thép L - Thép lá 55 4 Việc phân loại chi tiết từng loại nguyên vật liệu như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tacs hạch toán chi tiết vật liệu từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong Công ty . 3.4.2. Hoàn thiện hệ thống danh điểm vật liệu. Công ty cần mở danh điểm chi tiết cho từng nhóm vật tư việc sắp xếp và mã hoá tên gọi của từng thứ vật liệu trên sổ danh điểm được sự thống nhất giữa các bộ phận phòng ban chức năng có liên quan để đảm bảo kết hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan được nhanh chóng, thuận tiện dễ dạng phát hiện sai sót. 55 5 BẢNG DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT Nhóm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính 1. 000 0-002 0-0021 0-00211 0-02111 20 20-001 20-002 21 21-001 21-002 23 23-001 23-002 Kim loại Thép Thép U Thép U50 Thép U50 liên xô Hoá chất, bột tan Hàn the Keo dính Đinh các loại Đinh rút Đinh nhôm Dây đai Dây đai B80 Dây đai C120 Kg 55 6 3.4.5. Hoàn thiện việc xây dựng định mức vật tư Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại máy một cách chi tiết hơn để lãng phí nguyên vật liệu ở mức thấp nhất. Công ty cũng cần xây dựng định mức dữ trữ đối với từng loại nguyên vật liệu từ đó việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm với khâu dự trữ mới chính xác, tăng nhanh vòng vốn lưu động. Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu STT Tên máy Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng 3.4.6. Về tổ chức ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán. Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực của đời sống kinh tế trong đó có hạch toán kế toán đã trở thành xu hướng tất yếu của thời đại. Trước những đòi hỏi của công tác quản lý trong cơ chế thị trường, trước những lợi ích to lớn của máy vi tính thì việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết. ở Công ty Đồng tháp việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán còn hạn chế. Các công việc hầu như làm bằng tay, máy vi tính chỉ cập nhập các chứng từ gốc với mục đính lưu trữ và lập các bảng biểu in ấn có thể nói rằng máy vi tính ở đây chưa phát huy hết tác dụng của nó Công ty cũng chưa sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác quản lý. 55 7 Xuất phát từ lý do trên theo em Công ty nên trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán cùng với việc cài đặt các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô cũng như phức tạp của một số nghiệp vụ kinh tế. 55 8 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh như hiện nay sự tồn tại và phát triển là vấn đề quan tâm của mọi Công ty . Để làm được điều này thì Công ty Đồng tháp phải sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Việc tính toán đúng lượng tiêu hao nguyên vật liệu và định mức dự trữ nguyên vật liệu trong kho là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Vừa không lãng phí nguyên vật liệu vừa làm tăng vòng quay của vốn lưu động từ đó tăng tích luỹ vốn tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty Đồng tháp được sự quan tâm chỉ đạo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú và các anh chị trong Công ty đặc biệt là phòng tài vụ đã giúp em lắm bắt thâm nhập thực tế nhằm củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu được trong nhà trường tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Là một sinh viên thực tập em đã tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung và đưa ra những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty . Trên cơ sở phân tích những ưu nhược điểm từ đó đề xuất một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu. Tuy nhiên do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế lên luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định. Em kính mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, các bác các cô chú và các anh chị trong Công ty để em được nhận thức đúng đắn trong thực tiễn cũng như trong lý luận. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Đồng tháp và phòng tài vụ Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trong khoa kinh tế trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội nhất là thầy giáo Dương Mạnh Hùng đã giúp em hoàn thành luận văn này. Hà nội ngày 30 tháng 8 năm 2002 Sinh viên 55 9 Trần Thị Thương. 55 10 [...]...TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hướng dẫn hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp Tên tác giả :TS Võ Văn Nhị- Giảng Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán kiểm toán ĐHTPHCM- NXB Thống kê 2001 2 Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trường Tác giả:PTS Nguyễn Văn Công- Trường ĐHKTQD- NXB Thống kê 1995 3 Kế toán tài chính Đồng tác giả: PGS-TS Ngô Thế Chi TS Nguyễn Đình... P.Nhập Số Số Ngày 152 133 Cộng có Tk 331 52 7/4 6.509.654 325.483 6.835.137 6.509.654 325.483 6.835.137 Số dư đầu tháng Phát sinh: Mua chịu thép U50 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày Ghi có TK 331, nợ các Tk khác Viết bằng chữ: sáu triệu, tám trăm ba mươi năm nghìn, một trăm ba mươi bảy đồng Ngày 30 tháng 4 năm 2002 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đồng tháp ĐC:129D-Trương... 809.540 7.438.244 1.428.600 7.938.254 Số lượng 1115 2482 2032 1432 1090 1390 1220 1220 Tồn Thành tiền 5.306.630 11.819.284 9.676.334 6.319.184 5.190.580 6.619.180 5.809.640 5.809.640 Ngày 30 tháng 4 năm 2002 Người ghi sổ (ký, họ tên) 55 18 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Công ty Đồng tháp BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT TƯ Tháng 04 năm 2002 Tên vật tư Đv ị tính Số lượng Nhóm sắt thép Thép U50 Thép... 13.200.012 132 Bóng đèn tuýp 1.2m Vật liệu điện khác Cộng Cái 66 10000 660.000 111 104.76 2 10.000 1.110.000 146 104.76 2 10.000 VẬ T LIỆU ĐIỆN 11.127.600 17.180.016 15.663.794 31.490.088 50.292.470 98.125.143 192.828.884 Các nhóm vật Cái 388.977.320 liệu còn lại 55 19 Công ty Đồng tháp ĐC: 129D-Trương Định SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TK331 – tháng 4 năm 2002 Tên người bán: Công ty TM Việt Anh Đơn... năm 2002 Đơn vị: Công ty Đồng tháp Địa chỉ: 129D – Trương Định SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Mở sổ ngày 01 tháng 4 năm 2002 Tên vật liệu ( Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ) Thép U 50 Quy cách, phẩm chất tờ số 01 Đơn vị tính: kg Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối Đơn ứng giá Số Nhập Thành tiền lượng Tồn đầu tháng 52 101 103 128 70 130 7/4 9/4 11/4 17/4 20/4 27/4 331 621 627 627 331 4762 4762 1367 Số Xuất Thành tiền... Định NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5 Ghi có TK331- phải trả người bán 55 20 Tháng 4 năm 2002 ST T Dư đầu Tên Khách hàng tháng Nợ Có Ghi có TK 133, nợ các TK khác có c 152 133 Cộng có TK 331 1 Công ty thương mại Việt Anh 6.509.654 325.483 18.068.584 903.429 239.114.542 263.962.780 6.837.137 23.911.454 25.140.366 Ngày 30 tháng 4 nắm 2002 Kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)... 55 12 Hà nội, ngày Kế toán trưởng Giám đốc Công ty NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên Trần thị Thương 55 13 tháng năm 2002 ... TỒN VẬT TƯ Tháng 04 năm 2002 Tên vật tư Đv ị tính Số lượng Nhóm sắt thép Thép U50 Thép ống φ25x3 Thép ống φ 48 x 10 Tôn 19 ly Tôn 21 ly Đồng cây vàng Kim loại khác Cộng Tồn kho đầu tháng Đơn Thành tiền giá Nhập kho trong tháng Số Đơn Thành tiền lượng giá Xuất kho Số Đơn lượng giá kg kg Kg 1115 937 4762 666.66 5.309.630 6.246.660 1667 722.5 4762 666.66 7.938.254 4.816.662 1562 981.5 4762 666.66 Kg 996... 6.509.654 325.483 18.068.584 903.429 239.114.542 263.962.780 6.837.137 23.911.454 25.140.366 Ngày 30 tháng 4 nắm 2002 Kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 55 21 Gh (ký, họ tên) . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP 3.1. Sự cần thiết Từ khi chuyển. là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau: 3.4.1. Hoàn thiện