NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được thực hiện tương đối chặt chẽ trong việc mở và ghi

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Hơn 10 năm qua vừa tổ chức sản xuất vừa xây dựng và phát triển công ty may Đức Giang đã liên tục phấn đấu, vượt mọi khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trường, công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn tại và không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng khá nhanh và có bước đi vững chắc

Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế của công ty đang từng bước được hoàn thiện và nâng cao Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính ban hành, công ty đã nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường từ đó vận dụng sáng

tạo vào thực tế Nhận thức đúng đắn được rằng, mục đích cuối cùng của hoạt động

sản xuất kinh doanh là làm ra lợi nhuận, nhưng muốn đạt được mục đích đó thì đòi hỏi thành phẩm của công ty sản xuất ra phải được thị trường chấp nhận, điều đó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do vậy trong vấn đề quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toàn công ty

Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được thực hiện tương đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

Tuy vậy vẫn còn những hạn chế, nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin tốt hơn cho công tác quản lý nói chung của công ty

I NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG

1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty.

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 12 người, với đội ngũ kế toán trẻ đầy năng lực, trình độ và có trách nhiệm được tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi người Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học, số còn lại cũng đã qua các lớp bồi dưỡng tương đương trình độ đại học lại có kinh nghiệm công tác Chính vì vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và có nhiều sáng kiến đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty

Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào

Bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang áp dụng phương pháp ghi sổ NKCT Với một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như vậy, việc áp dụng phương pháp ghi sổ này là rất hợp lý

Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung Công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, còn ở dưới các xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng

mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến các xí nghiệp Định kỳ, kế toán ở các xí nghiệp gửi chứng từ về phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán ở công ty tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán theo hình thức tập trung như vậy có nhiều ưu điểm, đó là:

- Gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động

- Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất

- Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất và năng lực công tác, thuận tiện cho việc hiện đại hóa, cơ giới hóa công tác kế toán

Nhìn chung, công tác kế toán của công ty được thực hiện tương đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, Song bên cạnh những ưu điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có phương hướng khắc phục, có như vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự được hoàn thiện

- Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang

bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lượng máy vẫn chưa đủ để đáp ứng Hiện nay, với 12 nhân viên kế toán nhưng chỉ có 4 máy vi tính Vì vậy, lượng công việc làm trên sổ sách theo phương thức thủ công vẫn là chủ yếu, làm chậm tiến độ quyết toán vào cuối quí, lãng phí thời gian và đôi khi còn thiếu chính xác Mặt khác, với một khối lượng lớn công việc kế toán như vậy, công ty nên đầu tư phần mềm máy vi tính, như vậy sẽ giảm thiểu được thời gian và hiệu quả công việc sẽ được nâng cao

- Việc sắp xếp, bố trí nhân sự cho các phần hành kế toán còn thật sự chưa đồng đều Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng thì bố trí hai nhân viên kế toán, như vậy có thể tạo nên sự chồng chất không cần thiết Trong khi kế toán tổng hợp của công ty lại kiêm luôn kế toán TSCĐ và kế toán các khoản tạm ứng Mặc dù kế toán tổng hợp thực sự có trình độ và năng lực, có thể hoàn thành tốt công việc được giao, song nên bố trí riêng một kế toán TSCĐ và tạm ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào công việc của mình và trợ giúp các việc khác cho kế toán trưởng

- Trước mắt, khu công nghệ cao của công ty đang đi vào hoàn thành, chưa tiến hành sản xuất nên công ty bố trí một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề này Nhưng đến cuối năm 2002, khi khu công nghệ này thực sự hoàn thành

và đi vào hoạt động thì một nhân viên kế toán không thể đảm nhiệm hết công việc phát sinh

2 Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang

2.1 Ưu điểm

 Về kế toán thành phẩm:

- Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo quản sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, hệ thống kho, phòng kế hoạch, phòng kế toán thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao hụt về mặt hiện vật

- Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ song song là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm và trình độ của độu ngũ

kế toán của công ty Việc áp dụng hình thức ghi sổ này đảm bảo cho việc quản lý thành phẩm ở phòng kế toán và ở kho luôn khớp đúng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình N- X- T kho thành phẩm

- Trong bảng cân đối N- X- T kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập, xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng ta biết được tình hình cụ thể của từng loại hoạt động Từ đó giúp lãnh đạo công ty có biện pháp khai thác nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xác định xem loại hình tiêu thụ nào

có khả năng phát triển được để có kế hoạch cho kỳ sau

 Về công tác tổ chức bán hàng và công tác quản lý bán hàng ở công ty

may Đức Giang.

Đây thực sự là một ưu điểm của công ty.

Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với công ty, công ty may Đức Giang đã

sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu là thanh toán tiền ngay và trả chậm Đối với những khách hàng mua với khối lượng nhiều sẽ được giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể được trả lại Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ bán được bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán được hàng công ty chấp nhận việc trả lại của các đại lý Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ được hưởng chính sách ưu tiên như hưởng % hoa hồng cao và có thưởng nếu bán được nhiều hàng Công ty may Đức Giang rất coi trọng thị trường nôi địa

vì đây là một thị trường rộng lớn, là mục tiêu của nhiều đơn vị khác Nếu như thị phần của công ty chiếm được nhiều ở thị trường này thì có thể nâng cao đáng kể

được doanh thu bán hàng trong kỳ Chính vì vậy, công ty luôn quan tâm đến các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng như giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng kém phẩm chất, sai qui cách bị trả lại Việc này xét về phương diện một đơn vị thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét trên tổng thể thì nó làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp

Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt chú trọng về qui cách phẩm chất sản phẩm, về khối lượng thành phẩm xuất bán và về giá cả Với phương trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và cải cách mẫu mã", công ty May Đức Giang luôn có chỗ đứng vững chắc ở thi trường trong và ngoài nước

 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.

- Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và thực trạng của công ty Việc thay đổi không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khi xuất trả hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

- Công ty may Đức Giang có quy mô hoạt động lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ Ngoài hai hoạt động chủ yếu là bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công, công ty còn tận dụng bông, vải thừa , bán vật liệu cho một số khách hàng và bán vỏ bao

bì cho các công ty khác Với một khối lượng lớn và phức tạp các hoạt động như vậy, việc theo dõi cho từng hoạt động là rất cần thiết Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho từng TK 511 bao gồm: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK

5115 các nhà quản lý có thể nắm băt được thực trạng của công ty trong từng lĩnh vực, từ đó có biện pháp và phương hướng giải quyết cho phù hợp

- Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế Với phương pháp ghi chép đầy đủ và khoa học như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán sau này, như là việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra vào cuối quí để kê khai nộp thuế

- Công ty may Đức Giang có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước, tình hình thanh toán tương đối phức tạp, nhưng công ty đã tổ chức giám sát rất chặt

chẽ bằng công cụ kế toán cụ thể Đó là công ty đã mở sổ chi tiết “Phải thu của khách hàng” đến từng khách hàng riêng biệt Cuối quí, căn cứ vào các sổ chi tiết

TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm toàn bộ tình hình thanh toán của các khách hàng Việc làm này rất hợp lý, nó phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của công ty

- Do công ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời khi tiêu thụ chúng được viết chung trên một hoá đơn theo từng lần mua của khách hàng Do vậy, để đơn giản trong cách ghi chép và tránh cồng kềnh về lượng sổ sách, kế toán đã ghi sổ chi tiết bán hàng theo từng chứng từ với tổng giá bán của tất cả các mặt hàng trên cùng một hoá đơn Điều này là khoa học và hợp lý vì công

ty không tính lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà tính chung cho toàn bộ lượng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

- Trong nghiệp vụ bán hàng nội địa tại công ty chủ yếu là thông qua các đại lý

Vì vậy, công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi việc bán hàng của các đại lý, gọi là kế toán “ hàng gửi bán” Việc phân định như vậy là hợp lý, vì việc bán hàng của các đại lý diễn ra thường xuyên, liên tục và rất phức tạp, khách hàng bán đến đâu thanh toán luôn đến đó , còn lại có thể trả cho công ty Chính nhờ vậy

mà các thông tin cần thiết về đại lý luôn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, giúp cho

kế toán doanh thu và xác định kết quả giảm được khối lượng công việc để tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ bán hàng khác Như vậy, công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn, tránh chồng chất công việc, hạn chế được sai sót

 Về kế toán giá vốn hàng bán

Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán căn cứ vào bảng cân đối nhâp xuất tồn thành phẩm và bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 Trong đó, bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 được theo dõi riêng bởi một kế toán nên tương đối rõ ràng, chính xác, luôn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết để xác định kết quả bán hàng Còn trong bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng này ta có thể biết được tình hình cụ thể của từng loại hoạt động Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp khai thác nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến

tiêu thụ, xem loại hình nào có khả năng phát triển được để có kế hoạch cho kỳ sau

 Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN

Ở công ty may Đức Giang, các chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh rất lớn nên kế toán đã mở sổ chi tiết theo dõi cho từng loại Đồng thời, với những khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sẽ được

mở sổ riêng để theo dõi vì khối lượng phát sinh trong kỳ rất lớn

 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty nhìn chung tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành qui định về việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ ,về việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác về kết quả bán hàng theo định kỳ

2.2 Những vấn đề còn tồn tại

 Về kế toán thành phẩm

Về cách tính giá thành phẩm theo nguyên tắc thành phẩm phải được theo dõi phản ánh một cách thường xuyên sự biến động cả về số lượng và giá trị Nhưng tại công ty may Đức Giang thành phẩm nhập kho được tính theo giá thành công xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho được đánh giá theo giá đơn vị bình quân gia quyền Song ở đây giá thành công xưởng thực tế và giá đơn vị bình quân chỉ được xác định vào cuối tháng, trong khi đó các nghiệp vụ nhập xuất tồn diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép, theo dõi thường xuyên Vì vậy sau mỗi nghiệp

vụ nhập xuất thành phẩm chỉ theo dõi được về mặt lượng còn không phản ánh được trị giá thành phẩm nhập, xuất và tồn kho

 Về kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.

- Đối với các đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình của các đại lý, kế toán

“hàng gửi đại lý “ đã lập bảng theo dõi từng đại lý Song trong bảng này, cột thanh toán chỉ ghi tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT, như vậy sẽ khó theo dõi doanh thu của các đại lý và các khoản thuế GTGT

- Tại công ty, khi phát sinh các khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì cuối quí, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào

bảng tổng hợp tiêu thụ, rồi từ đó vào bảng tổng hợp các TK Với việc hạch toán như vậy là không chi tiết, chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Mặt khác, công việc hạch toán lại dồn vào cuối quí có thể gây ứ đọng công việc, hiệu quả không cao

 Về kế toán giá vốn hàng bán

- Ở cả phòng kế toán và ở kho cùng theo dõi chi tiết nhập, xuất thành phẩm chỉ trên chỉ tiêu số lượng mà không theo dõi được chỉ tiêu giá trị hàng ngày vì cuối quí

kế toán giá thành mới cung cấp giá thành đơn vị thực tế của thành phẩm Nhưng với một khối lượng lớn các thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng loại khác nhau thì việc xác định giá hàng ngày quả là khó đối với công ty

- Trong bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bao gồm tất cả các mặt hàng sử dụng cho các mục đích khác nhau Mà ở công ty lại gồm nhiều loại thành phẩm có mục đích sử dụng khác nhau như TK 1551: thành phẩm kho hoàn thành,

TK 1552: thành phẩm kho nội địa, TK 1553: thành phẩm tại các cửa hàng Chính

vì vậy, công ty nên lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm cho những loại có cùng mục đích sử dụng

 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN.

Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho từng loại thành phẩm, không tính được kết quả lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết quả vào cuối quí

- Việc lập đồng thời cả bảng kê số 5 và bảng tập hợp chi phí là không cần thiết

vì như vậy sẽ dẫn đến sự trùng lắp

 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Công ty chưa đưa NKCT số 8 vào sử dụng mà công ty sử dụng bảng tổng hợp các TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan để xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty Theo chế độ tài chính hiện hành thì đối với hình thức NKCT cần thiết phải sử dụng NKCT số 8 để ghi chép, tổng hợp số liệu làm căn cứ ghi sổ cái

- Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của công ty được kế toán tập hợp

từ các NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi luôn vào sổ cái TK 911, như vậy, công ty chưa mở sổ theo dõi kết quả bán hàng một cách chi tiết

II MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG

Với tư cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn, trong thời gian thực tập ở công ty qua tìm hiểu về công tác kế toán nói chung

và kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty

MỘT LÀ: Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán nên hạch toán luôn vào “Sổ chi tiết bán hàng” phần giảm doanh thu, cuối quí, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ và bảng tổng hợp TK

HAI LÀ: Ở công ty may Đức Giang đã lập đồng thời cả bảng tập hợp chi phí bán hàng, bảng tập hợp chi phí QLDN và bảng kê số 5 Theo tôi đây là việc làm không cần thiết Hai bảng này đều có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, mà hơn nữa cả hai công việc đều tiến hành vào cuối quí nên sẽ làm tăng công việc cho

kế toán Vì vậy theo tôi công ty nên bỏ Bảng tập hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN, kế toán chỉ cần lập bảng kê số 5- “Chi phí bán hàng, chi phí QLDN” Với việc làm như vậy sẽ tạo cho hệ thống sổ sách kế toán của công ty được khoa học và hợp lý hơn

BA LÀ: Công ty may Đức Giang không tính kết quả lỗ lãi đến từng mặt hàng

mà chỉ tính chung cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do vậy, chi phí bán hàng và chi phí QLDN không được phân bổ cho từng loại hàng bán ra Như vậy việc tính toán kết quả, lập kế hoạch sản xuất sẽ không được chính xác

Theo tôi, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN theo những tiêu thức nhất định để đảm bảo kết quả tính toán được chính xác hơn Công ty có thể phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán như sau:

Chi phí bán hàng(QLDN) Tổng CP bán hàng (CPQLDN) Giá vốn

phân bổ cho từng = x của từng

mã hàng bán ra Tổng giá vốn hàng bán mã hàng

Việc tập hợp và phân bổ như vậy tuy gây thêm phần tính toán cho kế toán nhưng sẽ tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty biết được lỗ lãi của từng mã hàng,

từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp hợp lý ở những kỳ sau

BỐN LÀ: Hiện nay công ty chưa đưa NKCT số 8 vào để sử dụng mà công ty

sử dụng bảng tổng hợp các TK để phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất thành phẩm, quá trình bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan khác

để xác định kết quả kinh doanh của toàn công ty

Theo chế độ tài chính hiện hành thì đối với hình thức NKCT cần thiết phải

sử dụng NKCT số 8 để ghi chép, tổng hợp số liệu làm căn cứ ghi sổ cái

Do đó, để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì công ty nên sử dụng NKCT số 8 thay thế cho bảng tổng hợp các TK để phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

NKCT số 8 được mở theo qúi, phản ánh số phát sinh bên có của các TK 155,

157, 131, 511, 531, 532, 632, 641, 642, 911

Cơ sở và phương pháp lập NKCT số 8 tương tự như việc lập bảng tổng hợp

các TK như sau: (Bảng phụ lục 01).

NĂM LÀ: Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của công ty được kế toán tập hợp trực tiếp từ các NKCT và các bảng tổng hợp liên quan để ghi ngay vào sổ cái TK 911 Theo tôi, để thuận tiện cho việc hạch toán tránh sai sót, nhầm lẫn khi

tổng hợp số liệu thì trước khi vào sổ cái, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 (Bảng phụ lục 02).

Căn cứ ghi sổ chi tiết TK 911:

-Căn cứ vào bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm và bảng cân đối TK

157 và các sổ kế toán, bảng tổng hợp liên quan kế toán ghi vào phẩn ghi nợ TK

911, ghi có TK 632, TK 641, TK 642

- Số liệu để ghi có TK 911, ghi nợ TK 511 được lấy từ các bảng tổng hợp các TK

- Cột ghi nợ TK 911, ghi có TK 421 phản ánh lợi nhuận bán hàng trước thuế của công ty