MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI 3.1 Nhận xét về công tác kế toán thành

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI

3.1 Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội.

Có thể nhận xét một cách khách quan rằng Công ty Da Giầy Hà Nộiđã vượt qua chặng đường 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhưng cũng rất

vẻ vang Đến nay Công ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng được một đôi ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai

Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ửng nhu cầu của người tiêu dùng

Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường

đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở

Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán Công ty áp dụng chế độ

kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của mọi người Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã chú ý đầu tư phần trang bị tính toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ công trong công tác

kế toán

Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả sản xuất kinh doanh Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình,

kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ở Công

ty Da Giầy Hà Nội có những ưu điểm sau:

- Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ như ở công ty như vậy là hợp lý

- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng

kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ Ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm

- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán củaCông ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn đang trong quá trình thanh toán Khó khăn là vậy nhưng kế toán đã theo dõi sát sao đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty

- Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng phương châm “ Khách hàng là thượng đế “ Do đó khách hàng đế mua hàng được phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách hàng Khách hàng đến với Công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương thức phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả Đây là một thế mạnh nên Công ty luôn tìm cách phát huy

- Về các khoản giảm trừ doanh thu : Công ty luôn coi trọng “chữ tín “ cho khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn sẽ được giảm giá Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt

- Kế toán doanh thu được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm

- Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh

- Mọi chế độ của Nhà nước đã được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc

- Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhưng Công ty dã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra Có thể nói Công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh vẫn còn một số điểm tồn tại cần được hoàn thiện

Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán:

- Việc sắp xếp nhân sự, bố trí các phần hành kế toán chưa phù hợp, chưa đồng đều Cụ thể phần kế toán thanh toán với công nhân viên bố trí nhiếu người, còn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh lại bố trí ít người

- Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính song thực tế vãn chưa thực hiện được được kế toán trên máy, chưa truy cập thông tin giữa các phòng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp

Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm:

- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản

lý Hàng ngày, kế toán không theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng hoá đơn mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, sổ chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm

- Việc hạch toán xuất kho trên bảng tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm là chưa đúng Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng bán, doanh thu và thuế GTGT mà chỉ hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định khoản:

Nợ TK 641, 642

Có TK 155

Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm.

- Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng khong xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này

- Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thường xuyên diễn ra nhưng kế toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ như một khoản doanh thu và tính thuế GTGT

- Việc ghi chép trên TK 131 là sai nguyên tắc, xảy ra thường trùng lặp giữa sổ chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế GTGT, doanh thu trên sổ này làm cho doanh thu chậm trả trên sổ lớn hơn doanh thu thực tế

-Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế toán không tách riêng thuế GTGT ảnh hưởng tới việc xác định doanh thu thuần

- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thường xuyên nhưng Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh đó mặc dù doanh thu trả chậm trên tổng doanh thu rất lớn (75% ) nhưng dự phòng phải thu khó đòi cũng chưa được lập

Trên đây là những ưu điểm và những điểm chưa làm được của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Da Giầy Hà Nội

Sau thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực

tế chưa nhiều em xin đưa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TSCĐVÀ NVL KẾ TOÁN THANH TOÁN & THEO DÕI CÔNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM &TTTP NỢ THỦ QUỸ

KẾ TOÁN CÁC XÍ NGHIỆP

PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH

NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH

3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội

Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy

Hà Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nước ban hành đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản của Công ty Với khối lượng công việc rất lớn nhưng với tinh thần trách nhiệm cao nên công tác kế toán đã tiến hành một cách đầy đủ, chính xác kịp thời, các báo cáo được lập đúng hạn

Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toán hợp lý, chưa thật tối ưu Xuất phát từ những điểm tồn tại trong công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số

ý kiến sau:

Ý

kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các nhân viê n kế toán

Theo em thì các phần hành kế toán ở Công ty nên bố trí một người để tránh tình trạng mất cân đối về số lượng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân viên Việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích các nhân viên kế toán làm tốt hơn công việc của mình, từ đó xử lý, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toán Công ty cho ban lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả

Sơ đồ kế toán của Công ty sẽ như sau:

Quan hệ chỉ đạo.

Quan hệ cung cấp số liệu

Ý

kiến 2: Hoàn thiện hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song.

Ở phòng kế toán : Mặc dù hạch toán theo phương pháp thẻ song song nhưng hàng ngày kế toán không phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mà khi nhận được chứng từ nhập, xuất, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại thành phẩm Đến cuối tháng, tổng hợp số thực nhập ở các phiếu nhập kho và

số thực xuất ở các phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho

Với đặc điểm thành phẩm của Công ty là nhiều chủng loại, tình hình nhập, xuất thường xuyên thì việc hạch toán như trên là chưa phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày tình hình biến động của thành phẩm và công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng trên kế toán nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm ( Biểu số 23)

Sổ chi tiết được ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày của từng loại thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho trên sổ chi tiết thành phẩm

Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chi tiết gồm 3 cột chính

Phiếu nhập kho

Thẻ kho Thẻ (số chi tiết) thành phẩm

Phiếu xuất kho

Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm

Kế toán tổng hợp

Căn cứ vào số tồn cuối tháng trước để ghi vào cột tồn đầu tháng này theo các

chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất

Cuối tháng căn cứ vào bảng tính giá thành do kế toán giá thành chuyển sang,

kế toán vào sổ chi tiêu trên cột nhập và tính giá trị xuất kho theo công thức:

Trị giá thành phẩm Trị giá thành phẩm

Trị giá TP tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số

lượng

= x TP

xuất

xuất kho Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm

trong kỳ

+

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM THEO

PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG

Ý

kiến 3: về việc sử dụng TK 157

Hiện nay ở Công ty Da Giầy Hà Nội có áp dụng phương thức gửi bán nhưng Công ty không sử dụng TK 157 “ Hàng gửi bán “ khi chuyển giao hàng cho khách hàng mà

hàng đó chưa xác định là tiêu thụ Việc xuất hàng ở Công ty dù trả ngay hay trả chậm đều xác định doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra Điều đó dẫn đến việc bất tiện khi hàng đó trả vào kỳ sau Hơn nữa việc xác định doanh thu bán hàng khiến kế toán phản ánh thuế GTGT ngay cả khi chưa chắc chắn là tiêu thụ Vì vậy theo em Công ty nên sử dụng TK 157 để theo dõi hàng gửi bán và không phải chịu thuế GTGT khi hàng chưa xác định là tiêu thụ Cách hạch toán như sau:

Khi xuất hàng gửi bán kế toán ghi:

Nợ TK 157

Có TK 155

Khi xác định hàng đã tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 632

Có TK 157

Ý

kiến 4: hoàn thiện công tác theo dõi công nợ trên sổ chi tiết TK 131

Công ty để theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người mua Sổ được mở chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi cả những hoá đơn chưa thanh toán và những hoá đơn thanh toán ngay Cách ghi sổ như vậy là rất phức tạp, gây khó khăn cho việc lập bảng kê số 11 và có sự trùng lặp trong việc ghi sổ chi tiết TK 131 với sổ chi tiết tiêu thụ Bên cạnh đó khi theo dõi các khoản phải thu của khách hàng kế toán không ghi riêng doanh thu và thuế GTGT mà tổng hợp hai khoản này ghi có doanh thu

Ví dụ hoá đơn số ngày 16/1/2001 của xí ngiệp Minh Xuân mua Bò Boxcal B với doanh thu là 27.693.000, thuế GTGT là 2.769.300 khi phản ánh trên sổ chi tiết

TK 131 kế toán không tách riêng thuế GTGT và doanh thu mà chỉ phản ánh tổng

số tiền do đó chỉ tiêu doanh thu trên các sổ kế toán không khớp nhau

Theo em khi phản ánh vào sổ chi tiết TK 131 kế toán nên tách riêng doanh thu và thuế, đặc biệt là hoá đơn mà khách hàng chỉ thanh toán một phầnvà một phần nợ thì kế toán nên hạch toán như sau:

Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn ngày 6/1/2001 Công ty TNHH An phú mua giầy Foottech với doanh thu là 51.000ng.đ, thuế GTGT là 5100 ng.đ kế toán ghi:

Nợ TK 112: 40.000

Nợ TK 131: 16100

Có TK 511: 51.000

Có TK 3331: 5100

Để giảm bớt khối lượng ghi chép nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác theo dõi công nợ của từng khách hàng kế toán nên mở sổ chi tiết TK 131 Theo mẫu sau:

Ý kiến 5: Về việc xuất kho thành phẩm.

Công ty có nhiều khách hàng mua với số lượng lớn, do đó mỗi lần mua hàng

họ phải vận chuyển nhiều lần mới hết, lượng hàng chưa chuyển họ gửi lại Công ty như vậy giữa lượng thực xuất với lượng thực ghi trên hoá đơn sẽ có sự chênh lệch

Để giải quyết vấn đề này công ty nên mở thêm TK 003 " Tài sản hàng hoá nhận giữ hộ " khi khách hàng đến nhận hàng số hàng gửi lại kế toán ghi nợ TK 003 Khi khách hàng đến lĩnh tiếp kế toán ghi có TK 003

Ý kiến 6 : Hạch toán doanh số hàng bán trả lại.

Ở Công ty khi có hàng bán trả lại ngoài việc hạch toán nghiệp vụ nhập kho

kế toán còng hạch toán doanh số hàng bán trả lại vào sổ chi tiết TK 531 như sau:

Nợ TK 531

Có TK 131

Kế toán đã không tách riêng phần thuế GTGT đầu ra giảm đi mà hạch toán vào toàn bộ doanh số hàng bán trả lại Việc hạch toán như vậy ssẽ ảnh hưởng tới việc xác định số thuế GTGT đầu ra

Bên cạnh đó khi xác định doanh thu thuần kế toán lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ ( Doanh thu hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán ) Do vậy sẽ làm cho doanh thu thuần giảm xuống, ảnh hưởng tới việc xác định thu nhập của Công ty

Theo em để hạch toán chính xác kế toán nên hạch toán như sau:

Nợ TK 531

Nợ TK 3331

Có TK 131

Ý

kiến 7:Về việc lập các khoản dự phòng .

Hiện nay Công ty không sử dụng TK 139 và TK 159 Tong khi đó việc giảm giá hàng tồn kho diễn ra thường xuyên Sở dĩ như vậy là vì chiến lược chiếm lĩnh thị trường của Công ty lấy giá cả và chất lượng làm trọng tâm tuỳ theo hình

thức tiêu thụ nhanh hay chậm mà Công ty quyết định điều chỉnh giá cho lượng hàng tồn kho trong các chi nhánh Do vậy Công ty nên mở thêm TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên cạnh đó tình hình nợ phải thu của Công ty khá phức tạp Công ty luôn áp dụng cơ chế mở coi " Khách hàng là thượng đế " và hết sức tạo điều kiện cho khách hàng Điều đó khó có thể tránh khỏi những tiêu cực của nền kinh tế thị trường Thực tế khi tìm hiểu công tác kế toán của Công ty căn cứ số liệu chi tiết bán hàng , bảng kê số 11 ta thấy tỷ trọng doanh thu trả trậm chiếm 70% số phải thu của khách hàng

Do vậy Công ty nên mở thên TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán căn cứ vào tình hình nợ phải thu và giảm giá hàng tồn kho toán nghiệp vụ nhập kho, kế toán trích lập dự phòng như sau:

Nợ TK 642

Có TK 139

Có TK 159

Cuối niên độ kế toán hoàn nhập dự phòng ghi:

Nợ TK 139, 159

Có TK 721

Khi đã có bàng chứng tin cậy về các khoản không đòi được thì xoá sổ :

Nợ TK 642

Có TK 131

Có TK 138

đồng thời ghi nợ TK 004 " Nợ khó đòi đã xử lý " để tiếp tục theo dõi các khoản nợ này

ý kiến 8 : Sử dụng TK cấp 2.

ở Công ty mặt hàng có rất nhiều nên việc phân loại, tính giá thành phảm cũng như xác định doanh thu rất khác nhau Theo em Công ty nên quy định một số

TK cấp 2 để thuận tiện cho việc quản lý:

BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN

SHTK Tên Tài khoản 155

1551 1552 1553 1554

Thành phẩm

Giày vải Giày da Cao su Keo CN