BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG XÂY DỰNG - HÀ NỘI lý chọn chuyên đề Qua trình học tập lĩnh hội kiến thức lý thuyết nhà trường thời gian thực tế Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội Trong thời gian áp dụng kiến thức học vào thực tế để tìm hiểu q trình điều hành quản lý cơng tác hạch tốn phần hành cơng ty Em nhận thấy hầu hết doanh nghiệp dù sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ nói chung Cơng ty Bê tơng Xây dựng - Hà Nội nói riêng (là công đơn vị sản xuất sản phẩm bê tông) kinh tế thị trường để tồn phát triển được, cơng ty phải sản xuất sản phẩm công ty phải bỏ chi phí ban đầu để mua yếu tố đầu vào cho trình sản xuất sản phẩm yếu tố ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn cấu tạo nên thực thể sản phẩm Trong thực tế doanh nghiệp dù nhà nước hay tư nhân muốn kinh doanh có lãi Để có lợi nhuận cao doanh nghiệp phải đặc biệt ý tới công tác quản lý, yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để làm điều phải nói đến cơng tác hạch tốn phận kế tốn cơng ty có kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Người làm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải hạch tốn kịp thơi xác, đầy đủ thứ, tùng loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình nhập - xuất - tồn kho vật liệu sử dụng công ty đa dạng phong phú chủng loại chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa lớn việc giảm giá thành phẩm sản phẩm Kế tốn cung cấp dầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho nhà quản lý lãnh đạo để đưa định điều hành quản lý khâu đầu vào có hiệu cao Từ nhận thức tầm quan yếu tố đầu vào q trình sản xuất có ý nghĩa lớn định đến lợi nhuận doanh nghiệp Bởi em xin chọn chuyên đề “nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” Tầm quan trọng nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội 2.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Xuất phát từ vị trí quy mơ sản xuất cơng ty, kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực thiếu công tác quản lý kinh tế Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ người hạch toán theo dõi quản lý chặt chẽ thữ, loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, từ tiết kiệm chi phí làm giảm giá thành sản phẩm tiết kiệm vốn Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt vật giá trị cảu thứ, thừng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý lãnh đạo cơng ty nắm bắt nhìn nhận tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trình sản xuất kinh doanh cơng ty để đưa định điều hành quản lý có hiệu cao 2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty công cụ quan trọng điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để quản lý tốt chức cơng việc kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ mà công ty đề Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình Nhập - Xuất Tồn kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho nhà máy, tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu cho q trình sản xu Kế tốn phải vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập ho, phiếu xuất kho chứng từ có liên quan hợp lệ, hợp pháp để tiến hành ghi sổ hạch toán Vận dụng đắn phương pháp hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ cho hợp lý khoa học theo tài khoản quy định Bộ tài cơng ty Hướng dẫn kiểm tra nhân viên cấp việc chấp hành nguyên tắc, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ Mở loại sổ sach snhư thẻ chi tiết, vật liệu, công cụ dụng cụ chế độ, phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo đạo cơng tác kế tốn kế tốn đưa định hữu ích yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán vật liệu phải cung cấp đầy đủ lượng thông tin kinh tế xác trung thực laọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt lượng giá trị cho nhà quản lý lãnh đạo công ty Tính tốn xác giá thực tế xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ phân bỏo vật liệu, công cụ dụng cụ theo đối tượng sử dụng Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ , sử dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện phát xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu tiêu hao đối tượng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ vông tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế Những quy định chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trong công ty đưa nhứng quy định kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng để quản lý vật liệu, cơng cụ dụng cụ Những quy định mang tính chất chủ quan hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng cà phát triển, việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm hợp lý ngày coi trọng Vật liệu công cụ dụng cụ công ty lại chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60 đến 70%) Trong chi phí yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đực tiến hành cách thuận lợi nhanh tróng, thực tiết kiẹm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạch tốn vật liệu xá, chặt chẽ giảm đươch hư hao mát xảy trình sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, lãnh đạo kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần tuân theo quy định sau: - Nắm nội chất kinh tế loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiểu rõ tính lý hố, cơng dụng mục đích sử dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ chuyển dịch dần trình sản xuất sản phẩm - Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu nội dung kinh té ban lãnh dạo cơng ty cơng tác hạch tốn MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Đánh gái thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho theo quy định cơng ty - Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng, chất lượng, giá trị thời hạn cung cấp Q trình htu mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân định vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trình sản xuất kinh doanh: + Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Công cụ dụng cụ thường tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thường giữ hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Xác định trình tự hạch tốn nhập - xuất - tồn vật tư - Hạch tốn đầy đủ, xác kịp thời số lượng, chất lượng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tiết kiệm vật tư đơn vị sản phẩm - Dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm sở định mức kỹ thuật nhằm hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm - Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng gây tình trạng ứ đọng vấn dự trữ nhiều - Tổ chức bảo quanne vật liệu, công cụ dụng cụ kho đường vận chuyển cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế rủi ro sảy Phân loại đánh giá vật liệu công ty 4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trong công ty Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội vật liệu, công cụ dụng cụ gồm chiều loại xi măng, sắt, thép, cát đá có tính lý hố khác nhau, có cơng dụng mục đích sử dụng khác Do đó, u cầu người quản lý phải biết loạ vật liệu, công cụ dụng cụ Vì để quản lý hạch tốn vật liệu, công cụ dụng cụ thuận tiện cần phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ - Phân loại vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế u cầu kế tốn quản trị cơng ty vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu tham giá vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất cảu sản phẩm bao gồm: Sắt, thép, xi măng, cát đá + Vật liệu phụ: tham gia sản xuất không tạo nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lượng giá trị sản phẩm bao gồm: Sơn chống rỉ, nhựa thông, que hàn + Nhiên liệu: Xăng, dầu, than, củi + Vật kết cấu: phận sản phẩm công ty bao gồm: vật kết cấu bê tông đúc sẵn Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu nọi dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu chia thành + Ngun vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: phục vụ quản lý phÂn xưởng tổ đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Phân loại công cụ dụng cụ Các loại công cụ dụng cụ công ty chia thành: + Dụng cụ đồ nghề: bàn là, bayxay, máy khoan, may đầm, xẻng + Dụng cụ quản lý: Máy tính, giấy bút + Dụng cụ: quần áo bảo họ lao động, gỗ cốp pha 4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ Đề phuc vụ công tác quản lý hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty thực việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế: MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức tính thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ thuế Tồn vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty phải mua từ bên ngồi nên: Đối với việc tính giá thực tế vật liệu nhập kho mua ngồi tính theo cơng thức : Giá mua theo hố đơn (chưa có thuế GTGT) Giá thực tế vật liệu nhập = kho Các chi + phí thu mua - Các khoản giảm trừ + Thuế nhập (nếu có) - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Do đặc thù sản xuất công ty, vật liệu, công cụ dụng cụ thường có tồn kho lượng vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhập kho kỳ Để tính gái trị thực tế vật liệu xuất kho kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ để hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập kỳ Giá thực tế vật = liệu xuất dùng Số lượng vật x liệu xuất dùng Giá đơn vị bình quân Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Căn vào kế hoạch sản xuất loại sản phẩm, cơng trình giao khốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ kho xuất đưa vào sản xuất Ưu điểm phương pháp này: đơn giản dễ tính tốn vật liệu mua không phát sinh làm nhiều lần nhập - xuất Điều giúp cho công việc người kế tốn đơn giản Tuy nhiên độ xác khơng cao cơng việc người kế tốn vật tư dồn cuối tháng, ảnh hưởng tới công tác kế tốn nói chung MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tài khoản kế toán sử dụng: Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ áp dụng phương pháp kê khai thường để theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, hàng hoá sổ, kế toán sử dụng tài khảon sau: - TK 152: Nguyên vật liệu - TK 153: Công cụ dụng cụ - TK 331: Phải trả người cung cấp Nội dung kết cấu tài khoản * TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình tăng giảm loại ngun liệu, vật liệu theo giá thực tế TK 152 có kết cấu sau: Bên nợ: - Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp - Tăng phát thừa kiểm kê đánh giá tăng nguyên vật liệu - Kết chuyển giá vốn thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm nguyên vật liệu kỳ theo giá thực tế: + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ + Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho người bán giảm giá + Giá trị nguyên vật liệu thiếu phát kiểm kê, đánh giá giảm nguyên vật liệu - Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư Nợ: Phản ánh giá thực tế vật liệu tồn kho lúc cuối kỳ MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TK 152 mở chi tiết cho TK cấp sau: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1526: Đầu tư xây dựng - TK 1528: vật liệu khác * TK 153: “Công cụ dụng cụ” Nội dung: Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm cơng cụ dụng cụ theo giá thực tế TK 153 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho kỳ mua ngồi, tự chế th ngồi gia cơng chế biến - Giá trị công cụ dụng cụ thừa phát kiểm kê - Giá trị TSCĐ chuyển thành cơng cụ dụng cụ Bên có: - Giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho kỳ - Giá trị công cụ dụng cụ trả lại cho người bán, giảm giá - Giá trị công cụ dụng dụ thiếu phát kiểm kê, đánh giá giảm công cụ dụng cụ Số dư bên nợ: Phản ánh giá trị công cụ dụng cụ tồn kho lúc cuối kỳ TK 153 có tiểu khoản: TK 1531: Công cụ dụng cụ TK 1532: Bao bì ln chuyển TK 1533: Cơng cụ dụng cụ cho thuê * Tài khoản 331: “Phải trả cho người bán” MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh mối quan hệ toán giưa doanh nghiệp với người bá, người nhận thầu khoản vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, xây dựng theo hợp đồng ký kết TK 331 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Phản ánh số tiền trả cho người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người bán người nhận thầu XDCB - Số tiền ứng trước cho người bán người nhận thầu XDCB - Số tiền người bán chấp nhận giảm giá số hàng giao theo hợp đồng - Giá trị vật tư hàng hoá thiếu hụt phẩm chất kiểm nhận trả lại cho người bán - Số chiết khấu mua hàng người bán trừ vào số nợ phải trả Bên có - Số tiền phải trả cho người bán vật tư hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ người nhận thầu XDCB - Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế số vật tư hàng hố nhận có hố đơn thức Số dư bên có: Phản ánh số tiền cịn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây dựng Số dư bên nợ (nếu có) Phản ánh số tiền ứng trước cho người bán chưa nhận hàng lúc cuối kỳ số trả lớn số phải trả Ngoài số tài khoản khác sử dụng như: TK 111: “Tiền mặt” TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 632: “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK 641: “Chi phí bán hàng” MAI THỊ NHÀN 29A2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 133: “Thuế GTGT khấu trừ” TK 141: “Tạm ứng” Các chứng từ kế toán làm ghi sổ Phiếu giao việc: Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh tế kế hoạch tiến hành làm phiếu giáo việc (Giao khốn) gửi đến xí nghiệp sản xuất Phản ánh số sản phẩm sản xuất theo hợp đồng thời gian bắt đầu thi công ngày kết thúc thi công Giáy đề nghị tạm ứng: Khi nhận phiếu giao việc vẽ thiết kế phòng kỹ thuật xí nghiệp giao khoản cơng ty làm thủ tục xin mua vật tư Căn vào vẽ thiết kế gửi phịng tài kế tốn theo giấy đề nghị tạm ứng thể số tiền đề nghị ông giám đốc cho ứng để tiến hành sản xuất theo ký kết hợp đồng Phiếu chi tạm ứng: Mẫu số 02 - TT/BB QĐ 141 -TC/QĐ/CĐKT Khi giám đốc phê duyệt vào giấy đề nghị tạm ứng cảu xí nghiệp, xí nghiệp giao việc quýet định xuống cho phịng kế tốn để làm phiếu chi tạm ứng cho xí nghiệp sản xuất Giấy uỷ nhiệm chi: Là chứng từ phản ánh số tiền toán mua vật tư chuyển khảo công ty ngân hàng Hoá đơn GTGT người bán Bao gồm: + Tên gọi chứg từ Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn dùng cho doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Ngày tháng năm lập chứng từ: mà phát sinh nghiệp vụ địa điểm mua hàng + Đơn vị bán hàng, địa chỉ: phải ghi đầy đủ tên gọi cơng ty, địa để kế tốn vào sổ chi tiết toán để dễ theo dõi đối tượng có cố chất lượng hàng hố tiện cho việc trả lại giảm giá hàng mua, hàng bán + Số tài khoản: tuỳ doanh nghiệp đơn vị cá nhân có đơn vị cá nhân khơng có số tài khoản ghi MAI THỊ NHÀN 29A2 10 ... vụ kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty công cụ quan trọng điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu, công. .. tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức tính thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ thuế Tồn vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty phải mua từ bên... tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Do đặc thù sản xuất công ty, vật liệu, công cụ dụng cụ thường có tồn kho lượng vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhập kho kỳ Để tính gái trị thực tế vật liệu