Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810.

Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nớc hạchtoán độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của Công ty đợc tổ chức theo mô hìnhtrực tuyến chức năng thành các phòn

Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810

I Tình hình và đặc điểm chung của Công ty Xây Dựng công

trình giao thông 810.

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, quá trình hình thành phát triển.

Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là một doanh nghiệp nhà nớcthành lập lại theo quyết định số 4897/QĐ- TCCBLĐ ngày 27/11/1995 của Bộ trởng

Bộ giao thông vận tải trên cơ sở đổi tên Công ty Xây Dựng công trình 810, thànhlập theo quyết định số 1097/QĐ- TCCBLĐ ngày 2/6/1993 Là đơn vị thành viên,hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Xây Dựng công trình giao thông 8 Bộ giaothông vận tải Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp xây dựng đờng 210 đợc thành lậptháng 3 năm 1983 trên cơ sở sát nhập Công ty đại tu đờng bộ 101 đợc thành lậptháng 7 năm 1967 trụ sở tại xã Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì Hà Nội và Công ty 302 trụ

sở tại xã Kiêu Kỵ Gia Lâm Hà Nội thuộc cục quản lý đờng bộ Trụ sở của Công tyXây Dựng công trình giao thông 810 hiện nay tại xã Hoàng Liệt Thanh Trì Hà Nội

Nhiệm vụ chính của Công ty là sửa chữa và xây dựng các công trình giaothông trong phạm vi cả nớc, bao gồm các công việc chính:

- Nề, mộc, bê tông, cốt thép

- Đào, đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi

- Sửa chữa nhỏ xe máy thi công

Thi công các loại công trình:

- Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại

- Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụngành giao thông vận tải

Công ty có vốn kinh doanh: 3.761 triệu đồng

- Vốn vay: 1.604 triệu đồng.

Công ty hiện có 404 Cán bộ công nhân viên trong đó nữ là 142 ngời đợc tổchức thành 10 đơn vị trực thuộc gồm hai Xí nghiệp, bảy đội sản xuất và một vănphòng Công ty

- Số Cán bộ tốt nghiệp đại học: 45 ngời

- Số Cán bộ trung cấp và tơng đơng: 37 ngời

- Công nhân kỹ thuật : 166 ngời bình quân bậc thợ 4,75

- Công nhân lao động phổ thông 111 ngời bình quân bậc thợ 4,4

- Nhân viên phục vụ, Cán bộ chuyên trách đoàn thể, cô nuôi dạy trẻ 45 ời

ng-Trong thời kỳ bao cấp sản lợng của Công ty chỉ đạt trên dới 100 triệu đồng,thu nhập bình quân đầu ngời thấp, đời sống của công nhân trong Công ty gặp nhiềukhó khăn Cùng với quá trình đổi mới của đất nớc Công ty Xây Dựng công trìnhgiao thông 810 đã có những bớc phát triển vợt bậc, Công ty đã mạnh dạn đầu t và

đã đạt đợc kết quả khách quan Lợi nhuận, sản lợng, số nộp ngân sách cũng nh thunhập bình quân của công nhân viên trong Công ty ngày một tăng Mặc dù Công ty

là đơn vị có số lao động khá đông, tuy nhiên Công ty đã cố gắng tìm kiếm việc làm,thực hiện tốt các chế độ đối với Cán bộ công nhân viên nh mua bảo hiểm thân thể,

BH y tế, BHXH đầy đủ Cụ thể trong những năm gần đây

Hoà- Cảng Sài Gòn) đợc hội đồng nghiệm thu cấp nhà nớc khen ngợi về chất lợng.Ngoài ra Công ty đã thắng thầu và thi công nhiều công trình đờng ở các tỉnh nh:Quảng Ninh, Hoà Bình, Tuyên Quang, Hà Bắc, Thanh Hoá .trong những năm tớiCông ty sẽ thực hiện dự thầu các dự án lớn, khai thác và sử dụng tốt công suất máymóc, thiết bị, quản lý sử dụng lao động hợp lý Đảm bảo đời sống cán bộ côngnhân viên ngày càng đợc cải thiện.

2 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất.

Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nớc hạchtoán độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của Công ty đợc tổ chức theo mô hìnhtrực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất

định, cụ thể là:

 Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệmchỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ nhiệm cho các phó giám

đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy các trởng phòng

- Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi côngtrực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật

- Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị, kỹ thuật xe, máy và nội chính củaCông ty trực tiếp phụ trách phòng vật t thiết bị và phòng hành chính.Nhiệm vụ của 2 phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trự tiếp chỉ huycác bộ phận đợc phân công uỷ quyền

 Các phòng chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuấtkinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc baogồm 6 phòng ban với các chức năng nhiệm vụ:

- Phòng tiếp thị: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn vàdài hạn cho toàn bộ hoạt động của Công ty Tìm kiếm việc làm, tham gia

đấu thầu các công trình, ký các hợp đồng thi công công trình Thanhquyết toán công trình với các bên A và nội B

- Phòng kỹ thuật: Căn cứ vào thiết kế của bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ vàcác chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phơng án thi công tối u nhất vừa đảm bảothiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công Trong khi kiểm tranếu phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết

để có biện pháp xử lý kịp thời Giám sa thi công và nghiệm thu các côngtrình về mặt kỹ thuật Thanh quyết toán về khối lợng và lập hồ sơ hoàncông

Sơ đồ 8- Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty

- Phòng tổ chức lao động: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch đợcgiao Giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động theo đúng chế độnhà nớc quy định nh lơng, thởng, phúc lợi, đào tạo Lập định mức lao

động- tiền lơng, các chế độ bảo hộ lao động, kế hoạch đào tạo Quản

lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để bổ nhiệm, đề bạt ngoài raphòng lao động tiền lơng của Công ty Xây Dựng công trình giao thông

810 còn đảm nhiệm các vấn đề an ninh, trật tự, quân sự, tự vệ

- Phòng vật t thiết bị: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất do phòng tiếp thị lập raphòng vật t thiết bị lập kế hoạch đầu t thiết bị cho sản xuất Mua sắm,cung cấp vật t theo yêu cầu cho các công trình, thanh quyết toán về vật t

- Phòng hành chính- y tế: Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở, làm việccủa công nhân viên, văn th lu trữ, tổ chức hội nghị, các cuộc họp, tiếpkhách, theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh, BH y tế cho công nhân viên

- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toántrong phạm vi Công ty Giúp lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiếthớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ cácchế độ chính sách nh chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độquản lý kinh tế tài chính Lập kế hoạch về tài chính hàng năm cho đầu t

Giám đốc

Phòng tài chính

kế toán

Phòng hành chính, y tế

Phòng kỹ thuật

Phòng vật t thiết bị

Phòng

tổ chức lao

Xí nghiệp giao thông 3

Xí nghiệp liên doanh Ngọc Hồi

chiều sâu trong quá trình sản xuất Hạch toán, quyết toán làm báo cáoquyết toán theo chế độ báo cáo kế toán của nhà nớc.

Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với một sốngành nghề sản xuất kinh doanh trong đó chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữacông trình giao thông các loại và xây dựng công trình công nghiệp dân dụng loạivừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Công ty tựtìn kiếm, liên doanh, liên kết Với đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng, nó tác

động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý Quy mô công trình giao thông rất lớn,sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầuvào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệuquả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải xâydựng nên mức giá dự toán thi công Trong quá trình sản xuất, thi công giá dự toántrở thành thớc đo và đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khihoàn thành công trình, giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lợngcông trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế

đã ký kết Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chứcquản lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quytrình công nghệ ở Công ty hiện nay có ba quy trình công nghệ chính là làm đờngmới, vá sửa đờng và dải thảm đờng bê tông Alphal

Lu lèn

đờng

Lu bánh lốp

Lu nặng

Rải đá

1 x 2

Lu lèn Rải đá

4 x6

Cuốc sửa vuông chỗ vá

Vệ sinh

mặt đờng

đập mép

Tới nhựa dính bám Rải nhựabê tông

Alphal

Lu nặng

10 tấn bánhLu

lốp

Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 hoạt động với đầy đủ t cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập,có con dấu riêng, có bộ máy kế toán sổ kếtoán riêng và đợc phép mở tài khoản tại ngân hàng Công ty là bộ phận trung tam

đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra ở 7 đội công trình và 2 Xí nghiệp trựcthuộc Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các cơ quan nhànớc cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của Công ty Với t cách phápnhân Công ty có thể đứng ra vay vốn, đấu thầu công trình, nhận thầu xây dựng.Trên cơ sở hợp đồng thi công đã đợc ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho 9

đơn vị sản xuất thi công Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau thờigian thi công lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động của Công ty đợc

tổ chức thành 7 đội công trình và 2 Xí nghiệp Mỗi đơn vị lại đợc sắp xếp tổ chứcthành các tổ sản xuất đợc phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc nhu cầu sản xuất thicông ở mỗi đội công trình có 1 đội trởng, đội phó và các nhân viên kinh tế kỹthuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về mặt kinh tế, kỹ thuật, phụ trách tổ sảnxuất là các tổ trởng

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán.

a Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán theo chế độ kế toánmới Tại các đội công trình không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ bố trí từ 1- 2nhân viên thống kê kinh tế làm nhiệm vụ nh thu thập, ghi chép sổ sách hạch toánmột cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán tài chínhcủa Công ty để tiến hành công việc ghi sổ kế toán còn tại Xí nghiệp giao thông 3

và liên doanh Ngọc Hồi là 2 đơn vị hạch toán phụ thuộc thì có tổ chức bộ máy kếtoán cũng bao gồm phụ trách kế toán và các nhân viên kế toán

ở các đội công trình việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sảnxuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình Việcnhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, cácphiếu này đợc tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ Các đội trởng, tổ trởngsản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, trong tổ lập bảng chấmcông, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi thanh toán chi phí nhân công, chiphí nhân viên quản lý đội

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sau khi đợc tập hợp, phânloại sẽ đợc tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do đội trởng hoặc kế toán

đội lập có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán chocác đối tợng đợc thanh toán

Tại phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hànhkiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cungcấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Đồng thời dựa trên cơ sở các

báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạoCông ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 8 ngời đợc phân công công việc cụthể nh sau:

- Đứng đầu là kế toán trởng kiểm trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúpgiám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toánthống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chếquản lý mới, điều hành các công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm

vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính ở Công ty cũng nh dơí các độicông trình và các Xí nghiệp hạch toán phụ thuộc

- Phó phòng kế toán điều hành trực tiếp công việc đến từng phần hành khitrởng phòng đi vắng, phụ trách phần việc kế toán tổng hợp, tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành, lập các báo cáo kế toán

- Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán làmnhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu theo từng côngtrình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng ngời bán

- Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính tríchkhấu hao cho từng đối tợng kiêm cả nghiệp vụ về quỹ tiền mặt

- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm và thanh toán tạm ứng có nhiệm vụ tính

l-ơng, bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp ll-ơng, bảohiểm cho các đơn vị phụ thuộc và theo dõi phần thanh toán tạm ứng vớitoàn bộ công nhân viên trong Công ty

- Hai kế toán phụ trách thanh toán nội bộ chịu trách nhiệm theo dõi chi phíphát sinh của từng công trình, thanh quyết toán với các đơn vị nội bộ

- Một kế toán ngân hàng phụ trách công việc giao dịch với ngân hàng theodõi các khoản tiền vay ở ngân hàng, lập nhu cầu vay theo kỳ và cho từngcông trình

Sơ đồ 10- tổ chức bộ máy kế toán.

b Tổ chức công tác kế toán.

Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới đểphát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toáncũng có những bớc thay đổi, biểu hiện rõ nét của sự thay đổi này là sự ra đời của hệthống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205/ CĐKT ngày 14/2/1994 của

Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp

Từ năm 1996 Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống kế toán mới với hình thức sổ

sử dụng là chứng từ ghi sổ, trong hơn 3 năm qua Công ty đã nghiên cứu và bớc đầu

áp dụng triển khai hệ thống này với những đặc thù riêng của ngành giao thông vậntải và đặc điểm riêng của Công ty Một hệ thống tài khoản phục vụ cho công táchạch toán kế toán đã đợc áp dụng tại Công ty theo chế độ kế toán mới có sự lựachọn cho phù hợp với điều kiện của Công ty

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách

kế toán thích hợp cho quá trình thực hiện công tác kế toán là điều kiện vô cùngquan trọng trong công tác tổ chức hạch toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh củaCông ty quy mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, vì vậy từ

Kế toán trởng

Phó phòng kế toán

Kế toán TSCĐ, thủ quỹ

Kế toán lơng,

BH, tạm ứng

Kế toán ngân hàng

Kế toán thanh toán nội bộ

Bộ máy

kế toán của XN giao thông 3

năm 1996 Công ty bắt dầu sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" thay cho hình thức

"Nhật ký chứng từ" đã sử dụng trớc đây

Theo hình thức này số lợng sổ sách sử dụng tại Công ty bao gồm đầy đủ cácloại sổ tổng hợp, chi tiết đúng mẫu theo quy định của Bộ tài chính và một số mẫubiểu do Công ty tự lập để tập hợp

- Phiếu định khoản kế toán (bảng kê chứng từ) đợc lập theo định kỳ hàngtháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản đợc ghi riêng phần nợhoặc có

- Phiếu phân tích kế toán là bảng tổng hợp số phát sinh đợc lập căn cứ vàodòng tổng cộng của các phiếu định khoản bên nợ hoặc có của một tàikhoản

- Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ tờ rời đợc mở riêng cho từng tài khoảntheo định kỳ mỗi tháng một lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từngloại để lên chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để

đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa đểkiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh

- Sổ cái đợc mở riêng cho từng tài khoản mỗi tài khoản đợc mở một tranghoặc một số trang tuỳ theo số lợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh nhiều hay ít của từng tài khoản

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổnghợp cha phản ánh đợc Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉtiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kếtquả sản xuất kinh doanh của Công ty và là căn cứ để lập báo cáo tàichính Các sổ thẻ kế toán chi tiết đợc mở bao gồm:

+ Sổ TSCĐ và sổ đăng ký khấu hao TSCĐ do cục quản lý vốn duyệt

+ Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hóa

+ Thẻ kho (ở kho vật liệu sản phẩm hàng hóa)

+ Sổ chi phí sản xuất

+ Thẻ tính giá thành sản phẩm

+ Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, thanh toán nội bộ, với ngânsách

+ Sổ chi tiết tiêu thụ.

Sơ đồ 11- trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Do điều kiện nền kinh tế thị trờng có nhiều thuận lợi trong việc thu mua cácloại nguyên vật liệu mang tính chất đặc thù của Công ty và chính sách khoán sảnphẩm đến từng tổ, đội sản xuất nên tại Công ty không bố trí hệ thống kho tàng nhthời bao cấp mà chỉ có những bãi dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu củatừng công trình và chỉ dự trữ một lợng vừa đủ cho công trình đó

Bộ phận quản lý vật t là phòng vật t có trách nhiệm quản lý vật t và làm theolệnh của giám đốc Tiến hành nhập xuất vật t trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm

Báo cáo tài chính

kê để tham mu cho giám đốc những chủng loại vật t cần dùng cho sản xuất, nhữngloại vật t còn tồn đọng .để giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý, tránhtình trạng cung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tìnhtrạng ứ đọng vốn do vật t tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết.

Bên cạnh cán bộ của phòng vật t, thống kê đội, thủ kho có tránh nhiệm nhập,xuất vật t theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục chứng từ mà Công ty quy định.Hàng tháng, hàng quý kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê vậtliệu thừa thiếu trong tháng, quý

Kế toán nguyên vật liệu là ngời chuyên theo dõi nguyên vật liệu, kết hợp vớiphòng vật t và thủ kho để tiến hành hạch toán, đối chiếu, ghi sổ nguyên vật liệu củaCông ty

b Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty.

Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ có nội dung kinh tế

và công dụng khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toántổng hợp cũng nh hạch toán chi tiết tới từng loại, từng thứ vật liệu phục vụ cho sảnxuất, kế toán cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty tiến hành phân loạivật liệu dựa trên nội dung kinh tế, vai trò, tác dụng của từng loại, từng thứ nguyênvật liệu

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty và làcơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh nhựa đờng, đá cácloại, cát vàng, xi măng, sắt thép

- Vật liệu phụ: Cũng là đối tợng lao động, nó không cấu thành nên thựcthể của công trình làm ra nhng có tác dụng làm tăng chất lợng của côngtrình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờngbao gồm các loại nh phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn

- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, các loại nh xăng, dầu Diezel, dầu phụ .dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệuhoặc cho cán bộ lãnh đạo của Công ty hay các phòng ban để công tác

- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bịcông tác đang sử dụng nh các loại vòng bi, bánh răng

Để phục vụ cho yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệuCông ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, tuy nhiên Công ty cha lập

sổ danh điểm vật liệu nên việc phân loại chỉ đợc thể hiện trên sổ chi tiết vật liệu

2 Tổ chức chứng từ.

a Khi thu mua và nhập kho nguyên liệu, vật liệu.

Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản nguyên vật liệu phải đợc cungứng đến kho của công trình và đợc cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu Số l-ợng và đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình đợc quy định trong thiết kế

dự toán Giá này đợc khảo sát và thoả thuận trớc, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giághi trong thiết kế dự toán cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng

có biến động về giá vật liệu Công ty có thể bị lỗ Khi nhận thầu công trình, Công tythu mua dự trữ vật liệu trong giới hạn sao không quá nhiều gây nhiều ứ đọng vốnnhng cũng không quá ít gây ngng trệ sản xuất, thông thờng mức dự trữ thờng đợcxác định bằng 50% khối lợng nguyên vật liệu cần cho thi công công trình

Đối với hầu hết các loại vật liệu thì thờng do đội mua trừ nhựa đờng là doCông ty ký hợp đồng và trực tiếp đi mua, cấp cho từng công trình Những hợp đồngmua bán vật t do đội ký trực tiếp với ngời cung cấp thì phải có xác nhận của giám

đốc Công ty thì mới có hiệu lực về việc mua bán nghiệp vụ thu mua nguyên vậtliệu do phòng vật t của Công ty thực hiện

Giá của vật liệu nhập kho đợc tính bằng giá thực tế trên hóa đơn hoặc trênhợp đồng (thông thờng bao gồm cả chi phí vận chuyển vì trong hợp đồng mua bánthông thờng đợc thoả thuận là vật liệu phải đợc cung cấp tại chân công trình), trongtrờng hợp có các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua đợc Công ty chophép hạch toán vào chi phí của chính công trình đó chứ không cộng vào giá của vậtliệu Khi thu mua nhập kho vật liệu thủ tục đợc tiến hành nh sau:

Khi vật liệu về đến công trình, trên cơ sở "Hóa đơn bán hàng" (Biểu số 10),

giấy báo nhận hàng, kế toán thống kê đội tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng

vật liệu ghi số lợng thực nhập và lập "Bản kê nhận hàng" (Biểu số 11) có xác nhận

của hai bên Định kỳ theo thoả thuận của bên cung cấp và đội thờng là 1 tháng,

thống kê đội cùng với ngời cung cấp lập "Biên bản nghiệm thu khối lợng" (Biểu

số 12) có xác nhận của bên giao, bên nhập Nếu phát hiện thừa thiếu không đúngquy cách phẩm chất thì thống kê đội báo cáo cho phòng vật t thiết bị và ngời giaohàng biết để lập biên bản kiểm kê

Biểu số 10:

Hoá đơn bán hàng

Liên 2 (Giao khách hàng)Ngày 4 tháng 3 năm 1999

Đơn vị bán: Hải lan

Địa chỉ: Kiốt 10A Văn Điển

Họ tên ngời mua hàng: Anh Vinh

Đơn vị: Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810

Địa chỉ: Thanh trì- Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số xe VC

Khối lợng nhận 1.213m 3 , loại hàng đất Subbase Marut Dầu