Thực trạng tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Quy chế Từ Sơn.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợpChi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty quy chế từ sơn tufaco I - đặc điểm tình hình chung của công ty quy chế từ sơn.. Công ty Q

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở công ty quy chế từ sơn (tufaco)

I - đặc điểm tình hình chung của công ty quy chế từ sơn.

1 - Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Nh chúng ta đã biết, một vấn đề luôn đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để kết hợp hài hoà cân đối và linh hoạt giữa cung và cầu thị trờng Từ sự cần thiết của các sản phẩm bu lông, ốc vít, vòng đệm phẳng, vòng đệm vênh đối với các ngành công nghiệp nh điện, xây dựng, cơ khí và khai thác mỏ đặc biệt là đối với ngành cơ khí Ngoài ra còn một số sản phẩm đặc biệt có chất lợng cao phục vụ cho ngành chế tạo máy, đờng sắt, cầu cống, đờng dây, đóng tàu và trạm dây truyền sản xuất xi măng các loại chi tiết phục vụ cho lắp ráp ô tô, xe máy, xe đạp Sản phẩm đợc bảo vệ bộ mặt bằng công nghệ nhuộm đen, mạ điện phân, nhúng kẽm nóng chảy đều chất lợng cao của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta

Xuất phát từ yêu cầu đó, ngày 18/11/1963 Bộ công nghiệp đã ra quyết định thành lập nhà máy Quy chế Từ Sơn Đây là nhà máy đầu tiên của nớc ta đợc xây dựng tại thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Bắc Ninh Gần 40 năm thử thách và phát triển, nhà máy Quy chế Từ Sơn đã đóng góp một phần đáng kể sản phẩm của mình vào nền công nghiệp của nớc nhà Để đáp ứng nhu cầu về sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, tháng 10/2000 nhà máy đổi tên thành công ty Quy chế Từ Sơn

Nằm kề quốc lộ 1A cách thủ đô Hà Nội 18km về phía bắc, thuận lợi cho việc lu thông sản phẩm hàng hoá Công ty Quy chế Từ Sơn là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp - Bộ công nghiệp với tổng diện tích đất kinh doanh vào khoảng 40000m, với năng lực ban đầu đợc nhà nớc trang bị gồm:

Nhà xởng: 1456m ²

Máy móc thiết bị: 22 cái

Nguồn vốn: 285000đồng

Các công nghệ chủ yếu của công ty là dập nóng, dập nguội và cắt gọt cơ khí với phơng án sản xuất các loại bu lông, đai ốc theo tiêu chuẩn Việt Nam có tính lắp lẫn cao, bao gồm những sản phẩm nh: bu lông tinh, bu lông bán tinh, bu lông thô,

bu lông đặc biệt, đai ốc tinh, đai ốc bán tinh

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể đợc chia thành 2 giai

* Giai đoạn 2: Từ khi có quyết định 217 đến nay.

Giai đoạn này nhà nớc đã xoá bỏ chế độ bao cấp, các doanh nghiệp chuyển dần sang hạch toán kinh tế, bắt đầu vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý

điều tiết của nhà nớc Là một doanh nghiệp nhà nớc nên khi chuyển sang một cơ chế mới, các doanh nghiệp nói chung và công ty Quy chế Từ Sơn nói riêng không tránh khỏi những khó khăn và bỡ ngỡ khiến cho việc sản xuất của công ty lâm vào tình trạng trì trệ làm ăn thua lỗ kéo dài Trớc tình hình đó lãnh đạo công ty đã phải tập trung giải quyết một loạt các giải pháp để ổn định sản xuất nh tổ chức lại các dây truyền sản xuất, bố trí cán bộ phù hợp với trình độ và công việc, tinh giảm biên chế, thực hiện tốt các giao nộp, các nghĩa vụ đối với nhà nớc, duy trì và phát triển thị trờng đã có, tìm kiếm và mở rộng thị trờng mới đồng thời tìm kiếm nguồn nguyên liệu có chất lợng tốt, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động

Để có thể đứng vững trong thời kỳ mới với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh

tế thị trờng lại thêm hàng ngoại nhập lậu tràn vào ngày càng nhiều, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty ngày đêm cố gắng vợt qua những khó khăn và thử

của mình đồng thời áp dụng những biện pháp quản lý mới nh tổ chức lại sản xuất, tìm kiếm thị trờng

Một số chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh qua các năm:

- Cơ cấu tổ chức:

+ Lao động trực tiếp: 274 ngời

+ Lao động gián tiếp: 83 ngời

+ Lao động phụ trợ khác: 69 ngời

2.2 - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhà nớc Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc trng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất Mỗi mô hình tổ chức bộ máy công ty cũng đợc coi là đặc trng của công ty đó Công ty Quy chế Từ Sơn đã xây dựng một bộ máy quản lý đồng nhất, chặt chẽ theo mô hình trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ đợc phân công giúp cho giám đốc có quyết định đúng đắn

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể đợc khái quát qua mô hình sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty quy chế từ sơn.

Giám Đốc

Kế toán PGĐ-KT-SX trởng Ngành CB-SX Phòng KT Phòng TC-KT

PX dập nóng Phòng KCS

PX dập nguội PX dụng cụ

Ngành cơ khí PX cơ điện Ngành cơ khí DD PX mạ-lắp ráp

VP Công ty Phòng TC-LĐ Phòng SX-KD Ban bảo vệ

Ban kho

Cơ chế quản lý của công ty đợc thực hiện theo một đờng thẳng, những ngời thừa hành nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp, ngời phụ trách sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn vào kết quả công việc của những ngời dới quyền mình Các phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng nhng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong

bộ máy của công ty là:

Lãnh đạo công ty là ban giám đốc, gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc ( 1 phó giám đốc phòng sản xuất kinh doanh và phó giám đốc phòng kỹ thuật ) Giám đốc công ty hiện nay là kỹ s Nguyễn Xuân Liên, ông có nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, là ngời ra quyết định cuối cùng và là ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ

đợc ban giám đốc phân công và uỷ quyền

Mỗi phòng ban có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và các nhân viên giúp việc

Mỗi phân xởng gồm có 2 bộ phận

* Bộ phận văn phòng: Gồm có 1 quản đốc,1phó quản đốc, nhân viên thống kê

kinh tế, 2- 4 nhân viên sửa chữa cơ điện, 3-5 nhân viên vận chuyển và vệ sinh, 3- 4 nhân viên kho, 1-2 nhân viên kỹ thuật

* Bộ phận sản xuất: Có từ 2- 8 tổ sản xuất, số lợng công nhân mỗi tổ phụ thuộc

vào nhu cầu sản xuất, quy mô phân xởng và quy trình công nghệ Chức năng, nhiệm

vụ của các phòng ban phân xởng ban hành theo quyết định số 63/ QĐ - TC ngày 24/4/1995 của giám đốc công ty

+ Phòng tổ chức lao động: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có chức năng tham mu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức nhân sự, đào tạo và chế độ chính sách đối với ngời lao động trong toàn doanh nghiệp

+ Phòng tài chính kế toán ( hay phòng tài vụ ): Là đơn vị trực thuộc giám đốc,

có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý và tổ chức thực hiện công tác tài chinh - kế toán, hạch toán thống kê, lập báo cáo tài chính theo quy định

+ Phòng sản xuất kinh doanh: Là đơn vị trực thuộc giám đốc công ty, làm

cứu thị trờng cung cầu, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị mọi điều kiện, xây dựng các

định mức lao động, đơn giá tiền lơng và điều hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

+ Phòng kỹ thuật: Là đơn vị trực thuộc giám đốc, có chức năng tham mu cho giám đốc, nghiên cứu, tổ chức quản lý lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ và môi trờng của công ty theo pháp chế công nghệ mới - môi trờng và năng lợng, thiết

kế, bố trí sửa chữa, lắp đặt, bảo quản trang thiết bị của công ty, chịu trách nhiệm

tr-ớc giám đốc về kết quả của các lĩnh vực trên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp cuả phó giám đốc kỹ thuật

+ Văn phòng công ty: Là đơn vị trực thuộc công ty, có chức năng tham mu trên lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị, đời sống, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động của công tác này và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc

+ Phòng KCS : Là đơn vị trực thuộc giám đốc, có chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lợngvật t nhập kho, quản lý chất lợng từng khâu trong quy trình sản xuất, tham

mu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm và thực hiện đăng ký quyền

sở hữu công nghiệp đối với các sản phẩm do công ty sản xuất

+ Ban bảo vệ: Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự trong công ty, lập báo cáo tình hình quản lý tài sản của công ty theo định kỳ

+ Ban kho: Chịu trách nhiệm về công tác nhập xuất vật t, sản phẩm hàng hoá và bảo quản lợng hàng tồn kho, đảm bảo chất lợng tốt

* Các phân xởng sản xuất: Có chức năng nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao cho và kế hoạch sản xuất do phân xởng tự tìm kiếm Mỗi phân x-ởng có quản đốc và 1 hoặc 2 phó quản đốc, gồm có 8 đơn vị sản xuất chính sau: + Phân xởng dập nóng: Sản xuất bằng công nghệ dập nóng có sản phẩm chủ yếu

là bu lông, đai ốc bán tinh và thô trong đó có các nguyên công chủ yếu là dập nóng + Phân xởng dập nguội: Là đơn vị sản xuất sản phẩm bằng công nghệ dập nguội có sản phẩm chủ yếu là bu lông, đai ốc bán tinh, trong đó có các nguyên công chủ yếu là dập nguội

+ Phân xởng cơ khí: Công nghệ chủ yếu là gia công cắt gọt có sản phẩm chủ

+ Phân xởng mạ lắp ráp: Là khâu cuối cùng của quy trình công nghệ hoàn chỉnh sản phẩm nhập kho thành phẩm cho tiêu thụ Tuy nhiên không phải sản phẩm nào cũng qua phân xởng này mà các phân xởng có thể hoàn chỉnh và đa ngay ra tiêu thụ.

+ Phân xởng dụng cụ: Chuyên chế tạo khuôn cối, chày dập phục vụ sản xuất sản phẩm chính

+ Phân xởng cơ điện: Chuyên sửa chữa, chung đại tu máy móc thiết bị, sản xuất các phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất

+ Ngành cơ khí dân dụng: Chuyên sản xuất các đồ cơ khí dân dụng, thiết bị công nghiệp phục vụ trong lĩnh vực công nghiệp

So với trớc đây số lợng các phòng ban, phân xởng đợc thu gọn rất nhiều, giảm

đợc 6 phòng ban và 2 phân xởng, giảm đợc đáng kể lực lợng quản lý cồng kềnh Do vậy giảm đợc quỹ tiền lơng khu vực gián tiếp, cơ cấu quản lý phân xởng và quản lý phụ trợ giảm, đợc sắp xếp theo kiểu kiêm nhiệm Đây là chủ trơng của công ty, làm giảm bớt bộ máy cồng kềnh, giảm đợc chi phí tiền lơng không cần thiết

+ Ngành chuẩn bị sản xuất: Là đơn vị làm nhiệm vụ vuốt thép, ca thép để chuẩn

bị cho quá trình sản xuất sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các phân xởng, phòng ban phải

có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và hỗ trợ cho nhau

3 - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty đợc trang bị công nghệ rất đa dạng, công nghệ chủ yếu có thể chia thành hai dây truyền chính theo sơ đồ sau:

- Dây truyền 1: Dập nóng và cắt gọt kim loại

Nguyên VL Tạo phôi Bán TP Thành phẩm

Sản phẩm chủ yếu của công ty là bu lông, đai ốc đợc sản xuất theo công nghệ tiên tiến trên dây truyền máy tự động

Sơ đồ 3: Kết cấu sản phẩm chủ yếu.

PX chuẩn bị SX PX dụng cụ

PX dập nguội PX cơ khí PX dập nóng

PX cơ điện PX mạ lắp ráp

Kho thành phẩm

Tiêu thụ

Dụng cụ

Ghi chú:

: Đờng phục vụ sản xuất

: Đờng đi của phôi trực tiếp tạo ra sản phẩm chính

* Công tác quản lý chất lợng sản phẩm.

Công ty coi công tác quản lý chất lợng sản phẩm là mục tiêu sống còn, là tơng lai và sự phát triển bền vững của công ty Vì vậy công ty đã đề ra các biện pháp nhằm quản lý chất lợng một cách có hiệu quả, cụ thể là:

- Thờng xuyên là tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ công nhân viên thấy đợc tác dụng của việc quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm

- Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân sản xuất

4 - Những thuận lợi và khó khăn của công ty.

A - Những thuận lợi.

- Công ty Quy chế Từ Sơn nằm kề quốc lộ 1A tuyến đờng Hà Nội – Lạng Sơn

- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý đầy sáng tạo, có năng lực trình độ, nhiệt tình công tác, không ngừng nâng cao tay nghề chuyên môn.

- Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất có trình độ tay nghề cao, luôn đoàn kết, ham học hỏi

- Có trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán đã đợc nâng lên và hoàn thiện dần, phù hợp với trình độ của kế toán viên, đã tạo điều kiện nhanh chóng trong công tác kế toán

b - Những khó khăn.

- Do thị trờng chung cả nớc cũng nh thị trờng riêng của công ty luôn có sự biến

động nên công tác kiểm soát của công ty gặp nhiều khó khăn, trình độ nắm bắt thị trờng của công ty cha tốt dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm của công ty không mạnh

- Do mặt bằng sản xuất nhỏ, cha đợc đầu t quy cách

5 - Tình hình chung về công tác kế toán ở công ty quy chế từ sơn.

a - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, kế toán là một trong những bộ phận chủ yếu và rất quan trọng Đó là công cụ có hiệu lực để quản lý kinh

tế và thực hiện hạch toán kinh doanh, nghĩa là không có kế toán thì không thể quản

lý kinh tế tài chính ở đơn vị đợc Song vai trò của kế toán chỉ thực hiện tốt khi biết

- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế

và hạch toán kinh tế ở công ty theo cơ chế quản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát nền kinh tế tài chính nhà nớc tại công ty

- Phó phòng kế toán phụ trách về giá và hạch toán nội bộ: Chuyên xây dựng bộ giá hạch toán theo dõi tình hình biến động về giá và điều chỉnh giá

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp và vào sổ cái, kiểm tra các phần hành

kế toán chi tiết, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo định kỳ

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ và tính giá thực tế của vật liệu xuất kho

- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: Tổ chức ghi chép, phản ánh hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có , tình hình biến động và di chuyển của TSCĐ trong nội bộ công ty, theo dõi việc hình thành và biến động của nguồn vốn huy động của công ty

Kế toán thành phẩm - Thuế

Kế toán tiền l-

ơng &

các

Kế toán NVL CCDC

Kế toán bán hàng

Kế toán TSCĐ

và nguồn

- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác, thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên và tính BHXH theo chế độ quy định.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu chi, các khoản nợ phát sinh bằng tiền

- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí, xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thành phẩm và bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của thành phẩm, ghi chép đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập bán hàng để từ đó xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của công ty

Nh vật cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty là rất khoa học và chặt chẽ, mỗi bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình

b - Hình thức kế toán tại công ty.

Hình thức kế toán là một hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lợng sổ, kết cấu mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc tổ chức thực hiện, ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán Có nhiều hình thức ghi sổ, mỗi hình thức có một đặc điểm riêng, có hệ thống sổ kế toán riêng, có u điểm và nhợc

điểm khác nhau Do vậy doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện thực tế cụ thể của mình để lựa chọn hình thức cho phù hợp

Xuất phát từ quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ kế toán, công ty áp dụng phơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chứng từ ” Hình thức này đợc cụ thể hoá bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 05 : trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty

Quy chế Từ Sơn

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết kê

Sổ cái Bảng TH chi tiết

Báo cáo tài chính

NKCT 2 Ghi có TK112 “ Tiền gửi NH

BK 2 Ghi nợ TK112 “ Tiền gửi NH

NKCT 3 Ghi coá TK113 “ Tiền đang chuyển

NKCT 4 Ghi có TK311,315,341,342

SCT 1 Dùng cho các TK311,315,341,342 NKCT 5 Ghi có TK331 “ Phải trả cho nhà cung cấp ”

SCT 2 Thanh toán với nhà cung cấp NKCT 6 Ghi có TK151 “ Hàng mua đi đờng ”

BK 11 Thanh toán với ngời mua TK131

SCT 4 Thanh toán với ngời mua TK131 NKCT 9 Ghi có các TK211,212,213

SCT 5 Dùng cho các TK211,212,213

NKCT 10 Ghi có các TK121,128,136,141,142,143

c - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng tại công ty.

Trong kỳ công ty sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục hàng tồn kho nhiều Do đó để đảm bảo cung cấp kịp thời

và liên tục các thông tin về khoản mục này, làm cơ sở cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

d - Phơng pháp hạch toán thuế GTGT áp dụng tại công ty.

Công ty áp dụng hình thức hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, cụ thể:

Thuế GTGT tính Doanh số bán ra % thuế suất thuế

theo phơng pháp khấu trừ cha có thuế GTGT theo quy định

Thuế GTGT đầu vào đợc tính toán kê khai trên cơ sở toàn bộ số hoá đơn của vật t, hàng hoá dịch vụ mua vào trong tháng theo quy định của luật thuế GTGT Thuế đầu ra đợc tính toán kê khai trên cơ sở toàn bộ số hoá đơn của vật t, hàng hoá dịch vụ bán ra trong tháng theo quy định của luật thuế GTGT

II - thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

1 - Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty quy chế từ sơn.

Chỉ tiêu giá thành là chỉ tiêu chất lợng quan trọng, có tính chất tổng hợp, phản

ánh chất lợng công tác hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty

Yêu cầu của công tác hạch toán là tính đúng, tính đủ chính xác giá thành sản phẩm thực tế nên cần phải hạch toán đúng, đủ chính xác chi phí sản xuất Muốn quản lý tốt quá trình hạch toán đó thì đòi hỏi phải tích cực hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải xác định đúng nội dung chi phí trên cơ sở áp dụng ph-

ơng pháp tính giá thích hợp

2 - Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở công ty quy chế Từ Sơn.

Trên cơ sở đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, kế toán xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh sau:

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phân ởng

- Đối tợng tính giá thành: Là những sản phẩm hoàn thành nhập kho

- Phơng pháp tập hợp chi phí: Là phơng pháp tập hợp chi phí theo từng phân ởng

- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm : Đợc thực hiện theo phơng pháp giản đơn

3 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty quy chế Từ Sơn .

Với đặc thù của ngành chế tạo sản phẩm lắp xiết, sản phẩm sản xuất kinh doanh chủ yếu do công ty tiến hành từ khâu cung ứng vật t, nguyên vật liệu chính đến sản xuất sản phẩm hoàn thành Do vậy chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( NVLTT )

- Nguyên vật liệu chính: Là phần chi phí cơ bản cấu thành nên sản phẩm, bao gồm các loại sắt thép nh CT3, CT45, CT35, thép lò so

- Nguyên vật liệu phụ: Tuy không phải là thành phẩm trực tiếp tạo nên sản phẩm nhng nó góp phần làm thay đổi hình thức về màu sắc, định lợng sản phẩm Mặt khác vật liệu phụ còn làm cho quá trình sản xuất đợc bình thờng, vật liệu phụ thờng dùng là dầu mỡ, nhôm, hoá chất

- Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lợng để phục vụ cho quá trình sản xuất ở nhà máy nhiên liệu thờng dùng là than, điện Còn về công cụ dụng cụ ở nhà

máy là những công cụ dụng cụ phục vụ cho việc thay thế và sửa chữa, nó bao gồm: dao cắt, cối cắt, chày dập vát, lò so dao cắt toàn bộ đợc tập hợp trên TK153

“công cụ dụng cụ ”

Đối với kế toán vật t nhà máy phải theo dõi cả về số lợng và giá trị của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ để làm cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Cơ sở để tập hợp chi phí nguyên vật liệu là các phiếu xuất kho Khi có kế hoạch sản xuất, phòng phục vụ sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng chuẩn

bị sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng và đơn đề nghị xuất vật t đã

đ-ợc duyệt viết phiếu xuất kho vật t Sau đó chuyển phiếu xuất kho cho quản đốc phân xởng nhận đợc phiếu xuất kho cho ngời đến nhận vật t tại kho của công ty Thủ kho căn cứ vào số lợng ghi trên phiếu xuất kho để xuất vật t cho các phân xởng

Sau khi xuất vật t, thủ kho phân loại phiếu xuất kho và chuyển ngay đến bộ phận kế toán nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực để thực hiện hạch toán

Kế toán tập hợp đợc trong tháng 12/2003 nh sau:

- Nguyên vật liệu chính xuất kho cho sản xuất có giá trị: 413.177.892

- Nguyên vật liệu phụ : 9.865.976

- Toàn bộ công cụ dụng cụ : 36.482.731

Sau khi tập hợp số liệu trên, kế toán lấy đó làm căn cứ để lập bảng phân bổ số 2

“ Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ”

Công ty Quy chế Từ Sơn là một công ty cơ khí chuyên sản xuất các loại sản phẩm bu lông, đai ốc đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, có những kích thớc quy cách khác nhau Vì thời gian thực tập có hạn nên không thể tính hết đợc các loại sản phẩm của công ty nói chung và phân xởng nói riêng Do vậy ở chuyên đề này em chỉ tính giá thành thực tế cho một loại sản phẩm điển hình là bu lông bán tinh M20*40 trên máy B111 cuả phân xởng dập nóng Căn cứ vào bảng phân bổ số

2 “ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ”, kế toán vào sổ chi tiết TK621, sau đó vào bảng kê số 4 và định khoản cho phân xởng dập nóng nh sau:

Nợ TK621: 63.025.713

Chi tiÕt: TK1521: 58.746.847

TK1522: 700.200

TK1523: 3.578.66

C«ng ty Quy chÕ Tõ S¬n B¶ng ph©n bæ sè 2: Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

Bảng 03: sổ chi tiết Tài khoản621

3.2 - Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động và đây cũng là một khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp BHXH trả thay lơng, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất

Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng song song

3.2.1 - Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm và đơn giá tiền lơng sản phẩm ( đã

đợc xây dựng trớc khi đa vào sản xuất sản phẩm ) Đồng thời dựa vào bảng chấm công của kế toán tại các phân xởng để tính lơng chi từng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Công thức tính lơng nh sau:

Tổng số tiền lơng của công Tổng số sản phẩm Đơn giá

nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho tiền lơng SP Đơn giá tiền lơng sản phẩm ở nhà máy tuỳ thuộc vào loại sản phẩm sản xuất ra

3.2.2 -Đối với hình thức trả lơng theo thời gian.

Kế toán căn cứ vào ngày công làm việc, căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng

để xác định

Mức lơng ngày đợc xác định:

Mức lơng tháng theo cấp bậc + phụ cấp

Mức lơng ngày

Số ngày làm việc theo chế độ

Hình thức này áp dụng đối với các cán bộ phòng quản lý

Kế toán tính lơng phải trả cho công nhân viên toàn công ty qua bảng thanh toán lơng Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ số 1 “ phân bổ tiền lơng và BHXH ”

Sau khi tính toán và phân bổ, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ số 1 để ghi vào

sổ chi tiết TK622, sau đó vào bảng kê số 4 “Tập hợp chi phí sản xuất theo phân ởng”, dòng nợ TK622 đối ứng cột có TK334

Từ đó kế toán định khoản cho phân xởng dập nóng nh sau: