Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội.

Liên tục tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cờng các mặt quản lý, tănng c-ờng đầu t đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ mới, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN THàNH PHẩM Và

TIÊU THụ THàNH PHẩM TạI CÔNG TY ĐIệN

CƠ THốNG NHấT Hà NộI

I KháI quát về công ty đIện cơ thống nhất hà nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty Điện Cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực tuộc

Sở Công nghiệp Hà nội Chức năng nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh

doanh các loại quạt điện

Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh – Phờng Tơng Mai – Hai BàTrng – Hà nội

Điện thoại: 6622400 – Fax: 6622473

Tiền thân Công ty Điện Cơ Thống Nhất đợc thành lập từ năm 1965, trên cơ

sở sát nhập 2 xí nghiệp công t hợp doanh là Điện Thống và Điện Cơ Tam

Quang, lấy tên là Điện khí Thống Nhất Ngày 17/3/1970 Uỷ ban nhân dân

Thành phố Hà nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sát nhập bộ phận còn lại

của Điện Cơ Tam Quang vào Điện Khí Thống Nhất thành lập Xí nghiệp

Điện Cơ Thống Nhất Ngày 2/11/2000 đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà

nội ra quyết định số 5928 QĐ-UB đổi tên thành Công ty Điện Cơ Thống

Nhất

Lúc mới thành lập Công ty chỉ có 114 máy móc thiết bị với số lợng

cán bộ công nhân viên là 464 ngời, trong đó có 35 cán bộ kỹ thuật nghiệp

vụ và bình quân bậc thợ toàn Công ty là 2/4 Đến nay Công ty đã có tổng số

vốn là 25.997.390.192 đồng, với 205 máy móc thiết bị, 626 ngời và bình

quân bậc thợ là 4/7

Qua 37 năm xây dựng và phát triển với những cố gắng nỗ lực phấn

đấu của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã vợt qua nhiều

thăng trầm, những khó khăn trong sản xuât kinh doanh Liên tục tổ chức lại

sản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cờng các mặt quản lý, tănng

c-ờng đầu t đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ mới, đa dạng hoá

sản phẩm, nâng cao chất lợng năng động sáng tạo trong sản xuất kinh

doanh, vợt qua cơ chế quan liêu bao cấp nhanh chóng hoà nhập với cơ chế

thị trờng Bởi vậy đến nay các sản phẩm của của công ty về cơ bản đã hoà

nhập đợc với các sản phẩm cùng loại của các hãng reong và ngoài nớc và đã

đạt đợc một số thành công nhất định Cụ thể số liệu bảng 1 cho thấy kết quả

2 Doanh thu đ 51.406.696.62

036.801.555.693

Trong những năm qua, sản phẩm của Công ty luôn đạt huy chơng vàngtại các kỳ Hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp ở Hà nội cũng

nh các tỉnh Sản phẩm của Công ty đã đợc ngời tiêu dùng bình chọn là hàngViệt Nam chất lợng cao, đây là điều kiện tạo nên sức cạnh tranh trên thị trờng

và mở rộng thị trờng tiêu thụ

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Là một Công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện, bao gồm quạt trần1m4, quạt 400mm (4 kiểu), 300mm (2 kiểu) Đặc điểm của sản phẩm gồm 2 phần:phần cơ và phần điện Phần cơ của sản phẩm gia công với các bộ phận chủ yếugồm Roto và Stato nắp trớc, nắp sau, cánh lới đều phải trải qua các giai đoạnchính nh : đột, dập, đúc điện, phay, bào, khoan Phần điện gồm công đoạn:quấn bin, vào bin, tẩm sấy và cuối cùng là phần trang trí

Sản phẩm của quạt điện là loại sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp vàyều cầu quản lý kỹ thuật, mỹ thuật cao nên quá trình công nghệ sản xuất quạt

điện phải trải qua các phân xởng sản xuất kinh doanh nh sơ đồ :

Sơ đồ 3 : Tổ chức sản xuất của Công ty

Phân xởng đột dập

Phân xởng dụng cụcujciu uucụccụcụcụPhân xởng cơ khí 2

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tai công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý theo nghĩa rộng là thành phần các Phòng, Ban,Phân xởng, cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý ở các cấp

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty phân bố theo kiểu trực tuyến chứcnăng, thực chất của cơ cấu này là các phòng chỉ chuẩn bị các quyết định, cácphân xởng nhận và thực hiện quyết định trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó Giám

đốc chức năng Các phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các phân xởngnhững chỉ giới hạn trong những vấn đề nhất định

Phân ởng lắp ráp quạt trần

x-Phân xởng lắp ráp quạt có lới

80

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý

+

 Giám đốc: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán

bộ nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nớc giao

- Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lợng sảnphẩm của Công ty

- Trực tiếp chỉ đạo và quản lý: Phòng KCS, Kỹ thuật, Tổ chức, Hànhchính, Tài vụ và Phòng bảo vệ

- Quản lý chặt chẽ, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện việcnộp ngân sách theo luật định

- Tổ chức chỉ đạo và bổ sung thiết bị, cải tiến thiết bị và xâydựng

ch-ơng trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm

- Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất

- Chủ tịch hội đồng nâng cấp, Hội đồng chất lợng của Công ty

- Chỉ đạo Hội đồng thanh lý phế phẩm, phế liệu

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc

sản xuất

Phòng Kỹ thuật

Phòng

Tổ

chức

Phòng KCS

Phòng Kế hoạch

Phòng Tài vụ

Phòng Bảo vệ

Phòng Hành chính

Phòng Tiêu thụ

PXDụngcụ

PXSơnmạ

PXLắpráp

điện

 Phó giám đốc sản xuất

- Tổ chức chỉ đạo xây dựng tiến bộ hàng ngày , tháng cho toàn Công ty

- Giao kế hoạch hàng tháng cho các phân xởng

- Chỉ huy sản xuất toàn diện (các đơn vị sản xuất chính và sản xuất phụtrợ)

- Tổ chức chỉ đạo quản lý kho bán thành phẩm ,

- Chỉ đạo theo dõi , điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao

động

 Phó giám đốc kinh doanh

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t, nhiên liệu, dụng

cụ từ ngoài về Công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, đồng bộ liên tục.Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng tiêuthụ sản phẩm với các cơ quan

- Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật t và các đơn vị gia công có tráchnhiệm cung cấp hàng gia công cho Công ty Đảm bảo đúng thời gian,

đúng số lợng, qui cách theo hợp đồng kinh tế đã ký

- Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hộinghị khách hàng để tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng

- Tổ chức tốt việc vận chuyển vật t , thủ tục kiểm tra vật t nhập vàoCông ty, quản lý các kho tàng, tổ chức thực hiện chế độ xuất nhậpkho, có kế hoạch quản lý vật t khi nhập về Công ty chống tham ô mấtmát Hàng quý, năm tổ chức kiểm kê thanh toán vật t, chỉ đạo cácphòng chức năng về định mức tiêu hao vật t, xác định vật t thừa thiếukhông để ứ đọng Tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm để tậndụng hoặc bán

3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Tham mu cho Giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ chuyên môncủa từng phòng

 Phòng kế hoạch - vật t: (gồm 14 ngời)

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t, gia công ngoài

- Tổ chức và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, đảm bảo cho sảnxuất dợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng, đều đặn trong toàn Công ty

- Tổ chức và quản lý kho bán thành phẩm vật t đảm bảo cho dâychuyền sản xuất dợc liên tục

- Lập kế hoạch hạn mức tiêu hao vật t - bán thành phẩm, xác định lợng

sử dụng vật t hàng tháng cho các phân xởng và các đơn vị gia côngngoài

160

- Liên hệ với các đơn vị để mua vật t, đặt và nhận gia công các chi tiếtsản phẩm bên ngoài.

Biểu số 2: Tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện sản xuất

kinh doanh năm 1999-2000

Chỉ

tiêu

Đơn vịtính

- Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng

- Xây dựng các định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnh

định mức khi phát hiện thấy bất hợp lý

- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc đối với cán bộ nhânviên

- Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổchức học và thi nâng bậc cho cán bộ nhân viên Quản lý hớng dẫn

đoàn học sinh các trờng gửi đến thăm quan, thực tập tại Công ty

 Phòng tiêu thụ sản phẩm: (gồm 21 ngời)

- Nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trờng

- Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Quản lý kho thành phẩm

 Phòng Kế toán –Tài chính: (gồm 7 ngời)

Giúp Giám đốc về lĩnh vực tài chính, đồng thời có trách nhiệm trớcNhà nớc, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, cácchế độ chính sách tài chính trong Công ty

- Xây dựng quy trình công nghệ, chế tạo chi tiết sản phẩm

- Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật trong Công ty

 Phòng KCS: (gồm 25 ngời)

- Tổ chức quản lý các dụng cụ đo, mẫu chuẩn và các phơng tiện đo ờng, hớng dẫn sử dụng cách bảo quản, tu sửa các dụng cụ kiểm tra vềcơ và điện trong toàn Công ty

l Kiểm tra chất lợng vật t, hàng gia công ngoài, các chi tiết và sảnphẩm xuất xởng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Hớng dẫn các phòng ban, phân xởng trong việc thực hiện hệ thốngquản lý chất lợng ISO –9002

 Phòng Hành chính - Tổng hợp: (gồm 8 ngời)

- Giúp Giám đốc điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chínhtrong nội bộ Công ty

- Tổ chức thực hiện tốt công tác văn th, đánh máy, phô tô, theo dõi,

đôn đốc các phòng ban, phân xởng thực hiện chỉ thị, mệnh lệnh củaGiám đốc

- Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lu trữ, công văn,giấy tờ

- Thờng trực công tác thi đua của Công ty

- Tiếp khách và giao dịch với cơ quan bên ngoài Công ty

- Ngoài ra, còn tổ chức khám phá và chăm sóc sức khoẻ cán bộ nhânviên trong toàn Công ty

 Phòng Bảo vệ: ( gồm 17 ngời )

- Thờng trực kiểm tra ngời vào Công ty

- Tuần tra bảo vệ tài sản của Công ty trong và ngoài giờ sản xuất

- Chỉ đạo tổ chức ngăn ngừa và chấn áp các vụ gây mất an ninh trật tựtrong Công ty

- Trông xe cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và khách vào liên

hệ công tác với Công ty

- Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty.

3 3 Nhiệm vụ các phân xởng:

Toàn Công ty có 6 phân xởng sản xuất và đợc phân thành 2 nhóm : Cácphân xởng sản xuất chính và các phân xởng sản xuất phụ trợ

 Nhiệm vụ các phân xởng sản xuất chính:

240

 Phân xởng Đột dập: (gồm 65 ngời):

- Pha cắt tôn lá và tôn Silíc

- Dập cắt các lá tôn rôto và stato quạt các loại

- ép tán rôto và stato quạt các loại

- Dập cắt vuốt hình các chi tiết và phụ kiện khác của chi tiết quạt điện

 Phân xởng Cơ khí: (gồm 111 ngời)

- Gia công tiện, nguội, khoan, mài các chi tiết quạt

- Gia công cơ khí hoàn chỉnh nắp trên, nắp dới quạt trần, xơng đế quạt

400, quạt 300, quạt 250

- Đúc Roto lồng sóc quạt các loại

- Đúc các chi tiết quạt bằng nhôm

 Phân xởng Sơn – mạ - nhựa: (gồm 74 ngời)

- Mạ kẽm, mạ bóng các chi tiết quạt

- Hoàn thiện lới bảo vệ quạt

- Nhuộm cánh quạt bàn 400

- Sản xuất một số chi tiết bằng nhựa

- Sơn trang trí bề mặt các chi tiết quạt

 Phân xởng Lắp ráp: (gồm 160 ngời)

- Phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ quấn bin, vào bin Stato các loại quạt

- Tẩm sấy, lắp ráp hoàn chỉnh các loại quạt

- Đóng gói nhập kho thành phẩm các loại quạt

 Các phân xởng sản xuất phụ trợ:

 Phân xởng dụng cụ: ( gồm 51 ngời)

- Sản xuất các loại khuôn mẫu, khuôn đúc áp lực, khuôn ép nhựa,khuôn đột, sản xuất các gá lắp, các dụng cụ dao cắt, các dụng cụ đokiểm phục vụ cho các phân xởng sản xuất chính

- Thực hiện các đề tài nghiên cứu, chế thử, cải tiến kỹ thuật theo chơngtrình tiến độ kỹ thuật

- Sửa chữa lớn và phục hồi các loại khuôn gá, dụng cụ đo kiểm trongtoàn Công ty

 Phân xởng Cơ điện: (gồm 41 ngời)

- Căn cứ vào lịch xích sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty để tổchức sửa chữa lớn, vừa các thiết bị trong toàn Công ty.

- Duy tu bảo dỡng máy móc thiết bị hàng ngày

- Thiết kế thi công các chi tiết máy dự phòng

- Thiết kế thi công các máy tự trang, tự chế và lắp đặt vận hành cácmáy móc thiết bị mới

- Quản lý hệ thống điện, nớc, sửa chữa nhà xởng trong toàn Công ty

- Thực hiện kiểm tra công tác vệ sinh công nghiệp, an toàn lao độngtrong Công ty

4 Tổ chức bộ máy công tác của công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

4.1.Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty.

Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong quản lý hoạt động và sảnxuất kinh doanh Xuất phát từ hoạt động thực tế khách quan trong việc quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tàI sản và thực hiện sử dụng, công ty

ĐIện Cơ Thống Nhất Hà Nội đã áp dụng tổ chức kế toán theo mô hình tậptrung Hình thức này có u điểm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán tr-ởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh Ngoài ra còn thuận tiện trong việc chuyên môn hoá côngviệc đối với nhân viên kế toáncũng nh việc trang bị các phơng tiện tính toán

4.2.Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toántheo mô hình xác định từ khâu thu nhận xử lý chứng từ ghi sổ đến khâu lập báocáo tài chính phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng kế toán tài vụ gồm 8 cán bộ có trình độ chuyên môn kế toán và tàichính (1 kế toán trởng và 7 nhân viên kế toán), tổ chức theo sơ đồ:

Sơ đồ 2 : Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng

Kế toántập hợpchi phí

và tínhgiá

thành

KếtoánNgânquỹ

Kế toántiêu thụ

và tínhtoán

Kếtoán

NH vàTH

Kế toántiền l-

ơng

KếtoánVLDC

Kế

toán

TSCĐ

320

Nhiệm vụ của từng bộ phận :

- Kế toán trởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê thông tin kinh tế ở Công ty, tham gia với Giám đốc về các quyết địnhphù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty Phân công chỉ đạo trựctiếp tất cả các nhân viên kế toán trong Công ty Có quyền yều cầu các bộ phậntrong Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu cần thiết cho công tác kếtoán và kiểm tra kế toán

- Kế toán tài sản cố định: Hạch toán chi tiết tổng hợp của tài sản cố định,phản ánh sự biến động và sự hiện có của các loại tài sản trong toàn Công ty

- Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Hạch toán chi tiết tổng hợp tình hìnhthu chi tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng của Công ty, tổng hợp tình hình thanh toánnội bộ, hạch toán chi tiết tổng hợp về tình toán tình hình vay vốn lu động Đồngthời hạch toán kế toán về số thành phẩm xuất bán cũng nh việc theo dõi tìnhhình thanh toán của khách hàng

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Thanh toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Kế toán vật liệu và dụng cụ: Hạch toán chi tiết tổng hợp vật liệu và dụng cụ

- Kế toán ngân quỹ: Quản lý số liệu có trong quá trình theo chi quỹ của Côngty

- Kế toán ngân hàng và tổng hợp: Theo dõi sự phản ánh hiện có và sự biến

động số tiền gửi ngân hàng

4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc tiến hành sản xuất kinh doanh với qui môvừa, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Hiện nay Công ty đang ápdụng hình thc kế toán “ Nhật ký chứng từ ” , theo sơ đồ

Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp kế toán,tiến hành ghi chép vào các sổ theo dõi chi tiết, lập ra các bảng phân bổ, bảng

kê lên nhật ký chứng từ

Sơ đồ 3: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng.

Đối chiếu luân chuyển.

Theo hình thức Nhật ký-Chứng từ, trong quá trình kế toán tổng hợp thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các loại sổ sau:

- Bảng tổng hợp tình hình Nhập-Xuất-Tồn kho thành phẩm Cơ sở để ghi bảngnày là các

chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập kho, xuất kho và các chứng từ liên quan khác

Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm làm cơ sở đểvào Nhật ký- Chứng từ Số 8

- Bảng kê số 10: Tiêu thụ thành phẩm

- Bảng kê số 11: Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

- Sổ chi tiết bán hàng: đợc mở cho từng loại thành phẩm đã bán hoặc đã đợccuung cấp hay đợc khách hàng chấp nhân thanh toán

- Nhật ký – Chứng từ số 8: Là sổ tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình xuấtkho và tiêu thụ thành phẩm, tình hình thanh toán với khách hàng và đợc chotừng tháng

Sổ cái

Báo cáo tài chính

400

- Sổ cái tài khoản: là sổ phân loại (ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổnghợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang theo kiểu ít cột hoặcnhiều cột)

Cuối tháng(quý) khoá sổ xác định tổng số phát sinhbên Có của các tàIkhoảnvà lấy sổ tổng cộng trên Nhật ký – Chứng từ số 8 làm cơ sở để ghivào sổ cái và báo cáo kế toán

II Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty đIện cơ thống nhất hà nội.

1 Hạch toán thành phẩm.

Từ đặc điểm tình hình thực tế và yêu cầu quản lý thành phẩm ở công ty

Điện cơ Thống Nhất Hà Nội hiện nay là: sản phẩm hoàn thành nhập kho liêntục Do đó công ty đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Bởi vậy, cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đợc ghi chép trên các chứng từ Các tàikhoản mà công ty sử dụng để hạch toán thành phẩm hoàn toàn theo chế độ kếtoán hiện hành

1.1 Đặc điểm thành phẩm

Các loại quạt điện của công ty phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuấtphức tạp, mỗi giai đoạn do một phân xởng đảm nhiệm Mặt hàng sản xuất vàtiêu thụ chủ yếu là cho các tổ chức thơng nghiệp và các cá nhân có nhu cầu sửdụng Do vậy việc sản xuất các loại quạt điện phải đạt đợc các tiêu chuẩn kỹthuật nhất định Vì vậy trớc khi đi vào sản xuất cho đến khi đóng gói nhập kho,thành phẩm luôn luôn đợc kiểm tra theo dõi chặt chẽ bằng các biện pháp quản

lý sản xuất, bịn pháp kiểm tra tiêu chuẩm kỹ thuật Những sản phẩm không đạtyêu cầu phải loại bỏ ngay trên dây chuyền công nghệ để tái tạo lại sản phẩm.Cho nên các loại quạt điện bán cho khách hàng luôn luôn đảm bảo yêu cầu và

đợc khách hàng tín nhiệm

Về mặt tiêu thụ sản phẩm, công ty chỉ xuất bán tại kho của công ty Phầnthanh toán của khách hàng có thể là trả tiền ngay hay thanh toán chậm Việcdoanh nghiệp chấp nhận khách hàng trả chậm klà để khuyến khích ngời tiêudùng và chủ trơng là để kích cầu

1.2 Đánh giá thành phẩm

Trong công ty, thành phẩm đợc quản lý cả về giá trị và hiện vật Các cán

bộ thống kê, thủ kho tiến hàng theo dõi lợng nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.Giá trị của mỗi loại thành phẩm chỉ đợc theo dõi trong kế toán tổng hợp thànhphẩm hàng hoá

Việc dánh giá thành phẩm đợc tính theo giá thành phẩm sản xuất thực tế

 Đối với giá thành thực tế thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thànhcông xởng thực tế sản xuất ra thành phẩm đó Do thành phẩm của công tykhi nhập kho đã có đầy đủ chi phí bao bì bảo quản vì vậy công ty lấy giáthành công xởng để tính cho giá nhập kho thành phẩm

 Đối với thành phẩm xuất kho thành phẩm xuất kho đợc tính theo bình quângia quyền.

Trị giá thực tế của = Số lợng thành phẩm * Đơn giá thực

thành phẩm xuất kho xuất kho tế bình quân

Trong đó:

Trị giá thị trờng thành Trị giá thị trờng thành Đơn giá phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nhập trong kỳ thực tế bảo quản =

số lợng thành phẩm số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Ví dụ:

Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ

Số lợng thành phẩm tồn trong kỳ

Số lợng thành phẩm nhập trong kỳ

Số lợng thành phẩm xuất trong kỳ Giá thành định vị thực tế bảo quản cả kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất khẩu

1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết thành phẩm.

Để đảm bảo yêu cầu về quản lý đối với thành phẩm là phải theo dõi và phản

ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn theo từng loại thành phẩm cả về số lợng lẫn giá trị Trớc hết, đòi hỏi phải tổ chức hệ thống kho thành phẩm một cách khoa học, hợp lý và có quy định rõ ràng về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ cũng

nh trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan.

Toàn bộ thành phẩm của công ty sau khi đợc nhập kho hàng ngày đợc bảo quản ở các kho riêng Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi quá trình kiểm kê nhập, xuất ở kho cũng nh phòng kế toán Mọi hoạt động nhập, xuất, kho thành phẩm đều

đợc lập chứng từ đầy đủ kịp thời Đây là khâu hạch toán ban đầu của nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm Trong công tác kế toán thành phẩm công ty sử dụng chứng từ: phiếu nhập kho và phiếu xuất kho (hoá đơn GTGT).

- 1 liên do thống kê phân xởng giữ

- 1 liên gửi thủ kho

- 1 liên gửi cho phòng kế hoạch

480

Theo ……… Ngày … tháng … … năm 200 …… của …… ………

Nhập tại kho: thành phẩm của công ty

Số

TT

Tên, nhẵn hiệu, quy cách

phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hoá)

Mã

số

Đơn vị tính

Số lợng

Đơn giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Quạt trần 1400 kho B Cái 575 + 45 = 620

Quạt trần 1400 VDT Cái 2858 2858

1.3.2 Quá trình xuất kho thành phẩm

Xuất kho thành phẩm phụ thuộc vào việc xuất bán cho khách hàng xuất kho của hàng của công ty xuất dùng nội bộ mà phòng kế hoạch lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- 1 liên phòng kinh doanh tổng hợp giữ

- 2 liên còn lại đem còn lại đem sang phòng tài vụ để hoàn thiện chứng từ, kế toán tiêu thụ có nhiệm vụ kiểm tra đơn giá của tùng mặt hàng xuất kho trong hoá đơn Nếu thấy đúng thì ký vào hoá đơn sau đó khách hàng mang 2 hoá đơn xuống kho Thủ kho tiến hành kiểm tra chứng từ, ký tên và tiến hành xuất kho theo hoá đơn 1 liên giữ để ghi thẻ kho, 1 liên giao cho khách hàng.

Phiếu xuất kho: khi có khách hàng đến mua hàng sau khi đợc sự đồng ý của trởng phòng kế hoạch tiêu thụ thì kế toán lập phiếu xuất kho cho khách hàng Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên:

- 1 liên lu tại phòng kế toán tiêu thụ

- 1 liên giao cho khách hàng

- 1 chuyển thủ quỹ kem thủ tục thu tiền, sau khi thu tiền xong thủ quỹ đóng dấu vào phiếu xuất kho

- 1 liên gi thủ kho ghi thẻ kho

Sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ kiểm tra đối chiếu

Đơn vị: ………

……… phiếu xuất kho

Số: ……… Ngày … … tháng … … năm 200 Nợ: ………

Số lợng

Đơn giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

Đơn vị bán : Công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

Địa chỉ : Đờng Nguyễn Đức Cảnh Số TK:

Điện thoại : Mã số:

Đơn vị mua hàng : Anh Minh

Địa chỉ : Của hàng thơng mại Giảng Võ Số TK:

Điện thoại : Mã số

Hình thức thanh toán : Thanh toán chậm

200520

313.636176.36447.273

6.272.720818.820945.460

Cộng tiền hàng: 8.100.000 Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:

810.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 8.910.000

Viết bằng chữ: Tám triệu chín trăm muời ngàn đồng.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

1.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

Việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội đ ợc kết hợp giữa kho và phòng kế toán theo phơng pháp thẻ song song nhằm mục đích theo dõi một cách chặt chẽ việc nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo từng loại.

 Tại kho:

Công việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành trên thẻ kho Thẻ kho

đ-ợc mở rộng cho từng loại thành phẩm Mộu thẻ kho theo quy định của Bộ Tài chính

và giao cho thủ kho bảo quan ghi chép.

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ gốc là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kiểm tra các chứng từ sau đó nhập, xuất thành phẩm và tiến hành ghi thẻ kho và ghi số lơng thực nhập, thực xuất vào các chứng từ.

- Sau đó tính ra số tồn cuối kỳ qua công thức

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

Thẻ kho:

560

Mã vật tsản phẩm Dự trù tốiđa Dự trù tốithiểu

nhậpxuất

Hạch toán chi tiết thành phẩm do nhân viên thống kê đảm nhiệm và có nhiệm

vụ theo dõi nhập - xuất - tồn kho thành phẩm của các loại Do đó, để làm cơ sở kiểm

tra đối chiếu thờng xuyên trong quản lý thành phẩm giữa kho và phòng kế toán, tạo